分享：HR做薪酬核算时，Excel中常用的函数和功能
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薪酬核算与发放流程
“发工资”是每个企业中很日常和普通的事，也是员工的大事。如果“发工资”这件事没有做好，则很容易引起员工的不满，甚至产生劳动纠纷。因此，如何规范相关流程、制度，避免或减少错误和法律风险的发生，是HR必须重视的问题。
薪酬核算前的准备工作
在进行薪酬核算前，HR需要收集、汇总相关信息和数据，做好准备工作。薪酬核算需要收集的信息和数据如表所示。
表薪酬核算需要收集的信息和数据
薪酬核算的注意事项如下。
（1）考勤数据需要与员工进行书面（签字、电子邮件等）确认。
（2）各类请假、加班、处罚扣款、转岗、调薪等信息，需要确认流程完善、审批记录完整。
（3）发放薪酬时，需要保存银行转账凭证或员工签字领取工资的证明材料。
Excel中常用的函数和功能
HR在做薪酬核算时，一定要掌握Excel中常用的函数和功能，这会让薪酬核算工作事半功倍。下面介绍Excel中常用的函数和功能。
1.常用函数
（1）IF函数。
IF函数有3个参数，语法为：IF（条件判断，结果为真返回值，结果为假返回值）。
例如，某公司职能部门实行绩效考核制度，其绩效考核结果在月度工资上的应用为：当员工绩效考核分数大于或等于95时，对应的绩效考核系数为1，对应的月度绩效工资=绩效工资基数×绩效考核系数；当绩效考核分数小于95时，对应的绩效考核系数=绩效考核分数/100（如绩效考核分数为82，绩效考核系数为0.82）。
在绩效考核系数的计算上，就要用到IF函数。其逻辑为：判断绩效考核分数是否大于或等于95，如果该判断条件成立（为真），返回值为1，否则（为假），返回值为绩效考核分数/100。如图所示。
IF函数示例一
IF函数可以嵌套，在Excel 2007中可以嵌套64层。对于上述案例来说，如果在现有绩效考核分数和系数对应的基础上再增加一个条件，当绩效考核分数小于60时，对应的绩效考核系数为0。用嵌套的方式，IF函数也可以完成计算。
其逻辑为：首先判断绩效考核分数是否大于或等于95，如果“是”，返回值为1，否则返回到下一个IF函数做判断，即再判断绩效考核分数是否小于60，如果“是”，返回值为0，否则返回值为绩效考核分数/100。如图所示。
IF函数示例二
（2）SUMIF函数。
SUMIF函数是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和，语法为：SUMIF（range，criteria，sum_range）。其中，第一个参数range为条件区域，用于条件判断的单元格区域；第二个参数criteria 是求和条件；第三个参数sum_range为实际求和区域。
例如，已知某公司销售部、人力资源部和行政部员工的应发工资，现在要统计各部门的工资总额，可以用SUMIF函数来实现，如图所示。
SUMIF函数示例
在G2单元格中输入公式“=SUMIF（$B$2:$B$9，F2，$D$2:$D$9）”。其中，“$B$2:$B$9”是进行判断的单元格区域，“F2”是判断条件，“$D$2:$D$9”是统计区域。该公式的意义是根据$D$2:$D$9判断区域的内容，对$D$2:$D$9统计区域中部门为F2单元格内容的数据进行求和。
（3）VLOOKUP函数。
VLOOKUP函数是纵向查找函数，可以用来在多个表格之间导入数据、核对数据等。
其语法为：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）。
其中，lookup_value是需要在数据表第一列中进行查找的数值。table_array为需要在其中查找数据的数据区域。col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。如果col_index_num为3，则返回table_array第三列的数值。range_lookup为一逻辑值，如果其值为false或0，则属于精确匹配；如果其值为true或1，则属于近似
匹配值，即如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。
VLOOKUP函数是薪酬专员最常用的函数，不管是核对还是引用数据，“V”一下，方便又快捷。尤其是核算工资时，需要将多张表的数据汇总到一张表上，VLOOKUP函数的重要作用就会充分体现出来。
例如，某公司的绩效制度根据岗位和部门的不同而有所不同。在核算全员的绩效工资时，薪酬专员首先将不同部门、不同岗位的绩效工资根据绩效制度核算出来，然后将绩效工资表中的数据引用至总工资表中。这时就需要使用VLOOKUP函数。
如图所示，第一张表是总工资表，第二张表是绩效工资表。在第一张表的D2单元格中，输入公式“=VLOOKUP（B2，绩效工资表！$B$2:$C$9，2，0）”，即按照B2（陈丽），在绩效工资表的B2:C9中纵向查找，找到后返回对应的第二列单元格的内容（1800）。
VLOOKUP函数示例（总工资表）
HR常用的Excel函数公式大全
在HR同事电脑中，经常看到海量的Excel表格，员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代不了Excel表格的作用。 一、员工信息表公式 1、计算性别(F列) 2 3 4 5、籍贯(M列) =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,) 注：附带示例中有地址库代码表
6、社会工龄(T列) =DATEDIF(S3,NOW(),"y") 7、公司工龄(W列) 8 9 10 11、生肖(AB列) =MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 二、员工考勤表公式
