(项目管理)XD项目文件管理规定

(项目管理)XD项目文件管理规定
(项目管理)XD项目文件管理规定

THIS DOCUMENT IS THE PROPERTY OF CHINA ENGINEERING SCIENCE AND TECHNOLOGY CO.,LTD. UNAUTHORIZED

DISCLOSURE TO ANY THIRD PARTY OR DUPLICATION IS NOT PERMITTED

东华工程科技股份有限公司南充化学工业园污水处理厂项目

目录

1目的 (1)

2编制依据及适用范围 (1)

3项目概况 (1)

4职责 (1)

5项目文件分类及要求 (2)

6项目管理文件处理流程、分类及编号 (4)

7施工报验文件处理流程和要求 (6)

8设备/材料报验文件处理流程及要求 (8)

9交工技术文件分类与编号 (11)

10合规性及验证性文件的收集与整理要求 (11)

11常用文件格式 (11)

1 目的

为规范南充化学工业园污水处理厂项目文件管理工作,确保项目执行过程中文件管理工作有序、可控,特制定本规定。

2 编制依据及适用范围

2.1编制依据

2.1.1与发包人签订的总承包合同(合同号:)。

2.1.2《总承包项目文件管理规定》(ECEC?DM203B08-2013)。

2.1.3《初步设计开工报告》及其相关附件。

2.2适用范围

本规定适用于承包人在南充化学工业园污水处理厂项目建设全过程中,形成的具有保存价值的各种文件、图表、来往函件/传真、照片、录像等文件资料。

设计(内部)条件、设计成品等工程设计文件按设计承包商公司质量体系文件执行,不适用本规定。

3 项目概况

项目名称:南充化学工业园污水处理厂项目

项目简称:南充污水处理厂项目

项目代号:201314

建设地点:中国四川省南充市南充化学工业园区

4 职责

4.1项目经理是总承包项目文件管理的领导者,负责组织、协调和监督总承包项目文件管理工作,以及全部对外文件的批准及签发工作。

4.2文控工程师负责组织编制《项目文件管理统一规定》、《施工报验文件管理规定》、《设备/材料报验管理规定》以及相关文控管理策划文件;负责指导、检查、培训公司本部项目秘书、现场项目秘书/资料管理员的工作;配合施工经理,组织竣工技术文件的整编、审查和移交;对项目文件管理的规范化、标准化和模板化负责;负责工程总承包文控管理制度和业务建设等。

4.3项目秘书/资料管理员是总承包项目文件集中统一管理的主要执行者。负责落实和执行《项目文件管理统一规定》、《施工报验文件管理规定》、《交工技术文件整理办法》等文件要求;负责项目管理文件的收发、整理和保管;负责施工报验文件和设备/材料报验文件的传递、整理和保管;负责总承包商所承担的竣工资料的整编、装订和移交;协助施工经理编制竣工资料组卷方案;负责整理项目档案(含项目实施前期,在公司本部形成的各类管理文件)向公司档案室移交。

4.4施工经理负责施工报验文件的完整性和准确性;负责组织编制《交工技术文件整理办法》;指导项目秘书/资料管理员对交工技术文件进行整编和组卷;负责组织完成工程档案资料的整理、审查、归档和移交。

4.5采购经理负责设备/材料报验文件的完整性和准确性;指导项目秘书/资料管理员对其进行整理和组卷;在项目完工后将重要采购文件移交归档。

4.6设计、控制、质量、安全、开车等经理,负责组织和协调各岗位的输入和输出文件评审,对输出文件质量负责,并将本专业重要文件于项目完工后移交归档。

4.7专业工程师负责检查、签批本专业施工报验和设备/材料报验文件,并对文件输入/输出质量及其完整性、准确性负责。

4.8公司档案室负责接收项目档案(含电子版及音像资料),办理接收手续,并对接收后的项目档案进行系统存放,以备查阅和利用。

5 项目文件分类及要求

5.1项目文件分类结构

5.2项目文件管理总体要求

5.2.1明确并建立文控管理标准化模式。具体包括文控人员及办公设施的配置、文件柜/夹的设立与统一、表格式样、编码及书写要求、文件处理和传递流程、文件的处理、签批及用印、文件的过程控制与中间验收、文件的整编与移交等;

5.2.2做好项目各个阶段文件管理与控制的策划、组织、实施及检查工作,为项目管理各环节的顺利运行提供支撑和平台;

5.2.3实行集中统一管理。所有项目文件的接收、传递、整理、保管、移交等管理环节均应由项目文档管理部门/岗位实行集中统一管理;

5.2.4建立收发台帐。文件接收/发放须登记,并建立台帐。邮寄、传真及电子邮件文件,要电话确认或回执,保证文件到位;

5.2.5处理及传递。由项目秘书/资料管理员附来文处理单,交施工/项目经理确定处理责任主体,并在规定的期限内,处理签批完毕后予以传递。对外传递的重要文件,由项目秘书/资料管理员扫描成PDF版,发原编制人、相关岗位及项目经理;

5.2.6整理与编目。处理完毕及报验返回的文件,在确认有效性及符合性后,应进行及时整理与编目,存放于相应文件夹,同时编制卷内文件目录;

5.2.7保管与保密。项目文件应集中存放,统一保管,现场应设资料室,配备文件柜、文件夹等装具设施,并同时做好文件的保密、防盗、防火、防水等安全管理;

5.2.8借阅与利用。借阅须登记,重要文件的借阅须办理借阅手续,由项目经理等负责人签批;

5.2.9输入与输出把关。做好文件输入与输出有效性与符合性确认,杜绝不合格文件进入流转渠道,避免后期文件返工;

5.2.10归档与移交。项目完工后,施工经理负责组织各施工分包商,将验收合格的交工技术文件,向业主进行移交,办理交工技术文件移交证书。同时对有保存和利用价值的项目管理文件,按统一要求进行整理和组卷,与一套完整的交工技术文件一并向公司档案室进行移交;

5.2.11旧版及暂存文件的处理。列出清单,做好标识,集中存放,待项目结束,经项目经理批准后予以处理或销毁;

5.2.12做好声像文件的形成、积累、收集和整编。具体包括开/竣工仪式、开工前的场貌、建成后的厂容厂貌、领导视察、隐蔽工程、重要施工过程、质量处理等。

6 项目管理文件处理流程、分类及编号

6.1处理流程

发文必须编号,收文无需另行编号;发文数量少的文种都归入“综合类”,发文数量多的文种单独编号;编号力求简洁实用,文件种类根据实际需要自行增减。

6.3采购文件分类与编号

采购文件分类与编号由承包人统一编制。采购文件包括请购单、询价函、合同书。

6.3.1编号格式

项目代号-费用类别码/组码-采购包号-文件类别码-流水号(从001开始)6.3.2编号代码

(1)项目代号:201314

(2)费用类别码/组码

直接材料(设备)————D1

直接材料(散装材料)——D2

直接材料相关服务费用——D3

采购分包合同费用————D4

(3)采购包号

详见后续发布的采购组包方案。

(4)文件类别码

询价函————I

请购单————R

合同书————P

(5)流水号

流水号按采购包号进行流水编码,从001开始。

例如:一个板式换热器采购包(包号:C2001)对应的编号分别为:请购单:201314-D1―C2001―R003

询价函:201314-D1―C2001―I003

合同书:201314-D1―C2001―P003

6.4传真编号

6.4.1编号格式:201314-发件人/收件人-F-流水号(本部)

