档案搬迁工作安排

档案搬迁工作安排
档案搬迁工作安排

档案搬迁工作安排

根据市局部署,档案馆即将开业,为保证整个档案搬迁工作万无一失,做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务,做出如下安排:

一、责任到人,目标到位

成立三个搬迁小组,即档案押运安全保卫组;

档案出库发单组;档案进库验单组。要做好应急

预案,切实做到有条不紊,确保档案在搬迁过程

中不乱、不少、不损、不污、不泄密。明确搬迁

过程中的四个阶段(前期准备、押运出库、入库

上架、核对统计)的工作职责和相关责任人。

二、准备工作

1、根据档案数目购置纸箱或塑料整理箱,做好

打包工作。

2、所有档案装订好档案盒,未装订档案盒的要

做好装订工作。

3、联系好搬运车辆和准备好搬运用工。

4、出库和入库相应的交接单据凭证

5、新档案馆档案架编号入库目录

三、搬迁具体步骤

1、档案出库发单组做好档案打包,并在包装外

附上档案清单标号,填写相应的交接单据,

确认无误后移交档案押运安全保卫组。

2、档案押运安全保卫组接收档案后负责档案

在装车和运送过程中档案的安全,做到无丢

失、无破损。确保档案安全到达新档案馆,

移交给档案进库验单组。

3、档案进库验单组在接收档案后,应做到清点

无误后在档案交接单据上签字。接收后按照

包装上的档案清单和新档案馆档案架编号,

整理上架,做好档案上架记录,整理档案入

库目录。

四、核对统计

档案搬迁完毕后,核对档案移交清单和档案入库目录,核对无误后,拿档案入库目录核对档案架上的档案,做到无误、无漏。

企业搬迁个人工作计划范文

企业搬迁个人工作计划范文 一、工作目标 XX年完成20家企业的搬迁建设或转型、停产、关闭,加快推进4 家企业的搬迁进程(见附件)。 二、工作任务 (一)市工业经济促进局负责协调落实搬迁改造企业的具体支持政策;组织有关专家对企业搬迁改造方案进行论证;协调有关部门解决企 业搬迁改造过程中的具体问题,提出有关工作意见及建议。 (二)市国土资源局负责尽快完成搬迁企业土地指标的落实工作;协 调督办搬迁企业土地组卷工作;土地收储中心加快企业原址土地收储和招、拍、挂,并保证政策支持资金及时足额到位。 (三)市金融办负责协调金融部门尽快完成部分企业原址抵押置换,以利企业实现原址土地的腾退变现;指导协调金融部门加强和企业沟通,加大对企业搬迁改造升级资金支持力度,满足企业搬迁资金需求。 (四)市环保局、安监局依法促进企业搬迁工作。市环保局依法做 好对地处水源地企业的搬迁指导工作,3月中旬前组织完成对环保治理方案的专家评审,并督促企业10月份前完成环保治理;市安监局依法 做好搬迁企业的安全生产管理工作,确保搬迁过程中不出现安全责任 事故。 (五)市劳动局负责按政策指导搬迁企业做好职工安置工作,保证 职工安置符合国家有关政策。 (六)市城乡规划局负责确定搬迁企业原址用途和规划条件,指导 企业做好新址选址工作。 (七)市发改委、投资促进中心做好搬迁改造升级项目的协调服务 工作。市发改委做好省产业支撑项目的列入工作,落实已列入项目的 共享支持政策,指导帮助搬迁项目争列国债资金支持,加快搬迁项目

审批、立项和备案工作;投资促进中心做好企业项目报批手续的一站式服务,为搬迁项目建设创造优良的环境和高效的政务服务。 (八)市财政局负责及时足额支付搬迁改造政策支持资金,并做好政策支持资金的监管工作。 (九)××区、桥××区、××区、××区政府负责做好区属企业搬迁或关闭的组织协调,督导搬迁工作进度,解决搬迁改造过程中职工安置、稳定等有关问题。

办公室搬迁工作计划-精选模板

办公室搬迁工作计划 办公室搬迁工作计划 一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。 二、成立搬迁工作领导小组: 组长:xxx 副组长:xx、xxx 组员:各部门指定2名负责人(待定) 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 三、搬迁的具体工作: 1、准备工作:20xx年月日——月日 ①按照平面图对各部门新址进行分配; ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; ③组织小组成员到新址进行实际场地考察; 工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等; ④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等; ⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等; 2、搬迁实施: ①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁; ②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜; ③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员

工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。 ④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损; ⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。 ⑥搬迁日期、顺序安排: 时间:20xx年月日——月日 上午::,下午:: 搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。 从旧楼切断络、新楼开通络时间考虑,安排科技中心布线完毕络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。 月日,科技信息中心 月日,x总办公室、副总裁、总助办公室 月日,计划财务部、人力资源部 月日,经营部、生产技术部 月日,行政部、投资发展部 月日,完成整体搬迁,进行收尾工作 四、搬迁要求: 1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责; 2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合; 3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。 4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失; 5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部xxx处。

