文秘写作试题及答案

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【篇一:公文写作试题及答案】

1、xx建筑公司因业务发展需要,拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义,拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。(20分)

2、xx市教育局将于半年后举办第n届全市中学生运动会,请代该

局拟一个通知,请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,

带动学校体育运动的开展。(20分)

xx建筑公司关于拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队

伍的商洽函

广州大学:

我建筑公司因业务发展需要,拟从贵校挑选5名应届毕业生充实管

理队伍,与贵校建立良好的协作基础,建议我们双方今后能进一步

的交流合作,增强我公司的业务和管理能力,解决贵校的学生就业

问题。如蒙同意,有关内容可进一步商洽,达成协议以利工作。特

此函达,勿希望研究见复函。

xx建筑公司(盖章)

xxxx年x月x日

xx市教育局关于半年后举办第n届全市中学生运动会的通知全市

各中学:

为全面贯彻国家的教育方针,促使学生全面发展,培养社会主义现代化建设的合格人材,为了全面贯彻教育方针,按照〈中学生体育合格标

准实施办法〉及《学校工作条例》的规定,xx市教育局决定于半年

后举办第n届全市中学生运动会。本届中学生运动会由xx市教育

局承办。运动会设田径、游泳、篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9个项目。

希望请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体

育运动的开展。

特此通知

xx市教育局(盖章)

xxx年x月x日

1、XX职业学院,经过一年多的努力,已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件,决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”,并拟于

明年开始招生,请你为该院拟定一份请示。(20分)

2、xx市街道两边的公用电话亭设立以来,常遭人为的严重破坏,

请以市电信局、公安局的名义,拟一个通告,制止这种破坏现象。(20分)

关于成立“涉外法律专业”并拟于明年开始招生的请示省教育厅:

根据国家关于“涉外法律专业”招生的相关法律规定,我xx职业学院,经过一年多努力,已具备了招收“涉外法律”招收的条件,特此向省

教育厅申请成立“涉外法律专业”,并拟于明年开始招生。

当否,请批复

xx职业学院(盖章)

xxxx年x月x日

关于严厉制止xx市街道两旁公用电话常遭人为破

坏的通告

市街道两边的公用电话亭设立以来,常遭人为的严重破坏,为了制

止这种破坏公物的行为,市电信局、公安局联合发出此通告。根据《治安管理处罚法》的规定。犯故意毁坏财物罪,数额较大或者有

其他严重情节的,处3年以下有期徒刑、拘役或者罚金;数额巨大

或者有其他特别严重情节的,处3年以上7年以下有期徒刑。破坏

数额较小的给予拘留或警告,单处或并处罚款,责令赔偿损失。

特此通告

市电信局

市公安局

xx年x月x日

1、 xx市民警张军、李明为保护人民生命财产,与持枪歹徒搏斗,

身负重伤,省公安

厅为此作出表彰决定,并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公

安厅起草该决定。(20分)

省公安厅

关于对xx市民警张军表彰并授予其“优秀民警”称号的决定

省公厅【xxxx年】x号

各市人民政府、街道办事处,区直各单位:

我省各级各部门认真贯彻落实党的十七届三中、四中全会精神,深

入开展学习实践科学发展观活动,动员广大人民群众广泛、积极地

支持和参与社会治安综合治理,在建设构建和谐社会进程中,我区涌现出一批见义勇为的先进群体和先进个人。他们不畏强暴,一身正气,在国家和人民生命财产安全受到侵害时,不顾个人安危,不计个人得失,见义勇为,挺身而出,与违法犯罪进行英勇斗争,谱写出新时代的浩然正气歌。

我省xx市民警张军、李明为保护人民生命财产,与持枪歹徒搏斗,身负重伤,为了树立正气,宣传典型,弘扬见义勇为传统美德,形成良好的社会风尚,经研究,决定对其进行表彰并授予其“优秀民警“称号。

希望受表彰的同志珍惜荣誉,在工作岗位上继续努力,立足本职,再建新功,希望各级各部门单位学习先进、宣传典型、弘扬正气,为创建“平安延平”,构建和谐社会,推进海峡西岸经济区绿色腹地建设作出更大的贡献。

