WORD基础知识培训讲稿
WORD基础知识培训讲稿
第一篇：WORD基础知识培训讲稿
word2003培训教案
第一节 WORD基本操作
教学目的： WORD的启动与关闭，掌握汉字的输入方法，学会窗口的基本操作。
教学重点：汉字的输入方法；窗口的基本操作。教学步骤：
一、WORD的启动与关闭
启动：开始→程序→Microsoft Word 关闭：文件→退出、关闭按钮
WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项（右击工具栏→选择工具选项）
二、文本的基本制作选择汉字输入法：
方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法方法二：Ctrl+Shift组合键选择
中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。
汉字输入方法：（智能ABC输入法）输入完整汉语拼音；例如新世纪：xinshiji 输入声母。例如计算机：jsj 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母；例如信息：xinx。用数字键选择汉字；第一字词用空格键选择；用“+-”键翻页。拼音中ǔ用v代替；如女同学：nvtongxue 输入大写的一、二……一○等：io+ 数字
重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。
标点符号的输入：
中西文标点选择：,.和。
常用标点符号的输入：顿号、—书名号《》— < > 特殊标点符
号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。
关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。
保存文件：文件→保存（另存为）或“常用工具栏”上“保存”按钮。打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。上机操作：输入下列文字。首届世界华人学生作文大赛启事
迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。
在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》（海外版）、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。
第二节文本的基本编辑
教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。教学重点：文本编辑的方法；文字的设置与修饰；段落的设置。教学步骤：
一、文本编辑的方法
插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。输入特殊符号：①插入→符号；②右键→快捷菜单中“符号”
删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符；按Backspace键删除光标前面的字符。
选定一段文字：单击段首选中当前行；双击段首选中当前段；三击段落任意处选中当前段。
移动或复制一段文字
移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置）
复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置）
二、查找或替换某些文字
查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处
替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换（全部替换）
三、文字的美化
改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放使文字产生特殊效果：格式→字体（字体、字型、字号、着重号、效果）→动态效果
改变字间距：格式→字体→字符间距
改变文档中文字的方向：常用工具栏→更改文字方向（格式→文字方向）
四、简单排版
调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐改变行距：选定段落→格式→段落→行距→确定设置段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记
改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距（段前、段后）→确定
五、上机操作：按要求完成下列文字：瑞雪
大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。
山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿；冬夏常青的松树和柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。
大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。
俗话说，“瑞雪兆丰年” 要求：
在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字利用WORD输入上面的文章标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果第一段：隶书、小四号、加下划线第二段：宋体、小四号、“蓬松松”加边框第三段：楷体、小四号、斜体
第四段：仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹
正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑
将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。
第三节
表格的建立与编辑
教学目的：学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。教学重点：表格的制作；表格的美化与编辑。教学步骤：建立表格的三种方法
一、制作简单的表格
在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。
二、手工绘制表格
右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的“绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，可以擦除线条。
三、使用菜单命令建立表格
用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表格”→选择行数和列数以及格式→确定
表格的美化与编辑表格的美化与修饰
单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单→“表格自动套用格式” →选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”
利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。
鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置表格的编辑增加行、列
定位→“表格”菜单→“插入行、插入列” 删除行、列
选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴单元格的拆分和合并
选定→“表格”菜单→拆分单元格（输入行数、列数）、合并单元格绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置调整行高和列宽
手工调整行高和列宽：用鼠标拖动
调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→“表格”菜单→平均分布各行、平均分布各列
表格与文本的相互转换
选定区域→“表格”菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符”（选择列数、分隔文字的位置）→确定上机操作：按照所示表格的效果实现表格
第四节图文混排
教学目的：学习图像、文本框的插入以及艺术字的制作，掌握图文混排的技巧。
教学重点：图像、文本框的插入以及艺术字的制作；图文混排的技巧。教学步骤：
一、艺术字的插入
显示绘图工具栏：视图→工具栏→绘图/图片。
方法①：插入→图片→艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。
方法②：单击绘图工具栏按钮艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。
二、文本框的插入与修饰
本框的插入方法①：插入→文本框→横（竖）排→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。
方法②：单击绘图工具栏按钮
→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。
文本框的修饰：选定→格式→文本框→选择颜色和线条/选择文本框的环绕方式。
首字下沉设置：选定段落→菜单中格式→首字下沉，在对话框中选择。
三、图片的插入与设置
图片的插入：插入→图片→剪贴画/来自文件→选择路径→选择图片图片格式的设置：选定→格式→图片→选择环绕等（可选图片工具
栏）自选图形绘制方法：单击绘图工具栏按钮“自选图形”
→选择标注等项目中的图形→在需要的地方左键按住不放拖动→调整→（也可在上面输入文字：①直接输入。②右击该图形→选择添加文字）
四、上机操作：文件要求：
在C盘上新建一个文件夹；将该文件夹重命名为高中信息技术考试。在“高信息技术考试”文件夹中，新建word文档，文件名为“班级+学号”（例如：30112）；打开该文档，输入第二题的文字（使用汉字输入法方法不限），根据第三题的文字材料，按第二题要求编辑该段文字。
该文档保存在已建立的“初中信息技术考试”文件夹中。设计板报：
主题要求：根据内容，突出环保，自己命标题。使用适当的艺术字体并居中。版面要求：设置纸张大小为16K，页边距上下各2厘米，左右各为1.5厘米；并是图文并茂。
段落设置：把本文分为三段，将文章段落设置为四号楷体字，并进行合理的排版；
图片设置：Word剪贴画中找一幅合适的图片，并插入到右上角适当的位置，并将该图片设置为四周型环绕；
第五节
设置页面与打印输出
教学目的：学习文档页面的设置方法，掌握文档的打印方法。教学重点：文档的页面大小、边界等设置，设置好的文档输出打印。教学步骤：
一、设置页面
文件à页面设置，“纸型”选择纸张类型和纸张方向，以及纸张来源；“页边距”设置页面上下左右四个方向的页边距；“版式”设置文字的对齐方式。
二、页眉和页脚设置
视图→页眉和页脚（双击互相切换），在页面的上端输入文字内
容成为当前页面的页眉，在页面的下端输入文字内容成为当前页面的页脚。单击“页眉和页脚”工具条右侧的“关闭”按钮完成页眉和页脚的设置。
三、打印预览和打印
1、打印预览
文件→打印预览，将窗口转换到打印预览窗口中，在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果。单击“单页”按钮，在预览窗口中的文档就按照单页来显示，单击“多页”按钮，选择一种多页的方式，回到了多页显示的状态。
2、打印
文件→打印，将出现“打印”对话框，设置的项目有：打印机，打印的范围，打印纸张份数等内容。选定后单击“确定”按钮，文档向打印机输出。
3、打印操作
将当前输入到word文档的内容打印输出。
第二篇：计算机基础知识培训讲稿
计算机基础知识
培训时间：
培训对象：
主
讲：
一、文件夹的创建与管理
这个问题是一个急需解决的问题，虽然有些教师对这件事不是那么重视。不就是一个文件夹吗，好建，其实不然，经过一年多的使用，大家在D盘建立的文件夹真的管理好了吗。
需要掌握知识点：
1、建立文件夹：
2、文件夹更名：(习惯性的养成，必须要更名，文件的建立保存也一样，要有合适的名字)
3、建立多层文件夹，将文件夹接照所需分类。(D盘下教师文件
夹下去建立)
4、文件的保存，以WORD举例说明。(强调保存名称和路径，千万不要更改保存类型，否则也许下次打不开)(其实这里应该强调一下WORD的文字排版与打印设置，时间关系，可忽略!)
