物资采购部专项审计审计方案

物资采购部专项审计审计方案
物资采购部专项审计审计方案

物资采购部专项内部审计

适用对象:内部审计、应付会计目录

一、审计方案

二、审计程序

三、审计分工和日程安排

四、审计所需资料清单

批准:审核:编制:【抄送】页14共页1第

通用采购专项审计方案

一、审计目的:

根据公司的采购管理制度,对采购部门现阶段的采购管理工作及内部

控制状况进行审计检查和内控评估,揭示其中存在的控制风险,并提出可

行的建议和改善措施。

二、审计内容:

采购管理制度是否有效和完善。、1

、2采购计划、采购预算、实际采购是否得到良好的遵循。

公司对采购主要业务环节(供应商资质的审核确认、标书制作、、3招标、评标、询价、比价、议价、合同管理、验收、退货、款项支付等)的管理、控制是否完善。

对本年度审计问题进行后续追踪审计4、

三、审计范围:

月期间的采购管理工作。年X20XX年X月-20XX

四、审计人员:

五、审计时间:

六、审计程序(附后)

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审计工作分工与计划

【审计分工】

:负责采购管理制度的评价、需招投标的物资的标书制作、招标、评标、XXX

合同管理、验收、财务支付等审计

:负责供应商资质、不需招投标物资及紧急采购物资的议价、比价、合同XXX

管理、验收、财务支付款工作的审计。

:负责本期问题的汇总并编制审计报告以及问题追踪审计XXXX 【审计计划】

审计准备工作:一、

、收集、分析、评价采购管理制度。1

、财务系统内导出截至查核日的采购费用明细账。2

批准:审核:编制:【抄送】

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、了解公司本年采购预算、实际采购情况以及两者的差异。3

、了解公司的招投标管理现状,包括:招投标方式、评标方式。4

、了解非招投标物资采购的现状:询价、议价、比价。5

、查阅前期审计报告得出前期已经存在的审计问题,汇总本期审计发6

现,分析、判断审计对象目前比较突出和急需解决的问题。

-----成果要求

、工作过程需编制底稿记录。1

、完成审计准备分析报告,确定审计抽样的具体对象和现场审计重点。2

现场审计工作:二、

根据审计分工和审计程序要求完成现场审计工作。

20xx年工程项目审计实施方案完整版

编号:TQC/K185 20xx年工程项目审计实 施方案完整版 In order to achieve a certain goal, the final plan is output after internal communication and confirmation, and the implementation is reasonably arranged according to the existing resources, so as to realize the structured and planned implementation. 【适用制定规则/统一目标/规范行为/增强沟通等场景】 编写:________________________ 审核:________________________ 时间:________________________ 部门:________________________

20xx年工程项目审计实施方案完整 版 下载说明:本方案资料适合用于工作中,为达到某个目标把要求和工作的内容及根据单位的实际情况来制定,在内部沟通确认后输出最终的方案,执行时根据已有的资源进行合理安排,现实结构化和有规划性的实施。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 一、项目名称: 建设局xx国道两侧绿化工程竣工决算情况审计。 二、编制的依据 根据审计署《审计机关审计方案准则》、《审计国家建设项目审计准则》、《审计机关审计重要性与审计风险评价准则》、《审计机关审计项目质量控制办法(试行)》及建设审计局正审通[20xx]2号审计通知书制定本实施方案。

存货的审计方法(经典)

存货的审计方法 要想了解有关存货的会计处理和审计方法,首先我们需对“存货”下一个准确的定义。根据企业会计准则讲解(2010)的注解,企业的存货通常包括以下内容:原材料,指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等。为建造固定资产等各项工程而储备的各种材料不能作为企业存货。 在产品,指企业正在制造尚未完工的产品,包括正在各个生产工序加工的产品,和已加工完毕但尚未检验或已检验但尚未办理入库手续的产品。 半成品,指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管,但尚未制造完工成为产成品,仍需进一步加工的中间产品。 在产品和半成品的主要区别是,在产品一般不需要入库,而半成品一般需要入半成品库。此外,在产品一般不能直接对外销售,而半成品可以。 产成品,指工业企业已经完成全部生产过程并验收入库,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或者可以作为商品对外销售的产品。企业接受外来原材料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品,制造和修理完成验收入库后应视同企业的产成品。 商品,指商品流通企业外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。 周转材料,指企业能够多次使用、但不符合固定资产定义的材料,如为了包装本企业商品而储备的各种包装物,各种工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品

以及在经营过程中周转使用的容器等低值易耗品和建造承包商的钢模板、木模板、脚手架等其他周转材料。但是,周转材料符合固定资产定义的,应当作为固定资产处理。 《讲解》中只做了以上几种分类的解释,但是在很多企业中一般还会设立“在途物资”科目。一般企业采用实际成本(或进价)进行材料、商品等物资的日常核算,货款已付尚未验收入库的购入材料或商品的采购成本,都会通过“在途物资”科目进行归集。本科目应当按照供应单位和物资品种进行明细核算。 对企业存货的审计一般主要追求以下五个目的:保证资产负债表中的存货是存在的(存在性),所有应当记录的存货均已记录(完整性),记录的存货由被审计单位拥有或控制(权利和义务),存货以恰当的金额包括在财务报表中,与之相关的计价调整已恰当记录(准确性),存货已按照企业会计准则的规定在财务报表中做出恰当列报(列报)等。 在现场进行审计工作时,审计人员一般会先获取存货科目下总账和明细账,将明细账分门别类的清单(full list)作为附表(sub-sheet)列在存货工作底稿(working paper)的主表(lead sheet)之后。并将每张附表的明细账进行加总与主表相应类型的汇总额进行核对,比较是否会由于加总或者手工调账等原因导致总账和明细账不符的情况。当然,在工作底稿的主表中也需核对上期数是否正确,并列出本期与上期数的变动差额和变动率。对于比较大的变动绝对数和百分比需要在注释表(notes sheet)中作详细的说明。在注释表的开篇,一般都会根据企业所处行业的性质和经营模式对企业的存货分类进行描述,以及存货的确认方式。根据主表的变动情况进行一般的分析性复核,解释本期数额变动的总体情况以及引起这种变化的主要原因。 接下来需要对明细账进行仔细查看,看有没有异常的数字,比如出现负数,即存货红字。一般出现这种情况是由于出库记账的存货比入进账的总额要多,请注意,

