网上报销管理系统解决方案
网上报销管理系统解决方案
目录
第1章项目背景 (3)
1.1公司财务信息化状况 (3)
1.2公司报销业务状况 (4)
第2章需求分析 (6)
2.1总体需求 (6)
2.2具体需求 (7)
2.2.1功能需求 (7)
2.2.2性能需求 (10)
2.2.3集成需求 (11)
2.2.4运行界面需求 (11)
2.2.5安全性需求 (12)
第3章功能设计 (13)
3.1总部借款报销业务分析 (13)
3.1.1总部借款业务分类 (14)
3.1.2总部报销业务分类 (14)
3.1.3总部借款、报销和还款业务流程分类汇总 (14)
3.2预算管理功能设计 (15)
3.2.1预算编制 (16)
3.2.2预算调整 (19)
3.2.3预算执行控制 (20)
3.2.4预算统计与查询 (20)
3.3.借款管理功能设计 (21)
3.3.1电子借款申请单的格式和说明 (21)
3.3.2电子借款流程 (23)
3.3.3总部借款流程的特殊要求 (25)
3.4.报销管理功能设计 (28)
3.4.1电子报销单的格式和说明 (28)
3.4.2电子报销流程 (33)
3.4.3报销冲抵借款业务流程 (40)
3.4.4总部报销流程中的特殊处理 (41)
3.5还款管理功能设计 (42)
3.6综合查询 (43)
3.6.1预算执行情况的查询 (43)
3.6.2预算项目执行情况查询 (44)
3.6.3个人业务查询 (44)
3.6.4个人借还款查询（个人信用） (44)
4.6.5部门借款报销情况查询 (44)
3.6.6组合查询 (44)
第1章项目背景
随着信息化在企业管理中的不断深入，财务管理也发生了重大革新，一个网络财务时代已经到来。网络化财务管理把财务管理从财务部门内部扩展到全企业乃至整个供应链，在预算、成本等诸多方面掀起了一次企业全员的财务革命。
1.1公司财务信息化状况
总部在完成财务核算平台建设的基础上，财务信息化工作正在向财务管理纵深方向发展。借款报销业务作为总部财务管理的前端，直接与业务信息接触，提高借款报销业务的信息化水平具有覆盖面广、流程明确、易于推广等特点。此外总部已经实现了CA认证以及网上公文处理系统已经上线，因此具备了实施网上报销系统的技术基础和应用基础。
网上报销系统作为信息收集平台，实现了报销流程的标准化，规范了填单要求、审批流程，并且与账务核算系统、预算管理系统和网上银行系统紧密集成，实现了报销信息的及时反映和所有费用支出数据的收集和规范，完成了数据的共享和集成。
通过网上报销系统，能够使经费预算从业务发起时就得到控制，加强了预算的控制手段，使预算管理工作落到实处，并能够利用实时统计和数据分析能够为各级决策人员提供详细的费用支出明细和预算执行情况。
网上报销系统是公司信息化建设的一个重要组成部分，有助于公司总部利用信息化手段提高借款、报销业务的处理能力，以适应工作模式的转变，从而为公司优化管理提供有力的支持。
总部已经实行了无币化报销，但实际工作中仍存在一定的问题：比如手工录入的业务单据信息不规范、查询困难，手工审批的业务流程不透明、效率低，预算和支持控制的难度大，业务决策的支持数据少等。
总部网络化的财务管理其前端是由业务带来的资金流信息，其中一大部分是费用的报销，这部分业务发生的资金的金额和数量都比较大，而且传统的以纸化
报销单为介质的费用报销模式暴露出的成本高、效率低、意见多、矛盾大的问题日趋严重。此外，在财务精细化管理的要求，随着预算编制的不断深入和细化，如何加强费用预算支出的控制手段，使预算管理工作能够落到实处，成为急待解决的问题。要想深入开展预算管理，降低报销成本，提高工作效率，必须借助财务信息化的手段实现网上报销。
1.2公司报销业务状况
目前总部的费用报销采用手工填写报销单的方式。这种传统的手工报销方式存在以下主要问题：
1）预算控制手段比较落后
（1）总部目前采用经费本的方式进行预算控制，仅限于对经费总量控制，财务人员在报销时采用手工统计的方式进行预算控制，效率低、准确性差、实效性差；
（2）对预算执行情况的分析需要耗费大量工作，时间滞后很长，不能及时给各级领导、各部门反馈经费收支情况和预算使用情况。
2）报销速度较慢，影响工作效率
（1）报销人需要耗费大量时间等待领导审批单据。
（2）领导每天需要耗费大量的时间和精力等待处理提交者的单据签批，无法专心于更重要的管理和决策工作。
（3）财务人员要进行登记经费本、记账、手工填写网上支付文件，每次都需要进行核对校验，耗费时间，严重影响工作效率，也影响了报销款的支付速度。
3）数据重复处理，财务工作量大
在手工报销流程中，财务人员要进行登记经费本、记账、手工填写网上支付文件，由于缺乏有效的信息手段需要对相同的对象进行三次重复性处理，每次都需要进行复核、校验，增加了财务人员的工作量，严重影响工作效率，出错的风险较高，使财务人员无法将时间分配到更有价值的管理工作中去。
4）填单不规范，财务审核程序多
（1）由于借款报销涉及政策较多，分散在不同文件，员工往往不能全面熟
悉有关政策，在填制单据时信息容易不全或出错，直接影响到了会计信息的质量，为企业内部控制留下了巨大隐患，增加了财务风险。
（2）在手工报销模式下，员工将大量单据送至财务部，财务部门既要审核原始单据，既要对业务填制内容、审批权限、经费预算等进行全面核查，又要审核业务审批流程，最后才能编制记账凭证，输人会计信息系统，不仅工作量巨大，而且出错率也比较高。
5）信息不能及时完整反馈，难以满足管理需求
由于整个报销过程是手工方式进行，无论是领导还是报销人无法及时准确了解本部门及个人的报销情况以及预算费用支出的具体细节，难以满足员工查询及管理的需要。
因此，应通过建立网上报销系统，规范管理、加快报销速度，减少财务人员等相关人员工作量，增加报销过程透明度，加强预算监控，提高总部财务管理水平。同过网上报销系统可以优化整个报销流程，打通企业财务信息传递过程中的断档。
第2章需求分析
2.1总体需求
财务信息化建设将与整个公司整体信息化建设的步伐相结合，逐步实现财务、业务流程一体化。
在总部财务管理信息化深入推进的过程中，将逐步实现预算管理、网上报销、财务核算的闭环管理。网上报销系统能够直接从全面预算系统取数，对经费预算部分进行控制，报销数据自动导入核算系统，对预算执行情况进行汇总和分析，实现整个预算工作的闭环管理。
此外，有效利用现有的高新技术和网络资源，建立快速有效、安全可靠的网上报销系统，支持费用支出的预算控制功能，实现个人、部门、项目的费用控制；依靠网络优势和合理的管理流程，实现财务管理的规范有序，监督有力，同时借助于强大的数据库资源为领导提供各类决策依据。
1）加强预算控制
（1）使经费预算从业务发生时就得到控制，可以实时统计、分析数据，各部门能够及时了解预算执行情况，增进财务部门与业务部门之间的财务信息交流。
（2）利用预算与费用实施的对比控制，建立全程预警的预算管理模式，彻底改变重预算编制、轻预算执行的情况。
（3）通过完整的预算执行信息，提高预算编制水平。
2）提高工作效率
（1）通过系统流程再造和完整的报销表格设计，协助和规范员工填写报销单据，提高报销信息采集的速度与质量。
（2）领导可以在任何时间进行单据的网上签批和数字签名,节约领导和员工的有效工作时间,提高工作效率。
（3）通过网上报销系统实现原始票据信息自动生成凭证，减少会计人员的重复劳动，能把更多的精力放到增值的工作上。
3）完善内部控制
（1）网上报销系统不仅仅是财务流程的电子化，它可以渗透到总部日常管理的方方面面，以网上报销系统为契机，可以对总部日常管理制度及流程进行梳理，规范总部管理，把规章制度通过流程的方式固化在网上报销系统中。
（2）通过其内部的预设流程，使得单据按照正规的流程逐级审批，审核会计也不再需要将精力过多的投入在流程检查上，提高审批速度。
4）提供满足用户需求的决策支持信息
（1）网上报销系统将信息触发过程前移到业务人员和相关的业务系统，使会计信息系统能够收集到关于业务活动的所有信息特征，而不仅仅是价值或金额方面的信息，提高了信息的透明度。
（2）能够提供个人、领导及财务人员所需要的相关借款报销信息，为领导决策提供了信息支持，同时也提高了财务的服务水平。
2.2具体需求
公司总部对网上报销管理系统的需求包括功能需求、性能需求、系统集成需求、运行界面要求和安全性要求。其中功能需求可分为主功能需求、辅助功能需求、扩展功能需求三类，如图2-1所示。
图2-1 网上报销系统需求示意图
2.2.1功能需求
主功能需求包括个人业务处理、领导审批处理、财务业务处理。
1）个人业务处理
提供在线填单功能，即个人根据业务需要选择相应的业务单据类型进行填
写；业务单据包括借款单、经费报销单、差旅费报销单、还款单；个人填单如采取汇款方式，必须填写收款人名称、开户行及银行账号等信息；在提交单据未经审批之前，个人可以撤消；提交单据后，系统自动生成唯一的单据号码。
提供个人业务查询功能，支持：查询个人所有申请的单据，支持多维、组合、各种条件查询；查询个人审批过的所有单据，支持组合查询；查询个人单据的审批状态；支持个人入卡信息查询；单击查询出的记录可查看具体单据的情况；个人借还款查询（个人信用）；查询个人借还款情况；查询个人未还款情况。
提供个人薪酬福利情况查询：通过调用工资系统的个人薪资费用部分的数据，可以使用户在线查询出自己的“工资条”和福利费用信息。
2）领导审批处理
