泛微协同办公OA系统标准版(e-office)产品介绍

泛微协同办公OA系统标准版(e-office)产品介绍
泛微协同办公OA系统标准版(e-office)产品介绍

移动办公专家https://www.360docs.net/doc/8315936548.html, 泛微协同办公OA系统标准版(e-office)产品介绍

产品介绍

泛微e-office的产品理念

泛微e-office本着简单、适用、高效的原则,贴合企业实际需求,实行通用化的产品设计,充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。

泛微e-office的应用对象

传统企业和政府管理和信息化现状:

·管理较多的采用传统手工方式,相对较"乱"、较"松",在迅速获得信息、规范管理、加强管控、提升沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求;

·信息化建设刚起步,在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备等方面还有待提高;

·信息化投入有限,包括人力、财力、时间等。

传统用户对办公自动化系统的需求

基于自身的管理和信息化应用情况,广大用户急需一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠,充分贴合内部实际需求的办公自动化系统:

·功能需求:解决内部的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理(人事、资产、会议、车辆、考勤)、与业务的集成(客户、销售、财务)、分布式办公等核心需求;

·使用需求:界面简洁,操作方便,容易上手,短期内有效提升组织的办公效率和管理水平;

·安装维护需求:无需专门技术即可以快速安装,系统设置和后续维护简单,对人员配备要求不高;

·安全需求:实现企业的数据安全,保护信息的有效性和机密性,实现按企业实际管理层级划分的操作权限;

移动办公专家https://www.360docs.net/doc/8315936548.html, ·性能需求:性能稳定,响应速度快,技术平台先进,对硬件和网络环境要求不高;

·服务需求:服务完善,响应迅速,服务方式多样,可实现便捷的自助式服务;

·价格需求:价格实惠,性价比高,有效保护企业投资;

泛微e-office具针对性的解决方案

针对广大企业及政府部门的信息化应用现状及其对办公自动化的需求,泛微e-office提供相应的解决方案,从而迅速提升用户的管理和信息化应用水平,并降低投资成本:

·功能强大:几十个功能模块,涵盖个人办公、企业管理、沟通交流、商务应用、实用工具等方面,设计灵活,可订制程度高,最大程度的满足企业的办公需求;

·使用方便:人性化界面设计,多种操作导航方式,不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境;

·安装维护简单:独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具,无需专门技术便可轻松搞定;

·安全可靠:数据可备份、可恢复,完善的权限控制,提供电子印章等特定功能,保证信息发布、传输的保密性;

·性能稳定:B/S架构,HTTP服务器采用Apache,MySQL数据库,Windows系统操作平台,性能稳定,速度快,容量大;

·服务完善:科学的服务体系;邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式;

·性价比高:平民价格,很小的投入便可带来效益的提升。

泛微e-office的目标:用得好,买得起,推动中国企业轻松普及信息化!

泛微e-office的功能体系

1、个人办公

个人办公提供个性化的工作界面,方便用户处理日常的工作事务。

·通讯录:方便的建立个人通讯录信息,并提供分组、按姓氏索引,导入、导出等功能,支持Outlook与Foxmail通讯簿格式。

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·个人考勤:可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等,并自动生成考勤情况供领导查看。

·日程安排:可进行事务的编辑、安排个人日程,并可按日历形式快速的进行查看,同时还可对日常事务进行订制及采用短信提醒。

·工作日志:非常实用的记事工具,采用Html编辑器,并可提供查询。

·个人文件柜:方便用户存放和管理自己的文件,提供文件夹建立、文件添加和修改、文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。

·文件操作:与Office 完美集成,包括Word文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。

·流程操作:电子化企业的工作流程,可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、协办、委办等操作,并可查看流程图。

·个人设置:包括用户的个人资料编辑、讨论区个性化定义、常用网址设置、系统登录密码设置等。

2、企业管理

提供了极具价值的企业管理功能模块,规范企业对人、财、物等资源的管理。

·公告通知:用于管理公告通知的发布,并和office紧密集成,方便内容的编撰;发布通知时可采用短消息通知用户。

·新闻管理:编辑、发布和管理企业的新闻,并可对新闻进行查询和评论。

·人事档案:可进行员工人事信息的编辑,并可上传照片,形成企业详细的人事信息库,并可进行人事档案的查询。

·考勤管理:与个人考勤相结合,方便管理者查看考勤的情况,掌握员工的动向,例如某一时间段人员上下班、外出、请假、出差情况,并可对外出人员的申请进行批示。

·工资管理:可定义工资项目,新建工资上报流程,录入员工的工资奖金信息,查看各部门工资上报的报表等,并可查询统计报表或导出到EXCEL。

·固定资产管理:可配置固定资产的折算参数,新建、修改、减少固定资产,进行资产的折旧处理,并可对资产的情况进行统计、查询。

移动办公专家https://www.360docs.net/doc/8315936548.html, ·图书管理:包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。

·会议管理:包括会议申请,对申请进行批复,管理和查看自己参与的会议信息,按照指定条件查询会议信息并导出为多种报表格式,同时还可对会议室进行管理,查看其预定情况。

·车辆管理:方便企业对车辆的信息进行管理,并跟踪车辆的使用情况,包括车辆的基本信息管理,车辆使用申请管理,查询车辆使用情况和结果报表导出,车辆维护记录编辑及查询等。

·客户管理:包括客户信息管理、联系人信息管理、交往信息管理等,并可进行各种信息的查询。

·销售管理:包括产品信息管理,销售记录管理,产品信息查询等功能。

·工作计划管理:包括“工作计划查询”、“工作计划管理”和“工作计划类型设置”三部分。“工作计划管理”可由管理者制订相应的工作计划及确定发布范围。

·员工日程查看:员工为自己安排了日程之后,管理者可在此进行查看详细的信息,并可以部门、时间段等进行查询。

3、常用工具

提供多种实用的办公辅助工具,增强沟通和办事效率,使办公更为便利、快捷。

·电子邮件:又分为内部邮件和Internet邮件,包括收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱设置等功能,并可设定短信提醒。

