话费补贴管理制度

话费补贴管理制度
话费补贴管理制度

话费补贴管理制度

一、目的

为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。

二、范围

凡在公司因工作需要进行外部联系,本人提出申请并得到部门领导同意,报总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。

三、手机话费的补贴标准。

公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:

四、管理规定

1、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休

假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门经理及总经理。

2、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用

者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。

3、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。

五、话费补贴流程

1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超

出的部分由个人承担。

2、每月由行政部统一按标准交纳或打印发票填写报销单到财务报

销。

六、补贴话费的申请及特殊情况审批

1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填

写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据。

2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出

时,可以由岗位人员提出申请,报总经理批准。

3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整

后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。

贵州铜仁吉阳旅游开发有限公司

二O一六年五月二十九日

贵州铜仁吉阳旅游开发有限公司

手机话费补贴申请单

通讯补贴管理规定

文件名:通讯补贴管理办法 文件分发范围

说明:1、如果只发放到部门主管,在“部门主管(签收)“处标识“√”。此范围发放的文件不得在部门内公告或发放。 2、如果要发到部门内部,在“部门内发放(公告)“处标识“√”。此发放范围的文件要在部门内进行发放及公 告,培训。 3、此表格仅做正式文件中发放范围使用。 更改发行记录

湖南安妮通讯补贴管理办法 1目的 旨在规范通讯补贴的申请、使用和报销的管理工作,体现通讯补贴之效用; 2适用范围 本办法适用于湖南安妮工厂部门负责人以及特殊岗位人员; 3管理责任部门 本办法由人力行政部负责实施、管理、解释和监控,财务系统配合监督; 4执行日期 2011年4月1日 5通讯工具的配备 在保证正常通讯随时畅通的前提下由使用人自行配备,调度人员使用公司配备的手机; 6通讯补贴标准 见附表1《通讯补贴标准一览表》 7要求 7.1所有享受通讯补贴的手机必须保持24小时畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机;发现一次扣除当月话费补贴,并对由此给工厂带来的损失工厂另行处罚; 7.2所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改;若确需更改,需要重新进行申请,并同时自行负责通知业务联络单位和个人,在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴;若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况,发现一次扣5元;发现三次以上则取消享受通讯补贴资格; 8费用报销

8.1每月15日前由报销人本人凭本人上月移动电话通讯正式发票在对应标准额度内实报实销;超出部分不进行报销; 8.2每月通讯费中如增值业务费用不得报销; 8.3报销流程 8.3.1本人凭前月通讯正式发票按照报销流程报销在财务部门领取; 8.3.2人力行政部应于每月16日集中当月通讯补贴的报销凭证,送财务部核实后报厂长办公室签字; 8.3.3财务部应严格按照本办法之要求核实把关实施; 9申请流程 9.1本人填写《通讯补贴申请表》→部门负责人→分管副总→人力行政部→厂长;9.2通讯补贴申请表见附表2 9.4申请经批准后通讯补贴从次月开始执行; 9.5通过批准的《通讯补贴申请表》由人力行政部存档,并由人力行政部将次月新增或变化的通讯补贴明细名单汇总送财务部; 10注意事项 10.1倡导节约使用,若发现恶性故意浪费通讯补贴的行为将取消通讯补贴资格; 10.2本办法是保证因工作需要而使通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和人员设立的补贴,不是所有员工都可以享受的福利; 10.3本办法给与的通讯补贴是为了提高特定需求岗位的工作效率和效益设立的,因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效、合理、科学使用,实现给与通讯补贴之目的;

员工福利、津贴管理制度

公司员工福利、津贴管理制度 第一条目的 为完善公司的薪酬福利制度,规范公司的津贴及补贴管理工作,吸引人才和留住人才,鼓励员工长期为公司服务并增强公司的凝聚力,以促进公司的发展,特制定本制度。 第二条福利、津贴管理的原则 1、补偿性原则:福利、津贴是对员工为公司提供劳动的一种物质 补偿,也是员工薪资收入的一种补充形式。 2、差异性原则:员工所享受的福利、津贴根据个人绩效不同、服 务年限不同而有所区别。 3、透明性原则:公司所有有关福利、津贴的制度、形式及执行都 是公开的。 第三条适用范围 本制度适用于公司的全体员工(临时用工除外)。 第四条员工福利 1、社会保险 公司按照《劳动法》及其他相关法律规定为员工缴纳有关保险费用。员工入司通过7天试工期后公司为其缴纳工伤保险;员工工作满一年后公司为其缴纳医疗保险及为其代办大病救助保险(个人自费)。 2、各种年节福利 员工年节福利包括春节:100-300元/人、中秋节100-200元/人。以购物卡或现金方式发放。

3、各种补贴 ⑴结婚贺礼:公司正式员工工作满一年及以上者,公司给予结婚贺礼600元;正式员工工作未满1年者贺礼减半;男女双方都在公司工作的贺礼加倍。 ⑵丧事慰问金:公司正式员工工作满一年及以上者,员工的直系亲属死亡后公司给予慰问金500元。 4、教育培训 为不断提升员工的工作技能,为员工提供更大的发展空间,公司为员工定期或不定期地提供相关的培训,培训方式主要有在职培训,公费进修等。 5、员工年度体检 凡在公司工作年满二年以上的员工,均可参加由公司组织的每两年一次的体检,由人力资源部统一安排员工体检事宜。 6、劳动保护 ⑴因工作需要劳动保护的岗位,公司必须向在岗人员发放劳动保护用品。 ⑵员工在岗时,必须穿戴劳动用品,并不得私自挪作他用。 7、各种休假 ⑴国家法定假日:按国家规定执行。 ⑵带薪年假:员工入司工作满3-5年的,年休假5天;5-10年的,年休假8天;10年以上的满一年增加1天,以此类推,年休假最多15天。