提供领导审批功能，即领导登录系统默认界面为待审批业务清单界面，可点击查询每条单据具体情况；显示审批单据所列支预算项目的可用金额（设置按钮查看）；为方便领导审批，可查询提交单据员工的历史单据情况和历史借款情况；领导可根据情况审批是否同意单据；如同意，根据流程设定，单据将转至上一级领导或转至会签部门审批，或到财务审批；如不同意，可附说明单据将返回提交人；领导可以对多条单据进行批处理审批。
提供预算项目执行情况查询，即根据权限定义，各级领导可查询权限范围内的预算项目执行情况；选择特定预算项目后，可查询出该项目的所有明细支出情况，并可查询具体单据。
提供部门借款，报销情况查询，即部门领导可查询本部门所有员工的借款、报销情况。
3）财务业务处理
提供会计审核功能。审核登录界面为默认待审核单据列表；会计通过核对原始凭证，签署审核意见；会计的审核金额可以与提交金额不同，审核金额如超过提交金额的10%，不允许通过；为方便审批，可查询提交单据员工的历史单据情况和历史借款情况；审核同意后，由会计打印单据，并粘贴原始票据，传递至出纳；如不同意，签署意见后返回填单人；不允许审核对单据进行批处理；审核完毕后，可查询审核人员审核的所有业务单据。
提供出纳支付功能。出纳对于单据信息没有任何修改的权限，但他有权查
看经过会计核准后的费用详情，并根据最终的核准金额和付款方式，进行支付处理，处理后签署意见；如果是以入卡方式支付，出纳可以定期导出银行支付文件；如果是支票支付，出纳必须在系统中录入支票号码；如果是限额支票支付，出纳必须及时通过银行对账单取得支票实际支付金额，录入本系统的实际支付金额；借款人如果借限额支票，必须在出纳录入实际支付金额后才能报销。
提供生成记账凭证功能。出纳付款后，会计人员定期可以通过本系统直接生成记账凭证。生成的记账凭证应满足账务系统的要求；本系统处理的常规单据应能无缝生成凭证，生成凭证后不再需要修改；生成凭证中应包括科目、摘要、金额、个人往来、科研项目等基本信息；会计人员可以单张或批量生成凭证。
辅助功能需求包括个人信息管理、单据打印、组合查询、财务信息发布。
1）个人信息管理
员工可以自助的维护个人常用信息，当员工发生调动或账户变更等情况时，只需要在此进行维护即可。
2）单据打印
提供统计和打印的功能。可灵活设置统计项和单据的打印格式，并打印。
3）组合查询
查询功能设置为多条件查询，可以输入一个条件，也可以输入多个条件组合查询。
查询时根据查询条件进行分权限的查询，查询条件为：预算项目、部门、处室、时间、人员、金额、借款、报销、报销费用类型、借款内容、报销内容、单据状态等。
以上各种状态可以进行复合查询，查询时需要根据人员的不同权限设定具体的查询范围。
4）财务信息发布
提供财务信息发布的窗口，可以查询最新发布的财务制度和规定，也可以查看一些财务的小知识，如如何鉴别发票的真伪等。
扩展功能包括系统初始化及维护、流程管理和权限管理。
1）系统初始化及维护
系统初始化及维护中的基础数据字典的初试化及维护提供预算项目、费用
类型、会计科目、个人职务消费数据、差旅费个人补助数据、出差地点类型、出差地点维护、业务类型、支付方式、银行账号、帐套，组织机构、角色与权限维护等。
系统初始化及维护中的数据对应关系的初始化及维护提供预算项目与部门之间的关系、预算项目与帐套(单位)之间的关系、费用类型（开支内容）与会计科目之间的关系维护，及出差地点与出差地点类型之间关系的初始化和维护。
2）流程管理
提供用户根据业务的实际情况以及业务流程的变动情况自定义审批流程的功能。
3）权限管理
需要提供授权管理等，并按照权限进行审批或查询等。
2.2.2性能需求
为保证网上报销业务的顺利进行，对网上报销系统的运行速度、稳定性、操作友好性和系统安全性等方面提出如下需求：
◆方便——客户端应完全基于IE浏览器,不需要额外的配置,简化系统的
安装和维护；
◆快捷——实现与账务系统无缝连接，直接生成记账凭证；与网络银行实
现数据规范对接,可以直接产生付款信息在网上支付报销费用；
◆友好——提供友好的用户界面，为各种不同职责人员提供不同的界面，
提供常用、易用的操作风格，便于系统使用、维护和管理；
◆扩展性——实现与内网门户和办公系统的系统集成；能够实现系统的平
滑升级和扩充；
◆可靠性——保证系统是一个有机整体，传输中不致出现数据丢失；当某
节点发生故障时，不会导致整个系统的瘫痪。
◆并发访问响应速度——要求系统多人并发访问的平均反馈速度和公司
OA系统的速度基本一致。
◆安全——采用完善、可靠的安全机制，在软件级、系统级、应用级、企
业级均有安全机制。领导审批使用先进的CA数字认证。
2.2.3集成需求
网上报销管理系统是公司总部财务管理信息化体系中的有机组成部分。通过网上报销管理系统与预算管理系统、账务管理系统、网银系统的数据共享和流程协同，才能有效支持从预算执行、借款、报销、冲账到预算考核、分析的报销业务全什么周期的管理。因此，对系统集成提出如下需求。
1）实现与预算系统的集成
2）实现与账务系统的集成：实现与账务系统的集成，可以将网上报销系统中的借款数据、报销数据批量传递到账务系统，并将借款、报销业务的财务处理信息传递回报销系统。
3）实现与网银系统的集成：通过网上报销系统，企业的资金支付业务能力会有极其显著的提高。出纳能够通过网上报销系统获取准确的付款信息，并通过对这些信息的批量处理可以轻松的生成网络银行所需要的接口文件，并传递到网络银行系统中完成资金支付。
4）实现与管理数据中心的集成：按照公司信息共享的标准规范要求，在总集成商和管理数据中心开发商的配合下，从本系统的业务数据库中整理提取有关报销类共享数据，经过必要的格式转换后，自动提交到管理数据中心中的报销数据库中。
5）同时要预留与人力资源管理（导入组织、角色等）、固定资产管理等系统的接口。
2.2.4运行界面需求
(1)客户端同时支持浏览器界面和图形用户界面；
(2)支持个性化用户界面和打印输出：允许用户自定义界面（菜单、显示
风格、工具条、界面显示项和位置），允许用户自定义账表输出的栏位
和大小；
(3)界面采用简单明了的表达方式，如树型结构、弹出式窗口；具有缺省
值、操作提示、自动检查、自动纠错功能；具有在线帮助、在线学习
工具；
(4)软件功能符合财务人员操作习惯；
(5)能灵活地定义参数和处理规则，可方便地采用符合自己业务特点的方
案。
2.2.5安全性需求
系统的安全性除了在系统中建立权限控制、信息加密等安全措施外，还应通过以下几个层面来进一步加强：
1) 网络层面：通过计算网络本身的安全措施（防火墙等）来实现计算机网
络层面的安全；
2) 系统层面：系统通过定义系统角色，实现对系统功能层面上的访问控制，
且系统的系统管理员和安全管理员权限互斥。各个系统用户的使用域管
理，通过唯一标识身份的KEY与系统中的角色唯一绑定，避免安全管理
员透过数据库管理系统来创建大权限现象的发生；
3) 数据层面：系统提供对所控制的数据进行访问控制的能力，保证适当人
在适当的时刻看到适当的数据；
4) 存储层面：系统提供数据加密功能，可对系统管理的各类文档进行加密
处理。
第3章功能设计
在对总部借款报销业务分析以及借款报销业务与预算管理业务关联关系分析的基础上设计网上报销系统的功能，满足公司总部对借款报销信息化支持借款报销业务的功能和操作友好性方面的要求。得到的网上报销系统的功能树如图3-1所示。
图3-1 系统功能树
3.1总部借款报销业务分析
总部借款报销业务包括借款、报销、还款三大业务，其中报销根据是否偿还以前的借款又可以分为报销及报销冲抵借款两类。三大业务之间的关系如图3-2所示。
图3-1：借款、报销、还款业务关系示意图
3.1.1总部借款业务分类
预算项目根据预算项目的责任部门分为公共开支项目和部门预算项目。借款人只能申请使用本部门的部门预算项目或公共开支项目中的预算经费。总部的预算项目明细表参见附件1：总部预算项目一览表。
根据所借款项从哪类预算项目中支出，可将借款业务审批流程分为二类：一类为部门预算项目借款；另一类是公共开支预算项目借款。第二类借款流程除需要借款人所在部门的有关领导审批以外，还需要该公共开支预算项目的归口管理部门会签。
3.1.2总部报销业务分类
根据报销单据的不同，将报销分为经费报销和差旅费报销两类；经费报销又根据报销业务的审批流程不同分为典型报销、实物报销、药费报销、带薪休假报销、固定资产购置报销、探亲路费报销、出国经费报销、课题费报销八类。
实物报销指所报费用类型为办公用品、办公耗材（包括低值易耗品）、资料费时，需要实物验收人签字，并附所购实物的清单；药费报销需行保部卫生处领导审批；带薪休假费报销需企业文化部领导审批；固定资产报销需行保部领导会签，并附固定资产登记表和所购固定资产清单；探亲路费报销需人力资源部领导审批；出国经费报销根据出国费和出国培训费不同分别审批流程，出国费需办公厅领导会签，出国培训费需人力资源部领导会签；课题费根据归口管理部门不同分别审批流程，纳入总部课题研究的课题费需发展计划部会签，对于自行开支的课题费只需本部门审批。
总部的费用类型清单及与报销流程的关系参见附件3：总部费用类型一览表。
3.1.3总部借款、报销和还款业务流程分类汇总
总部借款、报销、还款的业务流程分类如表3-1所示。
表3-1：总部借款、报销、还款业务流程分类表
3.2预算管理功能设计
预算管理业务涉及预算编制、预算调整、预算执行控制及预算查询四个方面的内容，如图3-3所示。
