新契约及银保通操作流程
《新契约及银保通操作流程》课程规划表
签订合同流程
签订合同流程 篇一：合同签订流程图 合同签订流程图 (20XX年试行) 附图：合同签订流程图 篇二：合同签订流程 签订外包合同流程 1 目的 为规范公司外包合同的签订程序，确保合同签订过程中严格遵循国家有关规定，保护国家和企业利益不受侵害，特制定本流程。 2 适用范围 适用于公司外包合同签订过程。 3 名词定义 外包合同：广义上的合同泛指当事人之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。本文中外包合同专指本公司与外包方之间，签订的有关项目的研究开发、投资融资、成果权属、收益分配、风险责任以及与之相关的技术和法律问题等方面条款，经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》之规定，达成额的协议。 4 输入和输出输入： 《中华人民共和国合同法》、《公司合同管理办法》等规定合同标准文本批复后的外包申请技术协议或任务书
输出：谈判记录外包合同及附件 5 角色职责 1）项目总（副）指挥：按权限行进行合同的最终审批。 2）法律顾问：负责对合同法律条款进行审核，防范法律风险（30万元以上合同）。 3）项目会计主管：负责对合同中经费是否在预算内和资金保障条款进行审核。 4）项目质量经理：负责对合同中质量保证、验收标准、验收条件等相关内容的审核。 5）项目计划经理：负责对外包合同的必要性、合同标的、交付进度、合同价款进行审查，组织甲乙双方技术人员和管理人员开展合同谈判。 6）项目经理：负责对合同外包的必要性、技术风险、进度要求、合同价款以及保密条款进行审查和确认。 7）调度：负责组织外包合同谈判，编写合同文本，并组织各部门进行合同传递评审或会议评审，最终输出签署完成的外包合同。 6 程序流程图 签订外包合同流程 流程操作说明 7 相关文件 公司合同管理办法 8 相关记录 1) 谈判记录 2) 支付合同评审表 3) 合同评审证明书4) 外包合同
项目合同签约仪式流程
签约仪式策划方案 一、背景介绍 为庆祝宝亮股份（股权代码：834894）控股子公司---内蒙古宝亮亿星新能源有限公司为张掖丝路丹霞文化发展有限公司--马可波罗梦幻城提供熔盐储能绿色冷热联供方案，经过双方友好磋商，最终达成项目合作协议及合同现场签约仪式。 二、主办方 内蒙古宝亮信息技术股份有限公司 内蒙古宝亮亿星新能源有限公司 三、活动目的 1、借助签约仪式，扩大公司绿色熔盐储能方案的宣传，宣传企业形象，提高公司知名度。 2、凝聚力量，加强交流，促进发展。 四、活动时间 暂定2017年07月04日15：00-17:00 五、活动主题： 大标题：宝亮股份-丝路丹霞马可波罗梦幻城熔盐储能项目合同签约仪式 主题词：携手奋进共创辉煌 六、活动地点 呼和浩特市香格里拉大酒店上海厅 七、参加人员 丝路丹霞董事长-王建利，马克波罗梦幻城项目负责人黄正铁书记，项目设计研究院王玉良院长等一行（5人）。内蒙古地区基金、证券、相关政府和开发区领导（22人）；融媒体联系的媒体记者（10人），宝亮公司相关领导和工作人员（10人）。 相关领导详细明单：
上方人员都需要桌签，参会人员的桌签只写名字，签约双方需要大一号的桌签分别写签约双方公司名称（宝亮亿星和丝路丹霞）。 八、活动现场规划实施 具体流程
三、费用预算 前期准备工作： 1、场地协商确定（卓薇） 2、场地布置（卓薇行政相关人员配合） 3、会议进程安排（卓薇） 4、邀请函制作（电子邀请函）（黄治国） 5、人员名单确定 政府、媒体（杨总负责邀请） 6、餐食、预算 7、主持人（XXX） 8、礼仪（行政相关人员配出） 物资准备： 1、伴手礼： 公司宣传手册、公司形象袋、杯子。 2、每人一瓶矿泉水（3箱） 3、嘉宾签到本（1本） 4、讲台及讲台花、嘉宾胸花
劳动合同审批流程
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 劳动合同审批流程 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
劳动合同审批流程 篇一：劳动合同管理流程 劳动合同管理流程 一、业务目标 规范公司劳动用工行为，加强劳动合同管理，保护公司与员工的合法权益。 二、适用范围 适用于集团总部及所属公司正式员工的劳动合同管理。 三、主要风险 1. 劳动合同签订不及时、合同条款违法或错误，存在法律风险 2. 因劳动合同的解除不符合法律规定的要求，存在法律风险或给公司带来经济损失。 3. 劳动合同续订、终止、解除的审批程序不符合公司制度规定，导致劳动合同管理工作出现重大失误。 4. 公司主要负责人及主要财务负责人与公司解除或终止劳动合同，未进行离任审计或离任审计未完毕即办理离职手续。
四、流程说明 1. 员工与公司签订劳动合同之前，须提供原单位出具解除劳动合同的书面证明。劳动合同一式两份，员工签字，单位盖章，一份返回劳动者，一份由公司留存。 2. 出现下列情况之一的，劳动合同应进行相应的变更，签订劳动合同变更协议书： (1) 员工职务调整后任期发生变化时； (2) 公司出资培训员工或出资招收应届毕业生，按照公司相关制度约定服务期限，要根据服务期限相应变更劳动合同期限。 (3) 出现符合劳动法规定的其他情况时。 3. 员工劳动合同期限届满前，应由其直接领导提出是否与该员工续订劳动合同的意见，写明原因，并填写员工续订/终止劳动合同审批表，履行审批手续。 (1) 经审批决定与员工终止劳动合同的，人力资源部 在员工劳动合同期限届满30日将终止劳动合同通知书送达员工。 (2) 经审批决定与员工续订劳动合同的，人力资源部在员工劳动合同期限届满前与员工签订劳动合同续订书。 (3) 劳动合同到期，员工提出不再续订劳动合同的，履行审批手续后，员工按照相关程序办理离职事宜。 4. 当员工出现符合应当解除劳动合同的条件时，应当与员工解除劳动合同，履行审批手续。解除劳动合同的提议人可以是拟被解除劳动合同员工的部门负责人、人力资源部门、公司领导。
