公文校对程序

[发布日期]2013年09月29日

一、校对内容：1、排版格式。2、各级标题。3、页码序号。4、字体字号。5、错字漏字。6、修改内容。7、时间日期。

8、特定称谓（人名、地名、工具、专业词汇）。9、数字数据。

10、英文字母。11、特殊符号。12、引用文件。

二、校对方法：1、默校法：由个人按照“打印文稿→默念原文→标注错误→对照修改”的程序独立完成。2、读校法：由两人按照“一人读稿→一人校对→标准错误→对照修改”的程序合作完成。

三、校对流程：按照“一观二查三验四审”的程序完成校对工作。一观，主要检查文稿中板式和标题使用是否有误，标题序号是否准确，页码序号是否连贯，页码位置是否正确，字体字号是否规范，行距字距是否匀称，文眉边角是否排对，版面是否美观。二查，主要检查文稿中的错字、别字、多字、漏字等问题，注意字形、字音、字义相近的字，防止多行、漏行、错行。三验，主要查验文稿中涉及的政策和数字是否正确无误，是否符合上级精神要求。四审，对已定稿公文进行复审，重点对版式、标题、页码、序号，特别是在校改过程可能产生的校错改错、文印排版等错误进行纠正。

常用校对符号一览表(直接打印版)

常用校对符号一览表符号作用符号形态示例符号在文中和页边用法示例说明改正提高出版物质量改正的字符较多，圈起来有困难时，可用线在页边画清改过的范围；必须更换的损、坏、污字也用改正符号画出删除提高出版物质量增补必须搞好校对工作增补的字符较多，圈起来有困难时，可用线在页边画清增补的范围换损坏字和模糊字要调换改正上下角16=4 H2SO4尼古拉·费帝+= 转正你的做法真不对对调认真总结经验用于相邻的字词，用于隔开的字词转移要重视校对工作，提高出版物质量接排要重视校对工作，提高出版物质量另起段完成了任务。明年...... 上下移序号名称数量 01 +++ 5 字符上移到缺口左右水平线处，字符下移到箭头所指的短线处左右移要重视校对工作,提高出版物质量字符左移到箭头所指的短线处，字符左移到缺口上下垂直线处排齐必须提高印刷质量，缩短印刷周期排阶梯型RH2符号横线表示水平位置，竖线表示垂直位置，箭头表示上方

符号作用符号形态示例符号在文中和页边用法示例说明正图加大空距一、校对程序校对胶印读物，影印书刊的注意事项表示适当加大空距减小空距一、校对程序校对胶印读物，影印书刊的注意事项表示适当减少空距，横式文字画在字头和行头之间空 1 字距空1/2 字距空1/3字距空1/4字距第一章校对职责和方法多个空距相同的，可用引线连出，只标一个符号分开Good morning用于外文保留认真搞好校对工作除在原删除的字符下画“△”外，并在原删除符号上画两竖线代替机器是由许多零件组成，有的零件是铸出来的，有的零件是锻出来的，有的零件是... 同页内，要改正许多相同的字符，用此代号，要在页边注明：〇 = 零说明第一章校对的责任说明或指令性文字不要圈起来，在其字下画圈，表示不作为改正的文字

文件校对注意若干条

文件校对注意若干条（试用）文件校对“三步走”：首先校对电子文稿，再次校对A4纸质文稿，最后校对A3(A4)文件文稿，然后打印文件。详细校对时需注意如下若干条： 1.看发文字号是否居中，与红色分割线距离是否适中，最佳距离4mm。 2.看发文机关，垂直分布是否对齐，平行分布是否居中，位于红色分割线下空两行，每行行间距30磅。 3.根据公文种类再看公文体例是否合适，看大标题名称是否合适，编排于红色分割线下空二行位臵，每行行间距30磅，具体看关于、印发、转发、书名号（单书名号、双书名号）引用是否合适，字体方正二号小标宋，回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 4.看文件主送机关范围和位臵是否合适，主送范围可前可后依据公文种类而不同，抄送范围必须放在版计之内。编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，主送机关名称过多则移至版记，首页必须显示正文。 5.看正文内容。公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行后顶格。 6.看文中层次序数是否合适，四级标题字体、位臵（均左空二字）、括号、输入法状态是否合适，同类标题是否都一致。一级标题：一、（黑体3号）；

二级标题（一）（楷体3号）；三级标题1.（仿宋3号加粗）；四级标题（1）（仿宋3号）。 7.看两页之间是否存在孤行控制，每页20行，电子版中选定两页之间内容后点击段落查看，纸质版中看页面显示是否已满。 8.看段落设臵是否合适，段落固定值设臵30磅，首行缩进2个字。 9.看每段内容中字体是否一致，是否存在紧缩、加宽、空格、少字，每段内容每行字两端对齐。 10.看单字、单行，单字不成行，单行不成页。 11.看名字，两字名字要打开，名字之间空两格，与三字名字对齐且书写正确。 12.看附件说明。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后用全角冒号和附件名称。附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 13.看发文机关署名、成文日期和印章。单一机关行文时，发文机关署名编排于正文或附件说明下空二行位臵，位于成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，成为日期一般右空四字编排。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵，日期位于最后一个发文机关下面，排列要注意使得印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 14.看附件。附件应当另面编排，并在版记之前，与正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角

