学籍核对方法及技巧

第一步：在A列的A上右击，选择插入。（在A列前插入一列，并将列名改为序号，如图）

第二步：挑选本班学生。根据年级、姓名，在本班或类似本班学生的序号栏内填“1”

（注意：1.先在本年级内挑选，重名字的、同音不同字的全先挑上“1”，先“装扮”是本班学生；

2.本年级找完以后，和本班的学生名单对比一下，如发现有学生而无学籍的话就到高一年级和低一年级里再找，实在找不到的，可能就是无学籍学生了；学籍在高一年级的就是留级生；学籍在低一年级的就是不足龄提前上学的了。这些都是问题生，要做好记录，填到表格对应栏目内。）

第三步：排序

1.在左上角的小三角形上点一下以全选整工作表

2.选择“数据”菜单下的“排序”命令，出现排序对话框。在主关键字里选择序号（如果关键字选择的时候，只有A列、B列等，请将“数据包含标题”勾选上。）

3.排序后的效果如下：

这时类似本班的学生就都到了一起，再把不是本班的学生全部删掉。

再往下面就是进行核对工作了。

注意：1.一定要利用“校讯通”或查阅户口簿原、复印件等方式，重新登记学生的姓名和身份证号，确保自己登记的学生姓名用字、身份证号等与户口簿一致！；

2.核对时，要先看姓名用字，再看身份证号，最后再看性别；（又如我们的例子中有叫“毛宇”和“毛羽”的，这时就要靠身份证号来确定到底是哪个，确定后把不是本班的学生直接删掉。）

3.一定要确定本班学生的关键信息无误。千万别再出现姓名用字、性别、身份证号不符的低级错误！（先前，有好几次发现性别填错，被家长说得无言以对；今年还有一毕业生，现就读国际学校，因学籍上身份证最后两位的“29”被输成“92”而无法申报初中学籍，最后非常麻烦，家长很恼火。）

最后一步：把本班学籍特殊情况分类填报到表格的对应栏目内，最后签字交年级主任。