5、文件的管理，在文件夹中的复制与粘贴。(注意的是在移动文件时，文件一定是关闭的。不要把正在打开的文件保存。这样会出现错误。讲到这里，突然这里也强调一个问题，需要打印的或是上交的文件不要在网络中其它机器上编辑并保存文件，在自己机器上编辑好以后关闭文档再发送到B1共享文件夹即可)需要注意的问题：
1、一定要养成习惯，不要因为着急而且忽视去合理的保存和管理，文件少时还可以，多了，就会自食其果，到用的时候找不到。
2、不要过多的备份自己的文件，其实在同个驱动空间里备份的意义和作用也不大。备份一份也是可以，不过将一个自己认为重要的文件哪个文件夹里都在存一份也是不可取的。因为你在改动时不可能把所有的都改了，在下次查找时会找到没有改动的。
3、文件与文件夹尽量不要混排在同一文件夹里，那样会显得很乱。不同格式的文件不要混排在一个文件夹里。
4、文件夹管理一定要经常化，命名合理化(尽量不要用数字和符号)，应该总保持清晰的层次和结构。
5、保存的文件也要分类，比如有些教师喜欢直接下载一些网页，那就把他们也放在一个文件夹里，而且在下载时往往会自带一个文件夹，那个尽量不要删除。而且我不提倡直接保存网页形式的文件。一是容易保存病毒代码，二是看起来，真正使用起来也不方便，直接去打印就更不可取了。因为打印的东西很多没有而且损耗打印机。(这里我告诉大家一个好方法，发现好的网上信息，可以在IE地址栏上复制相应的网址保存在记事本中即可，在短时期内应该那个网站还会存在，如果真的不存在，也相信那也不是什么大的网站，所以你可以看，网站做得比较精美合理清晰的基本上在一两年都不会自动消亡。保存网址，有很多好处，相信以为大家使用时会有体会，{找出自己保存的课件制作网址，演示给大家})
二、网上查询信息与保存其所需文字图像等内容需要掌握知识点：
1、几个提供搜索引擎的网站，及专业搜索网站。大家比较熟悉我也经常使用和信任的网站，百度简介(也可带着介绍其它网站的搜索功能，比如网易，搜狐)。(在适当处告诉大家不要打开网页不要过多)
2、关键词搜索(一定要找好关健词，不要过分详细，也不要过分粗略，查找关键词将决定你能否找到你想找的内容，其实现在网络是应该可以满足绝大多数需要的)
3、在搜索关键词后，相关网页打开后，应该注意和观察的几个问题。不要见一个打一个，那样会劳而无功，应先观察简介。
4、网页文字资料的保存和注意事项。打开WORD，选择网页所需内容(选取时就要注意不要过多的选择内容，给以后的编辑造成不必要的麻烦，这就是我的方法，问其它教师有无更好的方法)，复制，切换到WORD文档，粘贴。然后在WORD文档中的处理与编排(换行符及表格除去)。保存到自己的文件夹里，一定要合理命名。
5、图片搜索与保存
仍是在百度中查找，类别----图片，关键词
(1)、图片的简单格式：GIF，JPEG，BMP，是最常用的。(2)、图片的大小：分辨率，像素等。
(3)、保存在自己文件夹中图片的分类文件夹(保存的格式千万不要乱改，否则会在下次使用时打不图片)
6、视频格式文件保存(简单介绍，一是下载慢，不可用的也比较多)这一部分需要注意的问题。需要注意的问题:
1、不要急于求成，要有些耐心。
2、一定要养成一个好的习惯，保存自己查找到的有用资料要分类清楚。
3、养成上网搜集好信息及图片的习惯，特别是遇到你以后可能用到的内容要下载下来，合理的保存好，到制作课件时或许会用到。
三、简单课件制作：
用PowerPonit演示文稿制作一个简单课件对于一些年轻教师来说或许不是什么难事，主要是具体的设计和素材的查找、收集、处理。
但要制作一个有创意精美的课件就不那么容易了，首先你必须熟悉教材，必须了解课件的用途和目的，如果是制作你自己学科的课件，那就方便许多了，而且对于你制作课件的好处多多，一个是你对自己的学科了如指掌，一是你明确知道你的课件要用在什么地方用在什么时间。熟悉教学设计过程，明确目标，你就可以来开始着手制作课件了。
制作流程:菜单式、流程式．菜单流程结合式，还可以分教师演示型、学生学习型以及教师演示学生参与型。
选好了样式，第一步开始收集制作相关课件资料，如图形、图片、声音、音乐、动画、制作的课件动画等，如果相关的信息，素材制作收集完毕可以动手了，菜单流程式课件
首页：可以用前面课程的复习题或相关信息来引入课题。
第二页：课题介面必不可少，可以在其中加以动画，相关课题图片，声音等。
第三页：加入课程流程学习菜单，如学习目标、重点难点、主要课程题目视课程来做，退出等
后面的页：连接三页中各项菜单项，加入下一页，可以实现流程式放映方式，加入上一页可以实现菜单式放映。
退出页：可出示相关制作信息等。
你可以多下载几个课件去看看会有收获的。(一)、演示文稿(详情略)(二)、FLASH(详情略)
第三篇：公文写作基础知识培训讲稿
公文写作基础知识培训讲稿
一、公文的定义和分类
（一）定义
公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写
成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会
公众一个什么决定，也要印制成公文。
因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。
当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写
作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。
（二）分类
1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文
（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部
材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急
公文、普通公文5种。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通
报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用
公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲
话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
（三）机关公文要素
机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
（四）公文处理包括哪些工作
公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有
序的工作。
二、公文写作的共性要求
公文不同于其他文字作品，它的写作、制发、处理必须按照固有
的规定、特定的体例格式来进行。
（一）确定文种
这是写作公文首先要明确我们在写作公文前，要弄清楚这个文件
具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象（为什么要写这个文件；写这个文件要达到什么目的，是安排工作、通报情况，还是解决困难问题；文件是写给哪个部门，是上行、平行还是下行），确定采取哪个文种。
一般说来：
1、要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。
比如：党中央决定在全党（特别是党员领导干部）开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动，这对党的建设来说，是件大事，所以用决定文种；
每年初的“三干”会上，县政府都要出台一个《关于兑现**年人口
与计划生育工作责任制的决定》，这就是个奖惩决定。
2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用《公告》。
比如，每年要在天仙河流域实行禁渔，这涉及到菖蒲、五河等乡
镇的从业人员的利益，我们就要事先以各种方式发出公告，告知社会各界。供电公司、水厂要公布社会周知的事项，比如停水停电，
适宜采用通告文种。
3、我们要将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些
方面作好哪件工作时，一般印发《通知》。
4、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如《工作报告》、《情况汇报》等等。（其中，政府工作报告是一个有特指内容的文种，政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况）。
5、向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用《请示》。
6、答复下级机关的请求事项，用《批复》。
7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办
