高校智慧校园学生综合管理服务平台介绍
智慧校园管理平台
智慧校园管理平台智慧校园管理平台是一种基于互联网技术的教育信息化解决方案，它将校园内的各项信息资源整合起来，提供了全面、高效、透明的校园管理服务，方便了学生、教师、家长、管理人员之间的信息共享和沟通。
以下是一份智慧校园管理平台的详细介绍。
一、平台架构智慧校园管理平台架构分为三层，分别是应用层、服务层和基础设施层。
（一）应用层应用层是智慧校园管理平台的核心部分，它包含了多个子系统，每个子系统都提供了相应的功能模块，如学生信息管理、考勤管理、成绩管理、教学资源管理、课程表管理、教师管理、家长管理等。
所有子系统都采用了统一的用户认证和权限控制机制，确保用户只能访问自己有权限的数据和功能。
（二）服务层服务层由多个微服务组成，每个微服务都提供了特定的功能，如用户认证、权限控制、数据库访问、消息通知、文件存储等。
微服务之间通过REST API进行通信，使得平台具有高可伸缩性和高可用性。
（三）基础设施层基础设施层包括云服务器、数据库、负载均衡器、存储设备等基础设施，提供了平台运行的必要硬件和软件支持。
二、主要功能智慧校园管理平台的主要功能包括：（一）学生信息管理学生信息管理模块可以管理学生的基本信息、家庭联系人信息、入学信息、奖惩情况等，同时支持学生档案的电子化管理。
（二）考勤管理考勤管理模块可以对学生的考勤情况进行统计和管理，包括学生的上下课签到情况、请假审核等，同时可以通过短信、邮件等方式通知家长学生的考勤情况。
（三）成绩管理成绩管理模块可以对学生的各科成绩进行管理和统计，支持多种成绩类型（如平时成绩、期中成绩、期末成绩等），还可以生成成绩报告单并发送给家长。
（四）教学资源管理教学资源管理模块可以管理和共享教学所需的各种资源，如课件、视频、音频、文本等，支持多种格式的资源上传和下载，同时可以按照科目、教师、学期等多个维度进行分类和管理。
（五）课程表管理课程表管理模块可以根据班级、教室、教师等多种维度创建和管理课程表，同时支持对教室、教师、课程进行调整和修改，保证课表的灵活性和实用性。
智慧校园——校园数字化平台
智慧校园平台以校园网络为基础，对教学、科研、管理和生活服务等信息资源进行全面的数字化管理，按照“数据集中、应用集成、硬件集群”对信息资源进行整合和优化，以构成统一的用户管理、统一的资源共享和统一的权限控制；达到校园信息的五个数字化：数字化环境、数字化管理、数字化学习、数字化科研、数字化生活，最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。
智慧校园平台将现代信息技术引入学校教学、科研、管理、服务和校园生活等各个领域，建成一个先进的数字化虚拟校园，为校内外用户提供所需的各种资源和服务，方便全校师生的教学、科研、学习等各种活动，达到提高办学水平的目的。
智慧校园平台分为五层，如图 1：1、网络层是指基础网络，包括各种有线与无线的联结方式。
2、基本服务层包括目录服务、服务、网络安全、防病毒系统、服务、即时通讯、数据库系统、网络日志等。
3、应用层包括资源/知识库、管理信息系统、学习管理系统、办公自动化等。
4、智能层包括智能代理系统、决策支持系统、信息服务系统、数据挖掘系统等。
5、个性化门户是指系统根据用户的身份特征将门户的相应内容提供给用户。
同时用户可以根据自己的需要在自己的权限范围内定制的布局以及显示样式，重新组合自己的页面。
目录服务基础网络图 1.智慧校园平台的分层图示智慧校园一整套校园信息管理系统，为实现“网上办公、网上管理、网上教学、网上服务”提供全面的系统支持，细致周到的为各学校提供多方位服务，方便学校的教学与日常工作。
智慧校园包含校园门户、班级主页系统、公文流转系统、教务管理系统、教师人事管理系统、学生管理系统、电子协同备课系统、网络学习系统、网络测试与辅导系统、科研教研管理系统、财务后勤资产管理系统、数字化图书馆、教学资源库、即时互动系统和活动支持系统等。
➢ 校园门户校园门户是指通向校园综合性互联网信息资源并提供有关信息 服务的应用系统。
校园门户将学校各种应用系统、 学校数据等各类信 息资源集成到一个信息管理平台之上，进行统一展示，外界可通过校 园门户了解到学校的管理方针、 最新动态、 校内公告等多个方面的信 息。
KINGOSOFT高校智慧校园介绍资料