201314-发件人/收件人-XC-F-流水号(现场)项目代号可以省略。

6.4.2编号代码:发件人代码:ECEC,收件人代码:暂略。

7 施工报验文件处理流程和要求

7.1施工报验文件处理流程

7.2施工报验文件要求

除执行5.2条相关规定外,施工报验文件尚需执行以下要求。

1)现场开工后,编制、发布《施工报验文件管理规定》,明确验收标准规范、表格式样、文件分类、编号、份数、编报时间、同步性管理等具体要求;

2)报验时间要求。上道工序完工后必须及时报验,不得拖延,否则不能进行下道工序施工,并将报验文件的同步性纳入工程形象进度中;

3)份数要求。报验文件份数一般要求4份,其中监理留存1份,总包暂存1份(中交后返施工单位),另2份(含原件)返给施工单位做交工文件。具体份数可根据合同、业主和监理要求,以及交工文件份数来确定;

4)编号。报验文件分类与编号由总承包商统一编制,各施工单位据此编号,编号需体现专业和主项属性。业主有明确要求的,也可按照业主统一规定执行;

5)对有效性等标识要求。施工报验文件应由责任人本人签署,严禁代签,不得使用艺术性签名,且应根据规范要求及文件类别予以用印;

6)对原件的要求。施工报验文件必须有一套原件,且用铅笔注明。产品质量证明文件是复印件应加盖供货商/经销商红章,且注明原件存放何处;第三方检验检测报告需要提供原件归档;

7)阶段性检查和整编要求。重要的分部工程、单位工程、土建结束以及中交完成后,施工分包商应整理并提供相应资料供总承包商及相关方审查、确认。

7.3施工报验文件分类与编号

施工报验文件分类与编号由总承包商统一编制,各施工单位据此编号,文件编号力求简明,必须体现专业和主项属性,文件编号可根据实际需要适当调整。

施工报验文件分类与编号

2、在进场材料报验中,若该材料为通用,不好区分具体的使用工段,则编号可为:施工单位代码-类别-专业-顺序号。

8 设备/材料报验文件处理流程及要求

8.1设备/材料报验文件处理流程

注:此设备/材料报验流程是专指总承包商采购部分,施工单位材料报验,详见第7条相关要求。

8.2设备/材料报验文件要求

8.2.1时间:设备开箱检验收,资料整理齐全后及时报验,随机资料不全由现场采购人员向供货商予以催要;

8.2.2份数:具体份数根据业主和监理要求,及交工文件份数确定;

8.2.3内容:包括开箱检验记录/进场验收记录以及产品质量证明文件等,具体内容及要求,可事先与监理协商;

8.2.4编号:文件编号由项目秘书编写,需体现专业和设备/材料代码,按专业分类存放及保管;

8.2.5登记、编目及借阅利用等按文件管理总规定相关要求执行。

8.3设备/材料报验文件的分类与编号

文件编号由项目秘书编写,文件编号力求简明,必须体现专业和设备材料代码。

8.4设备和材料分类

设备和材料分类表

9 交工技术文件分类与编号

详见另行发布的《交工技术文件整理组卷规定》。

10 许可及验证性文件的收集与整理要求

为了提高总承包项目工程资料的附加值和利用效益,为公司生产、管理、经营和基础技术开发服务,在项目实施、收尾、性能考核、竣工验收以及生产阶段,由项目经理组织相关人员,做好以下文件的收集和整理。

10.1项目开工符合性文件:项目立项批复、专项审查报告、施工许可证、各类备案资料、装置/单元工程开工报告;

10.2过程验收性文件:分项、分部、单位工程验收记录、土建工程验收/预验收记录、中间交接报告、试车合格证书、投料合格证书、性能考核合格证书、工程交接证书、交工技术文件移交证书;

10.3压力容器、压力管道及其他特种设备的过程检验、检测文件;

10.4项目专项及最终验收文件:消防、安全、环保、职业健康、档案等专项验收报告、最终竣工报告/工程接收证书等。

上述文件由总承包单位负责收集与整理,原则上应保存原件(如无原件,须形成电子版扫描件),并按文件类别和数量进行合理组卷。

11 常用文件格式

11.1施工过程技术文件格式

11.1.1建筑工程按照《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)或地方标准要求执行,其单位工程、分部工程、分项工程、检验批、施工记录表格以及报验封面式样,应适应EPC管理模式的要求。具体参见后续发布的《施工报验文件管理规定》;

11.1.2安装工程按照《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》(SH/T3503-2007)、《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》(SH/T3543-2007)或《化学工业工程

建设交工技术文件规定》(HG20237-94)以及相关专业验收规范表格执行。

11.2建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35kV以上送变电工程和油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。

11.3锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行相关规定外,还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。

11.4常用的管理性文件格式见附件。

附件1 文件夹分类

附件2 文件夹标识(一)

附件3 文件夹标识(二)

附件4 项目管理规定文件封面

附件5 传真样式

附件6 通用性发文格式

附件7 现场通知样式

附件8 会议纪要样式(一)

附件9 会议纪要样式(二)

附件10 会议签到表

附件11 工作联系单格式(无需回复的)

附件12 工作联系单格式(需回复的)

附件13 交工资料审查记录

附件14 文件/图纸升版作废通知单

附件15 来文处理单

附件16 一般文件接收与发放记录

附件17 报验文件接收及传递记录

附件18 文件/图纸借阅登记表

附件19 施工进展周报

附件20 施工进展月报

附件21 项目进展月报

附件22 质量周报

附件23 质量月报

附件24 HSE周报

附件25 HSE月报

附件26 总包项目文件资料移交表

附件1:文件夹的设置与分类

文件夹的设置与分类

文件夹标识(一)

注:本表是从整体展示文件夹脊背标识样式,不同单位脊背标识可以用不同颜色加以区分,同类文件夹数量较多时,可在标识中加上顺序号。

文件夹标识(二)

注:本表是从局部展示文件夹脊背标识样式,标识样式为上中下三段,上为单位简称、中为文件类别名称、下为夹内文件分类或同类文件夹的顺序号等。

THIS DOCUMENT IS THE PROPERTY OF CHINA ENGINEERING SCIENCE AND TECHNOLOGY CO.,LTD. UNAUTHORIZED

DISCLOSURE TO ANY THIRD PARTY OR DUPLICATION IS NOT PERMITTED

(管理与人事)项目信息管理制度

项目信息管理制度 1、总则 第一条为了更好地贯彻厦深铁路有限责任公司和集团公司的有关条例、规定、规则和办法,根据厦深铁路有限责任公司《厦深铁路工程信息系统建设管理办法》和集团公司信息化建设的有关要求,结合本标段工程施工的实际,特制定本办法。 第二条本办法所指信息化系统包括对厦深铁路有限责任公司的视频系统、项目管理系统、现场安全监控量测等和对集团公司的视频系统、项目管理系统等,是实现本标段铁路工程建设和集团公司项目管理科学化、信息化管理的重要手段。 第三条本办法适用于集团公司厦深铁路工程指挥部和各项目部。 2、组织机构和职责 1)集团公司厦深铁路信息化按照归口管理、分工负责、统一领导的管理原则,实行集团公司工程指挥部、项目部两级管理。 2)集团公司工程指挥部设立信息化中心,主要负责集团公司工程指挥部信息化建设和对各项目部信息化建设的指导、监督工作。 3)信息中心是集团公司厦深铁路工程指挥部信息化的归口管理部门。其主要职能是: (一)、贯彻落实集团公司工程指挥部主管领导及厦深铁路公司综合部交办的各项信息化工作,制定信息化有关制度和办法。 (二)、负责集团公司工程指挥部信息化系统的建设、日常管理和