保险公司运营业务流程模型教学内容
保险公司运营业务流 程模型
保险公司运营业务流程模型 保险公司的主要业务方向主要分为三类:人寿保险、财产保险、资产管理。人寿保险是人身保险的一种，和所有保险业务一样，被保险人将风险转嫁给保险人，接受保险人的条款并支付保险费，与其他保险不同的是，人寿保险转嫁的是被保险人的生存或者死亡的风险；财产保险是指投保人根据合同约定，向保险人交付保险费，保险人按保险合同的约定对所承保的财产及其有关利益因自然灾害或意外事故造成的损失承担赔偿责任的保险，包括财产保险、农业保险、责任保险、保证保险、信用保险等以财产或利益为保险标的的各种保险；资产管理是指证券公司作为资产管理人，根据资产管理合同约定的方式、条件、要求及限制，对客户资产进行经营运作，为客户提供证券及其他金融产品的投资管理服务的行为。 因保险公司涉及的业务和层面较多，本文仅针对人寿保险中的相关业务流程进行分析，根据人寿保险需要处理的相关业务，可以把寿险的运营工作分为四类：新契约承保业务、理赔业务、客户服务业务、续收保全业务。这四项业务完成保单生命周期不同阶段的工作，宏观上看，寿险运营的全流程如下图所示。
运营范围内，承保业务从业务员交单、柜面受理开始，机构将保单进行扫描上传，中心将扫描的保单录入系统，转交给核保人员进行审核，在核保过程中，可能需要补充一些资料，或者修改保单的一些投保规则。最后，对于核保通过的保单，将通过物流系统将最终的保单送到客户手中，财务收取首期保费。至此，完成一个保单的承保，该保单成为“有效契约保单”，该客户成为公司的有效客户。 理赔业务流程 理赔业务，指客户投保时的权益发生损害时，接受客户的理赔申请，检查风险、事故等，决定是否给付权益、给付多少，并给付相应权益的过程。输入是客户的理赔申请：客户向公司投保时，有相应的权益要求，当客户的对应权益发生损害时，将向公司提出理赔申请，并提供相关的材料、证明等。此时，理赔申请将调度到对应的员工，进行调查、取证、核赔，以确定是否给付、给付金额的多少。在核赔的过程中，可能需要调查、协谈这些辅助的手段，来确定最终的给付金额的多少。为了保证核赔的质量，还需要一些抽检。最终，给客户发送给付通知，并转帐给客户。故理赔业务的标准流程如下图所示。
劳动合同签订流程是怎样的
劳动合同签订流程是怎样的 关于《劳动合同签订流程是怎样的》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。 一、首先要认真审查劳动者的主体资格 (1)劳动者身份的审查： hr人员首先要对劳动者提供的身份证原件及复印件进行审查核对，然后让其在复印件上签字确认。明确“复印件与原件一致，由本人提供。如有虚假，愿意承担一切法律责任”。 (2)劳动者学历、资格及工作经历的审查： 用人单位应让劳动者提供学历、资格的原件及复印件，并让其签字确认提供的原始证件是真实的。同时对劳动者提供的工作经历也应让其进行书面确认，明确“若有虚假，愿意承担一切法律责任”。 (3)审查劳动者与其他用人单位是否还存有劳动关系： 一个劳动者只能与一个用人单位签订劳动合同，确认一个劳动关系。如果录用了与其他用人单位还存在劳动关系的人员，对原录用单位造成损失的，该用人单位承担连带赔偿责任，且这种赔偿要承担较大的责任(一般法院会判定70%的责任比例)。用人单位一定要劳动者提供与原用人单位解除或终止劳动关系的证明，主要审阅《劳动手册》的有关记载，还包括要求劳动者提供失业等证明。另外用人单位还要注意审查劳动者是否存在竞业限制和竟业禁止的情况。对此，用人单位一定要让劳动者作出书面承诺，并签字确认。 (4)查验劳动者身体健康证明： 因可能涉及录用条件和医疗期及职业病的可能，用人单位为了减少风险，可要求劳动者提供县级以上或用人单位规定的医院出具的健康证明。最为妥当的做法是用人单位组织录用员工一起到挂钩的医院进行体检。 二、双方履行告知义务： 根据《劳动合同法》第八条规定，用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及详细解答劳动者要求了解的其他情况。用人单位应当让劳动者签署用人单位设计好的《告知书》，并妥善保存。同时，听取劳动者相对应的告之情况，并做好书面记录，让录用员工签字确认。 三、签署劳动合同： 劳动合同文本应该提前一天时间交给劳动者看阅。对于双方要协商的情况，有一定的时间进行沟通，达到有效沟通，协商一致的目的。 在签署劳动合同时，应当注意必须双方当事人在一起当面签字。一般先让劳动者签字，再用人单位法人或委托人签字，后统一盖章。盖章要做到最后有盖章，每页还有骑缝章。这样确保书面合同签字的真实性和有效性，以防被篡改。最后将两份劳动合同，一份交给劳动者保管，并有劳动者领取的签收凭单;另一份用人单位保存并及时归档。 劳动合同签订的时间，一般在正式入职报到后的一周时间内完成。已经建立劳动关系的，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。 到此，劳动合同的签订手续基本告一段落。将进入办理入职手续阶段。 办理入职手续： 入职手续一般包括填写《入职登记表》、提交入职材料、办理报到手续、建立职工名册等。同时在规定的时间内，到所在区县的职业介绍所进行用工登记备案和相关的社会保险的转移。
合同签订管理规定及流程87621
