公司出差补助规定

公司出差补助规定

公司出差补助规定

为保证工作人员出差的工作与生活需要，规范差旅费管理，制定本规定，本规定适用于公司全体出差人员。一、售后服务人员出差管理第一条适用于所有因售后服务出差的所有人员。第二条差旅费开支范围包括：交通费、住宿费、伙食补助费。第三条交通费在规定标准内凭据报销，住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准；在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理，不予报销。第四条出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目，经部门经理签署意见，总经理批准后方可出差。手续办妥后到财务部办理借款；未经过审批的，不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存，并作为部门费用考核依据。第五条员工可从公司预借差旅款项，预借款应合理计算，基层人员最高限为每日不超过人民币300元，并应在《出差申请单》上“暂支数额”栏内注明，如有特殊出差任务，增加的借款另行提出申请；第六条出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“借款申请单”，列明用款计划，经财务部审核，总经理审批后方可借款。审批流程：填写《出差申请单》《出差预算》《借款单》→部门经理审批→总经理审批→财务部审核办理借支（经办人持出差预算单申请单和借款单）→行政部备案第七条差旅费标准：伙食50元，交通加通讯30元，住宿40元，误餐费15元。超支不补，结余归己。第四章交通费规定第八条出差时，应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具（凭车票报销）。第九条一般情况，业务员应首选火车硬座；但乘车时间超过6小时，可乘火车硬卧，超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者，按其硬座票面价的50%奖励给个人。第十条遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D 字头车次或飞机时，须与部门领导请示，经上级领导批准后方可乘座，未经批准按同程火车硬卧报销。第十一条两位以上同性员工前往同一地点出差，原则上须两人同住一间双人房，住宿标准按高级别者为准，同住人员不报销住宿费。第七章差旅费填写规定第十二条填写要求：报销单上必须完整地填写姓名、部门及职务；“报销时间”为填写报销单的时间；“附件张数”为所附原始发票及有

关说明的张数。附件应按类别分类，并按时间顺序粘贴。“出差事由”应简明、扼要，必须填写；出发、到达的“时间”、“地点”，基本以票面为准；时间填写到X月X日即可；“交通工具”，填写城际间交通工具。“交通费”填写城际间交通费的金额；“住宿费”，填写根据规定可报销的住宿费；“其他”，填写订票费、机场建设费、人身保险费等其他费用；“预借现金”指报销人从公司预借的差旅用现金；第十三条执行据实报销的人员，依据相关发票等凭据报销，包干人员在出差期间联系业务时，应索取相应的各项支出发票（索取发票票额不低于总包干金额的80%，不得用餐费及非出差期间发生的票据冲抵，手机费除外），以此作为出差的证明单据，并据此报销。如果不能提供总包干金额的`80%发票，按实际取得的发票金额进行等比例报销。对于丢失发票的，一般不予报销，如若必须，可由第三者写证明，并交予高层批准且用其他发票补充。第十四条报销时间应为员工出差返回后的3个工作日之内，并应于报销时退回预借的多余的款项；未按规定结清差旅费用的，不得借领新的差旅预支款项；如有特殊情况中途去往他处的，当款项不足时，请示部门领导协助办理款项事宜。第十五条超过3个工作日报销差费，每一天按20元罚款。第十六条出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负；借款超过2000元，需提前2天报请财务备款；因其他原因借款2日未出差，需将借款交付财务部，待定好出差时间后，重新办理出差借款手续，不能上缴者视为占用公-款处理。第十七条采取差旅费金额固定的管理方式，超支部分自负。第十八条在出差和返程途中乘坐卧铺，未产生住宿费用的，只补助餐费和手机费，扣除住宿补助。第十九条参加各种图书订货会，各种费用统一管理统一实报实销。第二十条参加经销商组织的会议，经销商提供住宿的，只补助餐费和手机费。审批流程：经办人→部门经理审批→财务审核→主管副总审批→财务结算。第二十一条外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，持会议或培训通知，根据实际情况，不再另行单报住宿和伙食补贴费。会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。第二十二条凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经上级领导签署意见后方可报销。第二十三条出差回公司应在3个工作日内报账，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究经办人及负责人的责任。

