20个Word文字处理技巧,学会不求人!

20个Word文字处理技巧，学会不求人！

一键选择同样的内容

编辑Word时，如果需要将相同样式的内容全选复制出去该怎么办呢？你是按住Ctrl键一个个的拖动鼠标选中吗？这样既耽误时间又麻烦！还有更快的方法哦！

操作方法：鼠标对准文本，依次点击【开始】——【编辑】——【选择】——【选定所有各式类似的文本】即可。

表格文字自适应

我们在Word里面插入表格，然后输入的文字将表格撑大了怎么办？这时候只需将文本自适应即可！

操作方法：选中文字，右击鼠标选中【表格属性】——【单元格】——【选项】——勾选自适应适应文字即可

生僻字成拼音

在编辑文档遇到不认识的字时候，你会想到用啥方法？查百度？其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。

操作方法：单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮，就可以查看文字的拼音了。

设置自动保存时间

相信90%的人都遇到过这种情况，辛辛苦苦编辑好的文档，没有保存，电脑就死机或者停电了，这种时候想死的心都有了吧？其实只需设置一下自动保存时间，就能有效防止文档丢失。

操作方法：单击【文件】-【选项】-【保存】，把自动保存时间设置为1分钟即可，这样Word就会每隔一分钟保存一次。

一键拆分表格

在Word里，当表格太长需要拆分时，很多人只能删除再新建一个表格。其实只需要按住快捷键就能立马拆分。

操作方法：把光标置于表格要拆分的位置，按快捷键

【Ctrl+Shift+Enter】就可以轻松搞定。

竖向删除内容

想要删除竖向内容，大多数人的做法是一行一行选中来删，这样也可以删除，但是真的太费劲了，其实可以一键删除哦！

操作方法：按住【Alt键】，再按住鼠标左键来拖动，即可竖向选中文本。

批量修改图片大小

文档图片大小不一，如何快速统一大小呢？其实只要简单2步就能搞定了。

操作方法：

①选中一张图片，在【图片格式】中，设置你需要的高度、宽度。

②选中其他图片，单击键盘上【F4键】即可，如果你是笔记本，那就要按【FN+F4】哦！

一页纸打印

打印的时候，时常会碰到这种情况，明明想打印在一张纸上，结果打印出来，总有那么一两行被单独打印在一页纸上，浪费纸张不说，还不方便阅读。其实，只要设置一下“一页纸打印”即可。