合同签订管理规定及流程 一、目的 规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。 二、适用范围 适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。 三、职责 营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。 四、内容 1、总则 与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性； 公司只认可书面形式的合同； 每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责； 合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员； 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 2、定义 合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。 授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。3、合同签订的主体 我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。 与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管有责任对对方进行资格审查。审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。自然人：有效的身份证明
劳动合同签订流程图
劳动合同签订流程图 1 2、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签(终止)通知 书》、《劳动合同续签（终止)审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》一、签订劳动合同通知书（存根)
第（ )号 员工姓名：所在单位：通知发出时间: 年月日 续订劳动合同类型：有期限年(）无固定期( ）（选择其中一项) 通知送达方式:直接送达公司经办人: 本人已收到单位于_＿____＿年＿＿__＿月_____日发出的《签订劳动合同通知书》.已完全阅读并理解其内容。 （一）身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件（交验原件)； (二）公司认可的医疗机构出具的体检合格证明; （三)最后工作单位离职证明材料（如岗位需要);
三、劳动合同续签(终止）通知书 劳动合同续签（终止)通知书 中心: 贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满,公司拟与其续签（终止）劳动合同,请部门经理签署意见。 人力资源部 年月 日
管理中心总经理意见： □同意续签，固定期劳动合同，期限年.□同意续签无固定期劳动合同。□终止合同 签字: 日期: 直接上级意见： □同意续签,固定期劳动合同，期限年。□同意续签无固定期劳动合同. □终止合同 签字：日期: (若同意续签请将此单交员工签字，不同意请于3日内返回人力资源部) 劳动合同续签意向通知书 人力资源部： 贵部发出的《续签(终止）劳动合同意向通知书》，本人已于_＿ __年___月＿＿_日收阅,本人□同意□不同意与公司续签劳动合同,并于合同届满日期前到人事部续签（终止)合同手续. (请员工注明是否同意续签,若不注明公司将视为员工同意续签)? 员工签名：日期：四、劳动合同续签(终止）审批表:针对基层员工批量审批
富德生命人寿新契约流程优化研究
富德生命人寿新契约流程优化研究 随着保险行业总体规模持续增长,保险市场竞争越来越激烈,同时保险主体 数量也在不断增加,进一步加剧竞争。在这种竞争形势下,保险公司越来越重视以优质、差异化的服务来赢得竞争地位,对中小保险公司而言,机遇与挑战并存,若能在服务创新方面做出突破,将会寻求到更多的发展机会。保险公司属于金融服务行业,服务至关重要。客户保单的生命周期包括新契约、续期、保全、理赔四大部分,整个保单的生命周期中各个环节都需要保险公司为客户提供良好的服务。 新契约是整个保单生命周期的启始点,也是客户接触保险公司服务的第一个环节,因此这个环节的服务时效、质量更为重要,新契约业务品质、服务时效等指标已成为行业竞争的关键组成部分。因此保险公司在业务规模快速发展的同时,加快提升自身作业及服务效率,为客户提供高效、优质的服务显为尤为重要。本论文以富德生命人寿为例,通过理论与实务相结合,重点探讨富德生命人寿新契 约业务处理流程的优化和改造。本论文根据业务流程管理理论、企业流程再造理论、管理创新等相关理论,运用鱼骨图分析法、ECRS分析法等,找出现有流程存 在问题,通过分析各个环节功能,并提出流程优化方案解决问题。 论文首先介绍了公司现有的新契约业务流程和规则,找出所存在的问题,例 如作业环节太多,纸质单证交接繁琐、效率过低等问题,对发现的问题和弊端进行分析,提出进行业务处理流程优化改造的必要性。然后对新契约业务处理流程优化的必要性、可行性进行分析研究,以作业流程为线索,具体分析各个作业环节的优化方法和流程,逐一剖析每个问题提出解决办法,例如运用互联网、智能终端、电子签名、电子保单、人脸识别等创新技术,有效整合和替代旧的传统作业方式和流程,由原先的人工作业、纸质单证方式转变为全流程电子化、自动化新契约作业方式。通过解决存在的问题,进行流程优化,再造出更便捷、更快速的新契约作业流程,为各寿险公司进行新契约业务处理流程的优化提供可借鉴性和实务性指导。
劳动合同管理流程