第二十四条出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车，不得绕行。违反规定的，其超出标准的金额，自行承担，并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用，且多行走的天数按旷工处理。第二十五条维护公司形象，做有修养的职业化营销人。第二十六条举止文明，礼貌谦让，做公司文化与营销理念的传播者。第二十七条做好客情关系，不提倡与代理商相互吃请，严禁酗酒赌博。第二十八条立场坚定，讲信誉，严禁欺蒙等短期行为。第二十九条不接受代理商任何礼物，如无法拒绝应如数上交。第三十条严禁泄露公司有关营销政策、销售数据及其他属保密范围内的信息。第三十一条出差25天以上回公司后，在不耽误工作的情况下，可调休一到两天，第三十二条出差回公司当天车票时间为9点（含9点）前需到公司上班，11点后当天可直接回家休息。第三十三条当天出差当天到达目的地的，按岗位计时工资计算；到达目的地第二天后，补助标准为岗位计时工资的1.5倍计算；返回时，按岗位计时工资计算。超过12点后到家的补误餐费。二、其他因公出差管理第一条特殊情况和董事长随行的人员，实报实销，无任何补助。第二条极特殊情况，董事长允许的实报实销，无任何补助。第三条外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，持会议或培训通知，根据实际情况，不再另行单报住宿和伙食补贴费。会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。第四条连续公出超过一天的，公司负责每天吃饭、住宿补助100元。本办法自发布之日起执行。第五条以上公出包括样机实验、临时出差。因工作需要，中午不能返回的补助误餐费。第六条差旅费填写方式和报销审批流程按上述规定执行。公司差旅及出差补贴规定2016-07-06 12:44 | #2楼第一条、公司员工出差应勤俭办事，在不影响工作的前提下应乘坐火车或汽车，确需乘飞机的，应办理乘机审批手续。第二条、所有出差人员必须填写《差旅计划表》并请总经理审批，凡未经批准的，一律按私自外出处理。第三条、出差人员返回后，填写《差旅总结表》《差旅费报销单》另附《每日工作记录表》，经总经理审批后，到财务部门报销。报销程序如下：申请人填写报销单→财务部会计审核→总经理批准→财务部长核准→出纳付款。第四条、总经理、副总经理出差，由董事长审批。第五条、公司总部差旅费标准，见表：说明：（1）地州办事处跨区域暂按此标准执行，在本区域内出差另行规定。（2）超支部分自理，节余不补。（3）地区类别。共 2 页

一类地区：北京、上海、深圳、天津、重庆。二类地区：除一类地区以外的省会城市及地级市、一类地区周边的县级市。三类地区：所有县级城市及地区。第六第、因公赴外地培训学习以及派往国内各分支机构工作的员工，在该城市工作、学习、培训期间不享受第五条“出差补贴”的待遇。第七第、出差住宿规定1、两位以上同性员工前往同一地点出差，原则上须两人同住一间双人房，住宿标准按高级别者为准，同住人员不报销住宿费。2、公司人员到公司有住处的城市出差，原则上住公司住处，不再报销住宿费。第八条、非我公司的外部销售人员按一般员工报销标准执行。第九条、本规定自发布之日起执行。新疆神禾华投资有限公司2015年5月12日共 2 页公司财务差旅补贴报销制度2016-07-06 14:55 | #3楼第一部分总则第一条为准确核算和监督公司的成本费用支出，加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,合理控制费用支出，特制定本制度。第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条本公司人员报销费用及借款，均按本规定执行第二部分借支管理规定及借支流程第一条借款管理规定(一) 出差借款：出差人员应凭审批后的《出差申请单》按批准额度填写《借款单》由部门经理及总经理签批后到财务出纳处办理借款。(二) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。(三) 借款销账规定：借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导和总经理批准。(四) 原则上本着“前帐不清，后帐不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批。逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。第二条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）(二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务人员复核→核总经理审批。(三) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部出纳处办理领款手续。第三部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括交通费、业务招待费、资料费等。第二条费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得对应的真实合法的票据,，按实际花费金额填写《费用报销单》。〖交通费〗①公交车费的报销：凭公交车原始票据填写《费用报销单》报销。②出租车费的报销：各部门员工在市内办事原则上应乘坐公交车，如遇紧急情况或陪同客户等特殊情况无法乘坐公交车应经部门经理批准后方可乘坐出租车，填写《车费支出明细》列明往返地点、