操作方法：在功能区的搜索文本框内直接输入【打印】二字，选择【预览和打印】→【打印预览编辑模式】。在打印预览编辑模式中，单击【减少一页】命令。

文本转表格

在Word里，当数据、信息多的时候，用表格肯定比纯文字清楚。这时你就可以把纯文字一键转换成表格。

操作方法：选中你需要转换的文本，单击【插入】→【表格】→【文本转换成表格】就搞定了。这里文本的分隔符号一定是英文符号。

表格转文本如果想把表格内容转成纯文字也很简单。操作方法：只需要选中表格，单击【表格】→【转换为文本】即可。

图片批量居中

Word中插入图片默认都是左对齐，怎么给文档里数十张图片批量居中呢？用下面这个方法吧！

操作方法：

①快捷键【Ctrl+H】，打开【替换】对话框。

②在【查找内容】一栏中输入【^g】这里^g代表图片，^可以按shift+6输入，或者单击【更多】→【特殊格式】→【图形】

③在【替换为】一栏中，单击【格式】→【段落】→【对齐方式】，选中【居中】，然后点【全部替换】即可。

合并两栏信息对齐

在拟定合同的时候，甲乙双方的信息，通常需要两栏对齐，用手敲空格键确实可以暂时对齐，但一旦输入文本，文字就会跟着跑偏，其实只要插入表格就能换解决对不齐的问题。

操作方法：插入【表格】，填写信息，将表格的的框线设置为【无框线】，这样就对齐了。

快速将Word文件转换成PPT文件

有时候需要将Word文件转换成PPT，有没有什么快捷高效的方法呢？

操作方法：打开迅捷PDF转换器——PDF转换——文件转换PPT——点击或拖拽文件添加,立马搞定！

快速录入商标符号

有时我们在编辑文章，需要用到商标，怎样快速录入了？当然是用快捷键啦，有它一键搞定！

操作方法：

录入TM商标:【Alt+Ctrl+T】

录入R商标：【Alt+Ctrl+R】

录入版权符号：【Alt+Ctrl+C】

Word自动排序

在Word文本中，如果我们需要将文本进行排序，你还在一个个的编辑吗？如果是这样那就太麻烦了，其实我们可以这样做：

操作方法：全选需要编辑的文本，然后点击【开始】-【段落】-【定义新编号格式】-【编辑样式】中选择自己需要的格式-【确定】即可。

首字母下沉设置

有时候为了使word文档更加生动美观，会让首字母下沉。首字母下沉常用于文档或章节的开头，在新闻稿等特殊文档中经常使用，可以起到增强视觉效果的作用。

操作方法：【选中文字】-【插入】-【数字下沉】—【首字母下沉】

更改首字母下沉效果

假如对原先的首字母下沉效果并不满意，那么我们又该如何修改呢？

操作方法：在【首字下沉】下拉框中，选择【首字下沉选项】打开相应的对话框，之后在根据自己的实际情况来选择相应的字体、下沉行数等。

A4纸上打超大字

在调整字体大小时，尤其是设计海报，很多小伙伴会遇到这种情况：需要将字体调到200磅，但文档最大的字只有72磅，这时怎么调整？

操作方法：在Word中，字体的大小可以直接手动输入的，只要在字号中输入你想要的，按回车键即可。

给段落加线框

有时候在排版中，需要给段落文字加上边框，不熟悉的人，第一时间就找不到在哪儿添加。

操作方法：选中需要添加的文本段落，之后在【段落】组中选择【边框和底纹】，然后在相应的对话框中选择边框，最后在运用的范围中选择【段落】即可。

小贴士：如果想要更改框线的颜色，可以在颜色中选择适合即可。

简历中插入头像

简历中看似简单的插入头像，但还是有很多人没掌握到窍门哦~

操作方法：点击开始-插入-形状-文本框-最后将图片插入文本框就可以了。

Word常用技巧30例

Word常用技巧30例 1．字体的无级缩放技巧在Word中，我们要缩放文字的大小，可以通过工具栏上的字号列表选取。但这种方式是有其局限性的，中文字体只能在初号到八号之间选取，英文字体的磅值也仅限于5 磅道72磅之间取舍，不能满足我们打印超大字体的要求。难道号称全球字处理霸王的Word 就如此的“弱智”，令人失望了吗？NO！让我们打开“工具\自定义”，选取“命令”项，在类别列表框中选取“所有命令”，在其右边列表框中找到“ShrinkFont”和“GrowFont”命令，将其拖放在Word工具栏上，这两个命令既是文字的大小的无级缩放命令，前一个是以当前设置值的10%缩小所选文字的字号，后一个是以当前设置值的10%增大所选文字的字号。你还可以把“ShrinkFont one point”和“GrowFont one point”这两项命令也拖放在Word工具栏上，它们执行的命令分别是将所选文字减小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按钮，可以使用如下快捷键。放大字体：“Ctri+]”或者“Ctrl+>”；缩小字体：“Ctrl+[”或者“Ctrl+<”。 2．在文档中插入图标俗话说：“说一百句，不如画上一笔。”在文档中加上一个图标，不但可以形象的说明问题，而且能够使文章图文并茂、生动灿烂。做法是：执行“插入\对象”，打开对话框，将“显示为图标”打钩，然后在“对象类别”列标框中选取所需，确定即可。如不满意图标的样式，单击“更改图标”键吧。 3．用图片替换文字的技巧用一段文字替换另一段文字，其方法大家都懂，我这里就不再赘述啦（以免编辑老爷怀疑我有故意灌水骗取稿酬之嫌），我这里介绍的是用图片替换文字的技巧，你以前没试过吧？因为你无法在“替换为”框中输入图片，现在我告诉你方法。首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入”^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。“^c”的意思就是指令Word以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的大段文本。 4．备份个性化设置 Word自带有一个备份个性化设置的工具。打开开始菜单，指向“Microsoft Office tools\Save My Settings Wizard”单击，将出现个性设置对话框，按提示作就行啦，可以备份到任何地方。提示：备份个性化设置时要先关闭Word，否则不成功。题外话：对初学者而言，在进行个性化设置时容易把菜单搞乱，甚至误操作导致菜单全部失踪，这时可按“F1”键帮助恢复。还可以打开“工具\选项\保存”对话框，在“提示保存Normal模块”上打钩，这样，每当菜单栏工具栏有任何细小的改动，Word在关闭时就会自动弹出警示框预告：“所作修改会影响共用模板：Normal。是否保存所作修改？”你自己看作办吧。 5．替换特殊格式的字体技巧如果要将全文中的某个词或者字替换为统一的格式，比如将“Word”改为红色、斜体、下划线，一个一个的改当然费时费力。我有办法一下搞定，其方法如下：打开替换

