客户编码规则

文件编号: 广东坚朗五金制品有限公司版次:A/0

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1.目的

确保我司系统信息的统一性。

2.范围

适用于在对客户信息确认时对相关工作人员操作的控制。

3.职责

3.1系统操作人员负责根据根据规则的要求进行操作。

4.定义(略)

5.作业要求

5.1对于相应的客户信息需录入系统时，系统操作人员需确保相应信息的完整性、明确性后进行相应的编

码。

5.2客户编码分为两大类，即国内客户和国外客户。

5.3国内客户分四层，如下图示:

。。。

挂靠单位+项目

签约单位

省/直辖市

国内

5.3.1第一段:一位流水码，用1代表国内。

5.3.2第二段:两位流水码，表示省份，如下表

第二段省份/直辖市第二段省份/直辖市第二段省份/直辖市第二段省份/直辖市 01 北京市 09 辽宁省 17 山东省 25 贵州省 02 上海市 10 吉林省 18 河南省 26 云南省 03 天津市 11 黑龙江省 19 湖北省 27 西藏 04 重庆市 12 江苏省 20 湖南省 28 陕西省 05 香港 13 浙江省 21 广东省 29 甘肃省 06 河北省14 安徽省 22 广西省 30 宁夏 07 山西省 15 福建省 23 海南省 31 青海省 08 内蒙古 16 江西省 24 四川省 32 新疆

5.3.3第三段:五位数字，表示签约单位，本段第一码用以区分个人客户与单位客户，以1表示单位客户，

以2表示个人客户，后四位为流水码。

第四码第五、六、七、八码代表意义

0001 签约单位的名称

单位客户(1) 0002 签约单位的名称

。。。。。。。。。。。。。

0001 个人客户的名称

个人客户(2) 0002 个人客的名称

。。。。。。。。。。。。。。 5.3.4第四段:四位流水码，前两位表示是否有挂靠单位，若无挂靠单位，用00表示，若有挂靠则用01表

示;后两位表示是否有项目，若无项目用00表示，若有项目则用相应的流水号表示。制定何军友审核批准

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第九、十码代表意义第十一、十二码代表意义 00 无挂靠单位 00 无项目01 挂靠单位 01 项目流水号 5.4国外客户分三层，如下图示:

。。

签约单位

国别

国外

5.4.1第一段:一位流水码，用2代表国外。

5.4.2第二段:两位流水码，代表国别，如下表:

代码国别代码国别代码国别代码国别代码国别代码国别

阿根廷塞浦路斯斯里兰卡巴拉圭印度尼西亚乌兹别克斯坦 AR CY LK PY ID UZ

亚美尼亚捷克共和国拉托维亚秘鲁伊朗委内瑞拉 AM CZ LV PE IR VE 澳大利亚丹麦黎巴嫩菲律宾爱尔兰越南 AU DK LB PH IE VN

奥地利德国利比亚波兰以色列南斯拉夫 AT DE LY PL IL YU

阿塞拜疆多米尼加立陶宛葡萄牙意大利南非 AZ DO LT PT IT ZA

阿联酋阿尔及利亚卢森堡波多黎各(美) 日本乌拉圭 AE DZ LU PR JP UY 巴林厄瓜多尔中国澳门卡塔尔约旦瑞士 BH EC MO QA JO CH

孟加林埃及马来西亚罗马尼亚哈萨克斯坦哥斯达黎加 BD EG MY RO KZ CR

白俄罗斯西班牙马尔他俄罗斯联邦肯尼亚吉尔吉斯坦 BY ES MT RU KE KG

比利时爱沙尼亚毛里求斯沙特阿拉伯韩国老挝 BE EE MU SA KR LA 玻利维亚芬兰墨西哥塞舌尔柬埔寨巴基斯坦 BO FI MX SC KH PK

博茨瓦纳法国摩尔多瓦新加坡中国台湾巴拿马 BW FR MD SG TW PA 巴西密克罗尼西亚摩洛哥斯洛文尼亚泰国冰岛 BR FM MA SI TH IS 文莱加纳荷兰苏丹特立尼达和印度 BN GH NL SD TT IN

