采购管理合格供应商名录表
采购管理合格供应商名录表
IATF16949供应商管理程序(含流程表格)
供应商管理程序 （IATF16949-2016/ISO9001-2015） 1.0目的 选择合格的供应商并对其进行持续监视，以确保其为公司提供合格的产品与服务。 2.0范围 本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。 3.0职责 3.1采购部负责组织相关部门对供应商实施调查、评价，及动态管理。 3.2总经理负责合格供应商的批准。 4.0程序内容 4.1 供应商控制程序 序号 活动作业要求责任部 门 文件记 录 1 供应商分 类 ■采购部负责确定公司采购的产品，技术部负责 策划规定采购产品的技术要求，采购产品主要指 用于生产和组成产品的材料，有时也包括适当的 外包服务等，以下称采购材料。 ■公司根据所采购材料对产品质量的影响程度， 将采购的材料分为关键材料A、重要材料B、一般 材料C三个级别，不同级别实行不同的控制要求。 其中关键材料如生产用原料（钢材、铝材、关键 配件等），重要材料如标准件、油漆、焊接材料等， 一般材料如包装材料、外包物流服务等。 ■根据相应的材料类别，将供应商分为A、B、C 三类。 采购部， 技术部 2 供应商调 查 ■由采购部视公司实际需求寻找适合的供应商， 同时收集如质量、服务、交期、价格等方面资料 采购部 《供应 商调查
作为筛选的依据。 ■如果被调查对象是公司的老供应商，现在要扩 展供货品种，采购部可查询公司对该供应商的以 往调查、评定资料和供货绩效记录。 ■如果被调查对象是准备合作的新供应商，企业 没有关于该供应商的详细资料，采购部负责对供 应商进行直接调查，要求有合作意向的供应商填 写《供应商调查表》，并索取相关质量证明资料。 表》 3 供应商评 价 ■调查和资料评价。由采购部联合质检部、制造 部等部门对《供应商调查表》和供应商资料进行 初步评价，并作好《供应商评价表》，初步选择出 合格的供应商，具体执行本程序4.2.2。采购部在 对供应商进行初步评价时，需确定采购的材料是 否符合政府法律法规的要求和安全要求，对于有 毒、危险品，需要求供应商提供相关证明文件。 ■体系评价。采购部根据要求或需要对供应商进 行二方审核，或索取供应商体系资料，并对结果 进行评价，作出《供应商评价表》，具体执行本程 序4.2.2。 ■样品评价。关键、重要材料供应商需要实施样 品评价，评价由质检部和采购部联合进行，并做 好《供应商评价表》，具体执行本程序4.2.2。 采购部， 相关部 门 《供应 商调查 表》，《供 应商评 价表》 4 供应商选 择 ■采购部对供应商评价，建立《供应商评价表》， 评价合格，采购部将供应商列入《合格供应商名 单》，报总经理批准。 ■原则上一种材料，尤其是关键材料，需两家或 两家以上的合格供应商，以供采购选择。 ■对于唯一供应商或独占市场的供应商，可直接 列入《合格供应商名单》，但应按要求进行评价， 但此时应加强进货质量控制，包括制定严格的材 料技术要求和检验要求。 ■如果顾客指定供应商名单，可直接列入《合格 供应商名单》，但仍应考虑对其进行资料、样品评 价，若不合格应通知顾客。此时，如需从非顾客 指定的供应商处采购时，必须事先得到顾客的书 面批准。 采购部， 总经理 《供应 商评价 表》，《合 格供应 商名单》 5 “采购合 同”的签 ■采购部负责与合格供应商签定“采购合同” （“采购协议”或“质量保证协议”）。 采购部 “采购 合同”
采购管理工作常用表格(全)
采购管理工作常用表格(全) 1. 供应商评估表格 1.1 供应商基本信息表 此表用于记录供应商的基本信息，包括供应商名称、联系人、联系方式、注册资本、企业性质等。 1.2 供应商信用评估表 此表用于评估供应商的信用状况，包括供应商的信用评级、付款记录、履约情况等。 1.3 供应商质量评估表 此表用于评估供应商的产品质量，包括产品测试结果、质量标准符合情况、质量事故记录等。 1.4 供应商价格评估表