维护工作。 (三)、负责对各项目部信息化的实施建设和管理工作进行指导。 (四)、负责对各项目部的系统建设及运用管理制定奖惩措施,组织检查,并进行考核。 (五)、负责信息化建设、管理及运用的培训工作。 (六)、承办其他相关的信息化管理工作。 4)各项目部成立信息化组织机构,至少配备1-2名信息化专员,其主要职责是: (一)、认真贯彻落实集团公司工程指挥部信息化管理的各种规章制度、办法,制定实施细则。 (二)、负责本项目部信息化的实施建设、日常维护和设备保管工作。 (三)、承办其它信息化管理工作。 各项目部须经指挥部考核合格后才能正式上岗, 3 、RCPMIS项目管理系统数据录入和维护分工

项目质量管理制度1.doc

项目质量管理制度1 项目施工质量管理制度 1.目的 为使工程项目施工过程得到识别和控制,并最终保证工程项目的施工质量,以满足国家法律法规和发包方的要求。 2.范围 本制度适用于对工程项目施工质量策划、施工设计、施工准备、施工过程质量和服务予以控制。 3.职责 3.1项目管理部是工程项目施工质量管理的归口管理部门。 3.2各项目部按工程项目施工过程质量控制要求实施。 3.3其他部门配合项目管理部做好工程项目施工过程质量控制。 4.工作程序 4.1策划 4.1.1组织准备 项目管理部确定每个项目有资质的项目经理,以实行项目经理负责制,并配备充分和适宜的相应的管理人员和作业人员,以满足工程项目施工质量管理需要。

4.1.2设计交底 项目管理部应按规定接收确认设计文件,参加图纸会审并组织与各项目部施工有关的人员学习设计文件和进行设计交底,以熟悉和了解工程特点、设计意图,掌握相关的工程技术和质量要求,并从施工的角度提出设计修改和优化意见。 4.1.3工程项目施工质量管理策划 对于确定的进户门(防火门、防盗门)合同,项目管理部组织职能部门有关人员(技术、质量、预算、采购等人员),依据工程项目招投标策划情况,合同要求及设计交底情况,对该工程项目施工质量管理进行策划,形成项目策划书,包括: (1)项目部质量目标和要求。 (2)项目部的质量管理组织和职责。 (3)施工管理依据的文件清单和文本,包括国家法律、地方法规的要求。 (4)劳动力配置计划、临时设施和施工机具配置计划、主要工程物资采购计划、施工方案编制计划,施工详图出图计划等资源的需求和配置方案。 (5)施工场地、道路、水电、消防、临时设施规划,施工现场总平面图。 (6)质量关键点、质量影响因素分析及其控制措施,包括关键工序施工方案,特殊过程管理方案。

项目进度计划控制管理

一、工程项目进度控制管理基本论述 1·1 工程项目进度管理控制含义及作用 工程项目进度管理控制是对工程项目在施工阶段的作业程序和作业时间进行规划、实施、检查、调查等一系列活动的总称,即在施工项目实施过程中,按照已经核准的工程进度计划,采用科学的方法定期追踪和检验项目的实际进度情况,并参照项目先期进度计划,找出两者之间的偏差,并对产生偏差的各种因素及影响工期的程度进行分析与评估;而后组织、指导、协调和监督监理单位、承包商及相关单位三方,帮助其及时采取有效措施调整项目进度,使工期在计划执行中不断循环往复,直至该项目按合同约定的工期如期完工,或在保证工程质量和不增加原先预算的工程造价的条件下,使该项目提前完工并交付使用。 施工工程项目进度控制是影响工程项目管理中成本、进度、质量三大控制因素中的主要控制因素,贯穿于整个施工工程项目的投标、设计、施工、投产等所有阶段,尤其是在项目施工阶段,监理方、承包商以及相关部门对该项目进度的把控管理力度居于首位,不容忽视。 施工工程项目的进度控制管理,是工程建设过程中一项兼具实施复杂性和监管重要性的复合任务,是工程建设的三大目标的重要部分。对工程项目进度进行合理有效的控制管理,有利于尽快发挥投资者投入产出比,有利于经济秩序的良好维持,同时有利于提高企业效益。 1·2 影响工程项目进度控制的背景因素 长期以来,施工工程项目在进度控制管理方面,由于自然环境因素的制约性,面临着多重不可抗力,同时由于社会环境因素和企业管理作风因素,面临着不少压力和问题。 自然环境因素方面 工程地质条件和水文地质条件,如地质断层、溶洞、地下障碍物、软弱地基及恶劣气候、暴雨和洪涝灾害等都会对施工进度产生影响。 另外,施工中如果出现意外的事件,如战争、地震、火灾、重大工程事故、

工程项目管理中的质量控制五要素

工程项目管理中的质量控制五要素 作者:郑景秋 阅读:18709 次 上传时间:2005-06-02 推荐人:wjy2687032 (已传论文 12 套) 简介: 工程项目管理中的质量控制主要表现为施工组织和施工现场的质量控制,控制的内容包括工艺质量控制和产品质量控制。影响质量控制的因素主要有“人、材料、机械、方法和环境”等五大方面。因此,对这五方面因素严格控制,是保证工程质量的关键。 关键字:工程项目管理 质量控制 要素 一、 人的因素 人的因素主要指领导者的素质,操作人员的理论、技术水平,生理缺陷,粗心大意,违纪违章等。施工时首先要考虑到对人的因素的控制,因为人是施工过程的主体,工程质量的形成受到所有参加工程项目施工的工程技术干部、操作人员、服务人员共同作用,他们是形成工程质量的主要因素。首先,应提高他们的质量意识。施工人员应当树中五大观念即质量第一的观念、预控为主的观念、为用户服务的观念、用数据说话的观念以及社会效益、企业效益(质量、成本、工期相结合)综合效益观念。其次,是人的素质。领导层、技术人员素质高。决策能力就强,就有较强的质量规划、目标管理、施工组织和技术指导、质量检查的能力;管理制度完善,技术措施得力,工程质量就高。操作人员应有精湛的技术技能、一丝不苟的工作作风,严格执行质量标准和操作规程的法制观念;服务人员应做好技术和生活服务,以出色的工作质量,间接地保征工程质量。提高人的素质,可以依靠质量教育、精神和物质激励的有机结合,也可以靠培训和优选,进行岗位技术练兵。 二、 材料因素 材料(包括原材料、成品、半成品、构配件)是工程施工的物质条件,材料质量是工程质量的基础,材料质量不符合要求,工程质量也就不可能符合标准。所以加强材料的质量控制,是提高工程质量的重要保证。影响材料质量的因素主要是材料的成份、物理性能、化学性能等、材料控制的要点有:1)优选采购人员,提高他们的政治素质和质量鉴定水平、挑选那些有一定专业知识。忠于事业的人担任该项工作。 2)掌握