仓库搬迁方案

荆门子陵工艺品厂厂房搬迁方案 【草案】 搬迁时间:暂定7月15日日期:2016年6月6日 目录 1、前言 (2) 2、成立搬迁小组 (2) 3、搬迁前的准备 (2) 4、搬迁时间 (3) 5、物料搬迁的顺序 (3) 6、搬迁实施流程 (3) 7、搬迁注意事项 (3) 8、搬迁人员名单 (3) 9、搬迁工作总结 (3)

仓库搬迁是物料部上半年的一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障仓库物料的顺利搬迁,保障搬迁期间物料的正常收发、搬迁过程中人、财、物的安全,为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实,特制订此方案。 一、成立搬迁工作组 总指挥:张永生 副总指挥:李建文、李尧春 数据统计:刘佳利 职责:负责指挥、协调和部署工作,执行公司领导确定的有关搬迁工作的要求。 1.搬迁组: 组号打包、出货拉货、摆放组长 1 钟智培 2 高雄 3 雷云锋 职责: 1)打包、出货:负责将散装的物料进行打包,并按要求码放在卡板上,交给对应的搬运人员。 2)拉货、摆放:负责将打包、码放好的物料运送至新仓库,并按指挥人员的要求进行有效摆放,遵循先进先出原则(指挥人员)。 3)每组组长负责该小组搬运物料的全部过程,对打包、出货、拉货、摆放进行全面监控。组织协调好该小组的工作进度,负责与总指挥或副总指挥对接搬迁事宜。 2.后勤保障组 组长:曾令红 职责:负责准备作业工具或用品,提前通知通知参与搬迁工作的人员并发放作业用品。 负责搬运现场的茶水供应与发放工作。 3.现场监控与安全组 组长:吕芳善(新)、李尧春(旧) 职责:负责搬运现场的协调和安全指示工作。 二、搬迁前的准备 1.搬运工具准备: 自有叉车:叉车2台 需外借搬运工具、耗材:叉车3台 拉伸膜1卷 作业工具分配:原仓库2台、中途转运2台、新仓库1台。 2.与其他部门、中心、网点协作的准备: 1).提前与采购中心(供应商)沟通,仓库搬迁期间尽量不安排送货,紧急物料除外。2).提前对各中心、网点申请的物料进行安排,确保各中心、网点有物料可用。 3)因各部门在仓库搬迁期间需要抽调人员参与搬迁,请各部门合理安排工作,确保参与搬迁的人员都能准时到达参与搬迁。 3库房标记准备: 1).将新库房对应存放物料卡片挂在铁丝上,以便摆放人员识别。 2).编写库位(大类、小类都需编写),方便外来人员识别和工作人员摆放、发放工作,不需要进行编号。后期跟进物料及存量的多少合理进行调整。 4.物料标示、库房标示的准备: 1).搬迁后将对物料标签的适用重新进行进行一次整理或更换,需提前做好相应工作。

搬迁工作计划2篇

搬迁工作计划2篇 一、工作目标 XX年完成20家企业的搬迁建设或转型、停产、关闭,加快推进4家企业的搬迁进程(见附件)。 二、工作任务 (一)市工业经济促进局负责协调落实搬迁改造企业的具体支持政策;组织有关专家对企业搬迁改造方案进行论证;协调有关部门解决企业搬迁改造过程中的具体问题,提出有关工作意见及建议。 (二)市国土资源局负责尽快完成搬迁企业土地指标的落实工作;协调督办搬迁企业土地组卷工作;土地收储中心加快企业原址土地收储和招、拍、挂,并保证政策支持资金及时足额到位。 (三)市金融办负责协调金融部门尽快完成部分企业原址抵押置换,以利企业实现原址土地的腾退变现;指导协调金融部门加强和企业沟通,加大对企业搬迁改造升级资金支持力度,满足企业搬迁资金需求。 (四)市环保局、安监局依法促进企业搬迁工作。市环保局依法做好对地处水源地企业的搬迁指导工作,3月中旬前组织完成对环保治理方案的专家评审,并督促企业10月份前完成环保治理;市安监局依法做好搬迁企业的安全生产管理工作,确保搬迁过程中不出现安全责任事故。 (五)市劳动局负责按政策指导搬迁企业做好职工安置工作,保证职工安置符合国家有关政策。

