浅谈档案库房搬迁的问题及对策

浅谈档案库房搬迁的问题及对策
浅谈档案库房搬迁的问题及对策

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/6417065149.html,

浅谈档案库房搬迁的问题及对策

作者:郭婉强

来源:《卷宗》2017年第01期

摘要:随着档案信息量的增加,对当前众多单位的档案库房容量提出了更高的要求,由

此引申出系列档案库房扩建及搬迁的问题。但档案库房搬迁并非简单的库房方位、空间转换变化,而是联系到档案分管收集、保存、登记统筹最终将所有档案归位的复杂、系统连续性的工程。本文将浅谈档案库房搬迁面临的问题及相应的方法对策设想。

关键词:档案库房搬迁;档案资源;档案收集;安全转移

档案作为一种历史记录,它记录了国家基本结构、社会各层面甚至个人经历中最具价值的时刻。对档案进行收集,科学分类整理是档案保管工作中的重要环节,随着档案信息容量的增加,旧档案库房已无法满足需求,急待新库房环节压力。而档案库房搬迁的过程中最需要考虑的是档案文本与信息安全的保障问题,库房是档案文件信息的储存地,是保管信息最基本的实体基础,因此库房位置的安全也直接关系到档案文本和信息的安全。搬迁地点的正确选择有利于消除安全隐患,从根本的角度实现档案库房搬迁的顺利完成。除去安全问题,在搬迁的过程中仍存在很多有待解决的难题。

1 现阶段档案库房搬迁面临的问题

1.1 档案实体搬迁的具体顺序和时间安排

1.搬迁的具体顺序的考虑

旧档案库不同档案实体的分类广泛,大小、保存时长不同,因此搬运的难度不同,需要根据事实具体情况慎重考虑搬迁的顺序。

2.搬迁的时间安排

要考虑在所有档案实体包装完毕,并验收合格后进行运输,把握正确时机,防止重要文件的遗漏或缺失。

1.2 考虑搬迁档案实体的主要需求

即搬运档案实体所需要人力、物力、财力的具体规划,如档案搬迁工具、运送过程中需要多少相关部门工作人员参与档案打包工作;运输的车辆,运用什么车型较为合理,同时配置相应数量温湿度计、灭火器等,能够将档案实体完整不受破坏地运送到新的档案库房中去。

1.3 各类档案的具体分类排列

清仓利库工作总结

清仓利库工作总结 篇一:关于“物资一级管理,清仓利库”工作总结 关于“物资一级管理,清仓利库”的工作汇报 公司领导: XX年4月25日,我公司宣布了“物资一级管理,清仓利库”实施方案。供销室及相关单位积极组织人员落实,利用一个月时间对原毛坪矿仓库、机修动力厂仓库、选矿厂综合库、老选厂仓库、原质酸车间仓库、冯家湾总库、油库共7个库房物资进行盘点清理,对原来仓库存在的物资摆放凌乱、标示不明、摆放不规范、帐卡物不一致、帐内帐外物资混合摆放等问题进行了彻底整改。这次清理彻底解决了仓储管理长期存在的很多问题,相关工作人员克服困难,不计较个人得失,在长达一个月的清理过程中,无一人掉队,在坚持日常工作的前提下突击完成了公司下达的清盘任务并通过了“物资清查小组”验收,为物资实现一级管理及年底“物资信息系统”实施打下了坚实基础,鉴于所有工作人员在本次清盘过程中的良好表现,并结合公司在清盘工作动员会上的会议精神,建议对“物资清盘小组“工作人员给予适当奖励。 当否

请批示 ! 彝良驰宏矿业有限公司经营部供销室 XX-12-29 篇二:XX年物资清仓利库工作方案 XX年物资清仓利库工作方案 为落实能源公司《关于开展XX年物资清仓利库工作的通知》的要求,贯彻国网公司清仓利库电视电话会议精神,准确掌握仓储物资和设施现状,建立科学的仓储体系,深入推进大雁集团公司物资集约化管理,公司决定开展物资清仓利库工作。为保证清仓利库工作的有序开展,特制订本方案。 一、工作目标 (一)全面清查公司库存物资的情况,根据国家及国网能源公司的有关规定,开展库存物资盘点、再利用和处置工作,解决部分历史遗留问题,实现公司库存物资“一本账”。 (二)全面清查公司仓储设施情况,进一步整合优化仓储资源,加强物流中心的仓储中心建设。 (三)通过清仓利库,全面摸清公司仓储情况,发现管理中存在的问题,规范仓储管理流程,加强信息化建设,不断提升物资仓储管理的效率和效益。

仓库搬迁方案

荆门子陵工艺品厂厂房搬迁方案 【草案】 搬迁时间:暂定7月15日日期:2016年6月6日 目录 1、前言 (2) 2、成立搬迁小组 (2) 3、搬迁前的准备 (2) 4、搬迁时间 (3) 5、物料搬迁的顺序 (3) 6、搬迁实施流程 (3) 7、搬迁注意事项 (3) 8、搬迁人员名单 (3) 9、搬迁工作总结 (3)