手机话费报销管理规定

百货大楼手机话费报销管理制度 1、目的: 为了规范公司手机话费报销标准及报销流程,便于工作和业务联系,又利于控制、节省话费,根据公司目前的情况制定本规定。 2、适用范围: 本制度适用于公司特定的岗位,即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。 3、手机卡的管理: 需要报销手机话费的岗位,须将自己的电话号码提供给公司,手机卡必须先办理集团小号,目的是网内通话一定时间免费,节省话费支出,同时也便于公司统一管理。 4、手机话费的报销标准及管理制度: 公司话费实行比例报销的方式: 职员级 报销基础话费 *根据手机话费专用发票的合计金额项*实际报销的比例。

5、开机要求: 1、公司报销电话费的所有员工,手机必须24小时畅通,以便于联络;因工作原因联络有关人员时,一次联络不通予以警示,三次联络不通取消其手机费用报销资格。 2、对于按照规定享受手机话费报销的人员,限制手机号码的变更,如手机遗失等特殊原因确需变更号码,需及时报公司行政部。 3、个别员工因工作的需要,确实需调整手机话费的报销额度时,则应到公司行政部填写《话费报销调整申请表》,由行政部将该申请表交公司总经理审批并报财务室存档后,方可于次月执行。 五、费用报销办法: 1、采用每月在报销比例内按实报销的办法报销手机费用。即:每月由个人填制“费用报销单”,将有效票据粘贴好附在报销单后,并经部门负责人、总经理签字后以部门为单位到财务部报销,有限额限制的超限额部分不予报销; 2、出差时间较长的人员,因长途电话影响费用超支的,凭电话局打印的本人使用的电话号码的话费发票和话费清单按实报销 当月费用。凡按实报销费用的,不得以电话冲值卡发票报账,并不再报销当月限额通讯费; 3、手机费用原则次月报上月,每月15日前将上月手机费发票打印出来。特殊情况可适当延长,但最长不超过两个月,逾期不报者按自动放弃报销待遇处理,不能再补报。

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度 一、目的 为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。 二、范围 本制度适用于公司所有正式员工。(试用期除外) 三、手机话费的补贴标准。 公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下: 四、管理规定 1、新近员工可申请加入公司集团号(需中国移动手机卡),其目的 加入公司内网,网内话费一定时间内免费,以节省话费支出。 2、使用公司统一提供的手机卡,便于公司管理;特殊情况下,经 总经理批准,也可使用员工本人的手机卡,公司给予话费补贴。 3、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休 假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门经理及总经理。

3、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用 者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。 4、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。 五、话费补贴流程 1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超 出的部分由个人承担。总经办每月提供补贴名单、补贴金额、 消费金额给财务部,超出的部分将从个人当月工资中扣除。 2、除上述享受补贴的员工外,公司正式职员(试用期除外)可享 受每人每月30 元的通讯费补助,并与当月工资一并发放。 六、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填 写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据,流程为: 填写申请单——部门经理审核——总经办审核——总经理审批——财务部执行。 2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出 时,可以由岗位人员提出申请,其他流程同上。 3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整 后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。 手机话费补贴申请单

公司话费报销管理规定

公司话费报销管理规定 第一章目的 为促进公司各项工作的顺利开展,实现费用可控,明确移动电话费用报销管理的标准、程序和办法,特制定本规定。 第二章责权 一、办公室负责统筹协调本制定的制定、解释。 二、办公室、财务部负责本规定的监督执行。 三、公司所有部门及全体员工配合执行。 第三章程序和规定 四、员工手机通讯费用报销的基本原则为工作需要。报销标准按照公司有关报销规定执行(详见附表一),均在限额标准内据实报销。新增人员报销及其报销标准,须本(人)部门填写申请(详见附表二),由办公室审核,办公室根据其岗位情况和工作性质,依据《手机话费审核评估表》(详见附件三)对申请人作相关评估。按照《移动话费报销管理规定》的标准和《手机话费审核评估表》的相关条款执行。 五、在实际执行过程中,各单位如业务发生较大变化或员工岗位设置有变化,需调整报销标准的,可根据具体情况在现有基础上调整手机通讯费的报销标准,按本条第一款所规定程序报批准后执行。已有报销的员工如工作调整至不需要手机话费报销的岗位,则每月依据岗位调整通知(含人事令)自正式调整之日起,取消其话费报销。

六、因实际工作需要(对外联系多及经常不在办公室)其报销额度高于本规定报销标准的,须由申请人阐明详细的工作内容和理由,按流程提出申请,经审核确认,并经特批,可上调一档报销标准。 七、可报销手机通讯费发票的经理级以上员工应提供名实相符且有话费明细的标准通讯发票,如不能提供上述发票的,一律待能提供后方能报销,原则上不得凭充值发票报销;其他可报销的一般员工的移动话费补贴(每月标准100元及以下的)按本规定流程批准后后可凭充值卡发票报销,不得以其他非移动通讯发票报销。 八、业务销售类员工的手机话费报销,原则上按照业绩提成相关规定执行,确有工作需要的,经申请审核,可参照《移动话费报销管理规定》相关标准执行。 九、员工凭票报销的标准高于实际票据金额的,按照实际票面金额报销;实际票据金额高于报销标准的,按照报销规定的标准执行。 十、员工按照本规定原则上只报一部手机的移动话费;经理以上级别确因工作需要使用两部手机并在集团通讯录上公布号码的,可凭本人名实相符的手机发票,在其批准的移动话费标准额度内合并报销。 十一、公司各部门手机通讯费报销管理统一汇总到办公室,各可报销手机通讯费的员工每月20-25日须将上月话费发票填好

