毕业生档案管理办法

毕业生档案管理办法
毕业生档案管理办法

南京晓庄学院毕业生档案管理办法

1.档案收集范围

(1)高中或中专毕业生档案材料(国家任务生)

(2)大学生素质拓展卡

(3)学生在校期间成绩单

(4)党组织关系材料

(5)团组织关系材料

(6)在校期间奖励、表彰以及处分材料

(7)体检表

(8)普通高等教育毕业生登记表

(9)学生实习鉴定

(10)学位相关材料(本科生)

(11)各种技能证书、毕业证的复印件

(12)其他可供参考的有保存价值的材料

2.归档要求

(1)校就业指导服务中心负责毕业生档案材料的收集、整理、归档,归档材料应保证完整、齐全、真实,严禁涂改、伪造毕业生档案材料。

(2)各学院负责职责范围内的毕业生材料的收集、整理,并将办理完毕的档案材料及时交校就业指导服务中心归档保存。凡材料规定由有关部门审查盖章的,相关部门须加盖公章。如有关部门移交的归

档材料不齐全或不符合要求的,校就业指导服务中心应及时通知有关部门补齐或补办手续。

(3)各类材料必须使用A4的办公用纸,只能用碳墨水或蓝黑墨水钢笔或签字笔书写。

(4)所有毕业生档案材料应在每年5月30日前归档完毕。

3.档案的传递

(1)毕业生档案由各学院将要归档材料装入毕业生档案袋后,校就业指导服务中心于每年的5月底按规定时间密封统一按毕业生就业报到证上签发的单位或其它相关单位部门的地址传递。

(2)档案(户籍不在校)未办理任何代管手续的毕业生,可申请档案免费托管至毕业当年年底,档案(户籍在校)的毕业生按校有关毕业生档案管理文件执行。

(3)申请回原籍择业的毕业生及省外毕业生,(省外毕业生档案原则上派回生源所在地)。由校就业指导服务中心按毕业生就业《报到证》上签发的地址传递。

(4)凡办理人事代理及档案托管的毕业生,档案按合同地址传递。

(5)所有毕业生的档案去向及传递地址均可在我校就业信息网上查询(输入个人身份证号码即可查询)。

(6)招生与就业工作处负责毕业生档案工作的协调、检查、监督和指导。

人事档案显示未就业毕业生怎么处理

人事档案显示未就业毕业生怎么处理 人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要 工具。 这是爱汇网整理的人事档案显示未就业毕业生怎么处理,希望你能从中得到感悟 !人事档 案显示未就业毕业生怎么处理建议你把档案从原籍人才交流中心调到北京工作单位辖区人才 交流中心,工龄计算北京是按照你社保缴纳时间开始计算,因为你所在北京的单位不能接收你 的档案,你还是要办理人事代理手续。 转正定级说白了就是你缴纳费用,然后人才交流中心给你办理到初级职称,中级、高级后 面都要考。 学籍档案的档案去向 1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位 这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的 10%左右的比 例。 2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校两年后户口打回原在地,档案 或留在学校,或转到省档案局。 在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其 档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构 托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。 这种误解是没有搞清“学籍档案与“人事档案的区别。 在学校保存的只是你的“学籍档案,不是真正发挥作用“人事档案,如转正定级、职称评定 等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。 学校保存的学籍档案只是“存放,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法 计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。 3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这 是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档 案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打 到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。 可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。 如果大学生在毕业时, 没有安排好档案的事情, 几年过去, 个人档案不知去向, 在查找时, 可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业 年份通常可查询。 另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单 位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。 人事档案的存档方式国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法: 一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管

某公司事业部管理办法

文件类别:行政管理类文件版本:文件编号: 事业部管理办法 密级:保密范围:公司内部 秘密 发布日期:

历史记录 修改类型:C –创建 A –增加 M –修改 D –删除 版本号 修改类型 修改章节及修改内容说明 修订者 修订日期 审核者 审核日期 批准者 批准日期 生效日期

目录 第一章总则 (3) 第二章权限 (4) 第三章动态管理 (5) 第四章对事业部管理的主要内容 (6) 第五章附则 (9)