劳动合同管理流程 一、业务目标 规范公司劳动用工行为，加强劳动合同管理，保护公司与员工的合法权益。 二、适用范围 适用于集团总部及所属公司正式员工的劳动合同管理。 三、主要风险 1.劳动合同签订不及时、合同条款违法或错误，存在法律风险 2. 因劳动合同的解除不符合法律规定的要求，存在法律风险或给公司带来经济损失。 3. 劳动合同续订、终止、解除的审批程序不符合公司制度规定，导致劳动合同管理工作出现重大失误。 4. 公司主要负责人及主要财务负责人与公司解除或终止劳动合同，未进行离任审计或离任审计未完毕即办理离职手续。 四、流程说明 1. 员工与公司签订劳动合同之前，须提供原单位出具解除劳动合同的书面证明。劳动合同一式两份，员工签字，单位盖章，一份返回劳动者，一份由公司留存。 2. 出现下列情况之一的，劳动合同应进行相应的变更，签订劳动合同变更协议书： （1）员工职务调整后任期发生变化时；
（2）公司出资培训员工或出资招收应届毕业生，按照公司相关制度约定服务期限，要根据服务期限相应变更劳动合同期限。 （3）出现符合劳动法规定的其他情况时。 3．员工劳动合同期限届满前，应由其直接领导提出是否与该员工续订劳动合同的意见，写明原因，并填写员工续订/终止劳动合同审批表，履行审批手续。 （1）经审批决定与员工终止劳动合同的，人力资源部在员工劳动合同期限届满30日将终止劳动合同通知书送达员工。 （2）经审批决定与员工续订劳动合同的，人力资源部在员工劳动合同期限届满前与员工签订劳动合同续订书。 （3）劳动合同到期，员工提出不再续订劳动合同的，履行审批手续后，员工按照相关程序办理离职事宜。 4．当员工出现符合应当解除劳动合同的条件时，应当与员工解除劳动合同，履行审批手续。解除劳动合同的提议人可以是拟被解除劳动合同员工的部门负责人、人力资源部门、公司领导。 （1）解除劳动合同，应填写解除劳动合同审批表，提议人应根据公司规定的条件，实事求是地对拟解除劳动合同的员工的实际能力、工作表现、考核结果或其他特定的事实，提出与其解除劳动合同的意见。 （2）经审批决定解除劳动合同的，人力资源部应提前30天正式发出解除劳动合同通知书，并同被解除劳动合同的员工谈话，员工按照相关程序办理离职事宜。
合同签订流程及管理办法(简单版)
合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险，起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判、招投标、组织会签；参加对合同履行的评价。 2、审计部负责审核工程合同的各项技术条款； 各承办部门负责合同的商务条款，确认待签合同与审批建议的一致性； 3、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。 4、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判，招投标的组织和会签等。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括： 1、合同名称； 2、甲、乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲、乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或财务、合同专用章； 4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6、数量、质量； 7、价款或酬金（计价方法、款项支付方式）； 8履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10、生效、实效条件； 11、争议解决的方法（一般米用诉讼方式不建议米用仲裁方式） 12、合同的份数及附件； 13、保密条款（视合同性质需要） 14、合同负责或主办部门通过邮件方式送达各相关部门进行合同审
查，并填写《当事人主体资格和资信情况调查表》、《合同会签审批表》等签批手续； 15、合同签批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下： 1、合同执行部门：合同文字格式（详见《合同文本格式要求》）和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款； 2、采购、工程、设备、营销等承办部门，审核合同的相应必要和技术性条款； 3、各承办部门审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与成本有关的条款； 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款； 5、最后提交法务审核，分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章；合同按照规定审批顺序全部完成 后，由承办部门按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司《印章使用审批权限规定》办理签字盖章审批手续； 2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本交财务部一份、合同执行部门留存使用一份，其他合同正本原件及副本原件全部交档案管理部门存档；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外） 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为EMS特快专递方式重发。（所有合同相关的传真件由承办部门复印，记录对方传真号码及传真时间，并由经办人签字后按以上程序存档待查）。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)
