发言式会议纪要

发言式会议纪要

篇一：会议纪要

会议纪要撰写技术沉淀

文件档案管理是项目管理的一项重要内容，会议纪要作为项目组文件档案中不可或缺的部分，对项目管理具有重要意义。然而在我们日常工作中，会议纪要的撰写还存在一定问题，特别是对于新人来说，我们往往容易忽视会议纪要中的某些细节。为了能够给新同事一定的借鉴，根据近期的工作体验和经验总结，对会议纪要撰写做如下技术沉淀。

会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种，它是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。

从秘书学的分类来看，会议纪要一般可分为两大类：第一类是决议性会议纪要，它是对领导层经过集体讨论所形

成和决议性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。第二类是学术性会议纪要，这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。而作为日常工作中的例会纪要，严格上讲，它不从属于以上两个分类，而是介于两者之间的一种工作函，以记载项目历程中的重大事件为主，同时指导和监督对会议形成的决议执行，具有一定的约束力。

会议纪要具有纪实性、概括性和条理性三大特点：

? 纪实性

纪实性是指会议纪要必须是会议宗旨、所议定事项的概要纪实，不能随意增减或更改内容，同时具有时间约束要求；

? 概括性

概括性是指会议纪要必须以极为简

洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论；

? 条理性

条理性是指会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

在我们的日常工作当中，会议纪要是在会议主要议题的讨论基础上，通过对会议记录的整理，将会议参与者所达成的共识，会议后需解决的问题形成概括性的文件。通过每次会议纪要的发送，可以明确各方责任，梳理后期工作任务，确定各项任务完成时间，推动各方工作的完成。因此，在我们日常工作中会议纪要的作用不仅仅是对会议记录的整理与提炼，更是起到了对前段工作的总结、对后期工作计划的通报，从而推动开发商、协作公司各方工作的作用。

以中珠上城项目组会议纪要模板为例，我们在撰写会议纪要时应注意以下细节：

一、抬头部分：

通常包括致、传真号、收件人、抄送人、发件人、日期、主题、页数等事项，其中要注意的问题有：

1、

2、

3、致：一般为公司或组织的名称，例如：珠海中珠股份有限公司；传真号：收件方的传真号码，需要写上区号，以备第三方使用；收件人：一般为具体的项目组名称，例如：珠海中珠股份有限公司中珠上城项目组；

