6s管理活动方案
6s管理活动方案
【篇一：6s管理实施方案】
中泰公司全面推进“6s”管理活动实施方案
根据集团公司《关于下发“强化现场管理优化质量环境提升员工
素质塑造企业形象促进集团公司发展”集团公司全面推行6s管理
活动实施方案的通知》文件精神和对6s标准管理的具体要求，结合
我公司发展实际，为促进企业发展战略的实施，全面提升管理绩效，提高员工总体素质，进一步贯彻集团公司“强基固本开疆拓土”的总
体发展思路，我公司经研究决定制定此方案。
推进6s管理是企业文化深度发展的必然，是体现科学发展观深度推进的必然，是实施战略管理和品牌建设的必然，是“强基固本开疆
拓土”核心理念在企业管理中创新实践的必然。
推进6s管理有利于建立企业内部管理的统一标准，极大地提高工作效能，建立良好的生产经营环境，铸就企业管理的特色与品牌。有
利于理论教育与生产实践结合的全面融通，从而全面提高工作质量。有利于公司领导干部和全体职工整体职业素养的全面提升。
一、指导思想
（一）加强思想认识，吸取典型经验
公司上下首先要从思想上高度重视，加强管理，及时成
立组织机构，制定实施方案，领导带头执行6s管理标准，将推行6s 管理活动作为年度重要工作摆上议事日程。借鉴集团公司试点单位
的成功经验，通过学习、宣传统一思想认识，明确目标要求，理解
内涵实质，深刻领会与把握推进6s管理活动。
（二）全员行动，营造良好氛围
将推行6s管理与公司的企业形象建设相结合，与企业的内涵发展和质量提升相结合。充分认识推行6s管理的重要性和必要性，从而内
化为全体职工的自觉行动。
要充分利用简报、网络、板报等宣传形式，营造人人都参与、人人
都行动、人人都改进的良好氛围。
（三）制度保障，确保成效
推行6s管理活动要与创建文明单位以及日常监管工作相结合，严格按照6s管理的内容和标准逐条逐项落实，通过制定各部门的6s管
理细则，落实任务，明确职责，规范行为。通过在全公司范围的组
织实施进行检查达标评估。通过整改提高，建立长效机制，将6s管
理持之以恒贯彻实施。
按照6s管理活动的要求，建立巡查制度，成立巡查考评组，并要对巡查次数、时间、路线等作出明确的规定。设置“三级巡查”制度：
一级是班组长巡查；二级是副科长、科长巡查；三级是部门分管领
导巡查。三级巡查覆盖了本单位的所有员工、所有工作，及时发现
问题，及时解决问题，
实现了全过程的控制，提升现场管理，落实安全生产管理，规范员
工操作，实行精细化管理，推动6s管理上台阶。
建立严格的考核奖惩机制，坚持“每周一小查每月一大查”的检查监
督工作。各部门实行积分制原则，依据各部门在活动中的日常工作
进行评价、打分，对每月排名情况在全公司范围内予以通报、奖励，并将评价结果纳入各部门负责人的绩效评价中。
二、组织机构建立
根据集团公司【晋煤出企发[2009]397号】文件精神，为推进“6s”
管理活动的扎实进行，我公司决定成立“6s”管理活动推进领导组：
组长：王日兴
成员：赵江任文俊王玉宝赵庆斌
张扬卫新民
办公室工作人员：于富琴张宏郑靖
领导小组负责活动的组织实施和监督检查，领导小组办公室设在公
司党办，领导小组办公室负责“6s”管理活动的具体推行工作。
三、总体要求
推进办公室要对每阶段活动进行总结并制定下一阶段的工作计划和
具体实施办法。
开展丰富多样的活动，提高职工的参与度和积极性，如：
标语口号的征集活动、6s知识有奖竞赛、6s活动心得体会等形式。
注重宣传基层职工亮点，寻找普通员工的闪光点和自我改善精神，
树立基层职工在活动中的工作典型，鼓励全体职工积极参与6s管理
活动。
四、实施步骤
（一）6s活动推进组织成立（2010年1月1日—2010年1月31日）
及时成立6s活动推进委员会，召开启动大会，统一思想，提高认识，提高全体人员对推行6s活动的认识、增强全员积极参与。委员会下
设活动办公室、检查组，负责6s活动的具体宣传、培训及日常推行
工作，检查组负责督促、打分和评比工作。各部门要积极配合此次
活动，科室负责人为主要责任人，负责6s活动日常工作的组织、安排。
（二）建立6s活动宣传与教育细则（2010年2月1日—2010年4
月30日）
1、6s推进办公室负责筹备活动相关书籍、影音宣教资料、海报、
标语、宣传手册、板报等资料。
2、根据6s活动进度安排，聘请专业老师、专家或利用辅导光盘、
书籍等资料对各级人员开展6s培训工作。
3、6s推进办公室组织有关人员到试点先进单位现场参观、学习，
借鉴先进经验，并将其运用于自己的实际工作。
4、通过网络、简报、张贴海报、标语、板报等多种形式，大力宣传
推广6s管理理念，普及6s管理精髓及意义，把6s管理落实到每个
部门、每个岗位、每个员工，传递到每个环节，每个过程。
5、在每阶段结束后，总结前一阶段的6s活动推进工作情况，以文
字和图片形式体现活动开展前后的变化，并上报集团公司企管处。（三）6s管理工作有关标准的建立及修订（2009年5月1日—5月31日）
制定详细具体、切实可行的6s管理实施细则、员工行为规范、操作流程规范、考评标准、奖励办法等其他作业制度，并在5月31日前
汇总存档，并上报集团公司企管处。
（四）整理与整顿（2010年6月1日—6月30日）整理与整顿是
6s活动推行的两项重点工作，整理是分开必要的和不必要的物品，
对不必要的物品进行处理。各级参与整理与整顿工作的人员，要熟
练掌握要与不要的判别基准，严格按照基准清除不要的东西，清理
出的所有物品，归类统一暂存，集中处理。
整顿是对必要的物品按需要量、分门别类、依规定的位置放置，并
摆放整齐，加以标识。6s推进办公室要组织有关人员对区域进行划分、划线、标识，确定各类物品摆放位置、放置数量，做到工作场
所整洁有序，物品摆放整齐明了，标
【篇二：6s管理实施方案】
办公室全面推进“6s”管理活动实施方案
为全面提升办公室管理绩效，提高办公室整体素质，进一步贯彻落
实我矿6s管理学习活动，掀起“6s“管理学习高潮，根据申煤〔2011〕
16号文件精神，结合6s标准管理的具体要求以及办公室工作实际，经办公室会议研究决定制定此方案。
