工资保密办法

工资保密办法
工资保密办法

工资保密办法

为保守公司秘密,保护员工权益,维护员工之间的良好关系,营造和谐的工作氛围,严禁任何薪资泄密行为产生,特制定工资保密规定。

本规定适用于公司全体员工,特别是参与薪资确定、调整、核算、发放、审阅的相关部门负责人及人事、财务接触薪资信息的人员,所有人员负有保守薪酬秘密的义务,须自觉遵守。

一、薪酬保密职责

1、总部/分公司人力资源部:是薪酬保密工作的实施和监督部门,负责薪酬核算、审核、调整等过程的保密工作。

2、总部/分公司财务管理部:是员工薪酬的审核和发放部门,负责审核和发放过程的保密工作,负责所有员工薪酬表的存档。

3、各级薪酬审核、审核批人:根据制度授予的权限负责各类薪酬的审核、审批工作,所属各分公司之间审核、审批人不得问询相互员工薪酬情况,要做好审核全过程的保密工作。

4、员工职责:全体员工不得随意打听其他员工的薪资情况;全体员工不得向其他员工透露自己的薪资情况。

二、薪酬保密程序

1、薪酬保密的整体要求

⑴公司薪酬绩效委员会和人力资源部具有薪酬解释权,其他组织和个人不得随意解释员工薪酬情况。

⑵任何员工不得透露自己薪酬和探询他人薪酬情况。

⑶员工若有对本人薪酬计算不明确之处,可向人力资源部问询,由薪酬员负责解释,不得找其他无关人员进行理论。

⑷任何员工发现有人泄密情况,及时向人力资源部汇报,并按相关规定处理泄密者。

2、薪酬表编制保密要求

⑴编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。

⑵负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开。

⑶编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密。

⑷编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档。

3、薪酬审批保密程序

⑴人力资源部薪酬员在将薪酬表送相关审核人审核时,审核人必须在无其它无关人员在场情况下进行审核,不得复制、刻录薪酬表。

⑵审核人对薪酬表有不明确时,单独与薪酬员进行沟通,不得在公众场合理论;审核完毕后反馈至薪酬员本人,不得转交。

4、薪酬发放保密程序

⑴每月员工应发放的薪酬,由财务部指定出纳员根据签批后的薪酬审批表存入员工个人银行卡,出纳员不得复制、刻录薪酬表内容。

⑵出纳员发放工资时,应在安全、保密的环境下进行,不得无故泄漏员工薪酬,对其他人员问询他人薪酬时,不做回答。

⑶工资发放完毕后,薪酬资料及时封存,保管人员要做好保管工作,未经许可,不能提供查询。

三、本办法自下发之日起执行。

公司薪酬保密制度

薪酬管理制度SALARY MANAGEMENT SYSTEM 公司薪酬保密制度 Word File

公司薪酬保密制度 1总则 1.1 为维护公司利益,保守公司薪酬,特制定本制度。 1.2 公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。 1.3 董事长、总经理、人事专员可知晓本公司全体员工薪酬,分管副总可知晓其分管序列员工薪酬,其他人员均无权知晓他人工资、档级。 2 为做薪酬保密,公司实行员工保密工资条/工资卡制度。 3 薪酬表编制保密程序 3.1 公司人事行政部人事专员负责编制公司所有人员薪酬发放表,其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。 3.1.1 所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。 3.1.2 负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场。 3.1.3 如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人要劝其离开。 3.1.4 编制薪酬表的工资文档须加密,以防泄密。 3.1.5 编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档。 4 薪酬审批保密程序 4.1 人事行政部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时,必须由以密封的形式亲自送达。 4.2 人事行政部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时,必须由以密封的形式亲自送达指定人员。 5 薪酬发放保密程序 5.1 每月应发放的薪酬总额由财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。

5.2 人事行政部人事专员将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的薪酬存入员工工资卡。 5.3 人事行政部人事专员必须在每月12日前将员工个人的薪酬条发放到员工本人,不得代领。 5.4 如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,请员工及时与人事行政部人事专员联系。 6 薪酬调整保密程序 7.1 对于新聘员工招聘,分管副总对薪酬归位的水平、档级有建议权。 7.2 对于员工异动调薪,分管副总对员工新岗位的薪酬水平、归位档级有建议权。 7 保密措施 6.1 公司人事行政部人事专员及其他审批人员对薪酬负有保密责任,不得将任何人的薪酬向外透露。 6.2 公司人事行政部人事专员必须在电脑上加密。 6.3 严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。 6.4 公司人事行政部人事专员负责所有薪酬表的存档,保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。 6.5 所有个人因薪酬由错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表,与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。 8 奖惩措施 8.1 所有公司员工不得随意透露员工的薪酬发放情况,一经发现,情节轻微未造成不良影响的,每发现一次工资下调一档,连续二次给予解聘处理;对于造成不良应先,情节严重的,发现一次即给予解聘处分。 9 解释权限 本制度由人事行政部负责解释。

