邮件群发十大技巧,教你如何提升邮件群发效果
邮件群发十大技巧，教你如何提升邮件群发效果
有很多人抱怨现在邮件群发没有什么效果，其实不然，每一种推广方式都有他的优势，没有看到效果说明你没有掌握好方法。个人觉得EDM邮件群发的优势在于传播速度快、不受地域限制、不受时间限制、邮件内容能够多元化，能图文并茂的表现你要宣传的内容、价格便宜，群发一封邮件相对其他方式是比较便宜的。既然EDM邮件群发有这么多优势，我们该如何提升邮件群发的效果呢
第一：不要胡乱群发邮件
也许你有很多邮件地址，你的来源可能是某个网站，某个领域，或是更多我想不到的地方，但是不要乱发，所有人不是对你的产品都感兴趣，一定要针对你的商品找客户，这样转化率才会高，同时也不会造成人家反感。
第二：你的主题
不要想着人家打开邮件就是你的目的，你错了，你的目的是让人买产品，最少也要记住产品，有效的点击才能利于你对数据的判断，你要有个合适的主题，不要引诱人家去打开，比如说老朋友你好!这是你要的资料!这样的主题就很不好，点开了一看是垃圾邮件立刻就有了逆反心理。
第三：发件人地址这个和上面同理，隐藏发件人会让人觉得你在做见不得光的事情，乱写发件人，比如说帅哥，一本万利的事情，什么的没有任何意义，以诚信为本，这是最基本的。如果用自己的企业邮箱来发可能会更好，一方面会显得比较正规，更让人信服。另一方面，能够起到宣传你企业的作用。
第四：邮件内容如果上面的都过关了，这块应该算是重点了，我建议是邮件内容要根据不同人群来发送，我们可以将客户分为三种，不想买的，想买的，买过了的。针对真三种人我们要发送不同的邮件，例如不想买的，我们要把他转换为想买的，我们可以根据他的游览痕迹推算出他到底想买什么，针对这样的客户发送个性化的邮件，我知道这很麻烦。但是赚钱不是那么容易的。
而客户对哪些内容比较感兴趣可以通过观察用户点开的邮件链接来进行分析，U-Mail 邮件群发系统在这个方面是做得很出色的。有详细的列表显示哪个邮箱用户点开了邮件，谁点击邮件中的哪个链接，邮件链接点击次数，能够很好的了解用户对哪个产品或哪个内容更感兴趣，等等。
第五：邮件附件
你发送邮件，比如说你是房地产的，你给你的客户发送邮件很有可能会添加附件。除非是约定好的，不然一般用户不会因为你附件难打开还继续去打开的。所以我们附件尽量要简洁，能使用TXT发送的文字信息不要用DOC格式发送，能用JPG展示的图片不要用PSD。
第六：不要频繁的发送
别频繁的发邮件，好比打折，你天天打折，人家就不会珍惜打折的机会了，你天天发邮件，人家也会慢慢的习以为常。如果这样他还不来你便失去了这个客户。
第七：亲近你的用户
在邮件内容当中，要懂得亲近你的用户，虽然邮件是群发，但是要让客户认为是针对他发的，这样才会有优越感，比如说开头不再是你好……，变成某某你好，这样岂不是很好。
第八：邮件格式
社会是一个很练人的玩意，职场日子久了，有不少习惯会改变，也许你是一个娱乐网站，但是对于书信这方面你还是要保持一个正规的格式，因为关系到娱乐新闻的，未必都是活泼的人，也许很死板，他们喜欢规规矩矩，众口难调，那么我们不如不调。就像宴会上只摆矿泉水不摆饮料的原因是一样的。
第九：趁热打铁
如果你的邮件是需要得到一个答案的那种，你要趁着客户的热度，见缝插针，这样直接把产品销售出去，总比让他深思熟虑过再理性购买好的多。
第十：运用免费东西
运用免费的东西去吸引你的客户，没有人会拒绝免费的东西，何况来说免费的东西通常也不会对你有个损失，不如很好的利用这一点，去吸引客户，打开沟通之门。
更多邮件群发技巧请参考https://www.360docs.net/doc/9318235562.html,/newslist.html
怎样填写群发邮件主题及内容
怎样填写群发邮件主题及内容？ 群发邮件时，一定要注意邮件主题和邮件内容的字词书写，很多网站的邮件服务器为过滤垃圾邮件设置了常用垃圾字词过滤，如果邮件主题和邮件内容中包含有如：大量、宣传、钱等字词，服务器将会过滤掉该邮件，致使邮件不能发送成功。因此在书写邮件主题和内容时应尽量避开你心目中认为的有垃圾字词嫌疑的文字和词语，才能顺利群发出邮件。 如何选择使用DNS及SMTP服务器地址？ 在使用免SMTP和搜索群发一体软件群发邮件时，必须正确输入可用主机DNS 名称。在使用单、多SMTP软件群发邮件时必须正确输入可用SMTP 服务器名称。否则将不能正常发送邮件。 由于各DNS主机或SMTP服务器性能不一，发送速度也有差异，群发前可多试几个DNS或用SMTP服务器猎人进行SMTP服务器速度检测，选择速度快的DNS和SMTP服务器将大大加快群发速度。 群发软件中的CC/BCC是什么？ 群发软件中的BCC/CC功能，即群发一封邮件时可附带发送邮件的数量，此数值设置越大，群发速度将依设置数值成倍增加。如BCC 设置为5，群发时将以6封邮件为一组，每发送一封邮件时可捎带发送5 封邮件出去，群发速度将是不设置时的5倍。 该值在设置前最好用相关软件对待发送邮箱服务器进行探测（可用SMTP服务器猎人），像https://www.360docs.net/doc/9318235562.html,的BCC值为100、https://www.360docs.net/doc/9318235562.html,的BCC值为16。在不知道待发送邮箱的BCC 值时，一般可选择10为宜。 但选择BCC 发送时也存在一个弊端，即：如果每一组的第一封邮件发送失败，其余捎带发送的邮件也将不能发送出去。 什么是群发线程？ 群发软件中的发送线程是指同时可并发邮件数，可以这样理解：当发送线程设置为100时，相当于用100 台电脑同时发送邮件。发送线程数越大，发送速度肯定就越快。 虽然很多群发软件可设置数百甚至上千个发送线程，但使用时必须根据你的上网带宽进行设置，如设置数过大，超过你的上网数据传输能力，电脑将会提示错误、蓝屏或死机。 一般情况下，56K 拨号上网一般不能超过20个发送线程，ISDN不能超过50个发送线程，AS DL根据分配带宽可设置为100 个甚至更多的发送线程。当然，要设置数量较多的线程发送邮件，除满足以上条件后，你的电脑配置还必需提高，要设置100 个以上的发送线程时，电脑配置至少应为P2以上。但也不能盲目加大发送线程，有的服务器会限制同一时间来自同一个IP地址的线程访问数量，如果超过服务器规定的线程数，即使连接到了服务器，但服务器也不会有响应，当然也不会发送出邮件。