公安厅(盖章)

x年x月x日

2、 2、xx市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会,特邀其对口城市广东深圳市参

加。请代为起草一份公函,以表恳切邀请之意。(20分)

邀请函

深圳市人民政府:

我市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会,特此邀请贵市前来参加,一同商洽招商会事项,地点正在xx市人民政府会议大厅,恳请贵市前来参加,静候回复。

xx市人民政府(盖章)

xxxx年x月x日

【篇二:秘书写作试卷】

在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.公文区别于其他文章的主要之点是(c )

a.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

b.公文形成的条件是行使职权和实施管理

c.公文是具有法定效用与规范格式的文件

d.公文是办理公务的重要工具之一

3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用(c )

a.通报

b.通知

c.函

d.意见

4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是(a )

a.滥用省略

b.篇幅冗长

c.交代不明

d.眉目不清

5.下列“请示”的结束语中得体的是( d)

a.以上事项,请尽快批准

b.以上所请,如有不同意,请来函商量

c.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复

d.以上所请,妥否?请批复

6.几个机关联合发文,只能标明(a )

a.主办机关的发文字号

b.所有机关的发文字号

c.至少两个机关的发文字号

d.根据情况临时规定的发文字号

7.一般应标识签发负责人姓名的文件是(a )

a.上行文

b.平行文

c.下行文

d.越级行文

8.主送机关是( b)

a.有隶属关系的上级机关

b.受理公文的机关

c.收文机关

d.需要了解公文内容的机关

9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( d)

a.会议报告

b.条例

c.工作总结

d.请示

10.特殊情况越级向上行文,应抄送给(a )

a.直属上级机关

b.直属下级机关

c.系统内的所有同级机关

d.有业务联系的机关

11.“请示”可以直接交给领导者个人的是( a)

a.领导人直接交办的事项

b.与领导人直接相关的事项

c.重要文件

d.机密文件

12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”(d )

a.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

b.大兴安岭森林特大火灾事故的处理

13.答复上级机关的询问,使用( c)

a.通报

b.请示

c.报告

d.通知

a.通报

b.通知

c.通告

d.决定

a.违反报告不得夹带请示的规定

b.违反应协商同意后再发文的规定

c.错误使用文种,应使用函

d.错误使用文种,应使用报告

16.负责公文处理工作的是本机关的(d )

a.档案室

b.业务处

c.收发室

d.办公厅(室)

17.公文办理主要分为( a)

a.收文和发文

b.拟办与承办

c.登记与分发

d.整理与保管

18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交( b)

a.领导人本人或由其委托的人代诉

b.机要文书或机要室拆封

c.办公厅(室)主任拆封

d.文书人员拆封

19.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的(a )

a.拟办

b.承办

c.批办

d.催办

20.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明 (b )

a.已复文

b.阅毕的日期

c.已阅文

d.承办的结果

21.机关公文文稿经签发后,即为( a)

a.公文的定稿

b.公文的草稿

c.公文的会签

d.公文的核发

22.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行( b)

a.登记手续

b.注办手续

c.归档手续

d.签字手续

23.凡是需要立卷的文件是(a )

a.办理完毕的文件

b.已经使用的文件

c.已经办复的文件

d.领导认为重要的文件

24.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做( c)

a.立卷

b.定卷

c.归卷

d.组卷

25.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以( b)

a.上级机关、上级部门为主

b.本机关、本部门为主

c.上级机关和本机关为主

d.本机关和下级机关为主

26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫( d)

a.地方特征立卷

b.文件特征立卷

c.通讯特征立卷

d.地区特征立卷

27.所谓长期保存的案卷,是指保管期为(c )

a.25年以上的文件材料

b.35年以上的文件材料

c.16—50年左右的文件材料

d.36—70年左右的文件材料

28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做(a )

a.类名

b.类目

c.卷名

d.条款

29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理

和排列的是(c )

a.归卷

b.案卷

c.立卷

d.定卷

30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的

(b )

a.开头

b.末尾

c.中间

d.上方

二、名词解释(本大题共4小题,每小题5分,共20分)

31.调查报告

调查报告是根据一定的目的,对某一情况、问题、经验进行系统周

密的调查,经过认真细致的分析研究后写成的书面报告。调查报告

有三个要素不可忽视,即系统周密的调查、客观深入的研究、准确

恰当的表述。

32.指挥性决定

指挥性决定是针对某一方面的工作或某一问题,一般偏重于统一认

识并确定行动方针的决定。

33.行文规则

行文规则,就是各级行政机关在公文往来时应该遵守的规矩、要求

和原则。行文规则实际上是行政机关的组织关系原则在公文过程中

的体现。

34.通知

通知是批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件;传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项;任免人员时使用的文书。

三、简答题(本大题共3小题,每小题4分,共12分)

35.记录类文书主要记录哪些方面的内容?