KINGOSOFT⾼校智慧校园介绍资料KINGOSOFT⾼校智慧校园V17是青果软件创建⼗多年以来通过艰苦卓绝精⼼打造出来的标志性软件产品能够为⾼校智慧校园建设提供理想的应⽤解决⽅案引领⾼校教育管理模式青果主张软件也有灵魂，软件的灵魂就是融合在其中的设计理念。
软件也有⽣命⼒，软件的⽣命⼒取决于软件的质量与服务。
软件的质量来源于对⾏业⽤户需求的透彻理解、顶尖设计与精⼼打造。
软件的服务体现在对⾏业⽤户需求不断增长、不断变化的持续满⾜。
质量是软件的根本，软件没有做好，不可能服务得了。
优质管理软件体现在精准把握、完美融合⾏业⽤户的管理共性，并具有良好的扩展性、灵活性、适应性，能够基于管理共性充分满⾜各个⽤户不断变化的管理个性。
智慧校园建设是⼀项复杂的系统⼯程，平台架构是基础，业务应⽤是核⼼，科学决策是⽬标。
特别是，教学管理涉及⾯最⼴、关联最多、难度最⼤，属于关键业务应⽤；对于软件⼚商⽽⾔，教学管理系统做不好，智慧校园肯定做不好。
中⼼数据库是管理部门之间实现数据交换与信息共享的中枢，通过“更新进来，同步出去”保证数据的完整性、准确性与⼀致性；中⼼数据库的构建依赖各个业务应⽤系统，是智慧校园建设的基⽯，是数据挖掘与分析决策的依据；对于软件⼚商⽽⾔，各个管理部门的业务应⽤系统做不好，中⼼数据库肯定建不好。
湖南青果软件有限公司简介湖南青果软件有限公司是⼀家⾼新技术企业、中国教育信息化理事会副理事长单位，创建于2000年03⽉28⽇，注册资⾦6000万元，员⼯300余⼈，总部设在湖南省长沙市旺德府恺悦国际⼤厦，在全国27个中⼼城市设有分⽀机构，专门从事教育⾏业信息技术研究、应⽤软件开发与互联⽹服务运营，以信息技术推动教育现代化，在中国教育信息化领域处于领先地位。
2007年荣获中国教育信息化产品创新奖，2008年荣获中国⾼校数字校园建设突出贡献奖，2010年通过ISO 9001:2008国际认证，2011年通过CMMI L3国际认证，2013年荣获中国教育信息化领军企业奖，2014年获得计算机信息系统集成三级资质，2017年通过IEC 27001:2013信息安全管理体系认证、IEC 20000-1:2011信息技术服务管理体系认证。
智慧校园系统模块功能介绍
智慧校园系统模块功能介绍智慧校园管理系统是以人脸识别为技术核心，结合移动互联和大数据分析手段，从考勤、办公、教学、家校互联等四方面为学校打造的高效、实时的管理系统。
做到校园数据的查询与分析、校园文化的记录和传承、校园管理的及时反馈与沟通，使得校园管理更加方便、快捷。
具体系统模块如下：1.电子请假系统：让请假不再在“真假”之间徘徊，告别纸质假条，一站式请假，各方联动。
·取代了传统纸质假条难以防伪、易丢失和不便于统计等缺点；·学生出校信息可发送给班主任、家长和出入校控制系统；·具有统计功能，能够按照请假学生的事由、年级、班级等条件进行统计。
各个老师依据自身权限能够第一时间查看管辖范围内当前的学生请假情况；·学校领导可随时进行查询和查看。
2.出入校控制系统：学生出校独一无二“刷脸”验证，及时反馈班主任和家长，且信息永久保存。
·人脸识别系统严格把控，杜绝了以往学生使用假假条出校或以他人身份出校的情况；·有学生出校时，以信息＋照片方式，及时抄送给班主任和家长；·返校时人脸识别与出校信息做匹配以查证；·出校信息可存档留证，永久保存。
3.电子班牌教室门口即可掌握班级各项信息，智能化班级管理。
·安装在每个班门口可展示班级风采、任课教师风采、班级基本信息、学生请假信息、储物柜存取信息和发布通知公告的终端设备；·班主任具有修改电子班牌的全部权限；·班主任能够在本班班牌上发送通知以外，年级主任具有在年级内所有班牌发送通知的权限，学校领导则能够对全校的班牌发送通知；·请假模块中，除了能够显示请假学生姓名外，座次表也会在请假学生名字所在的相应位置标红，以提示任课老师当前教师学生人数，方便任课教师查证。
4.电子储物柜：刷脸取物，有效避免误取错拿，让家长存物更便捷，校园储物更规范。
·刷脸取物，便捷高效；·家长提交申请即可获取存物权限，输入手机号，对应柜子即会打开。
智慧校园综合管理系统
智慧校园综合管理系统随着时代的发展，教育的重要性得到了越来越多的关注。
为了提高教学质量、增强学校管理效率，越来越多的学校开始引入智慧校园综合管理系统。
该系统主要由信息技术和管理理念两大领域关注，具有信息化、高效性、智能化和标准化等特征。