1、本月工作日天数(AG列) =NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),) 2、调休天数公式(AI列) 3 1 2 =COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科") 3、30~40岁总人数
=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F," 四、其他公式 1、提成比率计算 2 3 源 A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5 工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置 4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法
由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用?&"*"?转换为文本型即可正确统计。 =Countif(A:A,A2&"*") 五、利用数据透视表完成数据分析 1 2 3 4 各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？ 5、按年份统计各部门入职人数 每年各部门入职人数情况
EXCEL中常用函数及使用方法
EXCEL中常用函数及使用方法 Excel函数一共有11类：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1.数据库函数 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于1,000 且小于2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions，也称为D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database 为工作表上包含数据清单的区域。参数field 为需要汇总的列的标志。参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 2.日期与时间函数 通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3.工程函数 工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。 4.财务函数 财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数： 未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。 期间数(nper)--投资的总支付期间数。 付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。 现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。 利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。 类型(type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。 5.信息函数 可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN 工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。 6.逻辑函数 使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。
Excel30个常用函数
Excel常用函数 1、VLOOKUP函数 主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式： VLOOKUP(“数值标的”, “查找的数据单元格区域”,“区域中待返回的匹配值的列序号” FALSE 或0) 例如：已知表二数据及表一数据标的，求表一数值。 在B3格中输入=vlookup(A3,D:E,2,0)再按回车或调用函数提示框按确定即可。 VLOOKUP一般只能从左到右的的查找和引用，如果需要从右到左的查找和引用，可以用INDEX+MATCH配合完成，或采用数组的方式来完成。方法如下：运用 if({1,0},$C$1:C7,$A$1:A7)对数列进行转换。 2、INDEX函数 主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 使用格式：INDEX(单元格区域或数组常量, 行序号, 列序号) 此处的行序号参数和列序号参数是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。 例：在A2：A7区域中，第四行第二列的值
3、MATCH函数 主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 使用格式：MATCH(需要在数据表中查找的数值, 所要查找的数值的连续单元格区域, 查找方式的值（-1、0或1）) 例：标的“甲”在B1:B7中的位置序号为2 ※INDEX和MATCH经常配合使用以应用了查找引用功能，作用与VLOOKUP类似，但能够更轻松的进行从右到左的转换。 4、IF函数 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 使用格式：=IF(逻辑判断表达式, 成立返回值，不成立返回值) 此函数为嵌套型函数，Microsoft Excel 2010版最多可嵌套64层，通常会与其它函数配合使用。 例：根据大类，分别从表二，表三中匹配相应的值。
HR常用的Excel函数公式大全