企业员工福利、津贴管理制度.doc

公司员工福利、津贴管理制度4 公司员工福利、津贴管理制度 第一条目的 为完善公司的薪酬福利制度,规范公司的津贴及补贴管理工作,吸引人才和留住人才,鼓励员工长期为公司服务并增强公司的凝聚力,以促进公司的发展,特制定本制度。 第二条福利、津贴管理的原则 1、补偿性原则:福利、津贴是对员工为公司提供劳动的一种物质 补偿,也是员工薪资收入的一种补充形式。 2、差异性原则:员工所享受的福利、津贴根据个人绩效不同、服 务年限不同而有所区别。 3、透明性原则:公司所有有关福利、津贴的制度、形式及执行都 是公开的。 第三条适用范围 本制度适用于公司的全体员工(临时用工除外)。第四条员工福利

1、社会保险 公司按照《劳动法》及其他相关法律规定为员工缴纳有关保险费用。员工入司通过7天试工期后公司为其缴纳工伤保险;员工工作满一年后公司为其缴纳医疗保险及为其代办大病救助保险(个人自费) 2、各种年节福利 员工年节福利包括春节:150-300元/人、中秋节100-200元/人。以购物卡或现金方式发放。 3、各种补贴 (1)结婚贺礼:公司正式员工工作满一年及以上者,公司给予结婚贺礼600元;正式员工工作未满1年者贺礼减半;男女双方都在公司工作的贺礼加倍。 (2)丧事慰问金:公司正式员工工作满一年及以上者,员工的直系亲属死亡后公司给予慰问金500元。 (3)教育培训:为了不断提升员工的工作技能,为员工提供更大的发展空间,公司为员工定期或不定期的提供相关培训,公费进修等。 4、员工年度体检 凡在公司工作年满两年以上的员工,均可参加由公司组织的每两年一次的体检,由行政部统一安排体检工作。 5、专项福利

公司手机管理制度范本

公司手机管理制度范本 手机分类 手机使用: 手机维护 手机配备及话费补贴: 5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。若为私人自购,公司以回购方式向私人购买,每个号码300元。若私人不愿出让sim卡,则公司另配sim卡,且所有公务联络须使用公司配备的sim卡。 5.2 凡经理级以上人员及业务人员,公司未配手机者须自备手机,公司配给sim卡,以方便业务联系。 5.3 凡使用公司配备手机及sim卡的人员,须妥善保管,离职时需交还公司,如有遗失或损坏,须照价赔偿。 5.4 领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大,经主管审批、总经理批准,可增补话费补贴。 5.5 公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整

其补贴标准。 公司手机管理制度 第一节 移动通信管理 一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。 二、话费标准及报销原则: 每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。 三、审批程序 在核定的额度内, 由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销。 因工作原因,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理批准。第一节 移动通信管理 一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。 二、话费标准及报销原则:

员工车费补贴管理制度

员 工 车 费 补 贴 管 理 制 度 有限公司 二〇一三年四月

员工车费补贴管理制度 一、目的 为提高工作效率,合理兼顾公、私利益,有效控制管理成本。同时提高员工福利,提升员工工作热情,特制订此制度。 二、适用范围 本制度仅限于公司正式聘用员工,符合享受本办法的员工。特殊人员或特殊情况需经公司总经理办公会议决定。 三、自购车(市内)补贴细则 公司高、中层管理人员在自行购买机动车辆,且正式任命后经公司审批备案。根据员工级别、职务,按月发放定额车辆油费、停车费等补贴,补贴费用将以与各车相关的票据报销发放。发放标准如下: 总经理级:3000元/月; 副总经理级/总监级:1500元/月; 部门经理级/主管级:800元/月。 1、享受该补贴者不再享受报销市内公共交通费,因工出差所产生的过路费及油费(按 每公里油耗0.8元计算)等相关费用,根据实际情况凭审批后的外出申请单实报实销; 2、自行购买车辆由所属员工自行驾驶并自行办理车辆年审、保险、路桥等手续及相应 费用缴纳。但须满足甲方重要工作和应急事务需要; 3、自行购买车辆由所属员工自行驾驶时发生的交通违章、交通事故、车辆被盗等事件, 由自己独立承担其经济法律责任。若系公司安排其他驾驶人员所造成则由公司承担 相应责任; 4、自行购买车辆因报销票据金额不同,可累积到一个季度报销,报销时间截止为当月 5号; 5、月度有超假(超出当月公休假外的所有假期)情况者按实际出勤天数发放车费补贴; 6、特殊岗位因工需申请车费补贴时,经公司审批备案后,方可执行。 四、市内交通费补贴 市内交通费是指员工因公外出办理业务乘坐收费性公共交通工具(含公交车辆、地铁、等)或出租车辆(含三轮车、摩的等)所发生的交通费用,其适用范围仅限于单程距离在50公里以内,且当日可以返回,无需在外住宿者。发放标准如下:

手机话费定额管理规定

手机话费定额管理办法 1、目的: 为了进一步规范集团通迅管理,合理控制手机使用费用,强化成本控制,实行手机话费定额包干制管理,结合集团实际,特制定本办法。 2、适用范围: 适用于集团统一配备的手机及号码的人员。 3、职责与权限: 3.1管理中心行政部负责话费标准的制定、额度审核、监督与管理。 3.2财务中心信息部负责对手机及卡发放、回收、话费等业务办理。 3.3各产业、中心负责手机及卡的申请、保管与管理。 4、管理要求: 4.1配备原则:集团统一配备手机号码,目的是为方便对外公务联络 需要或对内确因相关工作需要的人员;由各产业、中心总经理按岗位具体需求核准配给的名单、数量,以岗定号,详见各产业、中心规范公配人员及定额标准。 4.2配备申请程序: 4.2.1原则上手机及号码配备依岗而定,各产业、中心具体配备手机及 号码标准均实行定岗、定员、定额,实行内部调配与管理。 4.2.2新增手机、号码、费用:由各产业或中心部门申请人0A上填表部办理并备案。 4.2.3符合定额标准范围内的申请审批权限至财务中心审核并办理。4.3话费定额标准:费用标准依据职务、工作性质、实际产生费用而统

一实行定额管理,超出部分由使用者个人承担。使用集团统配号码者不再享受其他个人手机费用报销,话费定额标准见表(一)。 话费定额标准 4.4手机号码的管理:统一配发的手机号码卡不能放弃不用,未经批准也不能转为他人或他岗使用。配号人须存入重要业务联系方式并做好信息备份工作,工作事宜需使用公司所配备的手机号办理业务;使用人应保持电话全天开机,随时保证通讯正常,及时足额补足超额话费,不得欠费停机;如手机号码卡丢失,及时报备财务中心信息部补办同

中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法

中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法 (国管财〔2004〕5号,2004年1月8日印发) 国务院机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局联合下发《中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法》,规定如下: 第一条根据党的十五届六中全会《关于加强和改进党的作风建设的决定》和十六届三中全会《关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》精神,为规范职务消费,进一步改革和完善移动通讯工具管理制度,提高工作效率,控制 经费支出,促进机关党风廉政建设,特制定本办法。 第二条自本办法实施之日起,停止用公款为机关工作人员公务活动购置或配备无线移动电话、寻呼机,与此相关的各项费用一律由个人自理,对机关工作 人员按职级和工作需要发放公务移动通讯费用补贴,具体标准为:部级每人每月300元; 司(局)级每人每月240元; 处级每人每月180元; 科级每人每月130元; 科级以下每人每月80元; 高级技师、技师每人每月130元,其他工勤人员每人每月80元。 移动通讯费用补贴在“邮电费”科目中列支。 第三条各部门特殊工作岗位人员,可在规定的补贴标准之外,按不同岗位情况每月另行增加100元或150元的补贴。 特殊工作岗位人员是指:党和国家领导同志办公室工作人员、部门领导同志秘书、工作流动性较大的工作人员等。各部门可根据实际情况,研究提出本部门特殊工作岗位的意见,分别报国务院机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局商财政部审批。 第四条机关工作人员离休、退休的,停发公务移动通讯补贴费。特殊工作 岗位人员变动工作后,不再享受另行增加的补贴。

第五条机关工作人员领取公务移动通讯费用补贴后,必须保证工作联系的畅通。各部门要结合实际情况,制定具体的规定。 第六条各部门要严格按照本办法的规定发放公务移动通讯补贴,不得擅自提高标准和扩大特殊工作岗位范围。 第七条纪检、监察、审计部门要加强监督、检查,对违反规定,仍用公款购置或配备移动通讯工具、支付有关费用的,要给予通报批评,并追究有关领导的责任。 第八条本办法实施前已用公款购置或配备的移动电话,可按同类机型现行市场价格的50%折价给个人使用,原使用人不愿购置的,由单位统一公开竞价处理,收回的折价款记入“其他收入”科目。配备给个人的寻呼机可继续使用,不再更新。 第九条本办法适用于中央和国家机关各部门(含垂直管理部门的京内外行政单位)。依照(或参照)公务员制度管理的中央级事业单位参照执行。 第十条本办法由国务院机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局负责解释。 第十一条本办法自2004年1月1日起执行。1998年2月13日印发的《中央国家机关无线移动电话管理暂行办法》(〔98〕国管财字第35号)同时废止。

员工补贴管理制度修订稿

********有限责任公司 员工福利管理制度(暂行) 一、目的:为完善公司员工薪酬福利管理制度,调动员工工作积极性,保持员工队伍的长期稳定性,按照国家有关劳动人事管理政策规定,结合公司实际情况,特制定该制度。 二、范围: (一)员工与公司签订劳动合同; (二)员工在职在岗正常工作; (三)符合该制度的条件和要求; (四)试用期员工不在本规定补贴范围之内; (五)特殊员工经集团公司领导批准后方可享受补贴。 三、职责: (一)集团公司领导:负责本制度的批准和补贴费用的审批。 (二)办公室: 1.负责本制度的编制、报批、颁布和实施。 2.对员工进行与本制度有关的培训讲解。 3.对各部门实施本制度的状态进行监督和解释。 4.总结本制度实施过程中的适宜性、有效性因素的变化情况及时进行修订。