业务项目管理办法(试行)

支付业务项目管理办法(试行) 第一章总则 第一条目的 为规范公司业务项目管理,明确业务项目管理的工作要求、项目管理各方职责以及工作流程,合理配置资源,确保公司各业务项目的全面评估、有效管控,提高业务项目管理的工作效率和水平,特制订本办法。 第二条基本要求 业务项目(以下简称项目)管理工作的基本要求是:鼓励创新、服务市场、科学管理、规范流程。 1.在执行公司有关保密规定的原则下,由公司业务规划管理委员会及业务与运营管理部对项目立项评审、项目实施、阶段性成果、项目上线评审以及项目工作效果评估等进行公开发布。 2.项目主办部门应按照项目规划进度,定期报告项目推进实施和执行情况,并具体说明项目分阶段的进展程度。 3.项目推进过程中应严格按照项目方案和项目工作流程操作。对于已经生产上线的项目,业务与运营管理部组织对项目运作情况定期开展过程控制、监督评价及项目质量效果评估。 第三条适用范围 本办法适用于以下项目的管理: 1.公司面向市场所开发的新业务、新产品。主要指在业务品

种、产品功能、支付方式、业务管理、运营流程等一个或多个方面,与公司现有业务和产品具有显著差异,或对公司现有业务和产品进行重大改进、资源整合,并能给公司带来较好经济价值的业务和产品。 2.已上线的综合支付项目的优化,涉及较大程度的系统、业务改造支持。 3.公司明确要求进行立项和上线评审的其他项目。 4.已上线,需进行跟踪评价和监督管理的项目。 总公司各部门及各分支机构应遵照本办法(含附件)的要求,开展项目立项、上线评审及项目跟踪评价等相关项目管理工作。本办法内容将根据公司业务的实际发展情况,及时进行更新和调整。 第二章参与主体及各方职责 第四条参与主体 在项目管理工作中,参与主体应主要由项目主办部门、项目管理部门和项目专业评审部门组成。 项目主办部门,是提报项目立项申请的部门,承担项目建设的主要工作责任,并完成项目立项申请、项目上线申请等所需的项目基础资料的准备工作。 项目管理部门,是负责组织项目论证、立项评审、上线评审,协调推进项目实施和项目过程管控,开展项目效果评估管理的部

系统集成项目管理办法

系统集成项目管理办法 一、任务 1、公司指定性项目 2、指定性以外的项目100万(营销中心),区县不指定指标。以2010 年度签订的项目及回款为考核依据。 说明:毛利=合同额-直接成本 直接成本=设备、材料采购成本(采购部数据)+施工费+差旅费(工 程项目人员)+该项目的税金 二、公司原有项目维修维护产生的费用计入公摊,再分摊到项目上,主要是在指定性项目上分摊。 三、本办法适用于营销中心及万州、涪陵、永川三个办事处。 四、任务考核 A:区县办事处的考核方案。 公司按任务对部门进行总体考核,在项目毛利中拿出一定比列打包给部门,该比例费用包括部门员工工资、奖金(提成)、业务费、招待费、验收费交通费、通信费等,由部门根据实际情况提出具体分配方案。(一个项目单独按以下一种方式核算) (1)普通项目:按照毛利的30%。 (2)公司指定项目:设备部分按照毛利的20%提成,软件部分为10%提成,部门要预留一部分作为公司统一安排。 (3)借用资质的项目:按照毛利的 10%。 业务费用如果超过了上述比列的50%,部门可以针对项目进行单独申请比列。 B:营销中心 公司按任务对部门进行总体考核,在项目毛利中拿出一定比列打包给部门,该比例费用包括部门员工奖金(提成)、业务费、招待费、验收费、交通费、通信费等,由部门根据实际情况提出具体分配方案。(一个项目单独按以下一种方式核算) (1)普通项目:按照毛利的20%。其中6%用于个人提成,部门负责人提2%。其余用于部门费用统筹。 (2)公司指定项目:设备部分按照毛利的15%提成,软件部分为10%提成,上述3%用于个人提成,部门负责人提1%,其余作为部门统筹,要预留一部分作为公司统一安排。 (3)借用资质的项目:按照毛利的 5%,用于部门统筹部门。 业务费用如果超过了上述比列的50%,部门可以针对项目进行单独申请比列。 营销中心必须完成非指定项目100万毛利和万盛、南川、綦江、开县、永川、涪陵、黔江、长寿、忠县点对点可视化指挥系统以及主城区及万盛、南川、綦江、开县、永川、涪陵、黔江、长寿、忠县、合川、江津的网上督察系统项目建设。上述项目作为硬指标。营销中心要根据该指标制定详细的管理。

项目质量管理制度

项目质量管理制度 为了确保本工程的工程质量,使其达到预期的质量目标,采用科学的质量管理方法,健立全面有效的质量管理制度,配以规范化、标准化、科学化与程序化的管理方法,使工程质量完全受控。 (1)质量责任制 明确项目经理部成员的责任,确定每个部门的职责,最后落实到项目每个管理人员,并签定相应的质量岗位责任状,与个人收入挂钩,形成一个以项目经理为主负责,项目技术负责人与项目副经理领导监控,项目部及工区各职能部门执行监督,施工班组严格实施的网络化项目组织体系。 (2)技术责任制 正确划分各级技术管理工作的权限,使每位工程技术人员各有专职、各司其事,有职、有权、有责。贯彻执行现行国家、省、市的各项技术政策,科学地组织开展各项技术工作,把技术管理工作的重点集中为实现工程质量与工期目标上。 (3)图纸会审、图纸交底制度 在正式施工前,项目经理部组织人员核对图纸,与设计单位积极沟通,进一步了解业主要求与设计意图,参加施工图会审,接受各部门提出建议,完善设计内容。在施工前,对全体施工管理人员进行图纸交底。 (4)施工组织设计、施工方案的编制及审批制度 实行施工组织设计、施工方案的编制及审批制度。开工前,根据工程特点,制定需编制的施工方案的清单,明确时间与责任人。每个施工组织设计或施工方案的实施均要通过提出→讨论→编制→审核→修改→定稿→交底→实施几个步骤进行。 (5)技术复核与技术交底制度 建立健全技术复核与技术交底制度,施工前应认真组织进行图纸初审与会审,

编制施工方案,在做好技术交底工作的基础上,强化对关键部位与影响工程全局的技术复核工作,以减少与避免施工中的误差。 (6)工程质量检验验收制度 建立严格的工程质量检验验收制度。每一项分项工程或检验批施工完,特别就是钢筋、防水等涉及隐蔽工程的分项,首先由施工班组自检、再项目经理部技术负责人组织有关施工员、质检员、班组长进行互检与交接检,最后由项目部与监理工程师组织验收。同时,公司、项目经理部、班组对工程项目实施三级检查,对质量进行层层把关。 (7)工程质量奖罚制度 建立严格的工程质量奖罚制度,项目经理以各施工班组现场施工质量及质量管理状况为依据,根据规定负责签发“工程质量问题奖罚通知单”;并相应建立质量专用台帐,建立质量基金,实行专款专用。 (8)工程样板引路制度 建立严格的工程样板引路制度,在装修、机电安装分项工程中推行样板制,经监理、设计、业主验收确认后再全面推开。样板工序、样板间尽量选择有代表性,功能设施尽量齐全,可根据实际情况分期分阶段进行样板的施工验收。 1)在施工过程中验收的质量标准只能高于样板,样板未经质量部检查、验收,该分项工程不得进行大面积施工。 ①凡涉及建筑结构安全、建筑使用功能以及装饰装修分部分项工程都应设置工程样板。 ②施工样板的分部(子分部)、分项工程设置应具有代表性,一般设置在户内;不能设置在户内的,应选择在工程合理的位置。 ③同一分部(子分部)、分项工程不同的施工班组应各自单独做工程施工样板。 2)样板内容要求