实训操作-网上信息发布渠道
网上信息发布方式 网站是一种信息载体， 通过网站发布信息是网络营销的主要方法之一同时， 信息发布也 是网络营销的基本职能，因为无论哪种网络营销方式，其结果都是将一定的信息传递给目标 人群，包括现有的顾客、媒体、合作伙伴、公众、竞争者等。企业可以选择在企业自己的网 站或者在专业网站上，通过网络广告、新闻组、论坛、邮件列表等方式发布企业信息。 （1）使用新闻组 新闻组不同于正式的新闻传播或出版，它是公众进行讨论和信息分享的自由网站，公众 可以自由加入，成为其中的一员。新闻组成员可以阅读到大量公告，也可发表自己的公告， 或回复他人的公告。广告主可以选择不同的专题进行广告投放。 由于新闻组消息传播迅速， 渗透效果好，深受网络用户的青睐，具有一定的影响力。在采用新闻组发布信息时应注意几 点：标题与讨论组主题相符、文字要简短、发布频率要合理。 宁波新闻组 news://https://www.360docs.net/doc/9318235562.html, 微软新闻组 news://https://www.360docs.net/doc/9318235562.html, 万千新闻组 news://https://www.360docs.net/doc/9318235562.html, 希网新闻组 news://https://www.360docs.net/doc/9318235562.html, 雅科新闻组 news://https://www.360docs.net/doc/9318235562.html, 香港新闻组 news://https://www.360docs.net/doc/9318235562.html, 前线新闻组 news://https://www.360docs.net/doc/9318235562.html, （2）使用 BBS 电子公告板（论坛、社区） BBS 是网上提供给用户发言的一个公共 “场所” ， 任何用户都可以在 BBS 上留言、 回答问题， 也可查看他人留言等。在互联网日趋商业化的今天，BBS 也成为商业活动的活跃工具。企 业可以通过 Telnet 或 Web 方式在 BBS 上发布商业或广告信息。如今网上有许多商用 BBS 站点，如网易（https://www.360docs.net/doc/9318235562.html,）。另外还有一些网络服务机构在网络上开设了商务讨论区，如 金桥信息网(https://www.360docs.net/doc/9318235562.html,)。 （3）使用电子邮件和邮件列表 电子邮件形式是通过 Internet 传送个人信件，企业可以把商务或广告信息通过电子邮件 直接发送给个人。邮件内可携带各种需要发布的信息，包括商品目录、货物说明书、商品价 目表、征订单等。 收集邮件地址发送电子邮件工具：超级邮件群发机、科特邮件地址搜索器 邮件列表是因特网上的一种重要工具，用于各种群体之间的信息交流和信息发布，是在 线用户自愿加入形成的一个社团，实际表现为一组成员的 E-mail 地址列表。
CMS内容管理系统详解
一、CMS的应运而生 随着网络应用的丰富和发展，很多网站往往不能迅速跟进大量信息衍生及业务模式变革的脚步，常常需要花费许多时间、人力和物力来处理信息更新和维护工作；遇到网站扩充的时候，整合内外网及分支网站的工作就变得更加复杂，甚至还需重新建设网站；如此下去，用户始终在一个高成本、低效率的循环中升级、整合…… 首先，角色定位明确，以充分保证工作人员的工作效率；其次，功能完整，满足各门道"把关人"应用所需，使信息发布准确无误。比如，为编辑、美工、主编及运维人员设置权限和实时管理功能。 此外，保障网站架构的安全性也是用户关注的焦点。能有效管理网站访问者的登陆权限，使内网数据库不受攻击，从而时刻保证网站的安全稳定，免于用户的后顾之忧。 根据以上需求，一套专业的内容管理系统CMS应运而生，来有效解决用户网站建设与信息发布中常见的问题和需求。对网站内容管理是该软件的最大优势，它流程完善、功能丰富，可把稿件分门别类并授权给合法用户编辑管理，而不需要用户去理会那些难懂的SQL语法。 CMS的发展 CMS从2000年开始成为一个重要的应用领域，这时.COM和B2B, B2C等经历了资本和市场的考验及洗礼，人们重新回到信息技术应用的基本面－如何提高竞争能力，而CMS恰恰能够通过对企业各种类型的数字资产的产生、管理、增值和再利用，改善组织的运行效率和企业的竞争能力，企事业单位也开始认识到内容管理的重要性。 从企事业单位信息化的观点来看，以下因素导致对CMS软件的巨大需求： (1) 知识是企业的财富。 在Internet交互过程中，只有十分之一涉及销售，其他十分之九都和信息交互有关，员工的知识获取越来越依赖于互联网，特别是在电子商务的个性化环境中，客户为了做出购买决定，需要智能化地获取信息，不仅仅是商品的数量和价格，更重要的可能是产品的手册、安全保证、技术指标、售后服务、图片文件等等。 (2) 信息的及时性和准确性。 无论在企业内网还是外网，信息的更新越来越快，企事业单位的信息生产量越来越多，且呈现成倍增长的趋势，企事业单位更需要的是一个功能强大、可扩展的、灵活的内容管理技术来满足不断的信息更新、维护，这时如何保证信息的准确性和真实性将越来越显得重要。 (3) 企业内外网统一的需求增长。 随着企事业单位信息化的建设，内联网和外联网之间的信息交互越来越多,优秀的内容管理系统对企业内部来说，能够很好地做到信息的收集和重复利用以及信息的增值利用, 对于外联网来说，更重要的是真正交互式和协作性的内容。 国外从事内容管理软件研发的主要厂商包括Vignette,Interwoven, BroadVision, Openmarket，ATG，Allaire, Documentum, Hummingbird等，这些公司CM产品