公司员工保密管理制

公司员工保密管理制度1 公司员工保密管理制度 一、目的 为加强员工保密意识、明确保密责任,维护公司整体、长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 二、范围 适合于公司全体员工。 三、权责 3.1人力资源部:负责本制度的起草、员工保密义务确定与日常监督检查工作; 3.2全体员工:根据本制度中的相关保密条款作好保密工作及举报泄密行为。 四、定义 公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。 五、作业内容

5.1公司秘密的范围 5.1.1 公司经营、发展战略中的秘密事项; 5.1.2 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项; 5.1.3 公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项; 5.1.4 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项; 5.1.5 客户档案、合同及公司营销网络的有关资料; 5.1.6 公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项; 5.1.7 其他公司秘密事项。 5.2 密级分类 5.1.8公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密 (1)绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括: 1.公司股份构成、投资情况及其载体; 2.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议 文书、成本及利润率;

3.公司内部重要决定及重要会议纪要; 4.按档案法规定属于绝密级别的各种档案资料。 (2)机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到 1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部对员工的绩效考核材料; 2.公司与外部高层人士来往情况及其载体; 3.财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类 财务统计报表,计算机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置; 4.客户名单、行销计划、采购资料、技术秘密、定价政策、财务资料、进货渠道; 5.公司薪酬体系; 6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策; 7.外事活动中内部掌握的原则和政策; 8.公司总监以上管理人员的家庭住址及外出活动去向; 9.按档案法规定属于机密级别的各种档案资料。 (3)秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,

薪资保密制度范文

薪资保密制度范文 员工薪资保密制度 本公司为鼓励各级员工恪尽职守,且能为公司盈利与发展积极提供贡献的目的,实施以贡献论酬精神的薪资制度,为培养以贡献为争取高薪的风气与避免优秀人员遭嫉妒起见,特推行薪资保密管理办法。 第一条个人薪资信息是公司与个人劳动契约之机密性讯息,任何人不的打听、议论他人薪资,亦不得将个人薪资所得告诉他人。 第二条公司有关薪资保密之相关规定: 1 不盗取、拷贝、阅览公司有关薪资之资料、文件。 2 不将个人之薪资收入情况告知他人。 3 不将个人年终奖及业绩服务奖发放情况告知他人。 4 不向他人咨询个人所发薪资及奖金之计算方式(可向人事薪资作业人员咨询)。 5不探询他人之薪资收入情况。不探询他人之年

终奖及业绩服务奖发放情况。 6 不参与有关薪资之议论,对薪资泄 密者主动检举并积极配合调查。 第三条各级主管应领导所属人员养成不探询他人薪资的礼貌,不评论他人薪资的风度,以工作表现争取同情的精神。 第四条各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外,一律保密,如有违反,罚则如下: 1.主办核薪及发薪人员,非经核准外,不得私自外泄任何人薪资,如有泄漏情事,另调他职。 2.探询他人的薪资者,扣发1/4年终奖金。 3.吐露本身薪资者扣发1/2年终奖金,如因而招惹是非者扣发年 终奖金。 4.评论他人薪资者扣发1/2年终奖金,如因而招惹是非,予以停 职处分。 第五条薪资计算如有不明之处,报经直属主管向经办人查明处理,不得自行理论。

第六条本办法经经理级会议研讨并呈奉总经理核准后实施,修改时亦同。 员工工资保密暂行管理条例 为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展,维护员工之间的良好关系,使员工能够通过自己的努力和能力的体现来达到自己所期望的工资水平,公司特制定工资保密制度,让公司内部有一个和谐的工作氛围,具体制度如下: 1.对公司每月所发放给本人的工资不得向其他人公开。 2.不得以任何方式打听同事的工资。 3.人力资源部、财务与资产管理部等相关部门应做好员工工资保密工作,不得向其他人泄露。 4.当员工存在调岗、升降职等情况时,对原有和现有的岗位或职位的工资情况都有保密的义务。

科技公司员工保密制度流程

第一条员工任职期间知晓的相关商业秘密包括但不仅限于以下信息:(一)客户信息:客户的各类信息,及其他相关政府部门的个人资料、内部保密信息等; (二)项目信息:目前公司所有完成、即将完成或开展、即将开展的项目基本信息以及进展情况等; (三)技术信息:系统、软件设计方案,计算机程序和研究项目等技术资料等; (四)商业信息:客户资料、采购资料、供应渠道、财务资料和市场业务开展计划等。 第二条员工在任职期间必须遵守公司规定的任何成文或尚未成文的 保密及其他规章制度、协议、合同、条例、法规等内容。不得将公司、所在部门或趁职位之便获得的以上保密信息资料及各类商业秘密在未经公 司许可的情况下擅自透露给他人,包括公司内其他不相关的员工。 第三条员工在任职期间因职务上的需要所持有和保管的一切记录有 关公司保密信息的电子文档、纸制文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,不论是否具有商业价值,均归公司所有,不得擅自带出、外借或非法转让。 第四条员工在入职时必须签署《入职前声明》(附后)。 第五条员工离职时必须归还公司所有的文件资料和财产物品,包括但不仅限于:资料、图纸、报告、手册、信件、客户信息、计算机程序以及任何与公司有关的其他材料、设备等,并且不得保留上述资料的复印件、笔记或摘录。