HR常用的Excel函数公式大全 在HR同事的电脑中，Excel表格扮演着HR系统无法取 代的重要角色，包括员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理等等。 员工信息表公式： 1.通过公式计算性别(F列)，使用了IF和MOD函数，判 断身份证号码的倒数第二位是否为奇数，是则为男，否则为女。 2.出生年月(G列)使用了MID和TEXT函数，从身份证号 码中提取出生年月，并格式化为年-月-日的形式。 3.年龄公式(H列)使用了DATEDIF函数，计算从出生日 期到今天的年龄。 4.退休日期(I列)使用了TEXT和EDATE函数，根据性别 和年龄计算退休日期。 5.籍贯(M列)使用了VLOOKUP函数，在地址库中查找对 应的籍贯。 6.社会工龄(T列)使用了DATEDIF函数，计算入职时间到今天的年数。
7.公司工龄(W列)使用了DATEDIF函数，计算入职时间 到今天的年数、月数和天数。 8.合同续签日期(Y列)使用了DATE、YEAR、MONTH、DAY和LEFTB函数，根据合同签订日期和续签年限计算续签 日期。 9.合同到期日期(Z列)使用了TEXT和EDATE函数，根据合同签订日期和合同年限计算到期日期。 10.工龄工资(AA列)使用了DATEDIF和MIN函数，根据 入职时间计算工龄，再根据工龄计算工龄工资。 11.生肖(AB列)使用了MID函数和字符串，根据出生年份计算生肖。 员工考勤表公式： 1.本月工作日天数(AG列)使用了NETWORKDAYS函数，计算本月工作日天数。 2.调休天数公式(AI列)使用了COUNTIF函数，计算调休 天数。 3.扣钱公式(AO列)使用了SUM、COUNTIF和数组，根 据请假类型和对应扣款金额计算总扣款金额。
EXCEL常用功能及函数
一、数据排序与数据筛选 示例： 二、自动填充 将前面几行按规律填入数据，然后选择这几个单元格，鼠标移动到如图黑框右下角，向下拖动即可完成填充。在前列有数据的情况下，双击黑框右下角也会自动向下填充。 三、取消ESC 在复制了内容情况下，想取消，按ESC即可
四、冻结行与列 定位到需要冻结的行下一行，执行冻结拆分窗格 定位到需要冻结的列后一列，执行冻结拆分窗格 五、隐藏与取消隐藏 略 六、格式刷 光标所在处，单击格式刷取所在单元格格式；用刷子刷要同步格式的区域单击格式刷所得格式只能应用一次；双击则可以连续应用，esc退出格式刷 七、设置单元格格式 数字格式的单元格自动居右对齐，文本格式的单元格自动居左对齐。 八、统一调整行高列宽 选择需要同时调整的行，调整某一行即可同步调整。
九、插入函数 在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 在弹出的窗口中，可按类别查询函数，选中函数后底下显示函数的功能提示， 上图确定后，弹出的函数参数可查看不同参数的意义，方便理解与查询。
十、求和SUM 格式：SUM（需要求和的区域） 十一、取字符串左边固定个数的字符left 格式：left（目标单元格,左起位数） Right 类同，按右取位 十二、Vlookup引用查找函数 十三、按条件统计sumif
十四、统计出现次数countif
扩展阅读： 本书是关于介绍“Excel九项关键技术”的专著，具体包括了：隐藏技术、工作表普通隐藏、隐藏某行和列后所有行与列、控件工具箱组合框创建下拉列表、单元格内设置图片背景、表达式转换为数值、使用COUNT和COUNTA函数计数等方面的内容。 继《ExcelVBA技巧应用》之后，本书是作者（网名“蓝色幻想”）的最新力作。本书紧密围绕实际工作中使用频度高、可以提高工作效率的Excel典型功能来组织内容。这些内容涉及隐藏、录入与格式设置、格式转换、数据计数求和与多表合并、数据查找与多表核对、日期与时间处理、文本处理、表格打印和图表制作等九方面。
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分享：HR做薪酬核算时，Excel中常用的函数和功能 展开全文 薪酬核算与发放流程 “发工资”是每个企业中很日常和普通的事，也是员工的大事。如果“发工资”这件事没有做好，则很容易引起员工的不满，甚至产生劳动纠纷。因此，如何规范相关流程、制度，避免或减少错误和法律风险的发生，是HR必须重视的问题。 薪酬核算前的准备工作 在进行薪酬核算前，HR需要收集、汇总相关信息和数据，做好准备工作。薪酬核算需要收集的信息和数据如表所示。 表薪酬核算需要收集的信息和数据 薪酬核算的注意事项如下。 （1）考勤数据需要与员工进行书面（签字、电子邮件等）确认。 （2）各类请假、加班、处罚扣款、转岗、调薪等信息，需要确认流程完善、审批记录完整。 （3）发放薪酬时，需要保存银行转账凭证或员工签字领取工资的证明材料。 Excel中常用的函数和功能 HR在做薪酬核算时，一定要掌握Excel中常用的函数和功能，这会让薪酬核算工作事半功倍。下面介绍Excel中常用的函数和功能。 1.常用函数 （1）IF函数。
IF函数有3个参数，语法为：IF（条件判断，结果为真返回值，结果为假返回值）。 例如，某公司职能部门实行绩效考核制度，其绩效考核结果在月度工资上的应用为：当员工绩效考核分数大于或等于95时，对应的绩效考核系数为1，对应的月度绩效工资=绩效工资基数×绩效考核系数；当绩效考核分数小于95时，对应的绩效考核系数=绩效考核分数/100（如绩效考核分数为82，绩效考核系数为0.82）。 在绩效考核系数的计算上，就要用到IF函数。其逻辑为：判断绩效考核分数是否大于或等于95，如果该判断条件成立（为真），返回值为1，否则（为假），返回值为绩效考核分数/100。如图所示。 IF函数示例一 IF函数可以嵌套，在Excel 2007中可以嵌套64层。对于上述案例来说，如果在现有绩效考核分数和系数对应的基础上再增加一个条件，当绩效考核分数小于60时，对应的绩效考核系数为0。用嵌套的方式，IF函数也可以完成计算。 其逻辑为：首先判断绩效考核分数是否大于或等于95，如果“是”，返回值为1，否则返回到下一个IF函数做判断，即再判断绩效考核分数是否小于60，如果“是”，返回值为0，否则返回值为绩效考核分数/100。如图所示。 IF函数示例二