仓库搬迁是物料部上半年的一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障仓库物料的顺利搬迁,保障搬迁期间物料的正常收发、搬迁过程中人、财、物的安全,为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实,特制订此方案。 一、成立搬迁工作组 总指挥:张永生 副总指挥:李建文、李尧春 数据统计:刘佳利 职责:负责指挥、协调和部署工作,执行公司领导确定的有关搬迁工作的要求。 1.搬迁组: 组号打包、出货拉货、摆放组长 1 钟智培 2 高雄 3 雷云锋 职责: 1)打包、出货:负责将散装的物料进行打包,并按要求码放在卡板上,交给对应的搬运人员。 2)拉货、摆放:负责将打包、码放好的物料运送至新仓库,并按指挥人员的要求进行有效摆放,遵循先进先出原则(指挥人员)。 3)每组组长负责该小组搬运物料的全部过程,对打包、出货、拉货、摆放进行全面监控。组织协调好该小组的工作进度,负责与总指挥或副总指挥对接搬迁事宜。 2.后勤保障组 组长:曾令红 职责:负责准备作业工具或用品,提前通知通知参与搬迁工作的人员并发放作业用品。 负责搬运现场的茶水供应与发放工作。 3.现场监控与安全组 组长:吕芳善(新)、李尧春(旧) 职责:负责搬运现场的协调和安全指示工作。 二、搬迁前的准备 1.搬运工具准备: 自有叉车:叉车2台 需外借搬运工具、耗材:叉车3台 拉伸膜1卷 作业工具分配:原仓库2台、中途转运2台、新仓库1台。 2.与其他部门、中心、网点协作的准备: 1).提前与采购中心(供应商)沟通,仓库搬迁期间尽量不安排送货,紧急物料除外。2).提前对各中心、网点申请的物料进行安排,确保各中心、网点有物料可用。 3)因各部门在仓库搬迁期间需要抽调人员参与搬迁,请各部门合理安排工作,确保参与搬迁的人员都能准时到达参与搬迁。 3库房标记准备: 1).将新库房对应存放物料卡片挂在铁丝上,以便摆放人员识别。 2).编写库位(大类、小类都需编写),方便外来人员识别和工作人员摆放、发放工作,不需要进行编号。后期跟进物料及存量的多少合理进行调整。 4.物料标示、库房标示的准备: 1).搬迁后将对物料标签的适用重新进行进行一次整理或更换,需提前做好相应工作。

仓库搬迁工作计划书

仓库搬迁工作计划书 仓库搬迁计划是先搬迁半成品物料,后搬迁电器件等采购物料。在搬迁前务必需在搬入点做好仓库货架的分类布局,机型图号的定点定位等,在搬出点做好整顿清理,标识清晰,物卡一致工作,搬迁时需一种机型一种机型逐步有序的整体搬迁,搬迁时要稳妥合理,做一步到位一步,杜绝急乱投机,将混就乱,事后再整理等思想。具体计划安排如下:一、搬迁前准备工作安排 1、半成品零件分类工作。根据各产品零件汇总表依据其需求特性将半成品零件分为:冷作组焊件,外表件,规格件,主关大件,可存装配现场件,存仓库配送件等六大类。由计划组组织实施,装配与仓库随时提供参考信息,依据各单机专用件汇总(借用件不需要参杂在内,保证半成品图号在表内唯一性),在汇总表内将其分类,并按图号先后顺序排列制表。此工作是最基础的工作,是新仓库的一个布局依据,一定要尽量准确细化。 2、搬出点整顿清理工作。整顿:仓库安排货架整理计划,事先做到标识清楚,物卡一致,呆滞品物料标以红标签。清理:由仓库牵头、计划组、设计师协助对仓库呆滞品物料加以确认,按呆滞品处理流程进行全面清理,确保搬迁的物料都是需求组装物料。 3、搬入点分类布局,机型定点定位工作。仓库根据装配车间组装布局和组装需求特点及公司产品特性,综合目前仓库布局优劣状况,对搬入点进行产品货架的分类布局。各机型零件以计划组提供的已分好类的半成品汇总表上的信息对搬入点货架进行全面细致的定点定位标识工作,外供部根据仓库需求及时提供配备工具。此工作由仓库主管负责设计并带队实施,各车间安排人大力协助,此布局工作是否合理是新仓库的搬迁工作是否成功的关键,一定要全面到位,宁可慢至稳,也不要急致乱。 4、搬迁时人员分工安排与搬迁后人员分工与职责定位及物流实施流程工作。仓库主管根据公司对仓库物流的要求负责提前拟制相关流程方案与人员分工安排,确保搬迁时工作有条不紊的进行,搬迁后各仓管员工作能快速找到自己的定位点,各司其职,保证物流及时顺畅的运行。 5、搬迁准备工作进程表: 二、搬迁时工作安排(依当时情况再另行修改) 仓库安排人员在新旧仓库负责对搬迁物料进行对接并上下架,计划组安排当事计划员负责对搬迁零件进行全程跟踪与监督,随时对不明物料进行确认,各生产车间安排人员大力协助共同对旧仓库内所有半成品进行搬迁。为不耽误生产让仓库其他工作照常进行同时为了防止出现混乱情况,搬迁进程为各机型零件独立逐步搬迁,仓库将安排所管机型的负责人与新仓库对接人进行新旧仓库的主体调配工作。当天搬迁的机型将暂停出入库,搬迁时务必做到卡随物走,不明物料及时找计划或设计加以确认,未确认出的零件暂原处不动不进行搬迁。搬入新仓库时所有零件需根据图号进行对号入座,如同种物料一框放不下可相应叠加,但必须同位等框(同一位置叠加同样大小的框)。每搬迁完一种机型零件,所管机型的负责人同时迁入新仓库进行仓管工作,此机型零件出入库业务也同时转入新仓库进行。 搬迁工作进程表: 三、搬迁流程 仓库搬迁时将按照每种机型逐步整体搬迁,搬迁的机型将停止出入库业 务,未安排搬迁的机型相应业务照常进行,搬迁完的机型相应出入库业务转入新仓库进行,仓库负责安排人在新仓库负责相关业务服务,具体操作流程为: 1、 仓库提前公布出每日搬迁机型的顺序,装配根据搬迁计划尽量备足搬迁时段所要组装的物料。搬迁时旧仓库搬迁负责人(为以前搬迁机型的管辖者)根据已准备的分类汇总的提示安

