市场费用项目核销资料管理及表格模板

附件1：

费用项目管理细则

项目一：进场费管理细则

一、定义

进场费指产品进入销售终端而产生的费用，由销售终端向供货商收取。公司承担进场费分为：酒店进场费、商超进场及条码费、陈列费。

酒店进场分为单品进场、买断供货权进场以及促销员进场。

商超进场费指进入大型卖场而支付的一次性费用。

商超条码费指大型卖场按单品收取的一次性费用。

陈列费指酒店、名烟名酒店、卖场的端架、堆头、货架陈列费，已支付进场费的酒店不再支付任何形式的陈列费。

二、要求

1、进场费仅适用于老窖系列、特曲（含年份）系列、酒王系列，其它产品的进场费用由经销商自行支付。

2、进场费的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的25%。

3、费用执行细则描述，要求必须包含：城市级别、进场类型或陈列类型、酒店类别或卖场类别、进场数量、单店标准、进场或陈列产品、进场时间、金额等。

4、端架、堆头陈列只限于节庆，一年控制在2次内。

5、酒店进场费根据不同的酒店给予不同的进场费标准，各地市场在上限范围内使用，不足部分由经销商补充。下表为省会城市适用标准，地级城市在此标准下调20%，县级城市在此标准下调40%。

三、费用执行

1、费用规划前对进场目标酒店基本情况、客情量、动销情况及竞品进店销售情况进行调查，填制《酒店调查表》（见附件20）。

2、实施过程由经销商与办事处人员共同参与。付款后，两个工作日内将进场产品进行陈列，并拍照经店方盖章或店主签字。

3、陈列费需签定《陈列协议》（包含陈列方式、产品、时间、费用、回报等）。

4、陈列费以产品结算的，按《赠酒费管理细则》执行。

5、以客户及费用申请方案编号为单位，对进场费进行汇总登记《进场费汇总表》（见附件30）。

四、核销

1、“酒店进场费”核销资料：

（1）《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》（2）《酒店调查表》

（3）进场产品陈列照片（经店方盖章或店主签字）

（4）《进场费汇总表》

2、“商超条码费”核销资料：

（1）《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》（2）合同或协议

（3）发票

（4）《进场费汇总表》

3、“陈列费”核销资料：

（1）《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》（2）《陈列协议》（需包含陈列方式、产品、时间、费用、回报等）

（3）进场产品陈列照片（经店方盖章或店主签字）

（4）收据（经店方盖章和店主签字）

（5）《进场费汇总表》

项目二：开瓶费管理细则

一、定义

开瓶费指刺激现饮终端工作人员推销产品的费用。

二、要求

1、开瓶费仅适用于酒王系列、特曲(含年份)系列、老窖系列。

2、开瓶费的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的20%。

3、费用执行细则描述，要求必须包含：回收期间、产品名称、进货总量、核报比例、公司承担标准上限、数量、金额等。

4、开瓶费仅适用于现饮终端。

5、各产品开瓶费标准如下：

注：“核报比例”指核报数量不超过费用规划的回收期间内该客户该品种在公司提货数量的比例。

三、执行

1、经销商为现饮终端现金兑换开瓶费，并登记《盒盖兑换明细表》（见附件31）。

2、经销商将回收的盒盖及《盒盖兑换明细表》统一交由办事处保存待监察，并完备交接手续。

3、因公司只按比例核报开瓶费，因此办事处有责任指导经销商。只针对现饮终端收盒盖，并建立台账，每次兑盖时，查询台账，该现饮终端店累计兑盖数不能超过累计进货数。

四、核销

1、单次核销控制在该品种的“核报比例”内。

2、监察部人员在办事处现场监察盒盖后，与办事处人员一起，立即进行销毁，并填制《盒盖销毁清单》（见附件32）。

3、盒盖丢失或未经监察部确认自行销毁的，公司概不核报。

4、核销资料：

（1）《费用执行通知单》报账联或《费用执行申请表》（2）《盒盖兑换明细表》

（3）《盒盖销毁清单》

项目三：售点宣传管理细则

一、定义

售点宣传是指用于销售终端氛围营造所产生的宣传广

告费用。售点宣传形式有店招、门头、墙裙、灯箱、X展架、易拉宝、KT板、海报、写真等。

二、要求

1、售点宣传费仅适用于酒王系列、特曲(含年份)系列、老窖系列。

2、售点宣传费的单项费用年度申请总额不能超过该客户年度总费用的10%。

3、费用执行细则描述，要求必须包含：售点宣传类型、数量或面积、单价上限、制作时间、金额等。

4、公司承担费用的售点宣传形式及单价上限见下表。

5、公司统一制作的售点宣传物料，如外形材质及价格均与客户要求一致，客户可在公司领用，同时抵扣市场费用。领用流程同《促销费管理细则》内促销品领用流程。