图3-3：预算管理业务内容示意图
3.2.1预算编制
总部全面预算按照年度核批，当年的预算指标当年使用，不结转下年。为了在总部借款、报销业务中实行预算控制，每年年初，需要在网上报销系统中生成该年度的预算表，作为该年度预算管理和控制的基础。 3.2.1.1预算表所含内容及说明
总部的预算项目及预算表中所包含的内容如附件1：总部预算项目一览表。 总部预算表中的各项内容说明如下： 1.项目名称
预算表中的项目名称潜在的包含预算类别，一级预算子类，二级预算子类、预算项目等概念，呈层层分支关系，最终形成树型目录结构。如“日常公共管理经费”的预算类下含“公共办公费、物业费、离退休费”等一级预算子类；“公共办公费”的一级预算子类下又含“公共办公用品、会议费、交通费”等二级预算子类；“公共办公用品”的二级预算子类下含“办公耗材及设备维修、办公用纸”的预算项目。
只有预算项目是最终需要进行预算数分配的项，在进行预算统计时，预算类
或某一级预算子类的预算总额或预算余额总数由该预算类或该级预算子类下所
包含的所有的预算项的预算数或预算余额加和形成。
2.单位名称
单位名称包含总部和科技委两类，对应现行总部两个帐套的现状。除职务消费外，其余任何一个预算项目对应其中的某一个帐套。
3.归口部门
归口部门是该项预算项目的归口管理部门。
4.预算数的说明
预算表编制时，对某个预算项给出的年度控制数；该数可在年终时进行调整。
5.预警量
对每个预算项，按金额（当该预算项余额不足该金额时），或按百分比（当该预算项余额为该预算项初值的百分值之内时），系统会产生报警提示。
6.是否为公共开支
对每个预算项，可定义为公共开支。如果该预算项不是公共开支，则只有隶属于其归口部门的员工才可以在借款或报销时申请动用该预算项目；公共开支的预算项目为总部所有员工都可以在借款或报销时申请动用的款项。
3.2.1.2预算表的生成方式
系统提供以下四种预算表的生成方式：①手工录入方式；②历史数据复制方式；③EXCEL表格导入方式；④全面预算管理系统接口导入方式。上述四种方式都由系统中定义的预算管理员来执行，预算管理员为总部财务部财务处相应人员。
1.手工录入方式
系统提供界面，让预算管理员增加预算类和预算项；分配该预算项的归口部门和责任人；界定预算数，给出预警类型和具体的预警量；定义是否为公共开支预算。
同时系统提供友好的编辑界面，对于已生成的预算类和预算项进行编辑和修改，包括：预算类和预算项本身的删减，预算数、预算归口部门、责任人、预算预警类型预警量、及是否为公共开支的调整；同时提供预算项目之间先后顺序调整的手段。
2.历史数据复制方式
每年年初在预算未批准之前，系统要提供根据往年历史数据，按照某种规则自动生成本年度预算的功能。在该方式上，用户目前的潜在需求包括两方面，一是可以往年任意一年的预算编制表或预算执行表为范本，生成本年度初始预算表，再调整；二是选择范本后，可以定义以该范本中各项预算数的某一百分比值（如1/3）来自动生成本年度初始预算表。
3.EXCEL表格导入方式
提供根据EXCEL表格形式的预算表，直接导入系统的功能。
4.全面预算管理系统接口导入方式
预留与全面预算系统的接口，全面预算系统中完成预算编制后，预算编制表直接由全面预算系统导入网上报销系统,同时预算的调整、预算的执行等功能都在全面预算管理系统中进行。
3.2.1.3预算表生成的其他特殊处理
1.对“职务消费”预算项目的特殊处理
用户要求职务消费的预算细化到每个人，并以人为单位进行职务消费的控制；不再要求一个季度报销一次的限制，仅进行总量控制。某人职务消费当年的预算指标当年使用，不结转下年。
在年初进行年度预算表的生成时，要求系统提供按“什么职务享受多少职务消费”的粗略的原则，先初始化总部所有员工当年的职务消费初始预算，然后由预算管理员进行微调，减轻预算管理员一个个录入的烦琐的工作量。
2.对“综合机动费”预算项目的特殊处理
领导的综合机动费年初时只能确定某个主管领导下的总额。该年度中，如果某一部门需要使用该领导的综合机动费，则按照《综合机动费使用管理暂行办法》，提供总部综合机动费使用审批表，交预算管理员，由预算管理员对预算表进行调整，在“该领导综合机动费”的一级子类下增加该预算项目，作为该笔综合机动费控制的基数。该部门想使用这笔款项时，要在借款或还款单的项目中选择该预算项目。
3.2.2预算调整
3.2.2.1预算调整的内容
1.预算类和预算项目的增加和删除
预算年度中支持预算项目的增加和删除。但要注意，一旦该项目已经有发生额，则不允许删除该预算项目。
2.某一预算项目中的预算数等的调整
预算年度中支持任一预算项目中相关的预算数、预算归口部门、预算负责人、预警量、是否为公共开支等的调整；并可以填写调整说明。
3.2.2.2预算调整的方式
支持两种调整方式：一是手工调整；二是全面预算管理系统调整后，通过接口直接由全面预算系统导入。
3.2.2.3预算调整的特殊需求
1.关于想删除已有发生额的预算项目的处理
当预算管理员想删除有发生额的预算项目时，系统将自动将该预算项目的已发生额作为该预算项目预算数，并将该项目预算余额自动变为0。系统按上述规则处理完成后，弹出友好提示，请预算管理员确认并自动生成说明，该说明预算管理员可调整后保存。
2.关于减少某预算项目预算数，且其调整后的预算数小于实际已发生额的处理
该情况的处理，和想删除已有发生额的预算项目的处理类似：系统将自动将该预算项目的已发生额作为该预算项目预算数，并将该项目预算余额自动变为零。系统按上述规则处理完成后，弹出友好提示，请预算管理员确认并自动生成说明，该说明预算管理员可调整后保存。
3.有关预算项目增减与费用类型的关联
当预算项目与费用类型有对应关系。当预算项目发生增加或删减时，将影响
到该对应关系。要求系统在预算项目发生增减时，强制弹出可能发生的对应关系的调整的界面，让预算管理员调整对应关系，以免无此对应关系后可能产生的出错情况。
4.在预算调整过程中与全面预算系统保持预算同步的问题
在全面预算管理系统使用后，要严格界定预算管理系统和网上报销系统在预算调整业务上的工作方式，以避免两个系统数据不一致的问题。建议在全面预算管理系统使用后，所有的预算编制和预算调整工作都在全面预算管理系统中进行，然后以接口的方式导入网上报销系统。
3.2.3预算执行控制
1.借款和报销流程中有权限的节点可以显示该预算项目余额
在借款审批流程或报销审批流程中，默认的（或被授权的）该项借款或报销费用项目所关联的预算项目负责人可以根据表单上显示的预算余额，判断该笔借款或报销是否通过，以此达到预算过程控制的目的。
2.提供预算预警
对每个预算项目，按金额（当该预算项余额不足该金额时），或按百分比（当该预算项余额为该预算项初值的百分值之内时），系统会产生报警提示。以此达到预算预先控制的目的。
3.超预算强制不予报销与借款
当超过预算时，在借款人或报销人填单环节，就弹出提示信息，不予报销或借款。
3.2.4预算统计与查询
在预算统计与查询方面，系统需要提供以下功能：
◆自动生成预算执行情况表，总部预算执行表如附件2：总部预算执行表。
◆可穿透查询某个预算项目的具体发生情况；
◆部门领导可查询本部门归口管理的预算项目执行情况；
◆个人可根据授权查询相关预算项目执行情况；
网上报销系统管理办法
网上报销管理暂行规定 第一章总则 第一条为加强********公司（以下简称****）财务管理，完善内部控制制度，规范网上财务报销业务流程，提高预算监控能力，根据********有关规定，结合公司实际情况，制定本规定。 第二条本规定适用于公司员工因工作需要所办理的借款、报销、还款和收款等业务。 第三条网上财务报销业务通过********公司网上报销系统实现。 第四条网上财务报销遵循严守财经法规、加强预算监控、规范审批流程、及时反馈信息的管理原则。 第二章网上财务报销业务 第五条网上财务报销主要流程是经办人在网上提交财务报销业务申请，部门领导根据预算指标在网上审批，同时经办人将原始凭证提交会计，会计对照原始凭证审核网上财务报销业务申请，出纳按照会计审核结果进行结算。 第六条网上报销系统设置“借款申请单”、“经费报销单”、“差旅费报销单”、“还款单”等四种主要单据。 经办人报销时根据业务类型选择填写不同单据。 第七条借款业务 （一）原则上不办理现金借款，如有特殊需求，除按规定流程办理借款申请外，须提前一天电话预约。 （二）经办人因工作需要，按审批权限报批后，可到财务部办理借款。 （三）借款流程：经办人在网上报销系统填写“借款申请单”(附表1)，选择借款所占用的预算项目，填写借款金额和支付方式等具体信息，提交领导审批，各级领导按照权限审批后提交会计审核，出纳按照会计审核后的借款金额办理结算。经办人如需领取支票，应于收到系统通知后三日内领取。 （四）各部门的借款视同占用本部门预算项目指标，报销后按会计核准金额计入预算项目指标。