档案搬迁方案范文

档案搬迁方案范文 在搬迁过程中档案的安全与管理是一项重要的工作内容下IfflYJBYS小编为大家精心搜集了2篇档案搬迁方案的范文欢迎大家查看 一、前期准备工作 1成立搬迁负责小组明确工作职责实行责任制管理 2. 安排专人将档案室财产(如:办公桌椅、档案架饮水机等)编号、清理成册并打包 3. 纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打卬机、办公室老师用品等装箱封好并编号并贴好运输标签单 4. 按照车厢平面图大概规划东西搬运时的摆位 5. 按照新档案室的平而示意图大概规划好物体摆放处如档案柜该放 6. 与搬家公司沟通确定费用联系好车辆沟通好搬移工作领取搬迁包装所需物品等 7. 召开档案室搬迁会议落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等 &经费预算: 纸箱200元 包装袋、胶带100元 运输标签单30元 租用两辆大型搬运车800元 人工搬运费、拆装费600元 机动费500元 总计2230元

二、搬家过程 1. 安排人在老校区照看好档案室物品 2. 安排人跟车监督搬动人员是否搬稳、搬完 3. 安排人在新校区对接 2. 搬完后对物品的检查登记重新核实整理 3. 尽量做到边搬运、边安装、边调试保证在i?短的时间内设备的使用 三后续工作 1. 清算项目跟搬家公司结钱 2. 档案的整理与排放 3. 找出存在的安全隐患并及时上报 4. 对本次搬迁工作进行工作总结 5. 及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器 6. 淘汰并清理不能用的设备并申请新的设备 建邺区档案新馆建设工作现已全部完工即将交付使用根据区委、区政府要求和档案工作需求我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作此次搬迁任务繁重、责任重大为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行特制定如 下搬迁方案 一、总体要求在充分考虑各方面因索的基础上谋划和制定科学的搬迁工作计划细化工作步骤和具体要求全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来采取分组实施、各负其责的方法严格按照时间进度组织实施确保搬迁工作规范、有序开展在充分保障档案和人员、财产安全的基础上尽可能快地完成整体搬迁任务尽快实现新馆办公尽早对外开放服务大厅不断完善新馆功能倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆 二、基本原则 1、服从全局原则各科室和全体干部职工要树立大局意识强化主观能动性服从全局安排按照责任分工认真完成本职工作配合完成搬迁任务

XX集团有限公司搬迁方案设计

XX集团有限公司搬迁方案 一、目的: XX集团有限公司定于2014年9月25日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案: 二、 XX集团搬迁工作领导小组: 组长:(全面负责) 副组长: 组员: 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 5.具体职责见《XX集团有限公司搬迁领导小组职责分配表》 三、搬迁的具体工作: 1、搬迁前期准备工作:2014年9月10日——9月25日 ①依公司新办公楼规划平面图对各部门进行区域划分;(人员、时间) ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;()

③组织小组成员到新办公楼区进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(9月20日) 工作包括:参照平面图对公司的各部门工作点进行统一编号,设备摆设规划、粘贴标识等前期准备工作。 ④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、壁纸刀、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、箱子等;(4月25日) ⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、货车配备安排、后勤保障等;(4月25日) ⑥仓库物料盘点、编码、打包(4月25日完成) ⑦生产设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。 ⑧确定顺得搬家公司,谈定搬迁具体事项。(9月15日前完成) ⑨搬迁动员会议(行政负责组织、宣导,4月25日) ⑩行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。 2、搬迁实施阶段:2014年9月28日、29日、30日共3天 ①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁; ②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件搬迁物品箱(件)交接确认单) ③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

仓库搬迁工作方案

仓库搬迁工作方案 篇一:仓库搬迁工作计划 协助仓库搬迁工作计划 (计划4月18日着手搬迁,5月15日前就位完成) 为响应“2011年4月12日公司制定的搬场的规划,确保2011年5月20日能够在租赁的新厂房内恢复正常生产”,下料中心特制定具体协助搬场计划如下:一、搬场前准备: 1、确认新旧搬场现场布局(场地大小、布局摆放和资财确认并发布相关信息通报给搬场相 关人员): 2、确认搬场时间节点:计划20114月18日开始搬迁---2011年5月15日搬迁结束; 3、确认所搬物资:所有管型材、法兰仓库、锯床、刨床设备以及其他物品; 4、确认搬场参与人员(下料中心配送组+车间外借人员):(1)搬场总指挥:1人; (2)搬运指挥协调人:2现场2班次各1个人(4人); (3)卡车司机:2班次各1人(2车2司机);(卡车和司机建议租借);(4)叉车司机:2班次各1人(2人)(5)行车操作:2现场2班次各1个人(4人);(6)

