论工程投标中的商务标编制

论工程投标中的商务标编制

摘要:明确工程投标过程中商务标的重要性及容易发生的相关问题,较全面地阐

述了如何针对商务标的特点做出正确分析、编制程序、编制技巧及编标过程中注

意事项,通过总结商务标编制方面的经验,为今后工程投标工作提供参考,从而

提高中标率。

关键词:工程投标;商务标

一、前言

投标文件的组成通常分为商务、技术和报价,并且分别装订成册。商务标主要包括公司

资质条件、人员要求、业绩要求、财务要求等。技术标就是施工组织设计,包括工程概况、

施工方案、施工进度计划等。报价标就是工程量清单,包括报价编制说明、降造措施等。编

制商务标虽然看似简单,但在编标过程中的一个小小的失误,都会导致废标。由此可见,商

务标在投标过程中起到决定性的作用。所以,分析工程投标过程中的商务标问题也是很有现

实意义的。

二、投标文件标段的选择

一个项目常允许投标单位报投多个标段,但只能中一个标段。参投单位要根据自己的实

际情况考虑选投几个标段。报投标段数量太少,投标覆盖面小,限制了投标操作灵活性,降

低中标率;太多了,在限定时间内,标书编制任务重,编标人员精力分散,影响标书编写质

量而降低中标率,同时还加大了购买、编制标书的费用开支。近年来业主在招标文件里都会

要求在开标之前递交一定数额的投标保证金,绝大部分业主要求现金电汇,要是盲目没有选

择性的报名所投标段,会加大投标单位资金负担。在选择工程标段位置方面,一是所选标段

工程施工内容要与本单位已完的业绩相类似;二是要做到标段大小兼顾,施工难易兼顾,如

果条件可行,我们可以在作出决定之前去现场探查。

三、工程商务标编制要点步骤

1、做好投标文件编制计划

根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》,一个项目从挂网开始到递交资审申请文

件往往只有10天的时间,递交投标文件的时间也只有20天左右,由此需要短的时间内完成

一套高质量标文件,招标文件购买后,商务、技术、报价小组迅速开会定各组负责人,负责

人根据招标文件内容先制定出周密的编制计划,包括参编人员的组成;各项具体工作的编制人、审核人、汇总人;标书内容的分解(商务、技术、报价);根据投标截止日期排定的单

项工作完成时间,包括标书初步完成时间,审核时间、修改时间、装订打印时间等内容。

2、研究招标文件

研究招标文件时,要反复仔细的阅读,首先要根据自己单位具体情况,查看本单位资质、人员、业绩、财务等是否满足招标文件的强制性要求; 弄清项目的建设规模是否与本单位近年已完业绩相类似; 合同条款是否合理; 了解工程的施工环境、难易程度、资金落实、付款方式、竣工结算等情况,以便综合考虑是否投标。另外,还要重点对招标文件中含糊的内容或是理

解不透的内容作重点标记,以便在业主及招标代理组织的答疑中进行澄清,或者电话与招标

代理沟通。

3、深刻理解招标文件的各项条款

招标文件中的许多条款对编制投标文件尤为重要,必须深刻理解这些术语的含义。特别

是《投标人须知》、《关于合同的一般条款、特殊条款》的修改更要特别注意,稍有疏忽就

有可能造成不响应招标文件而成废标,此类事例不胜枚举。

如招标文件中对某些条款解释不清楚,或施工图纸有缺、漏项的,应当在招标文件规定的截

止期限前提出咨疑,取得招标人的澄清,否则视为默认,中标后就失去落实的时机。

4、拟定投标书目录

在仔细研究招标文件后就要着手拟定投标书目录,拟定目录是编制投标文件的第一个重

要环节,投标文件的目录要涵盖招标文件要求的所有内容,要力争全面,完整的响应招标文件,还要注意编排顺序和招标文件要求的目录保持一致,以便于评标时评委能够一目了然。

对于招标文件没有要求的,虽然没有条文规定是什么顺序,建议按照招标文件中关于投标文

件的顺序编制。自己拟定投标目录,有目录的投标文件给评委一个很好的印象,而且也便于

评委进行评审。能体现本单位优势的内容也可以在编排时考虑在适当的位置插入,以体现单

位实力。

5、人员要求

在编制商务标投标文件时,人员强制性要求的数量和资格要求都要高于招标文件的要求,在评标过程中人员配备才能得分。投标文件附表中一般都要求提供拟在本合同工程中任职的

主要人员简历。这张简历表看似简单,但一般一个标段要求几十人,招标文件要求应按照不

同标段要求分别提出数量要求,这样投几个标段则涉及几百人,并要和本单位类似工程的业

绩相对应,还要提供相应的身份证、学历证书、职称证书、执业资格证的复印件。所以这项

工作要做在平时,要将公司人员相关证书及业绩收集好储存在电脑中,过期的证件做到及时

更新,并按工程项目不同进行归类。这样在人员安排时才能游刃有余。另外安排项目经理和

技术负责人时要特别注意招标文件的要求,尽量满足其要求,无特殊要求时要尽力安排具备

一级注册建造师证书或者二级建造师证书的,并具有一定技术职称的,而且还要有过同类施

工经历的人员来担任项目经理和技术负责人,附上相应的类似管理过的业绩证明。

6、业绩要求

在编制投标文件时如何合理的安排类似施工业绩也是很重要的。对招标文件中有对类似

工程业绩有强制性要求的,在满足强制性的基础上相应的增加.如有施工过的类似项目业绩每

增几项加分,一定要加满分。最好要附有省级、部级以上的获奖的工程业绩。无强制性要求的,一般尽量安排近3 年~ 5 年来施工过同类工程且按国家规定组织验收的并具有证明材料

的施工业绩,编制时应尽量安排同类或类似的工程项目并且最好是有竣工报告和获得奖项的

项目,并且要和拟在本合同工程中任职的主要人员简历相匹配。

7、容易造成无效投标或废标的情况

标书编制过程中有下列情况之一的往往容易造成废标,标书编制过程中应尽量避免下列

情况发生: (1)投标文件未经投标单位盖章和单位负责人签字;(2) 投标文件未按招标文件的规

定签署;(3) 人员、业绩、资质、账务状况、设备等不满足招标文件强制性要求的;(4) 投标

文件不完整;(5) 未按规定报价;(6) 未提供有效授权书的;(7)投标人有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为;(8)投标截止时间内没有按时递交标书;(9) 未按招标文件要求对投标书

进行密封;(10) 未按招标文件要求提交投标保证金。

8、标书的审查

标书完成汇总后,标书的合成一般都由商务标人员进行合成,投标文件要实行自检、互检。审查的内容主要有以下几个方面: 首先是投标函的报标报价大小写是否有误,和报价人员确定,工期和工程质量要求是否和招标文件一致,和技术人员确定,投标保证金是否和招标

