公司大事记编制管理规定
公司大事记编制管理规定
为及时地记录企业发展历程和其中的重大事件，保留企业的珍贵历史轨迹，为经营管理层提供决策参考辅助，特制定本办法。
一、公司大事记范围
公司大事记内容暂分为4个类别：即企业管理和改革、企业形象和荣誉、企业经营和生产、企业文化和党建。
1．企业管理和改革
（1）组织机构调整，包括公司领导人变更、经营范围变更、注册资本变更等工商变更内容；公司内部部门的成立、撤销、合并等；分子公司的注册、成立等内容。
（2）企业内部管理中的重大变革与改进：重要政策、规章制度的颁布和实施，新技术、新方案、新系统在企业内部管理中的应用等内容。
（3）企业发展过程中的重大决策，包括对外投资、参股、股权经营、投融资上市等内容。
2．企业形象与荣誉
（1）业获奖情况：包括公司获得的各项奖励，申报的各项荣誉等，如全国优秀施工企业称号。
（2）公司获得的各项资质以及资质升级等，如海陆通一级市政、一级建筑资质的延续。
（3）出企业技术实力的内容：如专利、先进施工工艺等内容。
（4）企业品牌宣传成果，包括媒体宣传、校企合作等内容。
（5）政府机关、研究机构、同行企业、专家学者等来公司的参观、指导、考察、调研和交流。
（6）公司获得的处罚与处分。
3.企业经营和生产
（1）企业经营工作中的重大进展，包括新市场、新领域的开拓、重要合同的承接，项目的中标等内容。
（2）企业生产情况：包括重要项目施工过程中的重要事件、各项目的交竣工验收等内容。
（3）公司开展的关于经营和生产的重大活动。
（4）公司年度主要经济指标及完成情况。
（5）重大经营纠纷、涉诉涉案事件、重大质量、安全事故及处理。
（6）公司季度、半年度、年度等重大会议以及会议决策内容等。
4．企业文化和团队建设
（1）公司各类企业文化的开展：包括周年庆、拓展训练、旅游等内容。
（2）对公司企业文化有长远影响的时间，包括企业文化的确定，企业内部刊物的发行等内容。
（3）公司组织或参加的重要外事活动、社会活动、公益活动等。
（4）公司党建过程中的重大事项：包括换届选举等。
二、企业大事记编写要求
1．大事记由公司党办负责统一编写，公司机关各部门、各项目部、各分子公司负责人必须积极配合，及时提供素材。党办负责每月大事记整理后董事长。
2．大事记的编写必须坚持及时、准确、客观原则，做到大事突出，要事不漏。
3．大事记内容应提纲挈领、文字简介，并包括时间、地点、任务、事件等基本内容，描述符合5W2H原则。
4．每一项大事迹原则上应配一副图片，图片的宽度为6cm。
5．党办在每一年集中汇总存档一次，根据需要编制成册。
附件： 2018年度大事记
2018年10月17日
2018年度大事记
人员编制管理办法
人员编制管理办法 第一章总则 第一条为了更好的控制公司的人员编制，有效的管理和规范人员的进出。 第二条通过人员编制控制，合理的开发和利用人力资源。 第三条原则：合理配备、精简高效。 第四条适用范围：公司各部门。 第二章人员编制的确定 第五条每年年初，由用人单位配合总经理工作部对公司所有单位岗位设置及人员编制情况进行全面清理，并拿出合理的定岗定编方案。 第六条各用人单位需配合总经理工作部依据各单位历史人员编制变动情况、业务变动情况、人均生产/销售值变动情况、工资成本情况及岗位工作饱和度等要素，配合各单位负责人进行定岗定编。 第七条人事拟定的单位编制（部门设置、岗位设置、人员配备）经总经理、董事长确认后，若非符合人员编制异动标准，不得随意变动，单位所有的人员进出必须在编制范围内进行。 第八条单位编制一经确认，凡编制以外的人员，必须予以调整，若无合适岗位可调，原则上一律做辞退处理。否则，公司人事将停发工资，所产生的相关人工费用及后果由各部门自行承担并按一定比例追究所在单位负责人的责任。 第九条定岗定编活动每年进行一次，原则上安排在年初进行。 第三章人员编制的异动 第十条人员编制设定以总经理工作部年初制定的人员编制情况为基础。 第十一条各单位需根据总经理工作部制定的人员编制总量控制人员增长。 第十二条在人员超标的情况下首先考虑通过优化各岗位人员结构来减少人员需求，以确保总量不超标。 第十三条各单位应建立末位淘汰制，以保证在人员编制不超标的情况下实现优胜劣汰和人员的合理流动。 第十四条符合下列特殊情况可申请调整或增加人员配置，经批准后由总经理工作部执行： 1、为扩大部门发展、部门调整、业务变更或增加业务量而提出的配置不足； 2、部门业绩表现突出，销售量增加导致的配置不足；（具体销售量和生产情况由总经理工作部通过财务数据调查后，切实需要增加配置的，上报领导批示后执行） 3、总经理工作部有权对人员结构失调进行调整，调整前需与用人部门相关负责人协调沟通，找出失调原因并提出处理意见。 第四章用人计划的提出
档案管理规章制度
档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的领导职责 1、组织本单位档案工作的宣传、贯彻,执行《中华人民共与国档案法》与上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对本单位档案工作的领导,将档案工作纳入本单位的整体发展计划,列入本单位议事日程,督促分管部门按上级与本单位档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作与档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题与困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。 