4、抄送人：会议纪要需要抄送给会议议题中所涉及到的相关部门领导；

5、发件人：一般为我司加项目组名称，例如：世联地产中珠上城项目组；

6、

7、日期：此处日期为会议日期，而不是会议纪要撰写日期；主题：要注明会议的主要内容，如：关于****九月工作计划，而不能简单地写成*年*月*日项目例会；

8、页数：在成文后，一定要核查

文件的页数。很多时候在前次会议纪要模板的基础上做修改时，往往遗漏了此处的修改；

另外，在本部分的格式需要注意，左右两侧的项列尽量对齐。

二、正文标题：

标题通常有两种写法：一是会议名称加纪要，如《项目例会纪要》；二是召开会议的单位加内容加纪要，如《****项目组关于九月工作计划会议纪要》。

三、正文内容：

正文内容通常由会议概况、会议议题、会议议定事项、会后尚需确定事宜四个部分组成。

1. 会议概况：主要包括会议时间、地点、与会人员等。

2. 会议议题：转载本次会议召开之前所发出的与会各方的会议议题，概括本次会议的主要内容。

3. 会议议定事项：主要包括以下几个大方面的内容：

? 市场动向：汇报近期市场动向，

重点竞争对手的营销动作，

进线上门客户情况，一级、二级及三级市场的动态，以及针

对市场动态分析所应采取的应对措施；同时汇报本项目的各

项相关数据。

? 营销活动：近期营销活动的安排，针对此营销活动的各个环

节，明确各方需完成的工作任务及完成时间，同时安排和推

动下一步的动作；

? 工程进度：根据近期营销计划，工程进度需达到何种标准，

以确保营销计划的执行，因此确定工程节点完成的具体时间

是十分重要的，并要保持信息同步；

? 关键物料：针对营销节点，列出下阶段所需关键物料清单，

并明确具体时间：如初稿时间、修订稿时间、正稿时间、制

作完成时间等；

? 合作公司：包括广告公司、活动

公司、礼仪公司等各方的工

作任务，以及工作任务完成时间；

其中需要注意的细节有：

? 要正确地集中会议的意见，没有取得一致意见的一般写入会

后尚需确定事宜中；

? 例会和办公会议的纪要需重点将会议所讨论的问题和决定

事项逐条归纳，做到条理清晰、简明扼要；

? 所议定的事项在归纳时需分层次，通过二级或三级目录的形

式将议定事项分类归纳，而不是平行式的简单罗列；

? 由于在项目例会中，通常是与会各方工作的沟通，所以需在

会议纪要中明确每一项工作任务的责任人以及明确工作完

成的时间等；

? 不要出现模糊的措辞。如：尽快、尽可能、近期，而应该界

定一个明确的时间点或时间段；

4. 会后尚需确定事宜：

在会议上未达成共识的重要事项可另外列入会后尚需确定事宜，可以对需要进一步商议的重要议题起到提示作用，确保尚需确定事项的跟进与落实。

四、本周工作计划：

由于项目例会的主要作用是对后期工作的沟通，明确发展商、各协作公司的相关工作任务。在项目例会纪要中我们往往会在最后列上本周工作计划，使会议纪要成为执行的一种有力依据。工作计划通常以表格形式按工作内容、执行人、

篇二：会议纪要写作格式及范文

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填

平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，

只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

一、会议纪要的概念和特点

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。

会议纪要有以下几个特点：

（一）综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进

行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。

指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议

纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

（三）备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。

二、会议纪要的分类中華勵志網

按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。

办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。

专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、

统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。

综合性会议纪要

××县人民政府第六次常务会议纪要

时间：××××年×月×日上午八点半至十二点

地点：县政府常务会议室

主持：县长×××

出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××

请假：×××（出差）

列席：×××、×××、×××

记录：×××

会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经

济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。

××县人民政府办公室

××××年×月×日印发

XX公司会议纪要模板

公司办公室二O**年二月十一日

公司二O**年**月份工作例会

*月*日下午，公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持，公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX 及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX

等有关负责人参加了会议，设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部（室）、XXX对一月份的工作完成情况作了交流，对下一步的工作安排进行

了研究，XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见，XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求，XXX总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下：.........

.......

会议认为，2009年度由于受世界经济危机的影响，公司的财务压力较大，要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作，在如何节约成本上动脑、想办法，尤其是要加强XXXXXX成本的控制，二要加强XXXX的改革和研究，进一步做XXXXX工作。

.......

........

主送:公司各部室、XXXX

抄送：XXXXX

发：公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理印发时间：二O**年**月**日共印：25份

会议要求：

一要抓“热点”，维护群众利益。群众反映的“热点”问题，实际上也是党和政府工作的难点。切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题，是我们各级各部门义不容辞的责任。因此各乡镇各部门要按照“三个代表”的要求，带着对人民群众的深厚感情，处理好群众关心的“热点”、“难点”问题。一是认真关注“热点”，认真排查本单位本辖区内的“热点”、“难点”，采取措施，制定预案。二是及时处理“热点”，不回避矛盾，不一拖了之，及时予以解决，坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。三是避免引发新的“热点”，进一步改进工作作风，改善工作方法，坚持依法行政，按政策做好群众思想工作，处理好干群关系，决不能因工作不到位等原因引发新的“热点”问题。

五抓督查，促工作。县信访局要切实履行部门职能作用，按照县信访领导小组的要求，抓好各级各部门的信访指导和督查工作。县上对信访工作建立信

访督查通报制度，对信访工作重视不够、工作不力，信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评，严重的，追究主要领导责任。对重视信访工作，化解矛盾及时，稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。

会议决定：

1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查，检查结果将在全县进行通报，并纳入年终考核。

2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究，建立健全退耕还林监管处理工作机制，并迅速拿出工作方案报信访领导小组。

参加会议人员：

二○**年**月**日

抄报：县委、县人大、县政府、县政协、市信访局

抄送：县信访领导小组成员单位，重点涉访单位

专题性纪要

全国城市经济体制改革试点工作座

谈会纪要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试

点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）

二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）

三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）

四、精心指导，保证改革健康发展。（略）

与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

公司第一次总经理办公会议纪要范文

～年4月22日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨～司经济合同管理、资金管理办法、机关～年3-5月份岗位工资发放等事宜。张小求总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：

一、关于公司经济合同管理办法

会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。