薪酬核算excel常用公式
薪酬核算excel常用公式 薪酬核算是企业管理中非常重要的一部分，而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，在薪酬核算中也扮演着重要的角色。本文将介绍薪酬核算中常用的Excel公式，帮助读者更好地管理和计算薪酬。 一、基本公式 1. SUM SUM函数可以用于求和。例如，如果要计算某个员工本月的工资总和，可以使用SUM函数，如下所示： =SUM(B2:B7) 其中，B2:B7是包含工资数据的单元格范围。 2. AVERAGE AVERAGE函数可以用于计算平均数。例如，如果要计算某个员工本月的平均工资，可以使用AVERAGE函数，如下所示： =AVERAGE(B2:B7) 其中，B2:B7是包含工资数据的单元格范围。 3. COUNT COUNT函数可以用于计算单元格范围内包含的数字个数。例如，如果要计算某个员工本月的工资数据中有多少个数字，可以使用COUNT函数，如下所示： =COUNT(B2:B7) 其中，B2:B7是包含工资数据的单元格范围。 4. MAX
MAX函数可以用于计算单元格范围内的最大值。例如，如果要计算某个员工本月的最高工资，可以使用MAX函数，如下所示： =MAX(B2:B7) 其中，B2:B7是包含工资数据的单元格范围。 5. MIN MIN函数可以用于计算单元格范围内的最小值。例如，如果要计算某个员工本月的最低工资，可以使用MIN函数，如下所示： =MIN(B2:B7) 其中，B2:B7是包含工资数据的单元格范围。 二、高级公式 1. IF IF函数可以用于根据条件返回不同的值。例如，如果要根据某个员工的工龄来计算他的工资，可以使用IF函数，如下所示： =IF(C2<5,B2*1.2,B2*1.5) 其中，C2是包含员工工龄的单元格，B2是包含员工基本工资的单元格。 2. VLOOKUP VLOOKUP函数可以用于在表格中查找特定的值，并返回相应的值。例如，如果要查找某个员工的工资等级，并返回相应的工资系数，可以使用VLOOKUP函数，如下所示： =VLOOKUP(D2,E2:F5,2,FALSE) 其中，D2是包含员工工资等级的单元格，E2:F5是包含工资等级
EXCLE中32个常用函数简介
EXCEL中32个常用函数简介 1、abs函数 函数名称：ABS 主要功能：求数值的绝对值。 格式：ABS(NUMBER) 2、and函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 格式：AND (LOGICAL1, LOGICAL2,等) 3、average函数 函数名称：A VERAGE 主要功能：求出两个或多个数据的平均值。 格式：A VERAGE (NUM1, NUM2,等) 4、column 函数 函数名称：COLUMN 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 格式：COLUMN(REFERENCE) 5、concatenate函数 函数名称：CONCA TENA TE 主要功能：合并多个单元格数据，显示在一个单元格中。 格式：CONCA TENA TE(TEXT1，TEXT等) 6、countif函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计数据数目。 格式：COUNTIF(RANGE,CRITERIA) 7、date函数 函数名称：DA TE 主要功能：给出指定数值的日期。 格式：DA TE (YEAR,MONTH,DAY) 8、day函数 函数名称：DAY 主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 格式：DAY(SERIAL_NUMBER) 9、dcount函数 函数名称：DCOUNT 主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 格式：DCOUNT(DA TABASE,FIELD,CRITERIA) 10、frequency函数 函数名称：FREQUENCY 主要功能：以某列数组返回某个区域中数据的频率分布。 格式：FREQUENCY(DA TA_ARRAY,BINS_ARRAY) 11、if函数 函数名称：IF 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 格式：=IF(LOGICAL,V ALUE_IF_TRUE,V ALUE_IF_FALSE) 12、index函数
hr常用的excel函数公式大全
hr常用的excel函数公式大全 在人力资源 (HR) 领域，Excel 是一种常用的工具，用于处理和分析数据。以下是一些在 HR 中常用的 Excel 函数和公式，以帮助 HR 专业人员更高效地完成数据处理和分析任务。 1.SUM函数：用于计算一列或多列数字之和。 例如：=SUM(A1:A100)将计算A1到A100单元格的总和。 2.AVERAGE函数：用于计算一列或多列数字的平均值。 例如：=AVERAGE(A1:A100)将计算A1到A100单元格的平均值。 3.COUNT函数：用于计算一列或多列数字的数量。 例如：=COUNT(A1:A100)将计算A1到A100单元格中的数字数量。 4.MAX函数：用于找到一列或多列数字中的最大值。 例如：=MAX(A1:A100)将找到A1到A100单元格中的最大值。 5.MIN函数：用于找到一列或多列数字中的最小值。 例如：=MIN(A1:A100)将找到A1到A100单元格中的最小值。 6.IF函数：用于根据特定的条件返回不同的结果。 例如：=IF(B1>100, "High", "Low") 如果 B1 大于 100，返回"High"，否则返回 "Low"。 7.VLOOKUP函数：用于在一个表格或数据范围中查找特定值，并返回该值所在行或列的相关数据。
