学生学籍信息核对注意事项

各院、各班级

为了准确核实学生学籍信息，为学生毕业时的学历注册做好准备，现将有关班级信息下发，请各院认真组织学生按下列要求核对，并按时反馈给教务处教学学籍科。注意事项如下：

1、本次信息核对为学生毕业前最后一次核对，每位同学一定要仔细核对自己的信息。

2、核准各班现有人数，不在校人员信息直接删除，缺少人员信息按照表格栏目一一补填在表后；

3、核实每个表中各栏信息，缺少的栏目必须全部补充，有更正信息直接在表上修改，核实后应在签名栏确认。具体要求是：（1）表中信息必须和本人身份证上信息完全一致，包括姓名、出生日期、身份证号码。（2）出生日期应与身份证号中的出生日期字段一致。（3）如有错误，姓名和身份证号码只能修改一个。

4、凡是改动姓名、性别、出生日期和身份证号码者者需提供信息修改申请表、身份证复印件（正反两面）、高考报名登记表、户口复印件和户籍证明五份材料进行修改。

5、核对后，各院教务科请将信息表和相关材料在3月20日前收齐，交教务处学籍科。

宜春学院教务处

2013年3月6日

学籍信息核查工作简介

学籍信息核查工作简介近期，全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为通过公安部身份认证的中小学生发放了全国唯一的正式学籍号，该编号从小学一直沿用到研究生教育乃至继续教育，并在全国范围内实现学生升学、转学等动态跟踪管理，为进城务工人员随迁子女入学、留守学生等教育热点、难点问题提供有力支撑。目前系统已进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，教育部将在全国开展中小学学籍信息核查工作，为实现“一人一籍，籍随人走，终身不变”的目标做好工作准备。家长进行核查时要做什么？具体如下： 1、家长携带家庭户籍簿（原件及复印件，学生户口卡需提前复印）、智能手机、学生身份证参加家长会。 2、家长会上，核查核对孩子的学籍档案信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交相关证明材料。检查无误后签字确认。 3、下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。家长核查时要注意哪些问题 ①首先，保证关键数据的准确性。即您孩子的姓名、性别、出生日期、民族、身份证件号、户籍地址，都需对照着户口本上的内容进行核查。同时，如果以上关键数据中的某一项做了更改，需在核查确认表后附上完整的户口复印件（包括：户口扉页即地址页、户主页、学生页、增减页共四页）②“家庭成员或监护人”至少要保证一名监护人的信息是完整的。 “教育技术服务平台”有何作用？家长为什么要安装？教育技术服务平台现在是提供班级群和学籍信息电子存档功能，本次需要家长在手机上安装此软件，并通过手机上安装好的平台软件拍照上传已签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。以后还会有其他功能在上面承载，比如： ?家长将通过该平台查询学生学籍账号，查询学籍信息。

学籍核查工作

一、人籍一致核查进入学籍管理系统→学籍管理→日常管理→学生花名册管理→按班级导出→将花名册交给班主任核查学生状态（在名册后标明“在校”“外校转入学籍还在原校”“转出外校学籍仍在原校未超一年”“转出外校学籍仍在原校已超一年”）→班主任将核查完毕的花名册交学校学籍管理员→学校学籍管理员根据核查情况按要求进行处理。要求：学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致。人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。 1、确保不漏一校一生。对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，用群共享里的《提交中央查重的学籍注册信息模板》为其补建学籍。 2、在其他学校建有学籍的学生必须办理学籍异动，否则应安排其回学籍所在学校就读。 3、有的学生已经转出到其他学校但学籍还在本校，或学生已经离校，但学籍状态还是在校生。为保持“人籍一致”，这些学生可做“其他离校”处理，日后如果学生要求重新获取学籍档案，可做“恢复学籍”处理。注意：必须是对离开学籍所在学校超过一年的学生，我们才可以对其做“其他离校”处理。

三、无居民身份证学生核查学籍管理员通过学生身份证明材料功能，上传无居民身份证学生就读证明材料（该材料由学校提供，学生及家长填写并签字，学校盖章）、外籍学生相关身份证明材料、港澳台学生相关身份证明材料，完成无居民身份证学生的身份确认。（证明模板见附件）四、问题学籍处理根据学生问题学籍的类别，提交相关证明材料(上传公安部门出具的最新户籍资料作为佐证材料)，发起佐证（学籍信息与最新户籍资料信息一致）、变更（学籍信息与最新户籍资料信息不符）或删除（重复学籍，保留先建的，删除后建的）流程。附件无身份证号学生在校就读证明表对于无身份证号的中国籍学生，学校须填写该表，由学生和家长签字，学校盖章后提交给上级教育行政部门备案，适时录入到全国中小学生学籍信息管理系统中存档。