劳动合同管理工作流程图 单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E
劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 劳动 程序 《劳动合同 1 2 3 4 5 6 存档 审批 7 人事通知单 8 9 亲笔签名 盖章 审核 开始 管理人员 普通人员 兼职人员 制 作 合 同 劳动合同书 租用劳务协议书 一式两份 个人留存 劳动合同变更 制作变更议 劳动合同续订 劳动合同 续订书 劳动合同解除 劳动合同解除 决定 审批 审核 签名确认 审批 审核 确定签署合同类别 租用劳动合同书 10
合同签订C3 行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的 实际情况编制劳动合同 15个工作 日 书》 行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动 合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的 权利和义务 7个工作日 A3 行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导 审批 1个工作日 行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合 同书 3个工作日 重点 劳动合同的签订 标准 严格、合法 劳动合同调整管理 程序 《合同续签 申请》 D8 合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个 月办理续签 即时 D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日 D9 合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼 等进行裁决 根据实际 情况 合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日 重点 合同的续订、变更、解除、终止 标准 合法 劳动合同文档管理程序 《劳动合 同》 劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时 行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存 档 1个工作日 重点 文档管理 妥善保管、防止丢失、涂改及损坏 标准 公平、准确 劳动合同管理制度 节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理 1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，
合同签订流程及注意事项
合同签订流程及注意事项 一、严格审查签约主体资格 签约过程中，公司往往更重视合同内容，而忽视了对合同主体资格的审查，有时甚至为了促成合作或碍于情面将对主体的审查变成“走过场”，这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行，达不到签订合同目的。因此，对签约主体的资格要严格审查：首先，要审查对方的营业执照及年检的情况，以了解其主体的合法性（如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等）和经营范围，必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等； 其次，对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目，要根据合同内容审查对方的资质现状，即有否获得相关资质及目前效力情况（有的资质可能失效），如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证，通信建设工程需要相应资质等级等； 第三，要对对方的履约能力进行必要评估，以保证签约后能够顺利履行合同。 二、合同内容的审查是重点 首先，要审查合同的内容是否合法。如有无违反国家法律法规的强制性规定；是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形；是否存在重大误解或显失公平等等。 其次，要审查合同主要条款是否完备、明确。/考试大/收集/一个合同要对双方的权利义务有明确的规定，特别是合同标的、数量、
质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款必不可少，一旦未作约定或者约定不明，将对合同履行造成重大风险隐患。 最后，最大限度地为公司争取利益。要站在有利于公司的角度上，对我方权利和义务进行全面衡量，当然是争取更多权利而尽可能地减少义务，并且，对我方可能出现的违约要规定相对较轻的违约责任；对对方条款的审查，则恰恰相反，不过，凡事都要有个限度，合同条款还是要建立在相对公平合理的基础上的，否则，显失公平的合同也可能导致被撤销的。 三、审查签约人有无签约权限 很多情况下，合同是由一方或者双方授权代表签署的，此时应当审查代理人的资格和权限。/考试大/收集/对于初次合作的单位，这项工作非常重要，即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查，否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。实践中，主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。需要注意的是，单位的部门或办事处是没有对外签约权的，而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权。 四、其他注意事项 1、签章。合同对方如果是企业法人或其他组织，在签章处应当加盖单位印章及授权代表签字，如果是公民个人，则要求其本人签名并加摁手印。所有的印章和签字均应当清晰、完整。