(六)市城乡规划局负责确定搬迁企业原址用途和规划条件,指导企业做好新址选址工作。 (七)市发改委、投资促进中心做好搬迁改造升级项目的协调服务工作。市发改委做好省产业支撑项目的列入工作,落实已列入项目的共享支持政策,指导帮助搬迁项目争列国债资金支持,加快搬迁项目审批、立项和备案工作;投资促进中心做好企业项目报批手续的一站式服务,为搬迁项目建设创造优良的环境和高效的政务服务。 (八)市财政局负责及时足额支付搬迁改造政策支持资金,并做好政策支持资金的监管工作。 (九)长安区、桥西区、新华区、裕华区政府负责做好区属企业搬迁或关闭的组织协调,督导搬迁工作进度,解决搬迁改造过程中职工安置、稳定等有关问题。 公司整体搬迁工作计划范文 一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。 二、成立搬迁工作领导小组: 组长:* 副组长:xx、* 组员:各部门指定×××名负责人(待定) 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

档案搬迁方案范文

档案搬迁方案范文 在搬迁过程中档案的安全与管理是一项重要的工作内容下IfflYJBYS小编为大家精心搜集了2篇档案搬迁方案的范文欢迎大家查看 一、前期准备工作 1成立搬迁负责小组明确工作职责实行责任制管理 2. 安排专人将档案室财产(如:办公桌椅、档案架饮水机等)编号、清理成册并打包 3. 纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打卬机、办公室老师用品等装箱封好并编号并贴好运输标签单 4. 按照车厢平面图大概规划东西搬运时的摆位 5. 按照新档案室的平而示意图大概规划好物体摆放处如档案柜该放 6. 与搬家公司沟通确定费用联系好车辆沟通好搬移工作领取搬迁包装所需物品等 7. 召开档案室搬迁会议落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等 &经费预算: 纸箱200元 包装袋、胶带100元 运输标签单30元 租用两辆大型搬运车800元 人工搬运费、拆装费600元 机动费500元 总计2230元

二、搬家过程 1. 安排人在老校区照看好档案室物品 2. 安排人跟车监督搬动人员是否搬稳、搬完 3. 安排人在新校区对接 2. 搬完后对物品的检查登记重新核实整理 3. 尽量做到边搬运、边安装、边调试保证在i?短的时间内设备的使用 三后续工作 1. 清算项目跟搬家公司结钱 2. 档案的整理与排放 3. 找出存在的安全隐患并及时上报 4. 对本次搬迁工作进行工作总结 5. 及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器 6. 淘汰并清理不能用的设备并申请新的设备 建邺区档案新馆建设工作现已全部完工即将交付使用根据区委、区政府要求和档案工作需求我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作此次搬迁任务繁重、责任重大为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行特制定如 下搬迁方案 一、总体要求在充分考虑各方面因索的基础上谋划和制定科学的搬迁工作计划细化工作步骤和具体要求全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来采取分组实施、各负其责的方法严格按照时间进度组织实施确保搬迁工作规范、有序开展在充分保障档案和人员、财产安全的基础上尽可能快地完成整体搬迁任务尽快实现新馆办公尽早对外开放服务大厅不断完善新馆功能倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆 二、基本原则 1、服从全局原则各科室和全体干部职工要树立大局意识强化主观能动性服从全局安排按照责任分工认真完成本职工作配合完成搬迁任务

XX集团有限公司搬迁方案设计

XX集团有限公司搬迁方案 一、目的: XX集团有限公司定于2014年9月25日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案: 二、 XX集团搬迁工作领导小组: 组长:(全面负责) 副组长: 组员: 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 5.具体职责见《XX集团有限公司搬迁领导小组职责分配表》 三、搬迁的具体工作: 1、搬迁前期准备工作:2014年9月10日——9月25日 ①依公司新办公楼规划平面图对各部门进行区域划分;(人员、时间) ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;()

③组织小组成员到新办公楼区进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(9月20日) 工作包括:参照平面图对公司的各部门工作点进行统一编号,设备摆设规划、粘贴标识等前期准备工作。 ④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、壁纸刀、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、箱子等;(4月25日) ⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、货车配备安排、后勤保障等;(4月25日) ⑥仓库物料盘点、编码、打包(4月25日完成) ⑦生产设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。 ⑧确定顺得搬家公司,谈定搬迁具体事项。(9月15日前完成) ⑨搬迁动员会议(行政负责组织、宣导,4月25日) ⑩行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。 2、搬迁实施阶段:2014年9月28日、29日、30日共3天 ①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁; ②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件搬迁物品箱(件)交接确认单) ③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

公司档案管理表格.