教育统计核查工作最新的自查报告

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 教育统计核查工作最新的自查报告根据上级《关于教育事业重要统计数据自查的通知》要求，为了积极配合此次教育事业统计核查工作，我校按照教育局的安排部署，成立了自检领导小组，对我校的教育统计情况进行了全面检查，通过检查，小组成员一致认为符合上级文件要求的标准。现将我校自检自查情况报告如下： 1、我校严格按照教育局的统一要求，认真组织相关人员学习落实上级关于开展教育事业重要统计数据核查的通知。 2、加强统计人员的管理。我们由专人具体负责统计工作，数据内外一致，不走样，不参水分。同时，积极安排统计人员参加中心校组织的报表统计培训，不断提升统计人员的工作能力，增强其责任心与使命感。 3、提高统计工作的效率。我们为统计员配备了兼用计算机，实行了联网，为了确保数据的准确，我们购置了移动硬盘，对原始数据进行保存，为统计员配备了U盘，方便数据的上报，减少和杜绝了虚报、瞒报、漏报、错报等现象的发生。 4、建立了档案室，制定了《xx小学学生学籍管理制度》和学籍管理工作流程图，建立了学生档案，建立了教职工花名册，并且适时更新。建立了统计台帐，实行文本档案和电子台帐同步管理。 5、加强数据管理与维护。我们要求统计员要经常与中心校负责统计 1 / 5

的工作人员进行沟通，及时上报各类数据的变动情况，发现问题及时订正修改，确保了学校基表与上报的数据库相一致。以上是对我校教育数据统计情况所进行的检查情况，尽管我们按照上级要求做了基础性的工作，但是按照统计法的要求，我们在规范性、科学性、准确性上还存在一定的不足，按教育局和上级行政主管部门要求还有距离，我们决心借助这次教育事业统计核查工作的时机，进一步完善我们的工作，从而使我校的教育统计工作做到规范科学。 2.加强重点人管理，深入落实家访谈心制度，确保稳定可控。车间班组能够全面排查重点人员，同时制定针对性措施，专人帮教，积极开展谈心和家访活动，随时掌握帮教对象的生活、工作和思想状况，主动帮助他们解决一些实际困难或问题，使他们切实感到单位的温暖，促其转化。同时加强重点人员的管控工作，在每月的班组安全教育日对重点绑带情况进行工作点评，确保重点在安全生产综治各方面能够转变提高。 3.加强法制路风宣传教育，提高法律意识。十八大三中全会期间，车间结合实际，开展多种形式的法制宣传教育，结合安全生产、法律法规、治安管理、婚姻家庭等现实问题开展针对性的宣传教育，杜绝偷、拿、莫、要问题的发生，提高职工遵守法律意识，减少矛盾纠纷和治安问题的发生。 5.加强班组对青工的管理教育工作。定期对单身职工思想动态进行分析向班组汇报，并且结合夏季在外吃饭饮酒机会较多可能容易产生

学籍核对要求和说明

核对要求：本次下发学籍核对数据已剔除职高对口、往届、非普通高中（中职、技校）毕业、少年班、未编排考号（提前录取等）考生。请根据错误说明认真核对考生学籍号。（1）请将核对情况说明填写在SM字段。（2）如果学籍号有误，需将正确的学籍号填写在ZQ字段。（3）如果为往届生或非普通高中毕业生，需打报告修改考生类别或毕业类别。（4）核对结果数据由市州汇总后发送到hneaoinfo@https://www.360docs.net/doc/512615880.html,邮箱。数据库结构说明：报名基本信息 BMZ 报名点代码 KSH 考生号 KH 准考证号 LSH 报名号 XM 姓名 SFZH 身份证号 HKKH 学籍号核对基本信息 XM1 按考生学籍号(HKKH)关联从学籍数据中获取的姓名 SFZH1 按考生学籍号(HKKH)关联从学籍数据中获取的身份证号（XM1和SFZH1字段为空，说明考生填写的学籍号在学籍数据中不存在） XM2 按考生身份证号(SFZH)关联从学籍数据中获取的姓名 HKKH2 按考生身份证号(SFZH)关联从学籍数据中获取的学籍号（XM2和HKKH2字段为空，说明考生身份证号在学籍数据中不存在）错误信息 BJ 错误代码 BZ 错误说明 ZQ 正确的学籍号 SM 核对情况说明错误代码及说明： A 按考生学籍号、身份证号在学籍数据中检索均无记录。考生可能是往届生或非普通高中毕业生，需打报告修改考生类别或毕业类别。

B 按考生学籍号在学籍数据中检索，无记录。再按考生身份证号在学籍数据中检索，有姓名相符的记录。考生可能填写了错误的学籍号，对比HKKH和KHHK2字段，参考HKKH2字段修正学籍号，把正确的学籍号填写在ZQ字段。 C 按考生学籍号在学籍数据中检索，无记录。再按考生身份证号在学籍数据中检索，有记录但姓名不符。考生可能填写了错误的学籍号并且学籍数据中的考生姓名有误，对比HKKH和KHHK2、XM和XM2字段，参考HKKH2字段修正学籍号，把正确的学籍号填写在ZQ字段。 D 按考生学籍号在学籍数据中检索，考生身份证号与学籍数据相符，但姓名不符。可能是学籍数据中的考生姓名有误，对比XM和XM1字段，核实考生是否更改过姓名，姓名中姓氏简写、通假字、繁体字等问题可忽略。 E 按考生学籍号在学籍数据中检索，考生姓名与学籍数据相符，但身份证号不符。再按考生身份证号在学籍数据中检索，并无记录。可能是学籍数据中的身份证号有误，对比SFZH和SFZH1字段。 F 按考生学籍号在学籍数据中检索，考生姓名与学籍数据相符，但身份证号不符。再按考生身份证号在学籍数据中检索，有姓名相符的记录。可能是同名考生张冠李戴，参考HKKH2字段，核实具体情况，把正确的学籍号填写在ZQ字段。 G 按考生学籍号在学籍数据中检索，考生姓名与学籍数据相符，但身份证号不符。再按考生身份证号在学籍数据中检索，有记录但姓名不符。可能是学籍数据中姓名或身份证号张冠李戴，核实具体情况，把正确的学籍号填写在ZQ 字段。 H 按考生学籍号在学籍数据中检索，考生姓名、身份证号与学籍数据均不相符。再按考生身份证号在学籍数据中检索，并无记录。可能是学籍数据中的姓名、身份证号均有误，对比XM和XM1、SFZH和SFZH1字段综合分析。 I 按考生学籍号在学籍数据中检索，考生姓名、身份证号与学籍数据均不相符。再按考生身份证号在学籍数据中检索，有姓名相符的记录。考生可能填写了他人的学籍号，对比HKKH和KHHK2字段，参考HKKH2字段修正学籍号，把正确的学籍号填写在ZQ字段。 J 按考生学籍号在学籍数据中检索，考生姓名、身份证号与学籍数据均不相符。再按考生身份证号在学籍数据中检索，有记录但姓名不符。考生可能填写了他人的学籍号并且学籍数据中的考生姓名有误，对比HKKH和KHHK2、XM和XM2字段，参考HKKH2字段修正学籍号，把正确的学籍号填写在ZQ字段。