·短信息:短信是其他消息传递的辅助手段,可以迅速的把消息即时“推送”给用户,避免事务处理的延迟。短信又可分为PC短消息和手机短信,包括短信编辑、发送、查看、短信箱管理等功能。

·讨论区:可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定,用户可就某个主题进行发贴、回复,并可对帖子进行排列、查询,查看精华帖子和积分榜等。

·网络会议:便于远程会议的进行,具体包括网络会议的创建、申请、发布、提醒设定、发布范围设定、信息录入、信息查询等,并可选择以文本方式召开或以语音视频方式召开。

·聊天室:实时的在线交流,包括文本聊天室和语音视频聊天室,并可自建聊天室、查询

移动办公专家https://www.360docs.net/doc/8315936548.html, 聊友、查看在线用户等。

·公共文件柜:提供存储公共文件的地方。可定义公共文件夹,指定文件夹的管理权限和开放权限,上载文件到相应文件夹,并支持附件上传。

·网络硬盘:网络硬盘用于存储一些应用程序和文件,具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能,允许在线编辑Office文档。

·收藏夹:方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页,分为个人收藏夹和公共收藏夹。

4、信息库

提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持,如单位信息、部门信息、员工信息、列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规等。

5、系统管理

系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置。通过系统管理,企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用,例如组织机构、工作流程、考勤、系统界面、系统菜单、系统访问权限、系统安全等,并可查看系统日志、系统资源情况、系统版本等信息。

泛微e-office的运行环境

·操作系统

服务器端:Windows 98/Me/NT4/2000/XP

客户端:不限,要求能运行IE5.0以上浏览器或兼容浏览器。

·硬件要求

服务器端:PentiumⅡ 300以上,硬盘空间至少100M。

客户端:Pentium 166以上,或能流畅运行IE浏览器。

泛微e-office的技术特点

·Windows操作系统平台,自带数据库系统;

·采用占据全球60%以上的HTTP服务器市场的Apache作为HTTP服务器,性能稳定,速度快,具备良好的扩展性;

·SQL server仅支持Windows系统,而Oracle数据库安装、配置、维护都很复杂,且价格

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较高。e-office采用MySQL数据库,具有快速响应、容量大、安装配置简单、便于远程维护、跨平台的特点;

·专有技术开发的Apache、PHP、数据源的集成配置、数据库备份等工具,软件安装维护的自动化程度很高;

·采用脚本加密、用户数限制、注册码限制等版权保护措施,最大限度的保护知识产权;

·采用模块化设计,支持大型数据库,从而为用户提供了较好的技术升级空间;

·软件小巧,只需几张软盘就可以容纳众多强大的功能。

泛微e-office的客户价值

1、投资少,性价比高

·泛微e-office是专为中小企业办公自动化研发的最新产品,集成了个人办公、企业管理、实用办公工具、信息库、系统设定等几十个极具价值的功能模块,具备智能流程设计、即时通讯、手机短信、office文档在线编辑、公文套红、电子印章等特性,非常适用于企业的日常办公。强大的功能和人性化的操作设计可以帮助企业迅速建立便捷、规范的企业办公环境;

·价格低廉,实施方便、易于入手,对用户硬件配置要求不高,并能普遍适用于多种操作系统之上,可最大限度保护企业在各方面的投入,极大的节省了用户的投资;

2、快速应用,快速见效

·泛微e-office贴合企业实际需求,实行通用化的产品设计,本着简单、适用、高效的原则,充分体现中小企业规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,可最大限度的满足企业办公自动化的需求;

·强大的功能和贴近用户的设计,涵盖企业的核心办公需求,帮助企业迅速提高工作效率,使办公变得简单、高效、易于管理,让企业有更多的精力投入到更高层的分析工作中去,降低管理成本,提高运营效益。

3、简单易用,方便维护

·独创傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,无需专业技术便可快速搭建企业的办公环境,后续维护简单;

·界面美观友好、人性化,功能简洁实用,并配备详细的操作手册和问题解答,帮助用户

移动办公专家https://www.360docs.net/doc/8315936548.html, 迅速适应无纸化办公;

4、平稳升级,适应企业发展

·产品定期升级,帮助用户实现更多效益;

·与泛微其他OA产品平滑过渡、有机结合,多种解决方案满足企业不同时期的需求。

5、服务体系完善,多种服务方式

·科学的服务体系,密布全国的服务网络,提供给用户完善的售前、售中、售后服务;

·服务方式多样化,包括产品资料、网站、在线试用、电话咨询等,可实现高度的自助服务,有力协助产品的应用。

oa办公系统功能介绍

企业OA办公系统-功能介绍 (一)个人办公 此系列模块主要起辅助工作的作用,是全体员工工作的好助手。 待办事宜:待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块,如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等;用户登录系统后,各类待办事宜分类列出,点击相应链接即可进入相应页面办理,起到引导用户完成工作的作用。 日程安排:方便个人安排每天日程,方便领导安排监督下属工作任务,主要包括如下功能: 设置各种类型的个人日程,并以日历方式按天和按周两种方式查看;授权用户也可给他人安排日程;可显示农历。 工作日志:基于网络的工作日志系统,可设为私有,限制,公共三类级别分别供自己,部门领导,全部人员查看。便于个人总结,便于上级检查工作,便于和同事分享工作经验,是知识管理挖掘隐性知识的一种手段;用户可随意添加,删除,修改多个日志,通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期,关键字等检索日志。 个人设置:设置个人信息;查看设置用户个人密码;修改用户的姓名、联系方式等基本信息;出差、休假用户可设定相应状态,便于系统管理。 (二)网络通讯 此系列模块功能提供一系列通讯模块,包括电子邮件和即时通讯,为协同办公提供方便: 电子邮件:基于WEB的邮件系统,可用于单位内部外部,每个帐号自动带一个电子信箱,可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件;用户可建立树状的邮箱目录;可结合通讯录来选择邮件地址,实现单发或者群发邮件;提供邮件搜索功能;可以把其他的邮件账号集成到本系统中。即时通讯:以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示,不在线用户在登录时会得到提示。 即时通讯:以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示,不在线用户在登录时会得到提示。 通讯录:此通讯录集成了个人通讯录,公共通讯录,单位内部通讯录三部分。既可独立使用,又可被电子邮件,工作流等模块调用。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息;授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。 (三)公共信息 公共信息系列模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间,上下级之间,集体间交换信息的需求。 公告栏:用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目,供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。