物资采购内部审计实施办法

物资采购内部审计实施办法 第一章总则 第一条为充分发挥内部审计的评价、服务、控制和监督职能,提高采购质量和资金使用效益,结合市局(公司)系统实际情况,制订本办法。 第二条本办法所称物资采购审计,是指内部审计部门依据有关法律、法规,实施适当的审计程序,从项目立项开始,至验收入库及货款结算等环节进行全过程管理的服务和控制,对采购全部经济活动的真实性、合法性、合规性、完整性及效益性进行的评价和监督。 本办法所称物资采购项目(以下简称项目)是指企业生产经营和企业管理等经济业务相关的烟用物资和非烟用物资等采购业务。 第二章审计职责与权限 第三条审计部门按照“起点介入、过程监督、重点突出”的原则,对采购业务必须开展程序性审计,年度累计预算金额5万元以上的采购项目开展全过程跟踪审计,单次5000元以上实施价格报审,根据采购性质可选择开展实质性抽查审计。 程序性审计是指审计部门通过调查了解内控制度、实地观察、穿行测试等审计方法,对采购业务的相关内部控制的健全性和有效性进行评价;

全过程跟踪审计是指审计部门根据重要性原则对采购预算审批、采购方式、供应商资质认证、价格确定、合同管理和验收付款等业务流程的合规性进行监督; 价格报审是指各采购部门在计划、预算范围内自行组织的在招投标以外的采购价格确定的审计监督,是对采购关键环节的审计。 实质性抽查审计是指审计部门根据审计计划,按照重要性原则抽取一定比例的采购业务,对其管理制度的完善性、决策程序的合规性和实施程序的规范性进行审计。 第四条相关业务部门要建立报审制,积极配合审计工作并对所提供资料的真实性、合法性、完整性负责,不得以任何理由拒绝提供资料,限制审计范围;相关业务部门对审计部门出具的审计意见、建议,要在规定的期限内向审计部门反馈落实情况。 第五条审计报告包括但不限于以下内容:对全年采购情况进行概述;对内部控制的有效性、过程管理及效果进行评价;审计发现的问题和建议等。 第三章程序性审计 第六条业务流程和内控制度的健全性评价。取得或编制采购业务流程图并通过观察和询问,了解梳理采购的业务流程,对企业建立的资质认证、供应商管理、预算及计划管理、采购方式、招标管理、合同管理、质量管理等方面的制度流程健全性进行评价。

企业物资采购合同审计方法

企业物资采购合同审计方法 在企业物资采购活动中,合同欺诈行为及合同条款不完善给企业造成经济损失的 现象时有发生。为了保障企业的合法权益及合同条款的完善明确,确保双方当事人按合同办事,内部审计部门开展物资采购合同审计具有重要意义。物资采购费用支出是单位成本费用的重要组成部分,加大对物资采购合同的内部审计力度,完善物资采购合同管理,是有效降低采购成本,提高经济效益的重要手段。许昌烟草机械有限责任公司自1989年开展合同审计以来,通过多年的探索、实践,积累了较丰富的经验,取得了一定的成效。现结合审计实践,就企业内部如何抓住合同审计的重要环节,强化合同管理,规避交易风险,提高经济效益,谈些浅见。 一、健全制度,规范操作 为加强合同管理,维护公司合法权益,树立企业诚实守信的良好形象,公司制定实施了《许昌烟机公司合同管理办法》并不断

修订完善。对合同的审核和管理进行了详细的规定,确保合同的规范性、合法性和科学性。 根据《许昌烟机公司物资采购招标管理办法》规定,在签合同前,对采购物资进行招标。与中标单位拟订合同后,由采购部门填写“合同审签表”,并由公司主管领导和总经理审签。“合同审签表”与合同一起送审计部门审核,未经审计的合同不得加盖合同章,合同不生效,财务部门不予结算和付款。健全的合同审计制度,规范的操作,不仅使审计人员在开展合同审计时有章可循,审计工作程序更加合理,而且大大提升了审计工作质量。 二、对合同主体进行审计 合同主体的合法性,是确保合同法律效力的前提。为保证合同的有效性、合法性,避免因签订无效合同造成企业经济损失,必须对合同主体资格、经营范围、履约能力等进行审计。 审查签订合同的主体。重点审查合同主体是否是依法登记的企业法人,或依法产生、