第八条报销业务 （一）经办人在完成业务事项后，应及时办理报销。 （二）报销流程：经办人在网上报销系统填写“日常报销单”（附表2）或“差旅费报销单”（附表3），选择所占用的预算项目，填写报销金额和支付方式等具体信息，如果有相关借款还应选择冲销借款；各级领导按照权限审批后提交会计审核；同时经办人应向会计提供齐全、真实、合法、有效的原始凭证，会计对照原始凭证审核“日常报销单”或“差旅费报销单”无误后，出纳进行结算。经办人如需领取支票，应于收到系统通知后三日内领取。 （三）原始凭证应是国家税务机关或财政部门批准印制的发票或收据，经办人提供的发票或收据应填写规范，项目齐全，发票或收据上必须有开票单位加盖的财务专用章或发票专用章。 （四）报销劳务费、评审费等费用时，应当提供费用发放表（附表4）。 （五）办理报销业务时，经办人应按《**********》等文件的要求提供相应审批报告或合同，与原始凭证一起提交会计审核。 第九条还款业务 （一）经办人借款后未使用所借款项，须及时到财务部办理还款。 （二）还款流程：经办人在网上报销系统填写“还款单”（附表5），选择偿还相关的借款、还款方式等信息后直接提交出纳，同时到出纳处交回现金、支票或确认收到的相关汇款。 第三章责任及管理措施 第十条各部门正职是本部门各项预算使用管理的第一责任人，应严格把好借款、报销审批关，同时督促本部门员工及时办理报销、还款。 根据部门业务分工，各级审批人对所审批事项的合法性、真实性负责。 第十一条经办人在业务事项完成后，应及时到财务部办理经费报销或还款手续。 因特殊情况未能在一个月内办理报销、还款的，经办人须向财务部提供本部门负责人签字的书面说明。 第十二条经办人对所报销事项的合法性、真实性、准确性负责，所提供单据
学生信息管理系统
荆楚理工学院 课程设计成果 学院计算机工程班级:计算机科学与技术1班 学生姓名: 沈猛学号: 25 设计地点（单位） A5-101 设计题目: 学生信息管理系统 完成日期： 2015 年 12 月 10 日 指导教师评语: 成绩(五级记分制) 教师签名
摘要 随着信息技术的发展及在管理上的应用越来越深入而广泛，管理信息系统的设计、实施在技术上于完善。在当今社会任何单想要生存、发展，都必须有效的组织、合理的运用资源，因而管理信息系统也成了他们不可缺少的管理工具。 目前，学校的规模都在不断的扩大，学生数量在急剧增长，有关学生的相应信息也在成倍的增加。这就需要一个功能完善的学生信息管理系统来进行信息的规范化费力。本系统的开发主要包括后台数据库的建立、连接和维护以及前台网络页面的开发两大方面。由于的跨平台性、安全性等诸多优势，本论文采用的技术途径和规范的全局设计开发流程，在的开发环境下设计、编写学生信息管理系统。系统用户权限分两种：学生和管理员，不同权限的用户登录到不同的操作页面，从而进行相应的操作。
目录 摘要................................ 错误!未指定书签。 1 绪论............................... 错误!未指定书签。 1.1 选题背景..................... 错误!未指定书签。 1.2 课题研究现状................. 错误!未指定书签。 2 管理信息系统概述................... 错误!未指定书签。 2.1管理信息系统介绍 ............. 错误!未指定书签。 2.2管理信息系统设计原则 ......... 错误!未指定书签。 3 可行性分析......................... 错误!未指定书签。 3.1学生信息管理系统的目标 ....... 错误!未指定书签。 3.2 系统建设技术可行性的分析..... 错误!未指定书签。 3.2.1 系统模式分析........... 错误!未指定书签。 3.2.2 模式与技术分析......... 错误!未指定书签。 3.3 系统建设经济可行性的分析..... 错误!未指定书签。 4.1 系统的功能简述............... 错误!未指定书签。 4.2 系统的功能分析............... 错误!未指定书签。 5 系统总体结构设计................... 错误!未指定书签。 5.1 系统功能模块划分与设计....... 错误!未指定书签。 5.1.1 系统功能模块划分....... 错误!未指定书签。 5.1.2 系统各功能模块的分析与设计错误!未指定书签。 5.2 系统功能模块流程图........... 错误!未指定书签。 5.3数据库模型的分析与设计 ....... 错误!未指定书签。
网上书店管理信息系统_数据库课程设计
目录 第一章概述................................................................................................................................................. - 2 - 第二章系统分析......................................................................................................................................... - 2 - 2.1需求分析......................................................................................................................................... - 2 - 2.1.1系统需求............................................................................................................................ - 2 - 2.1.2功能需求............................................................................................................................ - 3 - 2.1.3数据结构............................................................................................................................ - 4 - 2.2概念结构设计（E—R图）........................................................................................................... - 4 - 2.4逻辑结构设计（关系模式---关系） ............................................................................................. - 8 - 第三章功能分析......................................................................................................................................... - 8 - 第四章系统实现......................................................................................................................................... - 9 - 4.1 数据库连接.................................................................................................................................... - 9 - 4.2主界面............................................................................................................................................. - 9 - 4.3 创建数据表.................................................................................................................................. - 10 - 第五章调试过程中的问题及系统测试情况 ........................................................................................... - 12 - 5.1网上书店总流程图....................................................................................................................... - 12 - 