怎样使用亚马逊SES群发邮件(批量发邮件)不封帐号
怎样使用亚马逊SES群发邮件(批量发邮件)不封帐号? 更新日期(2014.7.9) 什么样的邮件是亚马逊云欢迎的邮件? 亚马逊喜欢的是客户真实需求的正常交往邮件，其实并不完全排斥广告邮件，因为西方的商务交流大部分都是通过邮件，所以邮件是一种正常的营销形式。 我们通过仔细分析就能发现，所谓真实需求首要条件就是客户的邮件地址是真实存在的，其次是客户不反感您发的邮件，这样用户也就不会把这封邮件设为垃圾邮件，另外作为一种交往方式，邮件的格式就应该符合商务交流的习惯。 这些虽然是套话，大家已经耳熟能详了，但是同时也透露出另外的一个信息，就是做外贸时，开发信是完全可以正常发送的，只要您发的邮件满足上面的要求，正常做外贸邮件营销是肯定没问题的，只是需要一些技巧，下面我们就会详细讲解具体该怎样做。 怎样有效的降低邮件空地址率? 亚马逊SES要求邮件空地址率不能长期超过5%,否则就会封掉SES帐号. 曾经有的客户说，我的邮件列表非常健康，都是自己客户数据库中的邮件地址，没有空的。其实真的不一定的，因为有的邮箱长时间不用，会被邮件服务商删除的。还有一些客户说他的都是qq号，这个都是真实的，但是有的qq号并没有开通邮件，所以邮件地址也是空的。 以我接触这么多客户以后得出的经验来看，绝大部分的邮件列表都是不满足要求的，更别说一些购买的或者从网上搜出来的，这些质量很差，一般都会有一半左右都是空邮件地址，更有甚者，整个邮件列表都是假的。如果直接发这样的低质量邮件列表，不出5000封，必然会被亚马逊封掉帐号。 所以发邮件之前进行必要的处理和技巧是必须的，解决这个问题需要从两方面着手： 1、使用验证邮件地址有效性软件进行提前处理，这种方式最直接有效，但是也有缺点。因为验证邮件地址有效性软件的原理是从自己本机ip地址模拟向收信服务器发邮件，如果服务器返回有效，则可以认定出有效的部分，可实际情况是，我们大陆大部分的ip地址都已经进入了黑名单(发垃圾邮件的人太多)，
几种外贸客户开发方法的对比分析
几种外贸客户开发方法的对比分析 外贸做了十多年，什么方法都用过了，从最初的免费B2B，像什么EC21,ECPLAZA等等，现在记不大清了，总之很多了，还有各国的黄页、行业协会、GOOGLE、SEO、付费的各种B2B，阿里巴巴，环球资源，环球资源最开始不叫这个名字，老外贸应该知道，叫亚洲资源，是后来改成环球资源的，当时还用过YAHOO的收费收录，这个很多人到现在都不知道，YAHOO的收费收录是300美金，一次性的，不包排名，只能信用卡付款，后来也去国外展会，美国、德国、香港、俄罗斯、南非都去过，还有海关数据也买过，，当然，这些都是N多年前的事情了，现在主要都是主动开发，这些都没研究了，之前在这些上付出了很多时间，摸着石头过河，也走了很多弯路，这么多年下来，对外贸开发客户，算是有点心得吧，现在公司基本都做稳定了，回头看看，诸多感慨，自己的一点心得分享给大家，希望对做外贸的朋友有帮助。 1、B2B平台： B2B平台在十几年前刚刚推出的时候，也没人相信，那时候阿里巴巴还是免费的，但是第一批人用的效果很好，那时候外贸也比较好做，不像现在竞争的这么厉害，所以，在前期的几年，大家都涌到阿里巴巴上，但是慢慢做的人开始多了，僧多粥少，自然就有了恶性竞争，到今天这个时候，投资B2B一般在3到几十万不等，常规的入门级大概3万上下的样子，询盘也会有，但是这些询盘大部分是群发或自动匹配的询盘，一个询盘发出来，会有N多个同行报价，竞争自然就厉害，询盘的转化率自然也就低，利润当然也不会高，很多都是在维持成本做，最要命的是，B2B平台上的客户没有忠诚度，因为这个平台太多机会，就像个大市场，有人出来喊一嗓子，一堆人围上去，所以，很难形成一个固定的流通链关系，我们连续四年投入在阿里巴巴，最后总结一下，基本没剩下什么客户，到第五年，我们决定撤离阿里巴巴了，在B2B上接单，全靠抢，这就是B2B目前的一个状况，如果你够狼，就能抢到一些客户，但是做不长，利润也一般，如果你属羊的，朝九晚五，慢条斯理，就不要投阿里巴巴，因为你抢不到的，一般的业务员不会神经崩的那么紧守着阿里巴巴，之前做的时候，都是我自己亲自守着，业务员下班了，所有账号我看着，有人咨询，马上交流，这样我自己就很累，很焦虑，不敢松懈，每天让业务员传100个图片，他们就开始叫累了，所以，整个过程有点变态了，工作压力很大！ 2、国外展会： 后来公司慢慢利润积累了一些的时候，B2B的效果也开始一年不如一年的，我们就开始参加国外展会，展会和客户直接面对面洽谈，效果真实很多，一些国外的展会专业性也确实高，前期我们参展上收获了不少客户，但是参展现在也有僧多粥少的问题，就是去参展的中国企业越来越多，效果当然也成反比下降，客户看了这家看那家，而且投资比较大，动则就是上10万20万，消耗的精力也大，要发运样品、办理签证什么的，如果去之前没有充分准备的话，去了往往效果也不理想，经常都是拿了一些客户的名片回来而已，因为缺乏准备，去之前也没有邀约，就等去了才开始认识客户，展前没有铺垫，算下来，参加一次国外展会，获得一个名片的成本经常都是在千元以上，而且也只是名片而已，机会都算不上，人搞的又很疲乏，一不小心，再被贼给偷了，或者遭遇人身安全，我本人就试过在国外被人
外贸邮件群发：最全的客户邮箱收集方法