本文旨在介绍智慧校园综合管理系统的特点、功能和应用，以期为学校实现智慧化管理提供参考。
一、智慧校园综合管理系统的特点1、信息化智慧校园综合管理系统通过信息化的手段，实现对学校的管理工作进行了全面的优化，通过网络、数据库等技术手段，实现对学校信息的分类、统计、查询和分析，全面提高了信息化管理的精度和效率。
2、高效性智慧校园综合管理系统通过自动化技术，实现全面的信息处理和管理工作，避免了人工操作的繁琐与低效率。
这种系统大大缩减了人力和时间，提高了学校管理工作的效率与效益。
3、智能化智慧校园综合管理系统采用了智能化管理的方式，能自动智能化对学校进行信息管理和工作调度，对学校的整个管理决策提供了很大的帮助。
4、标准化智慧校园综合管理系统包含了许多标准化的技术手段，比如管理软件的统一规范，目的是引导学校进行标准的管理操作，提高工作质量，确保了行政工作的科学性和有效性。
二、智慧校园综合管理系统的功能1、教学管理教学管理是智慧校园综合管理系统中最重要的一环，主要包括学生信息管理、课程管理、成绩管理。
学生信息管理可以使得学生信息更加完整和规范，课程管理能保证教师的教学质量和学生的学习效果，成绩管理方便了教师和家长查看学生的教学情况，并及时了解学生学习状况。
2、行政管理行政管理包括了考勤管理、人事管理、班级管理、档案管理等。
智慧校园综合管理系统通过自动化技术，省去了传统的复杂考勤程序，同时也提高了人事管理的效率和标准化，使得各个组织部门的工作更为协调，并有效避免了数据冗杂和繁琐的管理程序。
3、财务管理财务是一个非常重要的管理功能，涉及到学校的资金流入、支出、预算、审计等重要环节。
智慧校园综合管理系统通过自动化管理，能够帮助学校省去大量的人工管理，减少了错误和工作量，以实现对学校预算支出的科学管理和控制。
KINGOSOFT高校学生综合管理系统介绍资料
目录总体设计架构------------------------------------------------------------------------ 1 KINGOSOFT高校学生综合管理系统------------------------------------------------------- 5 第一部分管理控制与数据处理--------------------------------------------------------- 5一、基本信息子系统-------------------------------------------------------------- 6二、招生工作子系统-------------------------------------------------------------- 6三、入学管理子系统-------------------------------------------------------------- 6四、宿舍安排子系统-------------------------------------------------------------- 6五、收学杂费子系统-------------------------------------------------------------- 7六、学生学籍子系统-------------------------------------------------------------- 7七、学生事务子系统-------------------------------------------------------------- 9八、助学管理子系统-------------------------------------------------------------- 9九、综合测评子系统-------------------------------------------------------------- 9十、体质健康子系统-------------------------------------------------------------- 9十一、心理健康子系统----------------------------------------------------------- 10 十二、团委工作子系统----------------------------------------------------------- 