(三)财务部: 1.负责本制度实施过程的控制。 2.监督和审核各项补贴的支出状态符合规定。 3.在员工岗位及职务状态发生变化时,对其补助标准及时进行相应调整。 (四)各部门、各分公司:负责与本部门有关条款的执行。 四、福利补贴方式和管理 (一)以现金补贴形式按月发放。 (二)补贴由个人或部门组织申报,由集团公司办公室审核报集团公司领导审批后,由公司财务部门发放。 (三)按规定有资格享受补贴的员工应按规定向集团公司办公室提供相关证件的复印件。复印件留集团公司办公室存档不退还本人。 (四)弄虚作假,使用假证书等手段骗取补贴的,一经查出,立即取消补贴并退还已领取的补贴。同时按集团公司有关规定给予相应处罚。 五、内容: (一)员工私车燃油补贴制度; (二)员工移动通讯补贴制度; (三)员工住房公积金管理制度; (四)员工生病住院领导看望慰问制度; (五)员工司龄补贴制度;

话费补贴管理制度

话费补贴管理制度 一、目的 为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。 二、范围 凡在公司因工作需要进行外部联系,本人提出申请并得到部门领导同意,报总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。 三、手机话费的补贴标准。 公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下: 四、管理规定 1、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休 假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门经理及总经理。 2、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用

者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。 3、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。 五、话费补贴流程 1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超 出的部分由个人承担。 2、每月由行政部统一按标准交纳或打印发票填写报销单到财务报 销。 六、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填 写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据。 2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出 时,可以由岗位人员提出申请,报总经理批准。 3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整 后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。 贵州铜仁吉阳旅游开发有限公司 二O一六年五月二十九日

贵州铜仁吉阳旅游开发有限公司 手机话费补贴申请单

【管理制度)津贴制度

(管理制度)津贴制度

?津贴制度 ?分红制度 ?房屋津贴给付办法 ?营业、保养人员交通津贴支给办法 津贴制度 津贴是对特殊劳动条件下,企业雇员所付出的额外劳动消耗、生活费支付及对身体健康的损害所给予的物质补偿。津贴制度由津贴项目、津贴实施的条件、范围和津贴标准等组成。 (壹)津贴项目 津贴项目是指津贴发放的对象和类别,分为俩大类: 1、劳动津贴。劳动津贴是对特殊劳动条件下工作雇员的额外劳动消耗的补偿,和劳动岗位、职务和工种等劳动条件直接关联。 特殊劳动条件包括时间、空间和环境三个方面:非正常工作时间(如夜间加班),超常工作时间(如高温、潮湿和接触有害物质等)。津贴项目为:补偿雇员额外劳动消耗的津贴,如高空、高位、夜班津贴等;补偿身体健康伤害的津贴,如有毒有害岗位津贴,林区、高原、水下和井上作业津贴等。 2、生活津贴。生活津贴是为了保障雇员实际工资收入的稳定,补偿雇员由于特殊工作需要而造成的额外生活支出。包括补偿雇员于生产过程中的额外生活费指出,例如外勤工作津贴、铁路乘务津贴等;补偿雇员于边疆、高海拔作业而付出的超额生活开支,例如林区津贴、地区生活津贴、高寒山区津贴、海岛津贴,以及出国公务、劳务

人员的国外津贴等。 (二)实施条件和发放原则 津贴实施的条件是指某壹生产岗位和工作单位是否具备发放津贴的条件,和种岗位、职务、工种的雇员符合津贴领取条件。首先,要规定明确、具体的发放津贴的资格条件;其次,对申请岗位、工种进行测试,符合规定者方可发放津贴。 津贴和劳动者的实际劳动贡献、劳动能力等没有直接的联系,它的发放只考虑客观的工作环境和工作性质对劳动者额外劳动和生活消耗的补偿,为避免冲淡工资的作用,津贴项目壹般设立的不多,于工资中占的比例也不高。换言之,对劳动者的劳动报酬,能支付工资的,不支付津贴;能采取直接支付形式的,不采取间接支付形式。(三)津贴的标准和支付形式 1、津贴标准。津贴标准是指某项津贴于单位时间内应支付的金额。它的确定由俩种方式,壹是按照雇员基本工资的壹定百分比计算;二是按照绝对数额计算。第壹种方式比较少见,大多数是按绝对数额脊梁。津贴标准于确定时考虑的因素包括:(1)工资标准。如果于制订工资标准时,已经考虑了对特殊劳动的补偿,就没有必要另设津贴补偿;如果不能全面反映壹些岗位和工种的特殊劳动性质和劳动消耗,就需要单独设立补偿津贴。 (2)劳动特殊性。对劳动的特殊性及对雇员的影响,要进行科学测量,作为确定不同等级津贴标准的依据。 (3)健康损害程度。壹些津贴的发放是为了补偿和预防特殊工作条件对劳动者身体

公司公务手机管理制度

公司手机管理规定 1. 目的: 为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误, 制定本规定。 2. 手机分类 2.1 公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。 2.2 私用手机:凡属个人购置、个人使用,文秘资源网公司不补贴话费的手机(含小灵通)。 2.3 私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。 3. 手机使用: 3.1 公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。如有特殊原因须在规定的开机时间内 关机的,须经主管领导同意。 3.2 因工作性质的特殊性,行政部经(副)理、保卫科(副)科长、储 运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机须24小时开机,不得关机。 3.3 因工作岗位的特殊性,储运部货车司机从早上7:30开机,至23:00前不得关机。在外执行任务的司机必须24小时开机,不得以任何理由关机。

