最新Word表格中使用公式运算详解整理

Word表格中使用公式运算详解

在公文处理过程中常会用到表格，而且还会用到数字的计算。Word自身的表格→公式功能可以为我们解决此问题提供了方便。

一、公式的使用

将光标定位到需用公式的单元格中，单击“表格→公式”，打开“公式”对话框（如图1所示），在“公式”栏中输入正确的公式，或者在“粘贴函数”下拉框中选择所需函数，然后在“数字格式”下拉框中选择计算结果的表示格式（例如结果需要保留2位小数，则选择“0.00”

），最后单击“确定”按钮，即可在选定的单元格中得到计算的结果。其中，公式格式为“＝操作符（或函数）任意组合的表达式”，可使用的操作符如表1所示，可选择的函数如表2所示。

图1 “公式”对话框

表1 操作符

符号含义符号含义符号含义

= 等于/ 除<= 小于等于

+ 加% 百分比> 大于

- 减^ 方幂>= 大于等于

* 乘< 小于<> 不等于

表2 公式中的函数

函数含义函数含义

ABS 绝对值MIN 最小值

AND 和，并MOD 余数

AVERAGE 平均值NOT 反，非

COUNT 计数OR 或者

DEFINED 判断表达式是否

合法

PRODUCT 一组值的乘积

FALSE 非，零，假ROUND 四舍五入

IF 条件函数SING 判断正负数

INT 取整SUM 求和

MAX 最大值TRUE 是，非零，真

ABS(x) 数字或算式的绝对值（无论该值实际上是正还是负，均取正值）。

AND (x,y) 如果逻辑表达式x和y的值均为true，那么取值为1；如果这两个表达式有一个的值false，

那么取值为0。

AVERAGE( ) 一组值的平均值。

COUNT( ) 一组值的个数。

DEFINED(x) 如果表达式x是合法的，那么取值为1（true）；如果该表达式不能计算，那么取值为0（false）。

FALSE 0（零）。

INT(x) 对值或算式x取整。

MIN( ) 取一组数中的最小值。

MAX( ) 取一组数中的最大值。

MOD(x,y) 值x被值y整除后的余数。

NOT(x)如果逻辑表达式x的值为true，那么取值为0（零）false）；如果该逻辑表达式的值为false，那么取值1（true）。

OR(x,y) 如果逻辑表达式x和y中的任意一个或两个的值为true，那么取值为1（true）；如果两者的值都为false，那么取值为0（零）（false）。

PRODUCT( ) 一组值的乘积。例如，函数{ = PRODUCT (1,3,7,9) }返回的值为189。

ROUND(x,y)将数值x舍入到由y指定的小数位数。x可以是数字或算式的结果。

SIGN(x)如果x是正数，那么取值为1；如果x是负数，那么取值为-1。

SUM( )一组数或算式的总和。

TRUE 1。

二、单元格的引用

对于Word表格单元格的命名规律，Word表格中单元格的命名跟EXCEL 一样，是由单元格所在的列行序号组合而成的，列号在前，行号在后。如第 2 列第 4 行的单元格名为B4。且表示列的字母大小写均可。默认是用数字表示，列用字母（大小写均可）表示。单元格可用A1、A2、B1以及B2的形式进行引用（如图2所示）。

图2 WORD表格中单元格的命名规律

1．在函数中引用的单元格之间用逗号分隔。例如求A1、B2及A3三者之和，公式为或“=A1+B2+A3”。

“=SUM(A1,B2,A3)”

2．如果需要引用的单元格相连为一个矩形区域，则不必一一罗列单元格，此时可表示为“首单元格：尾单元格”。以图2为例，公式“=SUM(A1:B2)”表示以A1为开始、以B2为结束的矩形区域

中所有单元格之和，效果等同于公式“=SUM(A1,A2,B1,B2)”。

；同理第2列可3．有2种方法可表示整行或整列。如图2中的第2行可表示为“A2:D2”或“2:2”

表示为“B1:B5”或“B:B”。需要注意的是，用2:2表示行，当表格中添加一列后，计算将包括新增的

列；而用A2:D2表示一行时，当表格中添加一列后，计算只包括新表格的A2、B2、C2以及D2等4个单元格。整列的引用同理。

三、公式的修改(计算结果的更新)

用鼠标右键单击公式所在单元格，在快捷菜单中选择“切换域代码”，可以在公式与计算结果间

转换，便于查看或修改；在快捷菜单中选择“更新域”（或先选定公式所在区域后按F9）可得到最新计算结果；也可先选定公式所在单元格，通过选择“表格→公式”进行修改。

计算结果的更新：在改动了某些单元格的数值后，域结果不能同时立即更新，此时可以选择整

个表格，然后按F9或点击鼠标右键选择“更新域”，这样表格里所有的计算结果将全部更新。

锁定计算结果：若使用域进行了某些计算后，不再希望此计算结果在它所引用的单元格数据变

化后也进行更新，那就需要对域结果进行锁定。锁定的方法有两种：一是暂时性的锁定域，可以选

定该域后，按下快捷键Ctrl+F11进行锁定，当需要对此域解除锁定时，可以先选定该域，然后使用

快捷键Ctrl+Shift+F11就行了；二是永久性的锁定域，选中需要永久锁定的域后，按下快捷键

Ctrl+Shift+F9 就行了，这样锁定的域结果将被转换成文本而固定下来。

四、注意事项

1．对SUM()和PRODUCT()等函数，当其参数为单元格时，这种引用必须是直接的，不能先运

算再引用。如表达式“=SUM(A1*2,A2)”是错误的，应表示为“=SUM（PRODUCT（A1，2），A2）”或“=A1*2+A2”。

2．在单元格引用的过程中，对多页的表格，可将其当作一个“很长”的表格来操作，每页的表头（如果有的话）都要作为有效的单元格。

3．如果某单元格的数值为零，填入“0”或不填都不会影响公式的计算结果。

，但是，如果文字是以阿拉伯数4．单元格内容为文字的（如表头），在计算过程中取其值为“0”

字开头的，取值为开头的数字。如单元格中内容为“一九九九年产量”，则取值为“0”；若单元格中内

容为“1999年产量”，则取值为“1999”。

和“()”

等应为英文半角。如果在中文输入状态下编辑公式，会导致公式语法

、“:”

5．公式中的“,”

错误。

五、实例

如下图所示，C5单元格为总收入，其值应等于25.2×4+5×10+10×20。将光标置于C5单元格，选择“表格→公式”，此时公式栏中已有“=SUM（LEFT）”，将其改为“=SUM(PRODUCT(A2,B2)，

，然后单PRODUCT(A3,B3)，PRODUCT(A5,B5))”或“=A2*B2+A3*B3+A5*B5”，数字格式选“0.00”

击“确认”，在C5单元格中即可得出结果350.80。

手动输入：按CTRL+F9插入括号，然后在括号内输入公式“=SUM(PRODUCT(A2,B2)，PRODUCT(A3,B3)，PRODUCT(A5,B5))”或“=A2*B2+A3*B3+A5*B5”　，按F9更新

数量单价合计备注

4 25.2

5 10

10 20 350.80