10 十三、就业指导子系统----------------------------------------------------------- 10 十四、离校管理子系统----------------------------------------------------------- 11 十五、校友联络子系统----------------------------------------------------------- 11 十六、系统管理子系统----------------------------------------------------------- 11 第二部分数据采集与信息发布-------------------------------------------------------- 12 十七、门户维护----------------------------------------------------------------- 12 十八、为招生专干提供的服务----------------------------------------------------- 12 十九、为学生提供的服务--------------------------------------------------------- 12 二十、为辅导员提供的服务------------------------------------------------------- 12 二十一、为用人单位提供的服务--------------------------------------------------- 12 二十二、为校友提供的服务------------------------------------------------------- 13 二十三、为管理人员提供的服务--------------------------------------------------- 13总体设计架构《KINGOSOFT 高校学生综合管理系统》均采用多层软件架构(即数据表现层、业务逻辑层与数据存储层)、统一的身份认证以及完善的安全保障体系，能够基于校园网/互联网为高校教务与学生工作提供先进、实用的信息化管理平台，使用专用客户端实现安全可靠的管理控制与智能批量的数据处理，使用浏览器通过门户实现数据采集与信息发布。
智慧校园综合管理平台
随着云计算技术的不断发展，智慧校园综合管理平台将更加依赖于云计
算技术，实现数据集中存储和处理，提高数据处理效率和安全性。
02
大数据分析与智能化决策支持
通过对海量数据的挖掘和分析，智慧校园综合管理平台将能够提供更加
精准的决策支持，帮助学校实现科学管理和高效运营。
03
物联网与智能化感知技术的应用
物联网技术将进一步拓展智慧校园综合管理平台的应用范围，通过智能
理。
考试管理
提供考试安排、考试成绩录入、查询 等功能，方便教务人员对考试进行统
一管理。
学生信息管理
对学生基本信息进行录入、修改、查 询等操作，支持批量导入导出，提高 管理效率。
成绩管理
提供成绩录入、修改、查询等功能， 方便教务人员对学生成绩进行统一管 理。
人力资源管理模块
考勤管理
提供考勤记录录入、查询等功能，方便人 力资源部门对员工考勤进行统一管理。
培训实施与跟踪
组织培训活动，并对参训人员进行跟踪和反 馈，持续优化培训内容。
培训课程设计
根据平台功能和使用场景，设计针对性的培 训课程。
用户手册编写
编写详细、易懂的用户手册，帮助用户更好 地使用平台。
推广策略与案例分享
推广策略制定
制定有针对性的推广策略，包括线上、线下 宣传、合作伙伴拓展等。
成功案例分享
收集并分享其他学校的成功案例，为推广提 供有力的支撑和借鉴。
宣传资料制作
制作宣传海报、视频等资料，提高用户对平 台的认知度和信任度。
用户反馈收集
积极收集用户的反馈和建议，持续优化平台 功能和服务，提高用户满意度。
05
智慧校园综合管理平台的 未来展望与挑战
智慧校园教务管理系统
智慧校园教务管理系统1. 简介智慧校园教务管理系统是一种基于现代信息技术的教务管理工具，旨在为学校提供便捷、高效的教务管理服务。
该系统涵盖了学生信息管理、课程安排、成绩管理、考试安排等多个方面，帮助学校管理者和教职工更好地管理学校教务工作。