例如：=VLOOKUP(A1,G1:H100,2,FALSE)将在G1:H100中查找A1的值，并返回该值所在行的第二列数据。 8.CONCATENATE函数：用于将不同的文本单元格合并成一个。 例如：=CONCATENATE(A1,"",B1)将合并A1和B1的值，并在它们之间 加一个空格。 9.DATE函数：用于创建一个日期值。 例如：=DATE(2024,1,1)将创建一个日期为2024年1月1日的值。 10.NOW函数：用于返回当前日期和时间。 例如：=NOW(将返回当前的日期和时间。 11.LEFT函数：用于从文本字符串的左边提取指定数量的字符。 例如：=LEFT(A1,5)将从A1单元格中的文本字符串中提取前五个字符。 12.RIGHT函数：用于从文本字符串的右边提取指定数量的字符。 例如：=RIGHT(A1,5)将从A1单元格中的文本字符串中提取后五个字符。 13.LEN函数：用于计算文本字符串的字符数。 例如：=LEN(A1)将返回A1单元格中文本字符串的字符数。 14.TRIM函数：用于去除文本字符串中的空格。 例如：=TRIM(A1)将去除A1单元格中文本字符串中的空格。 15.PROPER函数：用于将文本字符串中的每个单词的首字母大写。
hr常用excel函数
hr常用excel函数 在人力资源管理中，excel是一个非常重要的办公工具，它可以帮助HR有效地进行数据分析和处理。以下是一些HR常用的excel函数，它们可以大大提高工作效率。 1.SUM函数：用于计算一组数值的总和。HR可以使用它来计算员工的工资总和或一个团队的绩效总和。 2.AVERAGE函数：用于计算一组数值的平均值。HR可以使用它来计算员工的平均工资或一个团队的平均绩效。 3.COUNT函数：用于计算一组数值的个数。HR可以使用它来计算员工的数量或者一个团队的人数。 4.MAX函数：用于找出一组数值中的最大值。HR可以使用它来找到员工中的最高工资或者一个团队中的最高绩效值。 5.MIN函数：用于找出一组数值中的最小值。HR可以使用它来找到员工中的最低工资或者一个团队中的最低绩效值。 6.VLOOKUP函数：用于在一个区域中查找特定数值，并返回与之相对应的值。HR可以使用它来员工的信息，例如根据员工的姓名查找其工资或者根据员工的编号查找其绩效评分。 7.IF函数：用于根据一些条件执行不同的操作。HR可以使用它来根据员工的绩效评分给予不同的奖励或者根据员工的工资水平判断是否加薪调整。 8.CONCATENATE函数：用于合并多个文本字符串。HR可以使用它来将员工的姓氏和名字合并成一个完整的姓名。
9.LEFT函数和RIGHT函数：分别用于提取字符串的左边和右边的字符。HR可以使用它们来提取员工的姓氏和名字的首字母。 10.LEN函数：用于计算字符串的长度。HR可以使用它来计算员工的姓名的长度或者计算一个团队中各个岗位名称的长度。 11.SUBSTITUTE函数：用于替换字符串中的指定文本。HR可以使用它来替换员工的姓名中的错误拼写或者修正一个团队中岗位名称中的错误。 12.COUNTIF函数：用于计算满足特定条件的单元格的个数。HR可以使用它来计算员工中绩效评分达到一定标准的人数或者计算一个团队中具有特定技能的人数。 13.SUMIF函数：用于计算满足特定条件的单元格的总和。HR可以使用它来计算员工中绩效评分达到一定标准的人的工资总和或者计算一个团队中具有特定技能的人的绩效总和。 14.AVERAGEIF函数：用于计算满足特定条件的单元格的平均值。HR 可以使用它来计算员工中绩效评分达到一定标准的人的工资平均值或者计算一个团队中具有特定技能的人的绩效平均值。 15.TODAY函数：用于返回当前日期。HR可以使用它来跟踪员工的入职日期或者计算员工的工龄。 这些函数只是HR在excel中常见的函数之一，当然还有其他一些函数也非常有用。根据具体的需求和工作内容，HR可以结合这些函数以及自己的经验和创造力，灵活运用excel，提高工作效率。
Excel中常用的15个函数用法详解
Excel中常用的15个函数用法详解Excel表格在我们的日常工作中经常用到，所以大家应该都知道想要熟练操作Excel,必须掌握Excel函数公式。但它当中的公式有很多，想一下掌握所有的，是不可能的！在你想熟练运用那些公式前，你得先知道，每个函数代表的什么意思，你才能更好的掌握函数公式！下面就为大家分享15个Excel常用函数含义，必须懂！ 一、IF函数： （一）语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) （二）功能：IF函数是条件判断函数：如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为FALSE，则返回另一个值。 例如IF(测试条件,结果1,结果2)，即如果满足“测试条件”则显示“结果1”，如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。 二、INDEX函数： （一）语法：INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num]) （二）功能：函数INDEX的功能是帮助返回表或区域中的值或值的引用。INDEX可以返回一个值或者一组值，可以返回对某个单元格的引用或者单元格区域的引用。函数INDEX()有两种形式：数组形式和引用形式。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。 三、INT函数： （一）语法：=INT(number)，Number ，例如=INT(8.9) 将8.9 向下舍入到最接近的整数(8)