事业部管理办法(暂行) 第一章总则 第一条目的 为了规范公司对下属事业部的管理,建立责权明晰的组织管理体系,充分给予各事业部生产经营自主权,提高业务决策效率,加强公司生产经营活动的控制和监管,保证协调控制下的分责运营模式有效实施,实现公司效益快速增长。根据“统一决策、分部经营”的核心管理原则,特制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司下属的所有事业部,是制定对事业部各种管理办法和管理细则的基础。 第三条事业部管理原则 (一)公司按照“统一决策、分部经营”和“集权有度、授权适中”的原则成立事业部,对事业部实行经济效益责任承包,对资金统一调度,实行集中决策指导下分部经营的事业部制管理模式; (二)以利润责任为中心、各事业部实行独立核算、自负盈亏; (三)内部核算和目标管理。公司通过经济目标责任的形式推行目标管理; (四)采用事业部内部收益对事业部进行核算;事业部内部收益:销售收入-项目成本-管理成本-资金使用费-上缴公司利润。事业部当年内部收益应留存不少于20%作为事业部发展资金,剩余部分事业部可自行分配; (五)财务管理和成本费用控制。事业部在公司财务部设内部独立台账,公司根据事业部资产占用、生产周期、经营目标等因素,综合考虑注入事业部的周转资金,对事业部财务实行“收支两条线”,对管理费用采取成本费用总额和成本费用率双重控制的办法进行预算管理; (六)人员及后勤管理。事业部根据业务发展和经营情况制定人

(完整)高校学生档案管理办法

学生档案管理办法 (草稿) 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理,实现档案管理的制度化、规范化、科学化,提高档案管理水平,维护档案的真实性、严肃性,完善学校学生档案管理服务体系,有效地建立、保护和利用档案,充分发挥档案在学生管理中的作用,保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规,结合学校实际,制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的,反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料,是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。 学生档案管理工作,是贯彻执行党的教育方针,为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。 第二章档案管理机构、原则及其职责 第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心

集中负责管理。 第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则,实行归口负责和集中管理相结合。 第六条学务部学生档案管理职责: (一)接收、鉴别和整理学生档案材料; (二)办理学生档案的查阅、借阅; (三)办理学生档案的转递,为有关部门提供学生情况; (四)做好学生档案的安全、保密、保管工作; (五)制定和完善学生档案管理规章制度,做好学生档案分析统计工作; (六)办理其它有关学生档案事项。 第七条院系及相关职能部门的职责: (一)教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据,以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存; (二)各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 (三)就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。 第三章档案的保管与保护 第八条根据安全保密、便于查找的原则要求,对于学生档案应严密、科学地保管,严防档案的毁损、失散和泄密。 第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光

保管未就业毕业生档案的协议书

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 保管未就业毕业生档案的协议书 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________ 说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用 时请详细阅读内容。

主合同文本 甲方: 乙方: 签订时间:年月日 签订地点: 使用说明: 1、本合同适用于与业务相关的所有签约事宜; 2、本合同书中空白部分由当事人根据实际情况进行填写,当事人使用本合同书时约定无需填写的条款,应在该条款处注明“无”等字样; 3、未尽事项,可由当事人附页另行约定,并可作为本合同的组成部分。 This Term Sheet ("TS") is entered into on [DD MMM YYYY] between Party A and Party B (as respectively defined below) and sets out the key terms relating to the Proposed Transaction (as defined below). The key terms set out herein shall form the basis of the definitive agreements("Definitive Agreements') to be negotiated and entered into between the Parties in relation to the Proposed Transaction 此框架协议(以下称“本协议“)与【】年【】月【】日,由甲方与乙方签署(”甲方”与“乙方”的定义在以下的协议内容明细),明确相关单位就本协议的具体投资条款清单。 本协议的条款将作为日后双方协商以及签署的投资合同(以下称“合同“)的基础。

商业运营事业部绩效考核办法

丽彩商业运营事业部 LICAI SHANGYE YUNYING SHIYEBU [商业行政2013年第005号 ] 商业运营事业部绩效考核管理办法 为规范管理、加强量化指标管控力度、提升员工工作激情、更好达成制定任务指标,根据各单位不同情况特制定相关继续考核方案如下: 咸阳义乌商贸城数码商城月度考核管理办法 一 、月度考核管理办法: 由商城总经理对本商城各岗员工进行公平.公正.公开考核并签字确认→上报商业运营部负责人审核签字→上报主管领导批复→每月5号前上报集团财务核算后在月工资中予以体现。【2013年5月执行】 二 、考核方法和范围 根据员工职务岗位不同,提取相应标准作为绩效考核部分,各单位保持最终绩效工资总额不大于考核前绩效工资总额【数码商城自营销售人员不参与此绩效考核办法】。 1、 经理级工资的500元作为绩效工资考核。 2、 主管级工资的400元作为绩效工资考核。 3、 专员、安保班长工资的300元作为绩效工资考核。 4、 保洁、保安工资的50元作为绩效工资考核。 三 、人员考核方法: (一)、得分说明: 1. 指标得分97分---100分者,为A +; 2. 指标得分94分---96分者,为A ; 3. 指标得分91分---93分者,为A -; 4. 指标得分88分---90分者,为B +; 保密性:■一般□秘密□绝密 时效性:■一般□加急□特急