二、档案人员职责 1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷与归档进行监督与指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料与照片,收集领导同志外出开会的发言材料与带回的带有密级的材料。 4、负责管理本单位各种门类与载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、兼职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用与归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管与整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全与保密。 5、主动接收本单位档案员的业务指导与督促检查,按规定时间向档案室移交。
6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录与统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级与下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间与要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示,与其她单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
关于印发《xxxx工作大事记制度》的通知
广州市广园路建设公司文件 广园建发…2011?107号 关于印发《广园公司工作大事记制度》的通知 公司各部门、管理中心、南沙分公司： 现将《广园公司工作大事记制度》印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。 特此通知。 附件：广园公司工作大事记制度 二〇一一年八月十日
附件 广园公司工作大事记制度 为及时记录公司发生的重大事件，反映公司基本概况，并为总结工作、查证资料和编纂材料提供重要线索，促进公司管理工作的规范化、标准化，提高工作效率，特制定本制度。 一、工作大事记的记载内容 （一）国内外大事在本公司和所属部门、单位的影响和反映。 （二）本公司的各种重要会议、各项重要活动以及重要合同、协议的签订。 （三）本公司发出的或上级机关、政府部门针对本公司发出的重要指示、决定、规定、通告等。 （四）上级机关或本公司批准的机构设置，包括建立、撤销、合并、改名以及对本公司体制变化、区域或隶属关系调整等。 （五）上级机关或本公司批准的各级领导任免、聘用、解聘、调动调整、辞职、退休以及重大工资/福利政策、奖励和惩处意见等。 （六）上级机关政府部门对本公司或本公司对各部门、个人的表彰和奖励情况。 （七）本公司和各部门所取得的重大成绩和社会经济效益，基建、科技、创新以及精神文明建设和现代化管理的成就。
（八）上级机关、政府部门等各级领导来本公司视察、考察和检查指导工作及其他重要来宾来访。 （九）本公司党政主要领导参加的重大活动、出访和考察。 （十）本公司自建、代建项目开工、完工及工程初步验收、竣工验收、移交等情况。 （十一）本公司权属范围内的重要工程、道路管理、收费管理、路政执法等工作的进展情况。 （十二）本公司内部发生的安全生产、重大的社会治安事件及社会动态造成后果及善后处理情况。 （十三）因气象重大变化和不可抗力的自然灾害对本公司造成的影响和损失。 （十四）本公司需要记录的其他重大事项。 二、工作大事记的编写方法和要求 （一）大事记应按年、月、日顺序编写。应以当日记载为主，也可隔日或数日记载，但不能遗漏，同时注意突出重点，做到大事要事必载、小事琐事不取。 （二）凡能反映本公司面貌，于今后有查考、备忘价值的事项和活动，无论例行的还是临时发生的，都在记载之列，并注意记载大事，防止事无巨细、一概罗列。 （三）明确一事一记，如一日之内有几件大事，可分几条记载，每件大事发生的具体时间、地点、起因、主要过程、涉及部
关于机构编制管理规定执行情况的自查报告_完整版
关于机构编制管理规定执行情况的自查报告 根据市编办《2011年度机构编制管理规定执行情况考核实施方案》（淮编办[2011]78号）文件要求，市供销社高度重视，对照考核内容，进行认真的自查。现将自查情况报告如下： 一、机构编制管理总体情况 市供销社机关行政编制22人，其中县级领导职数5人，科级领导职数9人，县级非领导职数1人，科级非领导职数5人。2011年调入县级领导1人，通过公务员招录考试录取3人。直属事业单位市供销社职工学校编制18人。我社在机构设置、人员配置上均按照规定管理。同时，认真及时执行市委、市政府、市编委研究决定的机构编制事项，没有违反管理权限和程序设立机构，没有擅自增加编制和领导职数，无机构编制违纪违规情况发生。严格执行上级机构编制管理文件，进一步规范机构设置、人员编制调配及管理。 二、行政和事业单位改革情况 严格执行上级批准的行政改革方案，落实“三定”规定，按时完成机构改革任务，实施机构编制实名制管理，按时间节点完成实名制信息录入、核对、报送工作及公示、登记工作，没有违反规定的行为。 三、事业单位法人登记情况 规范事业单位的设立、变更、注销登记工作，实时汇总登记管理数据，建立规范的档案库。没有出现抽逃、转移开办资金的行为和