第六条员工在离职后仍需对其在上班期间知悉的公司的商业秘密承担保密义务。私自泄露公司商业秘密,经公司查证属实者,公司将依法追究其民事和刑事责任。 第七条员工违反本保密制度的,公司将视情节轻重酌情处理,同时公司保留追究其法律责任的权利。 附:入职前声明 本人姓名: 身份证号码: 本人入职前特此声明如下: 1、本人声明离职时不会带走中城智慧科技有限公司的,或者中城智慧科技有限公司的其他子公司(分公司)的任何设备、记录、数据、报告、提案、规则说明、图纸、示意图、草图、材料、营销材料、材料销售、客户名单、其他文件或财产、或任何上述的复制品; 2、本人声明遵守中城智慧科技有限公司的所有机密信息条款,并同意在职期间的任何发明和原创作品归属中城智慧科技有限公司; 3、本人声明保守中城智慧科技有限公司的商业秘密,保守公司的数据或其他专有信息与产品有关的工艺、技术、设计、公式、发展或实验工作、计算机程序、数据库、客户名单、经营计划、销售计划、财务信息或其他有关的本公司或其任何雇员、客户、顾问等方面的机密,以及保守我自己所完成的文档、设计、方案、算法、计算机程序、试验工作、数据库等方面的秘密; 4、本人声明保守中城智慧科技有限公司的客户信息,不破坏中城智慧科技有限公司与已有的客户间的客户关系,不从中城智慧科技有限公司挖走客户;

公司薪酬制度到底该不该保密

公司薪酬制度到底该不该保密? 没有统计过有多少公司的员工手册中会有这么一句:“员工不得公开自己的薪酬,不得私下打听或谈论他人薪酬”,您统计过没? 保密说: 1、公司岗位众多,工作性质迥异,无法用统一的薪酬标准衡量,薪酬标准一旦公开,会增加管理难度。(想象一下:同一个部门的员工,薪酬相差30倍(甚至更多),一旦公开,会有什么效果?) 2、员工个人要求薪酬保密(往往是薪酬体系的两极员工)。 3、员工来源渠道多样,同样的岗位各地区的薪酬标准不一。按高标准执行增加公司用人成本,按低标准执行,部分人员不来,只能分别制定薪酬。这不同的薪酬标准,不保密怎么行? 4、避免税务机关的监管麻烦。 公开说: 1、合理的薪酬跟合理的制度一样,应该是公开的。 2、如果薪酬保密,如何体现每个人的绩效差别? 3、一个薪酬体系保密的公司,谈何信任? 4、俗话说:要想人不知除非己莫为,全中国有几家公司真正做到了薪酬保密(我没有去过国外,不知道国外情况?既然不能真正的保密,又何必掩耳盗铃? 当初想到“管理中的两难问题”这个标题,主要是想以系列的方式来与家人探讨一些工作中遇到或听到的问题,进而在探讨中向家人们学习几招。 对于这个问题,我说说我的看法。我认为还是工薪保密比较好,这样可以使员工更专心于工作,减少一些不必要的麻烦,例如,张三和李四干的是同样的工作,李四的工作成绩比张三好,但工资却因为种种原因(例如学历、资历等)比张三少,如果张三知道了李四的工资比自己高心里就会不平衡,这种不平衡可能会转化为与领导理论、自己消极怠工、暗地拆李四的台等等,这样就会给企业造成损失。老子云“不见可欲,使民心不乱。”虽然有愚民之嫌,但还是有一定的道理的。任何一家公司的工资体系都不可能是绝对公平的,也许某个员工能力不强但来得早而且正赶上公司大发展,工资增长很快,而另一个员工虽然能力强但来得晚正赶上公司遭遇困境,工资没有增长,这都是很正常的,但员工却会觉得不正常。所以,还是工薪保密比较好。至于是否真能保密那是另外一回事了,像联想就把工薪保密作为天条,如果乱打听别人的工资是会被开除的。因此,我虽然在联想工作了7年,但除少数铁杆好友之外,别人的工资还真是不知道。或许我比较“君子”吧。呵呵 这个问题俺也想了很久哈。没事出来抛砖头,纯个人观点哈。 保密的话 小公司或者管理水平不高的公司可以利用信息不对称,而达到压缩人员薪酬待遇的目的。但是,一旦让员工通过日后沟通得到他人待遇信息,会产生大范围的更深的消极思想。 不保密的话 最早心理学认为人的主要动机源于“缺乏”,虽然这忽视很很多其他的重要因素,但可以说明“缺乏”二字对人心理上的影响有多大。职场上人员素质参差不齐,大多数人都有“欺人无、恨人有”的习气,大多数人只看到别人多拿钱,不看见别人付出……在管理不到位的情况下,公开的结果容易变成人盯人、不干事、推责任的问题。 个人认为