3.4 生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。 3.5 非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外,有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请,经部门主管审核、常务副总 批准方可使用,否则上班时间手机(含小灵通)不得开机。 3.6 除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外, 所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行 公务联络。 4. 手机维护 4.1 所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足, 保障通信畅通。 4.2 若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通。 4.3 若手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回公司后48小时内)购买新机、补办sim卡并开通。 4.4 手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应 及时向行政部说明(下班时间通知总机转告),并告知联络方式。 5. 手机配备及话费补贴: 5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。若为私人自购,公司以回购方式向私人购买,每个号码300元。若私人不愿出让sim卡,则公司另配sim卡,且所有公务联络须使用公司配备的sim 卡。 5.2 凡经理级(含)以上人员及业务人员,公司未配手机者须自备手机,公司配给sim卡,以方便业务联系。

通讯补助管理办法

1 目的 为保证集团业务的正常开展,保持通讯畅通,确保信息的及时传递,体现集团对员工的关怀,合理补贴通讯费用,特制定本管理办法。(以下简称本办法) 2 适用范围 本办法适用于XXXXXX集团诺诚地产全体在职转正员工。 3 职责范围 3.1本办法经总经理审核,董事会审批。 3.2综合管理中心 3.2.1负责诺诚地产各中心员工通讯补助管理; 3.2.2负责诺诚地产各中心员工通讯补助申请的审批、执行与存档; 3.2.3负责城市公司员工通讯补助申请的备案。 3.3各中心、城市公司各部门 3.3.1负责本部门员工通讯补助申请的审核。 3.4城市公司综合部 3.4.1负责城市公司员工通讯补助申请的审核、执行与存档; 3.4.2负责向综合管理中心备案。 3.5城市公司总经理 3.5.1负责城市公司员工通讯补助的审批。 4 通讯补助标准 本办法规定了集团各岗位通讯补助,标准如下: 4.1 诺诚地产各中心通讯补助标准

4.2城市公司通讯补助标准

备注:1、总工的话费补助均享受总监级待遇; 2、兼任多个职务人员,通讯补助按高职务标准执行。 5 通讯补助申请流程 5.1XXXX各中心通讯补助申请流程 5.2 城市公司通讯补助申请流程 5.3 调职员工,岗位、职务发生改变后,如通讯补助标准发生变化,应根据以上流程重新进行通讯补助的申请。 6 通讯管理 6.1 所有转正员工享受此通讯补助的时间为转正日起,经审批后执行。 6.2 通讯补助每月十五日随工资发放。 6.3 所有享受通讯补助的人员必须从7:00至22:30前保持开机状态,休假期间亦然。部门经理及以上人员(含司机)须24小时开机,不得关机。 6.4 所有手机应保证在规定开机时间内电量充足,通信畅通。

公司津贴管理制度(最全最新).

第一章总则 1.1 目的 为增强员工的集体归属感和打造企业的凝聚力,充分体现XX集团(以下简称集团)对员工的关怀与尊爱,特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于集团总部及各下属分公司、各门店等所有分支机构编制内转正之后的正式员工(有特殊规定的人员除外)的津贴管理。 1.3 责任部门 本制度由集团人力行政中心负责起草、解释与修订,报集团总经理办公会审核,呈总经理审批并签发执行。 1.4 修订原则 根据国家相关法律法规和政策以及公司的发展,本制度修订原则以更全面的考虑广大员工利益进行实时修订为原则。 1.5 生效日期 本制度自2012年05月1日起生效,与本制度配套的《津贴管理制度实施细则》亦同时生效,凡与本制度及实施细则相冲突的文件与规定即行废止。 第二章津贴结构 2.1 津贴是一种补充性报酬,应遵循合理性、必要性、计划性、协调性的原则。 合理性:所有的津贴都意味着企业的投入或支出,因此力求以最小费用达到最大效果。 必要性:企业提供的津贴尽量与员工需求保持一致。 计划性:津贴制度的实施建立在预算及审核的基础之上。 协调性:企业津贴是法定津贴的补充,没有必要与其重叠,使有限的资源得到最大利用。 2.2 本制度所指员工津贴包括以下四大部分: 法定性津贴:指企业为满足国家法定性要求而为员工提供的津贴。包括社会保险、法定节假日、劳动保护、教育培训等。 通用性津贴:指企业针对全体员工所实行的带有通常普遍性的津贴。包括活动基金、节