归档表

第十一章公司档案管理表格 二、归档案卷目录表 卷宗号:目录号:部门: 案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注 三、档案目录表 部门: 编号文号名称内容归档日期备注 1 2 3 4 101

四、企业档案存放表 制表人:制表日期:年月日五、档案索引表 六、(机密)文件保管备查簿 102

第十一章 公司档案管理表格 103 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 备注 副本 影本 七、档案明细表 保险库号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人 签收日期 八、作废档案焚毁清单 年月日焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期

核准:监焚:焚毁执行人: 九、档案调阅单 申请人:制表日期:年月日十、阅档催还单 ××同志: 您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,依档案调阅规定,请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104

第十一章 公司档案管理表格 105 档号 文号 名称 借期 原定还期 数 量 催单发出日期 宗 册 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年

公司搬迁工作计划书

公司搬迁工作计划书 一、目的 为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。 二、工作小组 组长:副组长:XXX 组员:各部门抽调1-2名员工(待定) 搬迁日期:具体搬迁日期待定,搬迁天数约4天,一天2次上午9:00-12:00 一次,下午14:00-18:00 一次,全程搬迁工作小组派出代表跟踪。 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾与问题; 4.领导公司各部门的搬迁工作事宜。 三、搬迁工作 工作小组准备一一总经办管理团队一一各部门公共区物件一一全体员工搬迁(分批搬迁)——搬迁完毕后检查物品一一工作小组汇总搬迁情况一一形成结果汇报给领导。

(1)按照平面图对各部门新址进行分配; (2)确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; (3)组织小组成员到新址进行实际场地考察; 工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护 (对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等) (4)相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等; (5)拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等; 2、搬迁实施(全体参与) (1)搬迁原则:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,人事行政部服务为辅” 的原则进行搬迁; (2)搬迁协调:人事行政部与物业公司提前交接,并借好相应的搬迁运输用具开

好放行条等事宜; (3)搬迁准备:各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器与主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。 ⑷ 搬迁副总以上级别的办公室:由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸与保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损; (5)搬迁各部门公用区:文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等) 要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。 易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。 (6)全体员工各自物品打包准备搬迁事宜。 四、搬迁要求 所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责 1、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查瞧每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合; 2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁; 3、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失; 4、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施就是否完好,就是否有应搬而未搬的物品、柜中就是否活空等并做好记录,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部处。 5、由组长将各搬迁成员将搬迁结果汇总,并解决相应问题。

仓库搬迁工作方案

仓库搬迁工作方案 篇一:仓库搬迁工作计划 协助仓库搬迁工作计划 (计划4月18日着手搬迁,5月15日前就位完成) 为响应“2011年4月12日公司制定的搬场的规划,确保2011年5月20日能够在租赁的新厂房内恢复正常生产”,下料中心特制定具体协助搬场计划如下:一、搬场前准备: 1、确认新旧搬场现场布局(场地大小、布局摆放和资财确认并发布相关信息通报给搬场相 关人员): 2、确认搬场时间节点:计划20114月18日开始搬迁---2011年5月15日搬迁结束; 3、确认所搬物资:所有管型材、法兰仓库、锯床、刨床设备以及其他物品; 4、确认搬场参与人员(下料中心配送组+车间外借人员):(1)搬场总指挥:1人; (2)搬运指挥协调人:2现场2班次各1个人(4人); (3)卡车司机:2班次各1人(2车2司机);(卡车和司机建议租借);(4)叉车司机:2班次各1人(2人)(5)行车操作:2现场2班次各1个人(4人);(6)

轻物搬运人员:2现场2班次各5人(暂定20人);5、确认人员班次:新旧管型材仓库各安排白班和夜班2班同时搬运;6、确认搬场所需设备、工具: (1)主要设备:行车(2部)、卡车(2部)、叉车(1部)、液压车(2部);(2)主要工具:绑带、钢丝绳; (3)主要工装:三角楔木、要替换的货架、垫板、木箱、托盘等;7、确认1周内下料计划,确保在搬运过程中不影响下料生产进度: (1)下料中心计划人员对搬运过程中1周内需要下的料先行计划(2)配送人员对计划内的备料,提前备料或提前标记预留; 二、开始搬场: 1、人员各就各位; 2、明确各自相关工作内容以及注意事项; 3、由外之内依次开展搬运工作; 4、2现场每个班次确保装车、卸车工作辆,不低于5个架子的材料堆放量; 5、确保通道畅通,以免影响正常搬运; 6、2现场各自白班工作结束后,晚班人员提前半小时到位,做好工作交接; 7、新厂房的材料围栏,要及时安装,确保材料转移后的安全无丢失; 8、行车确保在4月18日,至少有1部能够正常使用;