涂改、出租、出借《事业单位法人证书》或者出租、出借印章的行为。认真开展事业单位法人年检工作，事业单位市供销社职工学校虽然教学业务停滞，仍坚持正常年检。 四、机构编制日常管理情况 机关、事业单位在编在岗人员全部纳入实名制管理管理，并在编制册和台帐中进行实名登记管理。机构编制实行动态管理，2011年新进人员均在严格控制机构编制总量的前提下，按照规定进行配置，并及时办理入编手续。另外，机构编制统计年报及专项统计工作，都及时完成。 五、存在问题及下一步工作打算 我社机构编制管理工作在市主管部门的关心支持与指导下，虽取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：一是单位公务员队伍年龄结构不合理，没能及时补充年轻的公务员，队伍老化比较严重。二是对事业单位法人登记业务认识不够，出现年检任务没有全面完成的现象。 下一步我们将进一步深化行政管理体制改革，继续加强机构编制管理，建立并完善长效工作机制。会同组织、财务、监察等部门，定期组织督查，做好机构编制管理工作，争取各项工作迈上新台阶。
大事记编制管理制度
企业大事记编制管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为及时地记录企业的发展历程和其中的重大事件，保留企业的珍贵历史轨迹，为经营管理层提供决策参考辅助，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司及其子（分）公司全体在职员工、试用期员工、实习生等。 第二章编制内容范围 第三条大事记编写内容为: （1）公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项； （2）分（子）公司的设立、工商信息变更等； （3）公司组织架构的调整，部门的增减、合并、拆分等； （4）重大合同的签订，战略协议的达成； （5）重大项目的中标、开工、竣工； （6）年度主要经济指标及完成情况； （7）技术研发的重大突破、新技术的引进、知识产权的获取、技术成果的转换等； （8）市、省、国家级政府融资项目的成功申报、验收、结题； （9）市、省、国家级各类荣誉、奖项的获得； （10）公司组织或参与的重要外事活动、社会活动，包括公益活动等； （11）公司重要会议的召开，包括董事会、高管会、经营性会议、职工大会等； （12）公司内部的重大活动，包括大规模招聘、培训等； （13）公司重要制度的颁布、废除； （14）公司员工重大的奖、惩事项； （15）媒体对公司的宣传报道； （16）政府机关、研究机构、同行企业、专家学者等来公司的参观、指导、考察、调研和交流； （17）国家领导人对公司项目的参考、考察、调研； （18）公司办公场地变迁，厂房扩建、租赁等； （19）高层管理人员参加的重要外事及社会活动、获得的重大荣誉，职务变
更等； （20）公司党工团重大工作，包括组织的建立、换届改选、重大会议等； （21）对企业文化有长远影响的事件，包括企业文化的确立、企宣平台、渠道（网站、刊物、博客、微信等）的创建、改版、废除等内容。 （22）公司其他重大事项。 第三章企业大事记编写要求 第四条大事记的编写由董事长办公室统一协调组织，各职能部门、分（子）公司、事业部负责人必须积极配合，及时提供素材。 第五条各职能部门、分（子）公司、事业部负责人依据本办法第三条所涉及内容，于每月30日（逢二月份为当月28日）向董事长办公室本月大事记录。董事长办公室对每月、每季度和每年的大事记整理成册，呈报董事长。 第六条大事记的编写必须坚持及时、准确、客观原则，做到大事突出，要事不漏，新事不丢。 第七条大事记应提纲挈领、文字简洁，并包括时间、地点、人物、事件等基本内容，按时间顺序，简要、系统地分条记述，每条独立一段，先标具体月、日，然后记下当日发生的大事；具体参考本制度附件模版。 第八条企业大事记的编写实施部门负责人责任制，对未提交、逾期提交、提交质量不合格的部门及编制工作优秀的部门，由董事长办公室报董事长批示，依据追责制度精神对部门负责人进行处罚或奖励。 第九条大事记为公司机要文件，其编写、归档全管理流程必须依据公司保密制度有关规定严格执行。 第十条成册后的大事记由董事长办公室、档案室各保存一份，任何人不得采用任何方式（包括复印、扫描、拍照等）将大事记档案携带出档案保管场所。非高层管理人员，未经董事长书面批准，不得以任何方式翻阅或查阅大事记档案。 第四章附则 第十一条本规定董事长办公室制定，由董事长办公室归口负责解释和修改。 第十二条本制度自2014年8月1日起开始试行，试行期限为一年。试行期限满后，如无修订，则自动转为正式实施制度。 附件：大事记录参考模版
重要事件上报制度
精品公司企业制度，欢迎参使用 重要事件上报制度 1 目的 规范重要事件报告程序，及时了解事件情况，提供支持，确保事件得到及时有效处理，避免事件扩大或升级，减少损失，防止事件的重复发生。 2 范围 适用于各个物管项目发生的重要事件的汇报管理。 3 职责 3.1 项目经理负责项目重、特大事件处理的组织领导，负责项目《事故、事件调查处理报告》的审批。3.2 综合管理部负责项目重要事件处理的监督执行并对整改措施的完成情况进行验证。 3.3 项目各部门主管/经理负责与本部门主控业务有关的重要事件报告的拟定及措施的制定与实施。 3.4 综合管理部负责《事故、事件调查处理报告》的存档管理。 4 工作要点 4.1 重要事件的内容及主控部门 4.1.1 重要事件是指所有因内部管理因素造成损失达2000元人民币（含）以上的情况或对客户安全、设备使 用、东合中心形象或服务质量有影响的事件，包括但不限于以下情况： 4.2 重要事件报告流程 4.2.1 标准工作时间内发生重要事件时，接收信息者在第一时间通知直接上级（遇通讯联络受阻可跃级上报）， 由直接上级向上逐级反映，直至公司总经理。 4.2.2 非标准工作时间内发生重要事件时，值班主管/经理第一时间通知相关部门主管/经理（遇通讯联络受阻 可跃级上报），由部门主管/经理上报项目经理、总经理。 4.2.3 建立非标准工作时间值班主管/经理、带班班长值班制，值班主管/经理、带班班长（周一至周五晚18：