文件一致,是否已汇到业主给定的账户。其次是人员、业绩、资质、账务状况等是否满足强

制性标准;机械设备是否齐全,配置是否合理; 组织机构和专业技术力量能否满足施工需要; 施

工组织设计是否合理可行。审查应分三步进行,即第一步自查,由技术、报价、商务各部门

分别自己审查自己编制的内容; 第二步换人复查,由同组的换人审查自己的内容; 第三步总审查,商务、技术、报价一起由编标小组负责人组织一起审查,必须做到十拿九稳,顺利完成

编制投标文件的全过程。

9、打印、包封、递交

标书的打印和包封是完成投标文件的最后一个环节,排版应有统一的要求,包括标题、

字体、行间距、页边距、页眉页脚、人员证件和业绩合同图片的扫描件等等,都要有具体统

一的标准,保证整体标书的排版的完美无瑕。投标文件正本与副本必须密封且按照招标文件

的要求装订和密封,对要求电子版一同递交的,要检查优盘是否已考入电子版投标文件。递

交时要严格遵守招标文件规定的时间和地点,出发前要检查好需要递交的标书是否完好以及

证件原件是否齐全,尽量提前到达开标现场,防止遗漏东西和迟到。

10、投标资料的汇总、整理

投标后,要及时对投标资料进行汇总。把每次投标的内容都收集起来,以后投标中遇到

同一个业主或同一个招标代理做起来比较方便。

四、结束语

综上所述,工程投标并非是一件可以一蹴而就的事情,只有提升了自己的投标品质才能

够更好的获得成功,商务标的投标更加需要讲究技巧性,只有采取了有效对策才可以提升成功概率。

技术标和商务标的编制技巧(还不错)【精品文档】

论技术标与商务标编制技巧 目前.我国建筑市场竞争愈演愈烈,迫使铁路施工企业以全新的姿态,参与国内乃至国际建筑市场的竞争。因此,怎样抓住机遇,正确掌握工程投标技巧,在工程投标竞争中拓展企业的生存与发展空间,已成为铁路施工企业积极探索与研究的一个重要课题。本文结合我处多年来的实践经验,就技术标与商务标的编制技巧进行简要论述。 一、技术标编制技巧(商务标:p7) 施工企业能否中标,除了一系列外在因素外,主要取决于报价是否合理,而恰如其分的报价又取决于施工方案的优劣。因此,掌握投标工作的特点.使编制的技术标具有先进性、合理性、竞争性,是一项十分重要、复杂、细致的工作,要求企业决策者及编制人员具有丰富的施工经验、准确的分析判断能力、精明的经济头脑和敏锐的工作预见性。掌握技术标的特点,是做好编制工作的基础,技术标不同于实施性施工组织设计,前者是基础、依据,后者是深化与拓展。为了区分两个阶段施工组织设计的不同特点,现列表对比如下: 为了提交一份使业主感兴趣的技术标,应掌握以下几方面的编制技巧: 项目报价阶段实施阶段

技术标实施性施工组织设 计 目的中标盈利 依据标书与图纸、资料施工图与规范 所处阶段报价阶段施工合同签订之后最终图样示意图详图 要求针对标书简明扼要内容详尽、措施具体 特点针对性和竞争性且 时间短实施性和指令性且时间长 1.郑重承诺。 认真确定招标文件、设计图纸有关资料.结合本企业的条件,向业主作出正式承诺,明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施,和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承答。 2.反映企业实力。 要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力,反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感。

投标文件中商务标编制

投标文件中商务标编制 商务标编制是投标文件中的重要部分,它对于投标企业的竞争力和成功率有着 重要影响。在编制商务标时,需要按照一定的标准格式进行,以确保文本的规范性和易读性。下面是商务标编制的标准格式及详细内容要求。 一、封面 商务标的封面应包括以下内容: 1. 项目名称:标明投标项目的名称。 2. 投标人名称:标明投标企业的名称。 3. 投标编号:标明投标文件的编号。 4. 投标截止时间:标明投标的截止时间。 5. 投标人联系方式:标明投标企业的联系方式,包括地址、电话、传真、电子 邮件等。 二、目录 商务标的目录应列出各个章节和页码,方便审阅人员查找相关内容。 三、正文 商务标的正文应包括以下内容: 1. 项目背景和介绍 介绍投标项目的背景信息和相关情况,包括项目的目的、规模、地点、时间等。 2. 技术方案

详细介绍投标企业的技术方案,包括技术方案的可行性、创新性、可持续性等。可以提供相关的技术参数、图表、示意图等。 3. 工作计划 列出投标企业的工作计划,包括项目的各个阶段、工作内容、时间安排等。可 以使用甘特图或其他形式来展示工作计划。 4. 人员组成 介绍投标企业的团队人员组成,包括各个人员的职责、资历、经验等。可以提 供相关的简历和证书等。 5. 质量保证措施 详细说明投标企业的质量保证措施,包括质量管理体系、质量控制方法、质量 检测设备等。 6. 安全措施 详细说明投标企业的安全措施,包括安全管理体系、安全培训、安全设备等。 7. 经验和业绩 介绍投标企业的相关经验和业绩,包括类似项目的经验、完成的项目案例、客 户评价等。 8. 成本和价格 列出投标企业的成本和价格,包括各个项目的费用明细、计算方法、支付方式等。 9. 售后服务 说明投标企业的售后服务承诺和措施,包括维修保养、技术支持、培训等。

投标文件中商务标编制

投标文件中商务标编制 商务标是投标文件中的重要组成部分,它是投标人向招标方展示自己商务能力和承诺的重要途径。商务标的编制需要综合考虑多个方面的内容,包括公司介绍、项目理解、工作计划、商务方案、商务条件等。下面我将详细介绍商务标的编制内容和要求。 一、公司介绍 公司介绍是商务标的第一部分,主要包括以下内容: 1. 公司概况:介绍公司的注册资金、成立时间、组织架构、经营范围等基本情况。 2. 企业资质:列举公司所获得的相关资质证书和荣誉证书,证明公司的实力和信誉。 3. 项目经验:详细描述公司过去承接的类似项目的经验,包括项目名称、合同金额、项目规模、项目进展等。 二、项目理解 项目理解是商务标的核心内容,主要包括以下方面: 1. 项目背景:介绍项目的背景和目的,包括招标方的需求和目标。 2. 技术要求:分析项目的技术要求,包括技术规范、技术难点等。 3. 工期要求:说明项目的工期要求,包括起止日期、进度安排等。 4. 质量要求:阐述项目的质量要求,包括验收标准、质量控制措施等。 三、工作计划 工作计划是商务标的重要组成部分,主要包括以下内容:

1. 项目组织:介绍项目组织结构和人员分工,包括项目经理、技术人员、施工 人员等。 2. 工作流程:详细描述项目的工作流程,包括各个环节的工作内容和时间节点。 3. 进度计划:制定项目的进度计划,包括每个阶段的工作内容和完成时间。 四、商务方案 商务方案是商务标的重要内容,主要包括以下方面: 1. 价格报价:明确项目的价格报价,包括总价、细项报价、付款方式等。 2. 采购计划:列出项目所需的材料和设备的采购计划,包括采购数量、供应商 选择等。 3. 人力资源:说明项目所需的人力资源,包括人员数量、技术要求等。 4. 售后服务:承诺提供项目的售后服务,包括维修保养、技术支持等。 五、商务条件 商务条件是商务标的最后一部分,主要包括以下内容: 1. 合同条款:列出项目的合同条款,包括违约责任、索赔条款等。 2. 保证金:说明项目的保证金金额和支付方式,包括保证金退还条件等。 3. 保险要求:说明项目的保险要求,包括保险金额、保险责任等。 在商务标的编制过程中,需要注意以下几点: 1. 内容准确:商务标的内容必须准确无误,避免出现错误和矛盾。 2. 语言简练:商务标的语言要简练明了,避免使用过于复杂的词汇和长句。

项目投标文件商务标编制要点及注意事项

项目投标文件商务标编制要点及注意事项 摘要:本文先在投标人须知以及投标文件格式等相关方面,深入分析项目投标 文件商务标编制要点,进而在理解招标文件要求、投标须知等相关基础上,阐述 项目投标文件编制注意事项。 关键词:项目;投标文件;商务标;编制要点 在社会经济进步下,城市建设进程正在加快,这让建筑工程项目正在不断增多,同时也让建筑市场的竞争更加激烈。投标文件是建筑企业参与到项目招标中 关键方式,在工程投标活动之中,投标文件编制十分关键。编制严谨投标文件能 够呈现出投标单位实力,呈现出企业形象,同时也为评委留下好印象,是业务考 查投标单位管理的关键性文件。在实际工作中,因为标书编制和填写失误等,都 会导致废标,从而失去了工程建设的资格,这类的例子在现实中有很多。所以必 须要提升项目投标文件编制的质量,这样才更有可能拿到工程项目建设资格。因此,本文对项目投标文件商务标编制进行分析有一定现实意义。 一、投标文件商务标编制要点 (一)投标人须知 项目投标文件商务标制作之前,投标人要提前了解一些内容。比如投标保证金,各个招标项目投标保障金额与投标保障金使用模式都是不一样的,投标保证 金的模式主要有现金、银行保函以及电汇等,相关方在投标保证金环节中要注重 一下事项:如果投标保证金使用为现金、保函形式,需要注意招标文件对于现金 转账的银行,开具保函银行有无特殊要求。若是有,则要按照招标文要求严格执行,还有是保函格式要依据招标文件写入,写入时要注重金额、标段和工期、投 标有效期等有无错误。最后要注意递交的方式,如果投标保证金使现金转账,必 须看看是否要求从投标人的基本开户银行转出,在转账凭证备注栏写上项目名称 简写,还要注意招标人是否要求,投标人在投标时间截止前拿着保证金转账凭证 到招标人处换取保证金缴纳收据。还有则是资格审查,在制作投标文件过程中, 需要满足招标方对人员、业绩等方面最基本要求。若是使用综合打分方式,投标 人需要依据评分因素分享,依据实际情况尽量按照满分来配置。在其中尤其要注 意是,现在很多项目在招标时,都需要在此地区公共平台或是招标平台上注册, 并且要经过此平台做报名,方能够有资格参加到此项目投标中。投标文件中人员、业绩等都要在平台上备案,不然投标文件中信息就不能够被认同。此外还有签字 盖章和装订等方面要求,对于投标文件装订要求不太多。但是需要注意的是书脊,厚度要求与纸张大小等等。 (二)投标文件格式 项目投标文件商务标制作中,还要重点关注投标文件格式。首先是投标函和 投标函附录。投标函是投标文件中关键点,需要对报价金额大小写做详细审查。 若是一个项目多个标段时,尤其要注重标段名称、工期和工程质量目标等内容, 都需要和本标段内容一样,以免有混淆现象导致废标。然后是法人身份证明与授 权委托,身份证明上要详细写出单位的信息,要与本单位营业执照上的内容一样。还需要注意是否要代表人签字,授权委托书中法定代表人与委托代理人要签字, 不能够使用印章或是其他电子签名。最后是资格审查,依据招标文件资格审查需 求详细写入相关表格,并且依据规定附上参考性文件。其中要注意后附资料有效

投标文件商务标编制说明

投标文件商务标编制说明 1、投标文件商务标应包括下列内容: ①投标书;②按招标文件中的约定选择相应的报价汇总表【工程量清单计价投标报价汇总表、工料单价(定额)计价投标报价汇总表】;③附表一、《需评审的主要设备和材料用量、价格及差价汇总表》;④附表二、《招标人其他项目(暂定金额及暂估价)计价明细表》;⑤工程量清单报价表(含招标文件中约定的《分部分项工程量清单综合单价分析表》)或工程预算书(正本、副本之后均附一份);⑥投标报价中需提供的相关证明与材料(须加盖投标人单位公章)。 2、投标人在填写本投标文件时必须认真、详细、准确,投标文件中所承诺的内容均为中标后甲、乙双方签订合同的依据。 3、投标人的投标报价的价格以人民币表示,报价单位为元,四舍五入保留二位小数。 4、投标文件商务标均采用本标准格式。 5、本商务标专用格式表格应与工程预算书装订成册。 6、本商务标部分和电子光盘商务标部分均属“招投标情况书面报告”材料之一。

江西省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标 投标文件 (商务标专用格式) 投标项目: 投标单位:(章) 法定代表人:(章) 联系人:电话: 投递日期: 江西省建设工程招标投标办公室印制 二O一0 年

投标书 (招标单位): 1、投标总报价:根据已收到的工程施工招标文件,我单位经考察现场和仔细研究招标文件的全部内容后,愿以人民币(大写):(小写):的投标总报价,按合同约定实施和完成本招标范围内的全部工程,修补工程中的任何缺陷。 2、我单位承诺在投标有效期内不修改、撤消投标文件。 3、如我方中标,下列承诺有效: (1)在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内按中标价与你方签订合同,如有违约,你方有权中止我方中标并选择其他中标单位。 (2)投标文件中的全部内容(含我单位投标文件技术标中的投标承诺书)属施工合同文件的组成部分。 (3)按照招标文件规定向你方递交履约保证金。 (4)招标文件和投标文件及中标通知书为施工合同的组成内容,在施工中忠实履行合同。并在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。 (5)我单位的投标报价即为中标价,中标价即为合同价,合同价即为结算价。除招标文件中约定可调整的内容外,结算时不作调整。 (6) 4、我方在此声明,所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实、准确和有效。