多巴哥

保加利亚希腊新喀里多尼亚瑞典突尼斯美国 BG GR NC SE TN US 加拿大危地马拉新西兰叙利亚土尔其 CA GF NZ SY TR

智利克罗地亚尼日利亚中国香港乌克兰 CL HR NG HK UA

哥伦比亚科威特挪威匈牙利英国 CO KW NO HU UK

5.4.3第三段，与国内的编码规则相同。

6.关文件及记录(无)

7.流程图(无)

某机械制造厂ERP 物料编码规则v4.2

玉柴机器股份有限公司超级引擎ERP实施项目物料主数据规则作者: 陈贻云日期: 2004-8-1 版本: Version 4.2

玉柴机器股份有限公司超级引擎ERP实施项目--------------------1物料主数据规则----------------------------------------------1文档目的-------------------------------------------------------------------------------- 3关键联系信息-------------------------------------------------------------------------3以下为正文----------------------------------------------------------------------------------3

文档目的本文档资料的目的是制定物料主数据编码等的规则，以规范物料的编码、描述及物料分类。关键联系信息以下为正文一，物料编码要求每一个企业都要管好人财物，物料就是企业的一种有形财务。ERP系统的“物料”就是指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存、控制成本的一切不可缺少的物的统称。即是指从原材料、零件、半成品到成品的所有项目。物料的内容包括基本资料，财务资料，计划资料，库存资料等。物料编码就是对这些需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。编码原则： 1、E RP系统中的物料编码与物料现用图号（图样代号）分离，在给定分类规则下由系统自动生成。 2、物料编码采用顺序编号的识别码。 3、物料描述反映物料现用图号（代号）和名称，以准确定义物料，使每个人对其理解保持统一。 4、产品结构数据在PDM系统管理，仍采用图号（图样代号）和名称的方式描述和传递产品及其结构。二、物料类型定义将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型。产品物料下图表明了产品物料在产品实现过程中的位置及相互关系。

主数据管理办法

中国联通供应商主数据管理办法（试行）第一章总则第一条为逐步形成中国联通完善的供应链管理体系，为企业运营和各业务发展提供唯一、准确的供应商基础数据，实现中国联通供应商基础数据的单点录入、全局共享，依据中国联通采购管理办法、中国联通IT规划等相关制度，制定本办法。第二条本办法所称供应商，是指直接向中国联通提供物资和服务的企业及其分支机构、事业单位和个人。个人包括个体工商户和其他自然人。第三条本办法所称供应商主数据，是指在整个企业范围内各个信息系统需要共享的，长期稳定存在的，描述供应商自然属性的相关数据。第四条中国联通供应商主数据管理的原则：一级平台、两级管理、三级操作。第二章供应商主数据管理范围第五条中国联通供应商主数据按照企业供应商和个人供应商分别管理。对于费用较低的零星购臵或一次性供应商，根据成本优先的原则不对其数据进行管理，仅作为企业

供应商的特殊类型（杂项供应商）予以归一化管理。第六条供应商信息主要包括基本信息、业务地点信息、联系人信息、采购信息和财务信息等五类信息。供应商基本信息是供应商的自然属性，由供应商主数据系统管理。第七条供应商的其它业务属性，由各业务属性的归口部门负责，通过各专业应用系统创建和维护。供应商的业务地点信息和财务信息由财务部门归口负责，在ERP系统中维护；联系人信息和采购信息由采购管理部门归口负责，在采购管理系统中维护。第三章供应商主数据管理职责第八条中国联通建立全集团统一的供应商主数据管理平台，建立全集团集中的维护工作组，统一负责供应商编码、数据质量、数据安全等管理和日常维护工作。第九条中国联通总部和省两级采购管理部门是中国联通供应商主数据的业务管理部门，负责制定供应商主数据管理制度、规范、编码规则和操作手册，负责指导下级公司的供应商主数据业务操作工作。供应商编码标准见附件1。第十条中国联通总部、省、市三级采购管理部门是中国联通供应商主数据的业务操作部门，负责受理各级供应商主数据创建的申请、审核、创建、维护和分发等工作。各级采购管理部门的操作权限如下：

原材料编码规则分析

苏州益而益光电有限公司文件编号文件名称编写张小平原材料编码规则文件版次A/0 审核文件页数1/20 核准: 会签品保部工程部修改记录日期版次页次条文修订内容变更人备注