如何进行工程项目管理中的进度控制

如何进行工程项目管理中的进度控制 摘要:企业对于建设市场实现全面占领的关键,其中之一就是要实现对施工进度的有效控制。本文首先指出项目管理中进度控制的重要意义所在,并对目前进度控制上的一般做法进行概述,最后浅谈进度控制在工程项目管理中的实际应用。 关键词:进度控制项目管理动态管理 企业对于建设市场实现全面占领的关键,其中之一就是要实现对施工进度的有效控制,这是每个企业在长期的现场工作以及项目管理实践中所得出的。而对于施工进度的控制,对工期的缩短或者是对进度的加快,必须依靠现代化管理手段以及科技进步等才能达到。施工企业在具体的工程项目管理过程中,可以根据工程的实际特点,利用计算机以及网络技术,在管理实现预测、目标以及决策管理,并对系统工程的管理办法进行强调,做好定性和定量上的分析和结合,从而实现动态管理和资源优化配置,从而实现对工程项目管理中的进度控制。 一、项目管理中进度控制的重要意义所在 在一个工程项目中,是否可以实现对工程进度进行控制,保证工程可以在预期时间进行交付和使用,这将直接关系到社会效益和项目经济的发挥。首先如果在工程建设过程中出现工期的意外延长,将会导致管理费用的大量增加;第二是工期的延期也会给工程的使用者带来诸多不便,这对企业自身形象也会造成不良的影响;第三是造成企业后面其他工程的延误,造成不必要的经济损失。由于在项目管理中进度控制与质量控制以及投资控制在目标上都是对立统一的,从通常意义上来说,如果工程的进展过慢,就会导致资本投入的增加,而如果工程工期提前,也会造成投资效益的提高,同时也有可能对工程质量造成一定程度的影响。但是如果一味对工程质量进行控制也会对进度造成一定的影响,这就说明在工程管理过程中,质量控制、投资控制和进度控制这三者之间是一个完整的系统,因此在进度的控制过程中,也要做好对其他两者的兼顾。

谈谈对项目管理的质量、成本、进度控制

谈谈对项目管理的质量、成本、进度控制 经过几天的“信息产业部系统集成项目经理培训”课程的学习,项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,以满足和超过项目干系人对项目的需求和期望。项目管理是一般管理和专业知识的结合。项目管理涉及到九个知识领域,包括:成本管理、时间管理、质量管理、人力资源管理、范围管理、整体管理、风险管理、采购管理、沟通管理。纵观这九个知识领域的项目管理,我认为,项目管理的主要控制要素是质量、时间和成本,项目管理的目标是在保证质量的情况下,寻找进度和成本的最优解决方案。 结合几年的信息系统集成工程管理的经验,通过这次培训,对项目管理中的质量、成本、进度具有更加深刻的认识。下面就项目管理中的最重要的三要素谈谈我的理解。 一、质量控制 质量第一的重要性已经在建筑领域得到了广泛的重视,在信息系统集成行业也是一样。项目实施的质量好坏,会直接影响到客户对所交付的项目产品的满意度。因此,对于项目的质量管理需要从项目质量的规划、实施过程中的保证及控制上进行重点控制。 我所从事的是信息系统集成项目特别是建筑智能化信息系统集成项目,工程施工涉及面非常广,是一个极其复杂的过程,诸如信息系统设计、材料、机械、施工工艺、操作方法、技术措施、管理制度等都直接影响着工程项目的质量。因此要做到质量第一,就要确实搞好质量的管理和控制,应该充分了解质量管理的内涵以及质量管理体系中的每一个步骤。根据人、材、机三大要素的管理理论和对工程施工全过程进行一般性的分析,明确项目质量控制的内容。个人认为通过工程质量的控制和技术交底来树立全员的质量意识,能在质量上形成你追我赶的自觉行动,形成人人关心质量,个个重视质量的风气。同时在整个项目管理中要实行竞争机制,激励机制和奖惩机制,这样才能提高工作质量,以达到保证工程质量的目的。 在智能化信息系统集成项目中,材料设备的质量控制项目质量管理基本要素,保证材料设备按质、按量的供应和使用是项目质量控制的重要内容。通过项目管中的采购管理对提供给项目实施的材料设备的质量控制应采用“三把关,四检验”的制度。同时,工程质量控制另一个重要的控制是施工工序的质量控制。工序质量控制的目的就是要发现偏差和分析影响工序质量的制约因素,并消除制约因素,使工序质量控制在一定范围内,以确保每道工序的质量。建筑智能化信息系统集成工序质量控制标准及要求可以参照国家相关的标准及施工规范以及用户的要求。 二、进度控制 项目管理中进度控制属于时间管理范畴,同时工程项目进度是一个综合的概念,除工期以外,还包括工作量,资源的消耗量等因素,所以对进度状况的分析必须是综合的多角度的。工程进度拖延产生的原因常常也是多方面的,对工程进度拖延也必须采取综合措施。工程项目建设的控制是全过程的控制,进度控制不仅仅包括施工阶段,还要包括设计阶段、施工准备阶段等,它涵盖了项目建设的全过程。 一般情况下,我们进行进度控制的目的,是要按照承包合同规定的进度和时间要求完成工程建设任务。在工程项目施工管理的工作中,进度控制两个最实际的过程一个是进度计划,一个是跟踪调整。 制定进度计划。施工项目实施阶段的进度控制“标准”是施工进度计划。施工进度计划是表示施工项目中各个单位(分项)工程或各个施工工序在施工中的衔接与配合、安排劳动力和各种施工物资材料的供应时间,确定各分部、分项工程的目标计划的要求。进度计划在实际工程管理中两个比较关键的数据非常有

项目管理办法

公司项目管理办法 一、目的 为加强公司项目管理,强化责任落实,规范管理流程,确保项目工作有序开展,特制定本管理办法。 二、适用范围 1.本办法适用于与公司项目相关的管理活动。 2.本办法中项目主要含:工程建设类项目、科研开发类项目、品牌建设类项目、信息化建设类项目、其它项目。 三、定义 1.项目:公司为满足生产经营和发展需要而进行的工程建设、科研开发、品牌建设、信息化建设等专项活动, 2.项目管理:公司为确保项目顺利实施,从项目的投资决策开始到项目结束全过程的计划、组织、指挥、协调、控制和评价。 3.项目建设:指项目的调研选择、论证、启动、实施、控制、验收、评价等过程。 4.项目申报:指对符合国家产业政策、扶持优惠政策等的项目,按照项目申报条件,编制项目申报资料向项目主管部门申报,以获取资金支持、政策优惠扶持和相关认证。 四、职责划分 1.各职能部门根据部门职能划分负责所对应项目的建