(1)会议记录:如实记载有关会议基本情况和主要内容。

(2)电话记录:记载有关通话的内容。

(3)接待记录:记录群众来访时的接待内容。

(4)大事记录:按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活

动或重大事件。

36.公文处理的具体要求是什么?

(1)准确周密,确保质量;

(2)及时迅速,注重时效;

(3)安全可靠,保守机密;

(4)集中统一,加强管理;

(5)实事求是,遵规守纪;

(6)精减文件,提高效率。

37.案卷标题的拟写要注意哪些问题?

(1)注意政治上的正确性;

(2)注意文字表述简练通顺,概括正确;

(3)案卷标题的基本结构力求完整;合乎语法;标点正确。

四、论述题(本大题共2小题,每小题8分,共16分)

38.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。

(1)加强公文写作者素质修养的重要性:

①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。②公文

写作是一项政治性和政策性都很强的工作。

③写作公文是代机关立言。

④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能

力的高低,直接关系到公文写作的质量。

(2)加强修养的途径:

①完善自我,勇于创新。

②博览群书,增长知识。

③深入实践,勤学苦练。

39.举例说明怎样才能做好公文起草工作。

(1)公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。

(2)拟写文稿要达到:情况确实;观点明确;条理清楚;文字精炼;

书写工整;标点准确;篇幅简短。

(3)文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期应写具体的年、月、日。

(4)文稿中如要引用某份公文,应当先引标题,后引发文字号。

(5)文稿中涉及计量单位时,必须使用国家规定的标准计量单位。

(6)用词要准确,用字要规范。

(7)公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯

用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

五、公文写作(22分)

以下面提供的材料为依托,遵循“请示”的写作格式(只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间),按照“请示”的写作要求,

以广东省人民政府的名义,向国务院起草一份内容先后有序、结构

合理的“请示”。丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两

县境内,面积186平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里,最远处50公里,柏油公路直达主峰景区,观光旅游的交通十分方便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》,我们对丹霞山风景名胜区进

行了资源调查、评价,编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜

区列为国家重点名胜区,请审批。

据地质考证,6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊,由于造山运动,形成红岩峭壁和嶙峋洞穴,构成奇异自然风景。在全世界同类

地形中,以丹霞山最为典型,“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。

现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里,主要景点有87处,山、瀑、江、湖兼备,绿化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭台

楼阁点缀其间,自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区,

傍地浈水,是历史上舜帝南巡奏乐之处,内有“三十六石”的奇景;

丹霞山

两侧的大石山景区,类似丹霞山的奇山异峰,有丹寨幽洞、岩柱等

自然景观。在丹霞山风景名胜区附近,有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹,总面积约4

万平方公里。目前,粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我

省一条重要的旅游线。

1998年2月11日

评分标准:

(1)格式正确。

其中:a.标题。

事由加文种:关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请

b.受文单位(国务院)、行文单位(广东省人民政府)、时间(一九八八年

二月十一日)各一分。如果时间写成1988年2月11日,不给分。

(2)正文:

其中:将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中

的在丹霞风景名胜区附近至我省一条重要的旅游线列为第三自然段。

【篇三:事业单位公文写作试题及答案】

单项选择题?本大题共30小题,每小题1分,共30分?在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.公文区别于其他文章的主要之点是??

a.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 b.公文形成的条件是行使职权和实施管理

c.公文是具有法定效用与规范格式的文件 d.公文是办理公务的重要工具之一

c.起草文件的刘秘书 d.签发文件的董厂长

3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用??

a.通报 b.通知 c.函 d.意见

4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是?? a.滥用省略 b.篇幅冗长 c.交代不明 d.眉目不清