5. 指标得分84分---87分者,为B; 6. 指标得分81分---83分者,为B-; 7. 指标得分71分---80分者,为C; 8. 指标得分70以下为D; 绩效考核工资 = 员工绩效工资标准×得分 如:该员工绩效工资标准为300元,考核得分为A 则该员工本月度绩效工资为:300×115%=345元 (二) 、考核细则: 1.各单位考核得分最终合计值不得大于100%。 2.各单位员工考核得分如出现A+,原则上应有考核得分为C者的员工。 3.各单位月度考核连续出现三次考核得分为C者员工,年底公司将考虑调整其工作岗 位或不再与其续签劳动合同。

运营管理部组织架构及岗位职责

【运营管理部】组织架构及岗位职责 一、部门架构 运营管理部 流程体系计划运营 二、岗位职责 ?流程体系经理/主管/专员(1人) 岗位职责: 1、对公司现有制度、流程进行梳理、整合和调整,建立系统化的流程体系; 2、组织制定各项业务流程标准并推行、优化; 3、组织制定公司各项管理制度并推行、修订; 4、定期开展制度、流程复审,督促和跟进各部门更新流程标准; 5、跟踪、监控、分析与评估公司各流程运行效果,针对制度、流程执行过程中发现的疏漏和缺陷,提出完善和优化的合理化建议,并执行讨论和优化; 任职要求: 1、本科及以上学历,3年以上工作经验,有项目管理或流程标准化管理等相关经验; 2、具有较好的统筹、计划和执行能力,能独立完成流程设计、流程优化、流程再造等流程体系建设; 3、了解房地产企业主要业务特点和行业特性,了解企业各职能部门的工作特点和职责,熟悉制度流程体系管理; 4、具有良好的表达能力、文档撰写能力,能够编写制度文件和工作流程; 5、电脑操作熟练,精通办公软件,工作效率高。 ?计划运营经理/主管/专员(1人) 岗位职责: 1、参与公司年度经营计划编制工作; 2、参与编制或调整项目发展计划、项目里程碑节点计划,报部门负责人及分管领导审批; 3、审核各部门各级专项计划并编制汇总; 4、负责跟踪各级计划节点执行情况,对异常的计划执行情况,提出预警及调整建议; 5、主动协调、督促其他相关部门的工作,推动项目计划目标的实现; 7、定期开展项目巡查,形成项目巡查报告; 9、参与公司月度计划的编制及完成情况跟踪,提交总结报告; 10、参与项目管理周例会、月例会,收集整理项目管理周报、月报、会议记录; 任职要求: 1、大专及以上学历,3年以上工作经验,2年以上房地产工作经验,有工程项目运营管理相关经验; 2、熟悉房地产行业开发基础知识、行业特点,具有较好的计划和执行能力,; 3、熟练操作办公软件、CAD软件。

毕业生档案管理制度

毕业生档案管理制度 导读:本文毕业生档案管理制度,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 毕业生档案管理制度(一) (一)学生档案内容 学生毕业离校前,档案内容除了原有高中部分档案外还必须包括: 1、高等学校毕业生登记表。此表必须由学生本人填写,字迹要清楚,用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容;“毕业生鉴定”是毕业生在校期间德、智、体综合素质的评价,请辅导员认真填写,报学生管理部门审核加盖公章。 2、学士学位审批表。学生修完规定学分,经校学位评审委员会批准,获得专业学士学位。 3、全国普通高等学校本专科毕业生《就业通知书》。除升本、升研、出国深造的毕业生外,其他毕业生《就业通知书》一律归入本人档案,作为身份变化的依据。 4、学生卡片。由校学籍管理部门审核批准的本科或专科学籍证明。 5、成绩单。由教务部门核准的学生在校学习成绩单,加盖教务处公章。 6、组织关系。正式党员的入党申请书、党校学员材料、积极分子材料等归入档案;预备党员的党组织关系材料单独封存,单独转寄,

