报道证相关注意事项!!!

报到证相关注意事项

从今年开始，每个月的就业数据将直接上报给教育部，因此请务必按照规定的时间点进行上报，及时、准确、客观的反映我校整体及各个学院、专业的就业情况。

什么叫“报到证”？

简单的说，就是为档案安排一个去处，为档案开一个“介绍信”。这个“去处”有三个选择：“生源地”（原籍）、“就业单位”、“人才交流中心”（非生源地进行档案托管），详见“报到证数据填写范例”。

升学（考研或专升本）是不需要办理报到证的，因为录取通知书或调档案已经起到了“介绍信”的作用，但也需要按照要求填报数据。

关于填写格式

请认真参照“附件-报到证数据填写范例”，包含11种常见类型。

从“数据填写范例”中找到毕业生对应的情况，之后按照相应的范例格式进行数据的填写，一定要与范例中的各项格式对应（看清是填文本还是代码，都有注释），且每种情况的范例中填写的项目都要填写完整，如果该种情况范例中某一项为空，则说明这一项不需填写。

如果有其他个别情况，比如自主创业、三支一扶、选调生、特岗教师，村官、入伍、自主创业等，请辅导员与就业办联系，会告知填报方法。

关于时间点

第一次上报时点：4月18日

先把升学的和签订三方协议确定就业的报上来。

第二次上报时点：5月18日

将作为第一批报到证派遣数据，需要做到全面，没有找到工作的将数据处理为回原籍待就业。

之后每月18日之前上报一次数据，每次只上报有“更新”的数据（例如之前就业状况为“待就业”，之后找到就业单位了变为“就业”了），则之后的上报只上报信息有更新情况的学生，信息没有发生变动的学生信息不要重复上报。

报到证数据请一定按时间点进行上报，因为全省高校的办理时间是统一排的，一旦错过就要等下一批了。

关于“单位名称”

即报到证的抬头，这可以说是最重要的一项。如果是派回原籍的，则系统会按照生源地自动生成（一般是生源所在地级市人事局），这种情况是不需要与人事局签订三方协议的，但记得档案派回原籍后（一般是8月份）要到生源地人事局报到，一方面确认档案是否到达，一方面办理人事托管手续。

如果是派到工作单位，例如，企业A，大型国企，有人事档案管理权，则单位名称可以直接填“企业A”；但企业B没有人事档案管

理权，其员工档案都放在当地人事局，则协议书上既有企业B的公章，又得有当地人事局的公章，此时的“单位名称”里，填的就是当地人事局的名称（全称与公章一致）。也就是说将来档案放在哪，“单位名称”就填哪。

如果是打算非生源地托管档案，即档案放在非生源地的人才交流中心，河南省的情况是：市级的人才交流中心没有权力直接接收档案，档案还是要放在人事局的，因此遇到这种情况，协议书上不但要有人才交流中心的章，还须有人事局的章，此时“单位名称”应该为人事局的名称，因为档案是首先派到人事局的；省级的人才交流中心是可以直接接收档案的，协议书上只有人才交流中心的章即可。外省市的情况各有不同，需要学生进行确认，总之报到证抬头（“单位名称”）一定要填具有档案接收权的单位，否则报到证无效。

在操作的过程中情况很复杂，用人单位和各地的人才市场在具体政策方面存在区别，我们的最终目的是为了让学生的档案在毕业后被顺利接收，因此涉及到签署三方协议的，关于报到证上的“单位名称”填哪个单位的问题，最好让学生与用人单位或人才市场进行确认，防止在报到的时候出现不必要的麻烦。

关于“单位隶属”

大型国企、事业单位等是有主管部门的（并且能在隶属部门代码库中找到），按代码填写即可。如果不知道单位主管部门的，或者在隶属部门代码库中找不到的，可在隶属部门代码中找到工作单位所在

省市的代码填上（4位代码，河南省外的填所在省代码，河南省内的填所在市代码）。

关于灵活就业

灵活就业协议不需上交（由各学院自己保管，以备之后省教育厅抽查），但一定要确保信息的真实性。如果是属于灵活就业范畴的，必须按实际情况填写完整单位的各项信息（参照范例）。同时要对明显的“造假”协议进行剔除，如出现大批学生的灵活就业单位是同一个打印店、KTV、小超市等情况，是存在作假嫌疑的。

关于“报到证备注”