2. 功能特点2.1 学生信息管理教务管理系统可以管理学生的基本信息，包括学号、姓名、班级、联系方式等。
学生信息可以根据需求进行查询、修改和统计，方便学校进行学生管理工作。
2.2 课程安排系统可以自动排课，根据教师的教学安排和学生的选课情况，生成合理的课程表。
学生和教师可以通过系统查看自己的课程表，确保教学安排有序。
2.3 成绩管理系统可以录入学生的成绩信息，并自动生成学生成绩单和班级成绩分析报表。
教师可以通过系统查看学生成绩，了解学生的学习情况，及时进行教学反馈。
2.4 考试安排系统可以安排学校的考试计划，包括考试科目、考试时间、考场安排等。
学生和教师可以通过系统查看考试安排，做好应对准备。
3. 优势3.1 提高工作效率智慧校园教务管理系统可以自动化教务管理流程，减少手动操作，提高工作效率。
教务工作人员只需在系统中录入数据，系统会自动生成各种报表和管理信息，极大地简化了教务管理工作。
3.2 提高信息透明度通过系统，学校管理者、教师和学生可以查看各自需要的信息，提高了信息共享和透明度。
学生可以通过系统了解自己的学习情况，教师可以通过系统了解学生的成绩表现，学校管理者可以通过系统了解学校的教务运行情况。
3.3 提高服务质量智慧校园教务管理系统提供了便捷的教务管理服务，帮助学校提高了服务质量。
学校可以更好地满足教师和学生的需求，提高教育教学服务水平。
4. 发展趋势随着信息技术的不断发展，智慧校园教务管理系统将会不断完善和发展。
未来，系统可能会增加更多的功能模块，如学生选课管理、教师评价管理等，进一步提升教务管理效率和服务水平。
5. 结语智慧校园教务管理系统是现代学校教务管理的利器，为学校提供了全面、科学的教务管理服务。
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高校智慧校园学生综合管理服务平台介绍1.1.1.迎新服务子系统1.1.1.1.总体框架迎新服务子系统集Client/Server和Browser/Web Server技术于一体、涉及新生入学管理各环节，面向各院系、职能部处以及新生的综合服务系统。
系统以实现迎新业务中各职能部处间的数据共享和流动，明确各职能部处在迎新过程中的职责和业务管理范围为主要目标，使迎新工作流程更为有序，实现新生入学数据与学校其他相关系统数据的无缝连接，为新生提供方便、高效、“一站式”的入学报到环境和服务。
1.1.1.2.系统特色➢报到流程的灵活配置➢结合校园一卡通实现“一站式”和“自助式”相结合的新生报到管理与服务➢系统客户端全面支持安卓、iPhone、iPad手持终端。
1.1.1.3.面向新生的服务新生在收到录取通知书以后，能够通过录取号登录数字迎新系统。
➢查看入学须知电子，查看各类通知、通告，查看校区的电子地图，其他相关电子表格、文档下载；➢核对本人的学籍信息；查看本人住宿房间、相关辅导员信息；修改补充自然信息；打印报到流程表；➢登记本人具体的抵校方式、日期、车次等信息；➢登记军训服装尺寸相关信息；➢申请“绿色通道”；申请困难生，登记、打印家庭情况调查表；➢与本人的院系辅导员进行留言交流。
1.1.1.4.面向职能部处的管理➢学生处：导入各省招生数据到数字迎新系统，正式录取名单信息整理；打印新生录取通知书；自动生成新生学号；登记新生档案接收、转交情况；审核学生申请的“绿色通道”信息；发布通知公告。
查询统计困难生信息、查询统计新生报到情况、查询统计新生体检信息等。
➢宿管处：导入新生宿舍分配结果导入数字迎新系统。
查询下载新生名单数据。
➢财务处：同步或导入新生缴费情况信息。
查询统计新生报到情况。
➢接站部门：查询统计新生抵校方式、陪同人数信息；查询统计时间段内新生到站的人数信息；➢各院系：新生电子报到扫描登记。
新生留言咨询回复。
通知书、档案材料收缴，资料物品、校园卡发放。
查询统计新生报到情况。
➢人武部：查询新生预订军训服装信息。
军训服装发放登记。
➢后勤物业：登记宿舍钥匙领用情况。
查询统计新生报到情况。
查询下载新生名单。
➢校医院：打印新生体检表，登记新生体检结果。
查询导出新生需复检的名单。
➢一卡通、图书馆、教务处、网络中心等其他部门：查询下载新生名单数据，查询统计新生报到情况及其他统计信息。