待转正后归入档案统一管理。团员关系须将入团申请表归入档案。 7、奖励材料。在校期间获得各种竞赛奖励、奖学金、助学金等材料。 8、处分材料。在校期间因违纪行为而受到的处分。 (二)学生档案管理 1、新生入学一个月内,其档案由新生录取部门直接移交至辅导员;个别地区有新生自带档案入校情况,新生直接将档案交给辅导员,期间不允许学生本人接触到档案的内容,封口必须完整无损。 2、大学期间,在校学生档案由辅导员直接管理,并负责将大学期间的各种奖惩材料收集整理,归入档案。校内学籍变动时,学生档案直接在辅导员之间进行转交。 3、学生毕业离校,毕业生档案由辅导员负责按学生档案内容的要求进行组档,检查完整无误后统一移交大学生就业指导中心。由大学生就业指导中心根据毕业生就业去向以机要方式转出,或者根据毕业生申请实施档案代管。原则上,毕业生档案不得交由本人自带,绝不允许毕业生个人长期保存档案。 4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案,由辅导员转至大学生就业指导中心进行备案,再以机要形式转出。退学的学生档案直接转至生源地档案主管部门。 5、学生因升学、公务员考录等需提前调阅档案的,学生可持调档函通知辅导员进行调阅。如档案需要提前转出调阅,需由辅导员将学生档案转交大学生就业指导中心备案后,以机要方式转出。辅导员

大学毕业生档案有什么用

大学毕业生档案有什么用 1、养老金的领取 办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如,退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。 在工作中,经常会碰到因个人档案管理不当,无法顺利地办理领取养老金的事情,所以,未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的事情处理好。 2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额 有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。 3、影响评职称和工作调动 大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动,才能在未来领取养老金,等等,未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。 4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理 考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。 5、导致干部身份丢失 虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时,起到作用。 也许档案管理制度存在很多的不合理,把档案存放在人才也需要不少的费用,用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面,但在毕业时花些时间,把这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。

运营管理部部门岗位职责说明书

运营管理部部门岗位职责说明书 文件编码文件名称部门职位职责说明书密级/版次批准人实施日期页 码 2011年06月28日第页 / 共 5 页 总公司运营管理、人力部门名称上级部门运营管理部资源部、党办、监察部下级部门无岗位数部门人数 4个 4人部门价值: 为公司总经理和各部门的运营发展、人力资源、日常行政管理提供服务支持,保障公司持续有序规范发展。 部门职责: 1.负责接收传送总公司的工作信息和管理要求,起草上报公司工作情况和工作报告; 2.负责筹办公司各类会议,记录公司重要会议情况,收集整理公司及各部门经营管理工作信息;监督、管理、维护公司内部和门户网站信息; 3.负责分析公司经营情况、起草编制公司发展规划和年度经营计划,起草公司管理工作制度、工作总结、工作通知、情况报告等工作文件;管理公司收文发文和工作文档; 4.负责协助公司领导组织公司绩效考核工作;督办公司领导布置的工作;协调公司内外部管理事务,配合公司领导和部门做好接待工作,协助公司领导对公司进行日常行政管理工作; 5.负责公司员工招聘、劳动合同、员工薪酬、员工保险福利、员工考核奖惩、岗位聘用聘任、员工评先评优、部门以及岗位职责、员工职业规划、员工信息维护等人力资源管理工作;

6.负责管理审核公司印章、营业执照、组织机构代码证、行业资质等的使用;负责公司日常办公用品等物资的采购管理;管理公司车辆、机具设备、办公设施等物品,管理固定资产实物台帐; 7.负责维护公司与公安、消防、社保、劳动、税务、政府相关行业、工商和物业等部门单位的工作关系;管理公司消防、办公环境安全; 8.负责公司廉政和企业文化建设与管理工作,维护公司员工合法权益和公司社会形象; 9.负责部门员工、设备等日常管理,防止和控制风险损失; 10.负责完成公司下达的管理目标任务和公司领导交办的工作。 部门岗位分布: 部门经理岗、行政秘书岗、人事专员岗、总务秘书岗 部门经理 行政秘书人事专员总务秘书 部门行政权限 1.审核公司对内对外各类文件、合同和信息资料; 2.监督公司印章、法人印件、营业执照、行业资质证件的使用; 3.列席公司研究人事的会议,检查督促报告各部门落实公司工作安排的情况; 4.审核发放公司员工薪酬福利;公司日常办公用品采购; 5.处理员工劳动争议及相关法律诉讼,提出员工奖惩意见建议; 6.管理本部员工岗位职责分工、工作安排和考核奖惩; 工作联系 内部:总公司运营管理部、人力资源部、党委组织部、工会委员会、计划财务部、监察部、本公司各部 门