商务标编制毕业设计

1 引言 1.1 商务标编制意义 随着社会经济的不断发展,我国建筑业也进行了深入的改革,自国家2000年1月1日颁布实行“中华人民共和国招标投标法”起,八年来我国招投标事业已进入了一个快速发展的阶段。 工程项目招标投标活动是国际建筑市场建筑产品交易中广泛采用的方式与惯例。随着我国经济建设的飞速发展,基本建设规模的不断扩大,建筑产业在国名经济中的作用越来越重要,工程项目招标投标活动所涉及的范围越来越广泛,招标投标的项目数量与资金总量越来越大,由此所关联的社会效益与经济效益越来越明显。建设项目招标投标活动正沿着法制、科学、公正、公平的轨迹不断发展,尤其是在大型国际合作建设产品的交易中所获取的成果已被国际建筑业人士所认可[]1。而招投标的过程中,必然涉及到商务标,故商务标的编制尤为重要。 商务标是投标文件的重要组成部分。也是工程合同价款的确定、合同价款的调整方式、结算方式等重要依据,决定了招、投标效果。商务标书,对招标人和投标人都至关重要。对招标人来说,关系到能否采购到合适的商品,能否对工程的投资、质量和进度进行有效的控制,能否达到预期的投资效益;对投标人来讲,则关系到能否在公平合理的市场竞争环境下,以自身的优势获得工程项目,取得合理利润,保证自身的生存和发展[]2。通过研究各企业做的商务标,我们可以将工程项目以相对最少的成本交给管理好、技术强的企业来负责完成[]3。因此一份好的商务标,将直接影响着投资人的投标效益。 商务标中一个很重要的组成部分就是工程报价,招投标企业都特别重视这一部分,因为这直接与他们的利益挂钩。而现今,商务标书一般按现行通用工程量清单计价的方法编制,因为工程量清单计价与其它计价方式相比有许多的优点。所以我们在商务标的编制过程中要做好这关键的一步[]4。 1.2 工程量清单意义 1.2.1 实施工程量清单计价有利于工程造价管理工作的根本转变 政府工程造价管理部门由对造价的行政管理转变为依法监督和服务;政府造价管理部门由传统的管理定额价格标准,解释定额构成内容及执行范围等转变为制订适应市场需要的工程量计价办法和计价规则,提供消耗量参考等服务;实现了由政府定价向市场定价的转轨[]5。 1.2.2 实施工程清单计价有利于工程招投标工作的发展。 工程量清单计价模式下的招投标是由业主提供工程量,投标人逐项填报综合单价。这样工程量是公开、相同的,由投标人根据企业自身的实力来填报不同的综合单价,这样最终的定价权交给了企业。业主的标底仅作为市场参考价,淡化了标底的作用,利于风险的合理分担,同时避免了“暗箱操作”,能促进招投标工作的健康发展[]6。 1.2.3 工程量清单计价可以促进企业加强管理 采用工程量清单计价是根据相同的工程量和同一计算规则,由企业结合自身情况报出综合单

工程投标中商务标编制的要点及注意事项

工程投标中商务标编制的要点及注意事项 摘要:社会经济的发展推动了建筑行业的飞速发展,现阶段国内建筑市场竞争 日益激烈,在这种环境下,建筑行业工程投标工作有了很大的变化,建设工程投 标工作已经不仅仅局限于工程项目的报价,而是更多地考虑企业的综合实力、技 术水平以及行业经验等。本文就工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项进 行简要分析,仅供相关人员参考。 关键词:投标文件;商务标;注意事项 前言 商务标是投标单位为了响应招标文件的要求而提供本单位的资质资信、财务 能力、施工业绩能力、拟投入项目主要管理人员、企业信誉等证明企业实力的综 合性资料,是企业综合实力的体现,是投标文件的一个重要组成部分。商务标的 编制,看似简单,但是涉及的面广,系统性强,细节点及导致废标的环节很多, 这就在客观上要求编制人员必须掌握编制要点及编制技巧、提高编制水平,提供 标书质量,从而达到中标目的。 1工程投标中商务标编制的程序 1.1熟悉招标文件 招标文件是编制投标文件的重要依据,所以当拿到招标文件后,要认真阅读,必须明白招标人对招标提出的具体要求,对招标人提出的特殊要求重点标注。在 熟悉文件过程中,要关注以下几个方面的内容:(1)查看招标文件中项目名称、质量目标、工期等重要信息是否前后一致(2)关注项目的投标保证金,弄清每 个标段的金额是多少,投标保证金以何种方式办理。若是以银行保函的方式办理,保函是否需从基本户出具,保函的有效期及格式是否有特殊要求;若是电汇形式,保证金汇款凭证上需注明什么内容;除此还要注意保证金以何种方式递交。(3)对招标文件中前后矛盾、理解不透、产生歧义的地方,务必在招标文件规定的时 间内按照招标人要求的方式向招标方提出质疑。 1.2投标函及其附录 投标函是整个投标文件的重点,投标函通常位于投标文件的首要部分,总金 额的填写务必要与报价人员核实准确,它是投标人严格依据招标文件的条件与要 求而向其提交的工期报价、质量标准、说明承诺与投标保证金的函件。附录通常 附于投标函之后,它以表格形式摘录列举合同重点条款,如项目经理姓名、证书 等级编号、工期、缺陷责任期等,附录则要求商务标人员必须要反复推敲研究招 标文件的专用合同条款才能科学精准的填写,它是对其中涉及的实质性关键内容 条款进行强调说明。 1.3 项目管理机构的编制 项目管理机构包含项目拟投入人员组成表及拟投入人员简历表两个内容。现 在工程项目一次可投多个标段,如果想中多个标段,各标段之间人员又不得重复。量大、任务重、编制时间短,想要在有限时间内保质保量地完成任务,不仅平时 要养成定期更新收集资料的习惯,在编制时还应分清先后主次。 第一步,确定项目经理、总工。项目经理和总工的人选要严格符合招标文件 的要求,编制时应重点注意项目经理的项目管理经验、总工程师技术管理经验年限,其管理经验年限一般要求在施工合同中体现,若合同中无法体现,也可以从