员工保密制度

员工保密管理制度 第一章总则 第一条为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。 第二条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条适用范围:公司所属组织和分支机构以及全体员工,包括与公司建立劳动关系、劳务关系和实习关系的全体员工。 第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 第二章保密范围及密级确定 第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: 1、公司的发展战略、发展规划、投资方向、项目开发与建设计划、营销计划、价格与成本计划、市场计划、定价政策、商业机会、融资方案等; 2、公司决策中的秘密事项; 3、公司的财务信息,包括但不限于各类统计数据、财务报表、会计账簿、原始凭证等; 4、公司的人事信息,包括但不限于薪资福利标准、人事档案 5、资料、尚未公布的人事任免、变动决定等; 6、公司的客户信息,包括但不限于现有及潜在客户名单、联系人、

联系方式等,以及乙方在甲方工作期间曾因业务往来而拜访过或逐渐熟悉的甲方客户; 7、项目立案、实施及验收阶段的各类技术秘密,包括可行性报告、总体设计、详细设计、实施过程文档、测试文档、项目实施及验收阶段所有文档等; 8、公司的会议文件、规章制度、各类合同、招投标资料等; 9、公司负有保密义务的其他主体的秘密; 10、其他公司认为应予保密的信息和资料。 第七条密级确定: 1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害,主要包括以下内容: ①集团领导的电传、传真、书信; ②非公开的规章制度、计划、报表及重要文件; ③集团领导个人情况; ④正在进行研究的经营计划与具体方案; 2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。 ①尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事部门对管理人员的考评材料。 ②公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。 ③公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月季度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,

企业保密薪酬制度的利与弊

一、能给管理者有更大的自由度,他们不必为所有的工资差异做出解释。还有一个难题是,当企业需要借助外部的“高级大脑”时,通常需要出不菲的工资才能“请神”入驻。一下子比其他人高出几倍甚至十几倍,不保密能行吗? 二、尽管员工有了解企业薪资情况的知情权,但知情权不能片面理解,它并不意味着对企业所有情况的了解和掌握。从公司角度来讲,我们力求使职位透明化,员工被录用之前我们会详细说明公司所能支付的薪酬。由于公司是按能力付酬,同一岗位由于员工能力的不同,薪酬待遇会不同。而一旦将薪酬公开,员工就会认为不公,没有做到同工同酬。这会加大公司人才的外流,不利于公司和人才的稳定发展。而保密的好处就在于“眼不见心不烦”,大家在不知道的情况下会安心于工作。 三、企业内部的许多工作由于种种因素很难来衡量个人的工作业绩。如不同销售区域的经理,由于当地消费水平、销售基础的差异,很难确保薪酬制度的公平性,而保密的薪酬制度可以回避这个敏感问题。此外,如果业绩评估体系本身不科学,会把不科学的因素引入薪酬体系当中,当这种不科学在短时期内难以改善时,薪酬公开有害无益。因此,一个公平公开的薪酬制度首先要求有一个科学的业绩评估体系的支持。 实际上,许多员工希望他们的工资是保密的。特别是收入低和绩效差的员工,公开的薪酬会使他们难堪,而且收入低于平均水平的员工占很大比例,任何组织都难以对他们的存在无动于衷。员工享有隐私权,这似乎包括为他们的收入保密。 薪资的保密制度来源于企业间的竞争,特别是人才的竞争。当然薪资的保密有利也有弊。 其利在于:

1、薪资是企业的一种资源,在市场竞争中应该受到保护。不同企业间薪资保密是可以起到恶意竞争的局面; 2、员工个人的薪资保密是个人的隐私。我们均知道隐私权问题最早来自于外国。外企或合资企业均强调薪资保密。是为了保障员 工之间合理竞争拿薪,避免优秀员工受到同事的妒忌,形成不良气氛。 弊端在于:薪资的保密首先从制度上为不公平合法化找到了外衣。你永远不知道别人的收支,这样腐败就制度化了。 【薪资保密制度】保密工资制度的利弊 目前,国内有很多企业所实行的工资制度是“保密工资制”。关于这种工资制度,许多专家、学者都有过详细的论述,大家从不 同角度分析了“保密工资制”的利与弊,但最终都没有一个统一的意见。我服务过的一家企业就是实行保密工资制的,在此我谈谈个人 对这一问题的看法。 保密工资制起源于西方资本主义早期,资本家为了降低企 业人力资源成本而采取与员工逐一谈判工资的办法确定每一位员工 的工资标准,并且为了防止因工资攀比造成部分员工心里不平衡而 出现不稳定情绪,实行谈判工资制的企业不仅不公开员工的工资情况,而且禁止员工相互打听、谈论工资。随着经济的发展、社会的 进步,科学的管理体系及绩效评估体系的应用,在员工薪酬问题上,公平、公正、公开、透明的原则逐渐成为了指导性思想,于是实行 保密工资制的企业也就越来越少了。也就是说,保密工资制是在企 业没有能力确立公平、公正、公开、透明的薪酬体制时,为避免因