外贸邮件群发：最全的客户邮箱收集方法 对于做外贸的朋友来说，利用电子邮件群发来找客户是一种最常用的方法。但是很多做外贸的朋友觉得：要找到比较精准的客户邮箱地址很难，特别是对于这些外贸新人来说，更是无从下手。U-Mail邮件群发平台通过对已有的一些外贸客户的调查咨询，总结了一些找潜在客户邮件地址方法分享给大家。 在这里要提醒大家的是，在搜集目标邮箱地址之前一定要先分析好你的产品终端市场，你的产品适合或畅销哪些国家和地区，分析好谁在采购你的产品，中间商或直接的批发的人，找对市场，找对人，做正确的事。 一、利用搜索引擎 1、搜索引擎选择 1)https://www.360docs.net/doc/9318235562.html,英文界面，可以按照国家搜索，很方便。在中国不能直接打开会跳转到https://www.360docs.net/doc/9318235562.html,，需要用VPN，或者使用其他国家的谷歌搜索，如加拿大www.google.ca 2)https://www.360docs.net/doc/9318235562.html,可以按照地区搜索，对于不知道国家名称的那些地区很好用，而且可以把格式定义为html格式，这样就可以提高打开的效率了。但是对于亚洲就不太好了，因为搜索到的大多是中国的B2B网站的，建议与google、yahoo配合使用。 3)https://www.360docs.net/doc/9318235562.html, 还有MSNSEARCH和livesearch 2、google设置 进行搜索前建议把每页显结果改成100。因为这个样子可以看到10000个结果，如果一页10个的话，只能看到1000个结果。 3、关键词的选择 关键词选择很重要，一个精准关键词可大大提高你的做事效率。这里给大家一个链接（https://https://www.360docs.net/doc/9318235562.html,/select/KeywordToolExternal），可以查找相关关键词，及用户搜索该次的指数，指数越高，说明搜索的人越多。 4、公司后缀搜索方法。把每个国家公司的后缀名放到Google搜索栏中，然后加上产品名称搜索，比如：LLC rubber sheet，搜索，就会有很多公司的网址，然后通过网址找到邮箱。 5.网址+email。有的客户网站，没有邮箱地址，只有一个feedback表格让你填，你可以用下面方法找到客户的有效邮箱(以https://www.360docs.net/doc/9318235562.html,为例)。在google中输入“https://www.360docs.net/doc/9318235562.html, email”进行搜索，结果中就可以看到很多连接，不用打开，看有邮箱地址，粘贴过来可以了，如果结果链接超过100个，就不要发了，搜索一下：“https://www.360docs.net/doc/9318235562.html, president”看看有没有结果，没有就算了。回去把表格填了就好了。 6、google图片搜索方法进入英文google，点击image，然后在地址栏中输入产品名称，就会出来很多图片，如果图片和自己的产品一样，再判断下面的网址是不是公司的网址，把公司网址粘贴到新的internet地址栏中打开，进行网址+email的搜索步骤。 7、多语言搜索。比如你要搜索德国的客户，那么你就可以用翻译工具翻译成德语，在德语搜索引擎中搜索。这些词语不能仅仅是用翻译工具翻译，毕竟机器是死的，我们在浏览其他语种的网站时也应该把该语种页面中的产品名称整理出来，慢慢积累就多了。 二、黄页+搜索引擎搜集 利用黄页可帮助我们有针对性地找到客户邮箱，当前世界各国都有一定规模的企业黄页。在正规黄页中的企业，一般都会将邮箱等联系方式留下。外贸人要做的，便是找到最合适的企业黄页网站，并从中筛选有用信息。不过建议大家不要发上面的邮箱，通过上面的公司名去找公司网址，再找邮箱，虽然费时费事，但是可以减少退信，因为邮箱很多都变了。
邮件群发工资条
一步步教你如何快速邮件分发工资条 又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。 首先，当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。 （图1） 接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件，这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分，然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式， 一种是以邮件附件的方式 一种是以邮件正文方式
该软件的主界面： 现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。 1.首先，我们点击GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出Excel工资条处理向导对话框，如图 点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图
选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框 接下来，我们点击一下，将出现以下对话框， 我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配
邮件群发之“word邮件合并”方法
邮件群发之“Word邮件合并法” 想要做好邮件群发，一定要先做好2个准备工作！ 第一：首先要先收集好客户准确邮箱，用Esxel表格保存，建议按“客户类别”分类收集，比如“合作客户，跟进客户等等”且抬头是“姓名，公司名称，邮箱”（这个是邮件发送的根本，没有表格或者表格没有注明抬头内容，是无法完成Word邮件合并的） 第二：就是邮件素材的收集（外贸圈，和公司邮件的分类，新闻……）
当有了以上2个准备后，我们就可以开始邮件群发了！ 步骤如下： 第一：把找到的素材复制到Word上 第二:点击Word上的“邮件”选择“邮件合并”再点击“电子邮件” 第三：然后点击“选择收件人”中的“使用现有列表”（这个现有列表就是我们最开始说的收集客户邮箱的Esxel表格了）
第四：如图弹出窗口，在弹出的页面窗口上去找到保存客户邮箱的Esxel表格的位置 第五：点击找到exsel表格后在弹出的窗口上选择你这次所以发送的客户类别，然后点击“确认”