5.下列“请示”的结束语中得体的是??

a.以上事项,请尽快批准 b.以上所请,如有不同意,请来函商量 c.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 d.以上所请,妥否﹖请批复

6.几个机关联合发文,只能标明??

a.主办机关的发文字号 b.所有机关的发文字号

c.至少两个机关的发文字号 d.根据情况临时规定的发文字号

7.一般应标识签发负责人姓名的文件是??

a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越级行文

8.主送机关是??

a.有隶属关系的上级机关 b.受理公文的机关

c.收文机关d.需要了解公文内容的机关

9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是??

a.会议报告 b.条例 c.工作总结 d.请示

10.特殊情况越级向上行文,应抄送给??

a.直属上级机关b.直属下级机关

c.系统内的所有同级机关 d.有业务联系的机关

a.领导人直接交办的事项 b.与领导人直接相关的事项

c.重要文件d.机密文件

12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”??

a.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 b.大兴安岭森林特大火灾事故的处理

13.答复上级机关的询问,使用??

a.通报 b.请示 c.报告 d.通知

a.通报 b.通知 c.通告 d.决定

a.违反报告不得夹带请示的规定 b.违反应协商同意后再发文的规

c.错误使用文种,应使用函 d.错误使用文种,应使用报告

16.负责公文处理工作的是本机关的??

a.档案室 b.业务处 c.收发室 d.办公厅?室?

17.公文办理主要分为??

a.收文和发文 b.拟办与承办 c.登记与分发 d.整理与保管

18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交??

a.领导人本人或由其委托的人代拆 b.机要文书或机要室拆封

c.办公厅?室?主任拆封 d.文书人员拆封

19.办公部

部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的??

a.拟办 b.承办 c.批办 d.催办

20.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明() a.已复文 b.阅毕的日期 c.已阅文 d.承办的结果

21.机关公文文稿经签发后,即为??

a.公文的定稿 b.公文的草稿 c.公文的会签 d.公文的核发

22.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行??

a.登记手续 b.注办手续 c.归档手续 d.签字手续

23.凡是需要立卷的文件是??

a.办理完毕的文件 b.已经使用的文件 c.已经办复的文件 d导认

为重要的文件

24.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做??

a.立卷 b.定卷 c.归卷 d.组卷

25.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以??

a.上级机关、上级部门为主 b.本机关、本部门为主

c.上级机关和本机关为主d.本机关和下级机关为主

26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫??

a.地方特征立卷 b.文件特征立卷 c.通讯特征立卷 d.地区特征

立卷

27.所谓长期保存的案卷,是指保管期为?? .领

文秘写作练习题

文秘写作练习题 一、填空题 28.立档单位必须是具有相对独立________,并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。 29.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次,可以称为"系列",对"系列分类表"人们一般称其为________方案。 30.档案整理首先是从________开始的,这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的,而且,它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。 31.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。 32.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目,是编制________的基础。 33.所谓按事由类同性分类,就是主要按社会职能的________类分档案信息。 34.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。 35.我国国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满________年向社会开放。 36.档案展览本身就是提供________的现场,利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。 37.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。 38.________是用来统计档案馆保存的全宗数量,并固定全宗号的登记册。 39.档案统计,从广义上说,包括档案________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。 40.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。 41、公文的行文方式共有四种:(1)_____________行文;(2)_____________行文;(3)_____________行文;(4)_____________行文。 42、收文处理程序的收进阶段主要包括_____________、_____________、_____________、_____________、_____________和_____________等六个环节。 43、发文处理总程序包括两个阶段:(1)_____________阶段;(2)_____________阶段。 44、文书管理的形式有两种:(1)_____________管理;(2)_____________管理。 45、信访文书的特点主要体现为:(1)_____________性;(2)_____________;(3)_____________性。 46、一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是____________、____________、____________。 47、公文处理程序的特点是____________、____________、____________。 48、拟写制作公文的主要程序包括____________、____________、____________。 49、转发的对象包括____________、____________、____________。 50、拟写和制作公文包括____________、____________、____________。 二、选择题 3、计算机网络通信的一个显著特点是()。 A.稳定性B.间歇性、突发性 C.安全性D.易用性 4、下列哪一项不是网卡的基本功能()。 A.数据转换B.路由选择 C.网络存取控制D.数据缓存 5、文件传输协议是()上的协议。 A.网络层B.运输层C.应用层D.物理层 11.网络体系结构可以定义为( )。 A、一种计算机网络的实现 B、执行计算机数据处理的软件结构 C、建立和使用通信硬件和软件的一套规则和规范 D、由ISO制定的一个标准