如何强化企业物资采购中的内部审计

如何强化企业物资采购中的内部审计 发表时间:2009-05-06T09:30:24.437Z 来源:《中国经济与管理科学》2009年第1期供稿作者:翟国芳[导读] 企业必须通过对物资采购全过程的监督,加强对物资采购环节的风险管理,为提高企业产品质量和经济效益提供有力保证。摘要:物资采购涉及资金数额大,在相当一部分企业的采购环节,收受回扣、损公肥私的现象相当严重。如果不严格加以控制管理,降低成本,势必会给企业带来巨大的浪费;如果采购环节的内部审计管理薄弱,则会出现材料物资价格不实和材料物资质量低劣等现象。因 此,企业必须通过对物资采购全过程的监督,加强对物资采购环节的风险管理,为提高企业产品质量和经济效益提供有力保证。关键词:企业物资采购内部审计How strengthens in the enterprise commodity purchase internal auditZhai GuofangAbstract:The commodity purchase involves the fund amount to be big,in quite a part of enterprise s purchase link,receives the phenomenon which the sales commission,injures the good for own benefit to be quite serious.If not strict controls the management,reduces the cost,will be able to bring the huge waste inevitably to the enterprise;If purchases the link internal audit management to be weak,then can appear the material commodity price not reality and the material commodity quality low inferior phenomenon.Therefore,the enterprise must through purchase the entire process to the commodity the surveillance,strengthens purchases the link to the commodity the risk management,for improves the enterprise product quality and the economic efficiency provides the powerful guarantee.Keywords:Enterprise commodity purchase Interior audit【中图分类号】F239.221【文献标识码】B【文章编号】1009-9646(2009)1-0129-02物资采购涉及资金数额大,在相当一部分企业的采购环节,收受回扣、损公肥私的现象相当严重。如果不严格加以控制管理,降低成本,势必会给企业带来巨大的浪费;如果采购环节的内部审计管理薄弱,则会出现材料物资价格不实和材料物资质量低劣等现象。因此,企业必须通过对物资采购全过程的监督,加强对物资采购环节的风险管理,为提高企业产品质量和经济效益提供有力保证。 1.物资采购过程中通常存在的问题1.1物资采购归口管理不够完善。有些企业为了改革搞活,考核到各二级单位,将物资采购权下放给生产使用单位,出现一个企业内部多头分散自由采购的现象。分散自由采购虽然可以迅速、快捷的为生产配置资源,但在实际运行中仍存在不少问题:①由于不能形成相应的批量,造成效益低、成本高、失去规模效益和整体优势,增加了采购成本。②缺乏必要的约束机制,采购决策不公开,缺乏透明度,内部监督很难到位,因而可能出现权钱交易、人情交易,从而可能在物资采购成本、质量、廉政等方面引发一系列的问题。1.2物资采购渠道分散、采购方式落后、采购行为不规范。企业中一些使用单位以各种理由指定供应商,如:原材料质量不稳定会造成产品质量问题;售后服务质量等。对一些生产材料、长期使用的通用物资,采购部门应该招标采购而不进行招标,这种情况往往是供应商事先已与使用单位商议好,知道自己是被指定的供货厂家,与采购部门进行价格谈判时坚持不降价或降价幅度很小。一些物资原本可以从生产厂家购买,但采购人员通常以单位不能以现款支付为由从中间商、贸易公司采购,一来可以获取回扣,二来不用采购人员外出奔波,中间商或贸易公司可以送货上门,通过这种方式采购的物资一般要比直接从厂家采购的物资成本搞出30%以上,增加了物资的采购价格,损害了企业的经济利益。有些企业虽然采用公开招标的采购方式,但在招标过程中还存在诸多由于招投标意识不强、人员素质低下等引起的不规范行为,比如:规避招标,串标,陪标,前期工作不仔细中途临时改标,缺乏公开透明度,暗箱操作严重,中标价格与标底一致的结果等。1.3缺少具有敬业精神的物资采购人员。企业对采购人员的选用不能严格把关,人员素质较低,给企业采购环节带来较大的隐患。采购工作包括采购计划的制定、市场调查预测、供应商选择、合同的签订、货物验收款项清算等过程,是一项技术含量很高的工作,采购人员的思想觉悟和技术水平最直接影响着采购工作的质量。1.4没有强有力的采购监督约束机制。目前,物资采购环节经营行为不规范,企业在采购环节收受回扣、以次充好、损公肥私、贪污腐败的现象普遍存在。企业制定的采购管理制度得不到贯彻执行,采购环节得不到很好的控制,诱使许多人包括一些企业的主要负责人利用手中的权力中饱私囊。同时由于一些企业组织机构设置不合理,致使内部审计独立性较差,无法形成对下属单位物资采购过程的监督审计。 2.加强物资采购审计的对策2.1严格归口管理,合理划分物资采购权限,实行分级分工有序进入市场采购。企业应明确规定总部可以采购那些物资,二级单位可以采购那些物资,逐步推行以归口管理单位或部门为主,审计、财务部门全程参与的做法,打破旧的采购管理体制中可能出现的独断专行格局,减弱采购人员的权限,通过各部门间的有效配合和相互制约,使得民主决策得以具体体现。2.2建立集中统一的物资采购管理体制。企业应参照“物资采购审计内部审计事务指南”,结合企业组织管理模式及实际情况,制定相应的管理制度,可以采取项目管理式审计和过程参与式审计,不断规范物资采购方式和采购行为。灵活选择采购渠道采购方式,坚持从厂家订货,避免从中简环节订货层层加价问题,大力开展由产品生产厂家直接寄售方式进货,对已经确定的采购渠道要进行定期复查,优胜劣汰。优化采购方式,大力开展规范的招标采购和定点采购的方式,采用招标方式必须有规范的程序做保证,不能为了招标而招标,避免走形式,进行暗箱操作。2.3优化企业内部审计的工作环境。设置独立内部审计机构进行物资采购审计。无论是执行何种审计,最关键的在于具有独立性,能按规定的职权办事,不受干涉,才能保证审计工作的公正和客观。物资采购内部审计工作实施的好坏依靠管理当局的重视程度和所赋予的权力大小。因此保持单位内部审计的独立性,首先要求内部审计机构在单位的组织上有较高的地位。在物资采购审计中,内部审计是企业健全自我监控自我约束机制、保障所有者权益的手段,是管理体制的组成部分,其组织地位应是独立于企业的其他管理部门。2.4提高物资采购审计队伍的素质。提高物资采购中审计人员队伍素质,是实现审计工作质量和效率的突破的关键。随着审计领域的不断拓展,内部审计必须提高审计队伍的素质,突出多学科、高智能的特点。由于在企业内部,管理人员和审计人员执行同一政策,实现同一目标,审计人员可以渗透到企业管理的各个环节,工作领域的广阔、无界,就必然要求内部审计向多学科、高智能的方向发展。在物资采购中,涉及合同、数学计算、管理等各种学科的知识,审计人员若不了解这些知识,势必会陷入审计困境。2.5对物资采购形成全过程监督审计。内部审计部门应当不断的扩大审计范围,从物资采购的前期阶段、采购阶段及后续事项实施全过程审计。这其中有计划、审批、价格咨询、招标或谈判、签订合同、物资验收、核算、付款领用等各环节,重点是对制定计划、价格咨询、签订合同、质量验收和结帐付款五个环节的监督。对计划的监督主要是保证计划的合理性和准确定;对价格的监督主要是看是否进行了货比三家、是否合理合规;对合同的监督主要是其合法性和公平程度;至来年共监督是保证验收过程不降低标准,不弄虚作假;付款监督是确保资金安全,按程序合同履行。审计人员每年还要组织一次对供货单位的产品质量、价格、交货期和售后服务的测评,对综合评价较差的单位要采取暂停采购、限期整改、直至取消供货的资格。总之,企业要不断加强物资采购过程中的内部审计,对采购环节管理过程实现事前、事中、事后全过程的监督,发挥审计监督职能,防止企业采购资金的浪费。