第六：如果你想在该“客户分类”中选择几个人发送或者不想发送给那几个客户，可点击“编辑收件人列表”在“列表中选择你要发的客户”（如果没有这需求可以跳过这个步骤） 第七：你还可以选择收件人的地址块，作用是Word会在发送邮件的时候自动替换成你列表中该客户人邮件地址！（发中国客户的公司，如果没有强制要求是没有必要用这个步骤的，建议可以直接跳过）
第八：如果你还想在邮件当中插入问候语可以点击“问候语”（默认是英文的，建议在写内容前我们可以自己输入个性华的问候语，显得更有贴切）（没有特定要求的伙伴此步骤也可以跳过）
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明（一）计算机信息管理系统基本情况介绍 我单位具有符合医疗器械经营质量管理要求的计算机信息管理系统：千方百计系统，保证经营的产品可追溯。 1.管理销售计算机1台，并配置了扫码枪1把。安装了收款台系统。安装了协力商霸信息管理系统。安装了小票打印机。 2计算机管理信息系统能实现医疗器械质量管理规范要求的计算机功能，记录相关记录项目和内容，对信息进行收集、记录，并具有信息查询和交换等功能，系统能对设置的经营流程进行质量控制，采购、验收、贮存、销售、出入库、退（换）货应在系统中形成内嵌式结构，对相关经营活动进行判断。具有医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能。 （二）计算机信息管理系统功能说明 1具有实现岗位之间信息传输和数据共享的功能 建立所有岗位人员信息数据库，企业负责人、质量负责人、质量管理、验收等岗位，建立各自用户名密码，医疗器械经营管理过程中，用户名密码登陆才能操作，各岗位操作后，信息自动储存，各环节可以查询、共享。 2医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能 系统能实现采购记录、验收记录、入库记录、在库养护、出库复核记录、销售记录等记录功能及查询。支持票据打印。销售小票在收款台打印，与销售记录一致。系统具有与结算系统、开票系统对接，自动打印每笔销售票据功能。
3记录医疗器械产品信息和生产企业信息以及实现质量追溯跟踪的功能 系统具有质量管理基础数据控制功能，数据应包括名称、注册证号或者备案凭证编号、规格型号、生产批号或者序列号、生产日期或者失效日期供货单位、经营品种资质等相关内容。信息由各岗位人员密码登陆录入，后台建立记录，才能进行采购、销售等经营行为。 4各经营环节的质量控制功能 具有包括采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核等各经营环节的质量控制功能，能对各经营环节进行判断、控制，确保各项质量控制功能的实时和有效； 5首营审核功能 具有供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能，实现系统中的首营审核流程和记录。审核合格，才能采购，销售。相关信息到期，计算机自动提醒，过期锁定，支持资质更新功能。 6有效期进行自动跟踪和控制功能 有近效期预警及超过有效期自动锁定等功能，防止过期医疗器械销售。系统具有依据质量管理基础数据，对医疗器械有效期进行跟踪，实现近效期预警提示、超有效期自动锁定功能。 7 数据备份 操作计算机人员每日备份系统数据，使用移动硬盘完整备份当日数据。移动硬盘保存在办公室。随时可以恢复系统，防止数据丢失。
最新怎样建立外贸团队资料
怎样建立外贸团队 1.为什么小企业要建立外贸团队？ 小企业财力有限，他养十几号人的外贸团队，看起来是不现实的。在珠三角地区，请一个普通的外贸业务员，固定月薪低于2000—3000元；如果需要经验丰富、能力强的外贸人才，固定月薪至少得4000—5000元。这样算下来，确实很难养一个团队。小企业一般都有零散的几个全职外贸业务员，但称不上团队。正因为财力有限，更需要打造自己的外贸团队，提升工作效率，节约运营成本。只有发挥团队的力量，小企业才可能壮大；否则到最后面临退出竞争的舞台。 我们进行一个简单的成本核算：假设你的企业有5名外贸业务员，外贸业务员根据能力分为A级和B级，A级月薪5000元，B级月薪3000元。 方案一：单兵作战 企业在发展初期，都习惯于单兵作战。就是每个业务员各做各的单，互不相干，从搜索客户信息、处理邮件、电话沟通、商务谈判，到接单、生产、出货样样要精通，自然需要A 级外贸业务员才能胜任，多劳多得。财务算帐清楚，容易，管理操作简单。如果采用B级外贸业务员，可能因为操作方法不当或错误给企业带来巨大损失，潜在的风险成本比用A 级人力成本还高。 人力成本：5000元/人/月×5人=25000元/月 方案二：团队作战 团队讲究的是配合，每个人只要有一两门专长就可以，由于每个人只专注自己的工作，所以更专业，效率更高，团队业绩大增。显然招聘人员也较容易，而且不需要全部是A级外贸业务员，操作难度不大的琐事完全可以由B级外贸业务员负责。只需要2名A级外贸业务员，3名B级外贸业务员就足够。 人力成本：5000元/人/月×2人+3000元/人/月×3人=19000元/月 那方案比较得出结论：小企业更需要打造外贸团队。 2.小企业如何打造自己的外贸团队？ 以价值工作链为基础的外贸团队组建方案与评价方案。目的就是使外贸工作高质、高效、经济地开展。 一、组建外贸团队的基本原则 团队建设是一个系统和长期的工作，需要科学规划、因地制宜、循序渐进。 组建外贸团队需要遵循以下原则： （一）实用性 需要什么样的人才就聘用什么样的人。不多不少，不高不低。四个人可以完成的事情，就不用请五个人；一个中专生可以做的事情，就不要找个博士生来撑门面。大材小用，不会长久；小材大用，有心无力。 （二）互补性 一个优秀的团队，不需要每个人都一样强，但需要每个人都各有物色，各有绝技。这样的组合，才能发挥强大的攻击力。 诸葛亮手无缚鸡之力，让他上战场拼杀，只有死路一条。但他足智多谋，指挥大军进退自如，胸有成竹，所以就在营中指挥，运筹帷幄之中，决胜千里之外。而关羽、张飞打仗厉害，那