泛微协同办公平台(e-cology)协同版RTX与ecology结合的操作手册

协同版RTX与ecology结合的操作手册 第一步(RTX服务器): 在服务器上安装RTX协同版服务器端。默认安装。(服务器端程序可以解压后的 ecology\resource\RTXSVR_361_ADV_Build_2256.exe文件) 第二步(RTX服务器):也是在RTX服务器上面进行操作! 请将解压缩后的ecology目录中的RTX目录下的五个文件,拷贝到JDK对应的BIN目录下。如JDK可能被安装在D:\weaver\JDK目录下,则这五个文件要拷贝到D:\weaver\JDK\Bin目录下。是要拷到rtx服务器上面的jdk里面; 注: 1、拷贝这五个文件是为了保证java类可以通过本地方法调用RTX的功能。 2、以后的说明所认为的系统的安装目录为D:\weaver 第三步(RTX服务器): 到RTX服务器端安装的目录下,假设为E:\Program Files\Tencent\RTXServer,找到AppConnConfig.XML文件,用记事本打开: 请将此处的1改成0 127.0.0.1 注:此处的修改是为了完成系统的自动登陆功能。 第四步(RTX服务器): 安装腾讯RTX协同版的SDK程序。默认安装。(SDK程序可以解压后的 ecology\resource\RTXSDK_361_Build_225.exe文件) 第五步(RTX服务器): 登陆RTX协同版的服务器程序,启动各项服务。 注意:这里的各项服务所需要的端口全部开放,而且不能被其他服务所点用。 这些端口要保证可以用telnet的方式在客户端登陆上去,另外还有一个系统调用的 8036端口也要打开。 ―――在部门组织架构中需要增加一个虚拟的部门; 第六步(RTX服务器): 1、首先RTX服务器要有JDK环境,只要将现在的应用服务器下的JDK目录拷到D:\JDK下便可以,最好是能在RTX服务器上重装JDK程序(两服务器不是同台之时;) 2、将压缩包中ecology目录下的RTXAPISVR目录整个拷到D:\下。 ―――需要拷到\JDK\bin\ 下; 以上两步为了确保在RTX服务器的D盘下存在JDK以及RTXAPISVR两个目录,并且JDK目录下的BIN目录也已经包含调用RTX的文件。 执行D: \RTXAPISVR\下的StartServer.bat文件,启动成功后,窗口自动消失。

泛微协同办公系统知识文档管理解决方案

e-Document: 知识文档管理 e-Document,创建知识积累、共享、利用和创新的平台。 1.问题的提出 作为公司最大财富的知识,没有得到积累、共享和利用,并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息:打电话,找文件,等待他人帮助,接收电子邮件和备忘录。但是,这种信息获取方式取决于个人能力,以及他人是否愿意提供。总之,获取信息的效率太低。现在,很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制,企业仍然需要维护不同的数据库。 2.解决方案 e-Document的解决方案:搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。 ●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上,而非最基础的收集信息上; ●市场信息、管理经验、专业技能,无论是成文的信息、还是脑海里的构思,皆可发布、分类和 归集; ●强大的搜索、个性化的分发,随时随地可迅速获得需要的信息和知识; ●一人对一人的交流,或多人对多人的沟通,充分运用群体智慧,知识在分享中得到更新。

3.模块架构 各种来源,各种格式的知识文档,都可以上传或下载,并通过一定的流程发布到公司知识库;知识文档分类存放后,员工可根据文档、目录的权限,以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息,同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户:包括内部门户、外部门户(外部网站,客户门户,分销商门户和供应商门户),这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。 4.模块综述 e-Document提供了全面的知识文档管理的框架,对知识进行完全规范化的组织,并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档; e-Document可以管理内部和外部网站,并针对不同的目标用户制订不同的网站内容,通过与信息门户的结合,用户获得完全个性化的界面和内容服务; e-Document维护动态的知识库,用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验,同时,也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充,还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用; e-Document严格的安全限制和完备的日志功能,保证文档的读取和操作的安全性; e-Document与其他模块的协同工作,完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。

OA办公系统功能介绍(全)

OA办公系统功能介绍(全)功能模块功能模块详细描述 个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发,相互转发 内部短信主要起通知、提醒和交流作用。 手机短信对工作流,通知,邮件等可以发短信提醒(平台版增送此组件)公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。 日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 工作日志主要是对已经做的工作进行记录,如周报,月度总结等 个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录,可共享给他人阅读 控制面版用户个性化设置,包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 工作流程新建工作发起流程,从对应流程文件夹中选择需要的模板,开始填写表格 待办工作审批流程,可以审批各用户转交来的流程 工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程,查询结果可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 数据报表事先设置流程报表,自动汇总形成图表,如汇总求和,计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁对删除的流程进行彻底清理,相当于windows的回收站 流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况 行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告,并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批,审批过的公告才可以发布出去 新闻管理和公告管理类似,不同的是新闻允许评论,而公告不允许评论 投票管理类似于网络调查,可以自定义投票项目供投票者去选择 日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容,也可以对下属直接安排工作 工作日志查询可以查看下属写的工作日志,并可以对日志进行点评及共享 管理简报统计各用户各项工作的数量 工作计划多人参与,参与人随时可以看到任务进度,有权限人员可以点评 办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入,生成资产卡片,生成相应的查询报表。 图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。