(完整版)公文管理办法

原版已签字 ...........有限公司公文管理办法司规字第02号第一章总则第一条为做好公司公文处理工作，明确公文的种类、格式、行文规则等，提高公文质量和工作效率，使公文处理规范化、制度化、科学化，特制定本办法。第二条本办法所称公文是指公司经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法治企和进行经营、管理活动的重要工具。第三条本办法中的公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公司综合经营管理科负责各类公文起草的组织、各项制度并指导和监督执行；督促、检查公文运转和办理情况，统一管理公文收发、审核、用印、归档和销毁等工作。第五条公司文员、内勤应不断提高公文专业知识、技能，专（兼）职负责公文处理工作。处理公文人员应当忠于职守，遵守职业道德，保守公司商业秘密。第六条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，必须做到准确、及时、安全，公文处理必须严格执行有关保密规定。第二章公文种类第七条公文主要包括命令、决定、决议、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、会议纪要等。一）命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

二）决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关科室及人员，变更或撤销公司的决定事项。三）决议适用于经过会议讨论、研究、表决通过后制定和形成的意见及要求贯彻执行的事项。四）通知适用于转发上级有关部门的公文；传达要求公司有关科室、公司周知或者执行的事项；发布规章；任免人员等。五）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。六）议案适用于向股东代表大会及董事会提请审议事项。七）报告适用于各科室或公司汇报工作，反映情况，答复股东代表大会、董事会、监事会的询问。八）请示适用于向上级部门请求指示、给予答复、审核与批准，主要包括：申请开办新业务、新产品，对规章制度有疑问或执行中存在问题，以及人事需求、机构管理、固定资产购置等经营管理方面的事项。九）批复适用于答复所属公司、部门的请示事项，“批复”与“请示”是互相对应的文体。十）意见

公司公文管理规范.doc

xxx公司公文管理规范1 公文管理规范为规范交易所公文管理，提高沟通效率，明确工作责任，特制定本管理规范。第一章目的和原则第一条目的一、建立规范的信息流动平台，通畅的工作沟通机制。二、提高工作沟通的效率。三、保证工作信息传递中的准确性、严肃性。四、明确工作责任，保证工作过程的可追溯性，提高组织执行力。第二条原则一、简化工作程序，强调工作步骤与关键节点的原则。二、明确责任，强化分工协作的原则。三、传统公文手段与现代媒体相结合原则。四、与交易所当前管理水平相结合，适当提高的原则。第二章范围第三条本规范的适用范围为大宗农产品交易所全部所属单位。

第四条本规范所指公文包括如下内容：一、由交易所总部形成的公文，包括的重大决定、重要任免、重要安排、会议纪要、规章制度及重要通报、通知；二、各部门、分市场以公文形式报送的请示、报告等；三、董事会、国家相关管理机关及其他外单位发来的公文或电子文件；四、交易所总部及各单位形成的上述公文的电子版；第三章公文形式第五条请示：向上级单位或领导请求指示、批准的事项，用“请示”。第六条报告：向上级单位或领导汇报工作，反映情况，提出意见或建议，回复上级单位询问或交办事项的处理结果，用“报告”。第七条指示：对交易所所属各部门、单位、人员布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示”。第八条通知：传达指示,要求交易所所属各单位、人员办理或者需要知道的事项, 批转或转发公文,用“通知”。第九条批复：答复下级请示事项时，用批复。第十条通报：表扬,批评,传达重要情况以及需要所属各单位知悉的事项,用“通报”。第十一条决定,决议；有决策权限的领导、组织或会议对某些问题或者重大

如何做好公文校对工作

文章校对刍议常读书看报阅览杂志的人大抵有一种共同的感受，一份公文的形成，要经过多个环节。一般主要有公文的写前准备、公文的撰写、公文的修改、公文的定稿、公文清样的打印、清样的校对、公文的定版印刷、公文的装订、公文的用印以及公文的发送等环节。在这各个环节中，每一项都非常重要，都对文件的质量有着很大的影响。一、公文校对的重要性和必要性公文校对，是指在印刷过程中，以签发的底稿为基准，同打印的底稿或清样进行核对的工作。校对的目的是确保公文用字准确，避免发生错误，保证公文质量。由于种种原因，从公文起草到公文定版印刷过程中，总会出现这样或那样的错误，出了错误，就会影响公文的质量，若是政治性或原则性错误，还有可能带来重大的影响。因此，公文的校对是非常重要和必要的。公文校对貌似简单，其实它是一项专业性和技术性较强的工作，校对人员要具有一定的政策水平、文化水平和业务知识，并具有高度的责任心和严谨的工作作风。通过校对人员的认真工作，把错误消灭在公文发送之前，从而提高公文的质量。二、公文校对的具体任务公文清样打印出来后，需要认真仔细地进行校对，校对的任务概括起来有三个方面： 1．根据底稿校对清样上的错字、别字、去掉多余字、填补缺漏字。由于视觉或手指触错键盘以及重码字、重码词、两个相同的