档案室搬迁工作方案

档案室搬迁工作方案 各科室: 建邺区档案新馆即将交付,为做好局馆搬迁工作,局领导班子研究通过了《建邺区档案局搬迁工作方案》,请各科室对照责任分工和时间安排,认真贯彻落实,确保搬迁工作规范、有序开展。 南京市建邺区档案局 xx年7月22日 建邺区档案局搬迁工作方案 建邺区档案新馆建设工作现已全部完工,即将交付使用,根据区委、区政府要求和档案工作需求,我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作,此次搬迁任务繁重、责任重大,为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行,特制定如下搬迁方案。 一、总体要求 在充分考虑各方面因素的基础上,谋划和制定科学的搬迁工作计划,细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来,采取分组实施、各负其责的方法,严格按照时间进度组织实施,确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上,尽可能快地完成整体搬迁任务,尽快实现新馆办公,尽早对外开放服务大厅,不断完善新馆功能,倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。 二、基本原则

1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识,强化主观能动性,服从全局安排,按照责任分工,认真完成本职工作,配合完成搬迁任务。 2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则,各科室做好本科室办公设备的搬迁工作,个人做好本人办公用品的搬迁工作。 3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外,积极协助其他科室和个人完成搬迁任务,发扬协作精神,促进全局搬迁目标的完成。 4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,确保人员和财产安全。 5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,尽快恢复正常工作秩序。 三、组织领导 为加强对搬迁工作的组织领导,经局长办公会研究决定,成立区档案局搬迁工作领导小组,成员名单如下: 组长:张兴春 副组长:安鹰、孙志国、董海燕 成员:岳鑫、任增瑶、夏洁 领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下:

搬迁工作计划文档3篇

搬迁工作计划文档3篇Relocation work plan document

搬迁工作计划文档3篇 小泰温馨提示:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。本文档根据工作计划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:搬迁工作计划文档 2、篇章2:公司整体搬迁文档 3、篇章3:企业搬迁建设工作计划文档 篇章1:搬迁工作计划文档 XX年完成20家企业的搬迁建设或转型、停产、关闭,加快推进4家企业的搬迁进程(见附件)。 (一)市工业经济促进局负责协调落实搬迁改造企业的 具体支持政策;组织有关专家对企业搬迁改造方案进行论证;协调有关部门解决企业搬迁改造过程中的具体问题,提出有关工作意见及建议。

(二)市国土资源局负责尽快完成搬迁企业土地指标的落实工作;协调督办搬迁企业土地组卷工作;土地收储中心加快企业原址土地收储和招、拍、挂,并保证政策支持资金及时足额到位。 (三)市金融办负责协调金融部门尽快完成部分企业原址抵押置换,以利企业实现原址土地的腾退变现;指导协调金融部门加强和企业沟通,加大对企业搬迁改造升级资金支持力度,满足企业搬迁资金需求。 (四)市环保局、安监局依法促进企业搬迁工作。市环保局依法做好对地处水源地企业的搬迁指导工作,3月中旬前组织完成对环保治理方案的专家评审,并督促企业10月份前完成环保治理;市安监局依法做好搬迁企业的安全生产管理工作,确保搬迁过程中不出现安全责任事故。 (五)市劳动局负责按政策指导搬迁企业做好职工安置工作,保证职工安置符合国家有关政策。 (六)市城乡规划局负责确定搬迁企业原址用途和规划条件,指导企业做好新址选址工作。 (七)市发改委、投资促进中心做好搬迁改造升级项目的协调服务工作。市发改委做好省产业支撑项目的列入工作,

档案搬迁方案4篇参考

档案搬迁方案4篇参考 篇一:档案室搬迁方案(546字) 一、前期准备工作 1成立搬迁负责小组,明确工作职责,实行责任制管理。 2.安排专人将档案室财产(如:办公桌椅、档案架饮水机等)编号、清理成册,并打包。 3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室教师用品等,装箱封好并编号,并贴好运输标签单。 4.按照车厢平面图,大概规划东西搬运时的摆位。 5.按照新档案室的平面示意图,大概规划好物体摆放处,如档案柜该放哪。 6.与搬家公司沟通,确定费用,联系好车辆,沟通好搬移工作,领取搬迁包装所需物品等。 7.召开档案室搬迁会议,落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。 8.经费预算: 纸箱200元 包装袋、胶带100元 运输标签单30元 租用两辆大型搬运车800元

人工搬运费、拆装费600元 机动费500元 总计2230元 二、搬家过程 1.安排人在老校区照看好档案室物品。 2.安排人跟车,监督搬动人员是否搬稳、搬完。 3.安排人在新校区对接。 2.搬完后对物品的检查登记,重新核实整理。 3.尽量做到边搬运、边安装、边调试,保证在最短的时间内设备的使用。 三、后续工作 1.清算项目,跟搬家公司结钱。 2.档案的整理与排放。 3.找出存在的安全隐患,并及时上报。 4.对本次搬迁工作进行工作总结。 5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。 6.淘汰并清理不能用的设备,并申请新的设备。 篇二:建邺区档案局搬迁工作方案(2442字) 建邺区档案新馆建设工作现已全部完工,即将交付使用,根据区委、区政府要求和档案工作需求,我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作,此次搬迁任务繁重、责任重大,为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行,特制定如下搬迁方案。