此表用于评估供应商的价格水平，包括产品价格、运输费用、售后服务费用等。 2. 采购需求管理表格 2.1 采购需求申请表 此表用于记录采购需求的详细信息，包括物品名称、数量、规格、用途、预期交货期等。 2.2 采购需求审批表 此表用于审批采购需求，包括申请人、申请日期、审批人、审批意见等。 2.3 采购合同管理表 此表用于记录采购合同的详细信息，包括供应商名称、采购内容、采购数量、合同金额等。
3. 采购执行管理表格 3.1 采购订单表 此表用于记录采购订单的详细信息，包括采购物品、数量、价格、交货日期等。 3.2 采购发货单 此表用于记录采购物品的发货情况，包括物品名称、数量、发货日期、物流公司等。 3.3 收货确认表 此表用于确认收到采购物品，包括收货日期、数量、物品状况等。 3.4 质量验收记录表
此表用于记录采购物品的质量验收情况，包括验收日期、验收 标准符合情况、质量问题等。 4. 采购绩效评估表格 4.1 供应商绩效评估表 此表用于评估供应商的绩效表现，包括供货及时性、产品质量、售后服务等。 4.2 采购部门绩效评估表 此表用于评估采购部门的绩效表现，包括采购效率、采购成本 控制、供应链管理等。 以上是一份采购管理工作常用表格的概述，希望对您的工作有 所帮助。
供应商名录库管理办法及实施细则
供应商名录库管理办法及实施细则 供应商已被纳入名录库，且近期内未发生重大违规行为；供应商已获得过业绩奖励或荣誉称号；供应商已获得过其他单位或项目的好评。 1.2发起部门填写供应商信息表：初选通过的供应商，由 发起部门填写供应商信息表，包括供应商基本情况、业务范围、技术能力、质量管理、环保安全、信用状况等方面的信息，同时提供供应商的相关资质证书、业绩证明等附件。 2.调查： 2.1供应商管理部门审核：对初选通过的供应商信息表进 行审核，核实其资质证书、业绩证明等附件的真实性和有效性，对供应商的基本情况、业务范围、技术能力、质量管理、环保安全、信用状况等方面进行初步评估，确定是否需要进一步调查。 2.2供应商管理部门调查：对需要进一步调查的供应商， 进行实地考察或间接询访，了解供应商的生产经营状况、质量管理体系、环保安全措施、信用状况等方面的情况，综合评价供应商的能力和信誉。 第九条申请入库
供应商向公司申请入库，应提交《供应商入库申请表》及相关资质证书、业绩证明等附件。公司供应商管理部门对申请材料进行审核，确认供应商符合准入条件后，将其纳入名录库。 第十条资格审核 供应商管理部门对申请入库的供应商进行资格审核，主要包括对供应商的资质证书、业绩证明等附件的真实性和有效性进行核实，对供应商的基本情况、业务范围、技术能力、质量管理、环保安全、信用状况等方面进行评估，确定是否具备准入条件。 第十一条名录库建立 供应商管理部门根据资格审核结果，将符合准入条件的供应商组建名录库，名录库应包括供应商的基本情况、业务范围、技术能力、质量管理、环保安全、信用状况等方面的信息，供各部门共享使用。 第五章动态管理 第十二条动态考核 为保证供应商的持续准入和不断提高供货质量，公司对名录库内的供应商进行动态考核。考核内容应包括供应商的质量管理、交货期、售后服务、价格、信用状况等方面，考核结果
采购与出入库管理流程图
一、采购管理流程 （一）采购计划流程 采购计划流程说明 ?目的 ?适用于公司所有的的材料、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料（不包含办公用品采购）的月度采购计划的编制、审核及下达；保证采购预算对采购计划的指导作用，确保对于预算外的采购计划经过适当的审批，有效降低不必要的采购成本确保采购计划数量和时间上都可以及时满足生产经营的需求。 ?流程角色 ?主导部门：采购部 ?配合部门：生产部财务部 ?参与部门：生产部仓库财务部
?流程说明 ?生产部或工厂下达月度生产计划，计划分解到周，每月25日下发下月《生产计划表》到仓库； ?仓库接收《生产计划表》在两个工作日根据库存状况，将计划转化为《物料需求计划表》下发到采购； ?采购在接收到《物料需求计划表》，两日根据项目采购预算、采购周期和需求特性制定《采购计划表》报财务审核； ?财务接收到《采购计划表》后，1日根据项目采购预算、生产计划和库存进行审核； ?采购在收到财务审核通过的《采购计划表》后，实施采购作业。 ?附件 ?《采购计划表》 ?《采购预算表》 ?《物料需求计划表》 (二)合格供应商管理流程