企业办理劳动合同备案流程
企业办理劳动合同备案流程 一. 新成立的公司签好合同到就业 局1楼5、6号窗口 咨询办理招录用工手续。1. 所有企业办理都须带营业执照副本复印件。 二.（1）新增：纸质备案表+就业局盖章的新招录用花名册 +U盘里的电子报表 (2) 续签：纸质备案表+续订劳动合同协议书。 +U盘里的电子报表（注；证明书、协议书、变更协议书、续订协议书复印处有售） 所有办理都需要U盘里的电子报表
（3）解除：纸质备案表+ 1，双方协商（36条（单位解除协议书+解除合同证明书）2，个人辞职（37条（本人辞职申请+ 解除合同证明书） 注明；37条辞职不能领取失业金。 3，单位未及时足额支付劳动报酬（38条第2项（单位情况 说明+解除合同证明书） 4，劳动者不符合录用（39条第1项单位处理决定+解除合同证明书）5，劳动者违规（39条第2项（单位处理决定+解除合同证明书）6，劳动者严重失职（39条第3项（单位处理决定+解除合同证明书）7，劳动者被判刑（39条第6项（法院判决书+解除出合同证明书）8，不能任工作（40条第2项(解除合同证明书+单位处理决定) 9. 企业经营发生严重困难—41条2项(单位情况说明书+ 解除合同证明书） 10.劳动合同期满---44第1项（终止合同证明书、填终止日期栏） 11.劳动者达到退休-—44条第2项（出具社保局同意退休审批 表+终止合同证明书、填终止日期 栏） 12.劳动者死亡--44第3项（出具死亡证明+终止合同证明书、填 终止日期栏）13.用人单位要注销---44第5项（先到国税或地税进行审批+ 终止合同证明书、填终止日期栏）备注：具体的法律条款，可查《劳动合同法》（第四章劳动
合同管理制度及流程图92004
合同授权审批制度 第1章总则 一、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。 二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。 第2章适用范围 一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 二、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第3章授权审批职责 一、合同分类 1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以
下的合同。 2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。 二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。 三、总经理职责。 1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。 2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3．授权业务经办人员代表企业签订合同。 四、法律顾问职责 1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。 2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。 第4章授权审批流程 一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。 二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。 三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。 四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。 五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责
新劳动合同办理流程
XXX公司（或工厂）员工违反规章制度及相关守则 警告书 （编号：）员工，身份证号码，岗位：，现因阁下于200 年月日时作出违反了本公司 规定，为此给本公司造成重大不良影响及损失，现本公司以此《警告书》特向阁下提出书面警告，敦促阁下及时改正并熟知自已应承担的相应责任。阁下应在收到本《警告书》时签名确认，否则本《警告书》将在本公司所设立的相应公示栏中公示达天后，视阁下予以确认。 主管（签名）：确认人（签名）： 公司盖章 200 年月日200 年月日
XXX公司（或工厂）员工不购买社会保险 声名书 （编号：） 本人，身份证号码，系有限公司部班组员工。 本人已于年月日接到有限公司﹛以下简称公司﹜为我购买社会保险的通知。现由于本人的原因，本人决定在公司任职期间，不需要公司为本人办理社会保险，公司应负担的社会保险费用已在本人工资中支付，若因此引发的争议及可能带来的一切法律责任，均由本人承担。 特此声明！ 声明人（签章）： 二00 年月日
XXX公司（或工厂）员工不签定劳动合同 声明书 （编号：） 本人，身份证号码，系有限公司﹛以下简称公司﹜部班组员工。 本人已经于200 年月日接到公司通知本人签定劳动合同的通知书及内附的《公司劳动合同书》文本，本人已熟读了该通知书。但现由于本人的 原因，本人决定在公司任职期间，不与公司（工厂）签定劳动合同，为此引发的一切争议以及可能带来的法律责任，均由本人承担。 特此声明！ 声明人（签章）： 二00 年月日