文件名称原材料编码规则文件版次A/0 文件页次 2 / 29 1目的为了对原材料统一管理，更方便的实现信息化和系统化，特对公司所有原材料进行分类编码，达到一物一号的管理。 2 适用范围适用于益而益（集团）光电有限公司所有原材料的编码。 3 职责 1、技术部负责产品的编码； 2、技术部负责物料编码的编制与发放。 4 定义物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料； 5内容 1、本物料编码系统基本定位10位； 2、第一位、第二位：为原材料大小类，将原材料分为较细的组别，具体参照《原材料分类表》； 3、第三位到第十位为物料的具体属性规格，请参照相应编码原则； 4、原材料分类表大类小类 A-原材料1电阻2电容3电感&磁珠&变压器&保险丝4半导体 5 PCB 6 LED C-板金类1五金类 2 压铸类 G-塑料橡胶 1 套管类 E-电子电器1连接器2端子 F-电缆1漆包线2引线 H-包装印刷1纸类2塑料类3标贴类 4 铁皮类 I-辅助材料1胶类2劳保类 3 焊接材料类4化学类 O-工具类 1 电动类2量具类3手动类

文件名称原材料编码规则文件版次A/0 文件页次 3 / 29 A.1、电阻系统结构说明： A 1 X XXXXXXX 电阻规格属性电阻分类电阻原材料 A.1.0、电阻分类说明 0 碳膜电阻（CR） 1 金属皮膜电阻（MF） 2 金属氧化膜电阻(MO) 3 热敏电阻（PTC\NTC） 4 压敏电阻（RV） 5 精密电阻 6 预留 7 预留 8 预留 9 其他电阻 A.1.1、碳膜电阻（CR）&金属皮膜电阻(MF)&金属氧化膜电阻(MO) 1位物料类型 2位物料名称 3位电阻种类 4、5、6位阻值大小 7位封装 8位功率大小 9、10位流水号 A原材料 1 电阻0=碳膜电阻（CR） 1=金属皮膜电阻(MF) 2=金属氧化膜电阻(MO) 阻值所有换算为Ω，所有阻值都必须换算为XX*10 的N次方;前二位表示电阻值，后一位表示幂次方，各种幂次方表示方法： 0=100 1=1012=102 3=1034=1045=105 6=1067=107 8=10-2 9=10-1 如104代表100KΩ 0=DIP 1=SMD 0402 2=SMD 0603 3=SMD 0805 4=SMD 1206 5=预留 6=预留 7=预留 8=预留 9=预留 0=1/16W 1=1/10W 2=1/8W 3=1/4W 4=1/2W 5=1W 6=2W 7=预留 8=预留 9=预留厂家从01开始

ERP系统中物料编码的原则和方法

ERP系统中物料编码的原则和方法在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 1、物料的定义及编码的作用首先我们要明白物料的含义是什么，根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。 2、编码的原则从ERP系统的技术角度来看，并不需要编码自身表示出多少信息，也不要求有什么含义，系统只要求每项物料都有一个唯一的代号就行了，用流水号表示编码也是可以的，而且具有适应性强、弹性空间大的优势。但是通常人们认为编码还是应该有一定含义的，希望通过编码一看就知道是什么东西，编码能代表物料的一些属性。但物料的含义太多以后就会给编码带了很大的难度，因为物料对于不同的部门有着不同的属性需要，想要将所有的属性都反映到编码中去，必须考虑的众多的因素，必然使编码规则变得复杂和繁琐，编码的长度也会随着满足特性的要求而不断地延长，而有很多物料的属性还是在不断发展变化的，也是不可预测的，这样在编码中如何分类，如何给位，造成了不确定性，如果预计不足或考虑不周，将来码位不够用时，就要修改编码规则，必须将以前所有的物料编码

主数据编码原则

主数据编码原则海尔集团编码原则 ................................................................................................... １一、编码中考虑的总原则 .................................................................................. ２二、详细说明 .................................................................................................... ２（一）单位目录 .......................................................................................... ２（二）部门目录 .......................................................................................... ３（三）职员档案 .......................................................................................... ４（四）行业目录 .......................................................................................... ５（五）地域目录 .......................................................................................... ６（六）客户分类 .......................................................................................... ７（七）客户目录 .......................................................................................... ８（八）供应商分类................................................................................... １０（九）供应商目录................................................................................... １１（十）存货分类 ...................................................................................... １２（十一）存货目录................................................................................... １３（十二）仓库档案................................................................................... １５（十三）收发类别................................................................................... １７（十四）会计科目................................................................................... １８（十五）产品条形码编码原则................................................................. １８