1.1.1.5.面向校领导查询统计➢“绿色通道”名单查询统计➢困难生情况统计➢新生到站情况查询统计➢新生报到情况统计➢手续办理情况统计➢新生缴费情况统计➢新生住宿信息查询等。
1.1.2.学生工作管理子系统1.1.2.1.总体框架1.1.2.2.系统特色⏹“管理＋服务”的设计理念，不仅实现学生管理全过程的一体化，而且为不同角色的用户提供个性化服务。
⏹以学生为中心，为学生提供在校不同生命周期各阶段的服务，促进学校管理理念变革、模式创新和方法改进。
⏹业务流程再造、业务规范标准和精细化管理融于一体。
⏹跨部门协作、打破部门壁垒，加快信息传递、提供实时准确的信息⏹有效解决教学工作和学生管理上难题，提高工作效率、降低工作强度，优化教学资源⏹各类自定义功能和基于工作流的业务模型，使系统拥有随需而变的高扩展性。
⏹各类消息摄像头和信息提醒、预警功能，让系统“提醒、规范、约束”人的行为。
1.1.2.3.基本信息管理学生的基本信息是学生管理工作的基础，直接关系到所有学生工作业务能否顺畅的开展，同时也是向上级部门、学校领导进行工作汇报的直接数据来源。
学生基本信息管理，主要维护学生个人的基本信息，解决基本信息的初始化、组织批量学生基本信息确认、处理日常学生基本信息变更等问题。
同时可以进行学生班级的编制维护查询以及学籍异动的维护/查询。
1.1.2.3.1.基本信息维护学校学生基本信息管理老师、院系学工负责人、辅导员可以根据自己掌握的情况，直接对自己所可以管理的学生进行其基本信息的维护工作。
学校学生基本信息管理老师、院系学工负责人、辅导员可以根据需要，对自己所可以管理的学生的基本信息进行查询。
因学生基本信息量比较大，在查看的时候可以自行定义需要查看的信息内容，可以直接对感兴趣的信息进行排序。
1.1.2.3.2.学生基本信息导入导出学校学生基本信息管理老师可以将学生信息通过数据文件（Excel/DBF格式）导入到系统中来新增学生基本信息或者批量修改学生基本信息。
学校学生基本信息管理老师、院系学工负责人、辅导员可以根据需要导出（Excel/DBF格式）学生基本信息。
1.1.2.3.3.学生相关信息查看学校学生基本信息管理老师、院系学工负责人、辅导员可以按学生个人查看学生的在校综合表现情况：个人基本信息、家庭成员工作经历等扩展信息、档案信息、综合测评成绩信息、投保信息、理赔信息、学籍异动信息、个人住宿信息、已经获得的以及正在申请的奖学金信息、已经获得的荣誉称号、违纪处分信息、国家助学贷款的信息、已经获得的以及正在申请的助学金信息、助学金的发放信息、学费减免信息、困难补助信息、勤工助学的上岗信息、勤工助学的报酬发放信息、班级辅导员信息。
1.1.2.3.4.基本信息个人确认在新生入校后、毕业班学生或者本系统刚投入使用等情况下，需要核实学生的个人信息。
可以使用本功能。
学校学生基本信息管理老师设置学生进行个人基本信息确认的申请审核流程、学生可确认的个人信息、学生确认的时间段以及哪些学生参与这项事情。
学生在规定的时间内核对修改自己的个人基本信息，按照学校学生基本信息管理老师设置的流程各级管理老师（辅导员等）进行信息审核，审核通过后的信息进入学生基本信息库供今后管理使用。
未进行个人信息确认的学生，各级管理老师可以强制进行确认（不修改原有数据，仅走流程）。
1.1.2.3.5.基本信息个人变更学生在平时个人基本信息发生变更，需要维护进系统时使用本功能。
学校学生基本信息管理老师设置学生进行个人基本信息变更的申请审核流程、学生可变更的个人信息。
学生按照设置的可以日常更改的信息直接进行修改，需要更改审核的信息变更按照设置的审核流程，由各级管理老师进行审核，审核通过后的信息进入学生基本信息库供今后管理使用。
1.1.2.3.6.班级管理学生行政班级的管理工作如果归学生处进行管理，则本功能可以手工维护班级情况或者设置规则批量生成班级。
学生行政班级的管理工作如果不归学生处进行管理，本功能只同步所有班级信息。
1.1.2.3.7.学籍异动管理学生的学籍异动如果学生处可以维护，则本功能提供学生学籍异动的操作以及学籍异动信息的查询。
学生的学籍异动信息由外部系统维护，则利用数据交换获得数据进入本系统，本系统仅提供学生的学籍异动信息查询功能。
1.1.2.3.8.学生信息报表➢学生基本信息自定义明细表。
➢学生基本信息自定义统计表。
➢学生基本信息自定义交叉表。