网络营销考试试卷
《网路营销》考试大纲 编者：10522班（考试参考文献《网络营销》第三版） 单项选择（8X2分=16分） 一、名词解释（4X3分=12分） 1.目录式搜索引擎（Directory Search Engine）（P8） 目录式搜索引擎，又称为被动式搜索引擎，它是以人工方式或半自动方式搜集信息，由编辑人员查看信息之后，人工形成信息摘要，并将信息置于事先确定的分类框架中。信息大多面向网站，提供目录浏览服务和直接检索服务。(代表：Yahoo!) 2.机器人搜索引擎（Crawler Search Engine ）（P8） 机器人搜索引擎，又称为主动式搜索引擎，它是由一个称为蜘蛛（Spider）的机器人程序以某种策略自动地在Internet中搜集和发现信息，由索引器为搜集到的信息建立索引，由检索器根据用户的查询输入检索索引库，并将查询结果返回给用户。服务方式是面向网页的全文检索服务。 3.网络市场细分（P54） 网络市场细分是指企业在调查研究的基础上，依据网络消费者的需求、购买动机与购买习惯的差异性，把网络市场细分为不同的消费者群体的过程。 4.网络市场定位（P59） 网络市场细分是根据顾客对网络服务的不同需要，确定企业网站在网络市场中所处的不同位置的过程。 5.点击率 是指网站页面上某一内容被点击的次数与被显示次数之比，即clicks/views，它是一个百分比。反映了网页上某一内容的受关注程度，常常用来衡量广告的吸引程度。 6.电子邮件营销(P64) 电子邮件营销，也称E-mail营销，或者称之为许可电子邮件营销，是指获得网络用户允许的情况下，通过电子邮件向用户传递有价值的信息的一种营销方法。 7.综合浏览量（Page view） 网站各网页被浏览的总次数.一个访客有可能创造十几个甚至更多的综合浏览量。是目前判断网站访问流量最常用的计算方式，也是反映一个网站受欢迎程度的重要指标之一。 8.超级链接 超级链接是指从一个网页指向一个目标的连接关系,这个目标可以是另一个网页,也可以是相同网页上的不同位置，还可以是一个图片，一个电子邮件地址，一个文件，甚至是一个应用程序。而在一个网页中用来超链接的对象，可以是一段文本或者是一个图片。当浏览者单击已经链接的文字或图片后,链接目标将显示在浏览器上，并且根据目标的类型来打开或运行。 二、简答题（6X5分=30 分） 1.按照服务提供方式的不同，搜索引擎可以分为哪三种类型？(P9) 答：按照服务提供方式的不同，搜索引擎可以分三大类： （1）全文数据库搜索引擎 优点：网站信息量大、数据库大、能提供完整的文献和信息搜索，查全率很高。 缺点：检索困难，检索技术要求高。 （2）非全文数据库搜索引擎 优点：速度快、使用简便、索引量大 缺点：有时需二次检索，使用不便 （3）主题指南类搜索引擎 特点：查准率高、速度快、使用方便
内容发布管理系统简介
高阳明天内容发布管理系统（TCMS）1.TCMS系统概述 内容发布管理系统（TCMS）是高阳明天自主研发的一套基于J2EE和AJAX技术的企业级网站内容管理软件，集站点管理、内容创作、内容审核、基于模板的内容发布、内容采集、内容检索、多媒体内容管理于一身。TCMS允许非专业人员创建内容、实现内容信息发布与共享。基于Web浏览器的操作界面易于使用，让使用者可以高效率地完成内容的创建、管理与发布。利用TCMS可以轻松创建企业内、外部WEB门户，也可以建立以内容为核心的企业信息平台。 2.TCMS体系结构图 图2-1：TCMS体系结构图
3.TCMS技术架构图 图3-1：TCMS技术架构图 4.TCMS功能架构图 TCMS内容发布管理系统，覆盖企业/政府的各种内容应用，利用内容管理系统可以轻松创建、管理和发布包括文本、演示、音频、视频在内的众多内容信息。内容管理系统提供了所有流行文档格式向HTML页面的转换，并且可定制多种模板以便支持包括手机在内的多种信息终端。内容管理系统从存储到界面全部采用UTF-8编码格式，支持最大最全的中文字符集，并可以支持包括繁体、英文、日文、法文、阿拉伯文在内的全球各种语言，为用户提供全球化的解决方案。 TCMS内容发布管理系统包括内容编辑、系统配置和日常维护等操作全部在Web页面进行，无技术门槛，易学易用，用户可以方便地对栏目、专题、文档、媒体库、模板、工作流进行管理。用户可以直接在浏览器中修改文档字体、字号、对齐方式、插入图片、表格、链接等内容元素，充分实现了图文混排功能，还可以进行可视化的模板编辑和工作
流定制，并可即时预览。工作流定义只需要通过鼠标拖动工作流节点以及编辑节点的属性，确定工作流的路径即可定义出完整的工作流程，无需编写程序代码，简单易用。 图4-1：TCMS 功能架构图 5. TCMS 主要功能模块 TCMS 产品以其功能强大、操作简捷、简单易懂等许多优点逐渐为业界所认可。 图5-1：功能架构图
外贸邮件群发常见垃圾邮件关键词汇总
领先的中小企业邮件营销服务商 外贸邮件群发常见垃圾邮件关键词汇总 原文：360email 在进行外贸EDM邮件群发时，由于存在地方差异所以更应谨慎对待，对非会员和会员营销时候都要避免使用垃圾邮件常用关键词，保证邮件的进箱率才有更多营销机会，360Email收集了一批垃圾邮件常见关键词给大家参考： 垃圾邮件常用关键词 [A] acne adipex adult advertisement advertising advicer allergies amazing new discovery ambien as seen on tv asthma auto loan
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2010版EXCEL群发邮件,添加多个不同的附件
第一步：邮箱设置 配置好Microsoft outlook邮件客户端，确保能正常收发邮件，具体的本文不再详述； 第二步：建立Excel文档 1、为保证后面的“邮件群发”宏代码正确运行，需要执行“开发工具→Visual Basic”，将“工具→引用→Micr oseft Outlook*.0 Object Library（其中*为Microseft Outlook 的版本号）选上”。如下图