合格供应商管理流程说明 ?目的 ?为了稳定供应商，建立长期互惠供求关系，向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。 ?流程角色 ?主导部门：采购部 ?配合部门：技术部研发部 ?参与部门: 采购部品管部技术部研发部生产部 ?流程说明
?采购部依照公司正常性生产原材料或非正常性生产的原材料，由技术部/研发部提供的技术标准，采购部利用各种管道寻找供应商。 ?采购部对初选供应商分别记录并做出《供应商调查表》、对供应商员工、生产能力、认证证书、产品检验报告等。 ?对合乎要求采购部组织技术部、研发部、品管部、生产部对供应商进行初步评审。 ?初步评审未经通过则返回重新寻找供应商，经通过后进行小批量试制，试制产品经技术、品管、研发鉴定，未经通过则重新要求供应商试制，试制三次不合格，则重新寻找供应商；鉴定经通过，采购部组织进行现场考察，现场考察合格后，进行小批量试产，试产三次不合格，则重新寻找供应商，通过后纳入《合格供应商名录表》。 ?日常采购部按供应商管理办法进行考核 ?附件 ?《供应商调查表》 ?《合格供应商名录表》 ?《供应商年、季度评审表》 (三)材料采购流程
合格供应商名录管理办法
公司“合格供应商名录”使用与管理办法（草案） 第一章总则 第一条目的：充分运用公司规模优势，规范对供应商的统一管理，降低成本，提高效率，加强核心竞争力，提高公司外包工程、供应材料质量，做好“合格供应商名录”的使用、管理、更新，特制定本办法。 第二条适用范围：本公司范围内，已建立“合格供应商名录”（详见附表）的各类材料采购工作中，对供应商的选择、使用和管理。 本办法作为公司对材料采购供应商管理的规定和要求，所属各单位应遵照执行。供应商是指：公司以合同或协议形式，与外部其他单位或个人签订契约，将公司负责的业务（材料采购等）外包给专业、高效的服务提供商的经营形式。 第三条本规定主要内容包括：总则、基本原则、评价、管理、调整与更新。 第二章基本原则 第四条：本办法和公司“合格供应商名录”颁布后，所属各单位签订新的工程供货合同或购买物资材料时，原则上必须从“合格供应商名录”中选取，特殊情况按第五条办理。 第五条：“临时物资供应商”的选取与授权； 当遇到特殊情况，“合格供方名录”无法满足项目部、分子公司需求，
需临时使用非合格供方名录内的供应商时，必须经过评价审批后方可使用（一次购买物资金额小于0.2万元除外）。 （1）项目部、分子公司必须严格评审不在合格供方名录中的供应商，组织专业人员对供应商的资质情况、经营情况、物资供应保障能力、物资质量保障体系、供应商服务水平、物资价格水平、物资款结算支付等情况（包括但不限于上述内容）对其进行全面的评估. （2）项目部需将评审结果形成书面文件上报公司备案后，方可使用（见附表《临时使用非合格供方名录供应商申请表》、附表《供应商评审表》）。 （3）申请通过的供应商仅限于该次招标采购临时使用。 第六条：如所属各单位未按照本办法规定，自行选取供应商，公司将不予认可，且不予供应商签订任何合同、协议等法律文件。 第三章供应商的评价 第七条：“合格供应商名录”中的单位由公司各使用单位进行定期评价； 项目部、分子公司在一次物资采购执行完成后（含：季度物资采购和大宗物资采购），应及时组织对供应商的履约情况进行综合评价（见附表《供应商履约评价表》，后附：样表）。此表一式两份，一份留存使用单位，一份上报公司工程部（上报时间：按本办法第11条办理），做为公司考核、调整“外包单位（供应商）”的主要依据； 对一项物资采购合同或项目需跨年度执行的，项目部、分子公司
供应商名录库管理办法及实施细则
供应商名录库管理办法及实施细则 第一章总则 第一条为使供应商的管理有章可循，及时对供应商进行考核和评价，激励供应商提高供货质量，保持良好的供应关系，根据********及相关要求，制定本办法。 第二条依照本办法所建立的供应商名录库，使用范围仅限于企业日常生产经营过程中所需要的工程、货物或服务，即**********中所定义的第Ⅲ类及第Ⅳ类采购。国家、地方法律法规已明确必须采用招标或竞争性方式采购的工程、货物或服务，应从其规定。 第三条公司应严格按照公平、公开、公证的原则在供应商名录库内开展采购活动，不得违规操作。 第四条《合格供应商名录库》是单位及项目采购工作中选择、使用供应商的主要依据，对未纳入《合格供应商名录库》的供应商，均不得与其签订购销合同。 第二章管理职责 第五条公司招标办负责以下工作： 1、负责供应商名录库的组建及更新维护工作； 2、不定期蒋供应商名录库及动态考核结果向企管办进行汇报； 3、配合****集团开展供应商名录库的组建及更新工作，主要包括：拓展供应商渠道、拟定考核计划、参与考核工作、形成分析报告、提出更