字连在一起等原因，在高速盲打情况下，总难免出现错字、别字、多余字、缺漏字等差错。校对时要逐行逐字地仔细读，仔细与底稿对照，把错字、别字改正过来，将多余字去掉，缺漏字补上。 2．检查版式、标题和图表有无偏科，数码是否连贯，行距、字距是否匀称，文眉边角是否排对，版面是否美观。这第二方面的任务，主要是解决影响视觉美感的问题。版式、标题和图表倾斜、数码不连贯、行距、字距不匀称等，都给人以不美的感觉，在校对时要注意加以纠正。 3．核对引文及人名、地名、工具、技术名称、数字是否有误。公文的引文要做到正确无误，若引文是公文，需注明出处的，则应先写上引文的标题，在标题之后加小括号，在括号内写明发文字号；人名、地名、工具、技术名称等一些专有名词在文件中出现时，要保证其正确无误，否则会让人莫名其妙；文件中的数字要准确，书写要规范，计量单位要符合标准。三、公文校对应注意的问题 1．要注意有无政治性错误。校对各类文稿，遇到有关党和国家路线、方针、政策、法规的引文，一定要认真核实、查对原文，要确保其正确无误。在校对时要特别注意不同的政治性同素异序词。同素异序词往往容易出错，如“路线”写成“线路”，“议会”写成“会议”，“文明”写成“明文”等。 2．要注意有无常识性错误。常识性的错误，往往是由于主观、片面地看问题，凭感觉记忆对一些似是而非的问题不做仔细地核实、查对造成的。这类错误表现在：一是同音异义字。如“实事求是”写成“事实求是”；

常用校对符号

改正提高出版物质量删除提高出版物质量增补必须搞好校对工作换损坏字和模糊字要调换改正上下角16=42 H2SO4 尼古拉.费帝0.25+0.25=0.5 转正你的做法真不对对调认真总结经验转移要重视校对工作提高出版物质量接排要重视校对工作提高出版物质量另起段完成了任务。明年...... 上下移序号名称数量 01 +++ 5 左右移要重视校对工作提高出版物质量排齐必须提高印刷质量缩短印刷周期排阶梯型RH2 正图加大空距一、校对程序校对胶印读物，影印书刊的注意事项减小空距一、校对程序校对胶印读物，影印书刊的注意事项空 1 字距空1/2字距空1/3字距空1/4字距第一章校对职责和方法分开Good morning 保留认真搞好校对工作代替机器是由许多零件组成，有的零件是铸出来的，有的零件是锻出来

的，有的零件是...... 说明第一章校对的责任 1.数字之间要空有千字符。 2.单字不能成行。 3.图表加续表。 4.标题级次。一般分为以下几级：第一章总论（HT）第一节会计的概念与目标(HT) 一、会计的概念与特征(HT) （三）会计的发展历程(FS) 2.会计的发展(KT) （1）古代会计阶段。古代会计阶段是从会计产生到借贷复式记账法出现之前的阶段，这是会计发展史上最漫长的一段时期。文明古国古埃及、古巴比伦、古罗马和古希腊等都留下了对会计活动的记载。(ST) 本级下面是 … 再往下一级是a. b. c. 关于半括号，如1）、2）的说明关于第一，第二，…的说明以会计证教材的内容为例，在方正排版软件下，数字、字母、标点符号是不用特别区分字体的，当然HT除外。

公文文稿的审核与校对的基本经验

公文文稿的审核与校对的基本经验在日常工作中，不论是领导讲话、请示汇报、工作报告，还是红头文件、公函等，在写作方面都要求非常严谨、规范，大到谋篇布局，小到标点符号等，都不能出现任何的差错。在实际工作中，对于有些文稿来说，结构框架、遗词造句都没有问题，但是在一些小细节上容易出现瑕疵，进而在一定程度上使人们对文稿的质量产生怀疑。这就如同一件衣服，虽然整体质量花色很好，但在一些不起眼的细节出了差错，也是不完美。如何避免公文中的小细节有不得体的地方，这就要求我们在实际工作中必须要有高度的责任感和严谨的工作态度，做到时刻仔细、认真对待工作中的每一个环节，以确保公文的整体高质量。所以说把好公文文稿的审核、校对这一关尤其重要。首先，要看文稿的标题是否准确，如有的将请示、报告混淆，通报、通告混淆等情况；也有时不注意标题中的词语前后颠倒；文件的标题是否缺项（单位加事由加文种）。第二，查看公文发文字号中的年份是否用六角号〔〕括起来的，因为一般人不太注意这些地方，在实际使用中，这个括号的用法可谓是五花八门，有用方括号的[]，有用这种的【】，也有用圆括号的（）。这都不对，一定要使用国家标准规定的六角括号，这才是正确的。

第三，在审稿时遇到文稿有序号的，一定要全文上下通看一遍，看一看前后序号的使用有没有问题，要全文检查核对一下，是否前后统一、有无断号、重号。第四，文稿中数字方面出错比较常见，如有的文稿开头讲说有五个方面，可能后面只讲了四个方面；也有的讲话稿开头说讲“两个问题”实际后面是三个问题；另外有人名字的也要仔细检查核对，是否有差错，人数是否有出入。第五，文稿中的时间，即年月日，不论是正文中，还是文末落款处，出现这种时间就要认真审核是否有误，特别是每年的年初，这个时段的文稿在年份上最容易出错，一不留神就会弄错，所以一定要记得核对。第六，注意文中的标点符号。在公文文稿中，对于常用的标点符号通常情况下也是有统一的规定，按照规范要求，在公文中正确使用标点符号。常见的错误主要表现为：有的文件以“为……。”为开头，这里的句号应该为逗号。有的在“第一”、“首先”等序号后边该用逗号的用了顿号，有的在序号加括号如（1）（2）后边不该再加标点的加了顿号。还有不注意标点的人一逗到底；也有在修改时只修改文字，没有注意到标点符号。第七，文稿中的错别字。在公文文稿中，如果出现错别字，在这种情况下，将会影响公文的严谨性和权威性。撰写公文文稿要一丝不苟，完稿之后需要进行审核。在文字输入