编码规则(标准)

企业信息化标准 QB／JF.120０１－2０07 编码规则受控状态: 发放编号: 版 A／0 号: 200７—0６－08发布２00７—0７-01实施 XXＸXXX有限公司发布 XXXＸXXXXＸ有限公司企业编码标准ＱB／JＦ、1２0０1—20０7 公司组织机构编码规则本标准参照了根据XXＸXXXXXX有限公司对组织机构管理得需要,结合实际情况制定。本标准起草部门:XXXXXXＸXX有限公司信息系统部、１主题内容与适用范围本标准规定了XＸＸXXＸXXX有限公司组织机构得分级、代码管理、本标准适用于XＸXXXXXＸX有限公司组织得管理、登记、统计及会计核算等工作。２术语公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理得分支机构或企业,可以定义为公司。

部门:有明确得职能范围与工作职责得组织。 3分类原则本标准根据企业需要不设分类、４编码方法 4、1本标准采用分级数字代码结构,共分五层,最长码为9位,第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号;第二层以2位阿拉伯数字表示,代表集团部门,其中9９表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示,表示集团部门下属机构或分厂得序号;第四层以两位阿拉伯数字表示,表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示,表示分厂下属部门班组、其分类结构如下:

XXＸXXXXXＸ有限公司企业编码标准 QＢ/ＪF、１2０0１-２007 员工代码编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理得需要,结合实际情况制定、本标准起草单位:XＸXXＸXＸXX有限公司。 1主题内容与适用范围本标准规定了ＸXXXXＸXXＸ有限公司员工得分类、代码及关键描述信息、岗位得分类。本标准适用于ＸXXXXXXXX有限公司员工得管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作、 2术语岗位泛指职位,执行一定职务得位置。职级员工对应得工资等级,与员工岗位技能相关、３分类原则根据企业管理得需要,人员编码不按特定意义区分,所有得分类以属性方式加以描述、 4 岗位编码

合同分类编号规则

合同分类编号规则 1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。 2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法：（按四级编码） 4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。 4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。 5、合同/协议编号方法： XX - XX - XX - XX XX XXX 公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位 GR 6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH 6.3.综合类细分类缩写： 1)、财务类：CW 2)、工程类：GC 3)、人事类：RS

ERP系统物料编码规则.pdf

ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。二、物料编码的意义 (一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。 (二)物料编码的意义： 1、增强所用物料资料的正确性。物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。 2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。 3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。 4、降低物料库存和成本。物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。

5、防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。 6、便于物料的领用。每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。每一物料总的编码为12位，共分三层。第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。（二）第一层和第二层的分类和编码 1、产成品（C）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 2、自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 3、外购件（W）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 4、包装物（B）——包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则文件编码 F200011

ERP 系统编码规则一、成品编码 E ： X X XXX 例：E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V 二、物料编码 M: X X X X XXX 【电阻电容电感类】表-2 一级编码对照表电阻电容电感二极管三极管集成IC R C L D Q U 传感器晶振耦合器 PCB 排插其它 M Y T P J E 一级 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 类型 IRCUT CCD CMOS AHD IPC CVI 四合一 TVI SDI NVR 二级 0 1 2 3 4 5 6 7 板机版本无 A B C D E F G IRCUT 0.21 0.30 三级 000 001 002 003 IRCUT 小镜头型3V 小镜头型5V 大镜头型3V 大镜头型5V 板机三位数字按软件及像素由小到大排列（板机型号+软件型号）二级：产品版本用一位数字表示一级：产品类型用一位数字表示五级：用三位数字表示二级：用一位数字表示三级：用一位数字表示四级：用一位数字表示一级：用一位数字表示三级：产品型号用三位数字表示