泛微协同办公e-office基础版产品白皮书xxxxv1 1

目录 目录 (1) 第一部分总体介绍 (3) 一、企业需要什么样的OA? (3) 二、E-OFFICE基础版的解决方案 (3) 第二部分E-OFFICE基础版的功能说明 (4) 一、功能应用架构 (4) 二、各功能应用说明 (6) 1、门户应用 (6) 1.1板块综述 (6) 1.2多门户信息展现 (6) 1.3内部信息发布 (8) 1.4外部资讯抓取 (8) 1.5移动办公、手机访问 (9) 1.6重要信息门户默认访问 (9) 2、流程管理 (10) 2.1板块综述 (10) 2.2无纸化办公和规范管理流程 (11) 2.3自由流程 (12) 2.4流程处理查询 (12) 2.5收发文管理 (15) 2.6表单智能设置 (16) 2.7图形化流程配置 (17) 2.8快速复制、套用流程表单模板 (18) 3、知识管理 (19) 3.1板块综述 (19) 3.2建立企业知识管理体系 (20) 3.3辅助个人知识管理 (21) 3.4知识地图--创建知识共享整合环境 (22) 3.5知识讨论回复 (23) 3.6企业知识目录构建 (24) 3.7丰富的自定义权限体系 (24) 3.8建立知识推送通道 (25) 3.9快速调用知识模块 (25) 4、沟通平台................................................................................................................ 错误!未定义书签。 4.1板块综述....................................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.2新闻公告管理............................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.3内部邮件管理............................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.4内外部短信管理........................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.5网上投票调查............................................................................................................... 错误!未定义书签。 5、综合事务................................................................................................................ 错误!未定义书签。

OA企业协同办公系统解决方案

OA企业协同办公系统解决方案 一、OA协同办公系统的作用 OA办公自动化系统是企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集合。对于单位的领导来说,OA 是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者来说,OA是信息管理系统;而对于普通管理者来说,OA又是业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。 规范管理,提高工作效率: 通过工作流系统,员工不用拿着各种文件、申请、单据(比如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批)在各部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据。 节省运营成本: OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公,无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。 消除信息孤岛、资源孤岛: OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。 实现知识传播: 实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。 提高企业竞争力、凝聚力: 员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。 页脚内容1

OA泛微协同办公平台(e-cology)系统安装、升级、重装手册_SQL版本

泛微协同办公系统(e-cology)系统安装、备份、升级、重装手册SUBMITTED BY WEAVER SOFTWARE

目录 1.前言 (2) 2.体系结构 (3) 2.1.J2EE架构简介 (3) 2.2.ecology系统在J2EE架构下的实现 (4) 3.系统配置策略 (6) 4.系统安装和卸载 (7) 4.1.安装前准备 (7) 4.2.系统安装 (11) 4.3.系统卸载 (19) 5.系统备份 (20) 5.1.备份程序文件 (20) 5.2.备份文档、图片文件 (20) 5.3.备份数据库文件 (20) 6.系统升级 (21) 6.1.停止RESIN服务 (21) 6.2.备份程序文件夹 (21) 6.3.备份数据库文件夹 (21) 6.4.使用系统升级文件包 (21) 6.5.启动resin服务 (21) 6.6.升级失败后,系统恢复的方法 (21) 7.系统重装 (22) 7.1.拷贝备份的程序、文档图片文件夹 (22) 7.2.安装resin服务 (22) 7.3.修改配置文件 (22)

1.前言 本文档的主要内容是从技术角度对ecology系统的架构、产品安装、升级、重装等进行阐述,并从系统安全、性能和配置等方面对ecology系统的应用和实施提供依据和指导。无论是较小型的应用场合,还是高可靠、高安全要求的大型应用场合,希望本文件给你提供有价值的内容。

2.体系结构 e-cology系统是一个基于J2EE架构的大型分布式应用。采用J2EE的三层架构体系。可选择多种系统环境,满足不同类型、不同规模企业的需要。企业可以根据自己的实际情况构建合适的应用环境。结合操作系统、应用平台或第三方的产品,我们还可以构筑高安全、高性能、高可靠的应用环境。 2.1.J2EE架构简介 基于J2EE的企业应用技术已经成为许多企业电子商务环境的核心驱动引擎,泛微定位技术高端,全面采用J2EE技术规范,全面支持Enterprise JavaBeans标准。 2.1.1.简介J2EE J2EE是一种利用Java 2平台来简化诸多与多级企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的体系结构。提供了对 EJB、Servlets、JSP、JDBC、CORBA以及XML技术的全面支持。J2EE提供了一个企业级的计算模型和运行环境用于开发和部署多层体系结构的应用。它通过提供企业计算环境所必需的各种服务,使得部署在J2EE平台上的多层应用可以实现高可用性、安全性、可扩展性和可靠性。 2.1.2.J2EE的优点 J2EE具有以下优点: 1.平台无关性。用户不必将自己捆绑在某一种硬件或操作系统上,可以根据自身的情况选择合适的硬件、操作系统、数据库。 2.J2EE是一种组件技术,已完成的组件能被方便地移植到任何其它地方。 3.J2EE作为中间件,提供了强大的功能,使开发人员只需要关注商业逻辑,因而能加快开发速度,提高系统的运行效率和稳定性。 4.保护用户投资。当用户更换平台时,由于基于J2EE的系统能方便地移植到其它平台上,而无须重新开发,因此能有效地保护用户的投资。