设和实施,负责配合工程设备部进行项目的申报。 2.工程设备部负责牵头组织项目的申报,负责与项目主管部门沟通协调。 3.根据项目工作开展需要可成立专项项目领导小组,负责项目的全流程工作。 五、项目分类及责任划分序号 项目项目建设主责部门备注 1 工程建设类项目工程设备部2 科研开发类项目技术中心3 品牌建设类项目企业管理部、质量管理部4 信息化建设类项目信息部5其它项目相应职能部门六、项目建设流程 1.项目调研选择 根据公司生产经营和发展,结合国家产业政策、市场及客户需求等,提出项目建设需要,并对项目实施的条件和环境进行调研,形成书面调研报告报公司领导审批。 2.项目论证根据调研结果进行项目可行性分析,包括项目实施的背景、条件、资源及产生的经济和社会效益,形成书面的可行性分析报告,报公司领导审批。若需向项目审核政府部门报 项目调研选择项目论证项目实施 项目启动项目控制 项目验收项目评价

软件的项目管理系统规章制度

保密级别 发布日期软件项目管理制度

文件编号SKYEYES-ZJ-04 版本号Version 0.1 编制 审核 批准

目录 1目的 (3) 2适用范围 (3) 3职责 (3) 4软件项目管理 (5) 4.1项目整体管理 (5) 4.2项目启动阶段 (8) 4.3初步需求调研阶段 (10) 4.4软件需求规格阶段 (10) 4.5设计阶段 (12) 4.6实现阶段 (13) 4.7测试阶段 (14) 4.8实施及试运行阶段 (17) 4.9验收阶段 (19) 4.10收尾阶段 (21) 5相关文件 (23)

1目的 本制度规定了公司所承接的不同规模的软件项目开发流程,说明项目的各个阶段之间的输入输出结果,以及执行各阶段任务时的要求及相关模板,各部门的职责等,并说明了各阶段完成的标志和标准,是项目组推进项目及质量管理部门检查项目工作的核心制度。 本制度是作为项目配置管理、质量管理、测试管理制度的基础性文件,其他相关制度按照此制度规定的流程及要求进一步拓展、深化项目相关其他环节的管理规范。 2适用范围 本制度适用于以下情况: ●公司所承接的不同规模的软件开发类项目; ●公司所承接的集成项目中的软件开发部分; ●公司产品的外围开发工作。 3职责 部门名称主要职责 1.负责协助项目启动过程,指派项目经理及项目组; 分管总监 2.负责协助项目组完成项目各阶段任务;

3.负责参与评审项目关键阶段成果; 4.负责协助项目组处理疑难问题。 应用开发部1.部门成员出任项目经理; 2.项目经理为项目第一责任人; 3.对项目结果负责; 4.根据公司要求开展项目各阶段任务; 5.负责项目启动至项目收尾的所有项目相关工作; 6.负责向其他部门提供允许的技术资料及技术支持。 质量管理部 1.负责项目启动阶段的准备工作; 2.负责检查项目各阶段的成果并出具检查报告; 3.负责项目过程中的测试工作并出具测试报告; 4.负责项目过程中的配置管理工作; 5.负责项目过程中的评审组织、里程碑活动组织工作; 6.负责定期向项目经理、应用开发部、质量管理部经理提交质 量管理报告并及时汇报项目的近况; 7.负责协助项目经理分析项目过程的问题及风险,并提出解决 方法。 西南办事处\行业产品销售部1.负责项目前期商务工作,并于项目启动阶段移交、讲解前期 资料至项目组; 2.负责协助项目经理处理客户关系; 3.负责协助项目验收工作; 4.负责项目的合同收尾工作。

工程项目管理中的质量控制五要素

工程项目管理中的质量控制五要素 摘要:质量控制贯穿于工程施工的全过程,通过对形成质量要素的有效控制,成功实现高层的质量目标。 关键词:工程管理质量控制 工程项目管理中的质量控制主要表现为施工组织和施工现场的质量控制,结合本人在水利工程施工中的一点经验,总结对影响质量控制的因素(人、材料、机械、方法和环境)进行简单分析,愿与同行们一起交流。 1 人的因素 施工时首先要考虑到对人的因素的控制,因为人是施工过程的主体,工程质量的形成受到所有参加工程项目施工的工程技术干部、操作人员共同作用,是形成工程质量的主要因素。 技术、质检人员素质高,决策能力就强,施工组织和技术指导、质量检查的能力强;提高所有参建人员的质量意识和业务水平。通过质量教育、精神和物质激励的有机结合,同时通过培训和优选,进行岗位技术练兵。提高操作人员的理论、技术水平,纠正粗心大意,违纪违章等不规范行为。使施工队伍的整体水平有较大提高。 2 材料因素 建筑工程中材料费用占总投资的70%或更多,一些承包商在拿到工程后。为谋取更多利益,不按工程技术规范要求的品种、规格、技术参数等采购相关的成品或半成品,或因采购人员素质低下,对其原材料的质量不进行有效控制,放任自流,从中收取回扣和好处费,或没有完善的管理机制和约束机制,无法杜绝不合

格的假冒、伪劣产品及原材料进入工程施工中,给工程留下质量隐患。所以加强材料的质量控制,是提高工程质量的重要保证。影响材料质量的因素主要是材料的成份、物理性能、化学性能等、材料控制的要点有: 2.1优选采购人员,提高他们质量鉴定水平、挑选那些有一定专业知识,忠于事业的人担任该项工作。 2.2掌握材料信息,优选供货厂家。 2.3合理组织材料供应,确保正常施工。 2.4加强材料的检查验收,严把质量关。 2.5抓好材料的现场管理,并做好合理使用。 2.6搞好材料的试验、检验工作。 3 方法因素 施工过程中的方法包含整个建设周期内所采取的技术方案、工艺流程、组织措施、检测手段、施工组织设计等。施工方案正确与否,直接影响工程质量控制能引顺利实现。往往由于施工方案考虑不周而拖延进度,影响质量,增加投资。为此,制定和审核施工方案时,必须结合工程实际,从技术、管理、工艺、组织、操作、经济等方面进行全面分析、综合考虑,力求方案技术可行、经济合理、工艺先进、措施得力、操作方便,有利于提高质量。 4 机械设备

建设单位工程项目管理办法

单位工程项目管理办法 工程项目现场管理是公司的对外窗口,体现着公司的形象,也担负着公司工程项目管理的重任,需要现场各个环节的人员团结协作,因此工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务,特制定建设单位工程管理办法如下: 第一部分:岗位职责规定 一、建设单位项目经理: 1、为公司派驻工程项目施工现场的负责人,负责工程现场业主方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象; 2、根据公司批准的施工总进度计划,审核、确认工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成; 3、根据合同的约定、设计图纸及相关规规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任; 4、根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现; 5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜; 6、负责现场业主、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜; 7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系; 8、负责组织现场项目部的日常管理工作,协调安排各专业工程师的现场配合工作,完成现场施工日志的准确记录; 9、负责工程项目竣工至保修期满时间段的工程保修管理和协调工作; 10、负责组织参加现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料; 11、工作中要有工作责任心,有计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质。 一般一天的工作流程: 落实、完成当天的工作计划——进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结,填写工作日志。 一般一周(一月)的工作流程: 总结本周(本月)的工程施工情况,编制本周(本月)工程完成情况统计报表(项目月报),编制下周(下月)的工程计划安排——准备协调解决相关的设计、施工问题——安排下周(下月)的其他专业工程师的工作;填写本周(本月)工作考核表,报工程管理部及工程总监进行考核。 第二部分:对总包、分包及监理单位的管理规定 一、对总包单位的管理 总包单位应经常同建设单位项目经理、监理单位沟通,在工作流程上、质量控质、进度控制上主要参考第三部分。对于工程的其他分包单位的管理原则上由总包单位统一管理,对于建设单位直接分包的工程,建设单位给总包单位一定的