1）电阻 R: 表-3 二级至四级编码对照表二级 1 2 3 4 8 封装0402 0603 0805 1206 排4D03 三级0 1 2 3 4 功率1/32 1/16 1/10 1/8 1/4 四级0 1 2 精度±1% ±5% ±10% 表-4 五级编码-电阻标称值 000(0R) 101 102 103 104 105 010(1R）121 122 123 124 125 100(10R) 151 152 153 154 155 120 181 182 183 184 185 150 221 222 223 224 225 180 271 272 273 274 275 220 331 332 333 334 335 270 361 362 363 364 365 330 391 392 393 394 395 390 471 472 473 474 475 470 561 562 563 564 565 560 681 682 683 684 685 680 821 822 823 823 825 820 106 特殊电阻对照表五级900 901 902 903 904 型号49.9R 12.4K 1.15K 44.2R 2.7R 五级905 906 907 908 909 型号37.4R 49.9k 6.19K 6.49K 7.68K 五级910 911 912 913 914 型号31.6K 40.2K 41.2K 53.6K 66.5K 五级915 916 917 918 919 型号80.6K 82.5K 165K 499K 例：MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R 2）电容 C: 表-5 二级至五级编码对照表二级0 1 2 3 4 8 9 封装0402 0603 0805 1206 钽0805 钽1206 三级0 1 2 3 4 9 耐压 6.3V 10V 25V 50V 16V >50V 四级0 1 2 3 精度±5% ±10% ±20% +80%

主数据编码原则

主数据编码原则海尔集团编码原则............................................................................................................... １一、编码中考虑的总原则............................................................................................ ２二、详细说明................................................................................................................ ２（一）单位目录..................................................................................................... ２（二）部门目录..................................................................................................... ３（三）职员档案..................................................................................................... ４（四）行业目录..................................................................................................... ４（五）地域目录..................................................................................................... ５（六）客户分类..................................................................................................... ６（七）客户目录..................................................................................................... ７（八）供应商分类................................................................................................. ９（九）供应商目录............................................................................................. １０（十）存货分类................................................................................................. １０（十一）存货目录............................................................................................. １１（十二）仓库档案............................................................................................. １３（十三）收发类别............................................................................................. １４（十四）会计科目............................................................................................. １４（十五）产品条形码编码原则......................................................................... １５

编码基本规则：

1编码基本规则：编码由4个大部分组成，分别为进货号、公司自编款号、色号、码号，以上4大部分又分为10个小类 2实例解析：（1）（2）（3）（4）进货号公司自编款号色号型号 MTS 09 002 WT 010 BL 001 M S 0091 1)MTS（客户编号）：美特斯首字母，意为由美特斯公司进货 09（年号）：2009年 002（进货流水号）：2009年第2次由美特斯公司进的货 2)WT（服装类别号）：外套的拼音首字母 010（款号）：用来区别同类别不同款别的服装，指次款服装为从美特斯购入的外套的第10个款式。 3)BL（基本色号）：为英文单词蓝色blue的首2字母 001（色差号）：如果此款长外套有两种蓝，区别不是很大，可用001代指浅蓝，002代指深蓝，加以区分 4)M（性别号）：M为英文单词man的首字母，W（woman）女 S（码号）：XS、S、M、L、XL 不多说 0091（数号）：本批次、本款号、本色号、本型号中的第91件 3常见问题解答： 1)为什么色号用首2字母而不是首1字母？因为1字母容易产生重色，比如brown首1字母也是B，但首2字母就是BR。 2)色号用首2字母也会出现重色现象，如blue，black。这时就可以稍稍变通下了，比如，把black的缩写改为首尾2字母即BK。如发生其它串字母现象可同理推导。 3)为什么只有色号和性别号才用英文缩写，别的都用拼音？汉字的颜字拼音差别太少，比如红、黄、灰，全是H，男和女全是N，而其它多音节词就不会产生这个问题，比起英语，拼音也更好认一些，因此能用拼音尽量用拼音，如果想全用英文也没有问题，随贵司喜好。 4)如果一款衣服是男女通用，不分性别怎么办？可以随便用个字母代表，如Z，或干脆取消这段编码。 5)如果2007年我们购进了佐丹奴的一款毛衣，当时的公司自编款号是MY010，因为这款毛衣卖的好，2008年我们又进了佐丹奴这款毛衣，这时这款毛衣的编号是依2008年重编，还是延用2007年的编号？最好延用以前的，这样在查帐时比较好查找此款毛衣的总帐。 6)如果我们想公司自编款号区别外套，还想知道外套是短款还是长款，是毛料还是皮料