（二）功能：INT()函数，是VFP数值函数的一种，是将一个要取整的实数（可以为数学表达式）向下取整为最接近的整数。利用INT函数可以返回一个小数的整数，如4.323，返回4，它不是四舍五入，而是舍尾法，即使4.987，也是返回4，而不是5 四、ISERROR函数： （一）语法：=ISERROR(value），value表示需要测试的值或表达式；（二）功能：用于测试函数返回的数值是否有误，如有误，该函数返回TURE,反之，返回FALSE。 五、LEFT函数： （一）语法：=LEFT(text，num_chars)，text代表要截字符的字符串，num_chars 代表给定的截取数目； （二）功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。 六、LEN函数 （一）语法：LEN（text），text表示要统计的文本字符串，在LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均为“1” （二）主要功能：统计文本字符中字符数目。假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格输入公式=LEN(A40),确认后即显示统计结果“6” 七、MATCH函数： （一）语法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type），lookup_value代表需要在数据表中查找的数值，lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
Excel工作表中最常用的函数(带图例)
Excel工作表中最常用的函数，截图演示，中文解读 在Excel工作表中，有一个非常重要的工具，那就是函数公式，如果要全部掌握，几乎是不可能的，但是对于一些常用的公式则必须掌握，例如下文的9类21个公式！ （1）Sum。 功能：计算指定的单元格区域中所有数值的和。 语法结构：=Sum(值1,值2……值N)。 案例：计算总“总分”。 方法： 在目标单元格J3中输入公式：=SUM(D3:I3)，并用Enter求和，再用填充手柄下拉填充计算各学生的成绩。 解读： 如果直接用Sum函数进行求和，结果为0，究其原因就在于各科成绩分数为文本型的数值，调整数据类型，然后用Sum函数进行求和。
（2）Sumif。 主要从四方面对Excel函数进行讲解，1.函数的含义，2.函数的语法格式，3.函数在日常办公中运用的实例介绍，4.函数使用的注意点。 功能：对满足条件的单元格求和，即单条件求和。 语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])，当“条件范围”和“求和范围”相同时，可以省略“求和范围”。 案例：根据“性别”计算男生的总成绩，女生的总成绩，再分析男生和女生的平均成绩。 方法： 在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D16,D18,K3:K16)。 解读： 由于“条件范围”和“求和范围”不相同，所以不能省略参数“求和范围”。从条件范围中选出所有男生的总分求和。 （3）Sumifs。 功能：对给定多条件指定的单元格求和。 语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)
案例：根据要求分别对男女生数学150分的成绩求总和。 方法： 在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(K3:K16,D3:D16,D24,F3:F16,E24)。 解读： 多个条件要求分别对应各条件的参数及条件一对应“条件一范围”和“条件一”必须成对出现，条件二对应“条件二范围”和“条件二”必须成对出现，否则公式无法正确执行！ （4）If。 功能：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。 语法结构：=If(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。 案例：成绩划线说明：总分成超650分划为A1优，620-649分划为A0优，600-619分划为A优，570-600分划为B优。
15个常用的Excel函数公式
15个常用的Excel函数公式，拿来即用 2015-12-25 作者:ExcelHome 阅读:481380次 微软最有价值专家（MVP）祝洪忠分享15个模式化的表格公式，大家有类似问题可以直接套用。 首先声明，我这个可称不上是什么公式大全，就是给各位新人朋友们入门学习的，高手请按返回键。 1、查找重复内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") 2、重复内容首次出现时不提示 =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","") 3、重复内容首次出现时提示重复 =IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")
4、根据出生年月计算年龄 =DATEDIF(A2,TODAY(),"y") 5、根据身份证号码提取出生年月 =--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00") 6、根据身份证号码提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")
7、几个常用的汇总公式 A列求和：=SUM(A:A) A列最小值：=MIN(A:A) A列最大值：=MAX (A:A) A列平均值：=AVERAGE(A:A) A列数值个数：=COUNT(A:A) 8、成绩排名 =RANK.EQ(A2,A$2:A$7) 9、中国式排名（相同成绩不占用名次）
