TC-006签呈、报告、联络单
商丘市天成建材有限公司Shangqiu City Tiancheng Building Materials Co., Ltd.
文件签呈流程、规范、管理制度_2
北京金诚恒远商贸有限公司 文件签呈流程与规范 流程 名称文件签呈规范 文件受控状态总经理 文件管理部门综管办 1. 签呈拟定 各部门根据部门所申请事宜，拟定签呈，并亲笔签字； 2. 部门主管审阅签字 部门主管对本部门签呈文件审阅后，统一交与总经理助理。 3. 总经理助理授权范围内的审批 对授权范围内的签呈总经理助理进行初次审阅，审阅通过的交与总经理；若签呈内容需做进一步阐释说明的，将其返回呈送部门进行再次呈送。 3. 总经理审批 总经理将对总经理助理汇总提交的签呈文件进行批复。 4. 签呈批复后流转 4.1 总经理批复后，统一返回总经理助理，不需要归档及二三级保密文件，由总经理助理返回各呈送部 门。 4.2 一级保密文档，原件留存总经理助理处，统一归档至档案室。
流程 名称文件签呈流程 文件受控状态总经理 文件管理部门综管办 批示不通过 部门主管 拟定签呈 总经理助理 批示通过 总经理 总经理助理 需归档一级 原件归档案室 二三级签呈返回 各呈送部门
文件签呈管理制度 为规范公司内部签呈文件的管理，保证按公司相关规定正常流转，提高工作效率，特制定此制度。 1、本制度适用于公司内部各部门须呈请上报总经理审阅签批类请示和报告。 2、形式要求： 签呈需使用综合管理部规定的统一文件纸，统一格式，须一文一事，打印形式；如遇紧急或意外情况可采用手写。 3、填写说明： 3.1 签呈人所在部门； 3.2 签呈拟稿人的亲笔签字； 3.3 签呈文件部门主管人的亲笔签字； 3.4 签呈申请日期。 4、签呈批复意见部分： 4.1 批复是否同意此申请； 4.2 允许此申请操作的具体时间； 4.3 对此申请的特殊指示或特殊要求。 5、工作规范： 5.1 各部门将签呈文件装在文件夹中交与总经理助理，总经理助理及时交与总经理审批。 5.2 总经理助理初审授权范围内的签呈，签呈内容需再做阐释说明的，总经理助理将其返回签呈部门； 初审通过的统一交与总经理进行审批； 5.3总经理批阅后，返回总经理助理，转送到各呈文部门或呈文人。 5.4 需归档的一级签呈，原件留存到总经理助理处，统一归到档案室。二三级保密签呈，原件由部门主 管归到档案室，复印件部门留存。 5.5 签呈时间要求：签呈急件随时处理；一般签呈文件或没特殊要求的一般不会超过24小时。因特殊 因素引起的签呈超时，总经理助理应及时催办；特别紧急且重要的文件签呈确有困难的，由总经理助理同部门负责人共同电话汇报总经理，根据总经理指示实施。 5.6 在未得到总经理的批复意见以前，任何人不得就申请内容做出承诺或执行。 5.7 同一事项有多个签呈的，以最近一次签呈为准。 6. 附则： 6.1 本制度由总经办制定，由总经理批准后生效，修改亦同。 部门： 拟稿人： 日期： 总经理审批：
业务人员薪资调整签呈
签呈 报告RT/QER-ADM-2010-018 XG:01注：1、该封面内容除“承办人”和“涉及金额”一栏用手写外，其它栏目均采用电脑输入； 2、需要呈报的内容可以在“内容概述”一栏中写完的，则直接采用电脑输入，若写不完，则用电脑输入的形式将重 点内容在“内容概述”一栏中描述出来，并在“备注”栏中注明相应的附件名称、页数等。 3、急件是指各级签批人在4小时内签批完毕（即从呈报文件到终批结束时间为4个小时），普通件是指各级签批人在 24小时内签批完毕（即从呈报文件到终批结束时间为24个小时）。 4、签呈/报告获批准后，对于普通件，签呈单位在1个工作日内把电子版(扫描件)发送至抄送的中心/部门（并让其在 签呈/报告原件上签收确认）；若为急件，应在获批准后1小时内送达；签呈/报告原件由承办人送至中心内审员处保存（须让其签收），文件接收人（含内审员）做好文件登记和存档。 主旨关于调整业务人员岗位名称及薪资标准的申请 编号RT/QER-ADM-2011-0507呈报时间2011-5-11 页数含此页，共 1页 呈报 中心/部门 运营中心培训部时限□普通件□急件承办人 制度要求 终批时间 2011-5-12 密级□普通件□密件原件存运营中心抄送审计监察本部、财务部、执行管理部 涉及金额大写：小写： 内容概述 （具体文 件的内容， 如包含时 间、经办 人、金额、 数量等必 须体现在 内容概述 中） 尊敬的公司领导： 为规范营销团队业务人员的岗位名称，统一招聘工作对外讲解口径，便于后期薪资管理，充分体现公平公正的原则，提高员工积极性及薪资水平的竞争性，现将业务人员统一 分级制定岗位名称及薪资标准，原则如下： 1、应届大学生及具有一年以内工作经验的人员经面试被公司录用后，实习期岗位名 称统一为储备干部，试用期1～3个月，薪资标准见附件；转正后按业务代表薪资 标准执行。 2、具有相同或相关行业1年以上工作经验的人员经面试被公司录用后，培训部可将 其定岗为业务代表或区域经理，具体岗位级别根据其面试表现来定；试用期不超 过45天，薪资标准见附件。 3、具有相关行业2年以上工作经验的人员须经总经理面试通过后方可定岗为分中心 经理（含分中心副经理、储备分中心经理）。 根据上述原则特制定《业务人员薪资标准》（见附件），自5月1日起执行，原相关标准即行废止。 各分公司/分中心经理根据《业务人员薪资标准》于5月20日前制定出相应级别的出差补助标准、激励措施及所属在岗员工定级方案表上报审批。 附件：《业务人员薪资标准》 妥否，望领导审核批准，为感！ 运营中心培训部 2011年5月11日部门负责 人意见 分管领导 意见 相关分管 领导意见 批准人 意见 备注