书刊排版校对知识及常用编辑校对符号标准-推荐下载

书刊排版校对小知识 1．科技书中外文符号正体和斜体使用的原则凡是外文符号代表数字含义的用斜体，凡是外文符号代表单位、人名、缩写词、简短语的用正体。为了更好地掌握规则，还必须熟悉外文常用符号的名称和作用。 2．图书的开本选择和版式设计的原则内容决定形式，形式强化内容——图书的开本选择和版式设计应根据图书的内容而确定与设计。 3．16开与A4的区别所谓的16开、32开是我国传统的称谓，16开是指全张纸开出十六张同大的纸。A4是国际系列纸张大小的称谓，表示A系列大纸对折四次（裁切四次）。B4则表示B系列大纸对折四次。A5、B5以此类推。总之，16开中的“开”指的是裁切数量，A4中的“4”指的是裁切次数。 4．中外文混排时，标点符号的用法原则上是汉字后面使用汉字的标点符号，外文后面使用外文的标点符号。如果版面以汉语为主，偶尔在句子的结尾处出现一句外文，此外文作为句子中的一部分，后面也可以使用汉字的标点符号。 5．书刊正文的行与面的规范原则：“单字不占行，单行不占面。” 16开的版心不低于五行可单占一面，32开的版心不低于三行可单占一面。如果在稿件中遇到不符合此原则的情况，可以采取紧版或撑版及删减不必要的语句来处理。注意：紧版或撑版及删减不必要的语句时，最好不要选择单行或几行来处理，最好是整段或几段内容的协调处理。 6．外文分拆移行的原则外文分拆移行必须按音节拆分；单音节不可以分拆移行，多音节可以分拆移行；复合词最好不要再分拆移行；移行不得在上行的行尾、下行的行首只排一个字母或两个字母；移行的连接符必须放在行尾；

避免缩写人名、国名或专用名词分拆；避免连续三行分拆，避免隔页移行；在两个元音中间有一个辅音，辅音可与后面的元音分拆在下行；有两个辅音（相同或不同）在两个元音中间，一般可以在两个辅音的中间分拆；在两个元音中间有三个辅音的，一般前两个辅音分拆在上行，后一个辅音可分拆在下行。 7．串文插图的排版版式（原则）先外后内，品字排列，均衡和谐。 8．排版工艺与校对的质量管理（1）文字质量：排版的差错率应控制在3‰-5‰，校对的错字率应控制在万分之三（初校），三校不允许有漏校。（2）版面质量：全书版心尺寸是否一致。全书页码的顺序和位置、书眉内容是否正确，隔页的页码处理是否正确。正文用字是否统一，是否有因改动局部字体字号影响正文字体字号的现象。外文、数字合乎要求，是否有一两行文独占一面的文字“挂零”现象，是否有排版禁则现象。各级标题排版格式是否一致，是否规范。表格检查的内容有表格的行、栏、框架及改排处理是否合理。图片与正文的关系是否正确，图题和说明文字是否符合版式要求。公式的排法，如斜体、正体的使用，积分号、和号的字号，行列式、矩阵式符号和元素的版式及公式的转行是否符合要求。注文排版的位置及格式是否正确与合理。 9．校对工作的重要性（1）校对的质量是构成出版质量的重要因素之一，也是保证出版质量的重要环节之一。（2）书刊一字之差就会造成读者的困惑或不满，严重时会造成重大出版事故。（3）政治书刊一字之差就会造成不良的政治影响。

常见标点符号校对用法

十六种标点使用误区标点符号使用中出现错误的原因是多方面的，概而言之，主要有以下三个方面：一是平时没有养成正确使用标点符号的习惯，使用时随意性强，规范性差；二是不明确标点的基本用法，不能正确判断正误；三是重复训练次数不够，典型错误没有扎根脑中。标点误用主要有以下十六种情况： 1. 非疑问句用问号基础知识究竟扎实不扎实？对今后的继续深造有重要影响。如果孤立来看前半句是疑问句，但是与后半句一起考虑，前面就不是一个单句，而是主谓词组做主语，与后面的谓语部分“对今后的继续深造有重要影响”合起来组成一个陈述句，应改为逗号。 2. 倒装句中问号前置 “这究竟是怎么回事呢？同志们。”厂长严肃地说。这是一个倒装句，“同志们”是全句的主语。凡是倒装问句，问号应置于句末，才能准确地表达出疑问或反问的语气。 3. 分句之间用顿号浦东展开了翅膀，她是那样欢快、昂扬、奋发、正在向辉煌的明天飞去。这里实际上有三个分句，在第二个分句和第三个分句之间（即“奋发”之后），应用逗号而不是顿号。“欢快、昂扬、奋发”，是并列短语。凡是并列短语，最后一个成分后面不能用顿号。 4. 并列短语不同层次的词语之间用顿号上海的越剧、沪剧、淮剧、安徽的黄梅戏、河南的豫剧，在这次会演中，都带来了新剧目。“越剧、沪剧、淮剧”是一个层次，它和“安徽的黄梅戏”“河南的豫剧”组成并列词组，又是一个层次。不同层次之间都用顿号，必然脉络不清。“淮剧”“黄梅戏”之后应改用逗号。 5. 连词前面用顿号观众长时间地等待，只为一睹她的风采、或签上一个名。 “或”是连词。在表示并列关系的连词（“或”“和”“及”“与”）前面，均不能用顿号。可根据句子的不同情况，或者删去顿号，或者改用逗号。 6. 概数之间用顿号小河对岸三、四里外是浅山，好似细浪微波，线条柔和，蜿蜒起伏，连接着高高的远山。“三四”是邻近的两个数字连用，表示大概数量。既然是概数，便不能加顿号。 7. 集合词语误用顿号这次严打的成功，和广大公安干、警的努力是分不开的，和公安干、警家属的支持是分不开的。 “公安干警”是集合词语，“干”指干部，“警”指警察。集合词语是紧密结构，不能用顿号分隔开来。 8. 句中没有逗号直接用分号打好这一仗的关键是：一要发动群众；二要找准目标；三要速战速决。顿号、逗号、分号、冒号，虽然同为句内点号，但停顿的时间有长短之分，一般应先用停顿短的逗号，再用停顿长的分号，不能乱了秩序；只有在“分行列举的各项之间”才能直接用分号。 9. 句中已用句号再用分号一、学习贵在自觉。要有笨鸟先飞的精神，自我加压；二、学习贵在刻苦。要有锲而不舍的精神，持之以恒；……