=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1 10、90分以上的人数 =COUNTIF(B1:B7,">90") 11、各分数段的人数 同时选中E2:E5，输入以下公式，按Shift+Ctrl+Enter =FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90}) 12、按条件统计平均值 =AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)
HR常用的Excel函数公式大全
HR常用的Excel函数公式大全 在HR工作中，Excel是一个经常被使用的工具，它可以帮助HR完成各种计算和分析。为了提高工作效率，本文整理了一 些在HR工作中常用的Excel函数公式，供大家参考。 一、基础函数 1. SUM函数 SUM函数可以对指定范围内的数值进行加和，并返回其总和。例如，SUM(A1:A5)表示对A1~A5单元格内的数值进行加和。2. AVERAGE函数 AVERAGE函数可以计算指定范围内数值的平均值。 例如，AVERAGE(A1:A5)表示计算A1~A5单元格内数值的平 均值。 3. MAX函数 MAX函数可以从指定的范围内找出最大值，然后返回最大值 的数值。 例如，MAX(A1:A5)表示从A1~A5单元格内找出最大值。 4. MIN函数
MIN函数可以从指定的范围内找出最小值，然后返回最小值的数值。 例如，MIN(A1:A5)表示从A1~A5单元格内找出最小值。 5. COUNT函数 COUNT函数可以计算指定范围内的数值出现次数，并返回次数的数量值。 例如，COUNT(A1:A5)表示计算A1~A5单元格内数值的出现次数。 二、时间函数 1. TODAY函数 TODAY函数可以返回当前日期，且不带时间信息。 例如，TODAY()表示返回当前日期。 2. NOW函数 NOW函数可以返回当前日期和时间。 例如，NOW()表示返回当前日期和时间。
3. YEAR函数 YEAR函数可以提取指定日期中的年份。 例如，YEAR(A1)表示从单元格A1中提取出年份信息。 4. MONTH函数 MONTH函数可以提取指定日期中的月份。 例如，MONTH(A1)表示从单元格A1中提取出月份信息。 5. DAY函数 DAY函数可以提取指定日期中的日期。 例如，DAY(A1)表示从单元格A1中提取出日期信息。6. HOUR函数 HOUR函数可以提取指定日期中的小时。 例如，HOUR(A1)表示从单元格A1中提取出小时信息。 7. MINUTE函数 MINUTE函数可以提取指定日期中的分钟数。
Excel数据分析中的35个常用Excel函数
01. ABS 函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number 代表需要求绝对值的数值为引用的单元格。应用示例：如果在B2 单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2 单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2 中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number 参数不是数值，而是一些字符（如A 等），则B2 中返回错值“#VALUE！”。 02. AND 函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。使用格式：AND(logical1,logical2, …)参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值为表达式，最多返30 个。 应用示例：在C5 单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5 中返回TRUE，说明A5 和B5 中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5 和B5 中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”为“#NAME”。 03. AVERAGE 函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值为引用单元格（区域），参数不超过30 个。 应用示例：在B8 单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7 至D7 区域、F7 至H7 区域中的数值和7、8 的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白为字符单元格，则不计算在内。 04. COLUMN函数 函数名称：COLUMN 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。 应用示例：在C11 单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即 B 列）。
Excel表格必学的常用函数
Excel表格必学的常用函数
Excel表格必学的常用函数 countif( ) 1、条件计数，统计区域内符合条件的个数， 不过好像只能做到单个条件计数。 如统计区域a1:b5内单元格内容为“是” 的个数， =countif(a1:b5,”是”)。 多条件计数见sumproduct( )。 2、与sumproduct( )结合，用于统计区域内 不同个数总数。见sumproduct( )。 find( )、search( )、len( )、left( )、mid( )、right( )字符查找函数，字符个数统计及字符左中右函数 1、find( )，字符查找函数，返回值是查找的 字符在查找串中的位置。 如在7854912645中查找5， =find(5,7854912645)返回值是3； 也可以引用单元格进行查找，如5在a1， 7854912645在a2，=find(a1,a2)，返回3。 查找的字符也可以是字符串，返回值是 与查找字符串相匹配的第一个字符在被查