文件签呈流程、规范、管理制度
北京金诚恒远商贸有限公司文件签呈流程与规范
文件签呈管理制度 为规范公司内部签呈文件的管理，保证按公司相关规定正常流转，提高工作效率，特制定此制度。 1、本制度适用于公司内部各部门须呈请上报总经理审阅签批类请示和报告。 2、形式要求： 签呈需使用综合管理部规定的统一文件纸，统一格式，须一文一事，打印形式；如遇紧急或意外情况可采用手写。 3、填写说明： 3.1 签呈人所在部门； 3.2 签呈拟稿人的亲笔签字； 3.3 签呈文件部门主管人的亲笔签字； 3.4 签呈申请日期。 4、签呈批复意见部分： 4.1 批复是否同意此申请； 4.2 允许此申请操作的具体时间； 4.3 对此申请的特殊指示或特殊要求。 5、工作规范： 5.1 各部门将签呈文件装在文件夹中交与总经理助理，总经理助理及时交与总经理审批。 5.2 总经理助理初审授权范围内的签呈，签呈内容需再做阐释说明的，总经理助理将其返回签呈部门； 初审通过的统一交与总经理进行审批； 5.3总经理批阅后，返回总经理助理，转送到各呈文部门或呈文人。 5.4 需归档的一级签呈，原件留存到总经理助理处，统一归到档案室。二三级保密签呈，原件由部门主 管归到档案室，复印件部门留存。 5.5 签呈时间要求：签呈急件随时处理；一般签呈文件或没特殊要求的一般不会超过24小时。因特殊 因素引起的签呈超时，总经理助理应及时催办；特别紧急且重要的文件签呈确有困难的，由总经理助理同部门负责人共同电话汇报总经理，根据总经理指示实施。 5.6 在未得到总经理的批复意见以前，任何人不得就申请内容做出承诺或执行。 5.7 同一事项有多个签呈的，以最近一次签呈为准。 6. 附则： 6.1 本制度由总经办制定，由总经理批准后生效，修改亦同。 部门： 拟稿人： 日期： 总经理审批：
内部沟通协调管理制度
内部沟通协作管理制度 编制： 审核： 批准：
修改记录页
第1条目的 为提高工作效率，确保公司内部沟通的顺畅性和快捷化，加强各部门业务衔接，发挥协调功能，实现决策、管理的透明化与科学化，按照规范化要求，特制定本制度。 第2条适用范围 适用于公司全体部门及员工，当公司内部涉及到会议沟通、文件沟通及其他形式沟通时均适用。 第3条职责 3.1人力资源部负责本制度的制定并监督执行； 3.2各部门负责人对所在部门工作做整体规划，全权负责部门内部员工的沟通和协调工作。 第4条内容 4.1会议沟通 4.1.1会议类型 （1）年度工作总结：每年年底召开年度工作总结，各部门负责人向总经理做年度工作总结及下一年度工作计划报告； （2）全体员工大会：每半年举行一次，公司全体员工参加，做好全员沟通了解工作； （3）季度工作报告：每三个月举行季度工作报告，部门负责人负责汇总本部门阶段性工作总结和下一季度工作计划；（季度为第一方案，或者可采取月度或半年度工作报告） （4）部门周会/月会：各部门每周/月举行周会/月会，做好各岗位工作总结和工作计划，同时做好部门内部员工沟通协调工作； （5）临时性会议：因工作需要召开临时性会议，由相关权责部门依需要时动议召集。 4.1.2会议管理 （1）对于定期召开的常规会议，在会前应明确该次会议的主题和临时出席人员，与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据)； （2）临时性会议原则上应至少提前1小时通知参加人员； （3）会议参加者必须准时出席并签到，因故无法到会者,事先须向会议负责人请假并取得许可，或派代理人出席(代理人应向主持人报备)，迟到、早退者须向主持人报备,取得谅解及同意； （4）已列入计划的会议如需改期，或遇到特殊情况需要安排其他会议时，主办部门需至少提前1个工作日发出通知。 4.1.3会议结果反馈 会议前指定会议记录人员，负责做好会议纪要，会议纪要在会议结束后一个工作日内，以邮件形式发送给参会人员，电子档存档留存。 4.2正式的文件沟通 4.2.1规章、制度类文件 规定各种规章制度、管理办法等经相关权责主管审核、批准的正式文件，有专一主题、格式化，适用期长，一般不针对具体个人、具体时间，是在相应范围内必须遵循的基础性制度。 4.2.2签呈、报告、报表类文件
签呈管理办法
签呈管理办法 第一节总则 第一条为规范公司内部签呈文件的管理，保证按公司相关权责规定正常流转，规范简化办事程序，提高办事效率，特制定本办 法。 第二条本办法适用于集团内部各部公司呈请上级审阅签批的各类请示和报告。 第二节形式要求 第一条签呈要使用统一的格式（见《签呈表》）。 第二条签呈必须一文一事。 第三条填写说明： 1.呈报单位：各公司或各部门全称； 2.主题：填写本次签呈申请所要表达的中心思想； 3.时间：填写书写签呈具体日期 4.呈报事项：勾选合同、订单、公函，如其他事项在其他事 项处填写； 5.呈签人：提报呈文者本人； 6.呈报材料编号：合同需要填写合同编号，订单填写订单号， 公函填写文件号； 7.材料数量：材料写清楚有几份，有多少页；