学籍核查工作总结最新总结

学籍核查工作总结学籍管理员工作总结时光飞逝，一转眼一个学年又要结束了。在这一学年里我负责学生学籍管理、学校档案管理、教科书管理、综合学科的教学研究、体育艺术管理等工作，并担任体育教学和训练工作。一年来，本人恪尽职守，勤勤恳恳，踏踏实实做好每一项工作。（一）、政治思想工作坚持四项基本原则，拥护党的方针政策，忠诚党的教育事业，能自觉遵守社会公德和教师的行为规范。平时能关心时政，认真学习和领悟xx同志提出的荣辱观，牢固树立为学生服务、为教师服务、为学校服务的思想。真诚、热情、公正的对待每一个人、每一件事。努力在实践中锻炼和提高自己。使自己的知识、能力适应于所负责的工作。在作中服从领导安排，尊重老教师，关心青年教师，团结同事。不搬弄事非，爱岗敬业。在积极完成自己的主要职责之外，协助其他领导班子成员完成学校的各项事宜。以大局为重，从不计较个人得失。上班从不迟到、早退，能严格遵守学校各项管理制度。（二）、教育教学工作平时重视教学方法和教学思想的探究，注重课堂教学效果，注重学生学习能力的提高。全面贯彻“健康第一”的原则，让学生在进行相关体

育活动时了解健康知识。精心安排教学内容，设计教学程序，平时不断捕捉新的教学信息，运用现代化教学手段充实到教学中来，使教学过程充满活力积极参加学校组织的各种学习活动，充分利用学校的各种资源拓宽个人的视野。努力钻研教材，探索新的教学方法，加强理论联系实际，激发学生获取知识的积极性和主动性。xx年11月在区体育教研活动中执教 “奥运与我同行”一课受到领导、同行一致好评。xx年3月对全区体育教师进行集体舞教学，4月担任区体育基本功竞赛说课评委，6月经区教研室推荐参加市优质课评选。在注重教学的同时我利用业余时间加强理论知识学习不断充实自己，用所学到的知识更好地指导自身的教育教学工作。在认真教学的同时我积极撰写课改心得、案例反思、教学论文并向报纸、刊物投稿，今年所撰写论文二篇获市二等奖，二篇获市三等奖、一篇发表在《润州教育》一篇发表在《镇江教工》。（三）、体育艺术工作学校安排我负责羽毛球、田径、万人长跑等训练，我努力协调好各项工作，国庆节、元旦放弃休息认真组织训练，在体育组共同努力下田径获得区团体第八，长跑方阵获得市优秀组织奖。和体育组一起克服学校搞基建无场地的情况下，分年级举行了各种趣味运动会丰富学生校园生活，让阳光体育运动切实在我校开展，撰写的《开展阳光体育运动

各类问题学籍的处理流程

各类问题学籍的处理流程这次学籍系统信息与公安部对比后，系统中出现的问题学籍类型总共有4类，即“身份证号码重复”，“姓名性别出生日期重复”，“公安部校验不通过：身份证件号与姓名不匹配”，“公安部校验不通过：身份证件号不存在”。每一类问题学籍的处理方法也有所不同。其中“身份证号码重复”，“姓名性别出生日期重复”这两类问题学籍是系统中原有的问题学籍，其他两类是与公安部户籍信息对比后产生的问题学籍。下面是这4类问题学籍的处理流程。一、身份证号码重复这类问题学籍是系统通过查重后查出的问题学籍。原因是这个学生的身份证号在系统里出现了两次，这位学生的身份证号码与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍只能一方佐证通过，另一方删除或变更。处理流程： 1、首先查看该问题学籍，若与本校的学生相互重复了，信息正确的学生“佐证”处理（佐证材料可为学生户口簿或身份证照片），信息错误的学生“变更”处理。 2、如果是同一个学生在两所学校都有学籍号，学生现所在学校“佐证”处理，另一方做“删除”处理。如果只有原学校有学籍号，原学校进行“佐证”处理，学生现所在学