企业OA办公协同系统的功能详解

OA协同办公管理系统是什么?相比传统OA系统与单一办公自动化软件有什么特点? 在从“工业社会”向“信息社会”过渡的背景下,计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中,大量的公文、报告、报表、数据等信息越来越多,涉及到的部门、合作伙伴越来越广。传统的手工处理方式,传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业高速发展的需要,影响了业务的发展和企业领导的决策,迫切需要通过实现企业的信息化,加快内部信息流通,确保信息有效利用,增强企业核心竞争力。 OA协同办公管理系统是专业的OA办公系统,支持大中型国企及集团型企业应用。 OA系统产品特点1.实现企业网络化管理。管理者可以随时随地(只要能上网)登陆OA系统,实现跨地域进行工作的计划、沟通、组织、协调。 2.实现企业各项数据精确化,避免信息上下不对称现象。管理者可以随时随地通过OA系统深入了解下级部门、员工的各种信息,以采取相应的管理与措施响应,做出正确决策。 3.实现企业目标执行监管。将企业总体目标层层分解到人,管理者可以实时监控工作计划的执行情况,查阅下属工作日志、任务汇报,进行计划的检查、催办、验收、调整管理。 4.实现企业流程化管理,规范制度执行。将企业规章制度要求,形成OA系统内的流程,规范行为,避免制度与执行“两张皮”现象,提高效率,做到各个环节可控制、可追溯。 5.满足企业日常行政办公需求,提升工作效率。包括公文管理,车辆管理,办公物资管理,图书管理,档案管理,会议管理等,实现信息共享、及时沟通、协同OA办公的目的。 6.加强企业文化宣传、员工培训学习。采用新闻公告、电子期刊、视频播放、论坛、员工博客等形式,开展党政工团宣传引导及培训组织工作,加强企业文化建设与员工素质教育。 7.操作简单、控制安全、可扩展性强。界面简洁,操作简单,管理者可以通过手写板等工具完成网上工作处理;权限控制、身份验证、系统日志、传输加密等为信息的安全设置了层层防线,只有通过严格的权限授权、身份验证后的用户方可在本人权限范围进行各项工作的处理,确保信息安全;基于FORP基础平台,扩展性好。

致远OA协同办公系统

致远协同办公系统客户资料 北京致远协创软件有限公司

目录 .................................................................... 错误!未定义书签。第一部分致远协创软件公司介绍. (4) 第二部分致远协创软件OA系统介绍 .................. 错误!未定义书签。第三部分致远协创软件OA价值介绍.................. 错误!未定义书签。第四部分致远协创产品功能模块介绍................. 错误!未定义书签。第五部分致远协创优势介绍.. (12)

第一部分致远协创软件公司介绍 北京致远协创软件有限公司是由中国最大的管理软件、ERP和财务软件供应商——用友软件股份有限公司投资并发起成立的专注于协同管理软件领域,集产品研发、市场拓展、渠道销售、技术支持等为一体的中国协同管理软件开发商和服务提供商。自2002年3月成立以来,用于致远依托互联网时代组织行为协同管理需求的旺盛增长,坚持产品化和大规模交付,坚持以伙伴发展为根基,以实现客户价值为目的,持续创新,务实发展,取得了快速的成长和巨大的进步,2005年至2009年连续五年位居中国协同管理软件市场占有率第一,已经成为中国协同软件市场的领导者和第一品牌。 致远协创协同管理软件精准定位于企事业组织行为管理的需求,融入先进的协同管理理念,运用领先的网络技术,是基于互联网的组织行为管理平台。致远协创协同管理软件为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台,涵盖了组织运营涉及的协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容,支持企事业组织的信息化扩展应用,能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、管理规范、资源整合、运营管控等难题,是组织管理的最佳实践。 致远协创有A6和A8两大协同软件产品线:A6协同管理软件以其成熟稳定、“易用、好用、适用”的产品特性被业界誉为“协同经典”,目前已有8000多家国内外大中型企业、政府机关及法人社团等组织,超过100家上市公司,逾100万客户端每天都在使用致远协创的A6协同管理软件,以提升组织效率。而2007年底发布的A8协同管理软件,以强力支持集团化、多语言和跨平台应用为特点,被业界誉为“中国协同应用软件的新标准”,面世以来,已经得到包括大连万达、昆明中铁、广东物资集团、等在内的数十家大型企业集团的成功验证。 致远协创的成就也赢得了市场和业界的广泛认可:2004年-2008年连续四年荣获中国电子行业用户满意单位、用户满意产品和用户满意服务单位等殊荣;2005、2006年度中国计算机用户协会“中国信息产业行业采购协同办公软件首选品牌”;2005年-2009年,致远的协同产品连续五年位居中国协同管理软件市场占有率第一;致远协创的协同管理软件已成为中国用户首选协同产品品牌,消费者首选率达28.34%。 致远协创拥有规范的实施体系、完善的服务保障体系、先进的服务技术平台和多样的服务支持方式,逾800家合作伙伴服务网络有效覆盖全国,通过400-700-8822电话、专业的知识库等为客户提供“实时、高效、专业”的一流标准化服务,保障客户应用,相伴客户成长! 定位:中国协同管理软件专业的开发商和服务提供商。

泛微协同办公平台ecology系统流程搭建一般技巧使用

联系人李允 中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路91弄101号3层 邮政编码:200127 电话:+8621 传真:+8621 手机:+86 电邮:liyun

目录 1.1、新添字段时注意事项........................... 1.2、明细字段使用技巧............................. 2、表单管理使用技巧................................... 2.1、表单管理中的行、列字段规则使用技巧........... 2.2、图形化表单的使用技巧......................... 图形化表单的标准化............................ 图形化表单中公式的设置技巧.................... 图形化表单中打印的设置技巧.................... 3、流程设置使用技巧................................... 3.1、直接上级的设置............................... 3.2、人力资源条件的使用........................... 3.3、角色的使用................................... 3.4、相关文档、相关流程、附件等的使用............. 3.5、操作者批次的使用............................. 3.6、流程编号的使用............................... 4、manager字段使用技巧 ............................... 4.1、第三个节点使用manager字段................... 4.2、使用manager字段作为判断条件使用............. 4.3、manager字段结合节点前(或节点后)赋值操作....