找串中的位置，如在7854912645中查找45，=find(45,7854912645)，返回值是9。 2、search( )，字符查找函数，返回值是查找的字符在查找串中的位置，与find( )不同的是，search( )可以自定义查找的起始位置。 如在7854912645中查找5， =search(5,7854912645)或=search(5,7854912645,1)，默认从第一个字符开始查找，返回3； =search(5,7854912645,3)，从第三个字符开始查找，返回10； 也可以引用单元格进行查找。 3、len( )，统计字符串的长度，也可以引用单元格。 如：=len(7854912645)，返回10。 4、left( )，返回字符串中从左边起的某几个字符，如果要求长度超过字符串总长度，则返回全部，可以引用单元格。 如：=left(7854912645,3)，返回785；5、mid( )，返回字符串中从左边某位置开始的某几个字符，如果要求长度超过字符串
仓管人员必学的35个Excel常用函数,自己制作进销存表格
仓管人员必学的35个Excel常用函数 全文名目 一、IF函数 (1) 二、ASC函数 (3) 三、SEARCH函数 (4) 四、CONCATENATE函数 (4) 五、EXACT函数 (5) 六、find函数 (6) 七、PROPER函数 (8) 八、LEFT函数 (8) 九、LOWER函数 (8) 十、MID函数 (9) 十一、REPT函数 (9) 十二、Replace函数 (10) 十三、Right函数 (11) 十四、UPPER函数 (11) 十五、SUBSTITUTE函数 (12) 十六、V ALUE函数 (13) 十七、WIDECHAR函数 (13) 十八、AND函数 (14) 十九、NOT函数 (15) 二十、OR函数 (15) 二十一、COUNT函数 (16) 二十二、MAX函数 (17) 二十三、MIN函数 (17) 二十四、SUMIF函数 (18) 二十五、INDEX函数 (18) 二十六、ROW函数 (19) 二十七、INDEX 函数 (20) 二十八、LARGE函数 (21) 二十九、ADDRESS函数 (22) 三十、Choose函数 (23) 三十一、HLOOKUP函数 (24) 三十二、VLOOKUP函数 (26) 三十三、LOOKUP函数 (29) 三十四、MATCH函数 (30) 三十五、HYPERLINK函数 (31) 一、IF函数
1.1、含义 执行真假值推断，依据规律计算的真假值，返回不同结果。可以用法函数IF 对数值和公式进行条件检测。 1.2、语法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为TRUE 或FALSE 的任意值或表达式。 例如，A10==100 就是一个规律表达式，假如单元格A10 中的值等于100，表达式即为TRUE，否那么为FALSE。本参数可用法任何比拟运算符〔一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比拟、规律和引用运算符等。〕。 V alue_if_true logical_test 为TRUE 时返回的值。 例如，假如本参数为文本字符串“预算内〞而且logical_test 参数值为TRUE，那么IF 函数将显示文本“预算内〞。假如logical_test 为TRUE 而value_if_true 为空，那么本参数返回0〔零〕。假如要显示TRUE，那么请为本参数用法规律值TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。 V alue_if_false logical_test 为FALSE 时返回的值。 例如，假如本参数为文本字符串“超出预算〞而且logical_test 参数值为FALSE，那么IF 函数将显示文本“超出预算〞。假如logical_test 为FALSE 且忽视了value_if_false 〔即value_if_true 后没有逗号〕，那么会返回规律值FALSE。假如logical_test 为FALSE 且value_if_false 为空〔即value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号〕，那么本参数返回0〔零〕。V ALUE_if_false 也可以是其他公式。 说明 •函数IF 可以嵌套七层，用value_if_false 及value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最终一个例如。 •在计算参数value_if_true 和value_if_false 后，函数IF 返回相应语句执行后的返回值。 •假如函数IF 的参数包含数组〔用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量〕，那么在执行IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。 •WPS表格还供应了其他一些函数，可依据条件来分析数据。例如，假如要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，那么可用法COUNTIf 工作表函数。假如要依据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，那么可用法SUMIf 工作表函数。请了解关于依据条件计算值。 •假如推断标准有汉字内容，那么在汉字前后加上英文状态下的双引号""G2 〔例如：IF(G2="成都",400,200)) 例如 假如您将例如复制到空白工作表中，可能会更易于理解该例如。 例如一 A 1 数据 2 50