00-次日9：00/周六、日全天）全权负责重要事件现场应急处理及上报。 4.2.4 重要事件发生24小时内主控部门汇总相关部门提供的信息，填写《事故、事件调查处理报告》报综合 管理部审核，由综合管理部组织相关部门在《事故、事件调查处理报告》汇签意见后报总经理审批。4.2.5 事件发生当日由项目经理或其委托第一负责人负责向公司总经理进行口头汇报，并报告相应处理措施。 4.2.6 事件处理结束后3天内由项目部提交书面报告报公司留存。 4.3 《事故、事件调查处理报告》填写要求 4.3.1 事件描述及处理情况应包括： A 事件发生的时间、地点、当事人、事情经过； B 人员、财产、设备损失或环境污染情况。 4.3.2 原因分析及改进措施应包括： A 根据事件当中出现的问题分析产生的原因； B 针对产生的原因制定相应的纠正和预防措施，措施中应明确责任人及完成时间。 4.4 注意事项 4.4.1 事件调查及处理应本着实事求是、严肃认真、尊重科学的态度。 4.4.2 各部门须严格按公司规定，及时进行重要事件报告。凡应报不报的情况，一经查实，按《员工手册》处 分的相关规定处理。 4.4.3 凡公司给予报销手机费（含全部报销和部分报销）的人员，必须保证手机24小时开机，并使手机处于 正常接收状态，以保证联络的通畅；如未及时接听到电话，应在发现呼叫未应答时立即回复拨叫号码，并给出合理解释。综合管理部负责定期抽查手机开机情况，对违反规定者按《员工手册》相关规定予以处理。 5 相关记录 5.1 《事故、事件调查处理报告》
房产人力资源编制管理制度
房产人力资源编制管理制度 房产公司人力资源编制管理制度 第一章总则 第一条为确保**房地产开发有限公司(以下简称公司)发展需要，有效掌握和控制人力资源配置状况，特制订本制度。 第二条公司人力资源规划编制的管理遵循因事设岗、以岗定人、适当从紧、兼顾储备的原则。 第三条本制度适用于公司本部及所属项目公司。 第四条人力资源部为公司人力资源规划编制的归口管理部门。 第二章申报与审批 第五条公司实行人力资源规划编制定期申报和审批制度。 第六条各单位(或部门)须在组建成立后，及时设置本单位的组织管理架构，并进行岗位设置和人员编制设定。 第七条新组建单位的组织管理架构设置、岗位设置及人员编制设置方案，应报送公司人力资源部，由公司人力资源部填写《项目公司组织管理架构及人员编制审批表》，经分管领导审核后，报公司总经理审批。经批准实施的方案应报送公司人力资源部备案。 第八条各单位(部门)须根据年度经营管理计划、人员流动及岗位职能变更等情况，制订年度人员编制、用人计划，并填报年度《人力资源编制与规划审批表》 第九条各单位(部门)填报的年度《人力资源编制与规划审批表》须经本单位(部门)负责人签署意见后，于每年1月15日前报送公司人力资源部。 第十条公司人力资源部须对各单位(部门)的《人力资源编制与规划审批表》进行统一汇总、核定和统筹调控，并与各单位(部门)充分沟通后，提出意见，经公司分管领导审核后，报公司总经理审批。 第十一条各单位(部门)在审定的编制范围内招聘、录用人员，按照公司《人才招聘录用管理办法》有关规定执行。 第十二条公司人力资源部应监督各单位(部门)严格执行经批准的人力资源编制。各单位(部门)因特殊情况确需突破编制的，填写《人员编制调整审批表》，并按照本制度规定的
工商登记管理制度大事记
工商登记管理制度大事记 （2014-05-02 ）稿件来源：法制日报政府法治 ■改革开放初期 1979年6月,国家工商行政管理总局(以下简称工商总局)会同有关部门联合发布《关于特种行业企业进行登记管理的通知》。这是工商机关恢复建立以来,第一次就某些行业开展登记管理的部门规章。以此为标志,企业登记管理工作进入法制化、规范化建设的轨道。 1979年12月26日,工商总局会同有关部门联合发布通知,要求对全民所有制和集体所有制的工业企业,进行一次全面登记。 1982年8月,国务院颁布了工商企业登记管理条例。这是建国以来第一个比较完善和系统的针对企业登记管理工作的行政法规。 1988年5月13日,国务院常务会议通过企业法人登记管理条例,第一次明确了企业法人的条件、登记事项等重要事项。 1991年7月22日,工商总局发布了《企业名称登记管理规定》,这是企业法人登记由综合性管理向事由性管理过渡的一次飞跃。 这一时期,个体企业登记管理主要依据1987年发布的《城乡个体工商户管理暂行条例》和1988年发布的《私营企业暂行条例》。 在外资企业登记管理方面,1980年和1986年,国务院先后发布《关于管理外国企业常驻代表机构的暂行规定》和《国务院关于鼓励外商投资的规定》。1989年,工商总局规范对外资监督管理中的行政处罚问题。 ■建立社会主义市场经济体制时期 党的十四大前后,全国企业登记注册的重点转移到加快社会主义市场经济体制,依法确认市场主体资格,规范和监督管理市场行为的轨道,企业登记的范围拓宽、责任加大。 1993年,企业登记管理工作进行改革,改革企业登记前置审批制度是此次改革的重点。 1993年底,《中华人民共和国公司法》通过。1994年,国务院发布公司登记管理条例,公司注册资本登记管理规定、企业咨询代理机构登记管理办法等十余件规范公司登记的规章相继制定并发布。 2000年3月,工商总局下发了《关于企业登记公告有关问题的通知》。 2001年4月,工商总局与有关部门联合印发了《关于加强中小企业信用管理
档案管理制度基本内容(样本)