word操作技巧

word使用方法把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt Shift D：当前日期 Alt Shift T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。【更多精彩，尽在★军事第一播报★h ttp://jsdybb. netsh. com. cn】格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl Alt -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

Word 22个经典小技巧

Word 2010:22个经典小技巧简介摘要: 本例为Word实用技巧教程，在本文中将向朋友们介绍22个比较经典的应用技巧，希望在通过本Word教程的学习，能给您的工作带来事半功倍的帮助~~ 步骤/方法 1.在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下： 2.Word表格玩自动填充：在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。 3.Word中巧输星期：单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 4.粘贴网页内容：在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴” 按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一

个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。 5.快速转换大写金额：在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则1234 5就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 6.去掉自动编号功能：点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 7.画出不打折的直线：在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。 8.加减乘除松输入： i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

20个Word文字处理技巧,学会不求人!

20个Word文字处理技巧，学会不求人！ 01 一键选择同样的内容编辑Word时，如果需要将相同样式的内容全选复制出去该怎么办呢？你是按住Ctrl键一个个的拖动鼠标选中吗？这样既耽误时间又麻烦！还有更快的方法哦！操作方法：鼠标对准文本，依次点击【开始】——【编辑】——【选择】——【选定所有各式类似的文本】即可。

02 表格文字自适应我们在Word里面插入表格，然后输入的文字将表格撑大了怎么办？这时候只需将文本自适应即可！操作方法：选中文字，右击鼠标选中【表格属性】——【单元格】——【选项】——勾选自适应适应文字即可 03 生僻字成拼音在编辑文档遇到不认识的字时候，你会想到用啥方法？查百度？其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。

操作方法：单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮，就可以查看文字的拼音了。 04 设置自动保存时间相信90%的人都遇到过这种情况，辛辛苦苦编辑好的文档，没有保存，电脑就死机或者停电了，这种时候想死的心都有了吧？其实只需设置一下自动保存时间，就能有效防止文档丢失。操作方法：单击【文件】-【选项】-【保存】，把自动保存时间设置为1分钟即可，这样Word就会每隔一分钟保存一次。

05 一键拆分表格在Word里，当表格太长需要拆分时，很多人只能删除再新建一个表格。其实只需要按住快捷键就能立马拆分。操作方法：把光标置于表格要拆分的位置，按快捷键【Ctrl+Shift+Enter】就可以轻松搞定。

06 竖向删除内容想要删除竖向内容，大多数人的做法是一行一行选中来删，这样也可以删除，但是真的太费劲了，其实可以一键删除哦！操作方法：按住【Alt键】，再按住鼠标左键来拖动，即可竖向选中文本。 07