公文处理实施细则制度范本.格式

九、公文处理实施细则 □总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。 □公文种类第六条公文种类主要有：（一）请示请上级指示和批准，用”请示"。（二）报告向上级机关汇报工作，反映情况，用”报告”。（三）指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用”指示"。（四）布告、公告、通告

对公众公布应当遵守或周知的事项，用”布告"。向国内外宣布重大事件，”用公告”。在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用”通告”。（五）批复答复请示事项，用”批复”。（六）通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用”通知”。（七）通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报”。（八）决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用”决定"。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用”决议"。（九）函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函”。（十）会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用”会议纪要”。 □公文格式第七条公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文字号、主题词等。（一）公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。（二）向上级请示的公文, 般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时, 可以用抄报的形式。（三）发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。

公文文稿校对五种有效方法

公文文稿校对五种有效方法文稿校对是保证文稿质量的重要环节，需要树立极端负责的工作作风，也需要掌握科学的工作方法。笔者通过实践，总结了机关文稿校对的五种方法。一、重点校对法。即重点校对标题、逻辑关系、固定用语等关键内容。这些方面在起草文稿时投入的精力就很多，所以在校对时反而容易被忽视，往往成为“盲点”。这些地方一旦出错，将会成为文稿“脸”上的疤。重点校对适合已校对多次或时限要求紧急的文稿。看标题，统全篇。文稿的标题是主题的反映，是校对的首要对象。拿到一篇文稿，先不要急于一头扎下去、一字一句从头校到尾，而要先看大标题，再看小标题，大致了解文稿内容后再通篇校对。这样不仅可以较好地排除标题中的错别字、序号错乱等低级错误，而且有利于从整体上把握文稿内容。看数字，知内涵。文稿中的数字一般都有丰富的内涵。校对时，要弄清楚每个数字

代表的意义，才能确保准确性。比如，在一份简介中，讲“××县总面积1200多平方米”，很明显把“平方千米”的“千”弄丢了，一个县的面积变成了一栋小楼的面积。又如，在一份汇报中，讲“××市三次产业比为9.8∶66.7∶23.6”，这也是很明显的错误，三次产业占比之和只可能等于100%，不可能大于或小于100%。看称谓，须规范。看文稿中使用的固定用语是否规范正确，多次使用时前后是否一致。比如，党政机关的称谓，虽然全称、简称都能用，但一定要规范，不能模棱两可，更不能自创。像“中国共产党××市委员会”简称“中共××市委”，如果写成“中共××市委员会”就是错误的；“发展和改革局”一般简称“发改局”，而不能写成“发展局”。看词意，不混淆。比如，“权利”与“权力”，“截至”与“截止”， “起用”与“启用”，“制定”与“制订”，等等。这些词语很容易混淆，校对时一定要分清该用哪一个，决不能含糊。

公文处理实施细则(标准通用)

□总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用第五条各单位的公文处理工作，必须实 □ 公文种类第六条 (一)请示请上级指示和批准，用"请示"。 (二)报告向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。 (三)指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"。 (四)布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。向国内外宣布重大事件，"用公告"。在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。 (五)批复答复请示事项，用"批复"。 (六)通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。 (七)通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。 (九)函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。

(十)会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"会议纪要"。 □公文格式第七条公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。 (一)公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。除 (二)向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。 (三)发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。 (四)公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号。 (五)公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。 (六)收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文，应将主办单位排列在前。七) 文字一律从左至右横写横排。第八条公文纸一般用16开，在左侧装订。"通告"等用纸大小，根据实际需要确定行文关系。第九条第十条对市政府及政府各部、委、局，对市局及市局处室的请示或报告，与不相隶属单位第十一条内部行文，可按问题的种类和性质，用分公司或部门名义行文。分公司、各部门第十二条各单位一般不得越级行文。因特殊情况，必须越级行文的，应当抄报越过的单位。第十三条向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导者个人(除领导直接交办外)；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。第十四条按照一级抓一级的管理原则，公司行文原则上只发到各分公司和各部门，不直接发到下属子公司。第十五条发文 □ 公文处理程序第十六条 (一)上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件，均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批，如领导出差，立即送办公室领导处理。