论工程项目商务标编制重难点及注意事项分析

论工程项目商务标编制重难点及注意事 项分析 摘要:我国现阶段正处于社会经济高质量发展的关键时期,建筑工程项目投 资成为各级政府促进社会发展、拉动经济增长的有效手段,建筑工程项目建设规模、建设体量、建设数量不断增加。招投标工作是建筑工程项目全周期的一个重 要环节,而编制完善合理的工程项目投标文件,是施工企业依法合规、保质保量、增效创利地实施建筑工程项目的奠基石和压舱石。受众多因素影响,建筑工程项 目投标的竞争日益激烈,中标难度不断增大。为确保投标工作优质高效,需严格 按照投标行为规范,标准化、制度化地开展投标文件编制工作。鉴于此,施工企 业要在密切关注市场动态变化的通知,严格把控投标文件的编制质量,尤其是针 对严格对应打分项的商务标,要知道确保满分的编织要点和应对措施,最大限度 提升中标率。 关键词:工程项目;投标文件;商务标;编制重难点;注意事项 1引言 建筑工程项目评标过程中,评标专家会根据投标文件内容对招标文件的响应 情况进行打分评判,最终选择合适的中标企业。因此,投标文件内容不仅反映了 投标企业的标书编制水平,同时也从侧面展示了投标企业的管理水平,更是投标 企业能否中标的决定性文件。为了有效提升中标率,投标企业要重视投标文件编 制工作,一方面要做到技术标施工组织设计的编制内容以及章节划分要与招标文 件响应性评审标准保持一致,也要根据招标文件的要求、施工图纸以及清单、项 目特点等,更贴近项目实际情况,具备可实施性;另一方面要做到报价部分不超 过控制价,即对应业主发布的项目总报价、有效报价、分部分项报价、专业工程 暂估价、暂列金、安文费、规费和税金等控制价,应保证各部分报价总计均不超 过控制价;更要充分重视严格对应打分项、体现企业资质、业绩、信誉度的商务标。

论工程投标中的商务标编制

论工程投标中的商务标编制 摘要:随着建筑行业兴起,工程项目也越来越重要,工程项目商务标的编制是 一项综合系统性的工作,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地就必须要从宏观 上进行审时度势且微观上细目计算,本文在明确工程投标中商务标概念及重要性 的基础上详细论述了工程投标中商务标编制的程序,商务标的编制看似简单容易,实则系统性较强,因此需要优秀称职的技术经济工作者不断的动脑创新,优秀的 商务标肯定会得到招标单位的信任而中标的机会,希望本文可以在一定程度上为 相关的专业学者提供参考与借鉴,如有不足之处,还望批评指正。 关键词:工程投标;商务标编制;探究分析 引言 工程项目投标中,投标文件一般包括经济、技术和商务标三大块,经济标主要指投标报价,技术标主要包括施工组织设计方面的内容,商务标就是公司的资质、执照、业绩及人员 安排等方面的东西。商务标的编制看似简单,但涉及面广,系统性强,容易产生错误、易废 标的环节较多,为此工程投标中,要特别重视商务标的编制。商务标的编制主要应从以下几 点做起。 1工程投标中商务标编制的内涵与重要性 总的来说,商务标是建设单位对投标企业的资格进行全面审查的主要依据,随着我国近 年来建筑市场的竞争越来越激烈,工程投标中的商务标编制都逐渐成为关注的焦点,商务标 主要由企业的财务能力、信誉及施工经验、拟投入项目主要管理人员与资质资信等重要内容 组成,许多工程项目评标办法规定商务标是最先评审的内容,因此其得分的高低直接关乎着 能否进入到下一步评审。商务标从前期的投标备案、与业主及招标代理单位的沟通协调到最 后的开标,都自始至终贯穿于工程项目投标的各个阶段,这就在客观上要求编制人员要有丰 富的投标经验技巧与专业的技术知识,进而才能在日后的投标中取得胜利。 2工程投标中商务标编制的程序 2.1投标函及其附录,研究招标文件 投标函附录通常附于投标函之后,它以表格形式摘录列举合同重点条款,而投标函通常 位于投标文件的首要部分,总金额的填写务必要与报价人员核实准确,它是投标人严格依据 招标文件的条件与要求而向其提交的工期报价、说明承诺与投标保证金的函件,投标函附录 则要求商务标人员必须要反复推敲研究招标文件的专用合同条款才能科学精准的填写,它是 对其中涉及的实质性关键内容条款进行强调说明。而研究招标文件是要求统筹兼顾好施工难 易程度与环境、合同条款内容、项目规模真实性、企业单位文件标准等内容之间的动态平衡,还要对理解不透彻的内容做重点标记。 2.2业绩安排与人员安排 招标文件中对同类工程业绩是有强制性要求的,其注重人员简历的适度匹配,在编制投 标书时如何科学合理的安排业绩是非常关键重要的一门核心技术,编制时应尽量安排获得优 质工程且有竣工报告的项目,对业绩安排的唯一硬性要求就是优先选择近4年之内有证明材 料且有国家验收的施工业绩,业绩表格必须要依据招标文件的强制性要求仔细严谨的填写每

工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项

工程项目投标文件商务标编制要点及注 意事项 摘要:随着社会经济的不断进步,为建筑工程的建设带来了崭新的发展机遇,但与此同时,在建筑市场经济逐渐趋向于复杂化发展的当前背景下,也对建筑领域项目投标工作的效率与质量提出了更高的要求,在原有基础上,使投标文件中融入了更多的诸如企业综合竞争力与施工工艺、人力资源等多方面因素。下面本文将对工程投标文件商务标编制要点与注意事项予以探讨。 关键词:工程项目投标文件;商务标编制要点;注意事项 前言:近些年来,在工程项目的投标过程中经常会以资格预审与后审两方面模式展开工作,并以对多种评判方式针对各份投标文件进行综合性的考量。由此可见,在相关企业进行的工程投标活动的过程中,投标文件的严谨性与系统性能够真实有效的反应出对企业的综合实力,更易获得评判人员的青睐,鉴于此种情况,相关投标书编制人员就更应注重工程项投标文件商务标编制的要点,为企业能够抢占市场的先机奠定坚实的基础。 1商务标的编制要点 1.1仔细阅读招标文件及补充文件 招标单位对招标文件内容做出的补充,要结合招标文件仔细阅读,不一致之处,要以时间近的为准,无论标书内容还是格式,均要完全响应招标文件的要求,对于不能理解的招标条款,一定要与招标单位沟通解决,按招标要求的答疑截止时间前递交我方需招标人答疑的问题。 1.2敲定商务标书内容 商务资料是投标单位向招标单位反应投标单位的施工资质、企业信誉、施工能力、财务能力、投入人员、机械设备、代表业绩、合同报价、授权证明等文件