文秘公文写作范文

文秘公文写作范文 秘书工作的辅助性是指秘书工作在领导工作中所具有的辅助性。那么大家知道关于一些文秘专业基础知识吗?下面是小编给大家带来的事业单位文秘专业基础知识,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧! 文秘公文写作范文(一) xxxx市人民政府: xx市汤头地下热水站负责人xxx同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。 地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源。这一结论在19xx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。 xxxx的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源,应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护,使其发挥最大的经济效益。 综上所述,地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。 xx省林业局关于《集体林权流转管理办法(征求意见稿)》等草案修改意见的复函 国家林业局农村林业改革发展司:

你司《关于征求〈集体林权流转管理办法(征求意见稿)〉等草案修改意见的函》收悉,经研究,现提出如下修改意见,仅供参考。 一、关于《集体林权流转管理办法(征求意见稿)》 1.建议将第五条(二)中的“林地用途”改为“林业用地性质”;将第五条(五)中的“优先权”改为“优先流入权”。 2.建议将第九条第二款中的“接受林业主管部门的监督”改为“接受林业等相关主管部门的监督”。 3.建议将第十三条中的“允许从事林业生产经营”改为“适合条件”。 4.建议将第十四条第二款中的“流入方有权对其林权依法进行再流转”改为“流入方有权对其全部或部分林权依法进行再流转”。 5.建议将第十六条改为“流入方在流转期内对其在流入的林地上投入而提高林地生产能力的,因流转合同到期等原因,流出方依法收回林地时,有权获得相应的补偿。具体办法可以在合同中约定或者双方协商解决。”。 6.建议将第二十一条中的“集体经济组织将其统一经营的林地、林木流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”改为“集体经济组织将其统一经营的林地使用权、林木所有权、使用权流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”。 7.建议将第二十二条全部内容删除。 8.建议将第二十三条第三款中的“以转让方式再流转的,间隔期限不得少于五年。”内容删除。 9.建议将第二十四条(一)中的“流出方和流入方的名称或者姓名和住所”改为“流出方和流入方的名称或者姓名、身份证号码和住所”;将第二十四

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展开分析 “冰冻三尺非一日之寒”,造成以上问题的原因是多方面的、深层次的,我认为主要有以下几点: 首先,政策体制不完善,。。(结合材料) 其次,国家财政投入力度不够,。。(结合材料) 再次,法律法规制度不健全,。。(结合材料) 最后,社会重视程度不够,。。。(结合材料) 医疗体制改革:医疗卫

秘书基础试题及答案

秘书基础试题及答案 篇一:秘书基础第一章复习训练题及答案 《秘书基础》复习题 第一章秘书工作及其发展趋势 一、填空题: 1、《汉书刘向传》中记载:成帝“诏向领校中五经秘书”这里的秘书是皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的文图资料,东汉时设“秘书监”,曹操为魏王时,设“秘书令”这里的秘书是指一种官职。现在的秘书是指一种职称或职务,是一种社会职业,是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。 2、秘书工作的基本属性有:辅助性、政治性、服务性。 3、秘书工作的本质就是为领导服务 4、秘书工作的政治性主要体现在三个方面,即:鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。 5、我国党政机关的秘书部门,历来坚持“三服务”的宗旨,即为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。 6、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传递、会务服务、事务管理等多种手段。现在科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新,将为其工作开辟更为广阔的服务领地。 7、根据秘书工作的各项具体任务的性质,可分为政务