档案管理制度基本内容 档案管理人员工作职责 一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规，制定本单位档案工作制度。 二、热爱本职工作，维护档案的完整、准确、系统、安全，保守国家机密。 三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训，按时上报有关数据和材料。 四、负责建立健全档案工作网络，组织档案工作人员学习业务、交流工作经验，提高档案业务管理水平。 五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理，保证按期完成归档工作。 六、熟练地掌握档案业务知识，定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作，按照分类标准组卷，减少质量差错。 七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。 八、负责开发、编研档案专题汇编，要求文字准确、条理清楚、内容真实，具有一定的参考性。 九、根据需要编制检索工具和参考资料，更好地为单位的中心工作服务。 十、负责档案的借阅和利用，严格查阅、借阅档案的登记手续，热情接待利用者查阅档案，注重档案利用信息反馈，对超期借阅未归的档案及时催还。 十一、参加档案鉴定、销毁工作，并对销毁的材料进行监销。 十二、遵守库房管理制度，保持库房整洁，按照“八防”要求定期整理、清扫、检查，并做好温湿监控记录。 文书档案管理制度 为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料，提高文书档案的归档质量，适应单位各项工作的需要，特制定文书档案的管理制度。 一、归档范围 文书档案归档范围包括：计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、重要的人民来信来访处理材料，月、季、年度报表，专题材料等有查考价值资料。
2018年机构编制管理工作总结
2018年机构编制管理工作总结 一、积极开展机构改革和体制改革工作 一是继续认真落实市批《方案》，整合机构、安置人员、解决存在问题，并制定评估方案，积极开展自查、检查，已经完成对县政府机构改革评估工作，并按期上报了《宁县人民政府机构改革工作自查评估报告》。 二是根据市委、市政府下发《关于进一步深化乡镇机构改革的意见》的文件精神，结合我县实际，重点围绕推进乡镇职能转变、规范设置乡镇党政机构、优化乡镇事业机构设置、严格控制乡镇人员编制等四个方面要求展开调研，对全县18个乡镇的机构设置、编制配备、人员状况、职责职能等进行了全面清理分析，了解了实情，掌握了现状，并对清理情况进行了初步梳理归纳，已着手进行乡镇政府“三定”规定和乡镇事业单位“九定”方案的基础审核工作。 二、强化机构编制日常管理 一是始终对《条例》、《通知》等机构编制政策法规的宣传学习常抓不懈。督促全办干部职工不断学习，提高依法履职水平，利用县广播电视台、《九龙周刊》、《九龙》杂志、“宁县机构编制信息网”等宣传媒体，多途径、多形式对《办法》等政策规定进行了深入的宣传和学习。 二是严格审核编制和工资发放人数。始终把机关事业单位编制和工资发放人数审核工作作为加强编制管理工作重点来抓，分类别、分
单位建立了工资审核台帐，准确核对供养人员，坚持机构编制、人事、财政部门共同把关的联动机制，做到“三对口”，对调动、退休、死亡、供养到期等各类人员流动，及时建立、运转帐卡册和工资基金、机构编制台帐，并按季度逐单位审核审签了第一季度的《宁县机关事业单位拨付工资人数通知单》。 三是继续认真落实进人控编审核制度。在机构编制管理中，继续严格落实进人控编审核审批制度，控编卡经编委办审核后，整理提交县编委会议研究，统一由县编委主任一支笔审批，至目前，调动的3名工作人员，均按要求先办理了《进人控编审批卡》，没有出现违规操作，认真落实了机关事业单位人员流动“事先把关”的要求。 四是严格落实机构编制工作集中统一管理制度。到目前，共收到各部门、单位要求增设机构、机构更名和增加编制的报告14份，对这些报告，我们认真分类，查找政策依据，并按“三个一”的规定程序，整理形成编委会议议题XX份，对宁县科学技术协会报送的申请成立“宁县老科技工作者协会”等不在职责范围之内和不符合机构编制相关规定的XX份报告予以退回，并进行了书面或电话答复，对“宁县督查考核办公室”等副科级以上机构的设置调整，经县编委会议、县委常委会议讨论后，上报市编委办公室请示审批，没有违反程序设立机构、增加编制、提高机构规格。 五是完成了第一季度全县各机关事业单位《机构编制管理证》年检、审核、运转，做到编制管理与人员管理对应一致、实名管理。
人员编制管理制度
1 目的 (3) 2 适用范围 (3) 3 管理关系 (3) 4 职责 (3) 5 内容与要求 (3)
1 目的 为科学配置人力资源，优化队伍结构，建立与企业发展相适应的人才队伍，提高公司人力资源管理水平，同时严控人力资源成本，特制订本标准。 2 适用范围 本标准适用于公司各部门。 3 管理关系 本标准由人力资源部归口管理。 4 职责 4.1 人力资源部负责公司整体人力资源战略规划与组织结构的管理。 4.2 各部门负责本部门定岗、定编、定员的管理。 5 内容与要求 5.1 人员编制的拟定 5.1.1 公司人力资源编制分为年度编制、半年修订，以确保编制的适应性。 5.1.2 人力资源编制计划在每年的12月份，以公司中长期战略规划和公司年度经营目 标为依据，由公司管理层研究后，人力资源部拟定编制报总经理审批后执行。 5.1.3 人力资源部每年12月中旬组织各部门填写下年度骨干和主管的人员编制。 5.1.4 各部门在提出编制建议时，进行岗位分析，以部门年度经营目标和现有人员情 况为依据。 5.1.5 各部门提交编制建议时，需配合人力资源部做好岗位说明书，在岗位调查和岗 位设计的基础上，提出该岗位的主要工作职责，绩效指标和入职条件，经中心/ 事业部总经理批准后，作为公司人力资源管理的依据。 5.1.6 人力资源部在汇总编制时，应进行编制核定、调查拟增岗位、相邻岗位工作饱 和度、协调整合，并向部门经理提出人员优化建议，确因工作需要且业务扩大 方能提出增编报告。 5.1.7 在核定过程中，新增人力资源编制要确认入职时间，避免人员提前到岗而导致 人力资源成本虚高。