新需求等； 4、配合****集团开展供应商名录库的维护工作，主要包括：日常管理、动态考核和定期评价； 5、负责供应商管理过程中的资料信息归档工作。 第六条公司企管办负责以下工作： 1、贯彻****集团的供应商管理办法，制定本公司的供应商管理细则； 2、对供应商管理实施监督和检查。 第四章准入审核 第七条准入审核是指按照采购需求和规定流程，审核供应商的基本条件，并就合格供应商组建名录库。主要包括：信息收集、申请入库、资格审核、名录库建立四个环节。 第八条信息收集 为方便公司各部门共享供应商资源，提高名录库的使用效率，供应商信息收集按初选、调查两个阶段进行： 1.初选： 1.1发起部门初选供应商：基于公司各部门已经形成较完善的供应商队伍，各部门根据拟采购事项，结合各自供应商资源，积极拓展供应商渠道，优选技术先进、质量可靠、环境友好、管理科学、信用良好的供应商，以质优价廉服务好为基础，通过资料文件调查、实地考核或间接询访等方式，按不同产品类别分别推荐三家以上供应商。以下几种情况单位项目可适当调整：
采购对供应商的管理统计表
采购对供应商的管理统计表 1. 引言 在企业采购过程中，供应商的管理是至关重要的一环。供应商的选择、评估和 监控对于企业的采购运营和业绩都有着重要的影响。为了对供应商的管理进行有效的统计和分析，可以运用采购对供应商的管理统计表进行综合评估和监控。 2. 采购对供应商的管理统计表的设计 采购对供应商的管理统计表应该包括以下信息： 2.1 供应商基本信息 •供应商名称：记录供应商的名称，便于识别和查询。 •供应商类型：注明供应商的类别，如原材料供应商、零部件供应商等。 •联系人：记录供应商的联系人信息，方便与其进行沟通和协商。 •联系电话：记录供应商的电话号码，便于紧急联系和协调。 2.2 供应商评估信息 •供应商评级：根据供应商的信誉、产品质量、价格、交货准时性等指标进行评估，并给予相应的评级，便于对供应商进行综合排序和管理。 •评估日期：记录供应商评估的日期，便于统计供应商的评估历史和趋势。 •评估人：记录评估供应商的员工姓名，便于追溯评估责任和过程。 2.3 采购订单信息 •订单数量：记录采购订单的数量，便于统计供应商的订单履约情况。 •订单金额：记录采购订单的金额，便于统计供应商的采购金额和财务报表。 •订单交付情况：记录采购订单的交付情况，如准时交付、延迟交付等，便于跟踪供应商的交货准时性。 •采购员：记录负责该采购订单的采购员姓名，便于追溯责任和协调工作。 2.4 供应商问题和反馈 •问题描述：记录与供应商相关的问题和不满意之处，方便后续分析和改进。 •反馈人：记录向供应商反馈问题的员工姓名，便于追溯问题的来源和处理过程。
•反馈日期：记录问题反馈的日期，便于统计和跟踪问题的处理情况。 •处理结果：记录问题的处理结果，便于追溯问题的解决方式和效果。 3. 采购对供应商的管理统计表的应用 采购对供应商的管理统计表可以应用于以下方面： 3.1 供应商评估和筛选 根据采购对供应商的管理统计表中的供应商评级信息，可以对供应商进行评估 和筛选。能够快速了解和比较不同供应商的综合表现，选择合适的供应商合作。 3.2 供应商协商和合同管理 通过统计表中的供应商基本信息和联系人信息，可以方便与供应商进行沟通和 协商，更好地管理采购合同和业务合作。 3.3 供应链绩效评估和优化 通过统计表中的采购订单信息，可以对供应链的履约情况和交货准时性进行评 估和优化。及时发现和解决供应商交付问题，优化供应链运作效率。 3.4 问题反馈和改进 通过统计表中的供应商问题和反馈信息，可以及时发现和解决供应商相关问题，改进管理和合作方式，提升供应商的综合能力和服务质量。 4. 总结 采购对供应商的管理统计表是企业采购管理不可或缺的工具之一。通过对供应 商基本信息、评估信息、采购订单信息以及问题反馈进行统计和分析，可以实现对供应商的综合管理、评估和改进。随着企业采购规模和复杂度的增加，采购对供应商的管理统计表的应用将会越来越重要，为企业提供更有据可依的决策依据。