一、指导思想
（一）加强思想认识，吸取典型经验。
办公室上下首先要从思想上高度重视，加强管理，及时成立组织机构，制定实施方案，领导带头执行6s管理标准，将推行6s管理活
动作为重要工作摆上日程。借鉴成功经验，通过学习、宣传统一思
想认识，明确目标要求，理解内涵实质，深刻领会好6s管理。
（二）全员行动，营造良好氛围。
将推行6s管理与办公室人员的形象建设相结合，与整个企业的内涵发展和质量提升相结合。充分认识推行6s管理的重要性和必要性，
从而内化为全体职工的自觉行动。
要充分利用办公室的简报、网络、板报、广播等宣传形式，营造人
人都参与、人人都行动、人人都改进的良好氛围。
（三）制度保障，确保成效。
推行6s管理活动要与日常工作相结合，严格按照6s管理的内容和
标准逐条逐项落实，明确职责，规范行为。通过整改提高，建立长
效机制，将6s管理持之以恒贯彻实施，实现精细化管理，推动6s
管理上台阶。
建立严格的考核奖惩机制，办公室分管各部门实行扣分制原则，依
据各部门在活动中的日常工作进行评价、打分，每月进行总结评价，并将评价结果纳入办公室分管各部门负责人的绩效评价中。
二、成立组织
根据申煤〔2011〕16号文件精神，为推进“6s”管理活动的扎实进行，我办决定成立“6s”管理活动推进领导组：
组长：索志军
副组长：邓渊、齐志强、赵玉朝、吝小飞、
赵志明
成员：史小娟、孔德志、杨朝东、周鑫、
王伟等
领导小组负责活动的组织实施和监督检查，领导小组办公室设在矿
办室，领导小组办公室负责“6s”管理活动的具体推行工作。
三、总体要求
推进办公室负责对活动进行总结并制定6s管理制度以
及具体实施办法。采用丰富多样的学习形式，提高办公室员工的参
与度和积极性，注重宣传基层职工亮点，寻找普通员工的闪光点和
自我改善精神，树立基层职工在活动中的工作典型，鼓励全矿职工
积极参与6s管理活动。
四、制定措施
（一）成立6s活动推进组
及时成立6s活动推进组，在申煤〔2011〕16号通知下发之日召开
启动大会，统一思想，提高认识，提高全体人员对推行6s活动的认识，使全员积极参与。小组下设活动办公室，负责6s活动的具体宣传、组织学习及日常推行工作。分管各部门要积极配合此次活动，
分管部门负责人为主要责任人，负责6s活动日常工作的组织、安排。（二）加强6s活动宣传
1、6s推进活动下组下设办公室负责筹备活动相关书籍、影像宣教
资料、广播宣传材料等资料。
2、根据矿6s活动的整体进度安排，组织办公室分管各级人员，依
据矿教育科发放的培训资料，开展6s培训工作。
3、通过网络、简报、标语、板报等多种形式，大力宣传推广6s管
理理念，普及6s管理精髓及意义，把6s管理落实到每个部门、每
个岗位、每个员工，传递到每个环节，每个过程。
5、总结各个阶段的6s活动推进工作情况，以文字和图片形式体现
活动开展前后的变化，坏的争取就此摒弃，好的坚持下去，形成习惯。
（三）建立6s管理工作有关标准
制定详细具体、切实可行的6s管理制度细则、员工行为规范、日常工作操作流程规范、考评标准、奖励办法等工作制度，并汇总存档。（四）整理与整顿
整理与整顿是6s活动推行的两项重点工作，整理是分开必要的和不必要的物品，对不必要的物品进行处理。各级参与整理与整顿工作
的人员，要熟练掌握要与不要的判别基准，严格按照基准清除不要
的东西，清理出的所有物品，归类统一暂存，集中处理。整顿是对
必要的物品按需要量、分门别类、依规定的位置放置，并摆放整齐，加以标识。6s推进办公室要组织有关人员对区域进行划分、划线、
标识，确定各类物品摆放位置、放置数量，做到工作场所整洁有序，物品摆放整齐明了，标识与物品名副其实。
（五）清扫与清洁
清扫就是清理办公室内及负责区域的脏污，并防止污染，保持区域
干干净净、明明亮亮，使要的东西马上就能取得，并保证正常使用，分管各部门要建立清扫责任区（室内、外），定期组织大清扫。清
洁是起维持的作用，将整理、整
顿、清扫后取得的良好成绩维持下去，成为办公室内必须人人严格
遵守的固定的制度。单位主要责任人要经常带头巡查，带动全员重
视6s活动，并使之成为良好的习惯。
（六）素养与安全
素养就是要大家能养成按规定做事的习惯，人人依规定行事，养成
良好的习惯，就可以确保安全。遵守规章制度和礼仪守则，进行教
育培训，逐步改变职工日常行为规范。要求办公室全体职工穿戴整洁，人人都变成有修养的员工，有尊严和成就感，对自己的工作尽
心尽力，并带动改善意识。
（七）保证6s学习顺利推进
通过6s管理学习的全面开展和逐步规范，我办将梳理出活动推进中存在的难点，对推进难点进行攻坚，要集中力量、集思广益、明确
责任、明确时限，保证6s活动推进任务的顺利完成。
（八）6s活动总结、考核评比
活动月结束后，我办要制定严格的考核评比制度，根据6s考核评比标准及推进情况，找出差距和遗漏，分管各部门对工作中的经验和
不足进行及时总结，开展针对性整改，提出“6s“现场管理进一步推
进的目标与任务，并进一步修订标准和细则，逐步建立长效机制。五、学习6s管理的重要意义
推进6s管理是企业文化深度发展的必然，是体现科学
【篇三：6s管理方案】
办公室6s管理
6s即整理（seiri）、整顿（seiton）、清扫（seiso）、清洁（seiketsu）、素养（shitsuke）、安全（safety）
1s----整理（seiri）：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品
和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
岗位上只放置必需物品。目的：腾出空间，防止误用，提高工作效率。
2s----整顿（seiton）：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善
保存，使办公现场一目了然、井井有条；并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时