2、建立含不同邮件地址、主题、内容及附件的Excel文档。例如 第三步：编辑宏 执行“开发工具→Visual Basic”，单击“插入→模块”插入一个模块，在“工程”窗口中双击插入的模块，打开它的代码窗口，并在输入以下代码后关闭代码窗口。 代码示例 Sub sendmail() On Error Resume Next Dim rowCount, endRowNo Dim objOutlook As New Outlook.Application Dim objMail As MailItem Dim arr, n endRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count Set objOutlook = New Outlook.Application For rowCount = 2 ToendRowNo
Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem) With objMail .To = Cells(rowCount, 2).Value '邮件的地址 .Subject = Cells(rowCount, 3).Value '"邮件主题" .Body = Cells(rowCount, 4).Value '"邮件内容" arr = Split(Cells(rowCount, 5).Value, ";") For n = LBound(arr) To UBound(arr) .Attachments.Add (arr(n)) '邮件的附件 Next .Send End With Set objMail = Nothing Next Set objOutlook = Nothing MsgBox "邮件已发送", vbInformation End Sub 第四步：执行宏 执行“开发工具→宏”，选择“sendmail”，点击“执行”，就会自动发送邮件，并且在发送完成后提示“邮件已发送”。
外贸邮件群发开发信的4点技巧
外贸邮件群发开发信的4点技巧 近期国外新冠病毒大爆发，很多国内的医疗器械企业纷纷开启海外市场。对于外贸企业来说，邮件群发推广是最有效的一种推广方式。但后来发现发给客户的很多外贸邮件被退了回来，原因是我的邮箱被列入了发送垃圾邮件的黑名单。这不是扎心吗！但是外贸企业在邮件推广的过程中遇到各种各样的问题，比如：外贸邮件开发信被大量拒收，邮箱被列入了垃圾邮件的黑名单等等，为了避免造成不必要的麻烦，下面U-Mail邮件营销平台就给大家介绍下外贸邮件群发推广的技巧和方法。 1、不要使用免费邮箱群发外贸邮件 虽然使用免费邮箱群发邮件成本低，但是一般免费的群发邮箱服务商为了防止用户群发邮件，对其邮箱账号的发送数量，发送频率都做了限制，如果发送数量超过一定限额，就会被运营商加入黑名单禁止发送。 推荐大家使用邮件群发工具去群发外贸邮件，比如：U-Mail邮件营销平台，无需下载安装，web登录即可进行邮件群发，而且到达率最高达到95%以上，保证你的每封邮件都进用户收件箱。平台按效果收费，发送不成功不计费，非常适合外贸企业进行邮件群发。 2、外贸邮件开发信的主题需个性化 在给国外客户群发外贸邮件时，可以在开发信标题中可以加入其名，增加用户的信任感，
认为这是一封专门发送给他的邮件，可以增加客户的好感度,提高邮件点击率。U-Mail邮件营销平台提供9种常规变量，15种自定义的变量，如收件人姓名、性别、生日等。满足客户个性化群发需求。 3、外贸邮件开发信的内容简洁至上 邮件广告不同于其他广告形式，邮件内容应该简洁至上，用最简单的文字或图片表达出你产品的特点和优势，让用户在第一时间找到他的关注点，如果用户感兴趣的话就会点击外贸邮件开发信里面的链接或回复你，否则，内容再多也get不到用户的需求点。U-Mail 邮件营销平台拥有大量精美的外贸邮件模板供用户免费使用，只需简单拖拽控件，就可制作出精美的外贸邮件开发信。 4、选择合适的发送时间 因为不同地域之间的时差是不一样的，比如在中国是白天，但是在美国确是晚上时间，所以外贸邮件的发送时间特别重要，要根据发送对象选择合适的时间发送。避免因为时差原因导致用户不能及时看到你的外贸邮件开发信。当然在U-Mail邮件群发平台可以自主设定邮件发送的时间, 无需企业营销人员值守群发。
【服装电商运营方案】医药电商运营方案
【服装电商运营方案】医药电商运营 方案 【--个人简历模板】 一、目的 为了适应医药行业的发展变化;为了扩大企业销售规模;为了提高电子商务部的工作效率，制订我部营销方案。该方案事关企业降低销售成本、实现销售飞跃。希望统一思想、协调行动、全力支持，力保方案的顺利实施。 二、行业现状及影响因素 ㈠、医药市场前景及影响因素 1、市场前景： 随着医疗改革的深入及全球医药产业中心向亚洲转移，预计未来几年我国医药产业将急需保持快速增长，据统计，2017年前3个季度，医药行业实现工业总产值5298.4亿元，利润
490亿元，同比增长38.8%;工业销售5019亿元，同比增长29.1%。 2017年实行的出口退税政策，有423个税号项下的出口产品受益。众多制药企业纷纷拓展海外市场，仅2017年前3个季度，医药出口241.7亿美元，同比增长35.4%，高于全国外贸增速13个百分点。其中，原料药出口占56.7%。价格同比增长39.7%。在200多个出口目的地当中，对欧盟、美国、日本、印度的出口增幅均达到30%以上。 XX年的推出的新农合、XX年实行的城镇居民医疗保险，扩大了医疗保险人口覆盖程度，降低了人们对于药品需求的弹性。随着医疗保障体系的逐步完善，药品需求必将持续快速增长。 2、影响因素： □医药产业是受政府规制最多、最严的产业之一，也是受政府影响最深的产业之一。 □国家药品监督管理部门逐年加大对医药市场的整治和处罚力度。在规范了企业市场行为同时，也增加了企业营销难