轻物搬运人员:2现场2班次各5人(暂定20人);5、确认人员班次:新旧管型材仓库各安排白班和夜班2班同时搬运;6、确认搬场所需设备、工具: (1)主要设备:行车(2部)、卡车(2部)、叉车(1部)、液压车(2部);(2)主要工具:绑带、钢丝绳; (3)主要工装:三角楔木、要替换的货架、垫板、木箱、托盘等;7、确认1周内下料计划,确保在搬运过程中不影响下料生产进度: (1)下料中心计划人员对搬运过程中1周内需要下的料先行计划(2)配送人员对计划内的备料,提前备料或提前标记预留; 二、开始搬场: 1、人员各就各位; 2、明确各自相关工作内容以及注意事项; 3、由外之内依次开展搬运工作; 4、2现场每个班次确保装车、卸车工作辆,不低于5个架子的材料堆放量; 5、确保通道畅通,以免影响正常搬运; 6、2现场各自白班工作结束后,晚班人员提前半小时到位,做好工作交接; 7、新厂房的材料围栏,要及时安装,确保材料转移后的安全无丢失; 8、行车确保在4月18日,至少有1部能够正常使用;

(完整版)工厂设备详细搬迁方案

工厂设备详细搬迁方案 一、要工序说明 1.1施工准备 1.1.1对所有参加施工人员进行工程的技术交底,并对每一个单项工程项目的具体施工人员进行施工工艺要求,质量要求,施工注意事项等进行交底,所有参加施工人员均应熟悉现场、图纸及规范、规程要求,作到人人心中有数,不盲目操作。 1.1.2按照业主和规范要求,对所有施工工机具,检测仪器(表),清洗设备,劳保用品等作好检验、验收、储存、保护工作。 1.1.3设备的检查,包括以下内容: A. 检验设备的外观 B. 确认设备的技术参数、动作状态 C. 检查设备的安装精度 D. 测绘设备间的相互位置,操作位置,画出相关图 E. 设备的加工精度以现场就地生产的工件为准,以后该样品工件随机装箱和发运。 以上检查要作出详细的记录,并交双方现场代表签字,作为安装依据。 1.2标记 为了方便拆迁和复原安装工作的顺利进行,设备拆迁采用统一的标志方法,即数字标位的办法进行,电气设备的拆迁,基本上采用同一方法进行,并根据电气设备的复杂性,相应增加部分标记符号。 其次,为了确定各线设备在生产线的位置,按各线工艺流程方向排列的先后标定各设备,标定的原则为各可分离的、完成某一工艺过程的设备为划分单元进行标定。 设备分解要综合考虑,分解及重新安装时,能保持原有精度要求的条件下考虑包装方便,二者有矛盾时应以保证精度,工作性能不发生变化为准。 各线(设备)的限位挡块,行程开关,无触点开关,在条件许可的情况下,尽可能不拆下,以减少安装后再调整的工作,必须拆下的,必须严格测定探头的位

置与发讯工件(或挡块)的相对位置和距离,标出安装位置,并作好记录,画出草图。 各线设备,应按以后安装时可能缺乏资料的情况下,标定各相关的定位尺寸,并画出草图,记录具体数据,以便复位安装。 对于二个设备之间的联接件,应有复位的标志和定位标记,并且尽可能在一条线上做到符号统一,部件标号可按联接设备的工位。 对于不易辩认方向的设备,要有明显的安装方向符号。 各种拆卸符号,标志,必须牢靠,定位标记和定位尺寸测量点,应尽可能按永久性要求进行,以免因掏箱运输等原因损坏和模糊,影响安装。 记录工作,是以后安装工作顺利进行的保证,必须有专人负责,需要甲方签证认可的工作,必须坚持会签制度,特别是设备检查的缺陷记录,装箱清单记录。 1.3拆卸记录 1.3.1由于拆卸的设备一般都是旧设备,拆卸前,我们应对每台设备的外观,相对位置,安装精度,工艺情况作好检查,并且会同业主与有关技术人员填好会签表格,作为今后交工验收的依据,对个别正在进行的设备,我们还可取其加工件作为调试中的样品,以作设备安装后加工精度的标准,对一些控制方式较先进的设备,比如用计算机控制的设备,要考虑从停产拆卸、包装、运输、重新安装、调试运行这样一个长周期过程中,机内程序丢失问题,要及时作好备份。 1.3.2拆卸前,设备的标号是一项十分重要而又细致的工作,设备的拆卸务必要做好这项工作,拆卸时,要按照统一标号法编号,为今后顺利安装提供保证,另外,除了对拆卸设备进行编号外,还要对设备某些部分作好定位标记,如设备的工艺档块,碰头限位开关的位置,各种传感器的安装位置,保险装置,安全阀的原始位置以及一些圆形安装件,对称安装件,在拆装过程中有可能改变位置,在拆时,作好定位标记,安装时就能很容易地恢复原位,减少不必要的调整和失误。 1.3.3根据总的拆卸原则,结合各设备的实际情况,确定主要拆卸件的数量,各件的外形尺寸及估算重量,拆前应绘制出测出各部分的相关尺寸,绘制必要的管路系统图,对运行导轨,动力头及各种传感检测元件采取保护措施。 1.3.4拆卸顺序方框图:(图略) 1.3.5管路、线路拆除 拆卸时应先拆支管后拆总管,最后支架,在其他设备解体件外形尺寸内的管线不再拆卸,由软管与设备连接时,将与管子连接拆开后,将软管绑扎到设备上,拆卸时要特别注意以下几点:

档案室搬迁工作方案

档案室搬迁工作方案 各科室: 建邺区档案新馆即将交付,为做好局馆搬迁工作,局领导班子研究通过了《建邺区档案局搬迁工作方案》,请各科室对照责任分工和时间安排,认真贯彻落实,确保搬迁工作规范、有序开展。 南京市建邺区档案局 xx年7月22日 建邺区档案局搬迁工作方案 建邺区档案新馆建设工作现已全部完工,即将交付使用,根据区委、区政府要求和档案工作需求,我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作,此次搬迁任务繁重、责任重大,为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行,特制定如下搬迁方案。 一、总体要求 在充分考虑各方面因素的基础上,谋划和制定科学的搬迁工作计划,细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来,采取分组实施、各负其责的方法,严格按照时间进度组织实施,确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上,尽可能快地完成整体搬迁任务,尽快实现新馆办公,尽早对外开放服务大厅,不断完善新馆功能,倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。 二、基本原则

1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识,强化主观能动性,服从全局安排,按照责任分工,认真完成本职工作,配合完成搬迁任务。 2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则,各科室做好本科室办公设备的搬迁工作,个人做好本人办公用品的搬迁工作。 3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外,积极协助其他科室和个人完成搬迁任务,发扬协作精神,促进全局搬迁目标的完成。 4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,确保人员和财产安全。 5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,尽快恢复正常工作秩序。 三、组织领导 为加强对搬迁工作的组织领导,经局长办公会研究决定,成立区档案局搬迁工作领导小组,成员名单如下: 组长:张兴春 副组长:安鹰、孙志国、董海燕 成员:岳鑫、任增瑶、夏洁 领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下:

办公室搬迁方案

办公室搬迁方案 篇一:办公室搬迁 一、时间安排 8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱) 8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱XXX。并将具体安排通知到本系部所有人员。 8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6: 30正常发车,中午11: 30从学院发需下午不发校车。 8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上 6: 30从盐业公司正常发车,中午11: 30从学院发车。 8月11 H:社会事业系搬迁老二号线校车早上6: 30 从盐业公司正常发车,中午11: 30从学院发车。 8月12 B:公共基础部搬迁,老二号线校车早上 6: 30从盐业公司正常发车,中午11: 30从学院发车 8月12?14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两 个教室换课桌椅。 8月15 0:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上 6: 30从盐业公司正常发车中午11: 30从学院发车。

8月16?17 B:一号教学楼办公室粉刷出新 8月18 B:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6: 30正常发车中午11: 30从学院发车。 8月19 0:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。二、相关要求 (1)各系部办公室,系部主任或总支书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。 (2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。 (3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。 (4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段 刚;图文信息中心:姚顺东 篇二:办公室搬迁方案 一、指导思想 1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统 一部署统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐; 2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按时间节点

公司财务经理工作总结及计划

公司财务经理工作总结及计 划 公司财务经理工作总结及计划 篇一:公司财务经理工作总结及计划 公司财务经理工作总结及计划一、指导思想 财务部紧紧围绕着集团公司的发展方向,再为全公司提供服务的同时,认真组织会计核算、规范各项财务基础工作,站在财务管理的角度,以成本为中心,以资金为纽带,不断提高财务工作水平和质量。 二、目标和任务 1、认真学习《会计法》、《企业会计制度》和有关的财务制度,提高会计人员的法制观念,加强会计人员的职业道德,树立牢固地依法理财的观念,做到有法必依、违法必究,自觉遵守法律、法规,维护财经纪律。 2、加强业务基础知识的学习,提高业务水平,定期进行业务培训,更新业务知识,扩大知识面。在掌握基础知识的同时,加强对计算机知识的学习,以适应现阶段财务管理的要求。 3、深刻领会税收方面的相关知识,深入研究其精髓的东西,充分利用优惠政策,做好税收筹划,用足用活现有优惠政策,合法避税。

4、努力做好企业财务分析,根据企业经营情况,定期做出经 营活动分析,为领导决策提供数据,当好领导参谋。 5、不断完善企业财务管理制度和财产清查制度,定期不定期 清查盘点库存物资和财产。 6、加强固定资产管理,建立固定资产和办公设备档案,尤其 是电子办公设备的保管,责任一定要落实到人。7、做好会计档案 的管理工作,会计档案要及时整理、装订、归档,xx不能出现任 何不安全因素。 8配合有关部门营业执照及相关证照验资、年检。 9、做好企业资金使用计划单的审核,对企业提交的计划进行 调查、了解、基础数据逐笔审核后,上呈领导审批,为领导签批 奠定基础。 10、合理安排企业间的有效资金,充分发挥资金的时间价值,尽量加速资金周转,使企业资金呈现良性循环。 11、做好日常的财务报销、记账、算账、报表、报税、账务 处理等等基础工作。 12、完成领导交办的其他工作。篇二:财务部2013年工作总 结与2014年工作计划财务部2013年工作总结和2014年工作设想2013年财务部在公司领导大力支持、其他部门协作配合、财 务人员的辛勤努力下,紧紧围绕公司经营管理目标,积极开展财 务工作,发挥管理职能,以成本管理和资金管理为重点,安健环 风险管理体系建设为契机,有序地完成了各项工作。为使财务工

档案搬迁方案4篇参考

档案搬迁方案4篇参考 篇一:档案室搬迁方案(546字) 一、前期准备工作 1成立搬迁负责小组,明确工作职责,实行责任制管理。 2.安排专人将档案室财产(如:办公桌椅、档案架饮水机等)编号、清理成册,并打包。 3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室教师用品等,装箱封好并编号,并贴好运输标签单。 4.按照车厢平面图,大概规划东西搬运时的摆位。 5.按照新档案室的平面示意图,大概规划好物体摆放处,如档案柜该放哪。 6.与搬家公司沟通,确定费用,联系好车辆,沟通好搬移工作,领取搬迁包装所需物品等。 7.召开档案室搬迁会议,落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。 8.经费预算: 纸箱200元 包装袋、胶带100元 运输标签单30元 租用两辆大型搬运车800元