公司薪酬保密制度

公司薪酬保密制度 一、目的及意义 1、实行规范化管理,与先进管理接轨。 2、坚持以人为本,为职工保守个人秘密。 二、薪酬资料的管理原则 1、部长及部长级别以下职工的薪酬资料只有所在部门部长、主管、财务总监、总经理 可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的薪资。 2、职工不得将自己的薪资透露给他人,如对自己的薪资有异议可向企管部反映,由企 管部负责解释或协调处理。 3、因发放薪酬而接触薪酬资料的人员必须严格遵守保密制度。 三、相关部门责任和义务 1、企管部: 1)企管部是薪酬保密工作的实施和监督部门; 2)企管部设专人负责对薪酬进行解释和管理,其它部门(财务除外)和个人无权对薪酬进行解释; 2、财务部门: 1)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放,其他人员不得通过财务系统查询或向本部门人员询问本人或他人的薪酬; 2)财务部门负责解释本部门涉及的薪酬项目(如保险金、福利、值班工资等,但不得解释、透露其它本部门未涉及的薪酬项目; 3)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。 四、保密程序 1、薪酬表编制保密程序 1)所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜; 2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开; 3)编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密; 4)编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档;

2、薪酬审批保密程序 企管部在将薪酬表和薪酬审批表送财务时,必须由指定的薪酬专管员亲自送达财务负责人,不得找人代为转交。 3、薪酬发放保密程序 1)每月应发放的薪酬由财务审核后交总经理审批; 2)财务将审核签批后的职工薪酬明细,录入每位职工的薪酬卡; 3)财务部每月发放工资必须直接发给个人。职工须亲自签字领取,不得代领; 4)领取工资时除财务发放工资人员及领取工资职工外其他职工不得在场; 5)职工个人如对发放薪资存在疑问,请及时与企管部联系。 五、保密责任 1、公司企管部薪酬编制人员及财务部门薪酬审核人员对薪酬负有保密责任,不得将任何人的薪酬向外透露; 2、薪酬专管员必须在电脑上加密; 3、严禁公司任何职工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况; 4、企管部负责所有薪酬表的存档,保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度; 5、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表,与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。 六、处罚措施 1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的,一经发现将给予100-500元的罚款,情节严重者可直接解除劳动合同。 2、企管部相关人员和财务部门人员非因工作需要透露他人薪酬标准的,一经发现将给予100-500元的罚款,情节严重者可直接解除劳动合同。 3、工资发放现场秩序由财务人员和所在部门主管监督管理,发放工资时如有人违反现场纪律,(例:工资发放时有其他非当事领取工资职工在场,财务人员或所在部门主管未制止或采取措施。)一经发现视情节严重程度扣罚财务工资发放人员100-500元,扣罚所在部门主管100-500元。 七、解释和生效 本规定解释和修改权归潍坊环宇高压开关厂;自公布之日起开始执行。 领导签字企管财务车间1 车间2

员工人个信息保密制度(新).

佛山市XXXXXXXXX五金电器制品有限司 员工个人隐私信息保密管理制度 目的:为切实加强公司人事信息保密工作,提高防范和杜绝人事泄密事件的发生,特制定此人事信息保密管理制度(以下称“本制度”)。适用范围:本制度适用于全公司 施行日期:2017年4月20日 一、包含的保密内容 公司全体员工必须对以下人事信息予以保密: 1、公司员工的个人信息,如学历、工作履历、联系方式、家庭住址、 公司内部职务等信息。 2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。 3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。 4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、 外聘费用等信息。 5、公司员工的健康体检状况、体检资料等信息。 6、公司针对员工奖励,违规事项的纪律处分等信息。 二、违反公司人事信息保密制度的行为 公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度,需按公司相关制度予以处理: 1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》中第一条款所约束信息的行为。 2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工 的行为。 3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度,未进行劝阻或未向 公司相关部门举报的行为。

4、其他违反人事信息保密制度的行为。 考核条款: 1、违反本制度《规范事项》第一条款约束内容的员工,如果属于人 事行政部门内部员工,立即调离相关工作岗位并予以局面警告。 2、直接向外界用人单位推荐或间接协助猎头公司推荐人才的员工, 查证属实的,立即调离该岗位,并扣除绩效考核分5分处理。 3、对于举报他人违反人事信息保密制度行为的员工,经查实后,公 司将根据《行政考核办法》相关奖励条款予以激励。

公司的工资保密制度

某公司工资保密制度 为保守公司秘密,保护公司的安全和利益,特制定本保密制度。所有员工必须自觉遵守本守则。 一、公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括: A.机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围: 1、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要决定事项. 2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩决 定. 3.公司的年度工作总结.财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统 计报表. 4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料. 5.公司开发设计资料,技术资料和生产情况. 6.公司与同行对手的竟争策略.计划. B.保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围: 1.公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料.员工手册. 2.公司的安全防范状况及存在问题.

3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料. 4.公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议. 二、公司的保密制度 1.建立健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。 2.凡需保密的文件.资料,必须在左上角注明。 3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须使用碎纸机,不准未经切 碎作收购处理. 4.公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复印软件,当本人离开办公 室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所. 5.未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料. 6.妥善保管好各种财务账册.公司证照.印章. 三、公司的保密措施 1.加强员工的思想教育,增强保密观念. A.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件.制作统计报表, 主管经理要把好保密关,提出规定 B.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念.