小学生常用修改符号使用方法及画法

常用修改符号使用方法及画法 1981年12月，我国发布了中华人民共和国专业校准GBI一81《校对符号及其用法》。该标准规定的符号共有22种，常用的有以上15种。一、修改符号的作用 1.改正号:表明需要改正错误,把错误之处圈起来,再用引线引到空白处改正. 2.删除号:表示删除掉.文字少时加圈,文字多时可加框打叉. 3.增补号:表明增补.文字少时加圈,文字多时可用线画清增补的范围.. 4.对调号:表明调整或颠倒的字句位置,三曲线的中间部分不调整. 5.转移号:表明词语位置的转移,将要转移的部分圈起来,并画出引线指向转移部位. 6.接排号:表明两行文字之间应接排,不需另起一行. 7.另起号:表明要另起一段.需要另起一段的地方,用引线向左延伸到起段的位置. 8.移位号:表明移位的方向.用箭头或凸曲线表示,使用箭头,是表示移至箭头前直线位置;使用凸曲线,是表示把符号内的文字移至开口处两短直线的位置. 9.排齐号:表明应排列整齐.在行列中不齐的字句上下或左右画出直线. 10.保留号:表明改错或删错后需保留原状.在改错或删错处的上方或下方画出三角符号,并在原删除符号上画两条短线. 11.加空号:表明在字与字或行与行之间加空.符号画在字与字之间的上方,行与行之间的左右处. 12.减空号:表明字与字,行与行之间减空.符号使用方法同上. 13.空字号:表明空一字距;表明空1/2字距;表明空1/3字距;表明空1/4字距. 14.角码号:用以改正上下角码的位置. 15.分开号:用以分开外文字母. 二、修改符号使用方法和画法为进一步规范文字材料的修改使用统一符号，现将《文章修改符号使用方法》印发给你们，望遵照执行。一、删除号删除号是删去字、词、句的符号。第一个符合用于删去句、段；第二个用于删去数字、词或标点符号。二、调位号调位号是调整字、词、句次序的符号。第一个和第二个符号用于个别字或少数字的调位；第三个符号用于大段或隔行的调位，箭头插在移入位置。三、增补号增补号是增补字、词、句的符号，一般用在需要增补的字、词、句的上方。第一个符号用于增补个别字；第二个符号用于增补几个字；第三个符号用于增补较多的字数。四、提行号提行号是另起一段的符号。把原来一段的文字分成两段；在需要分段的地方标示，竖线画在起段后的位置上。

常用校对符号一览表

常用校对符号一览表 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

常用校对符号一览表

一、校对是保证期刊质量的重要环节，是对编辑工作的继续和补充。校对必须高度负责，认真细致，树立严谨周密，一丝不苟的作风。二、1．根据原稿，核对并清除校样上的差错。三、2．改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。四、3．清除语法修辞上遗留的差错和毛病。五、4．清除错别字。六、5．解决和消除任何疑点。七、二、把握校对标准八、1．编辑负责校对、印刷工作的组织和实施，及时送取稿件和校样，做好与印刷厂的业务联系。

九、2．校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示，由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时，要尽量坚持不动版面、不动字数的原则，减少改版的麻烦。十、3．准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校加点校制度，保证期刊质量。十一、4．校对以对校、折校为主，根据实际情况，部分稿件由作者校对一次，校后由编辑对格式、质量复校一次。十二、5．校对时要注意版面的规范、美观，排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。十三、明确校对内容 1．检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式。 2．检查版面、格式，图表位置及表题、图题，字体、字号、字距和行距。 3．检查标题位置、层次及转行，注释、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章的一致。 4．检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权，封面、封二、封三、封底的文字、刊号、年月期号。