1.1.2.4.扩展信息管理为了能够全面了解学生的情况，对学生的家庭成员、教育经历、工作经历、培训经历、社会实践、其他校内外奖励、语言能力、校外证书情况进行系统登记，统一管理。
1.1.2.4.1.扩展信息分类目前纳入系统进行管理的扩展信息如下：家庭成员信息、工作经历信息、教育经历信息、培训经历信息、社会实践信息、其他校内外奖励信息、校外证书信息、语言能力信息。
其中，家庭成员在进行困难认定以及国家助学贷款工作时需要使用。
1.1.2.4.2.扩展信息审核流程扩展信息的审核流程目前设置成学生填报→辅导员/院系学工负责人/学校学生基本信息管理老师审核。
辅导员、院系学工负责人、学校学生基本信息管理老师也可以根据自己掌握的情况直接维护管理范围内的学生的扩展信息。
1.1.2.4.3.扩展信息个人填报学生可以根据实际情况，随时录入自己的扩展信息，对于没有审核的扩展信息可以随时修改和删除。
已经审核完成的扩展信息仅可查询，需要变更需联系学生的辅导员来操作。
1.1.2.4.4.扩展信息审核及维护对于学生提交的扩展信息，辅导员对每类信息（例如：家庭成员）逐人审核，院系学工负责人和学校学生基本信息管理老师可以代为审核。
辅导员、院系学工负责人、学校学生基本信息管理老师也可以根据自己掌握的情况直接维护管理范围内的学生的扩展信息。
1.1.2.5.学生档案管理学生档案是学生个人各方面情况的综合反映，具有以下几个方面的作用：1、依据作用：学生通过在校几年时间的学习后走向社会，用人单位要全面地了解学生，除了直接考察了解学生的现状外，还有一个重要的手段，就是通过查阅学生档案来了解学生的全部情况。
2、凭证作用：学生档案不仅是用人单位选拔任用学生的一个重要依据，而且还具有重要的凭证作用，它是将来组织人事部门在日常工作经常要查考的重要材料和原始记录。
3、参考作用：高校学生档案记载了学生的一段重要经历，反映了学生的真实情况，对于学生今后的成长进步具有重要的参考作用。
注：本系统不做学生档案的详细内容管理，仅管理到档案目录。
1.1.2.5.1.档案材料清单维护设置学生档案中需要保存的相关材料清单信息。
1.1.2.5.2.学生建档管理学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师在系统中录入学生档案的接收情况以及档案材料清单来建档。
对于新生建档，涉及批量操作，不建议逐人在系统中建档。
建议在系统中下载导入模版，组织人员将学生的档案目录信息写入导入文件（Excel格式），学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师将整理好的导入文件，在系统中通过导入的方式进行批量建档的操作。
1.1.2.5.3.学生档案补充管理对学生档案内容进行维护补充，主要包括学生的奖惩信息补充至学生档案。
1.1.2.5.4.学生档案借阅管理学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师在系统中登记学生档案的借阅情况。
特殊情况，学生档案需要借出，学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师在系统中登记学生档案的借出情况，并可以方便查询借出未归还情况。
1.1.2.5.5.学生档案转出管理学生因退学、转学等情况需要档案转出，学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师在系统中登记学生档案的调档情况。
学生因毕业等情况需要批量调档，学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师先圈定需要毕业交寄的学生档案清单，批量操作后逐个记录档案的交寄情况。
1.1.2.6.综合素质测评管理综合素质测评的过程一般采用学生自评、班级同学互评和辅导员评定相结合的方式。
对综合测评的结果一般进行年级专业排名或者班级排名。
1.1.2.6.1.测评因子管理学校综合测评管理老师针对不同年级可以设置不同的测评方案，每套测评方案可以由用户自行定义方案组成细则：每个测评项的计算方法、权重、最高分、最低分、小数位数、是否需要排名等信息。
1.1.2.6.2.参评环节设置学校综合测评管理老师设置每套测评方案目前需要使用的学年学期，测评过程中每个测评环节需哪些人员参与，参与测评人员的测评结果占学生整个测评的权重，每个测评环节的可操作时间段。