5.2主界面展示................................................................................................................................... - 12 - 5.3添加功能展示............................................................................................................................... - 14 - 5.3.1 顾客注册....................................................................................................................... - 14 - 5.3.2 顾客购书....................................................................................................................... - 14 - 5.3.3 添加新书....................................................................................................................... - 14 - 5.4修改功能展示............................................................................................................................... - 15 - 5.5删除功能展示............................................................................................................................... - 16 - 5.5.1 图书信息删除 ............................................................................................................... - 16 - 5.5.2 发货............................................................................................................................... - 17 -
教学管理信息系统(WEB服务)使用指南(学生版)
教学管理信息系统(WEB服务)使用指南(学生版) 教学管理信息系统（WEB服务器管理子系统），是各位同学大学期间了解学院教学资源、个人学习情况的重要窗口，本系统使用功能包括信息维护、信息查询、网上选课、活动报名、学生评教等内容，须在校园内使用。为便于同学们使用，现简介该教学管理系统的操作方法，如有问题，请咨询教务办。 一、登录系统 打开IE浏览器，进入浙江工业大学之江学院网页（地址：https://www.360docs.net/doc/b517528295.html,），点击“教务管理—教学管理系统（内网）”，或进入教务设备办主页，点击“教学管理信息系统WEB服务（内网）”登录“正方教学管理信息系统”，进入用户登录界面。输入用户名（学号）及口令(默认为身份证号)，选择“学生”角色，按“登录”。 二、信息维护 A、个人信息查询：点击“信息维护”->“个人信息查询”菜单。请各位同学仔细查看 自己的信息，如有误请在规定时间内操作“个人信息修改”予以更正。 B、个人信息修改：为确保个人信息准确、无误，请各位同学在规定时间内核对、并修 改自己的信息。点击“信息维护”->“个人信息修改”菜单，出现如下界面：
÷ 以上项目填写、修改完毕后，点击下方的“保存提交”按钮，出现“提交成功”即可。注意： （1）身份证号、出生日期若要修改，请以书面形式到教务办备案，并交身份证复印件一份。若更改姓名必须持户籍证明、身份证复印件到教务办办理。 （2）请各位同学务必完整填写空白信息，保存提交。 C、修改密码： 点击“信息维护”->“密码修改”菜单，可修改自己的原始密码。 三、网上选课 1、全校性选修课：大一新生，第一学期不能网上选课，从第二学期开始选。选修课网上选课时间为：每学期结束前（一般第十四周）开选下学期的选修课，具体时间见教务通知。点击“网上选课”->“全校性选修课”进入选课系统如下：
毕业设计 论文 网上信息管理系统
西安建筑科技大学大学 毕业设计 网上信息管理系统 学院： 专业：计算机科学与技术 班级：2009届 姓名： 指导教师：
第一章引言 1.1 项目开发背景 近年来，随着计算机技术的发展和互联网时代的到来，我们已经进入了信息时代，也有人称为数字化时代，在这数字化的时代里，学校的教学管理都受到了极大的挑战。Internet技术持续迅猛的发展，也给传统的办学提出了新的模式。通过设计和建设网络拓扑架构、网络安全系统、数据库基础结构、信息共享与管理、信息的发布与管理，从而方便管理者、老师和学生间信息发布、信息交流和信息共享。以现代计算技术、网络技术为基础的数字化教学主要是朝着信息化、网络化、现代化的目标迈进。作为新型的办学模式，它们具有对于教育、教学过程来说极为宝贵的特性，可以为新型办学模式的建构提供理想的环境。在此开发的大学信息学院管理信息系统，旨在探索一种以互联网为基础的办学模式。通过这种新的模式，为信息学院营造一种新的办学环境，使管理突破时空限制，扩大教学规模，提高工作效率和办学水平，使学校管理者、教师和学生可以在任何时候、任何地点通过网络进行学习与交流。基于这些优点，信息学院委托计算机系统研究所以及计算机软件与理论研究所共同开发“大学信息学院管理信息系统”。 1.2 项目开发的目的 为了适应信息时代发展，提高考试工作效率和办学水平，实现现代化大学的运行机制和高水平的管理，体现大学计算机学院自己的特色，使数字化学院建设成为一流信息学院建设的重要组成部分。用“数字化校园”的整体概念来统一规划、组织和建设学院的办公自动化系统、数字化教学系统、网站系统、图书资料管理系统和数字化校园体验系统。在这个概念下，统一设计和建设网络拓扑架构、网络安全系统、数据库基础结构、信息共享与管理、信息的发布与管理等。 开发后的数字化学院管理系统包括学院概况、组织机构、师资队伍、学科与专业、招生与就业、数字化教学、数字图书馆、数字化校园体验和办公自动化九部分。
在线作业管理系统需求分析
在线作业管理系统 需求规格说明书 [Version 1.0] 项目负责人 : 李博宇项目组成员（排名 不分先后） 刘文彬马晋国 宋站丞郭卿 胡姗姗张瑾 2010-3-28 1. ..................................................................... 序错误！未定义书签。
1.1 编写需求规格说明书的目的............ 错误！未定义书签。 1.2项目背景........................... 错误！未定义书签。 1.3 定义 .............................. 错误！未定义书签。 1.4参考资料........................... 错误！未定义书签。 2. 软件产品一般性的描述.................... 错误！未定义书签。 2.1运行环境与资源..................... 错误！未定义书签。 2.2软件产品的功能..................... 错误！未定义书签。 2.3用户特征........................... 错误！未定义书签。 2.4限制与约束......................... 错误！未定义书签。 3. 功能行为需求........................... 错误！未定义书签。 3.1引言............................... 错误！未定义书签。 3.2业务需求功能模型一一用例模型......... 错误！未定义书签。 3.3相关用例的展开一一活动图............ 错误！未定义书签。 3.4输出结果........................... 错误！未定义书签。 4. 性能需求............................... 错误！未定义书签。 4.1数据精准度......................... 错误！未定义书签。 4.2时间特性........................... 错误！未定义书签。 4.3适应性............................. 错误！未定义书签。 4.4故障处理............................. 错误！未定义书签。 5. ..................................................................... 运行需求错误！未定义书