校做“删除”处理，等双方教育局审核后再做“转学”处理。 3、若与其他学校的学生重复了，先核对信息是否正确，若信息正确则进行“佐证”处理，若信息不正确则进行“变更”处理。涉及的各学校主管部门审核时必须认真审核。如两所学校都做了“佐证”处理，并且都通过了主管教育局的审核，那么只有申请“仲裁”处理，由双方共同的上一级审核。佐证材料注意事项：牵扯到师域外的其他学校的问题学籍，如果学生的户口簿或者身份证件上的信息完全一样，让派出所出具证明材料。派出所出具的证明材料必须是通过户籍网的信息核对后出具的证明、不能只看户籍本上的信息就出证明材料。这类问题学籍变更时只能修改身份证号码，不能修改学生姓名，需要改学生姓名的，等主管教育局审核问题学籍后再提交“关键数据变更”申请修改学生姓名。二、姓名性别出生日期重复这类问题学籍也是系统原有查重功能查出的问题学籍。是针对无身份证号码的学生，问题产生的原因是这位学生的姓名、性别、出生日期与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍经核实姓名、性别、出生日期后，如双方信息无误，可双方“佐证”通过后成为正式学籍。处理流程：

在校学生网上核对学籍及照片步骤

！！！切记：如果是首次注册请必须牢记注册的账号（建议使用qq邮箱。例如：）和密码(便于记忆的数字或者符号)，以便核对网上电子照片（针对已照相同学）、专升本科及升研究生查询学籍、学历信息。继教院成教学生注册学信档案、校对图像信息操作指南一．登录学信网.cn进入学历图像核对系统；点击学籍查询点击查询点击注册二．注册学信档案，点击“注册学信网账号”；（1）注册学信档案的用户名为学员私人邮箱（如QQ邮箱，sina邮箱，163邮箱等，用来接收账户激活邮件，密码可以自行设定，然后点击“立即注册”；（2）学信网会即时发送一个学信网账户激活邮件到学员自己注册的邮箱里，学员须进入邮箱，点击链接，以完成账户的激活；（3）点击链接后系统会自动跳转至实名注册页面，录入信息中的姓名，性别，身份证号，出生日期必须与学信网中的注册信息一致（学员报到入学后，基本信息会上报学信网，如果基本信息有误请先与教学点的老师联系，勘误信息后再注册），否则无法注册成功，特别是持警官证、军官证、士兵证报名入学的学员特别要注意，证件号如果录入不一致，将无法注册。录入手机号码后，点击“获取校验码”，学信网会即时发送到所留手机号上，录入校验码后，点击“完成注册”。如同一时间段内较多学员注册，造成网络堵塞，虽然系统提示“已经成功发送校验码”，但长时间内未收到，请隔一段时间后再试；（4）注册成功后，系统会弹出一个信息确认框，提示你再次核对自己注册的基本信息（姓名，身份证号，手机号）是否正确。系统会提示你学信网注册成功，选择“登录”，也可直接点击进入“学籍档案”“学历档案”；

（5）登录后，从左边的导航栏选择“学籍信息”，便可查看自己的学籍信息；（6）点击“（图像核对）”核对自己的图像信息：照片，学号，姓名，证件号码。在核对过程中学号可以忽略不用核对，主要是核对照片，姓名，证件号码，如果正确就点击“正确”。如果有误，就修改为正确信息。三．在学信档案注册及核对图像中常出现的问题（1）在学信档案注册的时候，有时系统会提示“没有学籍信息”，出现这种情况的有两种原因，①是专升本的学员因为专科学历审核未通过，所以学信网上查询不到相关的专升本学籍信息，②是因为学员注册的信息与学校上报学信网的信息不一致，导致无法查询相关信息。出现这种情况后请学员及时与所在的教学点老师取得联系，查明原因。（2）在图像校对过程中，有极少部分参加了图像采集的学员会看不到自己的照片，造成这种情况的原因：①新华社在图像采集过程中没有将采集的图像上传至学信网②新华社在图像采集过程中不慎将图像丢失。遇到这两种情况时，请学员及时与当地的新华社取得联系，查明情况。联系地址在登录学信网-学历图像校对后，左边的“各省市图像采集的单位联系方式”里查找。③学员在图像采集的时候身份证号填写错误，导致图像与学籍信息无法链接，学员要及时与教学点老师联系，由教学点老师与学院教务科学籍管理老师联系修改错误信息；（3）在图像校对过程中，有的学员会发现上面的图像不是自己的照片，出现这种情况有：①可能是在采集过程中，学员图像采集的位子顺序发生变化，而填涂的机读卡或相关信息没有随之更新而造成的②新华社在图像采集后期处理过程中图像链接发生错误。出现这两种情况，学员应及时与教学点老师联系办理堪误手续，若不能堪误的解决的，只有请学员重新参加图像采集。（4）在图像校对过程中，学员能够看到自己的图像，但是学籍信息一栏显示为“暂无学籍”，这是因为学员在参加成教入学考试的时候误报了身份证号或姓名中的一项，学校将错误的信息上报至学信网。而学员在注册学信档案与参加图像采集的时候用了正确的信息，所以导致图像与学籍信息不能链接。出现这种情况请学员及时与所在教学点老师联系，同时上报相关修改材料。（5）学信网帮助中心，登录学信网-学历图像校对页面，右上角有一个“帮助”，里面有对学信网学历图像校对功能的具体说明。备注：①注册学信网的对象为参加了入学考试且被录取的专科学员，以及专科学历资格审核通过且被录取的专升本学员；

