集团公司设备备件管理办法

集团公司设备备件管理办法

1 备件管理目标

备件管理是设备管理维修的一个重要组成部分，公司备件管理的目标是：科学管理、及时供应、计划储备、经济合理。

2 备件范围

2.1凡计划检修、日常维护中所需的配件，使用期限在一个修理间隔期内，同类型设备较多，制造工艺复杂，并需外厂协作的精密件、易损件和关键件，外购周期长（如进口设备易损件）等，均列入备件范围。

2.2 关键设备的关键备件和其储备定额由设备分厂和各生产分厂根据设备数量和使用情况，共同协商制定，经批准后执行。设备分厂和采供部门应保证关键备件的供应。

2.3 根据备件范围和检修特点，备件按半成品、成品、部件三种形式储备，实行计划储备，按公司规定的储备指标，制定合理的储备定额。

3 备件的生产和外购

3.1 自制备件：设备分厂根据各类备件的汇总表，确定自制备件，并按月（25日以前）编制计划，下达组织生产。

3.2 外购备件：外购备件(含进口备件)由设备分厂根据各分厂部门需求申请编制采购计划（按局域网指定管理流程进行审批），由采购部门负责采购（进口备件采购办法按公司《国际采购与自营出口管理制度》执行），实物入备件库管理。

4 备件库的管理

4.1 备品备件采用分级管理模式，设备备件库和分厂备件库。备件库由设备分厂负责管理；分厂备件库由各分厂负责管理。

4.2 各分厂定期向设备分厂提供分厂备件库使用情况和备件最小储备量的补缺数。设备分厂建立备件总帐进行管理。

4.3 在申请计划内和随新设备带来的备件才能入库，计划外零件和不属备件的物

资一律不得入库。

4.4 所有设备备件均应验收合格才能入库，外购件由采购员开具收料单入库，自制备件凭检验员填制的合格证入库。

4.5备件分区划类保管，摆放整齐，达到“物、地、架、环境”四清洁，“帐、卡、物”三相符。

4.6 入库备件应经常做好清洗、涂油防锈工作，定期检查保养，定期盘点。

4.7 备件入库、领用、库存情况及储备资金情况，应定期报告财务部门。

5 备件的领用发放

5.1 备件领用由使用部门机修人员填写领料单领用：对有回收利用价值的备件，要以旧换新。

5.2 如领用半成品备件，须按原图纸和工艺继续加工者，必须办理图纸借用手续，完工后立即归还备件库。

5.3 备件发出后，要及时登记和销帐。

6 备件的处理

6.1 回收的旧备件，须由备件技术员、仓库保管员整理，提出修旧利废或报废意见后方可进行修理。

6.2 因设备外调、报废、改造已无此型号设备，其无用而积压的备件应及时处理。由备件技术员提出清单，按规定报批，参加备件调剂或报废。