网上书店系统设计和详细设计
网上书店管理系统设计实验 1．引言 1.1编写目的 应现代社会发展需求，为方便广大群众购买书籍，降低实体书店工作的人力物力开支，提高工作的准确性、实时性，拟为其开发网上书店管理系统。此概要设计说明书编制的目的是：说明对程序系统的设计考虑，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为程序的详细设计提供基础。 本软件概要说明书的预期读者是系统开发人员或运营商。
1.2项目背景 随着人民生活水平的不断提高和发展，人们越来越多的喜欢网购，然而读书和买书仍然以实体书店为主，但是实体书店又有很多的不足之处，让人们很头疼：如小规模的书店图书种类不够齐全，图书管理员管理麻烦等，所以如果可以实现网购，那么会大大增加阅读者，读者可以随时查找自己需要的书在店里有没有，价钱是否合适，另外管理员管理也比较方便等，为此，我们计划开发网上书店管理系统，以满足用户的需求，方便用户的使用。 （1）、本系统的名称是：网上书店管理系统 （2）、本项目的任务提出者是xx企业，开发者是东南大学成贤学院，用户是网上书店运营商及客户，实现该软件的计算中心是东南大学成贤学院。 2．系统方案设计 2.1系统的物理平台设计 1.选择B/S模式。 理由：（1）、具有分布性特点，可以随时随地进行查询、浏览等业务处理； （2）、业务扩展简单方便，通过增加网页即可增加服务器功能； （3）、维护简单方便，只需要改变网页，即可实现所有用户的同步更新； （4）、开发简单，共享性强。 2.硬件及技术选择 （1）、操作系统 操作系统用Windows XP及以上。 （2）、数据库管理系统 数据库管理系统：Microsoft SQL Server数据库 （3）、开发工具 开发工具：JSP/SERVLET/JavaBean
费用报销管理系统省却“找领导签字”麻烦
“友为网络自助费用报销管理系统”省却“找领导签字”麻烦 请假、报销、采购、付款、合同．．．．．．无论大小企业，都需要各项标准化的制度流程。企业办公终端软件工具友为网络自助费用报销管理系统，能够将各项标准化制度转化为可严格执行的电子审批流程，简化员工“找领导签字”的过程。管理人员通过网络移动端，就能够在任何时间、地点实现电子审批高效管理。 用户自定义设置流程,友为NFS财务管理平台是以"全员财务管控"为灵魂，围绕现代企业财务管理的所涉及的“费用、资金、支付、预算”等要素，进行全员实时的统一精细化、实时化、科学化管理和控制。 友为网络自助费用报销管理系统与传统企业内部管理软件不同，它提供的是一个公开的在线云平台。“注册友为网络自助费用报销管理系统就像注册邮箱一样，用户只需要在友为网络自助费用报销管理系统的页面上注册账号，就可以使用友为网络自助费用报销管理系统的云平台。”无论企业人数多少，都可以在友为网络自助费用报销管理系统平台上实现工作区模式的办公流程自定义设置。用户可以通过拖拽方式，定义审批流程需要经历的处理环节和处理人，即可完成传统软件公司一套复杂流程系统的开发。每个用户设计的流程，都是一套完整的业务功能，整个审核过程会严格按照流程图运行。“简单来说，企业不同层级的用户界面不同，例如某位员工填写请假单后，友为网络自助费用报销管理系统会根据预先设计好的流程，将申请单发送到指定的领导终端上等待审批。而领导只需要抽出１０分钟时间，就可以把当天需要审批的事务集中处理好。” 友为网上报销系统（网络报销系统）)是以企业成本费用管理为核心，围绕财务审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节，实现费用核算管理过程电子化，在线完成网上报销审批，预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。 友为网上报销系统实现随时随地报销，领导可以随时进行单据审批，实现网上报销e化管理，报销和预算进行紧密结合，时实进行预算控制预警管理，审批流程结束自动生成财务凭证，实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理，事中控制，事后分析；资金管理； 友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用，提高工作效率，全面提升全员财务管理。
基于Web教学管理系统的设计与实现
基于Web的实验教学管理系统的设计与实现 陈兵陈六平* （中山大学化学与化学工程学院广州510275） 摘要本文阐述了基于Web的实验教学管理系统的开发与设计思想，以及应用ASP技术实现其前 台和后台信息交互的方法及过程。发展了一个新的实验教学管理模式，对于促进实验教学实施科学 的网络化和信息化管理具有现实意义。 关键词基于Web，实验教学管理系统，C/S模型，Web服务，数据库系统。 Internet的迅速发展及校园网的建成，加快了高校教学网络化的进程。整个社会信息变革的同时，学校也面临信息化管理的挑战。作为教学管理的一个重要环节，实验教学管理要负责教学、教研、考核、管理等多项任务，工作复杂、繁琐，模式固定，信息交换频繁。因此，针对某些学科专业的基础实验课程，非常有必要建立一个基于Web的实验教学管理系统。覆盖了全校的校园网络为建立基于Web的管理信息系统提供了良好的基础。而各部门计算机的普及，使用计算机的人员越来越多，这就为管理系统的运行和维护提供了人员保障。另外，管理系统的建立也有利于各级领导及时、全面地了解实验教学情况。 针对化学基础实验课程的教学特点，本文设计开发了一套实验教学网络管理系统，下面对此予以介绍。 1.系统设计目标 基于Web的实验教学管理系统应当具备这样的功能[1]：在校园内任何一台联网计算机上，学生可以进行实验项目的相关查询，教师也可以方便地登录学生实验的成绩；有合理的成绩评定方式，能充分发挥奖勤罚惰的作用；有相应的安全保障，避免预约信息资料的丢失或破坏，以及实验成绩不被篡改；具有很强的统计及报表输出功能；能够建立起有效的师生交流渠道等。 *基金项目：中山大学化学学院创新化学实验研究基金（批准号：01005）资助。 第一作者：陈兵（1980年），中山大学化学与化学工程学院98基地班 通讯联系人：陈六平副教授 E-mail:cesclp@https://www.360docs.net/doc/b517528295.html,
校园管理信息系统
校园管理信息系统 校园信息管理系统的产生 计算机和通信技术的密切结合推动了网络技术迅速发展，同时，也推动了越来越多的学校，包括各级中小学，都纷纷投资建设校园网络，以求带动学校教学、科研和管理水平迈上一个新台阶，“网络文化”已经成为学校文化的一部分。 校园网是一个整体的系统，包括硬件建设和软件建设两部分。硬件建设主要是指各种计算机设备及网络设备的配置，而软件系统是指运行在硬件平台上的各种教育和管理应用，主要包括以下几个方面： 1、校内、外通信服务，多媒体信息发布与查询； 2、计算机辅助教学（CAI）系统和远程教学； 3、学校行政管理信息系统（ＭＩＳ）和学校办公自动化（OA）网络系 统； 4、图书资料检索系统； 5、网络资源共享。 我们所要讲的学校管理信息系统就是这其中一个重要的运用，包括上面的MIS和OA两部分。具体的讲，它一个以计算机为工具，对学校管理信息进行处理的人—机系统，它能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态，能利用过去的数据统计分析，能从全局出发辅助学校各职能部门以及校长管理学校。可见，学校信息管理系统具有强大的电子数据处理功能，能大大提高学校管理人员的工作效率，减轻劳动强度，同时，该系统还可以采用管理模型，将仿真、优化等现
代决策手段结合起来，为学校管理层的决策提供有效信息。 由于，计算机在教育中的运用，尤其是在教育管理中的运用的时间还不长，因此校园管理信息系统还是一个新生事物，但通过短短几年的运用，已经发现它给学校管理带来的巨大好处，因此越来越多的学校开始建设自己的校园管理信息系统。 学校管理与校园信息管理系统的结合点 学校管理，是一种组织学校教育工作为主要对象的社会活动，它是学校管理者在学校范围内，通过一定的领导机制和组织结构，采用一定的措施，带领和引导师生员工充分利用校内外的办学资源条件，整体优化教育工作，有效实现学校工作目标的过程。 从上面的定义可以看出，管理工作的一个重要部分就是充分利用校内外的一切资源，这些资源应该包括以下几个方面： 教师，教师时实施教学活动的主题，是完成教学工作的主要实行者。 学生，学生是教育的对象，是完成教学工作的重要因素。 设备和设施，设备和设施时学校教学和日常管理的辅助工具。 资金，是开展管理工作的条件之一。 同时，我们也很清楚，利用资源的前提是了解资源各个方面的信息，同时，还要了解这些资源的统计信息。这些工作正是计算机参与管理的结合点。计算机在以下方面可以很好地辅助学校领导进行管理： 1．各种信息的收集与整理，这些信息领导进行管理的必要条件。计算机是收集信息的最好工具，各种信息都可以以不同的方式保存在计算集中，如数字，文字，图片，声音，影片等，而且这些信息的收集是一次保存，永远可用的。在
网上购物系统软件项目管理大作业
网上购物系统软件项目管 理大作业 Revised by BLUE on the afternoon of December 12,2020.