公文处理题目

公文处理和办公自动化复习题一、单项选择题（30题） 1．（）以上公文暂不在公文处理系统进行处理。 A. 机密级 B. 无密级 C. 便函 D. 普通 2．税务系统内发送的公文，（）税务公文主题词。 A. 可以使用 B. 不再使用 C. 能用 D. 必须用 3．公文校对是指在文件印制过程中，以（）的原稿为蓝本同打印的清样进行校对的程序。 A. 签发 B. 审核 C. 草拟 D. 打印 4．局内会签的公文应在（）会签后，送办公室核稿。 A. 相关处室 B. 相关处室内勤 C. 承办人员 D. 局领导 5．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。 A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．直接行文 6．《公文处理系统》中，文件分为三类，即（）。 A．转文、收文、发文 B．收文、发文、内部文件 C．转文、发文、内部文件 D．收文、转文、内部文件 7．个人（）保存应归档的公文。 A. 不得 B. 可以 C. 能够 D. 必须 8．公文复印件作为正式公文使用时，（）加盖复印机关证明章。 A. 不得 B. 不要 C. 应当 D. 不能 9．文件的（）是公文处理系统中的一个核心机制，是系统正常运转的根本保证。 A. 签发 B. 传递 C. 查询 D. 归档 10．揭示公文内容的词或词组是( )。 A．公文标题B．附件说明 C．公文附注D．主题词 11．《公文处理系统》中“文头纸”的“签发”栏是由（）用密码签字。 A．排版人员B．负责该文件的主签发人 C．局领导 D．机要室工作人员 12．机关内设机构根据工作需要，可以在职权范围内向（）发“便函”。 A．上级机关 B．平级机关 C．下级机关D．下级机关的相关部门和其它机关的有关部门 13．含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( )。 A．秘密文件 B．绝密文件 C．机密文件 D．保密文件 14．机关平时收集积累办毕文件的最佳方法是( )。 A．平时归卷 B．平时立卷 C．年终立卷 D．年终归档 15．删除《公文处理系统》信箱中的文件信息时，用鼠标单击信箱中要删除的记录行，按( )键删除该记录。 A．Alt B．Shift C．Del D．Ctrl 16．《公文处理系统》的“阅文”用于阅览信箱中文件的内容，但（）对文件进行修改。 A．可以 B．不能 C．也可 D．不再 17．《公文处理系统》中，个人文件夹的作用仅限于存放由（）起草的公文原稿。 A．个人 B．他人 C．大家 D．别人 18．为了维护公文的权威性并方便公文处理，国家规定了（）的公文格式。 A．统一 B．任意 C．非标准 D．标准 19．对保存在磁盘上的文件的正件和附件的内容（Word文件格式），可通过系统提供的（）功能输入《公文处理系统》。 A．拷出 B．拷入 C．复制 D．扫描 20. 《公文处理系统》中文件正件、附件的编辑是拟稿的核心内容，文头纸填写完后（）进行正文及附件的编辑。 A．不必 B．不要 C．应当 D．不用 21.《公文处理系统》的文件一经（）就不允许再修改，正式签发后的文件具有法定效力。 A．核稿 B．校对

公文文稿的审核与校对

公文文稿的审核与校对-企业管理论文公文文稿的审核与校对邸月娇（中国地质科学院地球物理地球化学勘查研究所）摘要：在公文处理工作中，不单是文稿的起草，公文文稿的审核与校对对公文的质量同样起着至关重要的作用。关键词：审核校对公文在日常工作中，不论是领导讲话、请示汇报、工作报告，还是红头文件、公函等，在写作方面都要求非常严谨、规范，大到谋篇布局，小到标点符号等，都不能出现任何的差错。在实际工作中，对于有些文稿来说，结构框架、遗词造句都没有问题，但是在一些小细节上容易出现瑕疵，进而在一定程度上使人们对文稿的质量产生怀疑。这就如同一件衣服，虽然整体质量花色很好，但在一些不起眼的细节出了差错，也是不完美。如何避免公文中的小细节有不得体的地方，这就要求我们在实际工作中必须要有高度的责任感和严谨的工作态度，做到时刻仔细、认真对待工作中的每一个环节，以确保公文的整体高质量。所以说把好公文文稿的审核、校对这一关尤其重要。首先，要看文稿的标题是否准确，如有的将请示、报告混淆，通报、通告混淆等情况；也有时不注意标题中的词语前后颠倒；文件的标题是否缺项（单位加事由加文种）。第二，查看公文发文字号中的年份是否用六角号〔〕括起来的，因为一般人不太注意这些地方，在实际使用中，这个括号的用法可谓是五花八门，有用方括号的［］，有用这种的【】，也有用圆括号的（）。这都不对，一定要使用国家标准规定的六角括号，这才是正确的。第三，在审稿时遇到文稿有序号的，一定要全文上下通看一遍，看一看前后序号的使用有没有问题，要全文检查核对

一下，是否前后统一、有无断号、重号。第四，文稿中数字方面出错比较常见，如有的文稿开头讲说有五个方面，可能后面只讲了四个方面；也有的讲话稿开头说讲“两个问题”实际后面是三个问题；另外有人名字的也要仔细检查核对，是否有差错，人数是否有出入。第五，文稿中的时间，即年月日，不论是正文中，还是文末落款处，出现这种时间就要认真审核是否有误，特别是每年的年初，这个时段的文稿在年份上最容易出错，一不留神就会弄错，所以一定要记得核对。第六，注意文中的标点符号。在公文文稿中，对于常用的标点符号通常情况下也是有统一的规定，按照规范要求，在公文中正确使用标点符号。常见的错误主要表现为：有的文件以“为……。”为开头，这里的句号应该为逗号。有的在“第一”、“首先”等序号后边该用逗号的用了顿号，有的在序号加括号如（1）（2）后边不该再加标点的加了顿号。还有不注意标点的人一逗到底；也有在修改时只修改文字，没有注意到标点符号。第七，文稿中的错别字。在公文文稿中，如果出现错别字，在这种情况下，将会影响公文的严谨性和权威性。撰写公文文稿要一丝不苟，完稿之后需要进行审核。在文字输入方面，五笔、拼音应用比较广泛，在用五笔进行输入时，通常情况下容易产生形状相似的错字，而用拼音输入法则容易产生同音别字。在审稿时要有针对性的进行审核，以提高工作效率。第八，有的固定语句一般都是观点性的，所以使用必须准确，审稿时要特别留心；另外要看的是文章的首尾是否呼应；标题和结尾用语是否对应，例如请示的结尾要对应“请批复”，报告的结尾要对应“请审示”等等。第九，再要注意的是文稿中的人名、地名、专业名词、计量单位、技术术语（遇有不确定的，要请教或咨询有关专业人员）、符号等是否准确。第十，公文的纸张尺寸、字体字号、字距行距等排版格式是否符合规范要求，在审核过程中，需要通篇看一看文中是否存在