关于进行学籍信息核对的通知

关于进行学籍信息核对的通知学生学籍是学生在校的合法身份，也是学生档案重要的组成部分，为保证我院在读学生学籍信息的完整、准确，现开展对全院学生进行学籍信息核对工作。一、信息核对对象和开放时间二、核对方法 1）登录学校教务系统，网址：https://www.360docs.net/doc/512615880.html,/（或通过学校首页--管理机构--教务处网页（右上角处进入））。进入系统后，点击“信息维护”栏目，完成“个人信息”和“个人简历”两个栏目的填写。 2）完善填写个人信息个人信息是学籍信息的基础，学籍信息关系到将后毕业证书、个人档案的办理，望广大学生高度重视，务必认真完成此项工作，对自己负责。填写个人信息分为两个项目：一为“个人信息”，二为“人个简历”。详细请见下图

2.1）个人信息录入 2.2）个人简历

三、数据规范与指南 1）在填写“个人信息”中的“家庭地址”一栏，信息填写要从省级开始，详细到门牌号，例如ⅹⅹ省ⅹⅹ市（地级市）ⅹⅹ区（县级）ⅹⅹ镇（街道）ⅹⅹ号（或其它） 2）在填写“个人信息”中，“父亲单位电话或手机”和“母亲单位电话或手机”，优先填写手机号码 3）在填写“个人信息”中的“户籍”一栏，请参考父母户口本上所登记的地址（一般以父亲为准）。格式为ⅹⅹ省ⅹⅹ市。 4）在填写“个人简历”中，记录从小学开始，到高中结束，如中途有转学的，以毕业那一年就读学校为准。 5）在“个人简历”中，按时间顺序填写，格式如2001.09-2007.06 6）在“个人简历”中，毕业学校要填写全称。四、要求学籍档案关系到将来身份认定、转正定级、职称评定等，对学生前程起着非常重要的影响。请同学们认真、细致地完成此次学籍信息核对。没在规定时间内完成的同学，将不能选修所有的选修课。

关于核对在籍学生学籍注册信息的重要通知

关于核对在籍学生学籍注册信息的重要通知各奥鹏学习中心：根据教育部的关于“高校网络教育阳光招生服务平台”与“学信网”学籍数据对接的相关政策，学生基本信息和前置学历信息的准确性直接影响到每位学生的前置学历审核、学籍注册、学习、毕业。为确保学生学籍注册信息准确，现集中针对1009批及以前批次的在籍学生组织信息核对确认。因2011年春季学期起发布的学籍异动通知中已强调过自1103批次起，学生学籍注册后不予修改信息，故不再核对1103、1109批次的学生信息。具体要求如下，请各学习中心按照通知要求执行。一、核对学生范围 1009及以前入学批次的在籍学生。二、核对内容 1.学生个人基本身份信息核对内容：姓名、性别、出生日期、证件号码、民族五项个人基本身份信息核对。 2.学生一学历信息核对内容：毕业院校名称、毕业院校代码、毕业时间、毕业证书编号四项一学历信息核对。三、核对方法 1.登录学习中心OES管理平台，导出在籍学生信息，与平台上传的相关证件扫描件进行核对； 2.奥鹏中心同时面向学生发布核对学籍注册信息的通知，要求学生通过学习平台“学年注册”或“个人信息”功能完成核对与确认，如信息有误学生本人须于10月20日前联系学习中心填报信息修改申请； 3.工作单位、联系电话、通讯地址等信息，可由学生自行在学习平台进行修改，不需提交信息修改申请。四、核对结果反馈方法 1.学生个人基本身份信息录入错误：根据各高校信息修改需提交资料一览表（附件1），提交信息修改申请材料。附件中标记“不受理”的，按照如下要求提交资料：信息修改申请表（附件2）、身份证复印件、录入错误情况说明（自拟）。学习中心汇总后邮寄至奥鹏远程教育中心学生事务部申请修改； 2.户籍变更：为确保学生顺利毕业，不受理除录入错误外其他情况的信息修改申请（如：学

学籍管理核查工作汇报材料

学籍管理核查工作汇报材料根据省、市两级教育主管部门学籍管理的相关政策，我校结合本校实际，把学籍管理作为学校最基本的常规管理之一，在全面实施学籍管理信息化，学籍材料标准化方面做出了一定的探索。为了更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，现就我校学籍管理工作，作如下总结：一、基本情况：我校目前共有九个年级、35个教学班（小学部16个，中学部19个），小学一、二年级各两个班，其它年级各三个班；中学七、八年级六个班，九年级七个班。在校生数1500多人，毕业生483人。二、学籍管理情况：学籍管理是学生教育就学管理的基础内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提。为了使这项工作落到实处，校领导开学初就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹建工作会议，要求班子成员根据有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，认真细致的做好学籍建设工作。我校学籍管理工作基本围绕两大主线展开：一是学籍管理信息化；二是招生工作。两大块互相补充，互相完善。我校在配备兼职学籍管理员后，根据上级要求为学籍管理提供了硬件保障。目前，我校教务处配备多台计算机，有专门从事学籍管理的安装学籍管理系统的专用机，有学生成绩管理的专用计算机，有日常电子文档管理的计算机，还有备份专用计算机。除此之外，学校为学籍管理配备了喷墨打印机、针式打印机各一台。这些硬件在网络基础上，实现互联互通，方便了管理，提高了效率。学籍管理信息化是教育现代化的基础。学校工作的一切起点都来源于对学生的有效管理。掌握学生的个人、家庭详细情况，方便了班主任对学生实施更为有效的管理。新生入学之后，我们依据上级主管部门的要求，及时为每一个新生注册电子学籍，并且不接收同城借读学生，不接收未经上级主管部门同意接收的学生，严格掌握休学、复学学生的实际情况，按实操作，据实上报学生学籍信息。同时力求上报数据的科学性、真实性，做到“有人有学籍，无人无学籍”。针对近几年学校周边居民户变化的实际情况，积极做好进城务工农民工随迁子女就学