8.材料递交单位：合同、订单都填写对方公司名称，公函填 写对方机关单位名称； 9.总经额：合同、订单设计的总金额； 10.内容概述：内容概述需满足以下几个条件 1)事件 2)时间：事件操作的起、止时间 3)地点：在什么地点进行 4)人物：若为市场申请钱或物必须在市场后边注经销 商的名字 5)为什么：做事件的原由、为什么要做 6)如何做：如何进行此次事件 7)具体申请的钱或物（具体费用与效果评估）以及其 它内容 8)事由描述文字过多时，可另附文件描述，文件名称 需标注在“附件” 11.负责人意见应由负责人本人或其指定的代理人填写如下 内容： 是否同意，同意后签字，如不同意或保留，需填写相关理由内容并签字。 第三节工作规范 第一条签呈必须由直接上级批复意见后方能向上一级提报。签呈的最终批准应由董事局主席
第二条时间要求：急件随时处理，一般性签呈文件无特殊情况不超过三个工作日。必要时可延长规定时效，但须先知会发文者， 以防耽误大事。 第三条当事人出差或请假时，由代理人立即处理，若一定需要当事人签核，可视情况延长规定时效，但须先知会发文者，以保 证不致产生积压或搁置情形。 第四条遇签呈流转超时，各部门指定的文件收发人应及时催办，确有困难的应向上级主管汇报，由其进行协调。 第五条在未得到有最终批准权领导的具体批示前，任何人不得就申请内容做出承诺或者执行。 第六条同一事项有多个签呈的，以最近的批准签呈为准；批准的签呈超过一个月仍未执行的，需执行时应重新评估各项变动因 素，再次提交签呈报批后方可执行。 第七条经批准的签呈，可以和其它相关票据一同作为请款、报销、事项执行和事后审计的直接依据。 第四节附则 第一条本管理办法自发布之日起实施。 第二条本规定由人事行政部负责解释。 第三条本规定由人事行政部负责修订。 第五节附件
【签呈】公文写作
签呈：用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种文书格式。 请示1 一、请示的概念 请示是下级机关请求上级机关对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确的答复，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。 二、请示的特点 （一）报送单位的针对性 必须按照隶属关系逐级请示，一般不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄送直接主管部门。 （二）行文的单向性 必须是下级机关向上级机关的行文。 （三）问题的特殊性 请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。 （四）时间性 请示事项一般时间性较强，请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作，因此时间性强。 （五）事项的对应性 应一事一请示，做到一一对应。 （六）报送单位的唯一性 请示一般情况下主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式，但是在请示的同时不应该抄送下级机关。 三、请示的分类 根据请示的不同内容和写作意图可以分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示三种。 （一）请求指示的请示 此类请示一般是政策性请示，是下级机关需请示要上级机关对原有政策规定作出明确的解释，对变通处理的问题作出审查认定，对于处理突发事件或新情况、新问题时作出明确的指示等请示。 （二）请求批准的请示 这一类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，其目的是解
决某些实际困难和具体问题。 （三）请求批转的请示 下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需要各有关方面协同办理，但是按照规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，需要上级机关审定后批转执行，这样的请示就属于此类。 四、请示的写作格式 请示的写作格式一般是由标题、正文、发文机关和日期四部分组成。 （一）标题 请示的标题应该包括主送单位、事由和文种三个因素，应该表述清楚是哪个单位关于什么事情的请示。 （二）正文 请示的正文，主要由请示的原因、内容、要求三部分组成，请示的理由必须充分，解决措施必须可行。 （三）发文机关 发文机关即发出请示的单位名称。 （四）日期 请示的日期应该在文尾靠右。 五、请示的注意事项 （一）请示的写作应注意请示与报告的区别，千万不能用报告代替请示； （二）请求的内容若涉及其他部门或地区时，应该事先进行协商，必要时得联合写请示；（三）如有关方面意见不一致，在请示中应该如实地表达出分歧； （四）请求拨款的应附预算表； （五）请示处理问题的，本单位应先明确表态； （六）请求批准规章制度的，应附规章制度的内容； （七）正式印发请示送上级机关时，应在文头注明签发人的姓名。 六、请示的发布机关或单位 请示一般是下级对上级所写 ——《办公室公文写作一本全》，苏豫编著