法，一般选用《意见》。
8、不相隶属的机关之间，也就是说不存在直接的行政管理关系
的机关之间，比如县财政、审计、国土等政府部门，商洽问题、询问或答复问题，一般用《函》。
9、明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用《会议
纪要》。
10、还有一种《命令》文种，主要适用于依照有关法律公布行政
法规和规章（如主席令、国务院令），宣布施行重大强制性行政措施（如通缉令）。这些法规、规章的制定，要省级以上的国家机关才能制定和通过，因此，在市、县两级，一般不涉及到《命令》文种。以
上讲的是一般原则，具体采用哪类文种，要根据具体情况来确定。
（二）规范写作公文写作要努力做到“六个规范”：
1、主题规范。
主题是文章所要表达的中心思想。
任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主题的提炼标准，就
是集中单
一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。
2、使用材料规范。
公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。所谓真实，就
是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。我们分析问题时，所列举的现象，不是假的、人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。
所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。新鲜有力，就是
我们所列举的、分析的问题、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。你不能在说今年的工作时，还拿去年、前年的数据和一成不变的措施办法，因为事物总是在发展变化，尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下，如果总是一成不变、不思进取，不思考、不调研，写公文也好、安排工作也好，就做不到“有的放矢”。公文的选材标准与文学作品不同，公文强调真实，强调掌握最基础最真实的材料，屏弃想象（合理的推测可以），而想象则是文学作品的核心和灵魂。
3、文章格式规范。
公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。为了便于大家理解，我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲。写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。
（1）标题：
公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。目前，本着简化的原则，一般不再重复写发文机关。
例如：县农委要向省农委写一个请求帮助解决病虫害防治经费的请示，标题就是“关于请求帮助解决病虫害防治经费的请示”；xx乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告，则标题就要写成“关于**煤矿安全事故的调查报告”。
（2）主送机关的写法：
一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；
二是只能写一个主送机关。例如：市委、市政府，其他需要送达的受文机关采取抄送方式（调查报告因为是知阅性公文，受文单位不特别确定，除了要求有主送机关的，可以不写主送机关）；
三是用统称或者规范的简称。不能随意写，如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；
四是行文关系。只能逐级行文，一般不能越级行文（如要上报省政府的文件，一般只能市政府转报），某些经费请示属特殊情况。
（3）正文的写法：
正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序，说理简洁准确并力求深刻，用语符合规范。
（4）结尾：
正文写完后，一般要写几句号召的话（一般针对下行文），或者表决心、态度的话（上行文）。《请示》要说“妥否，请批示；《意见》要说“以上意见若无不妥，请批转执行；《通知》和《报告》可以不要结尾，说完就落款结束；讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语；汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的。
（5）行文层次序数的写法及排版：
一个正式的文件材料，除总标题外一般有四个层次，总标题用二号小标宋体。
第一个层次，是大标题，一般用三号黑体，写成一、二、三；第二个层次是小标题，用
（一）、（二）、（三）来表示，三号楷体；第三个层次用阿拉百数字表示，即1.2.3.，可以三号仿宋加粗以醒目；
第四个层次用（1）、（2）、（3）表示。
印制格式包括用纸、字体、附件、盖章、抄送机关等。公文用纸采用a4型纸；
标题一般用2号小标宋体，正文用3号仿宋体；
文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；
年份、序号用阿拉伯数码标识；
年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；
序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；
签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排；同时应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。
上报的公文涉及具体事项需要确定联系人的，还要确定联系人。联系人姓名和联系方式置于正文结束后下一行，空2格。
附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
抄送：公文如有抄送，左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；
抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。一般不抄送给领导个人。
4、文字表述规范。
公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义，讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主，据事说理，言之有物。不像诗歌、散文、小说等文学作品，需要大肆铺展、渲染，大量的想象，细致的描写，这些，恰恰是写公文所忌讳的。（比较文学作品语言与公文语言的异同：同是写一个夜晚发生的一件事，武侠小说写“月黑风高夜，燕子李三一个鹞子翻身越窗而入，手起刀落，一剑封吼，杀死了仇家；而公文只写某年某月某日，谁在家中被人杀死，或者谁杀死了仇家。）所以，很多时候，我们看文学作品很过瘾，看公文则觉得死板、千篇一律，这个跟公文的性质有关系，但是公文同样可以写得很好，好的法规性、政策性公文，充分考虑了各阶层、各方面的利益问题和可能出现的反
应，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的讲话稿可以写得饱含感情，深刻、精彩。
5、标点符号使用规范。
该用逗号用逗号，该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。
要注意：转发上级或下级文件时，标题一般不用标点符号（有书名号的，取消书名号）；
此外，标题中不要过多出现“通知”两个字，比如省、市层层转发国务院一个文件的通知，到县级，可直接说转发国务院***文件的通知。
6、数字和计量单位使用规范。
一般使用阿拉伯数字。前后要统一，不能一时用大写，一时用小写。
成文日前的正确写法：
党的机关的公文落款用阿拉伯数字；
政府行政机关公文落款用汉字数码；
党政联合行文从党的机关规定用阿拉伯数字；
企事业单位党组织行文从党内规定；
企事业单位行政参照政府行政机关用汉字数码。
行政机关公文成文日期应该写为“二○○七年十月六日”，三、几种常用公文的写作
（一）常用规范性公文
1、请示：
如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。
写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。一般不越级请示，但特殊情况除外（如经费请示），在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么