全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求

全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求全国中小学生学籍信息治理系统（简称全国学籍系统）为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用时期，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等咨询题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。为加快处理有关咨询题，进一步提升全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，因此开展此次的数据质量核查工作。一、人籍一致核查按照数据核查机制通知要求，学校要按照学生实际情形，核实学生“人籍”是否一致，人籍一致核查要紧核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。 ●确保不漏一校一生，关于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。 ●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学校就读。 ●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。（一）整体流程图（二）学生数据导出、核对

学籍治理员登陆学籍系统，依次点击【学籍治理】【日常治理】【学生花名册治理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致” 核对。讲明： 1 ）班主任按照学生名单逐一核对学生数。 2）按照学生名单逐一核对学生状态（三）补建学籍讲明按照《关于一般中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基一司函【2014】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底差不多完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍”。“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。通知中规定，“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育治理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。在中央系统查重后，查重的结果会返回省级系统，学籍主管教育局能够对查重通过的学生进行补录信息，学籍主管教育局学籍治理员登陆学籍系统，依次点击【学籍治理】【学籍注册】【在校生录入】，在查询条件处理

毕业生学籍信息及电子图像校对操作流程

毕业生学籍信息及电子图像校对操作流程首先进行实名注册，注册成功后登陆学信档案，进入“图像校对”模块进行信息的校对工作。具体操作步骤如下：（一）、登录“中国高等教育学生信息网”： https://www.360docs.net/doc/512615880.html,/ 电子注册照片将作为学历、学位网上电子注册及制作证书专用，请同学们要高度重视此项工作，认真进行校对。（二）、在学信网首页找到“学籍学历查询”栏，点击“图像校对” （三）单击栏目中的“图像校对”，进入如下页面；

1、实名注册：（如之前已经实名注册的学生，可以直接点击“登陆学信档案”，按照第7页步骤2操作）（1）单击，进行“实名注册”（全部使用真实信息进行注册！！使用虚假信息注册系统无法链接到本人的学籍、学历信息。用户名和密码切记），建立学生本人“学信档案”，出现如下界面：

（2）在“用户名”栏中填写“有效邮箱地址，用来接收账户激活邮件”，输入密码（密码由6-30位的英文字母、数字和特殊字符组成，请使用密码强度较高的密码），密码确认后，单击“”，出现如下界面。（3）点击登录你的邮箱，打开学信网发送的账户激活邮件（如下图所示），激活账号。

出现如下界面（4）点击“登陆”，出现如下界面：

输入用户名及密码，点击“登陆”，出现如下界面：（5）点击进入如下界面，根据提示进行实名注册。（填写前请认真阅读每一项后的提示）全部使用真实信息进行注册！！使用虚假信息注册系统无法链接到本人的学籍、学历信息。

如实填写完整后，点击，再次确认，点击“是”，出现如下界面：最好选定方式二，通过手机获取免费的校验码，填写有效的手机号码后，单击“确定”，系统将以短信形式将检验码发送到你所填写的手机上。查收短信，获取检验码，并填写到“检验码”栏，输入校验码后，点击，出现如下界面：（6）完成实名注册，点击右上角“退出”。

全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求

全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，所以开展此次的数据质量核查工作。一、人籍一致核查根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。 ●确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。 ●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学校就读。 ●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。（一）整体流程图

（二）学生数据导出、核对学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。说明： 1）班主任根据学生名单逐一核对学生数。 2）根据学生名单逐一核对学生状态

（三）补建学籍说明根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基一司函【2014】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底基本完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍”。“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。通知中规定，“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。在中央系统查重后，查重的结果会返回省级系统，学籍主管教育局可以对查重通过的学生进行补录信息，学籍主管教育局学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【学籍注册】【在校生录入】，在查询条件处理状态中选择“通过”，点击查询，如图所示：说明： 1）未处理：针对上报的无身份证号的学生，需要上报

学生学籍信息核查工作的自查报告

学生学籍信息核查工作的自查报告最近发表了一篇名为《学生学籍信息核查工作的自查报告》的范文，觉得应该跟大家分享，重新编辑了一下发到。省教育厅：根据教育部《职业院校管理水平提升行动计划(20xx-20xx年)》的通知要求，结合教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的文件精神，为了进一步规范学生学籍管理，全面、准确、及时反映学生学籍信息，我院对学生学籍工作进行了认真自查，基本情况如下：我院现在校大专生4501人，其中20xx级1334人、20xx级1578人、216级1582人，当兵服兵役保留学籍7人。自xxx护理职业学院20xx开始招收大专学生以来，一直高度重视在校学生的学籍管理工作。首先制定了健全的学籍管理制度，以院长为第一责任人，主管院长具体负责，学生管理科指定专人具体承办学生学籍工作。院领导及科主任定期组织学生管理科工作人员认真学习学籍管理的相关文件，心得体会确保人人都能领会文件精神。每年新生开学后，都会逐一对招录的学生信息认真审核，以便全面、客观、真实反映学生情况。并积极做好学籍注册表，发放各班组织学生自己核对信息，并一