档案局搬迁方案

档案局搬迁方案 根据区委、区政府安排,区档案局将于6月底实施整体搬迁。此次档案局搬迁,是我区档案事业科学发展上水平、实现历史新跨越的重要转折。为确保整个搬迁工作万无一失,做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务,区档案局对搬迁工作精心部署。现制定如下工作方案: 一、成立领导小组,明确职责分工 在搬迁过程中,档案的安全与管理是一项重要的工作内容,为了确保搬迁过程中的档案安全,区档案局(馆)按照区保密局的要求,召开搬迁工作动员工作会议,实行统一部署,认真制订搬迁实施方案,周密安排,精心策划,明确职责,确保档案安全。 为确保全面完成搬迁任务,区档案局(馆)成立搬迁工作领导小组,其组成人员如下: 组长: 副组长: 成员: 领导小组下设3个工作组: 出库组: 入库组: 押运组: 二、制定实施方案,分步实施搬迁

对整个搬迁过程要进行严密组织,精心实施,做到责任到位,目标到位,任务到位,并充分估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点,制定紧急预案,切实做到有条不紊,确保档案不乱、不少、不损、不污、不泄密。搬迁主要分五个步骤进行: (一)前期准备 一是做好库房各类档案整理。逐一编号(特别是楼层和房间号),认真清点,装箱打包,做到账实相符; 拟定搬迁工作实施方案,对搬迁工作作出周密部署; 二是做好车辆租用和抽调工作人员,公安押运车1辆,租用3辆中型货运车;搬运工14人,搬运工、司机交验本人身份证并交公安机关备案,所租车辆自备包裹帐蓬。 三是向区上领导汇报,并向各乡镇、有关单位下发通知。6月21日至7月15日(25天)搬迁期间,停办档案查阅等面向社会的服务型工作,由办公室负责向各乡镇(街道办)、各单位下发书面通知。 (二)搬运档案 首先实施对文书档案搬运上架工作。包括倒腾柜架、档案上架等。在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的基础上,再进行其他类档案资料的搬运工作。在档案运输过程中,实行专人押车,并做好交接工作。 (三)入库上架

办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想

办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想 一、档案搬迁方案 (一)档案搬迁时间及顺序 1、搬迁时间:在办公楼库房密集架安装验收合格后,开始档案搬迁工作。 2、搬迁顺序:(1)首先搬迁原厂部2006-2009年文书档案4000件、2005-2008会计档案2000件、2007-2009照片档案800张、实物档案120件、录像带200盒、光盘28张及文书、会计、特种载体档案目录50册(搬迁时间预计1天)。(2)其次搬迁黄站综合档案室厂部1958-2004年文书档案37600件、1991-2004年会计档案4900件、1951-2006年照片档案80册、实物档案150件及各类档案目录(搬迁时间预计4-5天)。(3)最后搬迁多经文书档案及会计档案及档案目录(搬迁时间预计1-2天)。 (二)新库房档案排列 105-106档案库房,摆放文书、实物、声像档案,排列平面图见附1、111档案库房摆放会计档案,排列平面图见附2。档案排列顺序按年代,由远及近,由内向外排列,具体见平面图。 (三)搬迁方案 1、对搬迁档案提前做好准备工作,清点、编号及装箱,装箱后要贴上标有序列号码的封条;装箱档案搬运到新库房后,即对箱子封条进行验收,并将包装箱内档案逐一进行查验、存放; 2、除档案搬迁工作成员外,严禁其他闲杂人员靠近和混入搬运

队伍当中;对每趟档案搬迁过程实施全程监控,安保人员和档案管理人员对每趟档案搬迁过程实施全程护送;每批次档案搬运工作的情况都有专人负责,档案搬迁工作全部结束后还应形成书面总结,以备向领导汇报和存档。 (四)档案搬迁需求 1、运输车辆,用厢式货车运输较为合理,防雨、防盗等安全性高; 2、档案搬迁装具,使用档案铁皮柜及塑料整理箱搬运都可; 3、实物档案打包装具; 4、需相关部门人员协助完成档案搬迁工作,如安保、搬运人员等; 5、根据档案保管要求,需及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器; 6、需配备档案目录存放柜三组。 二、有关问题及设想 (一)档案搬迁后,缺少存放各类档案目录(纸质)及档案查阅场所。根据档案借阅管理制度中要求,如1、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。2、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。 (二)105-106库房有密集架22列,可以满足存放厂部文档、照片、实物及多经文档要求。但111库房密集架只有12列,其中存放帐册、报表的有6列,存放凭证的有6列,只能满足厂部现有及今后几年增加的会计档案存放要求。方案1:多经会计档案现存数量多,