薪资保密管理规定

薪资保密管理规定 很多公司对工资施行保密措施 ,主要目的是为了防止同岗不同酬而导致员工心理不平衡 , 进而影响工作绩效。 以下是整理的薪资保密管理规定。 薪资保密管理规定一一、 为加强薪酬管理中的保密工作, 有效避免在薪金方面的相互攀 比、 追求绝对平均的不良倾向, 特制订本规定二、 公司倡导公平的激励机制、 和谐的用人 环境, 对薪金进行保密是企业文化的重要内容,全体员工都应严格遵守三、 本规定所指的薪 金包括每位员工的基本工资、 考核工资、 年终奖金、 各种津贴、 补贴等四、 各级中层干 部应带头做好薪金保密工作, 并领导下属人员养成不探询他人薪金、 不评价他人薪金的习惯, 做到尊重别人和尊重自己, 从而形成以工作业绩争取高薪的氛围五、 各级人员的薪金除公司 主办核薪和发薪的人员及各级直属主管外, 一律实行保密如有违反, 按以下处罚: (一) 各 级直属主管、 主办核薪及发薪人员, 非经公司核准, 不得私自外泄任何人的薪金情况如有 泄漏者, 否决当月考核分, 并另调他职(二) 探询他人薪金者, 扣当月度考核分 30 分, 并 扣发 1/4 年终奖金(三) 吐露本身薪金者, 扣当月度考核分 40 分, 并扣发 1/2 年终奖金; 因吐露招惹是非、扰乱员工情绪者扣发年终奖金(四) 评论他人薪金者, 扣当月度考核分 50 分, 并扣发 1/2 年终奖金; 因评论招惹是非者予以辞退出公司六、 薪金计算如有不明之处, 应报经直属主管向经办人查明处理, 不得自行理论七、 凡有下列表现之一的员工, 按公司 相关规定给予一定的奖励: (一) 对泄密或者评论他人薪金的行为及时举报的; (二) 发现他 人泄露或者可能泄露薪金事项时, 立即采取补救措施, 避免或者减轻了损害后果的八、 本 规定自批准之日起实施, 由人力资源部负责解释注: 此件发: 各部、 办(中心) 、 分公司 (厂) ; 由各单位印发至车间、 科室、 班组, 传达到全体员工。 薪资保密管理规定二一、目的: 规范员工薪资保密行为,保证薪资作业过程的保密性, 确保薪资资料不泄密二、适用范围: 1、本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程; 2、本 办法适用于监督全体职工的薪资保密行为; 3、本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过 程三、定义: 薪资作业人员:指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人、 人 力资源及财务部等相关人员四、权责: 1、《薪资保密管理办法》制定 ------------------------ 人 力 资 源 部 2 、 《 薪 资 保 密 管 理 办 法 》 审 批 ------------------------总经理 3、 《薪资保密管理办法》执行-----------------------全体职工 4、《薪资保密管理办法》监督------------------------总裁办 五、具体内容: (一)、薪资保密的整体要求: 1、薪资操作过程的保密性; 2、全体职工不打听别人的薪资水 平; 3、全体职工不向别人透露自己的薪资水平; 4、任何职工发现薪资泄密情况都能及时汇报, 相关部门处理及时有效(二)确保薪资保密的总体步署: 1、公司制定《薪资保密管理办法》, 并由总裁办监控其实施情况; 2、由人力资源部向全体职员宣导薪资保密制度; 3、人力资源部 派专人用专柜保存薪资资料,确保薪资资料保存过程不泄密; 4、加强薪资作业人员及薪资作 业过程管理,确保定薪、调薪、薪资核算、薪资 发放过程不泄密(三)、为保证薪资的保密性,

公司保密制度范本

公司保密制度 第一条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。 第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。 第三条在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。 第四条公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项: 1.公司经营发展决策中的秘密事项、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营目标、经营决策等事项; 2. 公司的管理策略、客户名单、货源情报、产销策略等; 3.专有生产技术及新生产技术、技术潜力、新技术前景预测、专利动向、产品配方等; 4. 公司项目运作的秘密事项、工作策略、流通渠道和机构、招标项目的标底、合作条件、贸易条件等; 5.重要的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录、客户和贸易渠道; 6. 公司未公布的人事、财务、审计信息; 7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。 第五条属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。 第六条公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。

第七条非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。 第八条记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。 第九条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。 第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。 第十一条财会室、档案室、化验室等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入。

员工保密守则

公司保密守则 一、总则 (一)为了维护公司的正当利益,明确员工对公司所负的保密义务,特制定本守则。 (二)公司秘密是关系公司权益不为公众所知悉,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息(包括但不限于本守则“保密范围”内的所有条款)。(三)公司全体职员都有保守公司秘密的义务。 二、保密范围 (一)公司重大决策中的保密事项; (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; (三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录; (四)公司客户档案资料; (五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; (六)公司内部管理制度; (七)凡与公司经济行为有关的各种信息; (八)公司领导申明其它需要保密的事项。 三、保密措施 (一)属于公司保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由专人执行; (二)对于保密的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: 1、非经指定负责人批准,不得复制和摘抄; 2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任并采取必要的安全措施。