资料的集合。编制中需协调投标文件的商务、报价、施工方案标书三部分内容的一致性。商务标书一般为首评部分,一旦有问题,将会终止后续的参评程序,所以对商务工作要引起足够的重视,商务工作琐碎、繁杂,从事商务人员需要有耐心,日常工作中归集企业各类信息资料,才能在投标资料中将企业最优最符合的证明材料选择并在标书中体现出来,这是一个长时间积累的过程。 1.2.1投标函及附录 该部分内容以文字叙述为主,要严格按照招标文件统一的格式填写,不能修改。内容填写应在熟悉招标文件后进行,部分信息要从合同条款中提取,要与投标文件其他部分前后一致。 1.2.2投标人基本情况 在表格内容中填报企业的基本信息,重点突出满足招标人资格条件要求信息,在此基础上,将我方企业拥有更优的资格条件填报上去,展现我方企业拥有较高的施工资质、更强的企业生产能力、技术人员优势、其他机构优秀评定证明等,表格后附上相关证明材料的复印件。 1.2.3财务能力 提供企业近年的财务状况,银行授信额度证明等需要的材料。此外招标投标活动还需企业缴纳一定数额的投标保证金,需要商务人员提前和财务部门沟通办理,并在商务标中体现出已缴纳完成。 1.2.4类似工程业绩 在企业已完和在建的类似工程项目库里,选择最符合最优的业绩编排在商务标书中,在标书中将所提供业绩的项目概况、项目特征表述清晰,附上该项目的证明复印件、所获得的奖项和业主对我单位各方面的满意评价。 1.2.5人员方面

商务投标文件的编制

商务投标文件的编制 着建筑市场的逐步规范、建筑法规的逐步完善及建筑市场有序竞争的日益激烈,各施工企业在确保在建工程成为精品工程的同时,更加努力开拓新的市场、开发新的施工任务。目前,建筑市场上公开招标投标已成为市场主流,因此、各施工企业都十分重视投标文件的编制,高标准、高水平、高质量地编制投标文件已成为施工企业日常工作中的重中之重。而且,从现有的投标资料可以总结出:商务标(经济标)在投标文件中所占权数比重一般都大于技术标,有些招标单位甚至对资审通过的投标单位只审查商务标书。所以,如何编制好投标文件尤其是商务投标文件就成为投标单位致力研究和完善的课题。 一、商务投标文件的构成 一般而言,招标单位不会要求将商务投标文件和技术投标文件分装成册,投标单位可根据实际情况自行决定。但是,如果招标单位在招标文件中明确规定将商务投标文件和技术投标文件分装成册,就一定要从其规定。无论何种装订形式要求,商务投标文件一般由以下要素构成(但不局限): (一)、投标申请书; (二)、不违法分包工程承诺书; (三)、法定代表人证明书; (四)、法定代表人授权书及公证书; (五)、投标担保; (六)、投标总说明; (七)、报价的工程量清单; (八)、单价分析表; (九)、其他相关资料。 当然,投标文件的内容主要是根据招标单位在招标文件中的各种要求来编制的。所以,投标人在购买招标文件后,结合现场踏勘、有关补遗书、答疑澄清材料等资料,仔细研读,确保在编制投标文件时不违背招标人的意愿,全面响应招标人的要求。 由于一般招标文件对投标申请书、不违法分包工程承诺书、法定代表人证明书、法定代表人授权书及公证书、投标担保等要素都会规定其格式,所以、投标人只需按其要求填写相关内容即可。需要指出的是,招标人所提供的格式是不可以随意更改的。另外,在这些要素中,需要签署、盖章、公证的地方一定要按要求(如规定的时间、地方、人员、格式等)操作。

商务标电子投标书的编制指南

商务标电子投标书的编制指南 一、商务标电子投标书的制作及流程图 3.商务标电子投标文件编制流程如下〔包含计价软件的组价流

程〕: 3.商务标电子投标书的制作方法: 第一步:新建投标工程 启动系统后首先会进进【工程向导】页面,【工程向导】页面分为【新建工程】和【翻开工程】两个页签,单击【新建工程】按扭即可创立一个新的工程文件。假如是要编辑差不多存在于系统中的工程文件,那么直截了当点击【翻开工程】页签,双击选中的工程文件即可翻开再次进行编辑。 工程向导界面: 第二步:导进电子招标文件〔格式*.ZBS〕 投标人在编制商务标电子投标文件时首先从招标人那儿得到〔格式为*.ZBS〕的招标文件,导进商务标投标书编制系统,也确实是基本投标人商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单根底上来完成。 在点击【新建投标】后,系统会自动弹出窗口要求导进电子招标文件,选择电子招标文件存放的路径和文件后,单击【翻开】即可将电子招标文件的内容一次性导进到商务标投标书编制系统中。 【温馨提示】 1、在商务标投标书编制系统中导进的电子招标文件一定要保证是最新的,如获得了新的电子招标文件,一定要在系统中重新导进,否那么可能会导致废标。

第三步:导出招标清单〔格式为*.YDB〕 经检查导进的商务标电子招标文件内容无误后,接下来的工作确实是基本要针对招标文件的工程量清单进行组价,但前面我们差不多讲过本系统只是商务标电子投标书的编制软件,而不是一个计价软件,因此我们需要将导进系统中的招标工程量清单内容转换为符合?郑州市建设工程计价及商务标招投标数据交换标准?的招标接口数据〔格式为*.SWZ〕供投标人在计价软件中组价时使用。 点击右键【导出河南招标清单〔数据交换文件*.YDB)】,在弹出的窗口中输进招标接口文件存放的路径和名称,单击【保留】然后选择各单位工程的组价依据,设置完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成符合?濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换标准?的招标接口文件〔格式为*.YDB〕 将生成后的招标接口文件〔格式*.YDB〕导进通过交易中心与造价站联合测试的计价软件中进行组价,对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中再生成投标接口数据文件〔格式*.YDB〕,供商务标投标书制作系统来使用。 第四步:导进投标接口数据〔格式*.YDB〕 导进投标接口数据分为两种情况,一是整体导进投标接口数据,即一次性将招标工程所有单位工程的投标数据全部导进;二是逐个的将单专业工程的投标数据导进。 1、整体导进投标接口数据

论投标文件商务标的编制过程及重点与难点-文档

论投标文件商务标的编制过程及重点与难点 除有特殊要求外商务标一般包含以下内容: 1)法定代表人身份证明(2)法人授权委托书(3)投 标 函(4)投标函附录(5)投标保证金交存凭证复印件(6)对招 标文件及合同条款的承诺及补充意见(7)工程量清单计价表(8)投标报价说明(9)报价表(10)投标文件电子版(11)企业营 业执照、资质证书、安全生产许可证 12)企业类似项目业绩证明材料; 在编制商务标时应遵循以下工作程序: 1、每一个参加编制人员一定要详细的阅读招标文件,并记录招标文件中的疑点、重点和难点以及需要进步落实和明确的 问题。只有这样才能不折不扣的响应招标文件和业主、设计者的要求。 2、阅读招标文件后,应该由专门的记录人员记录下编制人 员所提出的疑点及需要进一步落实和明确的问题,在招标文件规定的时间内向业主提出疑问。避免在后续编制标书时造成不必要的麻烦。 3、确定编制人员的分工。从上面所列举出的“商务标”内容我们可以看出,一份商务标书一般应安排2~3 个小组是比较合