协同OA软件办公系统详细介绍

协同OA软件办公系统 摘自:飞企FE协同OA软件办公系统研发中心 FE协同OA软件办公系统突破了原有OA仅仅是企业办公的一种工具的约束,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进协同OA软件办公系统越来越表现为是一种有思想、有模式的懂管理的软件。处在知识经济时代的我们通过观察不难发现目前市场上主流的协同OA变革的不仅仅是技术,更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中,使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时,突破以往传统的严格的部门分工,打破企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛,从而提升企业的整体竞争力和前进速度。 IPV6的技术的推广,以及其他网络技术与思想的普及,使第二代互联网开始悄然出现,并且将在短时间内逐步取代第一代互联。第二代互联网在个人级应用上,主要是:BLOG(博客)、BBS(社区网站)、SNS(社交网络)、RSS(内容聚合),在企事业单位的组织级应用上,主要是协同办公与商务,包括了实时与异步的信息流转与共享、知识采集与利用等等。基于互动的知识管理KM、项目管理PM,基于诚信和真实身份的企业信息门户EIP和工作流管理WFM,乃至内部管理社区论坛BBS、员工博客BLOG等等,这些应用功能无一不是体现协同。 协同OA软件的定义 即然WEB 2 的商务应用是以协同为主的,那么什么是协同?什么是协同OA软件?协同在汉语字典里的定义很简单,即:互相配合。望文生义,协同软件就是互相配合的软件。综合国内外的一些相关资料,飞企FE在定义协同软件时是这样描述的:协同软件是辅助多人多组织共同完成管理事务的应用软件。协同软件的管理思想核心是:互相配合,协同者是人以及由人组成的组织,协同的目的是:完成管理事务。

OA办公系统简介

OA办公系统简介 利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化,英文缩写OA。实现办公自动化的系统(OA系统)是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统,所以又称办公信息系统。OA系统是一种人机系统,其核心设备是电子计算机系统或OA工作站。OA系统包括信息采集、信息加工、信息传输和信息存取等四个基本环节。 目录 1 基本概念 2 功能介绍 3 主要特点 4 基本术语 5 其他资料 展开 1 基本概念 2 功能介绍 2.1 工作流系统 2.2 公文系统 2.3 项目管理系统 2.4 CRM系统 2.5 人力资源系统 2.6 行政办公系统 2.7 移动OA办公管理 2.8 知识库 2.9 在线交流 2.10 日常工作 3 主要特点 4 基本术语 4.1 缺乏长期规划 4.2 需求贪大求全 4.3 实施急功近利 4.4 追求新技术 4.5 实施缺乏导向 4.6 OA设计理念 4.7 流程化设计 4.8 精细化设计 4.9 平台化设计 4.10 易用性设计 5 其他资料 5.1 实施工具 5.2 整合性设计 5.3 选择误区

5.4 技术架构 5.5 系统测试 1基本概念 OA办公系统即OA,是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA 办公系统的描述也在不断充实,至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代,在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。 2 功能介绍 2.1 工作流系统 单位在日常管理过程中,逐步会沉淀下很多规章制度,其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等,制度的形成、推广和优化过程,也是规范员工行为,实现内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。 但是逐步累积起来的制度和规范汗牛充栋,员工根本没有办法完全学习和掌握;规章制度的优化和调整也很难实时的将最新版本传达到每位员工,因此制度的形成、推广和优化过程的高难度使得制度不能有效落地,因此构建协同办公系统流程审批子系统,对于制度落地、规范管理将有重要的意义。 流程审批包括数据表定义、表单定义、流程定义(B/S架构图形化流程定义工具)及工作流引擎,系统采用WFMC的流程标淮实现各种复杂流程的电子化流转, 并且采用插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用,完成相关的业务流程。 天生创想OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。 流程审批主要功能如下: 1、发起流程:选取要发起且已经制作好的工作流程表单。 2、流程办理:审批或办理工作流程。 3、经我审批:是指用户可以对自己已经审批的流程进行查阅。 4、流程管理:是指对正在办理的工作流程进行管理。 5、流程列表:是指用户可以对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。 流程审批技术特色如下: 1、流程编号:系统能自动编号,查重,允许用户自定义编号规则; 2、签名印章:支持电子签名、电子印章技术; 3、复杂流转:支持人员设定、顺序流、分支流、并发流;支持会签、撤销、分发等; 4、文件上载:允许带附件进行流转及审批; 5、图形化B/S流程编辑器:流程可以灵活、自由定制,全程B/S图形化方式拖拖拽拽定制流程,并配备了节点的流程和表单处理权限。 6、流转监控:提供所有流程,有权限控制的办理监控界面。

2012泛微协同办公平台(e-cology)报价书-标准模板-final-V1.0

姓名:*** 电话:021-******** 移动:*********** 传真:021-******** 邮件: 地址:上海浦东区耀华支路39弄9号 泛微软件大厦 泛微软件大厦 泛微法务部郑重声明: 机密文件请勿传播或转载!感谢支持! Thanks for your keeping this file Confidence 报价文件 **集团股份有限公司 泛微协同办公平台( e-cology)建设报价书v1.0 序言 非常荣幸能有机会和**集团进一步探讨协同办公平台项目建设 的合作,泛微将借助自身在协同办公平台项目的多年经验及技 术产品能力,为贵司提供更加有力的管理提升的支撑。同时也 为了使**集团进一步了解泛微协同办公平台的费用构成,特提 交此《泛微协同办公平台(e-cology)报价书》。 本报价文件旨在描述泛微协同办公系统的软件以及服务等价格明细。 泛微衷心希望能有机会为**集团提供服务,期待泛微能成为贵司长期的信息化合作伙伴,共同借助协同办公平台为**集团带来价值和管理提

升! 声明:此文件仅供贵司内部参考,请勿外传。此文件的版权仅限于上海泛微网络科技股份有限公司,未经书面许可,任何单位和个人均不以任何方式透露给第三方公司或个人。 泛微、e-cology、泛微司标均是上海泛微网络科技股份有限公司注册商标。Windows、NT、Java等均是各相关公司的商标或注册商标。 泛微――协同管理软件的倡导者!Weaver Software--- A Pioneer of Collaborative Software System!