(三)在对外业务交往中,也应遵照保密守则;如在业务交往中需要提供公司保密事项的,应当事先经指定负责人批准; (四)保证不在工作范围之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密资料; (五)保证在公司任职期间,不直接或间接在其他同类企业中任职,也不得直接或间接帮助他人组建、参与组建同类企业; (六)保证在公司任职期间,不直接、间接或以其他形式从事或参与对公司的竞争行为,也不得帮助或协助他人与公司竞争; (七)保证在公司任职期间,不直接、间接或以其他形式劝诱、招揽、拉拢本公司员工参与对公司的竞争行为; (八)员工受聘期满,公司和员工之间没有续签合同,员工有责任继续对资料保密,直到该保密资料进入公司领域; (九)员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。 四、违约责任及赔偿 若员工故意或过失违反本公司的保密制度,视情节轻重及危害后果给予警告、批评,或者直接经济处罚,直至予以除名。构成犯罪的,公司将依法追究其刑事责任。

工资保密制度

工资保密制度 篇一:工资保密以及公开制度的优缺点 工资保密制度的优缺点: 优点:1、减少员工间的工资攀比,维持员工间的和谐气氛; 2.保护高薪员工的利益;低薪员工不被歧视。 3、能给管理者有更大的自由度,他们不必为所有的工资差异做出解释。 4、由于公司是按能力付酬,同一岗位由于员工能力的不同,薪酬待遇会不同。而一旦将薪酬公开,员工就会认为不公,没有做到同工同酬。这会加大公司人才的外流,不利于公司和人才的稳定发展 5、企业内部的许多工作由于种种因素很难来衡量个人的工作业绩。如不同销售区域的经理,由于当地消费水平、销售基础的差异,很难确保薪酬制度的公平性,而保密的薪酬制度可以回避这个敏感问题。此外,如果业绩评估体系本身不科学,会把不科学的因素引入薪酬体系当中,当这种不科学在短时期内难以改善时,薪酬公开有害无益。因此,一个公平公开的薪酬制度首先要求有一个科学的业绩评估体系的支持。 6为企业在薪酬调节上提供了较大的弹性空间 缺点:1.没有真正的保密;缺乏对员工的激励改进2保密发放常常伴随着不信任感、模糊心理和身处局外的感觉。

3员工之间相互猜忌、积极性不高、合作不顺畅的现象 4薪酬保密制度还模糊了收入和绩效的联系,不利于开展提高生产效率和积极性这类需要薪酬高度透明化的活动。 工资公开制度的优缺点: 优点:1.公开发放薪酬增加了企业管理的透明度,如果奖酬公正,公平感自会产生,员工感到自己的成绩得到了承认,对企业随之产生信任 2.免了员工在背后议论 3.公开发放薪酬可以减少甚至杜绝在保密发放中可能存在的个人好恶代替客观标准的弊端,而且如果制度本身存在缺陷,可以很快从员工的反馈中得到信息,从而作进一步的修正,可见公开发放对管理部门自身的发展,对发放制度的完善是有促进作用的。 4 缺点:1.无法避免的主观上的“不公平感”。人们在认知上常常会高估自己低估他人,但管理上真实可依据的评估常常低于员工对自己的知觉 2.也很可能会伤害员工自尊心 篇二:工资保密制度 员工工资保密暂行管理条例 为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展,维护员工之间的良好关系,使员工能够通过自己的努力和能力的体现来达到自己所期望的工资水平,公司特制定工资保密制度,让公司内部有一个和谐的工作氛

工资保密办法

工资保密办法 为保守公司秘密,保护员工权益,维护员工之间的良好关系,营造和谐的工作氛围,严禁任何薪资泄密行为产生,特制定工资保密规定。 本规定适用于公司全体员工,特别是参与薪资确定、调整、核算、发放、审阅的相关部门负责人及人事、财务接触薪资信息的人员,所有人员负有保守薪酬秘密的义务,须自觉遵守。 一、薪酬保密职责 1、总部/分公司人力资源部:是薪酬保密工作的实施和监督部门,负责薪酬核算、审核、调整等过程的保密工作。 2、总部/分公司财务管理部:是员工薪酬的审核和发放部门,负责审核和发放过程的保密工作,负责所有员工薪酬表的存档。 3、各级薪酬审核、审核批人:根据制度授予的权限负责各类薪酬的审核、审批工作,所属各分公司之间审核、审批人不得问询相互员工薪酬情况,要做好审核全过程的保密工作。 4、员工职责:全体员工不得随意打听其他员工的薪资情况;全体员工不得向其他员工透露自己的薪资情况。 二、薪酬保密程序 1、薪酬保密的整体要求 ⑴公司薪酬绩效委员会和人力资源部具有薪酬解释权,其他组织和个人不得随意解释员工薪酬情况。 ⑵任何员工不得透露自己薪酬和探询他人薪酬情况。 ⑶员工若有对本人薪酬计算不明确之处,可向人力资源部问询,由薪酬员负责解释,不得找其他无关人员进行理论。 ⑷任何员工发现有人泄密情况,及时向人力资源部汇报,并按相关规定处理泄密者。 2、薪酬表编制保密要求 ⑴编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。 ⑵负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开。 ⑶编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密。 ⑷编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档。