政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。
2、报告：
报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。
报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。
（1）分类：
一是工作报告，是按照上级机关要求做的报告，如政府工作报告；二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或者觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）；
三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作（关于审计意见整改情况的报告）；
四是备案报告（规范性文件备案）。
（2）写法：
一是要有导语。
说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。
二是总体结构一般是：
第一，基本情况；
第二，主要做法；
第三，收到的效果；
第四，存在的问题；
第五，今后工作的建议。
这是常规格式，具体中有变化。
如人大视察**法的实施情况，就可以先写成效（可以一并写做法），再写问题，最后写建议，三个部分完成。我们要向市政府报一
个土地使用及管理工作方面的情况报告，就要有基本情况（建设用地、开发区用地）、问题、措施。回复报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题，一条一条的答（如审计意见整改报告，用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的，程序不规范我们是怎么整改的，挤占专项建设资金我们是怎么整改的）。
三是结尾。
回复报告写“专此报告，请阅”；工作报告写“以上报告当否，请阅示”；备案报告写“请予审查”。切忌报告中夹带请示事项。
3、意见：
分为上行意见、平行意见、下行意见三种，上行意见一般上级要作出处理或者答复，平行意见则一般提供给对方参考，对方可以不执行，下行意见则具有指示性，下级应该遵照执行。意见的写法也不是固定不变的，但一般应该包括几个方面的内容（以印发关于开展某项工作的意见为例）：指导思想和原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。
4、通知：
通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文，要下级机关（或受文对象）明确做什么、怎么做（这与请示、报告不同，比意见要细），要具有操作性。例如写一个会议通知，开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等，要一、二、三逐一说清楚，让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。
5、工作计划类：
是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性（缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病）。计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式：一是文字表述式，一是图表式（图表式越来越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重点工作任务分解、拟办实事
分解、经济发展主要指标分解、议提案办理责任分解等都是图表式。当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而谈，随便写几条（以收集政府工作报告素材为例）。
6、工作总结类：
（1）分类：
综合性总结（单位工作总结）、专题性总结（专项工作总结）、个人总结（学习、思想、工作）
（2）写作关键和重点：
其特点是实践性、经验性、自述性、理论性（不仅陈述工作情况，更要揭示理性认识，不仅回答“是什么”，更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。一般包括本（半年）基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划（个人总结写努力方向）。个人总结要抓住主要问题，把握写的侧重点，突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西，不是记流水帐。当前各部门上报的工作总结类材料，缺乏亮点的提炼和总结，都是按部就班写来，看不出我们与别的单位相比有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好，政策上发生了哪些重大变化。
（二）常用非规范性公文
常用非规范性公文有讲话稿、调查报告、汇报材料、礼仪讲话、简报信息等，下面分别作简单介绍。
1、讲话稿:
主要有工作报告（政府工作报告）、会议讲话（报告）、汇报材料、传达提纲、述职报告等。标题的写法：工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式（主标题、副标题构成，主标题是报告内容的精炼、概括，副标题写报告人、报告时间，比如《解放思想、团结奋进，夺取改革开放和现代化建设的新胜利》，是主标题，副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题）；还有一种常用的标题，就是讲话人＋会议名称+文种构成，如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》，简洁明了。主体内容和基本要求：上年（上一阶段）工作回顾、存在问题和困难、下年工作任务、措施。要分析形势，统一
office word使用技巧大全(超全)讲课讲稿
o f f i c e w o r d使用技巧大全(超全)
不收藏不行的word使用技巧大全 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
WORD基础知识培训讲稿
WORD基础知识培训讲稿 第一篇：WORD基础知识培训讲稿 word2003培训教案 第一节 WORD基本操作 教学目的： WORD的启动与关闭，掌握汉字的输入方法，学会窗口的基本操作。 教学重点：汉字的输入方法；窗口的基本操作。教学步骤： 一、WORD的启动与关闭 启动：开始→程序→Microsoft Word 关闭：文件→退出、关闭按钮 WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项（右击工具栏→选择工具选项） 二、文本的基本制作选择汉字输入法： 方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法方法二：Ctrl+Shift组合键选择 中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。 汉字输入方法：（智能ABC输入法）输入完整汉语拼音；例如新世纪：xinshiji 输入声母。例如计算机：jsj 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母；例如信息：xinx。用数字键选择汉字；第一字词用空格键选择；用“+-”键翻页。拼音中ǔ用v代替；如女同学：nvtongxue 输入大写的一、二……一○等：io+ 数字 重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。 标点符号的输入： 中西文标点选择：,.和。 常用标点符号的输入：顿号、—书名号《》— < > 特殊标点符