5.1.8 编制完成后，人力资源部应汇总编制，报总经理核准。 5.2 人员编制的执行与调整 5.2.1 经总经理批准后的人员编制，人力资源部按编制要求执行。 5.2.2 编制一经确定，如有需要半年调整一次，确因工作需要的特殊情况，报总经理 审批后方能调整。 5.3 增加编制的原因 5.3.1 出现新的业务形态及布局。 5.3.2 因工作需要增设新部门或岗位。 5.3.3 市场环境出现新的业务变化或机会，现有编制不能满足需要。 5.3.4 其他需要增加编制的情况。 5.4 减少编制的原因 5.4.1 原有业务出现萎缩。 5.4.2 因工作需要精简部门或岗位。 5.4.3 因工作效率提升或工作流程优化，可精简现有编制。 5.4.4 其他需要精简编制的情况。 5.5当各部门提出调整编制的建议后，人力资源部首先进行核实，在与各部门进行沟通 的基础上，提出是否调整的建议，报总经理审批。 5.6受理后的人员编制，人力资源部将按《招聘管理规定》进行岗位定员配置。
公司大事记管理办法
公司大事记管理办法编号 制定单位人事行政部 变更纪录NO 日期修订原因版本页数制定审核核准1 2018.1.25 新编 A 2 3 一、目的： 为及时系统地编写大事记，保留企业的发展轨迹，也为公司的经营管理决策提供辅助参考，并规范大事记的编写、维护、保管等流程，特制定本办法。 二、范围： 适用于公司大事记管理。 三、定义 3.1大事记是记录公司的发展历程和重大事件的基础性文档资料。 四、权限、职责 4.1各部门负责人是本部门大事记编写的责任人，人事行政部是公司大事记编写的责任部门； 4.2 人事行政部负责大事记编写的组织、统筹、协调工作，负责大事记的存档保管工作； 4.3 总经理负责公司大事记的审核； 4.4 各板块总监负责本板块大事记的审核，对审批结果负责。 五、内容： 5.1编写范围： ●公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项； ●公司组织机构的调整，公司高管和部门负责人的人事变动，部门的增减、合并、 拆分等； ●公司重要制度的颁布、修订和废除； ●公司的各种重要会议（包括职工大会等）的召开； ●企业年度主要的经济指标及完成情况； ●重要合同、协议、备忘录等的签订，项目招投标； ●重大的经济纠纷、涉诉涉案事件； ●重大安全事故、环境健康事故及处理； ●公司组织或参与的重要外事活动、社会活动、公益活动等；
●公司受到的各级各类荣誉、奖项、处罚、处分； ●企业文化建设的重要事件（包括员工培训、宣传平台的建设等），媒体对公司的 宣传报道； ●融资活动，受到各级各类资金奖励、扶持、税收减免等； ●重要资产的购置、处置、划拨等； ●重大接待、参观、指导、考察、调研和交流活动； ●党委、工会、团组织的重大工作（包括组织的建立、换届改选、重大会议等）； ●公司其他重大事项。 5.2 编写规范 5.2.1大事记应按年、月、日顺序编写，时间原则上要求标注到具体日期，特殊事件精确到小时； 5.2.2涉及的人物必须使用全名，可视情况需要在姓名前冠以职务或职称，对机关、团体、企事业单位，应采用全称； 5.2.3涉及外文、化学分子式、通用简称的，应当同时标注中文、全称，计量单位统一按照国家有关规定执行； 5.2.4大事记是对具体事实的记载，原则上不进行评论。 5.3 编写流程 5.3.1人事行政部下发公司大事记管理办法，下发各部门； 5.3.2各部门根据办法收集、记录、整理本部门（企业）重大事项，每季度上报各板块总监助理； 5.3.3各板块总监助理综合汇总、筛选、整理，形成各板块大事记，上报主管总监审批； 5.3.4经各主管总监审批后的各板块大事记每半年提交人事行政部进行汇总、筛选、整理，形成公司大事记清单； 5.3.5人事行政部将清单上报总经理，并组织专题会议讨论； 5.3.6总经理审议通过公司重大事项； 5.3.7人事行政部将审议确定的公司重大事项记入公司大事记，并存档。 六、相关文件及记录 6.1大事记记录单
集团公司机构设置、岗位、人员编制管理办法
机构设置和人员编制的管理办法（试行） 讨论稿 第一章总则 第一条为了规范XX公司所属各级单位、部门机构的设置，加强人员编制管理，制定本管理办法。 第二条各二级子公司、下属各控股公司、可对其行使实际人事管理决策权的参股公司、XX公司董事会明确的其他公司（以 下简称各公司）均适用本管理办法。 第三条XX公司董事会下成立编制审核委员会（以下简称编委会），主任由董事长担任，副主任由总裁担任。成员为行 政人事部、财务部、战略发展部负责人及法审人员。具体 工作由行政人事部承担。各公司负责人参与研究与本公司 有关的机构编制问题。编委会年终召开编制审定会议，审 定下一年度的机构设置、人员编制；根据实际情况，编委 会可不定期召开会议，审定编制调整事宜，编制调整需备 案。 第四条行政人事部负责XX公司下属各公司、各部门机构和编制管理的具体工作。 第二章申报的原则及条件 第五条XX公司各类机构的设置，应当遵循精简、统一、高效的原则；人员编制应当遵循控制总量、压缩编制的原则；相 应控制人力投资总额，节约人力成本、费用。做到“定岗、