一签字。10月份前学籍管理工作人员都会按学籍管理规定上传每一名新生学籍注册信息，并及时组织核对上传2、3年级学生学籍注册信息，每学期10月底注册完成后，再通知学生上学信网核对个人注册信息，以保证学生学信网信息的准确性。每年6月前要对当年的毕业生的信息进行审核、上传，确保毕业生信息准确无误。学生管理科负责学籍工作人员对需要学籍信息异动和变更的学生信息都会按时在学信网上提交审核，并在学信网上导出上报教育厅的表格，个人简历签字、盖章送教育厅备案。对于大学生新生服兵役的，我们负责学籍工作人员会做好接待家长、配合家长做好学生的学信网上新生保留入学资格工作，确保学生退役后的顺利返校上学。在学籍管理中切实做到学籍电子档案数据准确、更新及时、程序规范，确保了在校生学籍信息的真实准确，为资助政策的顺利实施奠定了坚实的基础。自护理学院招生大专生以来，学生学籍管理工作开展至今，从未出现一例迟报、误报、漏报情况，得到上级领导的肯定。特此报告

关于2014学年在校生学籍信息核查的通知

关于2014学年在校生学籍信息核查的通知各学院： 2014学年在校生学籍信息核查工作已正式启动，请各学工秘书督促班主任组织学生登陆中国高等教育学生信息网（学信网）对其学籍信息进行严格逐项审核，核查无误后要求学生本人签字确认。以确保在校生学年注册信息数据上报的准确无误，有关注意事项如下，请各学院学工秘书掌握并传达班主任。一、学生学籍信息核对 1.学生本人登入中国高等教育学生信息网（学信网），对本人学籍信息逐项核对（核对流程见附件1）； 2.由各学院自行打印学籍信息核查表（附件2）（数据可从“希尔系统”中导出）并分发各班主任，表中各项信息必须逐项核对，由学生本人签名确认； 3.若信息有误，根据不同情况处理方法如下：（1）教务学号有误或未显示，请用红色水笔在原信息上标注并更正；（2）姓名有误，学生需向班主任提供学生本人户口本复印件及身份证复印件各一份。班主任在核对其提供的材料无误后，在原信息上标注并更正，学生再签名确认；（3）民族信息有误，若学生本人在高考时享受加分政策，则民族信息不能修改，若没有享受加分政策，学生提供身份证复印件一份给班主任，班主任在核对其提供的材料无误后，用在原信息上标注并更正，学生再签名确认；（4）身份证号码有误，学生必须提供身份证复印件、户口本复印件、高考报名信息表（可在档案馆查找）、户籍所在地的户籍管理部门开具的户籍证明给班主任，班主任在确认其材料详实无误后在原信息上标注并更正，学生再签名确认。 4.班级人数核对（1）希尔系统中无名单的学生，请在本班名单最下方增添该生各项信息再由学生本人签名确认信息无误；（2）已办理学籍异动或未办任何手续已离校的学生仍在核对表中，在“本人签字确认”处注明学生情况；（3）班级人数核对无误后，班主任在名单左上方填写该班级在籍学生人数，核查日期并签名确认。

做好问题学籍处理和数据核查工作的通知

河南省教育厅关于做好中小学生问题学籍处理和数据质量核查工作的通知各省辖市、省直管县（市）教育局，厅直属实验学校：根据《教育部办公厅关于加快问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知》（教基一厅…2015?2号）要求，我厅于2015年5月14日对各省辖市、省直管县（市）学籍管理和技术人员进行了问题学籍处理和数据质量核查工作培训。为加快推进问题学籍处理和数据质量核查，现将有关要求通知如下：一、充分认识问题学籍处理和数据核查的重要性目前我省部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号，影响学籍系统学生信息质量，影响学籍信息在教育治理中的基础性作用，因此各地和学校要高度重视此次中小学生问题学籍处理和数据核查，要通过核查进一步完善数据信息，提高数据的全面性、完整性和准确性，更好地应用于服务学生、服务家长、服务学校、服务教育教学。二、加强领导，建立机制《中小学生学籍管理办法》规定“地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确”。我省《细则（试行）》也要求“学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新”。各地和学校

应建立健全问题学籍处理和数据核查工作机制，主管领导负责，学籍主管部门领导具体抓，要明确任务，责任到人，层层落实，确保问题学籍处理和数据核查顺利进行。要根据《中小学生学籍管理办法》、《教育部关于做好全国中小学生学籍信息管理系统全面应用工作的通知》(教基一…2014?8号)和我省《细则（试行）》要求，明确小学新生注册、在校生注册、来华归国学生注册、学籍注册核办、问题学籍处理的具体要求。进一步提高学籍信息变动管理实效，学生信息发生变化，学校要及时在全国学籍系统进行更新，学籍主管部门要及时核办。要做好休学、复学、转学、控辍保学、跳级、留级、境外就读、死亡等日常学籍异动管理和毕业、结业、升级、招生、升学等学籍正常变动管理工作，为学生建立完整、准确、真实的电子学籍档案。学校要根据实际情况，每学期通过学籍系统核实学生“人籍”是否一致，更新已发生变化的信息项，学籍主管部门要及时核准，在此基础上每学年下学期暑假前核对一次新生基本信息。三、加快问题学籍处理经省内查重、全国查重，并通过国家人口基础信息数据库身份比对认证，确认存在身份证号重复、错误(含身份证号不存在、姓名与身份证号不匹配)等两类问题学籍，需要尽快处理。市、县两级教育行政部门和学校要及时通过全国学籍系统，查看当地或本校的问题学籍情况。学校应对问题学籍进