ERP物料编码规则(自行编写)

1.目的确保各类原材料、半成品、成品能被迅速、正确的识别，防止误用、错用，同时留下记录以便品质事件发生的追溯。 2.范围适用于本公司各种原材料、半成品、成品有效的标识和有效的管理，并适应文件档案以利品质文件处理时能彻底追溯鉴别产品。 3.0 定义 3.1成品：可以直接发市场销售(直接销售给乐彩客户)。 3.2组件：需要进行重新组装或加工的料件。 4.0.资历及培训要求 4.1 简单、实用； 4.2 唯一性； 4.3 统一性； 5.0 内容 5.1 料件编码表示法 5.1.1 用数字1-9表示； 5.1.2 用“0-999”表示中类； 5.1.3 用捌位（8位）数字表示 X XXX XXXX 第阶分类用3个字段，表示、部件的流水号。第一阶分类用2个字段，表示物料的中类别。第一阶分类用1个字段，表示物料的大类别。 5.2物料的大的编码分类说明： 5.2.1物料的大类别定义为：成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、工装/夹具、客供件、设备，共计8大类。代码中文描述代码中文描述 1 成品 6 工装/夹具 2 半成品7 客供件 3 原材料8 设备 4 辅料9 未定义 5 包装材料0 未定义

5.3 成品第一阶类别表示法： 1 * ** **** 5.3.1 成品第二阶大类的划分成品编码 1 * ** **** 成品4位流水号成品（产品行业类）成品（行业）成品（大类别） 5.3.1.1 成品的第二阶类别划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述 1 家电行业 6 身体护理类 2 汽车配件行业7 未定义 3 化妆品行业8 未定义 4 灯具类9 未定义 5 电子电器类0 未定义 5.3.2 成品第三阶小类的划分成品编码 1 1 01 **** 四位流水号成品（行业类）成品（大行业类别）成品（大类别） 5.3.2.1成品的行业类划分如下（家电）：代码中文描述代码中文描述代码中文描述 01 电水壶07 咖啡机13 未定义 02 电饭煲08 环电厨柜14 未定义 03 电压力锅09 水处理15 未定义 04 料理机10 16 未定义 05 豆浆机11 99 06 多士炉12 5.3.2.2成品的行业类划分如下（汽车配件行业）：代码中文描述代码中文描述代码中文描述01 汽车内饰件07 13 未定义

完整版物料主数据管理规范V1.0.doc

物料主数据管理规范文件编号: ZW/QI-R&D-029 受控标识: 版本状态: V2.0 发放序号: 编制：日期：审核：日期：批准：日期：机密性：公开总页数：22页

1、目的规范物料主数据的管理。 2、适用范围适用于本公司物料主数据管理。 3、物料主数据 3.1物料主数据维护申请单物料主数据维护申请单包括基本视图、销售视图、MRP视图、采购视图、工厂存储视图、质量视图、会计成本视图七个视图，每个视图由对应的部门相关人员填写完成。 3.1 .1 基本视图基本视图是由使用人员申请时填写，其中新物料申请时必填项有物料描述、基本计量单位、工厂、物料类型、物料组、基本物料（ESD 潮敏等级封装）；旧物料更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述几个外还包括物料号。 3.1.2 销售视图销售视图是由市场部相关项目负责人员填写，包括有销售组织、分销渠道、科目设置组、产品组、税分类。 3.1.3 MRP视图 MRP视图是由计划部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、MRP组、特定工厂的物料状态、MRP 类型、MRP控制者、批量大小、最小批量大小、舍入值、ABC标识、采购组、采购类型、生产仓储地点、特殊采购类、自制生产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可用性检查、消耗模式、逆向消耗期间、向前消耗期间、综合MRP、独立/集中、调度员。 3.1.4 采购视图采购视图由物料部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、订单单位、采购组、最小批量大小、与基本计量单位换算关系、舍入值、计划交货时间、自动采购单。 3.1.5 工厂存储视图工厂存储视图由仓储部相关负责人员填写，包括ABC标识、序列号参数文件、批次管理、仓库地点、