日礼金、慰问礼金、餐饮补贴等。 职务性津贴:指企业根据各职务工作性质特点所提供的有一定针对性的津贴。包括通讯补助、交通补助、内部招待费、商业保险等。 激励性津贴:指企业为鼓励关键岗位员工在公司长期工作,或对优秀员工所提供一种带激励性质的津贴。包括旅游活动、旅游奖励及其他津贴等。 第三章法定性津贴 3.1 社会保险 3.1.1 为保障员工的合法权益,公司根据《劳动法》等法律法规的有关规定,为员工办理相关社会保险。 3.1.2 归口办理:社会保险由公司统一在所在地社保局开户,人力行政部门负责归口办理。 3.1.3 社保购买的条件:经试用期考核合格的转正员工,由人力行政部门为其办理社会保险参保手续。引进的特殊人才可在试用期开始购买,视具体情况报人力行政总监审批后执行。 3.1.4 社保缴费管理:社保中属于公司应承担的缴费数额从公司津贴费中提取并支付,属于员工个人应承担的缴费数额,由公司从员工当月薪资中扣除并代缴。 3.1.5 员工离职或与公司终止劳动关系,公司从员工离职的当月或次月停止社保的缴纳。员工15日前离职者,当月停止社保的缴纳。员工15 日后离职者,次月停止社保的缴纳。 3.1.6 员工社保卡由社保局制作完成后,由人力行政部门发放给员工个人保管,损坏及遗失由员工个人负责。 3.1.7 社保申办、变更、转移及相关待遇的享受按照国家社会保险相关的管理规定执行。 3.2 法定节假日 公司根据国家相关法律、法规执行法定节假日、带薪年假、婚假、产假、丧假、工伤假等相关制度,具体执行办法详见公司《假期管理制度》。 3.3劳动保护 公司根据《劳动法》等国家有关法律法规的规定,提供符合规定的办公环境、办公设施、办公用品和劳动安全卫生设施、劳动防护用品等,并对从事有职业危害作业的员工定期进行健康检查。 3.4教育培训 公司对员工提供职业技能、专业知识等培训、进修,具体按公司《员工培训管理制度》执行。 第四章通用性津贴

企业员工手机话费管理办法

百度文库- 让每个人平等地提升自我 手机话费管理办法 文件编号: 撰写单位:人事部 文件版本:第 A 版 生效日期:2015 年3月 1 日 文件等级:□绝密□机密■一般合计页数:共 6 页

1.目的 为规范公司员工话费报支标准及报支作业有所依循,特制定本办法。 2.适用范围 本制度适用于XXXX有限公司及其下属子公司全体员工。 3.名词解释 手机话费:是指公司给予特定岗位员工因办理公务产生的手机费用补贴。 4.参考文件 费用报销管理办法 5.职责 5.1行政部门 5.1.1制度的拟定和监督执行; 5.1.2话费统计汇总和报支申请。 5.2各部门 5.2.1话费使用监督管理; 5.2.2话费统计汇总和发票收集。 6.作业流程与内容 6.1手机话费报销原则 6.1.1实际工作需对外联络; 6.1.2限额和定额报支。 6.2手机话费报支范围 6.2.1部门经理(含)级以上人员; 6.2.2各中心依照本办法6.1之要求符合报支标准的人员; 6.2.3特批的岗位人员。 6.2.4公司申办中国移动“集团V网”业务,任何人员均可免费申请加入。 6.3手机话费报支标准

6.3.1副总裁级(含)以上人员由公司统一办理手机卡,话费报支采取按实凭证报 支;其他人员话费报支均采取限额实报实销。具体标准如下: 6.3.2 人员。 6.3.3员工入职或离职当月不享受手机话费报支标准。 6.4手机话费报支流程 6.4.1每月3日前,各中心指定专人负责统计本部门上月可享受话费报支的明细, 编制《手机话费报支汇总表》经部门主管审核、分管副总裁核准后于部门内 部公布。 6.4.2相关人员于公布后3日内依照公布之手机话费报支金额向话费统计人员提交 不小于报支金额的票据,驻外办事处以部门为单元统一发送快递。接收票据 截至日为每月8日,逾期提交不予报支,每月10日前统计人员将票据黏贴好 后经部门主管审核,提交财务部门依费用报销流程处理。 6.4.3除副总裁级以上使用公司手机号码的人员由公司统一办理票据打印,其余人 员均需自行提供电信部门出具的且与在公司报备号码相同的手机话费发票。 6.4.4公司办理的手机卡与移动公司采取的是“先使用、后付费”,故副总裁级(含) 以上人员的话费报支由行政部门依照财务付款流程办理。 6.5手机话费报支规定 6.5.1报销手机话费人员所报销之手机号码需在行政部门报备并在公司《全国通讯 录》中公布。 6.5.2员工手机号码如有变更,尽量以整月为变更时间,并于变更当日向行政部门 报备,因变更手机号码未及时报备而导致无法及时取得联系解决问题,除当 月话费不予报支,应再视情节轻重予以处罚。

员工通讯费管理规定

员工通讯费管理规定文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

员工通讯费管理办法 第一章总则 第一条【本办法的宗旨和制定依据】 为了规范公司员工通讯费报销、补贴标准及报销流程,便于工作和业务开展,本着控制成本,节约开支为目标,根据公司实际情况特制定本办法。 第二条【本办法的适用范围】 本管理办法适用于公司全体员工。 第三条【本办法实行原则】 实行“预算管理、限额控制、满足需要、厉行节约”的原则。 第二章通讯费报销、补贴办法 第四条【通讯费报销、补贴方式】 员工通讯费实行实报实销、限额报销、定额补贴三种方式。 1、第一类实报实销:总经理岗; 2、第二类限额报销:销售、技术支持类人员;商务;工程项目(部)经理;总 工、深化设计、现场经理岗; 3、第三类定额补贴:行政、人事、财务、研发及运营部门岗。 说明:销售岗的通讯费在年底业绩提成中作为费用支出扣除;通讯费给予定额补贴岗位将以福利的形式在工资中体现。 第五条【通讯费报销、补贴标准】