学生档案管理规定

中国环境管理干部学院学生档案管理规定 第一章总则 第一条学生档案是反映学生在校期间的政治思想、品德作风、学识水平等内容的重要文件,档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。为了适应新形势下毕业生档案管理工作的需要,进一步提高毕业生档案的管理水平。做好档案材料的收集归档工作,为国家机关和企事业单位历史的、全面的了解毕业生和正确选拔人才提供依据,根据《中华人民共和国档案法》和上级有关文件精神,结合我院实际,制定本规定。 第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务,为经济建设服务,为人事工作服务的原则,坚持实事求是的工作方针,实行统一管理、严密保管的办法,维护其真实性和完整性。 第三条学院有关职能部门和教学系部是学生档案材料的形成和管理部门,必须认真贯彻国家相关的法律、法规和党的组织人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。 第四条学院各系部直接负责国家计划内招收的普通高职学生档案的接收、收集、管理、归档、封档等工作,招生与就业处负责毕业生档案材料的保存和转递工作。 第五条学生档案管理部门要认真研究和探讨学生档案管理的经验,使我院学生档案管理更加规范化、制度化、科学化;要在做好纸介质档案管理工作的同时,加强电子管理系统的论证和开发,力争实现学生档案电子化管理。 第二章学生档案的收集 第六条招生工作结束后,各系部应当将录取新生档案收集齐全。邮寄到招生与就业处的新生档案由招生与就业处转交各系部。新生入学档案包括: (1)高中毕业生登记表; (2)体检表和成绩单;

(3)其它有关材料。 第七条学生在期间各相关部门应不断充实档案中以下内容:(1)高考报名登记表; (2)高考录取通知书、高考准考证;招生与就业处 (3)新生入学体检表;校医院 (4)学籍登记表;教务处 (5)学生档案成绩表;教务处 (6)学生综合测评表;学生处 (7)毕业生登记表;教务处 (8)体育达标卡; (9)毕业生就业报到证;招生与就业处 (10)党员(团员)鉴定表; (11)在校期间获得奖励(包括奖学金)、表彰以及惩处决定材料;学生处 (12)在校期间参加各种社会实践活动获得的由实习单位或学院颁发的考评证书及证明; (13)其他可供组织参考的有保存价值的材料。 以上各项中第6、11项由学院学生处统一印制表格,各系部负责组织学生采集相关信息并填写表格;第3项由校医院负责收集相关材料;第4、5、7项由学院教务处指导各教学系部收集相关资料;第1、9项由学院招生与就业处负责收集、办理。 第八条学生档案材料由各系部每学期收集归档一次,最后一学期结束后,毕业生档案材料各系部要及时整理、检查,材料完整封档盖章后交招生与就业处保存和转递。 第三章学生档案的管理 第九条归档程序 (1)新生入学后,各系部要按专业、班级、学号对新生档案进行审核、整理、编号,并以专业、班级为单位装入档案柜。

运行管理部岗位职责

华东电力物业管理分公司 运行部管理及人员职责 本职责规定了运行维护管理部的基础管理、运行管理、技术管理、安全管理、部门建设。 一、部门基础管理: 1.1设备台账、产品及设备安装使用说明书(包括产品相关技术说明书)、设备出厂资料(包括设备出厂实验数据、设备备品备件清单等)、图纸资料(包括一次安装图、二次接线图、防雷接地图等图纸)。 二、运行检修: 2.1运行资料至少包括:值班记录(运行日志)、保护动作记录、避雷器动作记录、工作票登记、操作票登记、设备定期切换试验记录、继电保护及自动装置检验记录、紧急解锁钥匙使用记录、开关跳闸次数记录、设备检修(试验)记录、设备缺陷记录、蓄电池测量记录、巡视检查记录、红外测温记录、接地线装拆记录、继电保护定值记录、设备维护工作记录。 三、技术管理: 3.1现场资料管理:各级调度规程、现场运行规程、典型操作票(见现场运行规程)、应急预案、危险点分析等。 3.2设备管理资料:输变电设备状态评价报告、变电站内直埋电力电缆走向图、变电站设备最小载流元件表(或限额表)、变电站一次系统模拟图、站用电系统图、交直流熔断器及空气开关配置一览表等。