焊口编号规则1版

西三东二标段焊口编号规则（1版）为规范西三线东段管道工程二标段焊口编号，特编制此规则。 1、焊口编号书写位置书写焊口编号时应核对图纸及变更，确定上游桩号名称、已编写焊口号及间距，遇到桩点、弯管、返修等情况时应按照本规则正确书写焊口编号。 2、焊口编号规则管线上每道焊口都应有唯一的编号，格式为： 1）工程代码 XSD2：代表西气东输三线东段管道工程二标段。 2）施工单位 G1代表管道一公司，G3代表管道三公司，G4代表管道四公司，G5代表管道五公司。 3）桩号及编写方向桩号代表施工区间的上游桩号，无论顺气流方向编写“+”或逆气流方向编写“-”均以上游桩号作为参照。 “+”表示从上游桩点顺气流方向流水号从小到大排列，“-”表示从下游桩点向逆气流方向流水号由小到大排列；顺气流或逆气流施工尽量编写“+”号，施工过程中可根据情况灵活掌握，可按每公里84道口估算、预留焊口号，应避免出现漏号。 4）流水号工程代码 XXXX – XX - XXXX ± XXX - X – X – X - X 施工单位桩号流水号穿越连头返修或割口编写方向弯管

焊口流水号用3位数字表示，即001、002、003......依次顺延；若施工过程中焊口号预留不足，用+1、+2、+3......进行增加，

严禁用-1、-2、-3......增加。举例：2302+1桩至2303桩之间顺气流焊口编号如下 XSD2-G1-2302+1+001 XSD2-G1-2302+1+002 XSD2-G1-2302+1+002+1 XSD2-G1-2302+1+003 XSD2-G1-2302+1+004 XSD2-G1-2302+1-005 XSD2-G1-2302+1-004 XSD2-G1-2302+1-003 XSD2-G1-2302+1-002 XSD2-G1-2302+1-001 6）穿越穿越用“C”表示（仅用于单出图穿越，对套管内、隧道内、河流堤坝内焊口进行标注）。 7）弯管热煨弯管、冷弯管用“W”表示（每个弯管只标注1个“W”, 标注在弯管气流上游焊口上）。 8）连头未参与线路整体试压的焊口（金口）用T表示，其余连头焊口用L表示（即一段钢管将两个相邻固定管道连接在一起的最后两道焊口，或交叉搭接管段连头时出现的一道焊口） 9）返修 ?一般返修用R表示； ?割口后重新焊接的焊口用RW表示（若割1道焊口，由于增加短节变成2道焊口，仅与原被割焊口流水号相同的焊口号用“RW”标注，另外一道焊口按正常焊口考虑）；同一流水号焊口多次割口依次用RW1、RW2……表示。百道口考核试验焊口割除后重新焊接的焊口按正常焊口考虑。

ERP系统编码规则

ERP信息系统编码原则 1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99) 二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99) 一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。物料分类及编码举例 2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下： X . X .XXX 三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类注备 1 件零金2 合 3 45 9

例子产品编码：TS800H 产成品成半品：TS800H ：TS800H 品外协半成客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致 3 部门编码格式： XX .XX .XX 组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。?每段编码均采用2 位数字流水号。?第二、三段编码中若无，则用00填补。?部门编码举例：? 第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。 ××(00-99) 第一段××(00-99) 第××(00-99) ××.××.××