最新信息化项目管理办法

公司管理文件 文件编号:**** 第N 版签发: 信息化项目管理办法 1 目的与适用范围 1.1为加强公司(以下简称公司)信息化项目的管理,遵照公司(以下简称公司)的制度执行,严肃项目管理流程及明确职责分工,保证信息化项目建设可控进行,特制定本办法。 1.2本办法适用于公司总部、运营管控、战略管控类子公司(以下简称各单位),财务管控类子公司可参照本办法制订相关管理文件。 2管理原则 2.1信息化项目由各单位提出,运营管理部审核,公司审批同意后,报公司批准。 2.2信息化项目管理过程分为规划、计划(含项目建议书)、立项、设计、实施、验收、后评估等阶段。 2.3信息应用系统的使用和改善按《公司管理信息系统使用管理办法》执行。 3定义 3.1信息化项目是指公司信息化建设或改造工程中的信息网络及其基础设施、信息资源系统和信息应用系统的新建、升级、改造工程。 3.1.1信息网络系统是指以信息技术为主要手段建立的信息处理、

传输、交换和分发的计算机网络系统。 3.1.2信息资源系统是指以信息技术为主要手段建立的信息资源采集、存储、处理的资源系统。 3.1.3信息应用系统是指以信息技术为主要手段建立的各类业务管理的应用系统。 3.2信息化项目的归集按渠道分为技改和科研项目。 3.2.1技改类项目是指通过信息化项目而形成的固定资产投资,包括基本建设、技术改造项目。 3.2.2科研类项目是指通过对信息网络系统、信息资源系统及信息应用系统进行技术创新和软件开发而形成的项目。 4 职责分工 4.1运营管理部是信息化项目的归口管理部门,主要负责: 4.1.1制定和修改公司信息化管理制度,制订和引用信息化相关标准,日常管理和协调信息化相关工作。 4.1.2编制信息化规划、年度计划和预算,并组织审核及申报。 4.1.3总部信息化项目实施的全过程管理和预算控制。包括总部信息化项目结题验收,项目竣工决算资料编制,项目审计所需的各项文件资料的积累、整理和归档工作;总部信息化项目实物管理。 4.1.4子公司信息化项目年度计划及计划外项目审核,项目预算核准及公司归集的预算平衡,项目的立项审核和后评估跟踪管理。 4.1.5信息化项目中知识产权的管理。 4.2经营财务部是公司信息化项目的财务归口管理部门,主要负责: 4.2.1制定、修订信息化项目财务核算管理流程。 第2 页共35 页

项目公司技术质量管理制度

项目部质量管理制度 1 项目部质量管理体系 1.1 质量管理方针 精准策划、精心组织、精致施工、精诚服务、全面管控、持续提升 质量是企业的生命,我们用精准、精心、精致、精诚的精神,创建企业品牌,为社会建造一流的精品工程,向顾客提供一流的服务;科学、系统、全面的管理,持续改进企业绩效目标管理。 1.2 质量管理体系标准 施工总承包工程将执行ISO9000标准,按照公司质量管理体系标准建立项目的质量管理体系,实现工程项目质量管理的标准化、规范化、程序化和制度化,保证各项工作开展有计划、有依据、有标准、有措施、有检查、有分析和有改进。 公司质量管理体系文件包括:质量、环境、职业健康综合管理手册、企业质量管理体系程序文件、施工技术作业指导书、质量标准化管理手册等。 1.3 质量管理方法 工程施工中运用全面质量管理的方法,重点对5M1E(人、机、料、法、环、测)进行质量预控管理,运用PDCA(即计划-行动-检查-改进)质量循环管理方法,以“管理预控、过程监控、目标总控、成品终控”为原则,建立一个横到边、纵到底的质量控制网络,对工程质量进行全方位、全过程管理和监控,确保各工序施工质量,以过程精品创精品工程,达到创建省优质工程的质量目标,实现对业主的承诺。 1.4 质量保证体系 该项目的各项质量管理活动将按照公司的质量体系要求,由本项目经理部组织。 1)根据现场质量体系的结构要素和项目施工管理的需要,建立项目经理领导的项目组织机构,明确各岗位的质量职责并确保认真履行各自的质量职责2)根据本工程的质量目标,成立创优领导小组,创优领导小组由项目经理担任组长,项目副经理、质量经理及项目总工担任副组长,组员由现场专业工程

项目管理的质量保证计划

项目管理的质量保证计划 的完成项目。项目管理包括了项目组开发各阶段的人员结构的配置,质量控制的实施方略,内部文档和产品文档的组织编写等各项工作。 范化软件的生产方式进行生产,在生产流程上采用ISO9000的标准进行。项目开发参与的角色有项目经理,项目负责人,领域专家,系统分析员,程序员,测试组,技术支持部,质量监督组,文档组。下面就各个角色一一说明其主要职责。 接洽和开发配合方面的事物,包括:项目合同的签定;提交开发计划给客户;组织客户与分析人员进行需求确定;组织客户阶段性验收;协调客户提供测试环境;监督项目进度与质量;提供开发人员所需的各种人力物力资源;负责项目开发过程中客户、开发项目组、质量监督部,文档组等相关部门的联络与沟通。 项目的开发采用项目负责人责任制。项目的开发由项目负责人全权负责,负责的范围包括:项目开发计划的制定;开发方法的确定;技术规范的编制;项目各阶段的人员配给与人员之间的配合;各阶段文档的生成和版本编号。 家 以由客户抽调技术骨干担任,也可以由开发商聘请担任。领域专家在开发过程中主要参与的阶段是系统需求分析,在明确了系统将来要完成的主要任务之后,领域专家的职责转向系统用户界面的确定上。开发出的系统能被客户接受的两个重要指标一个是系统正确性,即系统是否正确的完成了用户希望它完成的任务;第二就是系统操作的便捷性。便捷主要受到使用系统的客户的操作习惯的制约。领域专家往往是多年从事该项工作的人员,他们的使用习惯会对系统的易用性非常