关于学籍信息查询

关于学籍信息查询、核对的通知各位同学： 2007年3月教育部印发《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的通知，从2007级新生开始实施新生学籍电子注册制度。新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。为贯彻教育部、省教育厅学籍学历电子注册相关文件精神，请各班级认真做好以下工作： 1、学籍查询以本人姓名、考生号、身份证号码进入网站查询学籍注册情况：（1）登陆中国高等教育学生信息网（https://www.360docs.net/doc/512615880.html,），点击“全国高等学校学籍查询”，进入学籍查询系统（07级高职）；（2）登陆教育厅网站首页（https://www.360docs.net/doc/512615880.html,），点击：“高等学校学籍查询”，进入学籍查询系统（07级高职）；（3）登陆学院网站首页（https://www.360docs.net/doc/512615880.html,），点击“学籍查询”，或直接进入“https://www.360docs.net/doc/512615880.html,/xjcx”,进入学籍查询系统（06、07级高职）。如查不到或信息有误，直接联系教务处蒋老师。建立学籍信息档案库，统筹管理学生学籍信息（06级中专、06、07高职）。登陆：https://www.360docs.net/doc/512615880.html,/或者学院网站首页，点击“教务系统”，核对、修改个人信息，健全学籍资料内容。本人密码请及时修改，妥善保管，以免遭到恶意修改，影响本人毕业信息。 3、关键信息变更（06级中专、06、07高职）。学生在校期间变更有关注册信息，属于姓名、身份证号等关键信息变更的，须由提供合法性证明材料（户籍证明和身份证复印件），学校比照考生录取档案严格审核修改，报省级教育行政部门备案。 4、实行学籍网上注册，故学籍异动必须严格按照学院规定办理手续。每位同学应认识到学籍学历电子注册的重要性，认真学习学籍学历相关知识，重视学籍学历电子注册工作，按要求认真执行。浙江同济科技职业学院教务处 2007年12月7日高校学生获得学籍及毕业证书政策告知一﹑高校学生指具有所在学校﹝含承担研究生培养任务的科研机构﹞学籍的博士研究生﹑硕士研究生﹑本科生﹑专科﹝高职﹞ 生。二﹑按国家招生规定经省级招生办公室办理录取手续，持学校录取通知书入学，经录取学校复查合格的学生取得学籍。三﹑自2007年始，国家实行普通高等学校本专科新生学籍电子注册制度，对取得学籍的学生实行学籍电子注册。注册规则是：教育部将全国录取新生数据分发至学校所在地省级教育行政部门，高校向所在地省级教育行政部门核对本校新生名单后予以注册，省级教育行政部门将注册新生数据报教育部审核备案。四﹑普通高等学校和省级教育行政部门分别在各指定网站公布已注册新生学籍信息，学生可进入网站查询本人学籍注册情况。省﹑校两级网站中无学生信息者既无学籍，不能获得国家承认的学历证书。五﹑国家实行学业证书制度。高校学生修完教学计划规定课程考核合格准予毕业者，获得毕业证书。

学籍核对方法及技巧

第一步：在A列的A上右击，选择插入。（在A列前插入一列，并将列名改为序号，如图）

第二步：挑选本班学生。根据年级、姓名，在本班或类似本班学生的序号栏内填“1” （注意：1.先在本年级内挑选，重名字的、同音不同字的全先挑上“1”，先“装扮”是本班学生； 2.本年级找完以后，和本班的学生名单对比一下，如发现有学生而无学籍的话就到高一年级和低一年级里再找，实在找不到的，可能就是无学籍学生了；学籍在高一年级的就是留级生；学籍在低一年级的就是不足龄提前上学的了。这些都是问题生，要做好记录，填到表格对应栏目内。）

第三步：排序 1.在左上角的小三角形上点一下以全选整工作表 2.选择“数据”菜单下的“排序”命令，出现排序对话框。在主关键字里选择序号（如果关键字选择的时候，只有A列、B列等，请将“数据包含标题”勾选上。）

3.排序后的效果如下：这时类似本班的学生就都到了一起，再把不是本班的学生全部删掉。再往下面就是进行核对工作了。注意：1.一定要利用“校讯通”或查阅户口簿原、复印件等方式，重新登记学生的姓名和身份证号，确保自己登记的学生姓名用字、身份证号等与户口簿一致！； 2.核对时，要先看姓名用字，再看身份证号，最后再看性别；（又如我们的例子中有叫“毛宇”和“毛羽”的，这时就要靠身份证号来确定到底是哪个，确定后把不是本班的学生直接删掉。） 3.一定要确定本班学生的关键信息无误。千万别再出现姓名用字、性别、身份证号不符的低级错误！（先前，有好几次发现性别填错，被家长说得无言以对；今年还有一毕业生，现就读国际学校，因学籍上身份证最后两位的“29”被输成“92”而无法申报初中学籍，最后非常麻烦，家长很恼火。）最后一步：把本班学籍特殊情况分类填报到表格的对应栏目内，最后签字交年级主任。