业务内容、乘坐出租车原因，由部门经理签字认可后，报销人员凭出租车发票报销。：联号发票、时间重复及假发票一律不予报销。像是同一辆出租车的联号及多张发票，公交车票联号发票均不予报销。〖招待费〗应凭审批后的《招待费用审批表》按照实际金额填写《费用报销单》，报销费用不得超出《招待费用审批表》预计支出金额，特殊情况由总经理特批。：《招待费用审批表》应在招待行为发生之前申请并填写由部门经理及总经理审批后方可进行（如果是出差期间发生招待费，应电话或短信请示部门经理）。：招待费应取得正规的原始发票，如有特殊原因实在无法取得正规发票的应取得相应业务的真实收据，取得收据应在收据背面由收款人签名并留下联系电话，方便财务核查。(二) 填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真填写，金额大小写必须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由，特殊情况下要写明情况说明。(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。(四) 以上费用均在业务发生后七日之内报销，逾期均不予以报销。(五) 所有业务必须取得原始单据，如遇毁损、丢失等情况，原则上一律不予报销，如遇特殊情况，填写情况说明，报部门经理及总经理特批。第三条差旅费报销一般规定（一）住宿费标准（金额单位：元）以当地商务宾馆为住宿标准（例如：七天连锁、如家等），如当地没有商务宾馆，则一律按150元标准执行。①员工出差住宿费在规定的限额内凭据报销，特殊情况经总经理批准，方可报销。②其他人员如同上级职务人员一起出差，因工作需要，其他人员可随同住宿，享受上级职务相同的标准。③出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。④出差人员有接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。⑤住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支。（二）交通工具标准（金额单位：元）①乘坐火车及长途汽车，应出具铁路局，公路局或汽车公司的原始发票。② 搭乘公司的交通工具者，不得再报销交通费(三)差旅费的补充说明出差人员应取得真实、合法、完整的原始凭证并以此作为报销依据,对填写不完整、字迹模糊不清、滴原始发票，不予接受；对涂改、伪造等弄虚作假原始发票严肃处理。原始发票应该对应相应的真实业务，不得“张冠李戴”，对于原始单据丢失，毁损的当事人需要作出详细书面说明及报销单据的明细项目金额,经主管部门领导和总经理签字确认。出差人员应在出差返回公司后七天之内报销，出差补助天数（不

足四小时的不予支付补助，四小时至六小时按半天计算，六小时以上按一天计算）×20元/人。第四部分报销流程报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须附批准后的出差申请单和出差报告单→部门经理审核签字→财务复核→总经理审批→到出纳处报销。（一）整理取得的原始票据：对取得的发票等原始凭证按经费项目和业务内容进行分类，填写《费用报销单》。将发票粘贴在报销单背面。对于其他张数较多或发票较小的票据应集中粘贴在一张纸上。（二）签批：由部门经理及相关责任人审核后签字，再经由财务部门审核，之后交由公司总经理审批，在财务出纳处领款。（三）审核：对发票等原始票据的真实性、合法性、合理性进行审核。对费用报销单填写的是否规范进行审核，对所支出的预算项目及是否超出预算进行审核。如经办人有借款，冲销原借款（四）领款：在出纳处领款第五部分附则 1. 各部门经理对报销的真实性、合理性负责。 2. 财务人员对报销手续及单据的合法性，合理性负责。 3. 一律使用黑色中性笔填写及签字。 4、此通知自颁布之日起执行。公司出差申请单日原始发票丢失情况说明申请人：部门经理：总经理：附件5：招待费用审批表公司出差报告日注：1、出差人请按照要求填写此单，与出差申请单一并作为报销审批时的必备单据。2、出差结果概述应简要说明本次出差的结果，未达到预期结果的，请说明原因。若是专门进行海外市场考察、参加展销会应另附详细的分析报告。3、日程安排应详细说明每天的工作安排，以每半天为单位，记录工作内容 4、实际发生的费用与公司的相关的标准比较，若超支请说明情况。公司招待费使用说明表说明：1、本说明表应与票据一同作为报销凭据，请报销人员如实填写。 2、此表只适用于公司外部招待及出差期间发生的招待费用。