此备注项如果有填内容，将来会打印在报道证上的，一般的派回原籍和灵活就业都无需填写，当与单位签订三方协议，而单位又没有档案接收权时，报到证抬头（“单位名称”）是当地的人事局，这时可以把单位的名称填到“报到证备注”里。

关于“单位组织机构代码”

“单位组织机构代码”要符合编码规则（不含“-”，9位。“单位组织机构代码”可以通过百度搜索“组织机构代码”查询，或通过全国组织机构代码管理中心官网https://www.360docs.net/doc/9113484439.html,/查询）。

关于“困难生类别”

家庭困难，主要是指家庭享受低保、单亲等情况；

就业困难，主要指到毕业生未就业的学生，但也不一定毕业生未就业就是就业困难，有可能自身能力很强，但由于对工作要求高或其他原因而没有很快找到工作，或者想要继续考研，这都不能说是“就业困难”。真正的就业困难是指由于专业能力不强、自身素质较差等原因造成的没有就业。具体情况由辅导员把握。

关于信息上报格式

所有的代码都必须为半角文本化格式，设置方法见“附件-数据分列文本化”。

上报均以学院为单位。上报的文件名为“**学院—**人”。

关于协议书上报

就业办到省教育厅进行报到证的集中办理时，各院系须上交三方协议，届时请按最终发到院系的报到证信息确认表的顺序（分专业、按学号由小到大）把三方协议书整理好送过来。

灵活就业协议请各学院妥善保存，备之后评估检查之用。

三方协议和灵活就业协议上的各项内容请让学生和单位填写完整，不要出现之盖了一个章，其它内容都是空白的情况。

关于改派

如果初次派遣是派回原籍的（即没有使用三方协议的），则须拿

一份三方协议进行改派信息的更改，然后拿一份三方协议以及原报到证到省教育厅就业服务中心办理改派。

如果初次派遣时已经签了三方协议的，要毁约的，须拿以前的协议书、单位开的同意解约的证明、学生申请（学院盖章）到就业办，就业办统一到省教育厅申请新的协议书（时间不确定）。

省教育厅9月1日以前不接受个人办理改派，集体改派要看教育厅具体安排，我校的第二批集体办理一般是8月初，需要改派的毕业生可以把派遣材料交给辅导员填报数据，暑假期间可送到校就业办由学校统一办理（暑假值班时间另行通知）。

毕业生的择业期为二年，即毕业生如果毕业两年后签的协议，不能办理改派手续。

关于补办报到证

告知毕业生务必妥善保管报到证，如有丢失，须在当地市一级报纸上公示丢失，之后拿报纸和个人申请（学院盖章）至就业办。当年的毕业生的补办手续在9月1日后才能开始办理。

关于报到期限

报到证上要求报到期限为报到证办理后的一个月内，如果有些学生来不及报到，至少应该在三个月内去单位报到。一方面确认自己的档案已到，另一方面，如果报到单位是当地人事局，可以直接办理档案和组织关系的托管（派回原籍后在当地人事局进行托管一般是不用

签三方协议的），从档案托管起即开始计算工龄，今后找到了工作，这段时间也不算“真空期”。

关于档案留校

有些毕业生由于想考研或者暂时没找到理想的单位，不想派遣，希望把档案留在学校，这种情况由各学院自己把握。不过可以建议学生先派回原籍之后做一个档案托管，这样实现了档案和组织关系管理的延续性，对学生之后的工作是有利的。如果放在学校，只是单纯的保管，起不到“管理”的作用。

关于数据的检查与核对

1、核对数据表中已有的数据：学号、姓名、生源所在地、专业、性别、院系等基本信息，如果有任何错误请与就业办联系，如果有缺少学生或多出学生的情况也请告知就业办进行调整。

2、请各毕业班辅导员认真审核协议书，确保报到证内容与协议书内容一致，尤其核对公章上的名称，避免出现派遣无效的情况。

3、就业办在把数据上报之前，会把数据返回各院系进行确认工作，因为数据在导入系统时因格式等原因有可能出现错误，因此一定要认真做最后的审核。

请辅导员做到三个“亲自”

亲自培训，数据填报方法要亲自教给学生，让学生明白其中含义；

亲自答疑，如果学生对填报有疑问，请辅导员亲自向就业办询问，相关问题自己要先明白，方便之后更有效的指导其他学生；

亲自检查，每次信息上报和确认时，都要把信息内容和格式检查一遍。