号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。 关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。 保存文件：文件→保存（另存为）或“常用工具栏”上“保存”按钮。打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。上机操作：输入下列文字。首届世界华人学生作文大赛启事 迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。 在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》（海外版）、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。 第二节文本的基本编辑 教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。教学重点：文本编辑的方法；文字的设置与修饰；段落的设置。教学步骤： 一、文本编辑的方法 插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。输入特殊符号：①插入→符号；②右键→快捷菜单中“符号” 删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符；按Backspace键删除光标前面的字符。 选定一段文字：单击段首选中当前行；双击段首选中当前段；三击段落任意处选中当前段。 移动或复制一段文字 移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置） 复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置） 二、查找或替换某些文字
word复习测试题(附答案)讲课稿
WORD2010测试题 姓名：学号分数： 一、单选题 1、通常情况下，下列选项中不能用于启动Word 2010的操作是______。 A.单击Windows桌面上的Word 2010快捷方式图标 B.单击"开始"→"所有程序"→"Microsoft Office"→"Microsoft Word 2010" C.双击Windows桌面上的Word 2010快捷方式图标 D.在Windows资源管理器中双击Word文档图标 2、在Word 2010的编辑状态下，文档窗口显示出水平标尺，拖动水平标尺上沿的"首行缩进" 滑块，则___ _。 A.文档中各段落的首行起始位置都重新确定 B.文档中各行的起始位置都重新确定 C.文档中被选择的各段落首行起始位置都重新确定 D.插入点所在行的起始位置被重新确定 3、下面关于Word标题栏的叙述中，错误的是____。 A.拖曳标题栏，可将最大化窗口拖到新位置 B.双击标题栏，可最大化或还原Word窗口 C.拖曳标题栏，可将非最大化窗口拖到新位置 D.以上三项都不是 4、Word 2010的"文件"选项卡下的"最近所用文件"选项所对应的文件是___ __。 A.最近被操作过的word文件 B.当前被操作的文件 C.当前已经打开的Word文件 D.扩展名是.docx的所有文件 5、Word 2010文档的默认扩展名为____ _。 A.txt B.docx C.doc D.jpg 6、在Word 2010编辑状态中，能设定文档行间距的功能按钮是位于_ ___中。 A."文件"选项卡 B."页面布局"选项卡 C."插入"选项卡 D."开始"选项卡
WORD说课稿
《撰写旅行计划》说课稿 一、说教材 1、课程性质及教学内容在教材中的地位和作用 本教材是“全国中等职业教育教材审定委员会审定”，“中等职业教育课程改革国家规划新教材”。依据教学内容及其课时安排，《学习领域三笔随人意的好秘书—word文档的操作》分为八课时四项目完成教学。《撰写旅行计划》为其第一项目。依据教学内容和难度，本项目将分为两课时来展开教学，第一课时主要进行word软件的熟悉、文档录入、文件保存等操作，熟悉word界面、学习文档录入方法及保存等知识点；第二课时完成文档的简单编辑，主要学习文本的选择、复制、剪切等操作方法。本说课稿主要说明第一课时。 2、与前后知识点的联系 3、教学目标 根据上述教材分析，确定如下教学目标： (1)知识目标： ? 了解word窗口功能，掌握新建、关闭word窗口的方法； ? 了解word窗口命令，认识常用工具栏的名称、按钮； ? 了解word字处理功能，学会输入文字、新建文档及文件保存。 (2)能力目标： ? 认识word窗口命令，学会常用工具按钮的使用； ? 训练学生键盘操作技能，讲究心手合一； ? 提高学生文字的输入能力，学会新建文档及文件保存。 (3)情感目标： ? 激发学生对word的学习兴趣，体验成功的喜悦和快乐； ? 逐步培养学生的创造性、思维性和不断探索的学习精神。 ? 培养学生的审美情操和对家乡的热爱之情 4、重点和难点 通过分析教材，也根据平时的教学经验，我确定了如下的教学重点和难点 (1)教学重点： ? word界面的认识及其各菜单和工具按钮的使用 ? 文件的新建和保存方法 (2)教学难点： ? 文件保存与另存为的区别 ? 工具栏按钮的显示与隐藏 5、资源利用 课内资源：旅行计划模板及设计要点 课外资源：“无锡三日游”文稿 二、说学生 1、职业高中学生厌倦纯理论式的学习，却对动手操作有着较为浓厚的兴趣。 2、职业高中学生对技能学习存在着认知和动手能力方面的差异性，并且钻研能力不够，灵活应用能力不高。 因此要根据学生的实际，选择让学生乐于接受、易于接受、主动接受的实例展开教学。 三、说教法与学法 基于教材分析与学情分析，本课内容在项目式教学的大环境下，采用“任务驱动”教学方法展开教学。在教学过程中主要突出以下几点：一是创设任务情境，充分调动学生的兴趣和求知欲，激发学生的创造思维；二是根据学生实际，科学合理的选择学生乐于接受的任务，
word演讲稿
word演讲稿 作为一个成功的人，不仅需要拥有出众的能力，还需要具备极 富感染力的演讲技巧，因为演讲不单是表达，更是传递思想、展 现个性。而Word作为一个专业文本编辑工具，其强大的排版和设计功能可以让演讲稿更加美观和专业。在本文中，我们将探讨如 何利用Word打造一个演讲稿，让您从一个普通人蜕变为一个优秀演讲者。 一、思考演讲内容 在制作演讲稿之前，需要首先确定演讲的内容，并进行充分的 思考和准备。一个成功的演讲稿除了表达思想意见，更需要注意 语言的流畅度、情感的渲染和气氛的营造。此外，演讲稿根据不 同的场合和对象，应该有所不同，例如企业内部会议、学术讲座、公共演讲等，都需要有相应的风格和内容。因此，在准备演讲稿时，需要明确受众、目的和内容，然后在此基础上进行创作。 二、选择合适的文本排版
演讲稿的排版直接影响着听众对演讲者的印象和理解程度，因 此需要选择一种合适的文本排版。Word提供了一系列排版和设计 工具，可以让我们轻松设计出专业漂亮的演讲稿。 首先，选择一个合适的字体，常规的字体如微软雅黑、宋体、 黑体等都可以使用，不过建议要选择简单易读的字体，以免影响 听众的理解能力。其次，要选择合适的字体大小和颜色，一般来说，标题可以使用大一些的字体，正文则可以使用小一些的字体。对于字体颜色，建议选择常规黑色或者深灰色，这样可以让文字 更加清晰易读。此外，Word还提供了更多的字体风格和颜色选择，可以根据实际需求进一步个性化设计。 另外，在排版时，可以通过设置Word的页面边距、行距、段 落缩进等来调整文本的排版，以便让演讲稿更加美观和易读。在 这里，需要注意的是排版不要过于复杂，以免使文字显得紊乱和 难以理解。 三、插入合适的图片和图表 图像的使用能够使演讲稿更加生动，让听众更加容易记住演讲 内容。Word可以插入各种形式的图片和图表，以便进行演示。
(精品教案)【精品】讲课稿八篇
（精品教案）【精品】讲课稿八篇 【精品】讲课稿八篇 在教学工作者开展教学活动前，通常会被要求编写讲课稿，编写讲课稿是提高业务素养的有效途径。这么你有了解过讲课稿吗？下面是小编为大伙儿整理的讲课稿8篇，仅供参考，欢迎大伙儿阅读。 讲课稿篇1 恭敬的各位评委、各位老师: 大伙儿好！ 今天，我讲课的题目是《编辑电子板报》。我将从教材分析、教法学法、教学预备、教学过程、设计反思五个方面展开我的讲课。 《编辑电子板报》是武汉市教育科学研究院和华中师范大学组编九年义务教育《小学信息技术》教材第五册第6课的内容。本课经过学习和制作“电子板报”，让学生懂WORD是应用广泛、功能强大的文字处理软件，兼有完善的排版功能。熟练运用WORD软件，是社会对计算机应用能力的基本要求。 依照新课标的要求、教材和学生的特点，我确定了以下三点教学目标： 【知识目标】 经过学习和制作“电子板报”，让学生明白、掌握并熟练运用“WORD”一章的各知识点。 【能力目标】 经过制作“电子板报”：
⑴、熟练运用WORD软件举行复杂图文排版。 ⑵、培养学生从多种渠道猎取信息，处理信息，应用信息，传输信息的能力。 ⑶、培养学生利用信息技术对其他课程举行学习和探讨的能力。 ⑷、培养学生的创新精神和实践能力。 【情感目标】 ⑴、培养学生对信息技术的兴趣和意识。 ⑵、增强学生的审美意识、组织能力和团队协作精神。 【教学重点】版式设置（页面、分栏、文本框）、格式设置（文字、图片）、表格制作 【教学难点】使学生熟练掌握制作电子板报的基础上，设计出 一具具有自个儿特群和创意的电子板报。 为了实现教学目标，结合教材和学生的特点，本课我将要紧采纳创设情境法、任务驱动法、比较发觉法、直观演示法、自主探索法、合作学习法来完成教学任务。注重充分调动学生的学习积极性和自主学习能力，变被动同意为主动猎取，力促课堂教学在生动有味、愉悦的气氛中展开。 关于本课的教学，学生采取的学法是：“同意任务→小组创作→评价成果→归纳总结”，即学生经过制作一份电子板报，在学中练，在练中学，并在其中要求融入审美情趣、网络技术、社交能力的展示。教师是学生的学习伙伴，指导并激发学生自主学习和综合能力的发挥。