解除劳动合同通知书 （编号：） ： 因阁下于200 年月日严重违反了 规定，为此给本公司造成重大损失，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其它相关法律规定，本公司决定解除与阁下之间的合同关系，本通知到达阁下之日起本公司与阁下的劳动合同关系解除，请阁下务必于年月日前到本公司的主管部门办理相关的离职手续，否则一切责任均由阁下承担。 特此通知。 （用人单位盖章） 年月日
合同管理制度及合同签订流程
合同管理制度及合同签订流程 一、合同管理制度： 为防范市场风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中因不规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法规，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。 公司对外签订的土地转让合同、规划设计合同、建设工程施工合同、地质勘察合同、工程监理合同、材料采购合同、分包合同、对外协作合同、经营销售合同等，均适用本管理制度。 公司合同由经理办公室拟订，在公司总经理领导下和执行副总经理指导下，负有以下职能： 负责修订和完善公司合同管理制度，指导各部门制订合同管理实施办法； 负责制订公司自用合同的格式文本； 负责解答合同签订、履行等方面的问题 监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况； 负责公司合同文本的归档工作（合同签订后交财务部一份存档）。 参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案； 签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、审核、审定、批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过相关部门评审后，方可批准签订。 公司实行董事长授权委托制度，签订合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同。 经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。 公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用GF-1999-0201版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。
新契约回访及处理操作要点
电话回访结果的分类及定义： 1.标准件：已电话回访成功，且客户在回访过程中无任何疑问的回访件；（不再下发） 2.次标准件：已经电话回访成功，但客户回访过程中有疑问，经访员在线解释后已了解， 不需分支机构进一步联系客户的回访件； 3.问题件：已电话回访成功，但客户回访过程中有疑问，经访员在线解释仍不了解，需要 分支机构进一步联系客户进行沟通确认的回访件； 4.核实件：通过电话未回访成功，需要分支机构进一步联系客户确认有关信息的回访件。电话回访处理顺序： 1.核实件 2.上月下发的问题件/次标准件 3.上上月下发的问题件/次标准件 4.其他月份下发的问题件/次标准件 次标准件的分类： 1.投保人表示不知是保险/认为存款赠保险，已纠正 2.不清楚投保提示/保险责任/责任免除，已纠正 3.不清楚犹豫期权益/退保损失，已纠正 4.不清楚缴费年限/保险期限，已纠正 5.不清楚收益不确定性，已纠正 6.不清楚万能险费用扣除项目/比例/金额等涉嫌销售误导问题的回访件，已纠正 处理方式： 中支需在处理意见处填写：已告知所在区部加强对业务员的培训 问题件的分类： 疑似误导类 1. 投保人表示不知是保险/认为存款赠保险，未纠正 2. 不清楚投保提示/保险责任/责任免除，未纠正 3. 不清楚犹豫期权益/退保损失，未纠正 4. 不清楚缴费年限/保险期限，未纠正 5. 不清楚收益不确定性，未纠正 6. 不清楚万能险费用扣除项目/比例/金额等涉嫌销售误导问题的回访件，未纠正
沟通解释类 记不清是否为代签字 代签字类 1.投保单/保单回执/其他重要投保资料等代签字 2.代抄录风险提示语 核实件的分类： 1.电话有误：投保人联系电话不完整/不正确、停机、查无此人、总机号等 2.重复号码：三个投保人使用同一号码；投保人电话与业务员电话一样，非自保 3.拒访：拒接回访；表示未购买保险；已退保；不配合身份确认 4.保单信息有误：身份验证信息与记录不符；姓名性别有误 5.语言沟通不畅：听不懂、不会讲普通话；年龄大、耳朵背等导致听不清 6.联系不上投保：在回访周期内未联系成功 7.未收到合同：对于客户不清楚是否收到合同或表示未收到合同的情况，会告知客户保单 已承保，待合同送达后再次回访
劳动合同签订流程图
劳动合同签订流程图 备注 1、特殊合同为公司高层或其它特别重要岗位的员工与公司有特别协议的员工。如：特殊岗 位员工、涉密岗位员工。 2、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签（终止）通知书》、 《劳动合同续签（终止）审批表》、《特殊岗位协议书》、《协议书》
一、签订劳动合同通知书（存根） 第（）号 员工：所在单位：通知发出时间：年月日续订劳动合同类型：有期限年（）无固定期（）（选择其中一项）通知送达方式：直接送达公司经办人： 本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《签订劳动合同通知书》。已完全阅读并理解其容。 （一）、计划生育证明、学历证书、技术书复印件（交验原件）； （二）公司认可的医疗机构出具的体检合格证明； （三）最后工作单位离职证明材料（如岗位需要）；
