办公自动化的毕业论文论文

摘要

使用办公在线系统，我们不用再担心出差后上网查收发邮件、收发文件、查看公司公文公告不方便了，因为办公在线为您提供了所有移动办公所需要的基本功能。无论单位内部有多少个部门，总部外有多少个分支机构，通过本系统可以实现无地域办公，操作简单，稳定安全，可以称为网络办公理念的一次革命我们开发的这套办公自动化在线系统就可以很好的实现以上所说的功能。下面，将是我们对本系统的具体阐述！

本系统是一个企业办公自动化系统，它简单易操作，第一次使用的用户只需申请一个本人的帐户，就可以方便的使用本系统了。

系统的用户分为3类，第一类为普通用户,第二类为管理员，第三类为超级用户。

1、通过Web添加文件。操作用户：普通管理员

2、对已经添加文件修改或删除，请点左边相关连接进行操作。

操作用户：超级用户，普通管理员

3、对栏目进行添加修改删除，请点左边相关连接进行操作。操作用户：超级用户

关键词：数据库，ASP

目录

第1章绪论 (3)

第2章功能说明 (4)

2.1 登录页面 (4)

2.2 首页页面介绍 (5)

2.3 功能说明——菜单功能说明 (6)

2.3.1 行政管理 (6)

2.3.2 公共信息 (7)

2.3.3 交流中心 (12)

2.3.4 个人助理 (16)

2.3.5 个人信箱 (19)

2.3.6 公文管理 (21)

2.3.7 系统管理 (22)

2.4 功能说明——个人事务说明 (24)

2.5 功能说明——信息说明 (25)

第3章网上办公自动系统开发前景 (26)

3.1 实施原则 (28)

3.2 实施步骤 (28)

3.3 功能需求 (29)

3.3.1 提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求 (29)

3.3.2 处理大量的复合文档型的数据信息 (30)

3.3.3 包含大量的工作流应用 (30)

3.3.4 支持协同工作和移动办公 (31)

3.3.5 应有完整的安全性 (32)

3.3.6 能集成其他业务应用系统和Internet (33)

企业办公自动化系统

第1章绪论

随着信息网络技术的应用，目前许多政府部门、企事业单位已建立局域网络，并直接与internet相连接。为了充分发挥网络的作用，提高办公处理效率，建设办公自动化管理系统已经是迫切需要。本系统采用动态WEB构建技术，使得系统客户端无须维护，适应性强，使用与企事业、政府机关等单位网络环境使用。

办公自动化概念的提出已经有相当长的时间，许多的企业/事业单位已经建立了局域网，但是，大多数的局域网并没有发挥应有的效用。许多企业/事业单位的电脑成了打字机，文件传递仍然采用最原始的方法：先打印出来然后将纸张文件送到相应的人员手中。这样不仅要消耗大量的纸张和打印机耗才，纸张文档的保存管理也令人十分头疼。为了解决上面的问题，许多公司或机构建立了昂贵的OA系统，由于这些系统使用上有很大的局限性，最终导致巨额投资被弃之不用的结局。

随着信息技术的不断发展以及互联网技术的日益成熟，使远程办公成为可能。经过多年努力，博大国际互联网与捷通资讯有

限公司联合推出了办公在线系统，她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合，开发出新一代办公软件----办公在线系统，本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。您无论身处何地，只要有上网条件就可以利用网上办公系统，及时有效地对各种文件、报告进行处理，同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件，使得繁重的工作变得轻松自如，极大地提高工作效率。

第2章功能说明

2.1 登录页面

登陆本系统的方法是打开在计算机中的IE浏览器，在地址栏内输入系统管理员告诉您的网址然后点击Enter键，系统便会自动打开登录页面。在页面中间部分的区域是供用户进入系统的窗口，当用户在输入框击活的状态下输入用户名及密码，点击"登录"按扭后，您便可以进入网上办公自动化系统了。 "这里"按扭是在您密码到期或是您忘记密码时所用到的，当您点击"这