员工薪酬保密利与弊

员工薪酬保密利与弊 内容摘要:薪酬是保密还是透明,众说纷纭。本文通过对薪酬保密的利弊分析,并引用了联想薪酬制度的案例,提出半透明的薪酬制度。“半透明”是指薪酬标准是公开的,但具体到某个人的金额是保密的。它能够兼顾公平和激励两个方面。这种半透明的薪酬制度是一种趋势。 关键词薪酬,保密,透明 一、中小企业薪酬制度保密的原因分析 薪酬公开还是保密对目前许多企业来说都是一个令人头疼的问题,这源于企业内部员工对薪酬公平性的高度敏感,而在人力资源管理制度方面,与员工利益最直接相关的、员工最能感受到公平与否的便是薪酬。 (一)薪酬公开的优点 从原则上讲,一个公平合理的薪酬体系和制度应该是公开的,因为: 第一,公开的薪酬体系能为每个员工提供一个明确的职业发展道路。一个有效的薪酬制度不仅要反映每个员工的绩效和员工岗位的价值,还应让每个员工明确在企业内部的发展方向,激励员工为达到目标而不断付出努力。一个保密的薪酬制度,割断了收入信息与绩效信息的直接联系,会妨碍激励水平的提高。 第二,公开的薪酬制度能够使不公平更有可能发现和得

到纠正。让一个制度的错误暴露在大庭广众之下,自然是会让管理者难堪的。但是理性的管理者会看到,公开的薪酬制度使不健全和实施不当的工资体系带来的不公平公开化,有利于管理层发现并纠正错误。 第三,公开的薪酬制度有利于组织内部的沟通,并有助于培养员工的信任感。实行保密薪酬制度的组织,并不能杜绝员工私下讨论薪酬,而这种私下的讨论和交流得到的往往是错误的信息,它在组织内部传播,员工的信任感也消失殆尽。 第四,保密的薪酬制度会让管理者在工资分配中用个人好恶来替代绩效标准,从而产生更大的不公平。公开的薪酬制度可以防止管理者不合理的控制和权利的滥用。当组织的每个成员的薪酬水平和变化成为公众常识时,群众的眼睛是对公司管理最好的监督。 最后,员工应该拥有足够的知情权。员工的知情权应该与其隐私权相平衡,在员工为组织付出自己努力的同时,有权利了解组织中其他人收入,因为员工只有通过比较才能获得自己是否被公平对待的信息。 既然种种理由支持了薪酬制度的公开化,为什么有那么多的中小企业热衷于采取保密的薪酬制度呢? (二)薪酬保密的原因 首先,这些企业内部的许多工作的绩效是难以衡量的。

员工人个信息保密制度

XXX有限公司 员工个人隐私信息保密管理制度 目的:为切实加强公司人事信息保密工作,提高防范和杜绝人事泄密事件的发生, 特制定此人事信息保密管理制度(以下称“本制度”)。 适用范围:本制度适用于全公司 施行日期:2017年11月1日 一、包含的保密内容 公司全体员工必须对以下人事信息予以保密: 1、公司员工的个人信息,如学历、工作履历、联系方式、家庭住址、公司内部职务等信 息。 2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。 3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。 4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、外聘费用等信息。 5、公司员工的健康体检状况、体检资料等信息。 6、公司针对员工奖励,违规事项的纪律处分等信息。 二、违反公司人事信息保密制度的行为 公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度,需按公司相关制度予以处理: 1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》中第一条款所约束信息的行为。 2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工的行为。 3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度,未进行劝阻或未向公司相关部门举报 的行为。 4、其他违反人事信息保密制度的行为。 考核条款: 1、违反本制度《规范事项》第一条款约束内容的员工,如果属于人事行政部门内部员工, 立即调离相关工作岗位并予以局面警告。 2、直接向外界用人单位推荐或间接协助猎头公司推荐人才的员工,查证属实的,立即调离 该岗位,并扣除绩效考核分5分处理。 3、对于举报他人违反人事信息保密制度行为的员工,经查实后,公司将根据《行政考 核办法》相关奖励条款予以激励。 此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除!

公司员工对外保密制度

公司员工对外保密制度 公司员工对外保密制度 第一章总则第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司全体员工都有保守公司秘密的义务。第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。第二章保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项。2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6、公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。7、公司内部管理规章。8、公司客户的相关经营机密。公司员工保密制度截图2015-12-15 20:54 | #2楼第一章总则第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。第二条秘密分为三等级:绝密、机密、密。第二章细则第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的`文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,,未经办公室批准不得外借。第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他

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