公司内外公文签呈处理办法
内外公文签呈处理办法 一、总则 （一）制定目的 1、为本公司内各部门建立良好操作沟通模式，培养一致的工作理念以提升操作效率。 2、将本公司内各种公文签呈的分类及处理予以明确化、具体化、效率化。 3、促使本公司内各单位间的文书业务推行顺畅。 （二）适用范围 凡隶属本公司的各单位对内及对外的公文签呈处理，均依本规章所规范的体制管理。 （三）主管部门 管理部总务课为本规章的主管部门，主管部门主管经承认单位授权，负责本规章的管制，并确保依据本规章的规范管理。 二、处理规章 （一）公文签呈的分类 1、急件 凡属于紧急文件处理收文者与受文者都需于一定时限内完成递送、批示或覆文者。 2、普通件 凡属于一般文件处理无特意强求时限，仅为发文单位联络通告事宜的说明者。 3、机密件 凡属机关行号或公司、工厂的发文涉及保密性不得外泄文件数据。 （二）公文夹颜色管理 1、红色卷宗夹
为专属急件公文签呈所使用。 2、白色卷宗夹 为专属普通公文签呈所使用。 3、密封式大封套 为专属机密文件所使用。 （三）文件处理时效 1、红色卷宗夹 （1）文到受文者应立即处理，并以不得超过次工作日下班前回复为原则。 （2）必要时得延长规定时效，但须先会知发文者，以慎防误了大事，但时限仍以延长几工作日为准。 2、白色卷宗夹 文件到受文者应当天处理，最慢不得超过两个工作日为准。 3、密封式大封套 机密性文件（含内外公文）不分等级，一律以有封套密封，并责成专人或本人亲自送受件人处，并由受件人签收，发文亦同。 （四）注意事项 1、遇红色卷宗当事人出差或请假时得由代理人立即处理，若一定须要当事人签核可视情况延长规定时效，但须先知会发文单位以示对其事务的重视，且将文转送第二单位会签才不致产生其被积压或搁置的情形。 2、遇各部门会签意见时，若涉及复杂情事须时日考虑，宜先行注明问题点处理原则、日后结论及覆文时间以利签呈（公文）先走，避免延误时效。 （五）文件处理规则 1、文件收发人 每一部门应由部门主管指定助理或专人负责文件收发，并向主管部门报备人选。 2、文件监督人 各部门文件收发人亦为文件监督人，负责监督协调工作，以确掌握文件流落动向及处理时效，监督状况及文件返回时间须加以登记。 （六）操作应用表格说明 1、文件处理监督单 为避免公文签呈传递不致有所程序不明，或有会签单位遗漏情形发生，发文者于必要时
部门内部管理方案
五、部门内部管理方案 中电传媒品牌建设研究中心 部门文件管理办法 第一章总则 第一条为了使本部门文件收发管理制度化和程序化，提高文件处理效率和利用率，特制定本办法。 第二章部门文件收、发规定 第二条部门文件由相关负责人负责起草，由部门主任审核后，将稿件报公司行政部负责统一审核和编号，并由领导签发。部门文件未经部门主任审核，不得上报公司行政部。 第三条部门的外来文件由部门行政人员负责签收，并分类登记编号，填写收文批阅单，送部门主任阅批，不得积压。 第四条行政人员应在签收文件后，即时报送与跟踪文件、并及时予以反馈。
第五条凡属密级文件，核稿人应注明“秘级”字样，并确定报送范围，拟稿人也应注意保密。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 第三章部门文件处理规定 第六条文件分类与归档。文件分为外来文件与内部文件两类。外来文件，在收文后应对文件进行复印，并按照收到日期、来文单位、文件标题进行编号、分装并存档；内部文件，按日期、项目类别进行编号、分装并存档。 第七条文件批阅与分转。行政人员收文后应根据文件内容和性质，将文件报送部门主任及相关承办人员。文件阅毕后，应交还行政人员，切忌横传。 第八条文件的销毁。对不具备归档贺存查价值的文件填写《档案销毁清单》，经部门主任审核批准后对文进行性销毁，并确保不丢失、不漏销。 第四章部门文件利用规定 第九条工作人员可根据需要查阅利用档案。档案利用完毕管理人员必须按序放回原处。
中电传媒品牌建设研究中心 合同管理办法 第一章总则 第一条为加强部门合同管理，促进部门对外经济合作项目的开展，防范和控制合同风险，有效维护公司合法权益，根据中国电力报社、中电传媒股份有限《报社、公司合同管理办法》，结合部门实际情况，制定本办法。 第二条本办法适用于部门对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。 第三条部门对外签订的各类合同一律适用本办法。 第二章合同的签订 第四条签订合同的主体必须是“中电传媒股份有限公司”。 第五条对外签订合同，必须贯彻“合法有效、平等互利、协商一致、等价有偿”的原则并本着维护公司利益和有利于公司发展的原则。
集团签呈管理制度及流程
北京云星控股集团 《签呈管理制度》 提报审核会签批准日期日期日期日期