里"按钮后，系统会自动弹出一个页面，您只要在输入框中输入密码提示问题且确认后，您就可以成功的找回密码了。在登录页面的下方，是申请账号按钮，该按钮是您初次登录本系统前所必须的步骤，在您正确填写您的信息后发送给系统管理员，并等待管理员的回应。

2.2 首页页面介绍

用户在进入首页后会看到整个页面分成了三个区域，分别是：菜单功能区、个人事务区、信息区。

菜单功能区——菜单功能区在整个页面的左侧区域，主要由七大系统模块组成，分别是：行政管理、公共信息、交流中心、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理，当轮换点击这些功能栏目时，系统会自动的在区域内显示相应的栏目内容。

个人事务区——此功能区在整个页面的中间，当点击右上角帮助快捷按钮会出现包括工作重点、综合信息、个人助理菜单，当轮换点击这些功能栏目时，系统会自动的在区域内显示相应的栏目内容。

信息区——此功能区在整个页面的右方，包括三个快捷按钮（帮助，退出）和在线人员列表该栏目显示的是在线人员列表。

通过点击在线人员可以实现网上远程交流。

2.3 功能说明——菜单功能说明

2.3.1 行政管理

（1）内部通知

内部通知这一功能是将单位要对全体员工公布的政策、文件、通报等，在这里公布出来，使得全体员工可以在第一时间里能够知晓单位最新的精神、政策及规定。为了保证通知内容的严肃性，这一功能的操作都是需要具有相应权限的员工才可以执行，权限由系统管理员来设定。

当用户点击目录树中"单位通知"这个栏目后，会出现两个子栏目，分别是：通知发布、通知管理。

（2）文件学习

这里员工不仅可以查询单位所发布的各项文件条例，用户还可以发表自己看法，讨论某项主题而设置的相当于BBS的交流平台。

在这里，用户不但可以发表自己的主题，也可以对别人发表的主题进行回复，以便加强员工之间的交流，并且也可以使单位能够了解员工的想法，使员工能够真正的溶入到单位文化里来，从而提高人员参政议政为单位发展献计献策的积极性。

（3）上报文件

如用户有重要文件和请示须上传和审核包括拟搞、部门审核、领导审核、请示拟办、领导批示，领导批示查看、传阅、归档等都可在此进行远程网上交流。

2.3.2 公共信息

（1）常用电话：该菜单主要为用户提供单位和个人常用的电话号码，用户可以随时增加新号码或撤除原有号码，可以分

类查询各所属单位人员电话号码，还可以编辑自己的号码簿加快工作效率。

该项菜单可以实现常用电话号码的添加，还可以实现显示已成功添加的电话号码。

该代码所能实现的功能：查找所需要的常用电话号码并对这些号码进行修改.删除等一些操作。

（2）常用网址：该菜单主要为个人提供用户经常使用的网址，便于用户及时查询使用。用户用户可以随时增加新号码或撤除原有网址，可以分类查询各所属单位人员网址，还可以编辑自己的网址簿加快工作效率。

该项菜单可以实现常用网址的添加，还可以实现显示已成功添加的网址。

该代码所能实现的功能：查找所需要的常用网址并对这些网址进行修改.删除等一些操作。

（3）邮编区号查询：该菜单主要为用户提供全国各地的邮编区号，通过各地版块，可以查询到该地区各地的邮编区号，加快了工作效率。

该代码所能实现的功能是：输入关键字如省名.地区名.邮编.区号等进行搜索可以得到想要的省名.地区名.邮编.和区号。还可以通过点击各地版块，直接查询到该地区各地的邮编区号，加快了工作效率

（4）万年历：这是一个独立的动态网页。该菜单主要为用户提供当前和今后若干年份的农历和阳历日期及向用户提供一年中各节日，主要是用来安排提醒用户今天以后任何一个时间段