《网上购物系统》项目管理目录
1.合同 合同双方 甲方：胡某某 乙方：盛某某 供应的商品和服务 供应的软件：乙方为甲方提供所需的网上购物系统 提供的服务：乙方为甲方提供所需的日常维护和服务器管理。 提供的文档：乙方在交付软件时提供详细的软件规格说明书和使用文档。 安装服务：乙方为甲方提供软件的安装。 公文处理：乙方负责将甲方提供的公文资料加载入系统并进行分类。 维护协议：当甲方在使用该产品时，在正常操作的情况下出现BUG或系统错误，乙方免费为甲方提供修复服务以保障软件的正常使用。当由于甲方的错误使用等非软件原因导致出现故障，乙方同样提供修复服务。由于甲方拥有该软件的源代码所有权，因此甲方需要承担部分维修和进一步开发的责任。当软件需要新的功能拓展或改版升级时，由双方共同协商决定。 时间地点 6月10日上午9:00在河北省沧州市黄骅市
专利成果分配 该软件是由甲方向乙方定制，甲方拥有该软件的版权，乙方不能将该软件的任何版本卖个其他客户。软件提交时，项目源代码的所有权自动移交到甲方，乙方不得擅自对源代码进行修改。 验收标准 乙方在开发过程中必须遵守ISO12207关于软件生命周期和文档的标准。 报酬计算 软件总价为2万元。合同签订后，甲方向乙方支付1万元定金。项目的第二个月，乙方按计划时间表完成需求分析、系统分析、设计和完成系统的基本框架后，甲方向乙方支付万元。该系统完成后，甲方进行验收测试，在签字验收后完成后，甲方向乙方支付全款。 违约处理 任何一方违反本协议导致本协议无法继续履行的，违约方需赔偿守约方违约金人民币2万元，该违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方应赔偿守约方所有实际损失。 甲方法人代表：胡某某 乙方法人代表：盛某某
网上报销管理系统方案
网上报销管理系统 1.1 业务说明 此部分主要包括借款、通用经费报销、差旅费报销用于完成借款、出差以及其他支出（通用经费报销）的报销业务。 1、业务人员如果需要完成日常借款和报销业务，需要在系统内根据类别填写对应单据来进行报销。 2、业务人员只能选择自己负责或经手的项目。 3、借款和报销的审核流程如下： 4、借款和报销线下审批流程和使用纸质单据报销时相同，申请人填写完电子单据后，需要进行打印并按单位制度要求签字，此时电子单据将会传递到财务审核岗位。
5、签字完成后，提交财务，此时财务将对单据进行审核，核实单据是否符合借款和报销要求。 1.2 操作说明 1.2.1 借款 登录系统后点击【财务报销系统】-【借款】菜单，如图： 操作步骤说明： 1、填写借款事由。 2、项目选择。点击项目文本框右侧的按钮，系统弹出项目选择窗体，如果被选中的项目存在一条预算，预算金额、可用余额会被自动带出，如果选中项目存在多条预算，申请人需要确认此次使用那一条预算。 3、借款类型选择。 4、借款方式选择。借款方式分为现金、支票或转账，选择不同
的方式结算信息中的信息会进行切换。如果选择支票或转账还需填写支票及汇款的具体信息，如图： 5、借款金额必须小于等于可用预算额。 6、填写完成后，点击保存按钮，如存在必填项未填写、申请超出预算、借款类型与申请不匹配等情况，系统会给出相应提示。 7、保存成功后，点击提交审核，借款单即填写完成并提交财务审核岗位审核。 8、如果填写人发现单据填写错误，在财务未进行审核操作之前，
报销人可以在界面中看到“收回”按钮，点击按钮后对单据进行修改。 10、审核没有通过的单据会被退回，填写人会在待办工作中查看到相关单据，相关单据将会在我的单据中显示为红色，如图： 11、申请人根据单位制度要求打印单据并签字，完成后提交相关单据到财务进行审核。 12、借款人可以在【财务报销系统】-【我的单据】以及【个人查询】中的【借款情况】中对本人的借款情况进行查询，如图：
学生教学管理信息系统
学生教学管理信息系统 一、系统概述 （1）系统设计背景 随着信息技术的日益发展和计算机网络的普遍应用，学校的学生人数不断增加，原有的学生信息管理的手工管理模式已无法更上时代的需要。随着社会的发展，培养计划也在不断地修改。学分制的实行给学生以更大的选择空间，但也增加了日常教务的管理工作量。因此，利用现代计算机和数据库开发技术，在网络环境下建立学生信息系统对于减轻学生信息管理人员的劳动强度、提高工作质量和效率、方便管理人员对信息的查询、提高信息资源的利用率和管理水平都具有重要意义。 学生选课信息管理系统是一个一体化集成系统，进行信息管理是从总体出发，全面考虑，保证各种职能部门共享数据，减少数据的冗余度，保证数据的兼容性和一致性。严格地说只有信息的集中统一，信息才是资源。数据的一体化并不限制个别功能子系统保存自己的专用数据，但为保证一体化，首先要有一个全局的系统计划，每一个小系统的实现均要在这个总体计划的指导下进行；其次是通过标准、大纲和手续达到系统一体化。 （2）现状分析 随着近年来的不断扩招，学生数量持续增加，相应的工作量也随之增加，开发与之适应的管理系统有必要性和可行性：方便学生查询，有利工作人员操作，更展示了高校的风貌。 因此学生教学管理信息系统应运而生了。 学生教学管理信息系统包含选课子系统，网上报名子系统，个人信息子系统，修改口令子系统，教师评估子系统，查询成绩子系统。这些包涵了学生从入学到毕业的全部过程，牵涉到各系部，学生办，财务处等校内其他职能部门。 上海电力学院学生选课信息管理还处在起步阶段，并不是很完善。通过关于选课问题的调查统计数据显示，同学们对网上选课系统有诸多不满意。其中，问题主要集中在选不上课，选课所需时间过长和网络选课系统容易出错等几方面。由于校园网带宽较窄，网络拥挤、网速慢，所以经常无法登录选课系统。选课批次的安排也不科学。学校按照上学期成绩的平均绩点来安排学生选择课程的顺序，而往往学习成绩差的学生经常会碰到选不到课的情况。选课中心的预警系统仍旧有待改进。教务处通常都在学期初校对上学期末学生所选的课程，从而极易导致学生选不上课，延误了及时纠正错误的时机。预警系统应该在期末及时校对，避免出现上述情况。教务处将专业必修课与选修课改在前一学期末确定，使同学们有更充裕的时间安排新学期的课程。学校实行学分制以来，网上选课的方式为同学们提供了最大的自由度。但是由于学院规模较小，师资不够，定选课形同虚设，没有真正实现自由选择课程和老师，仍旧以行政班级为单位上课。 通过调查，教务处应进行改进和完善。新增了选课服务器一台，大大缓解网络拥挤的问题。
基于web的学生信息管理系统