间浪费和手忙脚乱；
目的：排除寻找的浪费，消除无谓的寻找，既缩短准备的时间，随
时保持立即可取的状态。
3s----清扫（seiso）：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
目的：使不足、缺点明显化，是品质的基础。除了能消除污秽，确
保员工的健康、安全卫生和工作情绪外，还能早期发现设备的异常、松动等，以达到全员预防保养的目的。
4s----清洁（seiketsu）：维护清扫后的整洁状态；将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。
目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。成为惯例和
制度，是标准化的基础；企业文化开始形成。
5s----素养（shitsuke）：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从
而养成习惯；目的：提升“人的品质”，养成对任何工作都持认真态
度的人。让员工遵守规章制度，培养良好素质习惯的人才，铸造团
队精神。公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的意识；此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义。绝大多数员工
对以上要求会付诸行动的话，个别员工和新人就会抛弃坏的习惯，
转而向好的方面发展。此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度
的习惯。修养强调的是持续保持良好的习惯。
6s----安全（safety）：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
目的：杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。
二、责任划分：
行政部统一负责办公室6s的推动工作，对各部门6s开展情况进行
指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。
（一）公司6s管理推进小组职责
1、负责落实公司6s管理工作的具体要求和相关标准的执行；
2、负责全公司6s的日常管理工作；
3、负责与上级主管部门的联系与工作协调；
4、负责全公司6s管理工作的总体策划、计划、实施、检查、指导
与考核工作；
5、负责6s管理的培训与经验交流工作；
6、负责6s管理制度的修订与完善工作。
（二）公司领导6s管理责任
1、以身作则，展示推进6s的决心；
2、担任6s工作推进组织的领导者；
3、参与6s管理工作的教育培训；
4、掌握6s工作的各项进度与实施成效；
5、定期实施6s工作的评价与考核。
（三）部门领导6s责任
1、负责落实单位有关6s管理工作的具体要求和相关标准的执行；
2、负责本部门6s的日常管理工作；
3、负责本部门6s管理工作的总体策划和计划，并组织实施；
4、参加有关6s管理教育培训，并负责本部门6s管理培训与经验
交流工作；
5、研读6s管理相关书籍、上级标准和6s管理规章制度，及时向
本部门员工进行宣导、解释和推广应用；
6、负责本部门6s的宣传引导，并积极参与6s文化宣传活动；
7、负责对本部门员工的服装仪容进行清查，对安全情况进行巡查；
8、督促、检查、考核、指导所属区域执行6s日清工作的实际情况。（四）员工的6s责任
1、员工自己的工作环境应按照6s要求规范到位；
2、通道应经常维持清洁和畅通；
3、物品、工具及文件资料等要放置于规定场所并保持清洁；
4、保管的工具、设备及所负责的责任区域要及时整理到位；
5、遵守各种规章制度，坚持按规范作业；
6、坚持6s日清工作制，确保环境清洁。
三、责任区：
（1）个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办
公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6s工作；
（2）公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到
部门的办公区域。公共责任区的6s工作由人事行政部制定标准，并
指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。
四、办公室6s管理规定
1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定
（1）办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持
洁净、无尘。
（2）空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂物统一、规范。
（3）办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。
（4）办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒脏水、扔垃圾。
（5）禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。
（6）办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置，线宽50mm，颜色为红色。
2、办公室各类物品摆放的规定
（1）办公室要有明确的标识，各部门要有明确的门牌标示；
（2）办公室定置管理要实行一室一图，室内物品按图定置，责任明确，杜绝随意性。
（3）办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余物品。（4）办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上