和事务两大类主要任务。 8、以“三个代表”为指导,做好办公室工作,必须在指导思想和工作把握上切实处理和解决好以下几个方面的问题:(1)在思想认识上,要强化“三种意识”(2)在工作目标上,要做到“三个满意”(3)在工作措施上,要实现“三个转变”(4)在工作安排上,要抓好“三个环节”。 9、我国秘书工作呈现出三大发展趋势是:参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。 10、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段,即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。我国秘书部门的办公手段处于起步阶段。 二、单项选择题 1、《汉书.刘向传》中记载:成帝“诏向领校中五经秘书”,《说文》“秘书说曰:日月为易”,这里的秘书是指() A、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料 B、一种官职 C、一种职称或职务 D、秘密的书 2、秘书工作的本质是() A、为领导服务 B、为人民服务 C、为各部门服务 D、为私人服务 3、在办公手段现代化中()是处理信息使办公室设备

文秘公文写作技巧大全范本

文秘公文写作技巧大全范本 篇一 领导讲话稿的类别 领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为 3 类 22 种。 一会议类讲话稿 这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类。 1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作 情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面,表述严谨、庄重。 2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、 意义及用法,要富有启示性、鼓舞性。 3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。 4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。 5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。 6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。 7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。要讲得客观、准确、实际。 8. 专题报告会的报告。如学习理论心得报告,外出考察报告等。内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。 9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或 薄 弱环节,有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求,有力度。 10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验, 进

行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作。要有较强的说服力、号召力。 11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结,并提出改进工作 或 进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。 12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志 在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”,不要讲“虚”;要讲“适”, 不要讲“过”。 13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会 议上往往有三个讲话,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态的意思。上级领导讲话,则要对 双方 都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。 14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议,这种 会议面对的不是下级,而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。 二宣传类讲话稿 这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿。 1. 通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用,毛泽东、朱德等都曾通 过延安新华广播电台对解放区军民,对全国同胞,也对敌军发表过多次广播讲话。新中国 建立以来,中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要,通 俗易懂。 2. 通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式, 主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座,讲授某一方面的知识。 除讲 座可以稍长一些外,电视讲话也要求简短、通俗。 3. 通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短, 措词严谨,富有文采。

文秘写作试题2

文秘写作试题2

文秘写作试题2 一、单项选择题(每小题1分,共10分) 1.以下属于期请用语的是() A.恳请 B.为此 C.应该 D.同意 2.以下属于下行文的是() A.请示 B.函 C.通知 D.公告 3.向国内外宣布重要事项或法定事项用() A.通告 B.通报 C.公告 D.通知 4.领导机关公布所制定的一般规章,要下级执行的发文用() A.颁发 B.印发 C.公布 D.发布 5.总结的材料是自身实践的过程和结果,必须用() A.第三人称 B.第二人称 C.第一人称 D.其它 6.预定在短期内要做的一些具体事情,一般称() A.安排 B.打算 C.设想 D.要点 7.在文头要注明签发人,在文中附注的位置要注明联系人、联系电话的公文是() A.请示B.通知C.批复D.公告 8.公文中,如称对方(即受文方,也称主送机关)为“贵局”、“贵单位”,那么对方一定是发文方的() A.上级B.平级C.下级D.上级或平级 9.甲方将仓库一座借给乙方使用,双方应签订() A.借款合同B.租赁合同C.买卖合同D.意向合同 10.公文在领导签发后、正式印制前,文秘部门应当进行() A.审签B.校对C.复核D.整理 二、多项选择题(每小题2分,共20分) 1.公文的合法性包括() A.立法机关必须合法 B.立法程序合法 C.公布合法 D.表述合法 2.计划正文的主体内容应包含的事项有() A.目标 B.措施 C.背景 D.步骤 3.请示和报告的不同之处有() A.行文目的不同 B.行文内容侧重点不同 C.行文时间不同 D.受文机关处理方式不同 4.下列结语中,可用于呈报性建议意见的有() A.以上意见供领导决策参考 B.以上意见供参考 C.以上意见请审阅 D.以上意见如无不妥,请批转各地执行 5.总结主体部分的内容包括() A.做法、成绩、经验 B.问题、教训 C.今后的打算及努力方向 D.背景