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全 Microsoft Word是一款常用的办公软件，广泛应用于文字处理、排版、编辑等工作。然而，很多人对于Word的一些高级功能并不熟悉，导致使用时效率低下。本文将介绍一些Word使用的技巧，帮助您更好地利用这个强大的工具。一、快捷键的运用 1. Ctrl+C、Ctrl+V：分别为复制和粘贴，减少了鼠标操作时间，提高工作效率。 2. Ctrl+Z：撤销操作，帮助您快速恢复到之前的状态。 3. Ctrl+B、Ctrl+U、Ctrl+I：分别为加粗、下划线和斜体，快速调整文字格式。 4. Ctrl+S：保存文件，避免数据丢失。 5. Ctrl+A：全选，方便批量操作。二、样式和格式的应用 1. 使用样式库：通过预设的样式快速调整文字的字体、大小和格式，可避免重复劳动。 2. 着重显示：通过高亮、加粗或下划线等方式，突出显示重要内容。 3. 表格排版：合理利用Word的表格功能，使数据整洁有序。三、自动化处理

1. 自动编号：可以通过设置自动编号样式，快速生成有序列表。 2. 目录和目录链接：使用Word的目录功能，自动生成目录，方便快速定位和浏览文档内容。 3. 头部和页脚：在Word中使用页眉和页脚，可以方便地添加文档标题、页码等元素，并在不同的页面设置不同的内容。 4. 自动保存和恢复：在Word中设置自动保存功能，避免电脑意外关机导致的数据丢失问题。四、插图和图表处理 1. 图片插入和浮动：通过插入图片功能，可以将图片直接插入到文档中，并通过浮动方式，自由调整其位置。 2. 图表创建和修改：利用Word的图表功能，可以创建和编辑各种类型的图表，直观地展示数据。 3. 媒体文件插入：Word支持插入音频和视频文件，丰富文档内容，提高阅读体验。五、文档协作和共享 1. 痕迹保留：在Word中使用痕迹保留功能，方便多人协作编辑，跟踪修改记录。 2. 文档保护：设置文档的修改和保护权限，确保文档内容的安全性。 3. 导出和共享：Word可以将文档导出为PDF或其他格式，方便与他人分享或打印。

word使用技巧100例

word使用技巧100例 Word 是一款功能强大的文字处理软件，能够提供多种实用的功能，帮助用户更高效地处理文档。以下是一些常用的 Word 使用技巧，总共100例。 1. 使用键盘快捷键来执行常见的操作，如 Ctrl+C 复制、 Ctrl+V 粘贴等。 2. 按下 Ctrl+S 快捷键保存文档，避免意外丢失数据。 3. 使用 Ctrl+Z 键撤销上一步操作。 4. 使用 Shift+箭头键来选择文本，可以快速选中一段文字。 5. 使用 Ctrl+B 给文字加粗，Ctrl+I 斜体，Ctrl+U 下划线。 6. 使用 Ctrl+L、Ctrl+C、Ctrl+R 分别将文本居左、居中、居右排列。 7. 使用 Ctrl+A 快速全选文档中的文本。 8. 使用 Ctrl+Shift+V 来只保留纯文本粘贴而不保留格式。 9. 使用 Shift+F3 快速切换文本的大小写。 10. 使用 Ctrl+F 快捷键可以在文档中查找特定的内容。 11. 使用 Ctrl+H 组合键可以将一个词替换为另一个词。

12. 使用 Ctrl+Enter 快速插入分页符。 13. 使用 Ctrl+Shift+C 快速复制文字格式。 14. 使用 Ctrl+Shift+V 快速粘贴文字格式。 15. 使用 Ctrl+Shift+> 和 Ctrl+Shift+< 来调整文本的字体大小。 16. 使用 Ctrl+]和 Ctrl+[ 来调整文本的缩进。 17. 使用 Tab 键来调整文本的缩进。 18. 使用 Ctrl+Shift+F 来打开字体对话框，进行更详细的字体设置。 19. 使用 Ctrl+Shift+P 来打开段落对话框，进行段落格式的设置。 20. 使用 Ctrl+1 快捷键将所选文字设为单倍行距。 21. 使用 Ctrl+2 快捷键将所选文字设为1.5倍行距。 22. 使用 Ctrl+5 快捷键将所选文字设为2倍行距。 23. 使用 Ctrl+Shift+Enter 快速插入分栏符，进行多栏排版。 24. 使用 Ctrl+Shift+D 快速插入日期。