word演讲稿
word演讲稿 尊敬的听众们，大家好！ 今天，我想和大家分享的是如何用Microsoft Word来制作一场 精彩的演讲稿。因为在很多场合，我们都需要用到演讲，为了能 够更好地传达自己的意念和观点，设计一个好的演讲稿就变得非 常重要，而Microsoft Word则是我们最好的助手。 首先，我们需要清晰地明确演讲的主题和内容。无论是演讲的 场合是讲座、会议还是比赛，都需要对演讲的主题有一个清晰的 认识和规划。因为演讲的主题和内容是我们制作演讲稿的核心。 接下来，我们需要针对演讲的内容，设计演讲稿的结构。演讲 稿的结构应该具有可读性、条理性、紧凑性和逻辑性，并且需要 让人们更容易理解和接受。 在制作演讲稿时，我们应该尽量使用简洁明了的语言，控制篇幅。使用简洁的语言可以让讲述更加紧凑，也更容易被听众接受。同时，控制篇幅也可以让我们更好地将演讲的内容压缩在时间限 制内。
下一步，我们需要着重于演讲稿的排版和格式。根据演讲内容和演讲风格，我们使用合适的配色和字体，以及适当的排版格式和布局，能够让演讲稿更加美观、整洁和有条理。 除此之外，我们还需要注意语气和心态。在演讲过程中，我们需要用自信和积极的心态，充满激情地表达自己的看法和观点。语气、态度和语速是传达信息的重要因素，因此我们需要控制自己的情绪和强调语气，同时通过恰当的语速和停顿，让听众更好地领会和理解我们的意思。 为了更好地吸引听众的注意力，我们还可以使用一定的视觉效果来支持演讲，如引用图片、统计数据等。但需要注意不要使用过多视觉效果，以免分散听众的注意力。 最后，我们需要以演讲的实际效果来检验演讲稿的质量。在演讲结束后，我们需要向大家征求反馈意见，并加以改进，以此不断提高自己的演讲技巧和效果。 总之，演讲稿的制作需要全面的考虑和细致的准备。通过以上几个方面的思考和实践，我们可以用Microsoft Word 设计出一份
word演讲稿
word演讲稿 大家好，我今天想和大家分享一些关于Word的使用技巧和心得体会。 Word作为一款功能强大的文字处理软件，经常在我们日常工作和学习中被广泛应用。但很多人对于Word的使用却局限在简单的文字输入和格式调整上，没有充分发挥出它的潜力。因此，我希望通过这次演讲，能够帮助大家更好地掌握Word，提高工作效率。 首先，我们来谈谈Word的基本操作。大部分人对于Word中的复制、粘贴和撤销等功能都比较熟悉，所以我想和大家分享一些更加高级的操作技巧。例如，利用Word的“自动更正”功能，我们可以将常用的长句和短语设置为快捷键，从而加快输入速度。此外，利用Word的“自定义工具栏”功能，我们可以将常用的命令和按钮集中在一个工具栏上，方便快捷地进行操作。这些小技巧虽然看似微不足道，但却可以大大提高我们的工作效率。 除了基本操作外，Word还有许多强大的功能可以帮助我们实现更加精细化的排版和编辑。比如，Word的“样式和格式”功能可以帮助我们快速设置文字的字体、大小和样式，使得整篇文章看起来更加统一和专业。此外，Word的“目录和索引”功能可以自动生成文章的目录以及各种索引，不仅方便读者阅读和查找，也提升了文章的整体质量。我个人最喜欢的一个功能是Word的“批注”功能，它可以让多个人对同一份文档进行批注和修改，大大提高了团队协作的效率。
在我们熟练掌握Word的基本功能后，我们可以进一步探索一些高 级操作。比如，Word的“插入”功能可以帮助我们在文档中插入图片、 图表和链接等元素，使得文章更加生动有趣。我们还可以利用Word的“邮件合并”功能，批量发送个性化的邮件，省去了一个个单独操作的 麻烦。此外，Word还可以通过宏（macro）功能实现自动化操作，比 如复杂的计算、数据填充等，帮助我们减少重复劳动，提高工作效率。 除了这些操作技巧，我认为Word还有一个非常重要的用途，那就 是作为我们记录和分享知识的工具。无论是工作中的报告、总结，还 是学习中的笔记、论文，我们都可以借助Word来整理和呈现。同时，Word的批注和修订功能可以帮助我们与他人进行交流和互动，促进进 一步的学习和改进。因此，不仅要掌握Word的技巧，更要善于利用它 来构建自己的知识体系和学习网络。 最后，我想强调一点，Word只是一种工具，关键还在于我们如何 灵活运用。要想真正发挥Word的潜力，我们需要通过实践和不断学习，不断完善自己的Word技能。同时，我们也要善于借鉴他人的经验和技巧，有问题及时请教他人，共同进步。 总之，Word作为一款功能强大的文字处理软件，在我们的日常工 作和学习中扮演着重要的角色。通过掌握Word的各种操作技巧，我们 可以提高工作效率，实现排版的精细化，记录和分享知识，进而提升 自己的能力和竞争力。希望大家在以后的使用中，能够善于利用Word，发挥其最大的潜力。谢谢大家！
word的说课稿
word的说课稿 一、教材分析 本次教学使用的教材为《Word应用技巧入门》。该教材是一本针对初学者编写的Word应用技巧教材，内容包括Word的基本操作、文本编辑、格式设置、插入图片和表格、页眉页脚等。 二、教学目标 1. 知识目标：学生能够掌握Word的基本操作技巧，包括新建、保存、打开文档等；能够熟练使用文本编辑功能，包括字体、字号、对齐方式等；能够掌握插入图片和表格的方法；能够设置页眉页脚等。 2. 能力目标：培养学生的文字处理能力和排版能力，提高学生的办公自动化水平。 3. 情感目标：培养学生的耐心和细心的品质，增强他们对文档处理的兴趣。 三、教学重点和难点 1. 教学重点：Word的基本操作技巧和文本编辑功能的掌握。 2. 教学难点：插入图片和表格的方法和技巧的教授。 四、教学过程 1. 导入新课：通过展示一篇排版精美的文档，激发学生对Word文档处理的兴趣。 2. 学习Word的基本操作技巧： a. 新建文档：点击Word软件图标，选择新建，出现一个空白文档。
b. 保存文档：点击文件选项，选择保存，选择保存位置和文件名。 c. 打开文档：点击文件选项，选择打开，选择要打开的文档。 d. 关闭文档：点击文件选项，选择关闭。 3. 学习文本编辑功能： a. 字体设置：选中要设置的文字，点击字体工具栏，选择字体、字号、加粗、倾斜等。 b. 对齐方式：选中要对齐的文字，点击段落工具栏，选择左对齐、居中对齐、右对齐等。 c. 插入特殊符号：点击插入选项，选择符号，选择要插入的特殊符号。 4. 学习插入图片和表格的方法： a. 插入图片：点击插入选项，选择图片，选择要插入的图片文件，调整图片 大小和位置。 b. 插入表格：点击插入选项，选择表格，选择要插入的行和列数，调整表格 样式和边框。 5. 学习设置页眉页脚： a. 设置页眉：点击插入选项，选择页眉，选择要插入的页眉样式，编辑页眉 内容。 b. 设置页脚：点击插入选项，选择页脚，选择要插入的页脚样式，编辑页脚 内容。 6. 练习和巩固：让学生完成一些练习题，巩固所学的知识和技能。 五、教学评价
word演讲稿
word演讲稿 尊敬的评委、亲爱的同学们： 大家好！我今天演讲的主题是Word，这是一款我们学习和工作中经常使用的文字处理软件。我将从如何使用Word以及它的优点和应用价值等方面进行阐述。 一、Word的基本功能 Word是微软公司推出的一款文字处理软件，它可以用来创建、修改和格式化各种文档。首先，我们可以使用Word进行文字的输入和编辑，操作简单方便。其次，Word还可以进行排版和格式化，如字体、字号、颜色、对齐方式等，让文档看起来更加美观。此外，Word还支持插入图片、表格、图表等元素，丰富了文档的内容和呈现方式。总之，Word提供了丰富的功能和灵活的操作，使得我们能够高效地处理和管理文档。 二、Word的优点 Word作为一款经典的文字处理软件，有着许多优点。首先，它具有广泛的应用范围。无论是学生写作业、教师布置作业、办公人员制作报告，还是企业编辑文档，都可以使用Word来完成。其次，Word 具有强大的编辑和格式化功能，可以满足不同用户的需求。再次，Word支持多平台操作，可以在Windows、Mac、手机等设备上使用，实现了灵活的办公方式。此外，Word还有很多实用的小功能，如拼写
检查、自动保存等，提高了工作效率和文档质量。因此，我们不禁要问，有了这么多优点，为什么不了解和掌握Word呢？ 三、Word的应用价值 Word在学习和工作中有着举足轻重的地位，它的应用价值也不可 忽视。首先，在学习方面，我们可以使用Word来撰写论文、写作文等。通过Word的格式化功能，我们可以对文字进行漂亮的排版，将思想表 达得更加清晰。其次，在工作方面，Word可以帮助我们快速编辑和更 新文档，提高工作效率。例如，我们可以使用Word来制作会议报告、 编辑合同等，提升工作质量和效益。此外，Word还支持文档的共享和 协同编辑，方便多人协作完成任务。总的来说，Word的应用价值不仅 体现在个人成长中，还对整个学习和工作团队产生积极影响。 四、Word的进一步发展 虽然Word已经是一款非常优秀的文字处理软件，但随着科技的不 断发展，我们对它也有着更高的期待。首先，我们希望Word可以更好地适应移动端的应用，让我们能够随时随地进行文字处理，进一步提 升工作效率。其次，我们期待Word能够提供更加个性化的功能和模板，满足不同用户的需求。再次，我们希望Word在协同编辑方面有更大的 突破，让多人同时编辑文档更加方便和高效。总之，我们对Word的进一步发展充满期待。 尊敬的评委、亲爱的同学们，Word作为一款常用的文字处理软件，为我们的学习和工作提供了很大的帮助。我们应该主动学习和掌握