文秘公文写作的思维方式_秘书基础

文秘公文写作的思维方式_秘书基础 文秘公文写作的思维方式 发布时间:2020-04-08公文写作除了掌握一些常用的技巧,也需要了解写作的思维方式,下面给大家整理了文秘公文写作的思维方式,欢迎阅读!文秘公文写作的思维方式一、以抽象思维为手段,概括公文内容抽象思维是人们在分析、综合和比较的基础上,抽取同类事物的一般性或本质属性,从而使感性认识上升到理性认识的一种思维方式。其间,概念、判断、推理是其主要思维形式;分析、综合、比较、概括以及定义、分类、演绎、归纳等是其具体思考方法。公文内容的归纳和概括,主要依*这种思维方式。这里所谈的公文内容,主要包括公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项或问题以及对策、执行要求等等。其中,抽象思维的运用贯穿整个写作过程。首先,在撰写公文的准备阶段,就必须运用抽象思维。准备阶段包括解读领导指令和搜集选取写作材料等工作。其中,解读领导指令是作者要过的第一关。因为在实际工作中,领导的指令往往并不十分明确,这就需要作者充分发挥主观能动性,对写作对象进行全面的审视,对其本质有一个深刻、理性的认识,而这就需要分析、比较、归纳、概括等抽象思维方法的大量运用。在随后的选材阶段,更是如此。公文的选材,除了要围绕主旨外,更重要的就是要能反映共性,能够说明当下公务活动的本质和特点,并能解决问题。而要达到这些要求,就必须对搜集来的错综复杂的材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的反复比较和周密的分析研究、筛选和概括,以确认材料的价值和在各部分的使用情况。其次,在行文表达阶段,也必须依*抽象思维。在具体的行文表达中,无论公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项,还是问题、对策、执行要求等等,均以概述、概括说明或简要议论的形式出现。遣词造句上,公文也有别于其他文体,如决议、条例、规定、命令、通知、请示、批复、报告、总结等,所使用的词、句、句群大都是概念、判断、推理,其基本要求是准确、简明,能够真实、恰当地概括反映当下公务活动的本质和特点,即便是用来表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的通报,以及以研究情况为主的调研报告,在介绍情况时也都比较概括,因为重点不在于此,而在于总结经验、教训或规律、对策,基本要求都是概念要明确、判断要恰当、推理要合乎逻辑,这些都体现了抽象思维的特征。二、以程式思维为基础,规范公文格式这里所说的程式思维,是指公文作者在起草公文过程中,总是借助于特定文种的既定格式,来体现相应的公文主旨,传达发文机关意愿的一种思维方式或思维习惯。这种情况在公文写作过程中极为常见。虽然公文写作也要求有独到见解,但那是在内容方面,主要指公文主旨,解决问题的具体对策、措施等,而在公文的形式,尤其是格式上,为了提高办公效率,则不要求标新立异,更多的是按照既定模式展开。如许多公文文种的开头,一般都要求写行文根据、目的或意义;主体部分用来叙述基本事实,或阐明性质意义,或者提出措施、要求等等;结尾部分则是执行要求或申报请求等。不仅如此,许多公文的表达方式和语言也有既定的模式。如开头和正文部分一般只用叙述、说明、议论三种表达方式,其中,开头为简要说明;中间部分多为概叙、概要说明或简单议论;结尾处一些文种惯用“来函收悉”、“敬请批复”、“特此函复”、“希即遵照”、“妥否,请批复”等约定俗成的套语收束全文。即使是非程式化语言,一般也要求平实化、常规化,反对藻饰。而所有这一切,目的就是为了保持公文形式上的稳定性和规范性,使公文能以最清晰、最简洁、最便于阅读和理解的面目出现,为贯彻执行提供便利。相反,如果不按照这种既定模式来写作,总是标新立异,反而会为公文的理解、落实带来麻烦。而这就必然要求公文作者运用程式思维来写作。三、以系统思维为保障,调控公文脉络公文脉络是指公文内在的思路或思维活动的“路线”,其