第三章通讯费申请、调整及报销流程 第六条【通讯费申请、调整的审批】 1、符合报销条件的人员(含新设部门、新增岗位),由各部门填写《通讯费报 销标准申请表》,经行政人事部审核,总经理审批后,交财务部执行; 2、因工作岗位发生变动,或提升(降低)了级别,需调整通讯费报销标准的人 员,由部门填写《通讯费报销标准申请表》,流程同上; 3、因某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的通讯费支出时,可以由岗位人 员提出报销申请,报部门主管领导审批,行政人事部核实,总经理特批后,交财务部执行。 4、原已报销通讯费而因各种原因(调离、辞职、退休)变更,不再符合报销条 件者,由各部门报行政人事部、财务部取消报销资格。行政人事部每月将定期进行检查和核准; 5、新增报销人员的报销执行时间,结合公司相关管理规定,以公司领导审批为 准。 第七条【通讯费报销规定、流程】 1、实行实报实销、限额报销通讯费员工,根据财务报销流程,在财务部统一办

公司工作手机及话费管理制度

公司工作手机及话费管理制度 为加强公司内部管理,保障公司内部通讯顺畅。规范公司手机使用用途、使用规则、话费报销标准及报销流程,便于工作和业务联系,又利于控制和节省话费,结合公司目前岗位情况,特制定本制度。 一、适用范围: 全体工作人员。 二、通讯工具:公司座机、公司业务手机。 三、业务手机和手机卡使用规则: (一)公司业务手机和手机卡由公司发放,不可自行购买手机、手机卡。 (二)使用对象:销售团队人员、因工作关系必须使用工作手机人员。 (三)使用原则:工作手机应当爱惜,不可随意破坏或者故意损坏。 (四)使用规则: 1、工作手机、手机卡采购和发放由人事行政部负责,员工不可私自采购。 2、工作手机、手机卡从发放给员工起,员工具有使用权,所有权归属公司,用于对外业务联系和沟通,不可私自开通游戏套餐或者与工作无关的其他套餐。 3、工作手机如出现故障,先由员工自行处理,查看是否是电池问题或者其他问题。当确实无法处理时,向人事行政部反馈,并由人事行政部进行处理。如故障是员工本人故意为之,所有维修费用由员工自行承担,反之则由公司承担。当工作手机无法维修时,或者维修成本高于手机采购成本时,可向人事行政部申请置换。 四、话费报销额度及标准

五、话费报销流程及细则 (一)公司所有座机费用由公司承担,员工在上班期间尽量使用座机进行业务沟通和联系。(二)公司所有工作手机绑定在公司宽带业务套餐中,所有工作手机话费由公司统一缴纳。(三)使用工作手机人员话费报销流程: 1、每月3日,财务部会查出上月话费消费情况,当话费实际消费高于话费报销标准 时,从当月工资中扣除。当实际话费消费低于话费报销标准时,应给予相应补贴,补贴金额=话费报销标准?当月实际话费消费额。 2、当月话费超额的,当月话费补贴的均在工资中体现。 (四)未使用工作手机人员话费报销流程: 1、未领取工作手机人员,按照话费报销标准在当月工资中体现。 六、其他

公司员工福利、津贴管理制度

公司员工福利、津贴管理制度第一条?目的? 为完善公司的薪酬福利制度,规范公司的津贴及补贴管理工作,吸引人才和留住人才,鼓励员工长期为公司服务并增强公司的凝聚力,以促进公司的发展,特制定本制度。 第二条?福利、津贴管理的原则? 1、?补偿性原则:福利、津贴是对员工为公司提供劳动的一种物质 补偿,也是员工薪资收入的一种补充形式。 2、?差异性原则:员工所享受的福利、津贴根据个人绩效不同、服 务年限不同而有所区别。 3、?透明性原则:公司所有有关福利、津贴的制度、形式及执行都 是公开的。 第三条?适用范围? 本制度适用于公司的全体员工(临时用工除外)。?第四条?员工福利? 1、?社会保险? 公司按照《劳动法》及其他相关法律规定为员工缴纳有关保险费用。员工入司通过7天试工期后公司为其缴纳工伤保险;员工工作满一年后公司为其缴纳医疗保险及为其代办大病救助保险(个人自费) 2、?各种年节福利? 员工年节福利包括春节:150-300元/人、中秋节100-200元/人。以购物卡或现金方式发放。 3、?各种补贴?

(1)结婚贺礼:公司正式员工工作满一年及以上者,公司给予结婚贺礼600元;正式员工工作未满1年者贺礼减半;男女双方都在公司工作的贺礼加倍。 (2)丧事慰问金:公司正式员工工作满一年及以上者,员工的直系亲属死亡后公司给予慰问金500元。 (3)?教育培训:为了不断提升员工的工作技能,为员工提供更大的发展空间,公司为员工定期或不定期的提供相关培训,公费进修等。 4、员工年度体检 凡在公司工作年满两年以上的员工,均可参加由公司组织的每两年一次的体检,由行政部统一安排体检工作。 5、专项福利 5.1通讯津贴 ①公司员工按职级每月享有5元通讯津贴(集群号); ②其他特殊岗位可根据工作性质申请适当的通讯津贴。 5.2特殊津贴 针对特殊岗位员工,将按对应岗位给予岗位津贴。 5.3年资(一线员工)津贴:员工在企业服务一年后,享受80元/月年资;服 务满两年后,享受120元/月年资;服务满三年后,享受160元/月年资 (封项)。 5.4每年年底评选一定名额的优秀员工或优秀干部给予奖励。 5.5每年春节为返乡员工报销来回车费(具体标准以每年公司规定为准)。 报销条件:①在公司规定的春节假期期间,未有提前离岗、延期返岗 (0.5小时以上)发生; ②春节期间,因公司工作需要,特定值班日未有提前离岗 (0.5小时以上)发生;

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