签呈的使用说明 第一条集团所有管理部门和子公司需要签字报批的，目前无程序文件或规范制度流程可以遵循的，需填写此签呈，包括但不限于工作计划、费用预算、经营与业务、行政与管理等事宜； 第二条具体内容可单独以附件形式付在签呈报告后面； 第三条文件编号规范:部门编号加日期,例如：人力资源部下发文件编号应写成（QC—HRD--20130701）若下发多份文件时日期后加数字编号如（QC—HRD --20130701-01）； 第四条提报人所指的是发送此表的人；审核人所指的是提报人的直接领导或者跨部门业务对接的审核人；会签人所指的是需要配合部门负责人的签字；最后即为董事长审批； 第五条签呈内容简单、直接、明了，尽量满足6W3H2E的要点即可； 第六条文档编号前边的字母即为自己所在部门的英文简单缩写，后边数字为制定此文的日期，各部门编号统一为： ?总裁办：PO （President Office） ?人力资源部：HRD （Human Resource Department） ?行政管理中心：AMD （Administration Management Department） ?财务管理中心：FMC （Financal Managemen Center） ?战略发展中心：SDC （Strategic Development Center） ?各子公司依照说明格式填报签呈 签呈的操作流程
第一条目的：使签呈明确化，细致化，流程化。 第二条适用范围：本制度适用于集团及各子公司。 第三条定义：指呈报审批事项的公文。 第四条职责： 1．集团各部门及子公司相关人员负责签呈的起草并呈送审批； 2．集团各部门的签呈呈送董事长审批； 3．各子公司管辖范围内的签呈由子公司负责人审批； 4．子公司呈送集团的签呈由相关涉及部门审核，董事长审批； 5．签呈审批完成后，集团人力资源部作好备案（子公司备案由负责人安排相关人员递交集团人力资源部，作好备案）。 第五条签呈流程 第六条签呈事项： 1．职务调整及重要人事安排； 2．各种制度性的建设，变更； 3．重要契约的缔结、解除与变更；
内部沟通协调管理制度
部沟通协作管理制度 编制： _________________ 审核： _________________
批准： _________________
修改记录页
第1条目的 为提高工作效率，确保公司部沟通的顺畅性和快捷化，加强各部门业务衔接，发挥协调 功能，实现决策、管理的透明化与科学化，按照规化要求，特制定本制度。 第2条适用围 适用于公司全体部门及员工，当公司部涉及到会议沟通、文件沟通及其他形式沟通时均 适用。 第3条职责 3.1人力资源部负责本制度的制定并监督执行； 3.2 各部门负责人对所在部门工作做整体规划，全权负责部门部员工的沟通和协调工作。 第4条容 4.1 会议沟通 4.1.1会议类型 （1）年度工作总结：每年年底召开年度工作总结，各部门负责人向总经理做年度工作总结及下一年度工作计划报告； （2）全体员工大会：每半年举行一次，公司全体员工参加，做好全员沟通了解工作； （3）季度工作报告：每三个月举行季度工作报告，部门负责人负责汇总本部门阶段性工 作总结和下一季度工作计划；（季度为第一案，或者可采取月度或半年度工作报告）（4）部门会/月会：各部门每/月举行会/月会，做好各岗位工作总结和工作计划, 同时做好部门部员工沟通协调工作； （5）临时性会议：因工作需要召开临时性会议，由相关权责部门依需要时动议召集。 4.1.2会议管理 （1）对于定期召开的常规会议，在会前应明确该次会议的主题和临时出席人员，与会人
员应依据本职工作做好各种准备（包括资料、数据）； （2）临时性会议原则上应至少提前1小时通知参加人员； （3）会议参加者必须准时出席并签到，因故无法到会者，事先须向会议负责人请假并取得可，或派代理人出席（代理人应向主持人报备），迟到、早退者须向主持人报备，取得谅解及同意； （4）已列入计划的会议如需改期，或遇到特殊情况需要安排其他会议时，主办部门需至少提前1个工作日发出通知。 4.1.3会议结果反馈 会议前指定会议记录人员，负责做好会议纪要，会议纪要在会议结束后一个工作日，以形式发送给参会人员，电子档存档留存。 4.2 正式的文件沟通 4.2.1规章、制度类文件 规定各种规章制度、管理办法等经相关权责主管审核、批准的正式文件，有专一主题、格式化，适用期长，一般不针对具体个人、具体时间，是在相应围必须遵循的基础性制度。 4.2.2签呈、报告、报表类文件 （1）签呈：下级对上级部门进行请求指示、答复询问和对重要事项提出建议或处理办法的一种文件形式，签呈通过不同部门的信息传递，最终由受文者签字确认； （2）报告：按照工作安排或工作计划，用于反映工作中的基本情况、取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等的文件格式，用于向领导进行工作汇报或 取得上级领导的指导； （3）报表：用表格、图表等格式来动态显示数据，向上级进行工作报告的文件。
签呈(关于 维修相关事宜)
湖北有限公司 □报告■签呈 编号呈报时间2018.05.31 页数第1页，共1页 呈报呈报单位工程部时限■普通件□急件呈报人/ 要求回复时间2018.06.15 密级■普通件□密件 审批审计人意见 承接部门审批人意见 核准人意见 主旨：关于***交通路及后街入口门头维修的相关事宜 项目汇报： ①项目说明：****交通路及后街入口门头因年月较久，装修结构及面层在风雨作用下已破损脱落，局部存在安全隐患，同时也有损卖场形象，故需对该两处入口进行维修。 ②交通路入口雨眉维修方案说明：⑴将破损结构及饰面层拆除；⑵制作铝单板骨架（原为木芯板面貼塑铝板，故易腐蚀）；⑶按原造型设计采用3mm铝单板造型恢复，氟碳漆饰面（颜色与原相同）； ⑷恢复原照明（灯具重新采购，LED光源灯具）。 