关于审计项目的实施方案

关于审计项目的实施方案 为认真做好x年的项目审计工作,进一步优化全区经济建设和发展环境,现结合实际,制定本方案。 一、指导思想 认真贯彻省、市审计工作会议和区委x精神,进一步加强区级预算执行情况审计,规范预算管理,提高财政资金使用效益。围绕“大财政”审计理念,突出对重点资金、重点部门、重点领域的审计监督,继续落实审计“双百”制度,强化审计意见整改力度。以深入开展“审计提升年”为突破口,加速审计转型,不断提高依法审计能力和水平,为全区经济社会发展提供有力保证。 二、审计内容 (一)、财政收支审计 1、区本级预算执行情况审计 以全部政府性资金为载体,关注财政管理中出现的新情况、新问题,客观评价x年区级财政在落实财税政策,完善公共财政体系,促进经济社会事业发展等方面发挥的作用;检查预算管理、分配和绩效情况,预留资金的规模和向人大的报告情况,揭示区级预算执行结果与人大批准的预算在规模及结构上存在的偏差;推动政府预算公开透明,审查区财政局批复区直部门、单位预算情况等。 2、部门预算执行情况审计

突出重点单位、重要部门和使用财政资金较多单位的审计监督,扩大审计覆盖面。重点检查综合预算管理、津补贴发放、“收支两条线”等各项改革的推进完善情况,预算执行绩效情况,政府性资产管理情况,各项民生工程政策的落实情况等。 3、下级财政决算审计 以规范镇街财政分配行为、提高依法理财水平为目标,开展对下一级政府年度财政决算审计。计划开展对x年度x镇财政决算和x财政财务收支审计。通过审计促进下级政府严格执行国家财税法规政策,提高财政资金使用效益。 (二)、专项审计和效益审计 1、民生工程和专项资金审计 继续加强对涉农、社会保障、扶贫、救灾、救济、教育、医疗、住房等各类专项资金的审计监督,着力检查资金管理和政策执行情况,关注资金使用效益,严肃查处挤占挪用、虚报冒领、损失浪费等问题,保障各项资金专款专用,促进完善社会保障制度的落实。结合省、市有关要求,安排我区民生资金审计或审计调查。 2、世行加灌三期贷款审计调查 以满足国外贷援款项目协议要求为目的,真实完整地反映项目建设和资金使用情况,主要审计农业综合开发世行加灌项目资金到位、管理和使用、项目建设、提款报账等情况,规范财务管理和会计核算。 3、政府投资审计

采购风险管理系统与审计实务

采购风险管理与审计实务 第1部分判断题 题号:QHX019974 所属课程:采购风险管理与审计实务 11. 采购业务部审计的定位是评价并改善风险管理、控制和治理过程的效果帮助组织实现其目标,增加组织价值、改善组织运营。 A、对 B、错 正确答案:A 解析:未找到解析 题号:QHX019975 所属课程:采购风险管理与审计实务 1. 采购业务是指企业购买物资(或接受劳务)及支付款项等相关活动。 A、对 B、错 正确答案:A 解析:依据《企业部控制应用指引第7号——采购业务》第二条:采购业务是指企业购买物资(或接受劳务)及支付款项等相关活动。 题号:QHX019976 所属课程:采购风险管理与审计实务 20. 采购业务所指的采购物资,不包含企业的工程物资和固定资产。 A、对 B、错 正确答案:B 解析:物资主要包括企业的原材料、商品、工程物资、固定资产等。 题号:QHX019977 所属课程:采购风险管理与审计实务 6. 采购业务组织架构的治理风险包括:治理结构形同虚设,缺乏科学决策、良性运行机制和执行力,可能导致企业不能实现发展战略,经营失败。 A、对 B、错 正确答案:A 解析:未找到解析 题号:QHX019978 所属课程:采购风险管理与审计实务 1. 采购主管资源、业务一肩挑,对供应商从引入到下单、付款全部由一个采购人员完成,是一种高效的管理。 A、对 B、错 正确答案:B 解析:采购主管资源、业务一肩挑,对供应商从引入到下单、付款全部由一个采购人员完成,其间权力无法得到有效制衡,仅有的领导监督也流于形式。 题号:QHX019979 所属课程:采购风险管理与审计实务 22. 采购部经理对供方、价格等采购信息全部装在脑子里,是采购的“百事通”,部门的大小事务主要靠经理口头指挥,这样的管理效率高,这样的人才应该鼓励。 A、对 B、错 正确答案:B