度、扩大了销售成本。 □药品广告的严格监管 □企业药品电子监管制度 □药品省级统一挂网招标等政策的密集出台 □2017年发生在美国的金融危机，对我国消费者收入造成不同程度的影响，购买力降低。 □网络药品销售门槛高 ㈡、电子商务市场前景及影响因素 1、市场前景： 据cnnic统计，截止2017年12月底，我国网民总量已经超过美国跃居世界首位，达3亿人。2017年网上交易金额约占市场交易总额的30%。 由于电子商务具有交易个性化、自由化的特点，可为企业创
用WORD群发邮件
【Word 合并邮件】功能无法直接发送带有附件的个性化群邮件，需要做一些修改。以下内容是根据网络上提供的方案，我用word 2007测试后能用的方法： 准备工作： 首先用Word建立一个“目录”类型的邮件合并，在主文档中插入一个只有一行的表格，列数根据需要设置，但在我们现在的这个文档中，至少需要两列，第一列存放客人邮箱地址的合并域，第二列存放附件的完整路径的合并域，包括附件的名称与后缀。如果你需要添加多于一个附件，就增加第三列，并把新的附件的路径的合并域放进去。完成以后，实行邮件合并，生成一个包含了所有客人邮箱地址和需要发送给每个客人的附件的路径的Word文档（我是直接手敲的，不大清楚怎么整附件的合并域）。为该文档建一个你喜欢的名字，并保存在电脑上。这样子，准备工作完成了。 合并前的列表主文档↓ 合并后的列表文档↓ 建立宏并完成邮件发送： 运行本文所介绍的宏，需要电脑中安装有Outlook（建议安装Outlook 2007或者以上版本）。在开始写宏程序之前，需要在vba编辑器中添加对Outlook的引用。具体步骤是：在需要建立邮件合并的Word主文档中按Alt+F11打开vba编辑器，然后在“工具”菜单中选择“引用”，并添加类似于“Microsoft Outlook ##.0 Object Library”的引用，其中“##”是Outlook 的版本号（如果我没有记错的话，2003是11.0，2007是12.0，2010是14.0——好像微软觉得13.0不吉利，把13这个版本号给华丽的忽略掉了……）。（这个是outlook，别看错了，我刚开始就是看错了，调试没通过） 然后，插入一个模块，并把下面的代码复制进去： Sub eMailMergeWithAttachments() Dim docSource As Document, docMaillist As Document, docTempDoc As Document Dim rngDatarange As Range Dim i As Long, j As Long Dim lSectionsCount As Long Dim bStarted As Boolean Dim oOutlookApp As Outlook.Application Dim oItem As Outlook.MailItem Dim oAccount As Outlook.Account Dim sMySubject As String, sMessage As String, sTitle As String '将当前文档设置为源文档（主文档） Set docSource = ActiveDocument '检查Outlook是不是打开了。如果未打开的话，就打开新的Outlook On Error Resume Next Set oOutlookApp = GetObject(, "Outlook.Application") If Err <> 0 Then Set oOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application") bStarted = True
商务信函的写法范文
商务信函的写法 您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。 商务信函写作前言 作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。您是否有这样的感受，花费了大量的时间和精力，对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足的把握。在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。 商务信函的重要性 也许你会问“商务信函真的这么重要吗”？ 是的，答案是肯定的。 让我们一起来看看以下的调查结果。 当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢？ [参考全美最畅销的贸易书籍“Building an Import-Export Business”] 以下5个方面是买家最关心的： 供应商如何回复买家的邮件？
供应商网上的简介和/或目录是否做得专业？ 当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题？ 供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码？ 供应商如何答复买家提出的要求？ 供应商多久做出答复？ 供应商是否愿意对产品进行修改？ 买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题？ 供应商的信用如何？ 供应商的银行信用记录如何？ 供应商银行帐户开立的年数？ 大致的通常收支情况？ 银行给供应商的贷款额度？ 银行对供应商的帐户情况是否满意？ 供应商贸易往来的信用如何？ 合作者与该供应商的合作年数？ 供应商可承受多大的定单？ 交货是否及时？ 是否能准确地完成定单？ 供应商是否使用了标准质量管理认证体系？ 比如ISO 9000、ISO 14,000(环境)、Hazard Analysis at Critical Points (适用于出口美国的海产品)