或放在桌上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区，椅子必须放
回办公桌的空挡处，桌面物品按定置复位。
（5）窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，并要有接水盘，其他
物品不允许放在窗台上。
（6）办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。
（7）办公室卫生洁具要保持干净，集中放置于清洁工具定置区，有
防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识
清楚。
（8）办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。
（9）办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工，分工要细化到每
个人，并粘贴责任卡。
3、办公桌（柜）内物品的位置
（1）办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常
工作进行分类，定置摆放。
（2）办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常
办公需要，且达到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类
装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有标识，
并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。文件架内禁
止放置零散纸张及其他物品。
（3）办公桌抽屉内的物品分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资料
原则上不允许超出2/3高度，摆放整齐有序。
（4）物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。
a）文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录，各种技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类管理制度和规定、
软盘，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等；
b）办公用品：办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、名片、印台、印章及
空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、
表格、帐薄等。
c）辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切关系的私人
物品。如：眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品、毛巾及个人随
身携带的小包等。
（5）辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人
物品分类摆放，不允许混放，禁止放置食品。
4、文件柜（架）内物品的定置
（1）文件柜设置外部标识，便于识别，责任清晰，一目了然，有利
于工作便利。可直接在隔框上粘贴分类标签，标签打印字统一为黑体，可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。卷柜内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上
要用的资料、文件原则上要装盒竖立于办公柜内，文件盒（夹）要
分类标识，前后顺序要排列标识。
（2）公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时，标识为“公共
物品柜”、“公用办公柜”等；存放的物品为规定的同一类物品时，要
将类别标示出来，如“资料柜”、“办公用品柜”等。
（3）文件柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置物品。
5、办公室规范
（1）有完整的6s管理规章制度和检查考核办法，且有效贯彻到位。（2）办公区开展班前班后6s管理10分钟活动，始终保持工作环
境清新、优美，物品定置井然有序。
（3）遵守办公室文明办公规范，6s检查考核形成制度，各种检查记录详实、规范，并有整改落实反馈记录；人人自觉遵章守纪，养成每日整理清扫的习惯。
（4）员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留，并将电器开关关闭，拔掉电源。
（5）个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品。
（6）文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
（7）对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。（8）广泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料科学分类，便于查找。
（9）计算机上不得装载游戏软件，更不得上网玩游戏、聊天、炒股票等。计算机设置个人密码，防止资料丢失或泄漏机密。
（10）不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。