采购管理登记表
采购管理登记表 全文共四篇示例，供读者参考 第一篇示例： 采购管理登记表是企业日常采购活动中非常重要的工具。通过采购管理登记表，企业可以清楚记录每一次采购活动的重要信息，包括采购日期、供应商信息、采购物品、数量、单价等，从而便于企业管理者对采购活动进行监控和分析。在采购管理登记表中，还可以对每一次采购活动进行分类和归档，有助于企业进行采购数据的统计和分析，为企业的采购管理提供重要参考。 采购管理登记表主要包括以下几个方面的内容： 1. 采购日期：记录每一次采购活动的具体时间，帮助管理者了解采购活动的时间分布，及时发现采购周期规律。 2. 供应商信息：记录每一次采购活动的供应商信息，包括供应商名称、联系人、联系方式等，方便企业与供应商的沟通和合作。 3. 采购物品：详细记录每一次采购活动的采购物品名称、规格、型号等信息，确保企业采购到符合要求的物品。 4. 数量和单价：记录每一次采购活动的采购数量和单价，方便计算采购总金额，对比不同供应商的价格优劣。
5. 采购部门：记录采购活动所属的部门或项目，方便企业对不同部门的采购活动进行监控和协调。 6. 备注：可以在采购管理登记表中添加备注栏，记录采购活动中的一些特殊情况或需要注意的事项，方便管理者参考。 通过采购管理登记表，企业可以实时了解自己的采购情况，及时调整采购策略，提高采购效率。采购管理登记表还可以帮助企业对不同供应商的表现进行评估，为未来的采购决策提供参考。采购管理登记表还可以帮助企业发现采购中存在的问题，及时进行改进和优化，提高采购流程的效率和质量。 采购管理登记表是企业采购管理中不可或缺的重要工具，通过记录和分析采购活动的信息，有助于企业提高采购管理水平，降低采购成本，实现可持续发展。希望企业在日常采购活动中充分利用采购管理登记表，做好采购管理工作，提升企业的竞争力和发展空间。【采购管理登记表】的使用绝对会让企业的管理更加科学合理，提高运作效率。 第二篇示例： 采购管理登记表是一种用来记录和管理采购过程的重要工具。通过采购管理登记表，企业可以清晰地了解自己的采购活动，包括采购物品、数量、供应商等信息，从而更好地控制采购成本、提高采购效率，确保采购工作顺利进行。下面我们就来详细介绍一下采购管理登记表的制作和使用。
供应商名录库 采购管理
供应商名录库采购管理 引言 在企业的采购过程中，供应商的选择和管理是至关重要的。供应商名录库是一 种用于存储和管理供应商信息的集中数据库，它能够帮助企业更有效地进行采购管理和供应链管理。本文将介绍供应商名录库的作用和重要性，以及如何建立和管理一个高效的供应商名录库。 供应商名录库的作用和重要性 一个高效的供应商名录库对于企业的采购管理至关重要。它可以帮助企业实现 以下目标： 1.供应商筛选和选择：供应商名录库可以存储大量的供应商信息，并 基于一定的评估标准进行筛选和选择。这有助于企业找到最合适的供应商，并建立起长期的合作关系。 2.供应商信息管理：供应商名录库可以集中管理供应商的各种信息， 如联系方式、产品和服务、注册资质等。通过供应商名录库，企业可以更方便地查找和更新供应商信息，实现信息的及时性和准确性。 3.供应商评估和绩效管理：供应商名录库可以记录供应商的绩效指标， 如交货准时率、产品质量、售后服务等。这有助于企业评估供应商的表现，并及时采取措施改进供应商的绩效。 4.供应商风险管理：供应商名录库可以记录供应商的风险信息，如财 务状况、法律诉讼等。通过对供应商风险的及时监控和评估，企业可以做出相应的风险应对措施，降低风险对采购过程的影响。 5.供应商协同和合作：供应商名录库可以促进企业与供应商之间的协 同和合作。通过共享名录库的信息，企业和供应商可以更好地了解彼此的需求和能力，并共同合作解决问题，提升采购效率和质量。 建立和管理供应商名录库的步骤 建立和管理一个高效的供应商名录库需要以下步骤： 1.收集和录入供应商信息：首先，企业需要收集和整理供应商的基本 信息，包括公司名称、联系人、联系方式等。然后，将这些信息录入到供应商名录库中。在录入过程中，应注意保证信息的准确性和及时性。