定编、定员、定费用”。符合公司事业发展、业务发展的 原则。符合公司经营管理需要的原则。 第六条XX公司下属各公司、各部门涉及下列机构编制问题须报编委会： （一）增设、撤销或调整公司内职能管理中心或部门。 （二）成立、撤销子公司； （三）子公司增加编制； （四）子公司更名； （五）成立公司内或各公司间编制外议事协调机构、项目统筹机构； （六）调整人员编制总额。 第七条申请第六条所列事项，应符合以下条件： （一）为完成公司事业发展、业务发展或战略任务所必须成立的相应机构或机构名称。 （二）属于公司工作职能范围，为保证经营管理工作的发展，确需成立的机构或增加岗位、人员编制。 （三）其他因业务发展而又不宜或不便由XX公司有关部门、已设立的各公司及其子公司承担，必须成立相应机构或机构 名称。 第三章申报程序 第八条申请第六条所列事项的申报程序如下： （一）各有关公司或部门应向编委会提交下列材料（交行政人
机构编制实名制管理实施细则
机关事业单位机构编制实名制管理实施细则 第一条为进一步加强和改进机构编制基础管理，管住管好机构编制，严格控制行政成本，建立健全机构编制部门与纪检监察、组织、人事、财政、劳动和社会保障等部门的协调配合和制约机制，根据国务院《地方各级人民政府机构设臵和编制管理条例》等机构编制法律法规和上级有关文件规定，结合我区实际，制定本细则。 第二条本细则适用于我区本级党委、人大、政府、政协、法院、检察院、民主党派和工商联、人民团体机关，镇街机关，以及各级事业单位。 第三条机构编制实名制管理是机构编制部门执行机构编制管理法律法规、落实机构编制管理方针政策采取的一种核准使用、全程管理的机构编制管理办法。其由《机构编制实名制管理信息库》（即《机关事业单位机构编制管理系统》，以下简称《信息库》）、机构编制和人员名实对应（具体机构设臵与按规定审批的机构相一致、实有人员与批准使用的编制和领导职数相对应）制度、机构编制核准使用制度以及机构编制实名制管理信息公示制度构成。 第四条机构编制实名制管理的内容包括机构编制和实有 —1—
人员。 机构编制情况主要包括：机构名称、性质、规格、隶属关系、内设机构、领导职数、主要职责（任务）、编制类型、编制数量、经费渠道、批准文号等。 实有人员情况主要包括：姓名、性别、出生日期、身份证号码、所属机构、所占编制类型、职务、参加工作时间、出入编时间及原因等。 第五条《信息库》记载机构编制、人员等核定情况和实有情况，机构编制部门负责该信息库的建设，各单位初始录入的实有人员经审核后登记入库，之后的人员增减都必须通过该系统确认。《机关、事业单位使用编制通知单》（以下简称《编制通知单》）是调入或新增人员的“凭证”，是办结组织人事手续、办理人员经费拨款和社会保险等的依据，凡机关、事业单位调入或新增人员必须到机构编制部门办理《编制通知单》。 第六条机构编制部门综合协调实名制管理工作，具体负责建立和维护《信息库》，核准机关、事业单位人员编制使用；办理机关、事业单位人员出入编手续，审核财政统发工资人员名单；组织指导机构编制实名制管理信息公示；对机构编制实名制管理的执行情况进行监督检查。 机构编制部门不定期会同纪检监察部门，对机构编制实名制—2—
项目部大事记管理制度Word模板
项目部大事记管理制度 1目的：使大事记编辑工作制度化、规范化。 2适用范围：项目部 3名词术语解释 大事记：所记载的范围和内容是项目各方面的大事、要事。 4责任：为编纂资料、总结工作、查证历史提供重要依据。 5管理规定： 5.1大事记内容：凡是对今后有考查价值的项目部重要工作、工程形象进度以及突发的一些重大事件，均在记载范围之列。 主要包括： （一）与项目有关的国家综合管理部门，行业主管部门和地方政府的大事要事； （二）项目的重要会议、活动，以及参加国家、地方或行业的重要会议； （三）工程开工、竣工和主要工程形象进度； （四）项目部颁布的重要决定、规定、通知、布告等文件； （五）项目部主要领导人、部门领导调动、任免、奖惩等情况； （六）项目部管理制度颁布、调整和机构的重大变化； （七）项目部取得的重大成绩和重大科技发明创造； （八）各级领导同志来项目部检查指导工作及其它重要活动；
（九）项目部发生的重大及以上事故、灾情及处理情况； （十）需要记载的有价值的其它大事、要事。 5.2 编写要求： （一）应按时间顺序记载，并标明序号。 （二）一般应一事一记。对大事、要事的时间、地点、人物情节、因果等力求记录清楚，必要的数据也要记录。 （三）大事记记载要真实、准确、及时，文字要简洁，做到大事、要事不漏。 （四）有些持续较长时间的重要会议或机要活动，可以在结束后做一次综合记载。 5.3 工作要求： （一）大事记主要来源应为项目部各部（室）掌握的重要情况，以及各专业口情况和其它材料。 （二）大事记要利用微机记录存贮。每月记载的大事记要及时整理打印，并由专人负责保管。 （三）大事记要明确专人负责记载，综合管理部部长每月检查记载情况，并对大事记进行审核。 （四）全年大事记经过认真整理后，上报公司归档。
央企机构编制管理规定
央企机构编制管理规定 1 目的 为了落实股份公司“三控制一规范”工作要求，加强公司机构编制管理，规范机构设置，科学、合理使用人员，进一步提高组织机构的运行效率，制定本规定。 2 范围 本规定适用于公司机关部门、公司所属单位的机构设立、撤销、合并、名称变更，以及职能与编制、职数的确定与调整等管理工作。 3 术语和定义 3.1 机构编制管理 本规定所称机构编制管理是指对公司机关部门、公司所属单位的职能配置、机构设置、岗位设置及人员数额的管理。 3.2 定员 本规定所称定员是指根据公司生产规模，在一定时期内和一定的技术、组织条件下，规定公司机关部门、公司所属单位应配备的各类人员的数量标准。 4 职责 4.1 机构编制委员会（以下简称编委会） 4.1.1 编委会是公司机构编制管理的最高决策机构； 4.1.2 贯彻执行股份公司关于机构编制工作的方针、政策、规定，监督检查公
