施工项目信息文档管理与控制

项目信息、文档管理与控制

根据招标文件我们编制了项目信息、文档管理方案，建立了信息编码系统、确定了信息管理流程。明确了项目文档编码规则，实现对文档处理、控制、保管和存档有效管理，确保项目文档的完整性和规范性。

联合体根据以往EPC项目信息、文档管理经验，结合本标段工程特点，建立工程建设信息系统，达到与业主、调控中心单位良好的信息沟通协调。

1项目信息管理

1.1信息管理系统

（1）信息管理系统工作内容

信息管理系统包括项目各方面工作管理的信息系统和竣工数据采集系统，其工作一般包含以下内容：

1）施工计划的编制和上报以及执行情况的监控；

2）对工区的监督检查工作信息收集及对各工区不符合工程的整改情况监控；

3）工程质量管理计划的编制及执行情况的信息收集；

4）项目质量、HSE工作各种报表的审核工作；

5）外协工作计划的编制以及外协工作报表的编制及收集、上报；

6）采办工作各种信息的收集、整理、录入及上报。

7）设计工作各种信息（设计资料、图纸）的收集、整理、录入及上报。

8）竣工资料信息数据的采集、录入及整理上报，督促各工区按要求上报。

9）工程竣工资料的编制、整理、录入及上报。

）信息系统组织机构及岗位设置、岗位职责2（．

为保证西气东输三线管道东段隧道工程EPC总承包第2标段的信息化建设的顺利，保证工程设计资料、图纸的录入和竣工管道数据采集、整理、汇总和准确、及时上报，保证项目其他各项管理工作信息的及时收集和整理，EPC项目部由工程管理部兼管工程建设管理信息系统建设的组织协调工作，在EPC项目部工程管理部设信息采集工程师，负责工程建设系统工作的具体实施，负责信息系统的日常监管和维护、数据收集、整理及对其它各管理系统进行技术支持。信息文控部设文

控管理工程师进行项目部文件往来的收发、保存等工作。1）EPC项目部信息管理系统组织机构图

3）信息管理系统各部门人员岗位职责

a.项目技术负责人（兼管）

①负责项目信息管理系统建立和维护所需资源以及相关组织协调工作；

②负责项目信息与沟通计划的审批及最终结果的审批；

③负责协调项目实施过程中IT系统建设的事宜，批准项目部计算机管理规定。

b.工程管理部经理

①负责组织信息管理系统的建立和维护；

②负责组织编制项目信息沟通计划并进行监督检查。

c.信息文控部经理

①负责项目部内外信息的处理及客户投诉；

②负责项目信息的对外联系和协调。

d.信息采集工程师

①负责项目信息系统的建立、运行及日常维护，实施和管理项目的IT系统；

②根据项目需要，编制满足相关方所需的IT文件；

③建立维护信息平台的权限及用户系统，保证项目部与管道局及项目参建各方的信息畅通。

④负责建立项目部管理文件、图纸、会议记录、传真、电子邮件等信息的检索系统；

⑤负责指导项目成员保证项目信息在传递过程中的安全性；

配合有关部门⑥负责项目结束时整理项目电子文档并按有关规定进行备份，

进行项目电子文档的归档。

⑦负责竣工数据采集系统的运行维护和管理工作。

e.文控管理工程师

①负责项目部与业主、监理及当地政府部门的文件传送及接收、处理和分发管理工作，负责项目部内部的文件发放及接收工作；

②负责会议纪要的记录、整理和追踪，对项目部接收的传真、文件、电子邮件统一管理、归档。

③负责在项目部建立严格的文件控制制度，规范收发文程序。

④针对隧道建设的实际情况和具体工序建立工程管理的报表系统，包括工程日报、周报、月报，实现自下而上的上报、审核、汇总。

f.信息维护和录入员

①负责编制竣工数据采集基础数据填报流程及项目竣工数据采集检查计划和竣

工数据采集工作奖惩办法。

②负责日常数据收集、整理、审核、录入和备份，并按照竣工数据采集的技术要求，及时填报竣工数据采集系统和物资采办相关的各种数据，并对数据的真实性、

准确性、完整性、及时性和安全性负责；

③指导、监督和协调竣工数据采集管理人员工作，并提供技术支持。

④利用竣工数据采集平台，查询有关施工数据指导现场施工。

g.数据采集员

①接受各工区项目部领导，负责本工区信息文控及竣工数据采集信息收集工作。

②接受竣工数据采集管理人员的指令并及时反馈竣工数据采集信息。

③根据现场施工情况，采集数字化相关数据，据实整理、填报数字化信息；及时、准确上传数据；积极报道竣工数据采集信息，配合数字化宣传工作。

④遵守保密原则，接受项目部检查和指导。

（3）信息管理系统对参建各方的工作要求

1）工程建设管理信息系统对设计部的要求

a.工程建设管理信息系统要求设计部承担的工作内容：

①设计资料、图纸的录入。．

②基础数据编码或编码规则的制定。

③工程建设过程中对工程建设管理信息系统建设的支持和服务。

④其他工程建设管理信息系统要求的支持和服务。

b.工程建设管理信息系统要求设计部配合的工作内容

①设计资料、图纸的录入

按照工程建设管理信息系统的要求提供初步设计和施工图设计的成果资料和重要的过程资料的电子版，并将其电子数据录入到信息系统内，需要提供的资料如下：

格式总分目录PDFWORD及格式设计说明PDF及WORD 格式PDF 隧道工程施工图及CAD 设计资料及伴行路工程施工图CADPDF格式格式水工保护工程施工图及CADPDF 格式其他设计图纸PDF及CAD 征地红线图格式PDF及CAD 征地资料格式PDF及WORD 征地费用预算专项报告

格PD格格格

c.基础数据编码和编码规则的制定

按照工程建设管理信息系统建设的要求对相关单位的数据采集所使用的基础数据编码进行统一的编排，以保证数据采集的规范性和有效性，涉及到的基础数据