最全的Word使用技巧大全

实用Word使用技巧大全 1．问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

Word操作技巧系列——1

Word操作技巧系列(一) Word操作技巧系列专题目录 1：更改程序设置，助你快速记忆Word快捷键 2：Word文档损坏了？六种方法可以挽回数据 3：应用必备 Word安全保护技巧大搜罗 4：在Word中输入特殊符号的四种方法 5：Word中一次性插入多个相同的图片（符号） 6：使用Word 2003缩略图功能快速浏览长文档 7：Word XP中的图片也能随意旋转 8：同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚 9：巧借Excel快速把Word表格行列互换＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 10：在Excel中插入Word文档 11：让Word和Excel表格实现选择录入 12：Word中用插入符号功能快速输入生僻字 13：轻松合并不同版本的Word文档 14：Word中利用自动更正快速输入常用专业术语 15：用Windows画图程序在Word中输入特殊字符 16：快速清除Word页眉横线的两则方法 17：利用边框和底纹在Word中制作整行横线 18：多个Word文档整篇一次性导入 19：Word一些操作小技巧＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 20：Word文档安全保护妙招八则 21：轻松在Word中实现一键粘贴 22：用Word巧妙获取QQ聊天记录 23：Word长文档目录及正文页码设置 24：Word“插入”菜单里的常用功能讲解 25：用Word也能看电视 26：如何给Word文档减肥 27：用Word2003也能给文档加上稿纸 28：在Word中输入乘号和除号的几种方法 29：Word文档页码从第二页起出现的设置方法＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 30：简单三步解除Word文档保护密码

Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010. 一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中： 1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。 2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。 3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。 4.单击“关闭”按钮。现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件，如Excel、PowerPoint、Access等。

word Microsoft Word 文档

Word 技巧 1、【用Word突破网页无法复制的限制】打开Word后，点击“文件/打开”选项，在弹出的“打开”对话框中，在“文件名”框中输入无法复制网页内容的网址。点击“打开”按钮后，稍候就可以在Word窗口中看到所有的网页内容了。 2、天下文章一大抄，现在大家撰写文章的时候，经常会查阅网络资源，看到比较贴近主题的内容时，激动的按下Ctrl+C、Ctrl+V，却发现把网站里一些不想要的格式和图片也复制进来。其实这并不难解决，只需右键-粘贴选项-仅保留文本。 3、写作过程中，经常会遇到标上标和下标，如果在word面板上去找特别是在word03版里面去找显得很麻烦，并且在powerpoint里面还根本没有标上下标的按钮。告诉大家一个快捷键“ctrl+shift+=”就是把选中内容变成上标，“ctrl+=”就是把选中内容变下标。 4、在word中录入文档经常和排版，那么怎样快速设置行间距？下面是一些快捷键。Ctrl+1:单倍行距; Ctrl+2:双倍行距; Ctrl+5:1.5倍行距。Ctrl+R:右对齐; Ctrl+L:左对齐; Ctrl+E:中间对齐。 5、Word中微调图片位置：在Word文件中插入图片(文本框)后,有时候要求对它进行细微的位置调整,只需把图片设置为四周型(紧密型),按住Ctrl键同时按方向键,即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调。 6、【word批量删除向下箭头（↓）】有时我们需要从网页上复制一些文章到Word中，但奇怪的是往往会带有好多向下箭头（↓），手动一个一个删太麻烦了，那么如何快速批量删除呢？1、点击“编辑”→“替换” 2、在“查找内容”里面输入^l ；“替换为”里面输入^p 3、最后点“全部替换” 就OK了。 7、【将光标快速返回到Word文档的上次编辑点】按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。 8、【Word小技巧：巧用域输入数学公式!】在WORD操作中，遇到数学公式时，我们往往都要通过公式编辑器来录入，其实，除了公式编辑器以外，在Word中还有一个编辑公式的利器：域。有了这个工具，应付一般的数学公式编辑还是绰绰有余的。 9、在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”