适的。其中一个小组负责“商务标”中投标报价部分,另一小组 负责“商务标”中的资信部分。

4、在编制过程中,每个做标人员应在一起经常沟通、交流, 以使每个人所编制部分的内容在总体上具有一致性,避免产生相互不一致甚至自相矛盾的现象。若碰到什么疑问或困难,及时与协调人(负责人)沟通,协调人与各编标人一起商量、讨论,或向上反映,经研究确定后通知各编标人,以求得标书的统一性与 致性。 5、当两个小组分别完成各自负责的部分时,应该由专人负责进行“商务标”的汇总及整理工作。般来说,编制标书的时

公路工程投标中商务标编制的几个关键问题

公路工程投标中商务标编制的几个关键问题 摘要:文章结合公路工程投标商务标文件编制工作的实践,针对投标过程中商 务标编制的内容和方法、常见问题、改进性建议几个关键问题进行阐述及分析,探 讨了提高商务标资料的编制水平和质量的方法,达到减少废标几率、最大程度地增 加中标机会,对商务标编写人员具有借鉴意义。 关键词:公路工程;商务标编制;关键问题 企业的龙头,没有订单,企业就无“米”下锅,企业的生存发展也无从谈起,对 公路工程施工单位而言,如若要得到施工项目,投标竞标是重要的渠道,投标之 中比较重要的一个部分就是投标文件商务资料的编制。科学的投标文件商务资料 可以充分体现出公司的综合实力,进而打造良好的公司形象与信誉,并且,还可 以将投标中标的几率提高。所以施工单位需要注重投标文件商务资料编制的几个 关键问题。 一、公路工程投标中商务标编制的内容和方法 (一)投标文件一般包含了三部分内容,即商务部分、价格部分、技术部分。 商务部分主要包括投标企业基本情况表、投标企业资质、业绩、人员、信誉 等内容,编制商务标过程中,应以招标文件要求为基本,以评分标准为准则,最 大程度响应招标文件,力求把满足条件的资料都准备充分;价格部分也是重要的 组成部分,往往也是分值占比最大的部分。投标小组负责人在报价前,应结合整 个项目的实际情况以及所知竞争对手报价情况,估算出工程成本并制定出不同的 报价方案,进而确定最终投标报价;技术部分是根据项目的实际背景以及招标文 件的具体要求,编制具有针对性的技术方案。技术方案初稿完成后,由企业技术 负责人进行审核,编制人员应根据审核意见进行修改。 (二)商务标编制方法步骤,即阅读、记录、编写、复查。 1、做好投标工作,从认真阅读招标文件开始。从标书制作到标书信息整理,再到资料的更新、归档,每一步都关乎着投标最后的结果,每一个详细的资料都 是围绕招标文件的要求来编制的。一看资格审查;资格审查是指招标人对资格预 审申请人或投标人的经营资格、专业资质、财务状况、技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查,以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及 能力。资格审查是招标项目的必要程序,所以投标人必须要关注。二看详细审查;主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概 分析,大概要求什么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观 分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补 自己的劣势,做到心中有谱。三看投标人须知前附表;细看投标人须知前附表, 这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做, 尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。四看合同部分;结合商务不可偏 离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。五看技术规范书;这部分 要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。六是记住关键点;关键点一般包括:公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文 件格式(比如关键页的签字盖章)等等。 2、在详细认真阅读招标文件后,把招标文件中关键内容做好记录,逐条整理 成注意事项,在招标文件的编写过程中以及后期的整个标书的检查中,随时对应 逐条内容复查,这样不仅节约了再次阅读招标文件的时间,还更加快捷有效地检

工程投标中商务标编制的几个关键问题 周琳

工程投标中商务标编制的几个关键问题周琳 摘要:本文以公路市政铁路投标中的商务标编制为例,以工程投标中的业务标 准编制工作的具体实践为例。从编制投标文件商务标的内容和方法入手、从重要 性的认识、应注意的事项以及编制过程中存在的问题等方面,阐述了编制商务投 标文件的关键问题和应对策略。规定了数据的建立水平和质量,增加了获胜的机会。 关键词:工程投标;商务标编制;关键问题 引言 在工程投标过程中,撰写商务标投标文件是一项内容复杂,要求高,技术性 强的工作。它还涉及多个领域和学科的知识。因此,一个能力高超、认真严谨、 互帮互助的团队,可以提高投标的竞争力和投标质量。这样可以为日后的投标工 作打下坚实的基础。一个完整的投标文件包含以下内容,即商务投标文件、技术 投标文件和报价投标文件。商务投标文件是投标单位根据招标文件的要求。提供 的可以证明企业实力的综合性文件,其内容包括企业资质,信誉,财务能力,施 工水平,工程人员资质和能力,机械检测试验设备,以及企业的声誉和奖项等等。内容虽然看似简单,但系统性强,且环节多,容易发生错误,因此,合理准确的 组织规划是确保投标质量的重要组成部分,详细完整的投标文件将给招标单位和 招标代理留下良好的印象。以此来对招标结果产生良好影响。 1商务标资料的基本内容和编制方法 1.1 商务标资料的基本内容 投标文件除了必须严格按照招标文件的要求编制,积极按照规定响应招标文 件中的各项条款之外,投标人还应根据自身经验和综合实力,编制有助于提高自 身评审得分的内容。投标中商务文件的内容大致相同,包括:1.投标函;2.法定 代表人的身份证明和授权委托书;3.投标保证金;4.承诺书;5.主要人员情况表;6.主要施工机械配置表;7.投标企业近几年的财务报表;8. 投标企业近几年已完 成的工程和正在建设的工程;9.企业资质和资信证明;10.企业近几年的工程荣誉 和获奖证书。 1.2 商务标资料的编制方法 (1)项目投标一般分为资格预审和资格后审。如果是资格预审项目,则必须先提交资格预审申请文件,并在资格预审申请顺利通过评审后,就可以等待被邀 请去参加工程的投标工作,届时就需要相关人员进行合理的任务安排,投标单位 应根据招标进度表在指定节点内编制投标文件。而资格后审项目则是直接进行投 标工作,即直接编制商务标,在开标时一并评审。在投标的后期,商务人员,报 价人员和技术人员应相互联系,保持同步,成为一个有机整体,共同综合,检查,审查和确定投标文件。(2)购买工程招标文件后,应及时组织相关人员认真审 核和阅读招标文件,若某些地方存在难以理解的问题,则该问题应在规定的时间 内汇总并提交给招标单位。并确保积极与其保持联系,以便能迅速地收到答复。 从事商务标准编制的人员应非常熟悉招标文件和答疑文件,并严格按照招标文件 的要求编制商务标文件。还应根据招标文件的具体内容,顺序,格式,字体,拒 绝条款和评标方法等关键项目进行严格审查。审查工作是为了避免辛苦做好的一 份投标文件因不符合条件而被视为被拒绝的文件。当然,企业也不能凭空捏造一 些资料用来作弊,如果企业不提供这些资料,顶多就是资质条件不够,如果企业 提供了这些虚假资料,那么将是严重的作弊行为。因此,在递交商务标投标文件