后街入口雨眉及门面维修方案说明：⑴将破损雨眉亚克力板及门面两侧饰面不锈钢拆除；⑵铲除玻璃钢圆弧正面破损处，刮原子灰处理基层，表面上树脂漆（中国红）；⑶对雨眉钢结构进行除锈防锈处理，表面上氟碳漆（深灰色，亚光）；⑷更换正面雨眉亚克力（进口，5mm，无色透明）；⑸对正门左右两侧原本色不锈钢板拆除，清理基层，更新为乌金色不锈钢饰面（深拉丝）。 注：非说明部位暂不考虑，有需求另行请示。 ③造价说明： ⑴交通路入口施工方报价**1079.57元，公司审计核定造价**8573.00元（见报价文件）； ⑵后街入口施工方报价**251.51元，公司审计核定造价*9345.00元（见报价文件）； 注：由于本次属于维修工程，工程量无法明确，以审定单价为基准，竣工按实结算。 *****交通路及后街入口门头维修总价（暂定）为**7918.00元。 施工单位计划为：湖北****建设工程有限公司 特此申报，请领导给予审批。
内部订单预算追加流程(实用范本)
第十四章-CO13(1)_内部订单预算追加流程 1.流程说明 此流程描述当专项费用或资本化支出追加预算额度时在SAP系统之处理过程。 专项费用或资本化支出之预算额度追加事先由需求单位提出签呈申请，经核准后由需求单位填列“内部订单预算维护申请表”，通知财务于系统中维护。追加之预算，必须在原内部订单上进行，不另行新建一个内部订单。同时，预算额度追加时，必须在系统中留下痕迹，便于事后核查。 注意事项： 资本化支出预算额度追加时，应注意其原先于摘要内维护之数量是否与增加后仍保持一致，当不一致时（如电脑预算从原来1台增加至2台，则预算增加了，数量亦增加），追加预算之同时，须同步修改原内部订单之摘要。 2.流程图
3.系统操作 3.1.操作范例 华南一区A责任中心申请购置电脑1台，价值为1万元。电脑采购案已纳入年度计划，额度为1万元。申请时内部订单已经建立，编号为100000068。后经资讯审核认为，该责任中心原有电脑尚可使用，购置暂缓。现因公司ERP上线之需要，经确认另须增购1台，共须采购2台。预算额度经批准予以追加1万，电脑型号均为DELL PIII 900。 3.2.系统菜单及交易代码 第一步：判断资本化支出之原内部订单摘要内是否有增加数量，如无则进入第二步，如有则先修改内部订单摘要： 会计→控制→内部定单→主数据→特殊功能→订单→更改 交易代码：KO02 第二步： 会计→控制→内部定单→制定预算→最初预算→更改 交易代码：KPF6 第三步： 会计→控制→内部定单→制定预算→补充→更改 交易代码：KO24 3.3.系统屏幕及栏位解释 第一步：由于本案例中电脑数量有增加，故先须修改原则内部订单之摘要。画面如下：
公司内部文件格式标准规范标准
公司部公文格式标准规（试行） 1.目的 为规公司部公文格式，提高公司部文件管理质量。 2.适用围 总公司及子公司各部门 3.容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分容为宋体小四号字加粗 3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍（未定义文档网格） 3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7公司简称：在文件正文可简称“泰谷生物” 3.1.2.8公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.2.9公司文件程度说明（详见附件1） 3.1.3请示文格式 3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中 3.1.3.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字 3.1.3.3落款/日期为四号宋体字 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明 发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用中括号“[ ]”括入；序号编虚位（即1编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明： 部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查： 行政部XZ、证券与投融资ZT、企划部QH 、人力资源HR、财务部CW、有机物料腐剂营销中心FSJ、生物肥料SWFL、生物兽药SWSY、采购部CG、物流部WL、质量部ZL、农用微生物研究院YJY、生产部SC、后勤部HQ。
签呈申报流程
签呈申报及 核 销 流 程 江西全良酒业营销公司
2012年3月18日 签呈申报及核销流程 一、签呈解释及适应范围 1.签呈：指公司员工向公司及上级领导因业务开展需求公司支持的请示或报告。 2.适应范围： ●公司内部的费用、人员调整、激励、奖励及其它需求的支持等； ●因业务开展为经销商申请的各种费用； ●因业务开展针对市场申请的物料、陈列、进场、免品、搭赠、推广等事项。 二、流程图 市场费用申请及结案须市场部先审核后再由相关领导审批 三、相关表格说明签呈
结案报告 结案附件