内部审计实施计划方案

内部审计实施方案 >方案一:内部审计实施方案 为进一步加强学校财务管理,规范学校财务行为,促进全县教育事业持续健康发展,根据教育内部审计工作有关规定,结合我县财务管理实际,经局长办公会研究决定制定如下实施方案。 一、指导思想和工作目标 坚持以"三个代表"重要思想和国家农村义务教育经费保障机制有关政策为指导,全面落实科学发展观,紧紧围绕创办人民满意教育县,坚持"依法依规、实事求是、客观公正、规范行为"的原则,有步骤、有重点地对我县中小学实施审计,为领导决策提供依据。 二、审计对象与范围 (一)审计对象 全县公办中小学和中心校,具体包括公办的乡镇中小学、县直中小学、幼儿园。 (二)审计的范围 1、时间范围:学校财务收支审计主要审计2008年至今学校财务收支情况; 2、经费范围:即学校所有经费,具体包括学校生均公用经费、各种专项资、项目资金、

教师津贴补贴、遗属补助、勤工俭学经费和学校食堂经营管理经费等。 三、审计内容和重点 教体局内部审计以规范行为目的。根据目前我县中小学财务管理的实际和经费使用情况,审计工作的重点为以下几个方面: (一)学校收费情况 1、学校是否全面落实义务教育阶段全免政策,加强寄宿制贫困学生生活费补助公示工作,确保补助工作的公开、公正。 2、高中招收"择校生"是否执行了"三限"政策,高中"择校生"比例是否超过当年实际招生总人数的30%。严禁学校降低录取分数、提高收费标准或在限定标准外收取其他费用。 3、各学校是否把收费政策、规定、项目、标准、依据及举报电话公之于众,增强收费工作的透明度,主动接受学生、家长和社会的监督。做到学校清清楚楚收费,家长明明白白交钱。 4、学校是否强制要求学生统一订购教辅材料、课外读物、报刊杂志等;重点审计将教辅材料纳入教学用书目录、向学生印发教辅材料推荐目录、学校和教师统一组织学生购买教辅资料等违规行为;有无盗版教材和学辅资料进入学校;看学校是否有强制学生参加保险并代收保险费的行为;是否有在岗教师组织或参与有偿家教活动 (二)中小学公用经费的管理使用情况

内部审计实务指南第2号——物资采购审计

内部审计实务指南第2号――物资采购审计 第一章总则 第一条为了规范物资采购审计的内容、程序与方法,根据《内部审计基本准则》及内部审计具体准则制定本指南。 第二条本指南所称物资采购审计是指组织内部审计机构及人员依据有关法律、法规、政策及相关标准,按照一定的程序和方法,对物资采购各部门和环节的经营活动和内部控制等所进行的独立监督和评价活动。本指南所称“物资”是指组织在产品生产、基本建设和专项工程中所使用的主要原材料、辅助材料、燃料、动力、工具、配件和设备等。 第三条本指南适用于各类组织的内部审计机构、内部审计人员及其从事的内部审计活动。 第四条物资采购审计的目的是改善物资采购质量,降低采购费用,维护组织的合法权益,促进组织价值的增加及目标的实现。 第五条物资采购审计是对物资采购全过程实施的监督和评价,是财务审计与管理审计的融合。物资采购审计的主要内容包括审计物资采购内部控制、采购计划、采购合同、采购招标、供货商选择、采购数量、采购价格、采购质量、物资保管、结算付款以及物资采购期后事项等。 第六条根据组织的管理模式和要求、物资采购业务量的大小、内部审计机构资源等的不同,物资采购审计可以采取项目管理式审计和过程参与式审计两种模式。 (一)项目管理式审计是有重点、有目的地将某物资采购部门、环节或物资品种纳入年度审计计划,形成为特定审计项目,并实施相应审计程序的审计模式。大、中型规模的组织适合采用该模式。 (二)过程参与式审计是由专职内部审计人员参与监督物资采购的全过程或者部分重要过程,实现物资采购审计的日常化。小规模组织可以采用该模式。 第七条内部审计人员有责任警示被审计单位关注物资采购的现有和潜在风险。 第八条内部审计人员应具有物资采购管理的相关专业知识,熟悉相关法律、法规、政策和组织内部有关规定,掌握物资采购内部控制原理,了解组织物资采购现状和外部环境的变化。开展专业技术性较强的物资采购审计,内部审计机构可聘请外部专家参与。 第二章物资采购前期审计 第九条物资采购前期审计是从制定年度审计计划开始到具体实施物资采购审计程序之前对各项审计工作作出的安排。其基本过程包括: (一)编制年度审计计划,确定审计对象。内部审计人员应综合考虑以下各种因素:1.重要性。选择采购数量较大、采购次数频繁、采购价格较高、采购价格变化频繁、质量问题突出、长期积压或短缺、在ABC分类管理法下的A类和B类物资、群众反映普遍、领导关注、内部控制薄弱和出现错弊概率较高的部门、环节或物资类别等。 2.物资采购方案、内部控制的重大变化。内部审计应根据外部环境和内部条件的变化,适时审查新的物资采购方案和内部控制的适当性、合法性和有效性,将其列入审计计划。

物资采购审计6大要素,55个核心关注点

物资采购审计6大要素 (1)审“该不该买”,即对采购计划的审查。要审查采购计划是否进行可行性论证(特别是金额较大的采购项目),采购计划不合理,会影响企业的预期效益,甚至会造成资源浪费。另外还要审查采购计划是否履行了相关审批手续,资金是否落实,有没有对采购价格进行过市场调研等。对那些通过市场调研无法获得价格信息的,则应根据采购物的成本组成内容,采取一定的方法进行合理测算,作为确定采购价格的依据。 (2)审“何时买”,即对采购时间的审查。要充分发挥规模采购的优势,对有关部门提出的采购计划,进行合并、分类,能集中采购的绝不零星采购。另外,如果采购时间选择不当,将会影响企业的生产经营或增加企业的仓储成本。 (3)审“怎么买”,即对采购方式的审查。采购方式可以采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等,每种方式各有特点,采取哪种方式要根据具体情况灵活掌握,以获得合理的采购价格。这就需要在审计时,较多地运用经验、知识来具体分析判断,避