人工搬运费、拆装费600元 机动费500元 总计2230元 二、搬家过程 1.安排人在老校区照看好档案室物品。 2.安排人跟车,监督搬动人员是否搬稳、搬完。 3.安排人在新校区对接。 2.搬完后对物品的检查登记,重新核实整理。 3.尽量做到边搬运、边安装、边调试,保证在最短的时间内设备的使用。 三、后续工作 1.清算项目,跟搬家公司结钱。 2.档案的整理与排放。 3.找出存在的安全隐患,并及时上报。 4.对本次搬迁工作进行工作总结。 5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。 6.淘汰并清理不能用的设备,并申请新的设备。 篇二:建邺区档案局搬迁工作方案(2442字) 建邺区档案新馆建设工作现已全部完工,即将交付使用,根据区委、区政府要求和档案工作需求,我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作,此次搬迁任务繁重、责任重大,为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行,特制定如下搬迁方案。

搬仓计划书

篇一:仓库搬迁工作计划 仓库搬迁工作计划 (计划月日着手搬迁,月日前就位完成) 仓库搬迁是Lautex今年的一项重要工作,按照公司领导要求,必须按时保质保量完成搬迁任务,为了仓库的顺利搬迁,保障搬迁过程中人、财、物安全,为了更好地细化工作内容,确保各项工作任务的落实,2013年月日前能够在深圳新仓库内恢复正常出入库,特制定搬迁计划如下: 一、搬场前准备: 1、确认深圳仓库和虎门仓库现场布局(场地大小、布局摆放); 2、确认仓库货物打包数量、需要纸箱数量、安排及时有序地打包货物; 3、确认搬场时间节点:计划2013年月日开始搬迁---2013年月日搬迁结束; 4、确认所搬物资:所有成品上衣、裤子、挂装、饰品、赠品、货柜货架设备以及其他物品; 5、确认搬场参与人员(仓库工作人员+临时工): (1)搬迁总指挥:1人; (2)搬迁指挥协调人:2现场各1个人(2人);(3)货车:2台 (4)叉车:2班次各2人(4人) (5)货车跟进人员:2现场2班次各1个人(2人);(6)轻物搬运人员:2现场2班次各5人(暂定10人); 6、确认人员班次:深圳和虎门仓库各安排2班14人同时搬运; 7、确认搬运场所需设备、工具: (1)主要设备:手动叉车(4部)、搬运货车(2部)、托盘卡板100块;(2)主要工具:薄膜、绑带 8、确认1周内发货计划,确保在搬运过程中不影响销售补货发货: (1)商品部计划人员对搬运过程中1周内需要发的单先行计划; (2)仓库人员对所有货物都要提前标记序号,避免混乱; 二、开始搬场: 1、人员各就各位; 2、明确各自相关工作内容以及注意事项; 3、由外至内依次开展搬运工作; 4、2现场每个班次确保装车、卸车工作辆; 5、确保通道畅通,以免影响正常搬运; 6、2现场各自工作结束后,做好工作交接、沟通; 7、新仓库的库房锁、门窗,要及时安装,确保成品转移后的安全无丢失;8、货车确保在月日,至少有1部能够正常使用;

档案局搬迁方案

档案局搬迁方案 根据区委、区政府安排,区档案局将于6月底实施整体搬迁。此次档案局搬迁,是我区档案事业科学发展上水平、实现历史新跨越的重要转折。为确保整个搬迁工作万无一失,做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务,区档案局对搬迁工作精心部署。现制定如下工作方案: 一、成立领导小组,明确职责分工 在搬迁过程中,档案的安全与管理是一项重要的工作内容,为了确保搬迁过程中的档案安全,区档案局(馆)按照区保密局的要求,召开搬迁工作动员工作会议,实行统一部署,认真制订搬迁实施方案,周密安排,精心策划,明确职责,确保档案安全。 为确保全面完成搬迁任务,区档案局(馆)成立搬迁工作领导小组,其组成人员如下: 组长: 副组长: 成员: 领导小组下设3个工作组: 出库组: 入库组: 押运组: 二、制定实施方案,分步实施搬迁

对整个搬迁过程要进行严密组织,精心实施,做到责任到位,目标到位,任务到位,并充分估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点,制定紧急预案,切实做到有条不紊,确保档案不乱、不少、不损、不污、不泄密。搬迁主要分五个步骤进行: (一)前期准备 一是做好库房各类档案整理。逐一编号(特别是楼层和房间号),认真清点,装箱打包,做到账实相符; 拟定搬迁工作实施方案,对搬迁工作作出周密部署; 二是做好车辆租用和抽调工作人员,公安押运车1辆,租用3辆中型货运车;搬运工14人,搬运工、司机交验本人身份证并交公安机关备案,所租车辆自备包裹帐蓬。 三是向区上领导汇报,并向各乡镇、有关单位下发通知。6月21日至7月15日(25天)搬迁期间,停办档案查阅等面向社会的服务型工作,由办公室负责向各乡镇(街道办)、各单位下发书面通知。 (二)搬运档案 首先实施对文书档案搬运上架工作。包括倒腾柜架、档案上架等。在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的基础上,再进行其他类档案资料的搬运工作。在档案运输过程中,实行专人押车,并做好交接工作。 (三)入库上架

