会议室使用规范

会议室使用规范

会议室使用规范

会议室是公司内部开展各类会议的重要场所，为了保证会议的顺利进行和会议室的正常使用，制定一套明确规范是非常必要的。下面是会议室使用规范的一些建议，共同遵守可以提高会议效率，确保公司会议的顺利进行。

一、会议室预订

1. 使用会议室前，必须提前预订，以确保会议室的可用性，预订时应提前至少一天。

2. 在预订会议室时，需明确会议时间、会议名称和参会人数，以便其他人员进行参考并避免时间冲突。

3. 需要预订超过两小时的长时间会议的，要提前请示和讨论，避免浪费会议室资源。

二、会议室使用

1. 会议室使用前，需提前入座，按照预订的时间进行开会。如果会议时间改变，需提前通知相关人员。

2. 会议室内不得抽烟、喧闹等干扰他人的行为。

3. 会议室内保持整洁，离开时应清理垃圾并将桌椅归位。

4. 使用会议室时要注意保持室内安静，不要在会议室内谈笑、打闹等，尊重他人的工作和会议。

5. 会议室内使用音响设备和投影仪等设备时，使用完成后应关闭设备并注意保护设备的安全。

三、会议室设备

1. 会议室内的设备应保持完好，并注意合理使用。

2. 使用会议室设备时，按照使用说明进行操作，不得私自拆卸或调整设备。

3. 使用投影仪等设备时，应事先测试设备是否正常，以避免会议期间出现故障或延误。

4. 会议室内的设备如有损坏或需要维修，应及时上报维修并标注故障。

四、会议室环境

1. 会议室内要保持整洁，桌面干净、无杂物。

2. 会议室内要保持室内通风，定期开窗通风，避免长时间密闭导致空气不流通。

3. 使用完会议室后，应关闭电灯空调等设备，以节约能源，做

到环保节能。

五、迟到和早退

1. 会议开始时间为准时，迟到人员要尽量避免干扰其他与会人员。

2. 若无特殊原因，不能迟到或早退，如确有事情无法按时到达或提前离开会议室，必须提前请假并得到批准。

六、会议记录

1. 会议记录由会议主持人或秘书员进行，包括会议内容、决议结果等。

2. 会议记录具有机密性，只能在参会人员之间共享，并妥善保管。

七、会议纪律

1. 会议期间，参会人员要专心听讲，不得在会议期间进行其他工作。

2. 不得打断他人发言，如有疑问或意见应等待发言人讲完后提出。

3. 严禁在会议期间使用手机、打电话、上网等与会议无关的行为。

以上是会议室使用规范的一些建议，希望公司内部的会议能够按照规范进行，提高会议的效率和质量。同时，遵守会议室使用规范也是对他人工作和安静环境的尊重，共同营造一个良好的工作氛围。