3.3专业管理资料包括:运行分析记录、运行月报表、综合月报表等。 四、安全管理: 4.1安全管理包括:安全活动记录、事故预想、反事故演习、事故应急处理预案、安规考试、安全工器具试验报告等资料。 五、部门建设: 5.1部门建设包括:教育培训、部门达标及活动(含民主管理)、政治学习等。 运行部人员职责 一、部长及副部长岗位职责及安全职责 1.1岗位职责: 1.1.1负责部门的安全文明生产、日常工作安排、质量管理、基础管理、技术培训、优质服务及部门员工职业道德教育等各项管理工作。 1.1.2负责制定部门工作计划,并组织实施、检查、考核和总结。带领全部门人员完成上级下达的各项任务和技术经济指标。 1.1.3负责制定变电站轮班表、设备巡视卡、设备维护周期卡,并督促执行;按时上报总结及各类报表、

新形势下如何做好毕业生人事档案管理工作

新形势下如何做好毕业生人事档案管理工作 新形势下如何做好毕业生人事档案管理工作毕业生人事档案是人才信息的重要载体,准确、齐全、完整的毕业生人事档案,历史全面地记载着大学生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息,是反映大学毕业生综合素质的最重要依据。因此,管理好毕业生人事档案,对我市的人才资源开发乃至经济发展尤为重要。但是就我市毕业生人事档案管理工作来看,还存在不少问题,主要表现在:㈠、毕业生对人事档案的重视程度不够。随着市场经济的发展,现在各项工作中心转移,组织人事政审工作相对减少,一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”,另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生,更是“遗忘”了自己的档案,怀着一种要不要档案无所谓的态度,其不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。这种对人事档案重要性的欠缺认识,势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。㈡、档案管理不规范。管档部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》,没有形成自己的实施细则和制度,在执行过程中也存在不严格现象,收集、归档工作被动不及时; 另外管档人员在管理上流于形式,仅充当档案“保管员”的角色,对接收到的毕业生档案,只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号,这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题,影

响了人事档案管理工作的严肃性,降低了人事档案工作效率,更谈不上为毕业生提供优质服务了。㈢、档案管理手段落后。目前档案管理部门的管理手段还是手工操作,即使利用计算机管理,也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理,计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来,并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。从上述问题来看,目前毕业生人事档案管理工作已远跟不上社会主义市场经济发展的步伐。为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用,为广大毕业生提供高效、优质的服务,毕业生人事档案管理部门应增强创新意识,更新工作方式,提高工作效率。具体应从以下几方面入手:㈠、适应改革发展新形势,提高对毕业生人事档案工作重要性的认识。1、加强宣传力度,提高毕业生对其人事档案重要性的认识。做好咨询服务工作,利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的管理知识,要让广大毕业生充分认识到,在改革开放的今天,毕业生人事档案并不是可有可无的,它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面,是企业或用人单位选贤举能的重要依据,是对毕业生本人进行定位的重要参考,即使不设人事档案的企业、公司也是十分重视人事档案所提供的人才信息的。2、加强自身学习,提高管档人员素质。新时期人事工作面临许多新问题,同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的要求。管档人员要充分认识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性,不断改进工作方式、工作方法,创新工作模式,提高工作效率,开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信

大学应届毕业生档案处理详细流程

关于应届毕业生人事档案存放问题的解答 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系,免征人事档案保管费。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才以及职介所等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。

旅游事业部管理制度_修改版

旅游发展事业部 一、总则 (一)、为了提高本公司旅游信息化业务发展,加快旅游市场业务进程,公司决定成立旅游文化事业部(以下简称“事业部”),并建立健全相关制度,加强各种业务管理。 (二)、加强旅游市场信息的反馈和分析,协助公司做好旅游市场的战略规划。 (三)、适用对象:事业部职员。 二、组织架构及岗位职责 (一)组织结构

(二)、中心工作职责 1、市场运营中心: 主要负责旅游合作渠道搭建与推广工作,包含信息渠道建设、实体合作渠道建设、推广渠道建设、传媒渠道建设;平台广告

运营、媒体合作、商业合作运营、平台推广、活动举办等工作; 网站平台类市场经营等。 2、信息采编中心: 负责公司信息内容开发与制作;公司所有网 站采编,开展栏目内容创新发展;官方活动信息采集制作、商业活动信息采集制作、旅游活动信息采集制作、主题及专栏信息采集制作、信息发布审核、信息内容录入、整理、存档工作;网站内容监管、对外宣传报道;提供公司旅游文化产品内容提供、参与实施,参与试点运营。主要负责组织协调公司增值业务产品的管理及内容维护工作,包括短信类业务、彩信类产品、铃音类产品、电子杂子制作,增值业务开发及制作。 3、综合支撑中心:平台研发、平台网站的日常维护、系统数据更新、平台升级、产品研发等工作;手机信息产品开发、旅游产品开发、文化产品开发。负责成本核算、报销、凭证等相关财务工作;负责行政事务管理,包括绩效考核、考勤处罚、办文办会、项目申报等工作。后勤事务管理和日常事务处理,做好中心间综合协调。 (三)岗位职责 1、事业部总经理 主要工作:负责生产经营的主要工作,根据市场化的需求,各项规章制度和管理办法的制定,全面做好预算管控,落实各项考核指标考核工作。 岗位职责:

互联网事业部业务管理办法

互联网事业部业务管理办法 智慧民生业务管理办法 1、软件保密管理办法 2、软件研发管理办法 3、软件升级管理办法 4、工业品招商管理办法 5、农产品招商管理办法 6、加盟商加盟管理办法 7、县级运营中心管理办法 8、乡镇物流配送中心加盟管理办法 9、村级信息服务站加盟管理办法 10、平台商户结算管理办法(事业部与财务部共同编制) 11、加盟商分成结算管理办法(事业部与财务部共同编 制) 12、平台与子公司分成结算管理办法(事业部与财务部 共同编制) 13、村级信息服务站分成结算管理办法(事业部与财务 部共同编制)

版本页 标题:研发部保密管理制度 文档编号: 版本说明: 版本号版本日期作者备注V1.02016.4.10吴训波创建 V1.0审批

第一章总则 第一条凡研发部的内部资料和信息均属研发部秘密,所有成员均负有保密的责任和义务。为维护公司利益,特制定本制度。 第二条本制度适合研发部全体员工,包括在编、社会招聘和实习期人员。 第二章保密内容 第三条研发部秘密分为两类:技术秘密、内部管理秘密。 第四条技术秘密 (一)研发部为开发项目购买的各种设计方案、技术资料等文档。 (二)研发部的发展战略、前景规划和实施步骤等涉及研发部技术走向类文档。 (三)研发部各种产品的开发计划、需求分析、调研报告、立项报告等开发前期类文档。 (四)研发部各种系统的方案设计、功能说明书、数据结构、系统参数说明、接口规范、程序设计规范、系统其它各种规范和清单、测试方案、测试报告等开发测试期间形成

的各类文档。 (五)研发部各种系统的集成方案、移植方案、上点试运行方案、版本维护方案、操作和排错手册、培训教材等开发后期类文档。 (六)合作单位提供的各种技术资料。 (七)其它内部技术资料。 第五条研发部内部管理秘密 (一)研发部办公会议纪要。 (二)技术讨论会议纪要。 第六条以上保密内容,既指以文件、报表、图纸、协议及各种资料等形式存在的纸质文档,又包括以磁盘(硬盘和U盘)、光盘等介质形式保存的电子文档。 第三章保密原则 第七条研发部员工不得采用各种手段了解或获取不属自己工作范围内或未经研发部许可接触的秘密。未经研发部书面允许,不得擅自向研发部其他员工和研发部外其他人员透露、提供、拷贝自己所掌握的研发部机密资料。 第八条未经研发部书面同意,任何员工不得以方便使用或其它任何理由自行复制、拷贝自己所掌握的研发部机密

档案寄存制度

档案寄存制度 目前寄存档案有两种方式 一、把档案转至有人事管理权的单位。 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。 档案实行集中统一、归口管理,毕业生档案根据个人情况一般存放在有档案管理权限的用人单位、各级公共就业和人才服务机构或原籍人社局,严谨个人私自存放档案或交由没有档案管理权限的单位管理。 ①存放学校~毕业后未找到工作,可将档案暂存学校(部分学校允许)。两年择业期过后,学校会将档案打回原籍。 ②存放公共就业和人才服务机构~毕业生已签约单位没有档案接收权的(私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业),个人档案寄到单位工商注册(登记管理)机构的同级公共就业和人才服务机构。 ③主动转回原籍~毕业后未找到工作或出国留学的毕业生,可将个人档案转回原籍人社局、教育局或公共就业和人才服务机构。若找到工作,单位可发函将档案调出。 ④寄送单位~毕业生签约单位具有档案接收权的(例如:在国企、事业、公务员单位落实就业的),个人档案直接寄送到单位的人事部门。 如果没有档案,你就没有资格评职称。对于符合条件的毕业生满一定年限可以向存档单位申请职称确认,经考核合格即可获取相应职称,职称也是求职的一个砝码! 另外考试需要: 入党入团、进国企、事业单位、考研、考公务员、考某些资格证(比如会计专业资格考试等,考试时需经存档单位同意,没有人事档案,你报名都可能报不