司所属单位的机构编制管理及执行工作； 4.1.3 负责确定公司机关职能部门、公司所属各单位的职责； 4.1.4 负责审定公司机构编制管理的规章制度和各类机构及人员编制标准；4.1.5 负责制定公司机关职能部门、机关附属机构的设立、撤销、合并、名称变更和上述机构人员编制，新增公司所属单位机构设立，公司所属单位机构规格的建议方案，报股份公司审批； 4.1.6 负责审定公司所属各单位机构的撤销、合并； 4.1.7 按照《中国石油天然气股份有限公司机构编制管理办法》，在职权范围内制定公司机构调整方案并实施。 4.2 机构编制委员会办公室（以下简称编委会办公室） 4.2.1 编委会办公室负责编委会的日常工作，办公室设在人事处； 4.2.2 负责起草公司机构编制管理的政策制度； 4.2.3 负责编委会会议议题、纪要、文件、呈批件的起草、报审工作； 4.2.4 负责按照编委会决定，承办处级机构的设立、撤销、合并、名称变更和上述机构人员编制核定，新增公司所属二级单位机构设立，公司所属各单位机构规格确定等管理工作； 4.2.5 负责科级机构设立、撤销、合并，以及职能与编制、职数的确定与调整、机构名称变更的报审或审批工作； 4.2.6 承办上级交办的涉及机构编制的各项工作。
人员编制管理规定
人员编制管理规定 一、目的 为使公司的人员编制管理贴近生产经营实际，管理规范有序，发挥人员编制的人力成本控制功能，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于兆泉汽车所有部门。 三、术语 （一）人员编制:根据公司经营目标、市场环境对所配备人员的数量、结构所作的计划。人员编制通常每年制订，包含岗位、人员数量、薪酬模式等内容，是进行人力成本预算和控制的重要管理工具。 （二）薪酬模式：公司现行的薪酬模式包括计时、计件、销售提成三类。 （三）直接人员：从事一线生产操作、直接创造产品价值的人员。 （四）间接人员：非一线生产操作人员，包括管理、营销、物流、品质、技术、后勤、生产辅助等岗位类别。 四、正文 （一）编制管理模式 以审批确定的年度编制为基础，根据实际经营情况对编制进行增减、调整等滚动控制。 （二）年度编制 1.年度编制根据年度经营规模制订。 2.年度编制制订规则 （1）直接人员：根据年度产量目标、生产组织方式制定人员编制。
同时根据可能的产量波动，制定与其相匹配的浮动编制预案。 （2）工作量与产量密切相关的间接人员：根据与直接人员的比例关系制订人员编制及浮动编制预案。 （3）其余间接人员：根据部门职能职责、业务流程、岗位设置等制定编制，应结合与直接人员的比例关系、历史状况等从紧控制。 （三）年度编制制订流程 1.每年第四季度，公司人力资源部下发次年度人员编制工作通知，提供范本，明确工作时间节点及其它相关要求。 2.各部门结合实际情况制订年度编制，并说明编制制订所依据的产量或销量规模，明确岗位、数量、薪酬模式、间接人数控制目标。 3.人力资源部与各部门沟通编制，并汇总后报人力资源分管副总审核，总经理审批后下发执行。 4.人力资源部对各部门编制执行状况进行适时监控与管理。 （四）编制滚动控制 1.编制滚动控制指根据实际经营情况对人员编制实行适时控制和跟 进的动态管理。具体表现形式包括在年度编制基础上的编制新增、编制减少、编制转移及浮动编制预案控制。 2.编制新增 （1）主要包括所有因人员异动、业务与职能新增等带来的岗位和人数增加。 a.审批流程： 各部门负责人——人力资源部、审计部、工艺部——分管人力副总经理——总经理审批 3.编制减少
重大事件管理制度
重大事件管理制度 浙江亚太药业股份有限公司 重大事件处理制度 第一章总则 第一条编制目的 提高公司处理突发事件的能力，最大程度地预防和减少突发事件及其造成的损害，保障公司的人员及财产安全，维护公司利益及企业形象。 第二条分类分级 本预案所称突发事件是指突然发生，造成或者可能造成重大人员伤亡、财产损失、损害公司形象，危及公司安全的紧急事件。 根据突发公共事件的发生过程、性质和机理，突发公共事件主要分为以下六类: (一) 自然灾害。主要包括水旱灾害，气象灾害，地震灾害，地质灾害等。 (二) 公共卫生事件。主要包括传染病疫情，群体性不明原因疾病，食物中 毒，以及其他严重影响公司员工健康和生命安全的事件。 (三) 事故安全。主要包括各类安全事故，交通运输事故，火灾、匪警、人身 伤害、失窃、办公场所及设备发生故障、公司机密外泻以及网络安全事故等。 (四) 经济事件。主要包括诈骗，货物丢失、产品事故及财产赔偿、财务事故 等。 (五) 人事事件。主要包括罢工、员工过激行为、重要员工突然离职或失踪等 造成工作无法开展的恶性事件。 浙江亚太药业股份有限公司 (六) 公关事件。公安、工商、税务等政府行政部门的非常规检查及处罚，媒 体或其他单位、个人散布的影响公司形象的负面新闻。
第三条适用范围 本预案适用于涉及跨部门，或超出事发部门处置能力的特别重大突发事件应对工作。 本预案指导公司总部及全国各办事处的突发事件应对工作。 第四条工作原则 (一) 以人为本，减少危害。 (二) 居安思危，预防为主。 (三) 统一领导，分级负责。 (四) 快速反应，协同应对。 (五) 普及观念，提高素质。 第二章组织体系 第五条领导机构 总经理是突发事件应急管理工作的最高领导。在总经理领导下，由各部门领导组成应急指挥机构，负责突发事件的应急管理工作;必要时，派出工作组指导有关工作。 第六条办事机构 综合管理办公室作为应急管理常设机构，履行值守应急、信息汇总和综合协调职责，发挥运转枢纽作用。 第三章运行机制 浙江亚太药业股份有限公司 第七条预测与预警 各部门要针对各种可能发生的突发事件，完善预测预警机制，建立预测预 警系统，开展风险分析，做到早发现、早报告、早处置。 第八条应急处置方案