公司搬迁工作计划安排

公司搬迁工作计划安排 1、公司搬迁组组长:冯树美。负责协调及各小组工作安排衔接。 副组长:马晓燕负责物业的联系,协调搬迁过程具体事宜。 车辆管理小组。组长:张乐贤。负责检查装车情况及押车人员安排到位。 网络调试小组:吴海涛、刘柳、满其伟,负责搬迁电脑的拆装,网络的调试运行正常。 2、搬迁前准备工作安排: 1、12月25日9点30分人事行政部组织各部门部长到新厂现场确认员工办公区域定置图。27日前各办公区域贴好标识(马总负责)。 2、12月26日9点各部门安排2-3人员打扫各自新办公区域卫生。(各部门负责,人事行政部组织车辆9点从蓝色地标出发。自带抹布) 3、12月27日清理部门及个人办公物品。资料打包贴好标示,(部门及姓名)电脑由公司组织大客车搬运,部门安排好人员随车同行。每个人必须确保电脑运输途中不被损坏。(马总负责车辆安排10点装车,部门组织提前将电脑运到楼下)。 三、公司正式搬迁时间:12月28-12月30;各部门具体搬迁时间见下 时间 部门 备注 12月28上午午 营销部、市场部,财务部睿通公司 9点半之前完成装车,7点开始转移搬迁物品到负一楼。柜子由搬迁公司搬运。

12月28日下午 研发、设计、综合部、工程部、总经办、人事行政部 12月29-30日 仓库、资料室 4、网络调试时间安排: 1、25号编制IP地址规划表,吴海涛负责,行政协助。 2、27号-28号网络调试,29号T6系统调试。 5、搬迁过程注意事项: 1、搬迁以部门为单位负责本部门的物质,各部门组织好搬迁过程物质的完整,必须安排跟车人员,接货人员,部长负责。 2、公司设立专职人员(张乐贤)对搬迁车辆装货检查,经专职人员检查签字后才能发车。 3、 27日电脑搬迁走客梯,其他时间物品搬迁一律走货梯运输,资料一律打包捆扎牢固,贴好标示,柜子清空并锁好柜门。搬迁物品提前搬运到楼下,柜子统一由搬家公司负责。 4、搬迁网络调试时间段各部门安排好人员配合。确保元月2日上班网络正常工作。

机关办公室搬迁方案

机关办公室搬迁方案 机关办公室搬迁方案【1】 一、指导思想 1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐; 2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁; 3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。 二、搬迁工作组成员 组长: 成员: 1、搬迁工作领导小组组长的工作职责: (1)组织、策划本次搬迁的全面工作 (2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施 (3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题 (4)及时调度搬迁的过程 (5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作 2、搬迁工作领导小组组员的工作职责: (1)负责区域搬迁活动的指导与组织

(2)负责区域搬迁活动的监督 (3)负责执行搬迁活动工作方案的实施 (4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 (5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 (6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作 3、各组室搬迁协调人工作职责 (1)掌握本组室的搬迁时间及计划。 (2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置 (3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。 (4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人 (5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可 三、搬迁前的准备工作 1、确定动迁日期:年月日。 2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等) 3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。 4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。 5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,

公司整体搬迁工作计划_1

公司整体搬迁工作计划 一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。 二、成立搬迁工作领导小组: 组长:* 副组长:xx、* 组员:各部门指定×××名负责人 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 三、搬迁的具体工作: 1、准备工作:*年月日——月日 ①按照平面图对各部门新址进行分配; ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; ③组织小组成员到新址进行实际场地考察; 工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保

护等; ④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等; ⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等; 2、搬迁实施: ①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各 部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁; ②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜; ③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理,使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。 ④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损; ⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作

集团档案库房搬迁方案

集团档案库房搬迁方案 集团总部定于2013年12月份整体搬迁,档案库房搬迁是信息部2013年一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障档案库房的顺利搬迁,保障搬迁过程中各类档案资料的安全,为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实,特制订此方案。 一、成立搬迁工作领导小组: 组长:江林 副组长:张三 组员:李四、朱又停(待定) 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自责任区域的搬迁工作负责。 二、搬迁方式:公司雇佣大吉大利搬家公司进行打包、搬运和 上架。 三、搬迁的具体工作: (一)在档案库房临时存放点确定合格后开始准备: 2013年11月15日——11月30日

① 按照平面图对档案库房新址进行分配; ② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组, 确定成员; ③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察; ④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、 螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等; ⑤ 档案室领取搬迁包装所需的纸箱、标签贴等打包 工具;由罗爱萍、冯琳负责组织搬运打包工人提 前对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、档案 编号名称等标签。 ⑥ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆每日搬迁部 门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排等;工作包括: A. 参照平面图档案临时存放各区域进行统一编号、粘贴标 识、此编号一旦确认,所有的打包箱外统一使用该编号,以便手动工人在卸货后能迅速找到搬运过来的档案的具体位 置,并且摆放在该密集架上面,为接下来整理打包箱堆放提供最便利的准备工作。 B.、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸 上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的打包纸箱也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一箱各类型档案的归宿。(例如文书、人事、财务档案等进行分门别