搬迁方案会议纪要范文.doc

搬迁方案会议纪要范文 搬迁是指住户、工厂、商店、机关等从一个地方搬到另一个地方,搬迁需要做好方案,下面是我为你带来的搬迁方案会议纪要范文,欢迎参阅。 搬迁方案会议纪要范文篇一 市行政管理中心经过几年紧张有序的建设,今年下半年将投入使用,届时市级机关近50个部门迁入市行政管理中心办公。现就做好市级机关搬迁、市行政管理中心启用的有关事项通知如下: 一、市级机关搬迁 (一)本次迁入市行政管理中心大楼的单位主要是原市府 机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。 (二)市级机关的搬迁,要统一指挥、统一组织、统一安排,做到安全、有序、高效。由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案,组织、指导、协调各部门做好搬迁的各项工作。 (三)各部门要成立搬迁小组(将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理局),具体负责本部门的搬迁工作。要落实责任,认真做好搬迁的各项准备。 (四)搬迁经费由市级机关事务管理局制订预算,市财政局审核划拨。 (五)市级机关搬迁的具体时间另行通知。

二、办公用房分配及装修 (一)办公用房分配面积标准。依照《关于党政机关办公用房建设标准的通知》(国家计委[XXX]250号)规定,市行政管理中心大楼办公用房按现实职正厅、副厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。 (二)办公用房装修及办公用具配备。按照国家计委[XXX]250号文件规定,一般办公室按普通标准装修,领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。市四套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办公用具统一分期分批配置,各部门办公室、会议室原则上使用原办公用具,确需添置的,由各部门自筹资金解决。 (三)市行政管理中心设备、办公用具等购置要坚持实用、精简、节约的原则,所需购置经费由市级机关事务管理局制订预算,市计委、财政局、招投标中心等职能部门,要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。 (四)由市级机关事务管理局负责制订市行政管理中心大楼办公用房分配方案,报市政府研究批准后执行。 三、机关原有办公用房等资产的处理 (一)凡搬入市行政管理中心的行政事业单位(包括搬入科技馆、档案馆、博物馆等公共设施办公区的行政事业单位),以及在中心区新建办公楼的行政事业单位的原办公楼统一由市政府收回。收回的办公楼由市财政局和市级机关事务管理局提出统

仓库搬迁工作计划怎么写附模板

成品仓库搬迁工作计划 (计划7月10日着手搬迁,7月21日前就位完成) 仓库搬迁是诗篇物流部今年的一项重要工作,按照公司领导要求,必须按时保质保量完成搬迁任务,为了仓库的顺利搬迁,保障搬迁期间成品的正常出入库、保障搬迁过程中人、财、物安全,为了更好地细化工作内容,确保各项工作任务的落实,2011年7月21日前能够在大浪工业园新仓库内恢复正常出入库,成品仓特制定搬迁计划如下: 一、搬场前准备: 1、确认观澜仓库和大浪仓库现场布局(场地大小、布局摆放,和企管确认并发布相关信息 通报给搬场相关人员); 2、确认仓库货物打包数量、需要纸箱数量、安排及时有序地打包货物; 3、确认搬场时间节点:计划2011年7月10日开始搬迁---2011年7月20日搬迁结束; 4、确认所搬物资:所有成品成衣、皮草、挂装、饰品、赠品、货柜货架设备以及其他物品; 5、确认搬场参与人员(物流部成品仓人员+临时工): (1)搬迁总指挥:1人; (2)搬迁指挥协调人:2现场各2个人(4人); (3)卡车司机:3班次各1人(3车3司机);(卡车和司机建议租借); (4)液压叉车:2班次各1人(2人) (5)行车安全操作:2现场3班次各1个人(3人); (6)轻物搬运人员:2现场2班次各5人(暂定10人); 6、确认人员班次:观澜何大浪仓库各安排2班14人同时搬运; 7、确认搬场所需设备、工具: (1)主要设备:卡车(2部)、液压叉车(2部)、托盘120块; (2)主要工具:薄膜绑带 8、确认1周内发货计划,确保在搬运过程中不影响销售补货发货: (1)商品部计划人员对搬运过程中1周内需要发的单先行计划; (2)仓库人员对计划内的货品(主要是612秋装),提前标记预留; 二、开始搬场: 1、人员各就各位; 2、明确各自相关工作内容以及注意事项; 3、由外至内依次开展搬运工作; 4、2现场每个班次确保装车、卸车工作辆,不低于5个架子的堆放量; 5、确保通道畅通,以免影响正常搬运; 6、2现场各自工作结束后,做好工作交接、沟通; 7、新厂房的库房锁、门窗,要及时安装,确保成品转移后的安全无丢失; 8、行车确保在7月9日,至少有1部能够正常使用; 1

办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想

办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想 一、档案搬迁方案 (一)档案搬迁时间及顺序 1、搬迁时间:在办公楼库房密集架安装验收合格后,开始档案搬迁工作。 2、搬迁顺序:(1)首先搬迁原厂部2006-2009年文书档案4000件、2005-2008会计档案2000件、2007-2009照片档案800张、实物档案120件、录像带200盒、光盘28张及文书、会计、特种载体档案目录50册(搬迁时间预计1天)。(2)其次搬迁黄站综合档案室厂部1958-2004年文书档案37600件、1991-2004年会计档案4900件、1951-2006年照片档案80册、实物档案150件及各类档案目录(搬迁时间预计4-5天)。(3)最后搬迁多经文书档案及会计档案及档案目录(搬迁时间预计1-2天)。 (二)新库房档案排列 105-106档案库房,摆放文书、实物、声像档案,排列平面图见附1、111档案库房摆放会计档案,排列平面图见附2。档案排列顺序按年代,由远及近,由内向外排列,具体见平面图。 (三)搬迁方案 1、对搬迁档案提前做好准备工作,清点、编号及装箱,装箱后要贴上标有序列号码的封条;装箱档案搬运到新库房后,即对箱子封条进行验收,并将包装箱内档案逐一进行查验、存放; 2、除档案搬迁工作成员外,严禁其他闲杂人员靠近和混入搬运