基于的学生信息管理系统设计 摘要随着信息技术的普及和推广，计算机网络已经成为生活和工作必不可少的有力工具。对于学校而言，实现办公自动化将大大提高学校管理的工作效率。学生信息管理系统对于学校实现办公自动化化将起到重要作用。本文充分考虑本文主要论述了基于架构，采用技术设计与开发学生信息管理系统的实现方案。论文首先介绍了国内信息管理系统研究的现状与发展趋势，其次论述了采用数据库系统的开发平台，从信息管理系统的需求分析入手，阐述了本系统的各个模块的功能，和后台数据库、系统登录、用户管理、学生信息管理、成绩管理的具体设计与实现。 关键词；学生信息管理；数据库 1 绪论 1.1 课题背景及意义 随着多媒体教学的推广，电脑和网络的普及，人民对于电脑的应用已经不再陌生。目前社会上信息管理系统发展飞快，在各级各类的学校中，学生成绩管理一直都是学校工作中的一项重要内容。随着学校办学规模的扩大和招生人数的增加，学生成绩管理成为一项十分繁重的工作。为了解决这一问题，有必要开发一套功能强大，操作简单，具有人性化的成绩管理系统，使计算机在学生成绩处理的领域中发挥高效灵活的功能。因此为了充分利用计算机硬件资源，做好学生成绩管理工作，提高工作效率，实现全面的、相对集中的办公自动化，开发本系统就成了当务之急。和的迅猛发展使数据库技术也开始与产生了紧密的联系，一种新兴的技术—数据库技术出现了，并且开始在数据库的应用中发挥着越来越重要的作用。高校校园网的迅速普及，使成绩管理软件能充分依托校园网，实现教务信息的集中管理、分散操作、信息共享，使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展。基于的成绩管理系统利用技术与数据库想结合实现，具有数据输入、查询修改等功能，应用该系统可大大提高工作效率，并为进一步完善计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。 1.2 国内外发展趋势 学生信息管理是各大学的主要日常管理工作之一，涉及到校、系、师、生的诸多方面，随着教学体制的不断改革，尤其是学分制、选课制的展开和深入，学生成绩日常管理工作及保存管理日趋繁重、复杂。迫切需要研制开发一款功能强大，操作简单，具有人性化的学生信息管理系统。 在国外高校，与国内不同，他们一般具有较大规模的稳定的技术队伍来提供服务与技术支持。而国内高校信息化建设相对起步较晚。由于整体信息化程度相对落后，经费短缺，理
网上书店管理系统.
洛阳理工学院 课程设计报告 课程名称软件工程课程设计设计题目网上书店管理系统专业计算机科学与技术班级学号 B12053204、B12053209、B12053216 姓名郑亚萍、郭雅辉、杨海华完成日期 2013-12-12 课程设计任务书 设计题目：网上书店管理系统设计设计内容与要求： 为各类用户提供并实现以下功能： 1. 管理员：各类用户权限设置； 2. 操作人员：进书登记、售书登记、查询与统计； 3. 普通用户：各种查询。 课程设计报告的组成： 1. 需求规格说明书，包括用例图，数据流图，数据字典； 2. 概要设计说明书，包括系统模块结构图，功能模块清单，实体图，系统E-R 图，数据库表结构设计。 3. 项目总结报告，包括实际完成情况表。 指导教师： 2013年 12 月 5 日 课程设计评语 成绩：
指导教师：_______________ 年月日 目录 第一部分软件需求规格说明书 (1) 1引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2背景 (1) 1.3术语定义 (1) 1.4参考资料 (2) 2任务概述 (2) 2.1目标 (2) 2.2用户的特点 (3) 3需求规定 (3) 3.1系统用例图 (3) 3.2数据流图与数据字典 (5) 3.3对性能的规定 (12) 4运行环境规定 (13) 4.1设备 (13) 4.2支持软件 (13)
第二部分概要设计说明书 ......................................................................................... 14 1引言 (14) 1.1目的 (14) 1.2范围 (15) 1.3命名规则 (15) 1.4术语定义 (15) 1.5参考资料 (15) 2总体设计 (16) 2.1总体结构设计 (16) 2.2功能模块清单 (17) 3数据库设计 (17) 3.1数据库概念级设计（E-R 图） (17) 3.2数据结构逻辑级设计 (20) 第三部分项目开发总结报告 ..................................................................................... 22 1引言 (22) 1.1编写目的 (22) 1.2参考资料 (22)
网上报销管理系统项目解决方案
网上报销管理系统解决方案 目录 第1章项目背景 (3) 1.1公司财务信息化状况 (3) 1.2公司报销业务状况 (4) 第2章需求分析 (6) 2.1总体需求 (6) 2.2具体需求 (7) 2.2.1功能需求 (7) 2.2.2性能需求 (10) 2.2.3集成需求 (11) 2.2.4运行界面需求 (11) 2.2.5安全性需求 (12) 第3章功能设计 (13) 3.1总部借款报销业务分析 (13) 3.1.1总部借款业务分类 (14) 3.1.2总部报销业务分类 (14) 3.1.3总部借款、报销和还款业务流程分类汇总 (14) 3.2预算管理功能设计 (15) 3.2.1预算编制 (16) 3.2.2预算调整 (19) 3.2.3预算执行控制 (20) 3.2.4预算统计与查询 (20) 3.3. 借款管理功能设计 (21) 3.3.1电子借款申请单的格式和说明 (21) 3.3.2电子借款流程 (23) 3.3.3总部借款流程的特殊要求 (25) 3.4. 报销管理功能设计 (28) 3.4.1电子报销单的格式和说明 (28)
3.4.2电子报销流程 (33) 3.4.3报销冲抵借款业务流程 (40) 3.4.4总部报销流程中的特殊处理 (41) 3.5还款管理功能设计 (42) 3.6综合查询 (43) 3.6.1预算执行情况的查询 (43) 3.6.2预算项目执行情况查询 (44) 3.6.3个人业务查询 (44) 3.6.4个人借还款查询（个人信用） (44) 4.6.5部门借款报销情况查询 (44) 3.6.6组合查询 (44) 第1章项目背景 随着信息化在企业管理中的不断深入，财务管理也发生了重大革新，一个网络财务时代已经到来。网络化财务管理把财务管理从财务部门内部扩展到全企业乃至整个供应链，在预算、成本等诸多方面掀起了一次企业全员的财务革命。 1.1公司财务信息化状况 总部在完成财务核算平台建设的基础上，财务信息化工作正在向财务管理纵深方向发展。借款报销业务作为总部财务管理的前端，直接与业务信息接触，提高借款报销业务的信息化水平具有覆盖面广、流程明确、易于推广等特点。此外总部已经实现了CA认证以及网上公文处理系统已经上线，因此具备了实施网上报销系统的技术基础和应用基础。 网上报销系统作为信息收集平台，实现了报销流程的标准化，规范了填单要求、审批流程，并且与账务核算系统、预算管理系统和网上银行系统紧密集成，实现了报销信息的及时反映和所有费用支出数据的收集和规范，完成了数据的共享和集成。 通过网上报销系统，能够使经费预算从业务发起时就得到控制，加强了预算的控制手段，使预算管理工作落到实处，并能够利用实时统计和数据分析能够为各级决策人员提供详细的费用支出明细和预算执行情况。 网上报销系统是公司信息化建设的一个重要组成部分，有助于公司总部利用信息化手段提高借款、报销业务的处理能力，以适应工作模式的转变，从而为公司优化