目录 序言 一、报价说明 二、泛微协同办公平台( E-COLOGY)软件费用 1、泛微协同办公平台(E-COLOGY)模块费用 2、泛微协同办公平台(E-COLOGY)用户使用许可证费用 3、泛微协同办公平台(E-COLOGY) 软件版本费用 三、服务费用 1、实施服务费用 2、培训服务费用 四、费用合计 1、协同办公费用合计 2、费用说明

OA办公系统功能说明

亿兴协同办公系统实现的功能包括知公文管理(e-Officialdoms) 、门户管理(e-Portal) 、人力资源管理(e-HRM) 、知识文档管理(e-Docs) 、客户关系管理(e-CRM) 、资产管理(e-Logistics) 、工作流程管理(e-Workflow) 、会议管理(e-Conference)等。 1.公文管理(e-Officialdoms) 将公文审批流程转化为电子信息流,实现起草、审核、签发、发文、收文、传阅等行政事务无纸化。基于Intranet或者Internet,传送各个部门以及个人的公文,使得各种公文能够更快的到处理。它的主要功能包括: ?创建各种类型公文 ?编辑各种公文模板 ?各种方式发布文档 ?多人对多人的交流 ?搜索安全性控制 2.门户管理(e-Portal) 通过门户管理系统,发布各种企业动态信息,实现企业信息全景展示。另外门户管理系统提供了严格的内容审核机制及灵活的信息编辑方式。它的主要功能包括: ?创建各种类型信息 ?动态生成信息页面 ?各种方式发布信息 ?严格的信息审核机制 ?搜索 3.知识文档管理(e-Docs) 对企业所有结构化和非结构化的文档进行统一和规范的管理。提供了全面的管理框架,对文档进行有序和高效的组织,并允许用户在任何时间、任何地点创建、存储和编辑任何类型的文档。可被管理的文档示例:合同、规章制度、人事档案、技术手册、产品说明书、培训文档、方案书、票据、扫描的图片等。它的主要功能包括: ?创建文档资料库

?编辑各种形式的文档 ?各种方式发布文档(文档库、网站或信息门户) ?维护动态知识库 ?多人对多人的交流 ?安全性控制 ?搜索 4.人力资源管理(e-HRM) 与传统的人事管理不同,由亿兴协同办公系统搭建的人力资源管理通过与其他模块的协同工作,实现人力资源管理的全方位化和个性化。它的主要功能包括:?企业组织机构维护 ?企业人事结构维护 ?人员级别角色维护 ?结构化人力资源数据存储 ?考勤管理 ?薪酬福利管理 ?预算和成本管理 ?个人工作表维护 ?在线工作查看 ?工作委派 ?招聘管理 ?搜索 5.资产管理(e-Logistics) 对企业的资产进行有效、规范的管理。通过与工作流程的结合,完成资产申购、借用、盘点、出入库等。它的主要功能包括: ?结构化资产数据 ?资产盘点管理 ?资产报修管理 ?资产调拨管理 ?资产折旧管理

OA协同办公系统项目解决方案

OA协同办公系统项目解决方案银河软件技术有限公司: 建立日期:2008年03月26日 版本号:2008032601 目录 目录1 第1 章OA办公特点 3

第2 章应用环境错误!未定义书签。 第3 章系统架构错误!未定义书签。 第4 章功能介绍7 4.1 总体功能简介7 4.2 我的办公桌7 4.3 公共事务7 4.4 个人办公7 4.5 库存治理错误!未定义书签。 4.6 销售治理错误!未定义书签。 4.7 合同治理错误!未定义书签。 4.8 公文治理错误!未定义书签。 4.9 人力资源错误!未定义书签。 4.10 信息交流平台错误!未定义书签。 4.11 附件程序错误!未定义书签。 4.12 系统设置错误!未定义书签。 第5章系统实施及服务9 第6 章费用明细表9 第7 章联系方式9 第8章方案确认10

第一章OA办公系统的特点 OA系统在企业应用和进展定位上要紧以“办公自动化”为核心,包括了公文审批、办公治理功能。其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索,实现符合企业行政要求的审批结构体系,达到“审批自动化”的目的,从而节约纸质文件传递在时刻和人力成本上的白费,提升审批的工作效率。 第一以强大的审批工作流为核心。 从OA系统的技术开发平台进展过程来看,要紧是运用了流转技术,实现对文件实体在网络上的传递,并通过定义接收者的先后顺序,实现审批流转路径的定制功能。结合企业在行政组织架构上的要求,在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特点,实现灵活强大的定制结构体系,以满足企业在公文审批方面的要求。 第二用心于办公事务处理 由于OA系统进展起步较早,因此在其定位上用心在企业办公综合事务处理,如文件治理、车辆治理、办公用品治理、会议治理、档案治理等。ERP产品强调的是先进的治理思想,为企业提供强大的业务解决方案的能力,与企业的业务治理结合性专门强,这也是ERP产品核心理念和价值所在。因此相比之下,OA产品所体现出来的价值表现就并不在于“业务解决能力”上,而是对企业办公事务的处理,与业务的结合性不强。 第三OA系统成为大量原始业务数据的可靠来源。 基于企业对OA系统流转技术的应用,势必造成大量的业务数据(实体)在OA系统中的产生。OA系统将成为各种业务系统一个可靠数据来源。 第四便利的安装,系统无关性、移植性好 系统可运行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多种平台(客户端)。安装简便,无需专业知识,打破了网络软件系统需专人安装、爱护的传统。平台无关性专门好。移植性也专门好。

OA协同办公系统功能与操作的介绍

1.登陆前的准备工作 致远OA办公系统支持的操作系统是windows XP/vista/7,支持IE核浏览器(搜狗、360)进行访问,出于视图兼容性和稳定性方面考虑,建议使用原生IE 8.0浏览器进行登陆。 *IE8浏览器为win7的自带浏览器,如使用xp/vista操作系统可以在微软官方下载 如果是第一次登陆系统,建议在登陆前做出如下设置: (1)关闭弹出窗口阻止程序(工具-弹出窗口阻止程序-关闭弹出窗口阻止程序),如果电脑上已经安装百度、谷歌、搜狗等工具条软件或QQ管家,需要将其卸载或禁用。 (2)将服务器所在的IP地址添加至受信任站点(工具-Internet选项-安全-可信站点-站点-输入登陆IP地址-添加)

(3)在地址栏中输入服务器所在的IP地址及端口号进行登陆(网登陆地址为10.160.1.200:8888、外网登陆地址为222.173.120.58:8888) (4)可以将打开的登陆页添加至收藏夹,以便后续登陆