有帮助。领域专家参与的开发阶段受到开发方式的影响。 系统分析员是系统开发方法的贯彻者和系统实现的指导者。分析人员主要参与开发阶段的需求分析和系统设计两个阶段(这两个阶段并不是截然分开的,由开发方式的不同,可能会贯穿整个开发工期)。 对领域进行分析,确定领域边界和领域内容。在完成这项任务后,系统分析员应当提交《系统需求报告》。《系统需求报告》由领域专家确认之后交给质量监督组进行复审,复审完毕由文档组进行文档规范化,进行存档和版本编号,与此同时,规范化的《系统需求报告》由项目经理转交给客户进行复审(项目经理对《系统需求报告》的内容格式等有审查的义务)。 人转交给系统分析员进行更新修正,并对版本进行升级。之后再经质量监督组和文档组等环节进行流转,直到该报告无须进行再流转为止。接下来系统分析员的一项主要任务是对领域进行分析和映射,构造系统构架,即进行体系结构的设计。 当体系结构基本确定之后,定义分组和分组之间的接口,特别对将来需要密切接口的部分要进行详细定义,包括彼此间的"通讯协议",时间及方式等等。完成该项工作后必须产生《体系结构设计说明》。《体系结构设计说明》生成后由项目负责人提交给质量监督组进行复审,复审通过之后,由文档组进行格式化和版本编号并存档。《体系结构设计说明》的完整流转过程在开发商内部,客户并不介入。 以由系统分析员的指导之下,由程序员进行界面原形的开发。界面原形由领域专家进行评审。评审通过后由客户进行复审。界面原形跳过质量监督由文档组进行格式化和存档。质量监督有了解和监督界面原形变化的责任。程序员参与系统详

项目管理公司代甲方管理办法三篇

项目管理公司代甲方管理办法三篇 篇一:项目管理公司代甲方管理办法 1、目的 通过加强对项目管理公司(以下称:“代甲方”)的管理,充分发挥代甲方在建设项目中的管理作用,对代甲方的管理工作进行有效的监督管理,从而加强集团对建设项目的有效管理。 2、适用范围 本管理办法适用于张江集团开发的工程建设项目,适用于项目立项到项目竣工验收、备案、项目移交和取得合法证照的建设项目全过程,并包含项目移交后保修期内的各项服务工作。 3、集团相关部门职责 由战略计划部、采购中心、工程建设管理中心、工程预决算部组建的项目班组(以下简称:“项目班组”)负责对代甲方进行日常管理,项目班组依照集团提出的要求对代甲方提出具体的项目管理要求,并在代甲方的服务期内,指导、协调和配合代甲方的管理工作,对代甲方的工作情况进行监督管理和考核评估。 4、管理办法 4.1确定代甲方单位 在项目立项阶段通过招投标方式确定该项目的代甲方单位,并由代甲方单位提交项目组的组成情况供项目班组审核,其中包括成员的个人履历、职责分工、专业特长、职称、工作经历等资料。代甲方根据项目班组提出的调整要求,对

代甲方项目组进行调整直至审核通过。 4.2明确代甲方职责 确定代甲方项目组后,由项目班组通过会议形式向代甲方介绍项目基本情况、提出具体工作要求、明确对代甲方的职责要求,对于代甲方的职责要求详见《项目管理公司(代甲方)工作要求》,《项目管理公司(代甲方)职责要求》文件。 4.3对代甲方提交的管理大纲、项目工作总进度计划进行审核和检查 项目班组在明确代甲方职责后,要求代甲方编制项目管理大纲和项目工作总进度计划,项目班组进行审核直至通过; 4.4项目班组对代甲方在项目建设过程中的管理 项目班组在项目建设过程中对代甲方的工作进行日常管理和监督、检查。明确代甲方在授权的范围内代表建设方行使项目管理的职责,代甲方做出的任何决定需项目班组同意后方能生效。 4.4.1在工程项目前期阶段对代甲方办理征询职能部门意见、申办证照、各项配套、对设计和勘察的全过程管理以及根据建设方要求配合招投标工作情况进行监督检查,检查代甲方日记和相关工作记录和成果,提出合理建议和要求,督促代甲方按照制定的工作时间节点完成相关工作; 4.4.2在工程实施过程中对代甲方针对现场的进度、质量、安全、文明施工方面的管理和检查、组织分部分项工程的验收、参与隐蔽工程的验收、各类协调工作、工程配套的申请与施工、检查监理和施工单位工作情况和各项过程记录、合同的审核、设备材料的选型、进出场、验货、检验情况、甲供设备材料的验收协调工作、组织提供分项工程招投标工作所需的技术要求、工程过程中档案

信息系统建设项目管理办法

项目建设管理办法 第一章总则 第一条为规范公司信息化建设项目实施过程管理,明确项目组织与职责分工,规范项目活动和交付质量控制,特制定本管理办法。 第二条本管理办法管理信息化建设项目项目合同生效后到项目验收前的整个实施过程,主要内容包括项目分类与组织、项目里程碑管理及项目管理规范。其中项目里程碑管理包括项目的里程碑划分、关键任务规范、主要的交付件模板和评审点,项目管理规范主要包括计划与会议管理、问题与风险管理、变更管理。 第三条本管理办法适用于公司所有与信息技术应用相关的项目和参与信息化建设项目项目实施过程中的信息化建设项目、业务部门和供应商人员。 第二章组织机构与职责 第四条项目分类:根据项目的实施性质分为应用实施、定制开发、硬件集成类项目。根据实施方式分为外包、自主实施、自主实施部分外包类项目。 第五条项目小组由供应商、业务部门、信息化建设项目部门共同组成,项目组根据专业分工分为项目管理组、业务组、开发组和系统支持组。 第六条不同项目分类,参与项目的角色有所不同,项目启动前,双方项目经理需根据项目要求和资源状况重新确定项目组织和项目组人员,明确项目职责分工后予以正式发布。 第七条项目经理:负责项目过程的计划与会议管理、问题与风险管理、变更管理,为项目执行过程管理的责任人。应用类项目可分别设立业务项目经理和信息化建设项目项目经理,业务项目经理由项目主办单位项目负责人担任,信息化建设项目项目经理由信息化建设项目部门项目管理人员担任。 第八条项目业务组:由业务分析、实施顾问、关键用户组成,业务分析由主办单

位的业务负责人或业务骨干担任,负责项目需求和业务管理方案的确认;实施顾问由供应商或信息化建设项目部门具备业务咨询和分析能力的业务顾问担任,参与或负责项目需求的分析、设计与变更管理。关键用户参与需求调研、测试。 第九条 项目开发组:由供应商或信息化建设项目部门系统架构师、技术支持、开发顾问、软件测试、软件配置等角色,负责信息化建设项目项目软件或定制开发需求的设计、开发、测试与质量控制,其中大型应用或基础类项目,必须设立系统架构师,负责总体方案的设计或评审。 第十条 系统支持组:由信息化建设项目部门的运维中心系统管理人员担任,负责系统正式环境管理、系统环境规划、搭建及系统管理规范的建立,参与技术方案评审和协助系统环境优化,负责系统移交的正式接收人。 第三章 项目里程碑管理 第十一条 项目组与供应商签订正式合同后,标志着项目正式进入项目实施阶段。项目实施过程包括项目准备、需求分析、方案设计、系统实现、上线运行、项目移交等六大里程碑,里程碑的关键工作任务如(图一)所示。 第十二条 项目经理根据项目特点制定项目计划及项目的交付要求,所有项目实施交付文档按里程碑每月定期在公司信息化建设项目管理部备案。 第四章 项目准备阶段 成立项目组 建立项目章程 制定项目计划 业务调研 需求分析 需求评审 需求确认 总体设计 详细设计 实施方案编制 软件编码 硬件安装 验收方案编制 功能测试 性能测试 安全性测试 验收报告评审 上线方案编制 上线评审 最终用户培训 正式环境部署 项目初验 试运行跟踪 项目初验 系统移交 制定系统规范 制定业务规范 项目终验

相关文档
最新文档