建筑工程设计投标管理与商务标书编制要点分析

建筑工程设计投标管理与商务标书编制 要点分析 摘要:在建筑工程设计投标阶段,需要提出有效的管理对策,避免在设计投标过程中存在风险问题。在编制商务标书的过程中,应分析其中的基本要点和注意事项,通过加强管理与控制,指导投标工作顺利展开,以期为相关人员提供参考和借鉴。 关键词:建筑工程;设计投标;管理措施;商务标书;编制要点 引言:在建筑工程项目设计投标过程中,随着投标管理工作的实施,旨在保证投标环节的实效性。在编制商务标书的同时,应确保投标文件内容的规范性,以严格、仔细的招标文件信息为基础,从某种意义上来说,能够体现出一个投标单位的整体实力,为建筑工程项目投标成功创造有利条件。 一、加强建筑工程设计投标管理的重要性 (一)提高建筑企业盈利能力 在工程设计投标环节,各建筑企业之间的竞争趋势日益激烈,通常会运用各种手段和方法,以确保企业能够获取项目的承建权。若投标竞争逐渐激烈,会导致部分企业的报价偏低,从而会对建筑企业的利益产生影响。在投标过程中,若能够加强对风险的管控,提前识别或者合理预知可能发生的状况,由决策人员根据该类信息,提出合理的改进措施,避免出现经济损失问题,还可以在工程项目的建设过程中,实现对人力、物力、财力等资源的科学分配,使建筑企业在项目的建设过程中,能够获得更高的利益。在加强对设计投标管控的基础上,还应结合工程项目中的各项成本分布状况,在控制和分析的同时,应确保工程建设质量符合规定要求,不断地降低建筑工程项目在建设阶段所使用的造价和成本,从而为建筑企业带来更多的利益[1]。

(二)保障投标管理科学性 在对建筑工程设计投标实施管理的过程中,应遵循科学化与合理化的基本原则,随着投标工作的不断推进,可以对各个环节实施细致化、系统化的操作管理。在建筑工程设计投标过程中,容易出现决策偏差问题,若管理方式不合格,会导 致整个施工过程十分复杂,并且需要面临庞大的设计工作量。在投标过程中,需 要充分考虑建筑工程的整体建设规模,并注重对各项施工细节的分析,确保考虑 全面,减少对投标效果的影响。在管理建筑工程设计投标风险时,能够为决策人 员指明方向,进而延伸出多元化的防范措施。在合理预测的基础上,获得准确的 评估结果,有效规避后续工作过程中可能出现的风险。在实施科学、合理的设计 投标风险管理方式时,使建筑工程企业内部职能部门工作效率大幅度提升,同时 还能够推进投标工作正常展开。 二、建筑工程设计投标管理要点 (一)技术优势报价 在运用技术优势报价策略的过程中,通常需要结合投标企业的核心技术,将 其作为基础,在编制工程项目报价的过程中,需要由具有丰富施工经验的单位来 负责。由于该单位的施工能力比较强,所以可以灵活运用技术优势报价策略。在 此期间,通过总结施工单位在工程建设方面的优势,研究参与投标的单位情况、 作业方案和图纸信息,并采用实地考察的方式,明确掌握工程项目建设场所的实 际情况。根据所有信息全面整合,在系统分析之后,找出工程图纸与施工方案当 中的问题,并给予改进意见。通过及时与发包商沟通和协商,使发包商了解施工 单位现有的技术优势,能够结合当前的工程量分布状况,做好施工组织设计工作。在工程建设方面,使发包商更加全面的认识施工单位的优势,促使企业的中标率 大幅度提高[2]。 (二)规范合同管理 在开展投标工作时,将中标作为最终目的,在中标之后,需要加强对合同的 管理,保障管理方法的规范性,突出合同管理阶段的重要作用。在工程项目建设 初期阶段,对于洽商和签订的合作备忘录,该过程不会产生较大的风险,但在合

关于园林工程商务标编制的思考

关于园林工程商务标编制的思考 在园林工程投标过程中商务标的质量越来越受到企业的重视,更好的提高商务标质量成为园林企业的关注点。建立完整动态的园林工程材料信息库,制定符合自身特色的企业定额和造价指标体系,运用合理的不平衡报价策略,为园林施工企业提高经济效益提供了参考。 标签:商务标;信息库;企业定额;造价指标体系;不平衡报价 商务标书代表的是投标企业的综合实力,每个投标企业都会根据自身实力,精心编制一部具有针对性和实际指导意义并具有一定特色的商务标书,以展示企业的实力,赢得业主和评审专家的信赖,求得中标的目的。在多年的园林工程实践过程中,笔者发现一份高质量的园林工程商务标投标标书在以下几方面值得很好的思考。 1、建立完整动态的园林工程材料信息库为企业工程指标体系提供坚实的基础。 早在1991年,国家建设部就印发了关于《建立工程造价资料积累制度的几点意见》的文件,表明造价资料积累在工程造价领域中占有重要的地位。根据建设部《2003年~2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》的要求,至2008年,要建立建筑材料与设备信息库,工程造价信息库,建筑新技术、新工艺、新产品信息库等信息资源数据库。这些工程信息资源数据库的建立,将对进一步完善园林施工企业相关专业知识管理的信息化建设提供了一个良好的外部环境与共享协作机制。 园林企业工程信息资源数据库建成后,投标者便拥有了独立私人估价信息,可以最大限度地发挥企业自身的经营管理和技术工艺优势,提高市场竞争实力,在企业成本底线和市场行情之间灵活运用,既能保证投标项目的工程质量与企业收益,又能增加中标项目的概率,在完成一个具有通用技术、性能、标准的园林工程项目投标时,这种优势尤为明显。 在建设领域里园林工程施工所需要的材料消耗、机械消耗、活劳动消耗是基本稳定的,那么投商务标时就可以按照资源数据库中的消耗量指标、投标编制期的价格指标,快速计算出投标总报价,解决了在人源紧缺状况下,投多个标的问题。 2、制定符合自身特色的企业定额、造价指标体系提高中标率。 在不同的评标方式中,采用经评审的低价中标法使各投标企业制定符合自身技术情况的企业定额就显得十分迫切。企业定额的建立是一个系统工程,既可以促使园林企业生产资源的合理配置,优化园林施工组织、又可以改进园林施工工艺,提高企业投标报价的竞争能力。在企业发展中,有些园林企业在管理中,不

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