四、时间节点（紧急、临时需向公司提交的签呈不在此范畴） 1.以办事处为单位每季度初提交本季度办事处签呈至营销办汇总； 2.营销办5日前交付总监签批完毕； 3.营销办7日将签批版签呈下发办事处； 4.各办事处按签批版签呈上的签批意见执行； 5.以办事处为单位每月3日提交上月已结束且办事处经理签字版《签呈结案 报告》至营销办汇总； 6.营销办每月4日将汇总的《签呈结案报告》交付市场部审核； 7.市场部于7日审核完毕并交付回营销办； 8.营销办每月7日将市场部审核的《签呈结案报告》交付稽查部审核，稽核 部于12日前审核完毕交付营销办； 9.营销办每月12日将稽查部审核的《签呈结案报告》交付总监审批； 10.营销办每月13日将总监审批的《签呈结案报告》交付财务部； 11.财务部每月15日前审核完毕； 12.财务部每月17日前交付总经理审批完毕； 13.财务部每月18日前将签批结果以电子版下发营销办； 14.财务部每月20日前按总经理审批后的费用上账支付； 15.以上时间如遇节假休息日往后延长相应时间。 五、存档备案要求 1.市场部、稽查部、财务部均对签呈及结案报告进行存档备案； 2.市场部、稽查部按月对签呈及结案报告建电子版存档；
签呈管理制度
签呈管理制度 一、总则 1、为规范公司（以下简称“公司”）的签呈管理，特制定本制度。 2、签呈是公司各部门向总经理请求指示、报告工作、反映情况、答复询问和对重要 事项提出建议及处理办法的一种文件形式，是在工作活动中形成的、具有规范体 式，且具有处理事务、决定事项的依据性文书。 3、签呈作为公司内部文件，只在公司内部运转、使用，不得转出。 4、签呈管理是指签呈的审核、登记、呈送、批阅、归档等一系列相互关联、衔接有 序的工作。 5、总经理办公室（以下简称“总经办”）为公司签呈的管理部门。 二、签呈的适用范围及要求 1、签呈分为呈报类和呈批类。 1)向总经理汇报工作、反映情况、提出建议时使用呈报类签呈，呈报类签呈不得 夹带请示事项。 2)向总经理答复询问、请求指示和批准时使用呈批类签呈。呈批类签呈应一事 一报，需要请示的问题应明确。 2、签呈的适用范围： 1)项目总金额在万元（含）以上的； 2)项目内容涉及公司年度计划、经营方向、经营范围供应商评选等重大项目； 3)需要多部门配合完成的事项； 4)总经理指定应当填写签呈的项目。 3、承办部门应当在项目开展前填写签呈，待总经理审批通过后方可开展项目；特殊 情况可以先开展供应商评选及合同初步洽谈工作，但应当在合同签订前完成签呈 的审批。 4、签呈由编号、日期、签呈类别、缓急程度、密级、承办部门、承办人、主题、内 容、附件、会签部门、通报部门等组成。 1)签呈主题应当准确简要地概括签呈的主要内容和签呈种类，呈报类签呈一般使 用报告、汇报、总结；呈批类签呈一般使用请示或建议。 2)签呈内容应详细写明签呈的具体事项，语言要言简意赅、清晰明确；呈报类签 呈一般包括项目目标、完成效果分析、实施中出现问题及处理情况、总结等； 呈批类签呈核心在于明确“我们的具体需求，工作项目开展必要性、预期目标
请示汇报制度
请示汇报制度 工作 第一条请示汇报工作的原则、流程 一、原则： 请示汇报必须坚持“逐级汇报、各级负责”的原则，可 以越级投诉但不能越级请示，实事求是的反映情况，不瞒报、不夸大，严格按公司制度和流程办理； 汇报工作时要突出重点、简明、准确，不准随意歪曲工 作事实； 凡属本部门职权范围内可以解决的工作事项，由本部门 解决，超出职权范围的必须向上级主管领导请示汇报； 二、要求及流程 汇报工作要真实，可越级投诉，不可越级请示； 安排工作要扎实，可越级检查，不可越级安排。请示汇报：部门经理T主管领导T总经理T董事长 工作安排：董事长T总经理T主管领导T部门经理T班 组长T员工 第二条汇报、请示 一、工作汇报内容 已完成工作的总结概述； 前期工作中存在的问题；
针对前期工作中存在的问题提出的解决方案； 下一阶段工作计划或目标； 二、工作请示内容 工作请示的内容：达成目标T实施计划T过程控制T预期的结果； 预期的结果提出三个可行性方案，并建议最优的一个执行方案； 三、越级请示、汇报的工作范围 重大突发事件； 时间紧急，无法与直接领导请示，汇报后直接主管授权同意的； 上一级主管要求向其请示或汇报的； 直接主管领导处理问题或安排工作有失误或其他原因的； 四、请示汇报答复各级主管领导对下级请示汇报的工作内容给予积极答复，对当时解决不了的应说明情况，并说明答复的时间。 第二条管理部门 武威腾宇物流中心有限公司综合办公室 请示汇报制度 为完善公司的管理工作，促进公司上下级之间的有效沟通，便于分管领导 及时了解、掌握所分管事项的进程、状况，有针对性的采取措施或决策，最大限度减少工作失误，促使各项工作全面完成，制定本制度。 一、请示汇报是指事前请示、事中请示、事后汇报。请求分
公司内部文件格式标准规范