实用Word使用技巧大全

推荐收藏：实用Word使用技巧大全 2007年04月23日星期一上午 07:50 1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9.问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，

Word批量处理技巧一键完成繁重任务

Word批量处理技巧一键完成繁重任务 Word批量处理技巧：一键完成繁重任务 Microsoft Word是一款广泛使用的文字处理软件，具有强大的功能和灵活的批量处理工具。在实际应用中，我们常常需要处理大量的文字和文档，这时掌握一些Word的批量处理技巧能够极大地提高工作效率。本文将介绍一些实用的Word批量处理技巧，帮助您一键完成繁重任务。一、批量更改字体和字号在处理大量文字时，我们常常需要对文字的字体和字号进行统一调整。Word提供了批量更改字体和字号的功能，能够快速完成这项任务。 1. 打开Word文档，选中您想要更改字体和字号的文字。 2. 在主菜单栏中找到“字体”和“字号”选项，点击并选择您想要的字体和字号。 3. 选中其他需要更改的文字，按住Ctrl键并单击鼠标左键，即可多选文字。重复步骤2，快速批量更改字体和字号。二、批量替换文本当我们需要将一个词或短语替换为另一个词或短语时，手动逐个替换势必费时费力。Word的批量替换功能可以帮助我们一键完成这个任务。 1. 打开Word文档，点击主菜单栏中的“查找和替换”按钮。

2. 在弹出的查找和替换对话框中，输入您需要查找的词或短语，并输入替换的词或短语。 3. 点击“全部替换”按钮，Word将自动批量替换所有匹配的文本。三、批量添加页眉和页脚在处理大量文档时，我们可能需要为每个文档添加相同的页眉和页脚。Word提供了批量添加页眉和页脚的功能，让我们能够快速完成这一任务。 1. 打开Word文档，点击主菜单栏中的“插入”选项。 2. 在插入选项中找到“页眉”和“页脚”按钮，选择您想要添加的页眉和页脚样式。 3. Word将自动为所有文档批量添加相同的页眉和页脚。四、批量合并多个文档当我们需要将多个文档合并为一个文档时，逐个复制粘贴无疑是低效的。Word提供了批量合并多个文档的功能，方便我们一键完成这一任务。 1. 打开Word，新建一个空白文档作为目标文档。 2. 点击主菜单栏中的“插入”选项。 3. 在插入选项中找到“对象”按钮，点击并选择“文本从文件”。

个Word文档写作技巧

个Word文档写作技巧 Word是目前最常用的文字处理软件之一，它功能强大、易于操作，几乎成为了我们写作中的必备工具。在这篇文章中，我将分享一些提高Word文档写作技巧的方法，希望能对大家有所帮助。 1. 格式规范化：在撰写Word文档之前，首先要确保文档的格式规范。包括设置页面边距、行距、字体大小等，以确保文档的整体美观。 2. 使用样式和主题：Word提供了各种预设的样式和主题，可以使文档的排版更加美观。合理运用样式和主题，能够使内容更加突出，提高阅读体验。 3. 创建目录和页码：在长篇文档中，创建目录和页码是很重要的。通过在正文中插入标题级别，再在合适的位置插入目录，可以方便读者快速了解文档的结构。同时，在页脚或页眉中加入页码，更能方便查找和阅读。 4. 使用自动编号和符号：对于一些实验步骤、清单或大纲等内容，可以使用自动编号和符号功能，使文档结构更加清晰，读者更容易理解。 5. 插入图片和图表：Word不仅可以处理文字，还可以插入图片和图表等其他类型的内容。通过插入合适的图片和图表，可以更好地表达自己的观点，使文档更加生动有趣。