公司搬迁工作计划安排

公司搬迁工作计划安排 [模版仅供参考,切勿通篇使用] 公司搬迁工作计划安排 1、公司搬迁组组长:冯树美。负责协调及各小组工作安排衔接。 副组长:马晓燕负责物业的联系,协调搬迁过程具体事宜。 车辆管理小组。组长:张乐贤。负责检查装车情况及押车人员安排到位。 网络调试小组:吴海涛、刘柳、满其伟,负责搬迁电脑的拆装,网络的调试运行正常。 2、搬迁前准备工作安排: 1、12月25日9点30分人事行政部组织各部门部长到新厂现场确认员工办公区域定置图。27日前各办公区域贴好标识(马总负责)。 2、12月26日9点各部门安排2-3人员打扫各自新办公区域卫生。(各部门负责,人事行政部组织车辆9点从蓝色地标出发。自带抹布) 3、12月27日清理部门及个人办公物品。资料打包贴好标示,(部门及姓名)电脑由公司组织大客车搬运,部门安排好人

员随车同行。每个人必须确保电脑运输途中不被损坏。(马总负责车辆安排10点装车,部门组织提前将电脑运到楼下)。 三、公司正式搬迁时间:12月28-12月30;各部门具体搬迁时间见下 时间 部门 备注 12月28上午午 营销部、市场部,财务部睿通公司 9点半之前完成装车,7点开始转移搬迁物品到负一楼。柜子由搬迁公司搬运。 12月28日下午 研发、设计、综合部、工程部、总经办、人事行政部 12月29-30日 仓库、资料室 4、网络调试时间安排: 1、25号编制IP地址规划表,吴海涛负责,行政协助。 2、27号-28号网络调试,29号T6系统调试。 5、搬迁过程注意事项: 1、搬迁以部门为单位负责本部门的物质,各部门组织好搬

迁过程物质的完整,必须安排跟车人员,接货人员,部长负责。 2、公司设立专职人员(张乐贤)对搬迁车辆装货检查,经专职人员检查签字后才能发车。 3、27日电脑搬迁走客梯,其他时间物品搬迁一律走货梯运输,([ ])资料一律打包捆扎牢固,贴好标示,柜子清空并锁好柜门。搬迁物品提前搬运到楼下,柜子统一由搬家公司负责。 4、搬迁网络调试时间段各部门安排好人员配合。确保元月2日上班网络正常工作。

档案库房搬迁计划

档案库房搬迁方案 根据局工作安排和新档案库房建设进度,为保证社保中心所有档案安全转移,制定档案库房搬迁方案。 一、组织领导 成立搬迁工作领导小组,由XXXX任组长,XXX、XXX、XXX任副组长,成员为XXX XXX XXX XXX XXX,其主要职责有: 1)负责搬迁的全面工作; 2)负责制订搬迁的工作方案并组织实施; 3)负责协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4)及时调整搬迁活动的进度,指导各科做好安全工作。 办公室设在XXX XXX XXX,办公室主任由XXX XXX XXX兼任。 二、搬迁过程控制 (一)责任与分工 下设二个小组: 第一组由XXX XXX负责,带领XXX XXX XXX XXX负责保管期限为100年(86箱)、30年(26箱)、10年(45箱)的业务档案、保管期限为15年的财务档案(71箱),

共计228箱下架装箱和270箱上架(新址2015年档案42箱)。 第二组由XXX XXX负责,带领XXX XXX XXX XXX XXX XXX负责保管期限为永久(193箱)、50年(26箱)的业务档案,共计219箱下架装箱和247箱上架(永久28箱已装箱)。 以上各组责任中不包含运输,只负责运输过程中的安全问题。 (二)搬迁前准备 由XXX XXX XXX负责协调转运的纸箱、封箱用品、手套、新旧档案库房前期准备等,由XXX XXX负责运输车辆协调。 (三)搬迁过程 此次搬迁涉及档案10894卷,6824盒,475箱,由搬迁领导小组副组长XXX XXX、搬迁领导小组办公室主任XXX XXX负责全程现场指导,各组负责密集柜档案下架装箱后,标清箱贴(业务档案一组柜一箱,财务档案两组柜一箱)。由XXX XXX负责把档案运到XXX XXX,由各小组负责转运至XXX XXX XXX临时库房暂存。 具体安排如下: 第一天9:00开始,两组人员分别展开开始装箱,封箱,贴好标签,作好标记;下午4:00,搬家公司运输车辆到位,

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