设置完成后,将其拖拽到桌面,再次登陆时只需要点击桌面的OA快捷方式即可直接进入登陆页面 (5)登陆页上方的“辅助程序安装”按钮中包含了可能会用到的一些控件,初次登陆时建议下载并安装“IE/windows控件”和“office控件” (6)输入账号密码,进行登陆OA系统(默认所有人账号为的全拼,密码均为123456)

2.功能及操作方面 登陆系统后首先展示的是由个人空间、单位空间构成的首页空间 个人空间、单位空间可以通过鼠标点击右上方的按钮进行切换 (1)个人空间 个人空间主要是当前工作状态的体现 个人首页包括待办事项、跟踪事项和已办事项(待办事项:有哪些工作等待我来处理;跟踪事项:我发出各项申请和指示有哪些还未处理完成;已办协同:已经处理的事情)

OA协同办公平台使用管理办法

欧亚学院 协同办公平台(OA)使用管理办法 第一章总则 第一条为加强学院协同办公平台系统(以下简称OA系统)管理(地址:https://www.360docs.net/doc/8315936548.html,),保证其高效、安全运行,充分发挥OA系统的作用,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》的规定,结合学院OA系统工作实际,特制定本办法。 第二条 OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能,旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本。自2013年1月1日起系统投入正式运行,所有非涉密的一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外,均以电子文件形式流转。涉密和不便通过系统流转的公文,仍按纸质文件流转。 运行期间以下工作内容必须通过OA系统运行:协同办公、文档管理、公告、通知、日程计划安排、领导审批。如有违反,将严格按照有关规定进行处罚。 第三条本办法适用于使用单位为学院所有部门、分院。 第二章管理机构 第四条学院信息部负责办公OA系统的规划、推广和检查考核工作;院长办公室负责电子印章和领导签名管理的监察工作。 第五条学院信息部负责系统的维护和管理,对系统实行统一部署,分级管理。其主要职责: (一)根据学院的指令,办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续;

(二)制定电子公文与信息流转的具体工作规范和制度; (三)征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题; (四)培训各使用单位系统管理人员和使用人员; (五)做好其他相关工作。 第三章使用单位 第六条使用单位为学院所有部门、分院。并通过OA系统用户名和密码登陆。 第七条学院各单位应指定文档管理员一名,负责对本单位文档进行管理(新建、归档、整理、授权等)。 第八条使用单位必须明确一名领导分管系统工作,同时确定一名分级系统管理人员负责日常管理。各分级系统管理人员的职责是: (一)负责本单位OA系统的日常管理; (二)指导和监督该系统在本单位的运行; (三)负责本系统运行与信息部的衔接工作。 第九条使用单位需变更系统中相关流程的,应向信息部提交流程变更申请。 第四章使用人员 第十条从事本系统运行、维护、管理的工作人员,应具备良好的服务意识和相应的专业技术水平,尽职尽责,保证工作质量。 第十一条系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度,按照工作权限,认真完成本人在系统中所承担的工作任务。

泛微协同办公OA系统标准版(e-office)产品介绍

移动办公专家https://www.360docs.net/doc/8315936548.html, 泛微协同办公OA系统标准版(e-office)产品介绍 产品介绍 泛微e-office的产品理念 泛微e-office本着简单、适用、高效的原则,贴合企业实际需求,实行通用化的产品设计,充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。 泛微e-office的应用对象 传统企业和政府管理和信息化现状: ·管理较多的采用传统手工方式,相对较"乱"、较"松",在迅速获得信息、规范管理、加强管控、提升沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求; ·信息化建设刚起步,在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备等方面还有待提高; ·信息化投入有限,包括人力、财力、时间等。 传统用户对办公自动化系统的需求 基于自身的管理和信息化应用情况,广大用户急需一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠,充分贴合内部实际需求的办公自动化系统: ·功能需求:解决内部的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理(人事、资产、会议、车辆、考勤)、与业务的集成(客户、销售、财务)、分布式办公等核心需求; ·使用需求:界面简洁,操作方便,容易上手,短期内有效提升组织的办公效率和管理水平; ·安装维护需求:无需专门技术即可以快速安装,系统设置和后续维护简单,对人员配备要求不高; ·安全需求:实现企业的数据安全,保护信息的有效性和机密性,实现按企业实际管理层级划分的操作权限;

移动办公专家https://www.360docs.net/doc/8315936548.html, ·性能需求:性能稳定,响应速度快,技术平台先进,对硬件和网络环境要求不高; ·服务需求:服务完善,响应迅速,服务方式多样,可实现便捷的自助式服务; ·价格需求:价格实惠,性价比高,有效保护企业投资; 泛微e-office具针对性的解决方案 针对广大企业及政府部门的信息化应用现状及其对办公自动化的需求,泛微e-office提供相应的解决方案,从而迅速提升用户的管理和信息化应用水平,并降低投资成本: ·功能强大:几十个功能模块,涵盖个人办公、企业管理、沟通交流、商务应用、实用工具等方面,设计灵活,可订制程度高,最大程度的满足企业的办公需求; ·使用方便:人性化界面设计,多种操作导航方式,不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境; ·安装维护简单:独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具,无需专门技术便可轻松搞定; ·安全可靠:数据可备份、可恢复,完善的权限控制,提供电子印章等特定功能,保证信息发布、传输的保密性; ·性能稳定:B/S架构,HTTP服务器采用Apache,MySQL数据库,Windows系统操作平台,性能稳定,速度快,容量大; ·服务完善:科学的服务体系;邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式; ·性价比高:平民价格,很小的投入便可带来效益的提升。 泛微e-office的目标:用得好,买得起,推动中国企业轻松普及信息化! 泛微e-office的功能体系 1、个人办公 个人办公提供个性化的工作界面,方便用户处理日常的工作事务。 ·通讯录:方便的建立个人通讯录信息,并提供分组、按姓氏索引,导入、导出等功能,支持Outlook与Foxmail通讯簿格式。

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