word演讲稿
word演讲稿 尊敬的评委、亲爱的观众们： 大家好！我今天演讲的主题是Word。 Word，作为微软公司开发的一款文字处理软件，深受全球用户的喜爱。它提供了丰富的功能和用户友好的界面，方便我们进行文章创作、文档编辑和格式排版。 首先，我想介绍一下Word的基本功能。Word不仅仅是一个简单的 文字输入工具，它还具有强大的文字处理能力。我们可以在Word中进行文字的插入、删除、修改和复制粘贴等操作，方便我们对文章内容 的编辑和调整。另外，Word还支持文字的格式设置，我们可以改变文 字的字体、大小、颜色和样式，使文章呈现出不同的效果。同时，Word还提供了丰富的插图、表格和图表等功能，帮助我们更好地展示 数据和加强文章的可读性。 其次，我要强调的是Word对于排版的重要性。无论是写作文、写 论文还是制作简历，好的排版都能提升文章的质感和可读性。Word提 供了丰富的排版功能，我们可以设置页边距、行间距和段落缩进等， 使整篇文章呈现出美观的版面。同时，Word还支持多种页面模板和主 题样式，我们可以根据自己的需要选择合适的模板，使文章的视觉效 果更加出众。另外，Word还支持自动目录、文献引用和脚注等功能， 方便我们编辑和生成专业的文档。
除了基本功能和排版，Word还具有一些高级功能，让我们的工作 更加便捷和高效。比如，Word提供了智能拼写检查和语法纠错功能， 帮助我们避免拼写错误和语法错误。此外，Word还支持批量替换、快 速引用和自动保存等功能，提高我们的编辑和保存效率。另外，Word 还可以与其他Office套件软件进行无缝集成，比如与Excel进行数据交互、与PowerPoint制作演示文稿等，使我们的工作更加方便和高效。 最后，我想分享一些使用Word的心得和体会。首先，我们要熟悉Word的基本操作和常用快捷键，这样能够更加高效地使用软件。其次，我们要善于利用Word的模板和样式，可以节省大量的时间和精力。另外，我们还可以通过学习Word的高级功能和技巧，提升自己的工作能 力和文档处理水平。 总结一下，Word作为一款功能强大的文字处理软件，不仅提供了 丰富的编辑和排版功能，还具有高效的工作和协作能力。在未来的工 作和学习中，我相信Word会继续发挥重要的作用。让我们一起善用Word，创作出更加精彩的文章和文档！ 谢谢大家！这就是我对于Word的演讲，希望能够给大家带来一些 帮助和启发。感谢您的聆听！
word的说课稿
word的说课稿 一、教学目标 本节课的主要教学目标是让学生掌握使用Microsoft Word进行文字编辑和格式 设置的基本技能。具体目标包括： 1.了解Word的界面和基本操作方法； 2.学会创建、保存和打开Word文档； 3.掌握文字的输入、删除、复制和粘贴等基本操作； 4.学会使用字体、字号、颜色等格式设置文字； 5.了解段落的格式设置，包括对齐方式、行距和缩进等； 6.学会插入和编辑图片、表格和超链接等内容； 7.掌握文档的页面设置和打印操作。 二、教学重点和难点 1.教学重点：文字的输入、删除、复制和粘贴；字体、字号、颜色等格式设置；段落的格式设置；插入和编辑图片、表格和超链接；页面设置和打印操作。 2.教学难点：段落的格式设置，包括对齐方式、行距和缩进等；插入和编辑图片、表格和超链接。 三、教学过程 1.导入新课 （教师可以通过提问、展示相关图片或视频等方式导入新课，引起学生的兴趣 和注意力。）
2.教学步骤 （教师可根据教学资源和学生的实际情况进行调整。以下仅为示例。） 步骤一：介绍Word的界面和基本操作方法（10分钟） 教师通过展示PPT或实际操作Word软件，向学生介绍Word的界面和基本操 作方法，包括菜单栏、工具栏、快捷键等。教师可以让学生跟随操作，熟悉Word 的界面和基本操作方法。 步骤二：创建、保存和打开Word文档（10分钟） 教师向学生演示如何创建、保存和打开Word文档，并讲解保存的注意事项。 教师可以要求学生跟随操作，创建一个新的Word文档，并保存到指定的文件夹中。 步骤三：文字的输入、删除、复制和粘贴（15分钟） 教师向学生演示如何在Word文档中输入、删除、复制和粘贴文字，并讲解快 捷键的使用方法。教师可以布置一些练习题，让学生独立操作，巩固所学的文字处理技能。 步骤四：字体、字号、颜色等格式设置（15分钟） 教师向学生演示如何对文字进行格式设置，包括字体、字号、颜色等，并讲解 格式设置的注意事项。教师可以让学生尝试不同的格式设置，如加粗、斜体、下划线等，以加深对格式设置的理解。 步骤五：段落的格式设置（20分钟） 教师向学生演示如何对段落进行格式设置，包括对齐方式、行距和缩进等，并 讲解格式设置的原则和技巧。教师可以让学生练习对段落进行格式设置，如居中对齐、两端对齐、首行缩进等。 步骤六：插入和编辑图片、表格和超链接（20分钟）
word演讲稿
word演讲稿 尊敬的各位领导、各位来宾，大家好！ 我今天非常荣幸能够站在这个演讲台上，与大家分享有关Word的 一些心得和体会。作为一款广泛应用于办公、学习和创作等领域的文 字处理软件，Word在我们的日常生活中扮演着不可或缺的角色。 首先，我想谈谈Word在办公场景中的应用。无论是写公文、制作 报告还是设计PPT，Word都是我们最常用的工具之一。通过Word， 我们可以轻松创建和编辑各种文档，灵活调整格式、字体、颜色等， 使得文档具有更好的可读性和美观性。Word提供了丰富的排版和图表 功能，为我们呈现出一份份精美的办公文档，提升了我们的工作效率 和专业形象。 其次，我想谈谈Word在学习中的重要性。作为一名学生，我深切 体会到Word给予我们的帮助。首先，Word提供了便捷的书写和编辑 功能，可以让我们条理清晰地整理和记录课堂笔记。其次，Word拥有 强大的查找和替换功能，使得我们能够快速检索到所需内容，提高学 习效率。此外，Word还支持插入图片、图表和超链接等功能，使得学 习资料更加丰富多样，便于我们对知识进行整合和理解。 除了在办公和学习领域，Word在创作中也发挥着重要作用。无论 是写小说、撰写论文还是创作诗歌，Word都是我们创作灵感的载体。 通过Word，我们可以随时记录灵感的闪现，进行创作构思和初稿的写作。Word的拼写和语法检查功能，能够帮助我们及时发现和纠正错误，
提升文本的质量和准确性。此外，Word还提供了丰富的排版和格式调 整选项，使得创作作品具备更好的可读性和视觉效果。 总结一下，Word作为一款强大的文字处理软件，广泛应用于办公、学习和创作等领域，给我们带来了诸多便利和益处。无论是在排版编辑、信息整理还是文档制作方面，Word都展现了其强大的功能和灵活 的操作性。相信在不久的将来，随着科技的发展，Word将持续优化和 改进，为我们带来更好的使用体验和更丰富的功能。 感谢大家的聆听！祝我们在Word的帮助下能够更加高效、准确地 完成工作、学习和创作！谢谢！
小学教师计算机培训讲稿
小学教师计算机培训讲稿 校本培训 小学教师计算机培训 寨子小学 教师计算机培训讲稿 一、网络资源：桌面上双击ie图标打开，在地址栏录入 二、宋词画卷： 1、双击word图标打开程序 2、页面设置：菜单“文件/页面设置”：a4、横向；显示比例：工具栏单击显示比例按钮侧的倒三角，选择50--75%（整体效果）；菜单“文件/另存为”保存 3、菜单“视图/工具栏/绘图”，单击打勾，调出绘图工具栏；单击“自选图形/星与旗帜/横卷形”；单击窗口左上角按下鼠标左键不动拖动到窗口右下角释放即绘出画卷；单击绘图工具栏上的“填充颜色”倒三角填充出古代鲜纸颜色 4、鼠标右击画卷，选择“添加文字”；单击字号倒三角，将字号略选大一些；按键盘上的ctrl+shift选择需要的输入法，按ctrl+空格则为中文转换，如我们选择标准，单字输入全部的拼音如中zhong，空格结束，- =上下翻页，数字键选择；词组则选择两个单字的声母进行组合，空格结束即可，如中国zg；利用词组输入单字，按词组录入声母组合，若为前一个字则以“[”结束，若为后一个字则以“]”结束。录入一首古宋词，并进行排版如“秋思” 5、单击标题空白处，右击鼠标选择“文字方向”，选择需要的竖排方向 6、文字结尾后回车另起一行，菜单“插入/图片/剪贴画”，找到图片，单击“插入剪辑”，调整图片 三、学生期末通知书的制作 （一）利用excel制作学生成绩统计表： 1、双击excel图标打开电子表格，菜单“文件/另存为”保存文件