主数据管理平台

主数据管理平台（MDM）主数据管理平台（MDM）摘自雷博士《信息化与信息管理实践之道》第三篇为了保障企业主数据标准、编码维护流程能够被落实，并确保企业范围内主数据的一致性，促进主数据共享，必须建立企业集中统一的主数据编码管理平台（MDM）。 8.5.1 主数据管理的目标 ● 建立集中统一的企业主数据编码规范和管理维护流程，实现主数据编码整个生命周期的全过程管理； ● 建立支撑主数据编码规范和管理维护流程的主数据编码管理平台，集中统一管理主数据编码数据库； ● 为企业和各级单位提供集成、全面、准确和及时的主数据服务和信息化基础工作的支持。 8.5.2 主数据平台完成的具体任务 1、建立主数据编码平台以企业信息化建设需求和业务协作对主数据编码的需求为起点，建设一个对整个企业主数据进行全生命周期管理的平台，通过平台实现对主数据编码规则及管理流程的支撑，实现企业主数据编码的标准化。 2、建立不同主题的主数据编码数据库以组织机构、人力资源以及企业生产经营产品为不同的主题，来开展建立主题编码数据库，保证涉及的主数据编码及相应的应用范围内系统对主数据编码的需求。 3、通过平台实现主数据编码的管理主数据平台提供丰富的功能实现对主数据编码进行统一管理和维护，提供灵活的定制功能实现对主数据编码规则及管理流程的支持。 4、实现主数据平台与企业BI、ERP应用的数据集成主数据平台提供丰富的数据集成接口，实现与BI、应用系统的数据集成，为各信息系统提供高质量的主数据服务。因此，主数据管理实质是，适时地将正确的信息以正确的视图提供给正确的对象。这才是主数据管理（MDM）的目标。主数据管理描述了一组规程、技术和解决方案，这些规程、技术和解决方案用于为所有利益相关方（如用户、应用程序、数据仓库、流程以及贸易伙伴）创建并维护业务数据的一致性、完整性、相关性和精确性。主数据管理的关键就是“管理”。主数据管理不会创建新的数据或新的数据纵向结构。相反，它提供了一种方法，使企业能够有效地管理存储在分布系统中的数据。主数据管理使

编码规范详细说明_v1详解

4J 代码规范 1性能级别规范 1.1对潜在的业务级异常捕获处理打印日志，参照spring源代码 1.2controller或service层需要数据校验，确保系统安全，具体在哪一层校验需确认 1.3业务处理代码只能出现于service层，确保事务安全与mvc结构清晰，如jsp，controller都不能有 1.4严禁循环中连接数据库，确保一次请求不产生过多的数据库连接 1.5使用sql直接进行统计查询等业务复杂度较低的操作，确保java代码的可读性与java内存性能 1.6业务复杂的操作会涉及到多次数据库连接，包括多表查询，更新等，这种情况尽量避免，可以将部分业务合并在一个sql中，或者使用存储过程 1.7sql语句避免直接使用“*”，除非在外层语句 1.8不允许单一的count语句使用orderby，limit，count(*) 1.9查询时分组、排序、条件、结果字段影响效率时，应该跟组长或DBA讨论是否需要建立索引 1.10Java代码不允许sql参数字符拼接方式，必须使用预编译方式（除非参数绝对不发生变化），确保数据安全与查询效率 1.11表间关联字段类型一致，确保索引不会失效 1.12mysql中没有函数索引，所以查询时尽量不要有索引列的函数，如substr(create_date, 1, 6) = substr('20110728', 1, 6) 实质是等于某月改写为 ——————————————————————————————————————————————————————————————— - 1 -

create _date >=to_char(last_day(add_months(to_date('20110728','yyyymmdd'),-1)) + 1,'yyyymmdd')and create _date <= 该月最后一天 1.13编写sql时避免大表的全表扫描，尽量走索引，正确使用left join,right join,join对数据和效率影响 2代码基本规范 2.1数据库所有字段都为大写，单词之间用_分隔 2.2在所有JSP、JAVA代码中，如果是一个数据库字段对应的变量，则名称和数据库字段名称相同 2.3在JAVA、JSP中，除了与数据库字段对应的变量以外的所有变量，都以小写字母开头驼峰式命名，变量中各单词之间不要空格，不要有其它字母，例如helloWorld 是正确的HelloWorld 、hello_world 这些都是错误的。 2.4代码提交到SVN时，在提交界面中，请写清修改的原因、事项 2.5在处理日期型的数据字段时，注意不要随意书写，要兼容ORACLE的写法 2.6在使用GROUP BY语句的时候，要注册兼容ORACLE的写法 2.7凡是牵扯到数据持久化的代码都要封装到dao层，切不可以在bean或者其他的层中写操作数据库的代码。 3代码书写原则 3.1JSP页面中，尽可能不写或者少写JAVA代码 3.2所有JS代码，都写在JSP页面的上方 3.3所有JSP代码、JS代码，都要写上完善的注释，因为这部分代码，会被经常改动。 4文件命名规范 ——————————————————————————————————————————————————————————————— - 2 -