6. 使用表格和公式：对于需要呈现数据或者使用数学公式的文档，可以使用Word中的表格和公式功能。通过合理排列和使用公式，可以更清晰地展示数据和计算过程。 7. 利用批注和修订功能：当多人合作编辑同一份文档时，可以使用批注和修订功能，方便大家进行讨论和修改意见。通过批注功能，可以高效地传递信息，提高协作效率。 8. 导出和保存为PDF格式：为了方便文档的传播和阅读，可以将Word文档导出保存为PDF格式。PDF格式的文档在不同平台上的兼容性更好，而且不易被修改，更加安全可靠。 9. 定期保存和备份：在编写长篇文档时，要时刻注意保存内容，并定期备份文档。这样即使出现意外情况，也能确保写作成果不会丢失。 10. 适当使用自动功能：Word中有很多自动功能，如自动纠错、自动填充等，可以极大提高写作效率。但是在使用之前，需要了解和熟悉这些功能的使用方法，避免出现错误。总结起来，写作技巧是熟能生巧的。只有经过多次实践和积累，才能逐渐掌握使用Word编写文档的技巧。希望以上分享对大家有所帮助，让我们能够更好地利用Word这一工具，提高写作效率和文档质量。

Word使用高级技巧

Word使用高级技巧 Word使用高级技巧大全 word很多窍门不学不知道,一学不得了,让你眼界水平双提升.只要认真学3天,你的word脱胎换骨,有效提升职场竞争力,升职加薪没问题!下面是店铺整理的Word使用高级技巧大全，希望对你有帮助! 1. 问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键? 答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式 2. 问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽? 答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。 3. 问：我的文档就是公式多，应该怎么办? 答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：●选中所有内容，ctrl+C●把WORD 所有文档关闭。 ●最关键：出现一条信息，务必选择“是”●重新打开WORD 编辑器，●ctrl+V，粘贴●ctrl+S，存盘 4. 问：怎样在word 里面的`公式编辑器中输入空格? 答：ctrl+shift+space 5. 问：如何使word 中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次，在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中：在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件;2)在Range 中，选Whole document。最后，选OK，即OK了。 6. 问：如何将WORD 中的公式编缉拉到外面?

WORD操作技巧大全

1、在WORD中计算某一字符串出现的次数在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？可以这样做：使用“替换”对话框,在“查找内容"和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“全部替换”命令.执行完命令后,WORD会弹出对话框提示有XX个被替换（XX就是该字符串出现的次数）。 2、在WORD中查找上次编辑时的位置如果你正在编辑WORD文件，可以利用Shift＋F5找到最近三次编辑的位置。WORD记录下最后三次编辑文字的位置,可以重复按下“Shift＋F5”，直到达到所需的位置. 3、用格式刷多次复制格式大家都习惯这样使用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。其实WORD中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置.再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷. 4、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题遇到WORD中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题.但是如果你对文章内容进行增加或删除,都会造成重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你可以这样做：选中表格的主题行,在“表格”菜单中选择“标题行重复"选项。当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了.前提是表格必须是自动分页的。 5、美丽的水平分隔线使用WORD时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“－"减号，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线。要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡,将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的.其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快。 7．快速将文本提升为标题

Word文字处理技巧

Word文字处理技巧 1. 去除页眉的横线方法两则在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多,即选中页眉的内容后,选取“格式”选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项设为“无”,“应用于”处选择“段落”,确定即可;第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向“样式”框,在“字体选择”框左边,把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”,便可轻松搞定; 2. 在Word中快速选择字体为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上;首先在 Word 的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义” ;然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项;最后从右边列出的 Windows 已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了; 3. 用Word实现快速隔行删除先将全文复制 Word 中,按 Ctrl+A 键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换 / 文字转换成表格” ,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2 列” ,将“文字分隔位置”选为“段落标记” ,确定后便出现一个 2 列 n 行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格” ; 4. 清除Word文档中多余的空行如果 Word 文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸;有没有较便捷的方式呢我们可以得用 Word 自带的替换功能来进行处理;在 Word 中打开编辑菜单,单击“替换” ,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高级”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记” ,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p” ,在“替换为”文本框中输入“^p” ,即用“^p”替换“^p^p” ,然后选择“全部替换” ,怎么样,多余的空行不见了吧; 5. 同时保存所有打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了; 6. 巧妙设置文档保护在用Word2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了;怎么办呢执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码;怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧;等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切又正常了; 7. 编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾;但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错;其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键向下拖动,文档编辑区会被一分为二;你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换;这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容; 8. 取消“自作聪明”的超级链接