免在选择采购方式过程中受人情关系、私心杂念影响。采购方式选择得当,不但可以加快采购速度,而且还可以节约投资,减少不必要的人力和物力消耗。 (4)审“买谁的”,即对供应商和开标过程的审查。在对供应商进行考查了解的基础上,对供应商的选择要制定一个严格的标准,将那些信誉好、实力强的供应商招进来,将不符合我们要求的剔出去,以保证支付合理价格的同时,获得较好的质量,要特别注意不要让一些人情关系左右审查标准。对开标过程进行审查主要是为了禁止开标过程中的“暗箱”操作,以维护公开、公平、公正竞争原则。审计监督时,应特别注意对招标文件和评议标准的审查,看有无漏项问题,有无表达不清和不合理的问题,有无责任不清问题,有无与国家法规、政策不一致的问题,还应该注意有无招标者内定中标者或向投标者泄露标底,评标过程中有无不公平、不公正、不合理问题等违规行为。开标过程中存在的问题将会改变招标采购的意义,应予以高度重视。 (5)审“合同”,即在正式签订合同前,对采购合同草本的合法性、严密性进行审查,它是内部审计的重要的环节。合同是获得合理采购价格的法律保障,对其审查的主要内容有:审查采购合同标的物是否明确,内容是否合法,是否符合国家有关政策法规;审查采购合同的各种数量标准,控制采购合同供货数与期限,减少货物库存量和资金占用额,以加速资金周转;明确双方的违约责任,提高采购合同的约束力和严肃性,以保证及提

公司采购内部审计方案4.doc

公司采购内部审计方案4 XX有限责任公司 采购流程审计方案 一、审计目的: 根据集团公司的采购管理制度,对现阶段公司有限责任公司(以下简称“公司”)采购部门的采购管理工作及内部控制状况进行审计检查,做出客观评价,揭示其中存在的控制风险,并提出可行的建议和改善措施。 二、审计内容: 1、采购管理制度是否有效和完善。 2、采购计划、采购预算、实际采购是否得到良好的遵循。 3、公司对采购主要业务环节(采购预算、供应商的选择、合同的签订、请购与订单、货物验收、货物仓储、付款等)的管理、控制是否完善。 4、对本次审计发现的问题继续后续追踪审计。 三、审计范围: 20XX年X月——20XX年X月期间的采购管理工作。 四、审计人员及配合部门: 审计人员:集团监审部(董飞、杨杉)

配合部门:生产部、采购部、财务部、行政部 五、审计时间: 六、审计重点与程序: (一)采购预算(计划)业务 获取采购政策、采购预算、生产预算、销售预算 1、预算编制的审计: (1)采购预算的编制是否与生产预算、销售预算、资金预算等相协调;是否考虑存货政策和采购政策;是否考虑存量管理制度,并制定安全存量、最低最高存量及请购点,经济批量等因素。 (2)预算编制是否分类分品种规格列明数量、金额、单位及供应商等资料。 2、采购预算是否按审批流程审批,是否经董事会授权。 3、实际请购是否与采购预算相配合,并严格控制;是否机动配合生产和管理制度及库存而作出适当调整。 4、实际采购与预算产生的量差和价差有误查明原因,并作出适当的记录和调整。 (二)供应商的选择 获取《合格供应商名录》,采购招投标管理办法,招标过程有关文件1、供应商管理审计:

XXX工程审计实施方案

XXXX工程3#楼(项目名称)内控 实 施 方 案 委托单位:XXX县房产管理局 受托单位:XXX工程项目管理有限公司 年月日

目录 一、被审计单位基本情况……………………………………………() 二、审计目标…………………………………………………………() 三、审计范围…………………………………………………………() 四、审计内容和重点……………………………………………………() 五、审计工作时间……………………………………………………() 六、审计人员及分工…………………………………………………() 七、工作要求……………………………………………………………()

审计关于XXX 工程3#楼项目内控实施方案 一、被审计单位基本情况 1、项目概况介绍 (1)项目立项批准文号: (2)资金来源:多渠道资金筹措方式 (3)工程规模、主要特征: 新建公共租赁住房三号楼施工,建筑面积约16500平方米,结构形式为钢筋混凝土剪力墙结构;配套建设小区道路、供排水、供电、绿化、土石方、附属工程。 2、合同约定:xx县第二期公共租赁住房工程3#楼工程各标段施工图纸及招标工程量清单范围所含的全部内容施工及总承包服务。 3、工程参建单位: 建设单位:xxxx 设计单位:xxxx 施工单位:xxxx 监理单位:xxxx 4、工程开、竣工时间:

开工日期:2013年5月 竣工日期:2016年2月 5、工程中标金额: 26640112元(贰仟陆佰陆拾肆万零壹佰壹拾贰元),送审金额32622486元(叁仟贰佰陆拾贰万贰仟肆佰捌拾陆元)。 6、建筑资金的筹措:多渠道资金筹措方式。(由派往本项目的项目技术资料审核员杨争审核调查其管理及使用情况)。 二、审计目标 通过审计核查xx工程3#楼工程是否存在违返招投标规定、高估冒算、挪用建设资金等违法、违纪、违规问题,促进建设单位及有关部门加强对建设项目和建设资金的管理,规范投资建设行为,提高投资效益。 三、审计范围 审查xx工程3#楼主体及签证项目竣工结算。 四、审计内容和重点 审核过程中通过核对投标文件、设计施工图、竣工图、现场、报送结算书、各种现场资料核对此项目进行审核。 (1)审核xxxx建筑工程集团有限公司所投交工程竣工报告、竣工图及竣工验收单;工程施工合同或施工协议书;施工图预算或招标投标工程的合同标价;