公司内部公文格式标准规范（试行） 1.目的 为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 总公司及子公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗 3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍（未定义文档网格） 3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物” 3.1.2.8公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.2.9公司文件机密程度说明（详见附件1） 3.1.3请示文格式 3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中 3.1.3.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字 3.1.3.3落款/日期为四号宋体字 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明 发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用中括号“[ ]”括入；序号编虚位（即1编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明： 部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查： 行政部XZ、证券与投融资ZT、企划部QH 、人力资源HR、财务部CW、有机物料腐剂营销中心FSJ、生物肥料有限公司SWFL、生物兽药有限公司SWSY、采购部CG、物流部WL、质量部ZL、农用微生物研究院YJY、生产部SC、后勤部
实业有限公司内部商议守则1.doc
实业有限公司内部商议制度1 一、总则 1、制定目的 1.1建立公司内部正常、顺畅的沟通管道并形成制度。 2、适用范围 2.1公司内部涉及到文件沟通、会议沟通及其他形式沟通时均适用。 3、管理权责 3.1总经理室权责 3.1.1总经理召开的会议、公司例会、临时性会议的通知、召集，会议资料 的准备,会议记录，会议决议追踪及呈报； 3.1.2总经理信箱（传统信箱以及电子信箱）的管理，定期收、呈； 3.1.3企业制度、正式文件的颁布、发行； 3.1.4公司决议事项和总经理指令的通知、传达； 3.1.5有关事务的联络、协调、催办。 3.2各部门主管权责
3.2.1出席要求参加的会议、执行会议决议； 3.2.2根据会议要求、上级指示或工作需要，向所属部门、员工传达会 议决议及公司的政策、规章、要求等； 3.2.3定期或不定期向总经理或分管副总作述职汇报，及相关业务状况 的呈报； 3.2.4部门会议的通知、召集、会议资料的准备、会议决议追踪及呈报； 3.2.5有关事务的联络、协调、催办。 二、内容 4、规定 4.1总则 公司组织内部的正常沟通管道有如下三种形式： 4.1.1正式的文件(含文书)沟通 4.1.2会议沟通(例行会议、临时性会议) 4.1.3非正式场合、形式的沟通(总经理信箱、个别交谈等) 4.2文件(含文书)沟通
4.2.1规章、制度类文件 A、规定各种规章制度及作业程序、作业规范、操作标准并经相关权 责主管审核、批准的正式文件，有专一主题、格式化、适用期长， 一般不针对具体个人、具体时间，并在相应范围内必须遵循的基 础性制度； B、公司制订的制度规章，由（总）经理室颁布、发放。 4.2.2联络、通知类文书 A、进行各种具体事务联络、通知、交办、指令、呈报等文书。一般 适用期较短，针对性较具体，适用期过后，多数无保存价值或存 档年限短。另外，有些临时性或试行性制度也可采用此类形式。 B、各部门之间、公司内部之间具体事务联络、协调、知会等事宜办 理都可用《联络单》形式体现、传递。 C、上级主管、上级部门的事项通知、指令的传达、发布,
文件签呈流程规范管理制度
北京金诚恒远商贸有限公司
文件签呈管理制度 为规范公司内部签呈文件的管理，保证按公司相关规定正常流转，提高工作效率，特制定此制度。 1、本制度适用于公司内部各部门须呈请上报总经理审阅签批类请示和报告。 2、形式要求： 签呈需使用综合管理部规定的统一文件纸，统一格式，须一文一事，打印形式；如遇紧急或意外情况可采用手写。 3、填写说明： 签呈人所在部门； 签呈拟稿人的亲笔签字； 签呈文件部门主管人的亲笔签字； 签呈申请日期。 4、签呈批复意见部分： 批复是否同意此申请； 允许此申请操作的具体时间； 对此申请的特殊指示或特殊要求。 5、工作规范： 各部门将签呈文件装在文件夹中交与总经理助理，总经理助理及时交与总经理审批。 总经理助理初审授权范围内的签呈，签呈内容需再做阐释说明的，总经理助理将其返回签呈部门；初审通过的统一交与总经理进行审批； 总经理批阅后，返回总经理助理，转送到各呈文部门或呈文人。 需归档的一级签呈，原件留存到总经理助理处，统一归到档案室。二三级保密签呈，原件由部门主管归到档案室，复印件部门留存。 签呈时间要求：签呈急件随时处理；一般签呈文件或没特殊要求的一般不会超过24小时。因特殊因
素引起的签呈超时，总经理助理应及时催办；特别紧急且重要的文件签呈确有困难的，由总经理助理同部门负责人共同电话汇报总经理，根据总经理指示实施。 在未得到总经理的批复意见以前，任何人不得就申请内容做出承诺或执行。 同一事项有多个签呈的，以最近一次签呈为准。 6. 附则： 本制度由总经办制定，由总经理批准后生效，修改亦同。 部门： 拟稿人： 日期： 总经理审批：