公文制发管理制度

公文制发管理制度为提高公文工作质量，强化公文收发的程序化管理，促进公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本管理制度。机关后勤服务中心公文管理由办公室负责，分为收文管理和发文管理两部分：一、收文管理（一）处理各类来文，严格按程序办理，随到随办，急件急办，防止文件积压和逾期不办。（二）发送来本中心的文件资料，由办公室统一接收，登记和保管。（三）文件到办公室后先进行收文登记，再由办公室主任甄别是否必要进行传阅。凡与本中心无关的文件、信息由办公室统一留存备查，与本中心有关的文件必须传阅，发送领导个人的文件、资料、信函，由办公室及时送达。（四）进行传阅的每份文件，都必须附收文处理纸，确保收文传阅到位。收文处理纸由办公室负责文书档案管理的人员填写。（五）阅文阅件后，阅文人要及时将阅件送回办公室做工作件留存，各阅文人或科室不得扣存阅件（领导有特别批示的除外）。文件处理完毕后，要及时归档。

（六）凡领导阅批的文件，办公室必须及时通知并督促相关科室和人员予以贯彻、落实，并及时将办理结果向领导反馈，确保政令畅通。二、发文管理（一）公文制发的基本要求 1．中心所有公文以市机关后勤服务中心的名义制发，要求严谨、规范，符合国家法律法规、方针政策和上级机关的文件精神。 2．发文目的要明确，依据充分，概念准确，文字简洁，与本中心的管辖范围和权限相符合，不得超越权力界限和范围行文。 3．公文必须使用国家法定的规范汉字和计量单位，不得使用异体字和不规范的繁体字、简体字。撰写、修改和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求。 4．公文制发的具体方法、程序、行文规则及文种格式等，要严格遵守相关规定。（二）公文制发程序相关科室（拟稿）→办公室（核稿）→主管领导（会签或签发）→主任（签发）→办公室（编号等）→相关科室（打印样稿）→办公室（复核样搞）→相关科室（印制）→相关科室（发送）→办公室（存档）（三）公文的草拟和审核

常用编辑校对符号标准

提高出版物质量提高出版物质量必须搞好校对工作坏字和模糊字要调换 16=42 H2SO4 尼古拉 0.25+0.25=0.5 你的做法真不对认真总结经验要重视校对工作提高出版物质量要重视校对工作提高出版物质量完成了任务。序号 01 +++ 5 要重视校对工作提高出版物质量质量缩短印刷周期 RH2 校对胶印读物，影印书刊的注意事项一、校校对胶印读物，影印书刊的注意事项第一章 Good morning 认真搞好校对工作零件是铸出来的，的，有第一章

表4－2 校对符号及其用法 ZB 1-81 The proofreader's marks and their application 本标准规定的符号及用法，适用于出版印刷业中文（包括各少数民族文字）各类校样的校对工作。编号符号形态符号作用符号在文中和页边用法示例说明一、字符的改动 1 改正增高出版物质量。 2 删除提高出版物物质质量。 3 增补要搞好校工作。增补的字符较多，圈起来有困难时，可用线画清增补的范围。 4 换损污字坏字和模糊的字要调换。 5 改正上下角16＝42H2SO4尼古拉.费欣0. 25+0.25=0·5举例：2×3＝6X：Y＝1：2 二、字符方向位置的移动 6 转正字符颠倒要改正。 7 对调认真经验总结。认真经结总验。 8 转移校对工作，提高出版物质量要重视。 9 接排要重视校对工作，提高出版物质量。 10 另起段完成了任务。明年…… 11 上下移序号名称数量01×××2 字符上移到缺口左右水平线处。字符下移到箭头所指的短线处。字符左移到箭头所指的短线处。字符左移到缺口上下垂直线处。符号画得太小时，要在页边重标。 12 左右移要重视校对工作，提高出版物质量。34欢呼56歌5唱 13 排齐校对工作非常重要。必须提高印刷质量，缩短印制周期。 14 排队梯形RH2 15 正图符号横线表示水平位置，竖线表示垂直位置，箭头表示上方。三、字符间空距的改动 16 加大空距一、校对程序校对胶印读物、影印书刊的注意事项：表示适当加大空距。 17 减小空距二、校对程序校对胶印读物、影印书刊的注意事项：表示适当减小空距。横式文字画在字头和行头之间。 18 空1字距空1/2字距空1/3字距空1/4字距第一章校对职责和方法 19 分开Goodmorning 四、其他 20 保留认真搞好校对工作。除在原删除的字符下画△外，并在原删除符号上画两竖线。 21 代替机器由许多另件组成，有的另件是铸出来的，有的另件是锻出来的，有的另件是……。同页内，要改正许多相同的字符，用此代号，要在页边注明：○＝零 22 说明第一章校对的职责说明或指令性文字不要圈起来，在其字下画圈，表示不作为改正的文字。使用要求： 1．校样中的校对引线不可交叉。初、二、三校样中的校对引线，要从行间画出。 2．校样上改正的字符要书写清楚。校改外文，要用印刷体。 3．校对校样，应根据校次分别采用红、纯蓝、绿三种不同色笔（墨水笔或圆珠笔）书写校对符号。 4．作译者改动校样所用笔的颜色，要与校样上已使用的颜色有所区别，但不可用铅笔。