队伍当中;对每趟档案搬迁过程实施全程监控,安保人员和档案管理人员对每趟档案搬迁过程实施全程护送;每批次档案搬运工作的情况都有专人负责,档案搬迁工作全部结束后还应形成书面总结,以备向领导汇报和存档。 (四)档案搬迁需求 1、运输车辆,用厢式货车运输较为合理,防雨、防盗等安全性高; 2、档案搬迁装具,使用档案铁皮柜及塑料整理箱搬运都可; 3、实物档案打包装具; 4、需相关部门人员协助完成档案搬迁工作,如安保、搬运人员等; 5、根据档案保管要求,需及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器; 6、需配备档案目录存放柜三组。 二、有关问题及设想 (一)档案搬迁后,缺少存放各类档案目录(纸质)及档案查阅场所。根据档案借阅管理制度中要求,如1、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。2、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。 (二)105-106库房有密集架22列,可以满足存放厂部文档、照片、实物及多经文档要求。但111库房密集架只有12列,其中存放帐册、报表的有6列,存放凭证的有6列,只能满足厂部现有及今后几年增加的会计档案存放要求。方案1:多经会计档案现存数量多,

仓库搬迁企划书

台州市洛克赛工具有限公司新仓库搬迁计划书 2012-08-15发布 2012-08-16起实施 生产部制定

台州市洛克赛工具有限公司新仓库搬迁计划书 编制: 审核: 批准: 2012-08-15发布 2012-08-16起实施

目录 第一部分仓库搬迁前的准备 1.1 仓库搬迁时间计划表 (4) 1.2 新仓库空间布局情况……………………………………………………………………4-5 1.3 新仓库物料放置规则 (6) 1.4 新仓库物料标识规则 (6) 1.5 新仓库区域划分规则 (6) 1.6 新仓库人员配置情况 (6) 1.7 新仓库搬迁人员分工 (7) 1.8 BOM表与编码的确定…………………………………………………………………7-8 1.9 仓库管理软件导入 (8) 1.10 仓库的安全与防护 (8) 第二部分仓库搬迁中的实施 2.1 来料检验的搬迁 (9) 2.2 来料收货的搬迁 (9) 2.3 喷枪仓库的搬迁 (9) 2.4 气动仓库的搬迁 (9) 第三部分仓库搬迁后的管理 3.1 岗位职责与奖惩规则制定 (10) 3.2 仓库日常管理细则的制定 (11) 3.3 仓库管理人员培训的实施 (12) 3.4 仓库管理人员考核的实施 (13) 3.5 仓库月度年度盘点的实施 (14) 第四部分仓库搬好后的改进 (15)

第一部分仓库搬迁前的准备1.1 仓库搬迁时间计划表 1.2 新仓库空间布局情况 一楼仓库布局图(详见附件1) 四楼仓库布局图(详见附件4)

二楼仓库布局图(详见附件2) 三楼仓库布局图(详见附件3)

机关办公室搬迁方案

机关办公室搬迁方案 机关办公室搬迁方案【1】 一、指导思想 1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐; 2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁; 3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。 二、搬迁工作组成员 组长: 成员: 1、搬迁工作领导小组组长的工作职责: (1)组织、策划本次搬迁的全面工作 (2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施 (3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题 (4)及时调度搬迁的过程 (5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作 2、搬迁工作领导小组组员的工作职责: (1)负责区域搬迁活动的指导与组织

(2)负责区域搬迁活动的监督 (3)负责执行搬迁活动工作方案的实施 (4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 (5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 (6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作 3、各组室搬迁协调人工作职责 (1)掌握本组室的搬迁时间及计划。 (2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置 (3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。 (4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人 (5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可 三、搬迁前的准备工作 1、确定动迁日期:年月日。 2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等) 3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。 4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。 5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,

集团档案库房搬迁方案

集团档案库房搬迁方案 集团总部定于2013年12月份整体搬迁,档案库房搬迁是信息部2013年一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障档案库房的顺利搬迁,保障搬迁过程中各类档案资料的安全,为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实,特制订此方案。 一、成立搬迁工作领导小组: 组长:江林 副组长:张三 组员:李四、朱又停(待定) 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自责任区域的搬迁工作负责。 二、搬迁方式:公司雇佣大吉大利搬家公司进行打包、搬运和 上架。 三、搬迁的具体工作: (一)在档案库房临时存放点确定合格后开始准备: 2013年11月15日——11月30日

① 按照平面图对档案库房新址进行分配; ② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组, 确定成员; ③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察; ④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、 螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等; ⑤ 档案室领取搬迁包装所需的纸箱、标签贴等打包 工具;由罗爱萍、冯琳负责组织搬运打包工人提 前对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、档案 编号名称等标签。 ⑥ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆每日搬迁部 门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排等;工作包括: A. 参照平面图档案临时存放各区域进行统一编号、粘贴标 识、此编号一旦确认,所有的打包箱外统一使用该编号,以便手动工人在卸货后能迅速找到搬运过来的档案的具体位 置,并且摆放在该密集架上面,为接下来整理打包箱堆放提供最便利的准备工作。 B.、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸 上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的打包纸箱也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一箱各类型档案的归宿。(例如文书、人事、财务档案等进行分门别

相关文档
最新文档