2020年审计项目实施方案例文

审计项目实施方案范文 篇一某公司审计方案模板超经典 ××公司审计处 审 一、审计项目计批准人方案** 公司审案字 [211]## 号 建设工程竣工决算审计 二、被审计单位 公司 三、编制依据 ×公司 211 年度审计工作计划 四、审计目标 通过对投资项目审计,对建设项目各阶段经济管理活动的真实性、合法性、效益性进行审查、监督,促进建设单位加 强项目管理,规范投资行为,以保证固定资产投资活动真实、合规、合法。 五、审计方式 采取就地审计与送达审计以及与建设单位(相关专业部门及人员)、中介机构联合审计的方式。 六、审计范围、内容及重点 (一)按照审计项目的要求,本次审计的范围是××建设工程项目截止 21 年 12 月 31 日所涉及的全部经济活动,并结合前两个年度的跟踪审计情况,对项目整个建设过程进行评价。 (二)按照审计目标,本次审计的具体内容及重点如下 建设项目有关内部控制制度建立、执行情况

检查相关制度的建立、执行情况。 建设单位是否严格执行项目法人责任制,是否依照职责划分、权限界定严格执行相关管理制度。审查投资项目招标投标程序是否合法合规,工程承发包管理是否合法合规。审查投资项目合同文件是否完整,签订的手续是否完备,合同的履行是否合法和有效。重点检查与项目建设有关的各项管理制度是否健全并有效执 行。 建设项目概算执行情况 审查项目建设各阶段文件批复情况,审核工程建设依据及投资控制依据是否真实、合法。审查建设项目开发方案实施情况,是否符合批复的概算及前期设计的要求。重点审查是否存在擅自增加建设内容、扩大建设规模、提高建设标准或因管理问题导致概算超支以及挤占或者虚列工程成本等问题。 项目建设资金来源、使用及建设成本控制情况 审查建设资金来源是否合法,是否按投资计划及时足额到位,资金使用是否合规、合法。重点检查建设资金到位情况是否与资金筹集计划及投资进度相衔接,有无大量资金闲置、或因资金不到位而造成停工待料等损失浪费现象。审查 建设资金是否专款专用,是否按照工程进度付款,有无挤占、挪用、转移建设项目资金,形成“小金库”、“账外账”及损失浪费等情况等问题。 其它工程项目管理情况 审查设计、施工、监理等单位的资质是否符合要求;审查主要材料与设备的采购方式是否合理、合法、合规,是否进 行招投标或比价采购,是否执行集中采购的相关规定 ,设备、材料核算以及采购、保管费用列支是否真实、合法、合规等;审查项目后期 有无继续征地、征海情况 ,征地、拆迁补偿费是否符合有关规定和标准 ;审查建设项目环境保护情况 ,重点检查环境保护设施与主体工程建设的同步性以及实施的有效性。 .审查工程项目的结算情况 1)审查建设项目设计方案实施情况是否符合批复的概算及前期设计的要求。 2)审查建设项目内工程的各项费用组成是否合理、支出是否合规,是否按照设计要求及工程进度合理编制并实 施,影响工程造价的定额、主要材料的消耗等是否按规定进行核算。

物资采购审计

物资采购6大要素 (1)审“该不该买”,即对采购计划的审查。 要审查采购计划是否进行可行性论证(特别是金额较大的采购项目),采购计划不合理,会影响企业的预期效益,甚至会造成资源浪费。另外还要审查采购计划是否履行了相关审批手续,有没有对采购价格进行过市场调研等。 (2)审“何时买”,即对采购时间的审查。 要充分发挥规模采购的优势,集采部门应对采购需求部门提出的采购计划应进行合并、分类,能集中采购的绝不零星采购。 (3)审“怎么买”,即对采购方式的审查。 采购方式可以采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等,每种方式各有特点,采取哪种方式要根据企业制度执行,防范企业以简化采购流程而达到采购特定供应商的目的。 (4)审“买谁的”,即对供应商和开标过程的审查。 企业应在对供应商进行充分考察了解的基础上建立供方库,优先从供方库中选用信誉好、实力强的供应商,以保证支付合理价格的同时,获得较好的质量。审计时应特别注意对招标文件和评议标准的审查,看有无漏项、表达不清和不合理、责任不清、与国家法规政策不一致的问题,还应该注意有无招标者内定中标者或向投标者泄露标底,评标过程中有无不公平、不公正、不合理问题等违规行为。(5)审“合同”,即对采购合同草本的合法性、严密性进行审查。 合同审查的主要内容包括:审查采购合同标的物是否明确,内容是否符合法规政策;审查双方权利义务关系的对等性,如质量标准、技术要求、验收方式、付款

方式与期限、售后服务及质保期限有关约定等都要明确具体;明确双方的违约责任,提高采购合同的约束力和严肃性,以保证及提高合同履约率;审查双方意见表达是否明确,有无意思理解上的偏差,合同中有无含糊不清、模棱两可的措辞。(6)审“验收和结算”,即对标的物的验收和结算合规性进行审查。 主要内容包括:采购标的数量、质量是否符合采购合同的要求,企业是否有验收记录,与供应商的资金结算是否符合合同规定,该保留质量保证金的项目是否按规定保留等等。审查供应商是否以合理的价格,取得供应权后,在供货时采用偷工减料,以次充好,降低服务质量等手段,从而损害企业利益。 物资采购内部控制调查表 物资采购控制环境问题调查 1.管理部门是否认为健全的内部控制能促成物资采购目标的实现? 2.组织结构的设置是否有利于物资采购各部门职责的明确划分和协调运行?3.有无物资采购程序、手册和详细的岗位说明书? 4.物资采购涉及到的所有员工是否清楚自己所要履行的岗位职责和必须遵循的政策与程序? 5.物资采购政策及其变化是否及时向相关员工进行了传达? 6.管理部门是否定期向员工说明道德行为的重要性? 7.是否制定了书面的道德政策并使员工了解了这些政策? 8.有无制定不合理的采购目标与高业绩挂钩的奖励诱使员工舞弊? 9.员工的素质与其从事的物资采购业务是否相称? 10.有无对员工进行定期专业培训?