2、录入学号：单击a1单元格，录入文字：学号；单击a2单元格，录入初始学号如200703063，回车确认；再次单击a2，将鼠标移到a2右下角呈单十 字时按住ctrl拖动出需要的学号；单击不需要学号的单元格，右击鼠标选择“删除/行” 3、录入姓名：单击b1单元格，录入文字：姓名；从b2开始分别录入学生的具体名字；单击b2，按住鼠标向下拖动选择姓名单元格，菜单“格式/单元格/对齐/水平对齐/分散对齐” 4、录入分科成绩：分别单击c1、d1、e1，录入语文、数学、英语；单击需要录入成绩的左上角单元格如c2，按住鼠标拖动到右下角释放鼠标选定，菜单“格式/单元格/数字/数值/两位小数”；再分别录入学科成绩（最好用英文输入法录入） 5、计算总分：单击f1录入文字：总分；单击f2，单击工具栏上的“自动求和”按钮，单击需要求和的开始单元格，按住鼠标拖动到结束单元格释放，回车确认；将鼠标移至f2单元格右下角呈单十字时拖动复制公式 6、排名次：单击排名依据列中的一个单元数据，单击工具栏上的“降序”；单击g1，录入文字：总分；从g2开始录入名次数字；单击学号列中的一个数据，单击工具栏上的“升序” （二）利用智能评语制作电子表格的评语栏： 1、单击h1，录入文字：评语；单击右上角“最小化”按钮 2、网上下载“智能学生评语”并安装 3、桌面上双击“智能学生评语”打开，双击各单项需要的内容下评语 4、单击评语开始部分，拖动到结束部分，右击鼠标选择“剪切” 5、双击任务栏最小化的excel电子表格，双击h2，再单击“粘贴” 6、重复进行，给每个学生下评语，然后保存电子表格后退出 （三）利用word邮件合并功能制作通知书 1、双击桌面上的word图标启动，菜单“文件/页面设置”，纸
WORD大纲导入PPT-(全文5篇)[修改版]
第一篇：WORD大纲导入PPT- 超强说服力演讲演示 培训师：Gary 提纲 一、演讲演示的说服之道 二、说服力逻辑结构 三、一目了然的视觉化设计 四、魅力PPT演讲演示 第一讲：演讲演示的说服之道说服力演讲演示三要素 演示内容演示形式演讲过程 PPT演讲演示“十宗罪” WORD搬家照屏宣科形不符实滥用动画效率低下喧宾夺主 规范流程 目标与提纲导入与结构调整模版设计修改内容创意设计正式宣讲本讲小节 第二讲：说服力逻辑结构线性传播特征 内容随时间进行信息离散稍纵即逝不可逆 三个维度强化逻辑 思想内容演示形式演讲过程 3W结构 What Why How 时间结构 过去现在未来 空间结构 上中下前中后左中右
乔布斯的演讲技巧 在受众角度想清楚他们要什么先把想表达的思想写下来用最简单的话说出你的观点永远只有三部分PPT少文字，多图片幽默，别刻板，会讲故事 本讲小节 第三讲：一目了然的视觉化设计视觉信息的决定性作用 Verbal (words spoken) 7% Vocal (tone, range, appeal, credibility of voice) 38% Visual (physical appearance, clothing, gestures, eye contact) 55% PPT设计的四目标准 过目不忘一目了然赏心悦目耳目一新 KISS原则与加减乘除 文字图表版面 主题图片 紧扣主题高清保真 逻辑图示法 提取要点分析关系构思草图转制设计 数据图表 每屏只一张图表，一个结论，结论在标题上图表适用性 只反映分布、趋势，不要数据删除重复信息图例直观易读不要多余背景边框 本讲小节 第四讲：魅力PPT演讲演示 互动与控场奥巴马的演讲技巧 1、了解观众 在格兰特公园，对着20万观众演讲，奥巴马很容易踩到地雷。他没有。他对着在家里起居室里的美国人讲话；他对着投票给麦凯恩的人讲话；他对着全世界关注他的人讲话，从各国政要到穷国中最穷的人。他知道观众是谁。 “告诉那些远隔千山万水的人们；告诉各国议会和各国王室；告诉那些被世界遗忘的角落里、挤在一起收听广播的人们，我们的故事千差万别，但我们的命运休戚与共，美国领导的新时代即将到来。”
《办公软件应用》教学教案
办公软件应用（项目式微课版） 配套教学教案 第1章制作并编辑Word文档
操作要求如下： ◎新建并保存“演讲稿.docx”文档，然后将“演讲稿.txt”文本文档中的内容复制粘贴至该文档中。 ◎选择标题文本，将其字体格式设置为“宋体、二号、加粗”；选择正文文本，将其字体格式设置为“宋体、五号”，并设置为“首行缩进”，缩进值为“2字符”。 ◎取消“我的个人情况”“我的任职优势”和“我的工作设想”文本的首行缩进，然后为其添加“一、二、三”样式的编号；接着为“较强的沟通能力”“较强的执行力”和“较强的抗压力”文本添加“1.2.3.”样式的编号；最后为“我的工作设想”文本下方的相应内容添加项目符号。 练习2：制作并打印“产品简介表”文档 下面将制作一篇“产品简介表”文档，插入表格后对其进行编辑、美化操作，最后再将该文档打印输出。本练习的参考效果如图所示。 操作要求如下： ◎新建并保存“产品简介表.docx”文档，然后在其中添加5列7行的表格，并输入相应文本内容。 ◎设置标题文本的字体格式，然后调整行高和列宽，并为表格应用内置的样式。 ◎将制作好的文档打印输出2份。
第2章美化和排版Word文档
4、掌握批量制作文档的方法 想一想： 练习1：编排“北斗卫星导航系统介绍”文档 下面将编排“北斗卫星导航系统介绍”文档，在编排该文档时，首先需要为该文档 制作封面，然后为文本应用样式，再插入目录并添加适合的页眉和页脚。本练习的参考 效果如图所示。 操作要求如下： ◎打开“北斗卫星导航系统介绍.docx”文档，在其中插入“网格”封面，然后将其主题设置为“框架”，并编辑封面内容。
计算机基础知识培训讲稿
计算机基础知识培训讲稿 第一篇：计算机基础知识培训讲稿 计算机基础知识 培训时间： 培训对象： 主 讲： 一、文件夹的创建与管理 这个问题是一个急需解决的问题，虽然有些教师对这件事不是那么重视。不就是一个文件夹吗，好建，其实不然，经过一年多的使用，大家在D盘建立的文件夹真的管理好了吗。 需要掌握知识点： 1、建立文件夹： 2、文件夹更名：(习惯性的养成，必须要更名，文件的建立保存也一样，要有合适的名字) 3、建立多层文件夹，将文件夹接照所需分类。(D盘下教师文件夹下去建立) 4、文件的保存，以WORD举例说明。(强调保存名称和路径，千万不要更改保存类型，否则也许下次打不开)(其实这里应该强调一下WORD的文字排版与打印设置，时间关系，可忽略!) 5、文件的管理，在文件夹中的复制与粘贴。(注意的是在移动文件时，文件一定是关闭的。不要把正在打开的文件保存。这样会出现错误。讲到这里，突然这里也强调一个问题，需要打印的或是上交的文件不要在网络中其它机器上编辑并保存文件，在自己机器上编辑好以后关闭文档再发送到B1共享文件夹即可)需要注意的问题： 1、一定要养成习惯，不要因为着急而且忽视去合理的保存和管理，文件少时还可以，多了，就会自食其果，到用的时候找不到。 2、不要过多的备份自己的文件，其实在同个驱动空间里备份的意义和作用也不大。备份一份也是可以，不过将一个自己认为重要的文
件哪个文件夹里都在存一份也是不可取的。因为你在改动时不可能把所有的都改了，在下次查找时会找到没有改动的。 3、文件与文件夹尽量不要混排在同一文件夹里，那样会显得很乱。不同格式的文件不要混排在一个文件夹里。 4、文件夹管理一定要经常化，命名合理化(尽量不要用数字和符号)，应该总保持清晰的层次和结构。 5、保存的文件也要分类，比如有些教师喜欢直接下载一些网页，那就把他们也放在一个文件夹里，而且在下载时往往会自带一个文件夹，那个尽量不要删除。而且我不提倡直接保存网页形式的文件。一是容易保存病毒代码，二是看起来，真正使用起来也不方便，直接去打印就更不可取了。因为打印的东西很多没有而且损耗打印机。(这里我告诉大家一个好方法，发现好的网上信息，可以在IE地址栏上复制相应的网址保存在记事本中即可，在短时期内应该那个网站还会存在，如果真的不存在，也相信那也不是什么大的网站，所以你可以看，网站做得比较精美合理清晰的基本上在一两年都不会自动消亡。保存网址，有很多好处，相信以为大家使用时会有体会，{找出自己保存的课件制作网址，演示给大家}) 二、网上查询信息与保存其所需文字图像等内容需要掌握知识点： 1、几个提供搜索引擎的网站，及专业搜索网站。大家比较熟悉我也经常使用和信任的网站，百度简介(也可带着介绍其它网站的搜索功能，比如网易，搜狐)。(在适当处告诉大家不要打开网页不要过多) 2、关键词搜索(一定要找好关健词，不要过分详细，也不要过分粗略，查找关键词将决定你能否找到你想找的内容，其实现在网络是应该可以满足绝大多数需要的) 3、在搜索关键词后，相关网页打开后，应该注意和观察的几个问题。不要见一个打一个，那样会劳而无功，应先观察简介。 4、网页文字资料的保存和注意事项。打开WORD，选择网页所需内容(选取时就要注意不要过多的选择内容，给以后的编辑造成不必要的麻烦，这就是我的方法，问其它教师有无更好的方法)，复制，切换到WORD文档，粘贴。然后在WORD文档中的处理与编排(换行符