三、劳动合同续签（终止）通知书
劳动合同续签（终止）通知书 中心： 贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满，公司拟与其续签（终止）劳动合同，请部门经理签署意见。 人力资源部 年月日 管理中心总经理意见： □同意续签，固定期劳动合同，期限年。□同意续签无固定期劳动合同。□终止合同 签字：日期： 直接上级意见： □同意续签，固定期劳动合同，期限年。□同意续签无固定期劳动合同。□终止合同 签字：日期：（若同意续签请将此单交员工签字，不同意请于3日返回人力资源部） 劳动合同续签意向通知书 人力资源部： 贵部发出的《续签（终止）劳动合同意向通知书》，本人已于__ __年___月__ _日收阅，本人□同意□不同意与公司续签劳动合同，并于合同届满日期前到人事部续签（终止）合同手续。 （请员工注明是否同意续签，若不注明公司将视为员工同意续签） 员工签名：日期：四、劳动合同续签（终止）审批表：针对基层员工批量审批
商品房合同签约流程
中国边城项目合同签约流程 一）、客户签约基本流程： 备注：置业顾问提前一天预约客户，告知客户需要准备的资料。 二）、客户签约注意事项： 1、在签订认购协议前，置业顾问须先行了解客户名下房屋及贷款情况，以便做出合理判断，该客户是否具备贷款条件，若不具备相关贷款条件，不得签订认购协议。（此项针对贷款客户）
2、在客户签订认购协议之后若客户需要办理贷款，需先要求客户签订由银行提供的《授权委托书》，该委托书作为银行查明客户贷款有无问题的重要依据。（在客户签约前置业顾问必须与银行沟通客户在贷款方面是否存在问题。） 3、在签订认购协议时，须将客户所缴款项逐条注明，尤其是缴款时间、缴款金额、签约时间必须在认购协议当中写明，字迹清晰，不得涂改。涉及数字全部采用大写并用数字标明。由于《认购协议》没有第三条中未注明定焦缴纳等事项，所以必须在认购协议第九条条款后注明两条为： 【十、定金XXX圆（大写）XXX元（小写）于XXXX年XX月XX日缴清。】 【十一、乙方于XXXX年XX月XX日前缴清剩余房款（或首付款）XXXX元（大写、小写）。（若客户需要贷款，则需要注明XXXX年XX月XX日前办理完相关贷款手续。】 4、在客户签订认购协议后需在7天内至销售现场进行合同签约，在此期间，置业顾问需要准备相应的签约材料，如户型图、总平图、合同附件等。 5、在客户签约前，置业顾问需提前告知客户签约及贷款所需资料的准备。如身份证、户口本、结婚证或单身证明、收入证明等相关材料。避免客户签约或办理贷款时没有准备任何资料情况的发生以至客户无法签约。 6、置业顾问需要在签订合同前一日电话与客户沟通具体的签约时间，在与客户确定好签约时间后，置业顾问需提前预约银行以便完成按揭贷款合同的签订。（注：签订贷款时所有借贷人必须本人到场签字。） 7、签订合同当日，置业顾问需提前两小时告知我部，以便我部准备合同打印密钥。 8、客户签订合同当日，置业顾问需检查客户所有资料，避免遗漏，若是银行需要某些贷款资料未带齐的，需告知客户尽快办理并提供给银行。 9、客户在签订《商品房买卖合同》前，需先让客户签订《签约登记表》并收回《商品房认购协议》。 10、《签约登记表》由客户签字确认后，再由置业顾问审核后逐级签字确认，所有签字完毕后才可由乙方合同打印人员进行合同编辑。 11、在签订完《签约登记表》后，需让客户先行付款，在付款后乙方合同打印人员才可以进行合同打印。（注：合同打印后只保存，不提交备案。） 12、乙方合同打印人员，将未备案合同打印出来后，由置业顾问将该合同交客户查看，并做相应解释。客户确定无误后，在该合同边侧骑缝签客户姓名，表示同意合同打印。 13、客户合同打印完毕后，置业顾问需先行制作合同。包括：装订合同、粘贴分层分户
劳动合同仲裁流程
劳动合同仲裁1 因为员工福利社保及拖欠工资问题引发的劳动争议均属于劳动仲裁范围，可以向企业所在地的劳动部门申请仲裁。具体申请劳动仲裁的流程如下： 一、提交申请书：当事人申请仲裁，应当提交书面仲裁申请书，并按照被申请人数提交副本。申请书应当载明下列事项： 1、劳动者的姓名、性别、年龄、工作单位和住所;用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务; 2、仲裁请求和所根据的事实、理由; 3、证据和证据来源、证人姓名和住所; 4、申请仲裁的日期。 二、仲裁受理：仲裁委员会应当自收到仲裁申请之日起五日内作出受理或者不予受理的决定。仲裁委员会决定受理的，应当自作出决定之日起五日内将申诉书副本送达被申请人。决定不予受理的，应当说明理由。 三、开庭审理：仲裁庭应当于开庭的五日前，将开庭日期、地点书面通知双方当事人。无正当理由拒不到庭或者未经仲裁庭同意中途退庭的，对申请人按照撤诉自理，对被申请人可以做缺席裁决。 四、仲裁调解：仲裁庭处理劳动争议应当先行调解，在查明事实的基础上促使当事人双方自愿达成协议。调解达成协议的，仲裁庭应当根据协议内容制作调解书，调解书自送达之日起具有法律效力;调解未达成协议的，仲裁庭应当及时裁决。 五、仲裁裁决：仲裁庭裁决劳动争议案件，应当自劳动仲裁委员会受理仲裁申请之日起四十五日内结束。案情复杂需要延期的，经批准可以延期并书面通知当事人，延长期限不超过十五日。仲裁庭裁决后应当制作仲裁书送达双方当事人。当事人对仲裁裁决不服的，自收到裁决书之日起十五日内，可以向人民法院起诉;期满不起诉的，裁决书即发生法律效力。 劳动合同仲裁2 申诉人应当自劳动者争议发生之日起一年内向仲裁委提出书面申请。 申请劳动仲裁应当提交以下材料：