办公自动化之——60个word使用小技巧

1 办公自动化之——60个word使用小技巧 1、 Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。 2、 Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁?? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入

Word实用技巧(全)

WORD实用技巧（全） 1 在表格中巧输文字要想在表格中随心所欲地输入文字，而不影响表格大小，其实这操作起来很简单。只需要在绘图工具栏上选择文本框(竖排或横排均可)，然后在表格上拖出一个文本框，在其中输入文字，再在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“设置文本框格式”，再单击“颜色与线条”标签，把“填充”颜色及“线条”颜色均设为无颜色线条，最后确定即可。 2 把页码插入到Word文档页面外侧你用Word编辑了一篇文档，将它按双面打印出来后，你有没有想过将页码放置在页面的外侧，这样你的文档看起来就有些与众不同了。要将页码插入到页面的外侧，方法如下：在“插入”菜单中，单击“页码”；再在“位置”框中，选择“页面纵向中心”；然后在“对齐方式”框中，选择“外侧”；最后单击“确定”按钮。实际上，在“位置”和“对齐方式”框中，你还可以选择其他的组合方式，把页码放置在页面的其他位置呢。就试试吧！ 3. 为Word文档添加行号首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的“页面设置”窗口中单击“版式”标签项，然后在“应用于”框中选择是整篇文章还是文章的某一部分，接下来单击“行号”按钮，选择“添加行号”复选框，然后设置好“起始编号”、“行号间隔”和“编号方式”等选项，最后单击“确定”按钮即可。须要注意的是，只有在“视图”菜单中将文档设置为“页面”模式才可以看到我们刚才插入的行号。 4. “逆打”有妙用点击“文件→打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印”，这样Word在打印文件时就会先打印最后一页，直至第一页，免去了我们动手分页重新排序的麻烦。 5. 更快捷的全部保存在Word 2000、Excel 2000中要想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可。其实有更快捷的方法：可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，观察按钮的图形是否改变？对了，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即全部保存完毕。是不是更快捷？ 6. 扩展单元格如果用Word设置好的表格，有时在单元格中多输入了一两个字符就不能容纳进去，可又不想改变原有的字体、字号或列宽等风格。这里有个简便的方法来解决这个问题：选中该单元格，在格式菜单中选“段落”→“缩进与间距”选项卡，将左、右缩进栏内的“0字符”改为“-1字符”，加以确认，这时，未显露的字符就纳入格内了。 7. Word中特殊字符的快速输入办公录入时，特殊字符输入通常由“插入”菜单，选择“符号…”，再在弹出的对话框内选择字体类型，再找到所需的字符后插入。这种方法并不理想，频繁使用鼠标降低了录入速度，查找符号也浪费了不少时间。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键。例如经常输入字符α、β、γ，通过“插入”菜单中“符号…”找到相应的字符，点“快捷键…”按钮，将自定义的快捷键输入相应的栏内(通常为“Alt+某字符”组成组合键)，再点“指定”按钮即可。 8. 快速进行线条修改在Excel中一张表格画好后，如果想对其中几根线条进行修改，怎样快速做到呢。单击“视图”菜单，选择“工具栏”下的“自定义”，在“自定义”窗中单击“命令”标签，在“类别”中选择“格式”，然后在右窗格中拖动垂直滚动条，找到“绘图边框”，最后把它拖至格