物资采购审计指南

内部审计实务指南第2号――物资采购审计 2011-05-07 16:03:41 第一章总则 第一条为了规范物资采购审计的内容、程序与方法,根据《内部审计基本准则》及内部审计具体准则制定本指南。第二条本指南所称物资采购审计是指组织内部审计机构及人员依据有关法律、法规、政策及相关标准,按照一定的程序和方法,对物资采购各部门和环节的经营活动和内部控制等所进行的独立监督和评价活动。本指南所称“物资”是指组织在产品生产、基本建设和专项工程中所使用的主要原材料、辅助材料、燃料、动力、工具、配件和设备等。 第三条本指南适用于各类组织的内部审计机构、内部审计人员及其从事的内部审计活动。 第四条物资采购审计的目的是改善物资采购质量,降低采购费用,维护组织的合法权益,促进组织价值的增加及目标的实现。 第五条物资采购审计是对物资采购全过程实施的监督和评价,是财务审计与管理审计的融合。物资采购审计的主要内容包括审计物资采购内部控制、采购计划、采购合同、采购招标、供货商选择、采购数量、采购价格、采购质量、物资保管、结算付款以及物资采购期后事项等。 第六条根据组织的管理模式和要求、物资采购业务量的大小、内部审计机构资源等的不同,物资采购审计可以采取项目管理式审计和过程参与式审计两种模式。 (一)项目管理式审计是有重点、有目的地将某物资采购部门、环节或物资品种纳入年度审计计划,形成为特定审计项目,并实施相应审计程序的审计模式。大、中型规模的组织适合采用该模式。 (二)过程参与式审计是由专职内部审计人员参与监督物资采购的全过程或者部分重要过程,实现物资采购审计的日常化。小规模组织可以采用该模式。 第七条内部审计人员有责任警示被审计单位关注物资采购的现有和潜在风险。 第八条内部审计人员应具有物资采购管理的相关专业知识,熟悉相关法律、法规、政策和组织内部有关规定,掌握物资采购内部控制原理,了解组织物资采购现状和外部环境的变化。开展专业技术性较强的物资采购审计,内部审计机构可聘请外部专家参与。 第二章物资采购前期审计 第九条物资采购前期审计是从制定年度审计计划开始到具体实施物资采购审计程序之前对各项审计工作作出的安排。其基本过程包括: (一)编制年度审计计划,确定审计对象。内部审计人员应综合考虑以下各种因素: 1.重要性。选择采购数量较大、采购次数频繁、采购价格较高、采购价格变化频繁、质量问题突出、长期积压或短缺、在ABC分类管理法下的A类和B类物资、群众反映普遍、领导关注、内部控制薄弱和出现错弊概率较高的部门、环节或物资类别等。 2.物资采购方案、内部控制的重大变化。内部审计应根据外部环境和内部条件的变化,适时审查新的物资采购方案和内部控制的适当性、合法性和有效性,将其列入审计计划。 3.改进空间。根据成本效益原则,内部审计人员应将工作改进空间较大、在增值性方面有潜力的物资采购部门、环节或物资类别确定为审计项目。 4.审计资源。

项目审计实施方案

四、审计实施方案 (一)项目前期决策方面审计 项目前期决策审计主要审查前期决策程序、可研报告、投资决策等文件是否完整、合规。 项目前期决策程序的合规性审计,通过收集项目法人在项目决策阶段的各项审批核准报备文件,审计投资决策程序是否完整;其次审计建设项目投资决策程序是否符合项目的建设要求,是否与项目的建设程序相一致;最后审计可行性研究编制的各部分内容是否符合可研编制程序及要求。 对可研报告的合规性审查,重点审查有无项目建议书、有无可行性研究报告以及承担可行性研究的单位是否具备相应的资格、研究人员的构成是否满足需要等。 对可研报告的合理性审查,重点审查可研报告内容和深度是否满足项目建议书的要求、是否能够满足项目审批机关投资决策及编制设计任务书的要求,是否明确回答项目在经济和技术上的可行性,以及确定的设计方案和估算的投资、成本和利润达到合理的精确度。 项目完成后,通过实际数据与审计前期决策可行性研究报告中测算的各项建设项目效益指标、数据进行比较,查明项目建设是否达到预期目标。 审计建设资金筹集计划、审批文件、贷款合同和资金实际到位情况,查明是否存在资金来源不合法不合规,资金筹集成本费用不合理不经济问题。

(二)项目设计方面审计 审查设计单位的资质和级别、设计收费等是否符合要求。 通过收集项目设计的招投标资料、服务合同、成果文件及付款资金走向等,查明设计单位资质及执业人员是否具备相应的资质条件,是否符合项目建设的要求;设计成果是否完整,是否满足合同要求;设计取费是否合规,是否执行了国家有关部门规定的设计收费标准,有无高套收费级别、类别的现象;是否存在边设计、边施工问题。 计算和分析比较设计成果主要技术经济指标,查明是否存在超规模、超标准设计,是否存在设计未达到批复规模和标准,设计成果是否符合设计规范要求;通过与已完类似工程指标进行对比,审计调查勘察设计单位提交的成果文件是否经过优化,是否存在勘察设计质量隐患以及不科学、不经济问题; 审计设计变更文件,查明设计变更文件的审批程序是否合规,变更理由是否充分合理,以及工程变更的真实性; 审计调查建设项目勘察设计费用收支情况,查明是否存在勘察、设计费用使用不合法不合规,以及违法分包或转让勘察、设计业务。 (三)项目成本合约方面审计 审查合同管理制度是否健全、合同相关条款是否合法合规,以及合同履行、变更等情况。 审查合同管理制度是否健全,是否建立项目合同台账,逐一核对工程合同,审查项目合同的签订和履约是否规范严格,合同的审批、

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