事业部管理规定

事业部管理规定 Prepared on 24 November 2020

上海加冷松芝汽车空调股份有限公司 事业部管理办法 二○一○年十二月

目录

第一章总则 第一条目的 为了规范上海加冷松芝汽车空调股份有限公司(以下简称“松芝股份”)对下属事业部的管理,充分发挥各级管理者的聪明才智,建立一个科学、高效的管理体制,特制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用于松芝股份下属的所有事业部,是制定对事业部各种管理办法和管理细则的基础。

第二章对事业部管理的主要内容和手段 第三条管理控制的主要内容 人事控制、财务控制、权限控制、信息控制是事业部管理控制的四个基本途径。针对不同的事业部,松芝股份总部对事业部在人事、财务、权限、信息等方面采取的控制方法不同。 第四条人事控制 人事控制的原则是:谁管理,谁负责;逐级管理,逐级负责 (一)任用 事业部高管层由松芝股份直接选拔、聘任、解聘;其他关键岗位人员由事业部总经理直接聘任、解聘,报松芝股份人力资源部备案;一般人员由事业部自行进行选拔、聘任、解聘。 (二)考核 考核的基本原则是:分级考核原则。 松芝股份总部负责对事业部高管层进行考核,考核内容以绩效为主,同时考虑能力态度等因素。考核结果与薪酬激励制度、高级管理人员的选拔、聘任、解聘完全挂钩。 事业部内部其他人员的考核由事业部自己负责。 (三)薪酬与激励 薪酬与激励的基本原则是“谁任用,谁负责”。 松芝股份总部负责对所任命的事业部管理人员制定薪酬激励方案,并组织实施。对于事业部总经理任命的员工由事业部总经理组织人力资源管理部门等制定薪酬激励方案,报松芝股份总部审批后实施。 事业部的主要管理者实行年薪制。薪酬标准依据市场与企业情况决定。主要管理者的年薪建议由基本薪酬、绩效薪酬、风险薪酬三部分构成。基本薪酬主要起保健作用,即保障主要管理者基本生活的需要,该部分不作考核,按月足额发放。绩效薪酬主要起激励作用,即主要管理者的收入与经营业绩紧密挂

运营部管理制度及岗位职责

运营部管理制度及岗位职责 运营部管理架构 根据公司要求,制定本部门各项管理制度并贯彻实施。 一、在总公司既定方针策略下,全面负责资产运营中心资产运营及物业管理工作,确保资产保值增值,实现现有资产利润最大化,全面熟悉并掌握房地产及相关产业最新政策信息,以及其它类似公司最新运作方法,调整运营中心经营策略计划;学习并熟悉资本市场运作方式,通过资产运作和管理,有效管理公司投融资渠道。保证投融资活动“合法,安全,流动,盈利”。制订物业策略计划;制订资产管理及组合投资管理策略。持有或出售分析、检讨物业及资产重新定位机会,审批主要费用支出,监控物业及资产运营绩效,进行资产投资

分析和运营状况分析。 二、执行总公司资产管理所确定的战略方针,实现资产管理目标;不断满足客户市场需求;追求社会效益最大化。主持并协调现有资产的商业业态规划,布局。督促运营中心市场调查与市场分析,掌握商业信息库。审核各项目商业市场发展分析报告。审核商户信息的经营状况及分析预测,作出科学决策依据。审核各项商业合同的签订、变更、执行、终止。熟悉地产商业形态运作。根据原有业态规划,负责商业部分的补充规划、补充楼面布局、调整品牌布局,通过专业的商业规划,以保证最佳的商业运营条件。在总公司部门领导下,对重新业态布局,业态规划,品牌招商提出自己意见和方案。负责运营中心市场调查与市场分析,以确定项目体量和客户定位。建立公司商业信息库,通过优秀的主力商家的招商来吸引消费者和中小租户。负责编制各项目商业市场发展分析报告。负责收集商户信息,对其经营状况进行分析预测,提供科学依据;根据原有招商状态,负责调整公司的招商政策及与商家的合作方式;如有品牌进场,负责品牌装修形象设计图纸的审批;负责各项商业合同的签订、变更、执行、终止;负责制订公司商业谈判程序及组织实施;负责大型商业促销活动方案、措施的落实和协调。 三、行为准则 1.员工要遵守公司纪律,遵守公司规章制度,保守公司机密,行使公司赋予个人的工作责任和义务。如违反制度给公司造成经济损失的,公司将向其追究法律责任和追索赔偿。

大学应届毕业生档案处理详细流程

应届生毕业后的档案问题 ——详细流程 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。 6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务? (一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计

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