2020年事业单位作文魏敏芝范文事业单位的作文写

事业单位作文魏敏芝范文事业单位的作文写《事业单位作文突破技巧》一、怎样正确认识事业单位考试作文材料材料的内涵:所有事业单位考试作文材料都是离不开四个基本要素:问题的具体表现、影响后果、原因、对策。纵观所有事业单位考试作文,所考察的这无非四个基本要素,一旦把我这四个基本要素,也就找到了做题的方向。阅读资料也就是对这四个要素的寻找、分析与归纳。所以阅读之前要有问题意识,要把乱七八糟的东西看成一个整体。阅读之前要记住:1、材料反映的主题是什么2、问题的主要表现是什么3、问题产生了什么后果4、问题的根源是什么5、问题的对策是什么事业单位考试作文材料的组合特点:材料的信息量越来越大,信息也越来越庞杂,其实所有的事业单位考试作文次啊聊都是三大板块组成的:1、新闻媒体的报道、调查统计或研究报告显示。其作用:可找出问题的缺陷与不足、影响与后果。 2、材料中各色人物、相关人士(学者专家、政府官员及相关当事人)发表的言论。其作用:可用来作为对策与原因。 3、政府部门颁发的法规,采取的措施做法,国外政府相关方面的经验。其作用:可用来作为对策。如何阅读材料:强调:阅读之前一定要有“问题意识”,要把大队乱七八糟的材料看成一个整体。脑袋里要装有问题,这些材料之间的逻辑关系怎样?不通材料之间有什么关系?一定要对段落编号,勾画关键词或关键句。关于什么是关键词或关键句问题,有几个技巧:1、首尾句原则:一般说来,写文章总是要讲究起承转合。60%左右的材料都是能从首句或者尾句中找到段落大意

或中心思想。这个原则在事业单位写作中也需要注意。2、关联词原则:这一条在言语理解中也非常好。比如,转折连词出现的地方,强调的一定是后面的内容,后面的内容一定是应该选的答案。在比如因果关系中,强带哦的原因的情况比较多见。因为??所以??,虽然??但是??,不但??而且??,然而、同时、于是、其实、还??3、常见词原则:在事业单位考试作文材料中,往往涉及事件或问题的表现、原因或解决措施等问题。因此,与此相关的常见词也是经常出现。只要我们认真反思和分析历年的真题,我们就会发现这些词出现的地方就是关键的地方。所以我们必须对这些词保持足够的敏感性。我们既要有政治的敏锐性,也要有材料的敏锐性。根源、危害、教育、体制、领导、法律法规、监督、落实、经验教训等等。经调查、资料显示、反映、看出、告诉、 范文自己可以在网上找很多。 自己觉得这种文章不应该全盘承袭别人的华丽辞藻,堆砌的东西再美也没有实质,命题作文应该是议论性质的比较多吧,个人猜测,跟考公务员应该差不多,应该在事实的基础上理论,然后剖析,用自己的观点和确凿的引论对整个文章进行分类分据的论述然后概括。再详细就没办法说了,因为不知道你的命题作文是用什么角度对什么问题发表什么样的见解,需要用什么文体书写。

文秘管理与应用写作历年试题“补写标题”参考答案复习课程

《文秘管理与应用写作》历年试题“补写标题”参考答案 1、10年1月试题 我国城市绿化覆盖率达36% 北京及周边省市成功控制森林病虫害 中国城市绿化覆盖率已由2000年的28.15 %上升到36环,人均公共绿地面积达8.6 平方米。今年北京及周边省市非常成功地控制了美国白蛾和其他森林病虫害的危害,有效保证了绿色奥运的优良环境。这是记者从2008北京国际新闻中心今天举行的新闻发布会上获悉的。 国家林业局植树造林司司长魏殿生在新闻发布会上说,近年来,随着城市化进程的加快,城市生态环境问题日益突出,广大市民对城市生态建设要求越来越高。2001年国务院颁发了(略) (《人民日报》2008年8月23日01版) 2、09年7月试题 推进机制改革培育特色产业 安徽县域经济成为发展亮点 地处大别山深处的皖西南岳西县,“藏”着一个千家万户缝彩被、带动3万多农户10多万人口的家纺产业集群,年工业总产值24亿元,利税3. 36亿元。同处大别山腹地的皖西霍山县,依托“江北毛竹第一县”的资源优势,聚集起一大批竹加工企业,竹制品远销国际市场。还有皖东南的宁国、广德,皖东的当涂、皖西北的界首等地,因为各具特色工业集群的崛起,使安徽县域经济渐成大树,成为全省今年经济增长的最大亮点。(略 (《人民日报)2008年8月17日01版) 3、06年7月试题 加强分类管理培育企业信用 第三批进出口企业“红黑名单”公布 海关总署日前对外公布第三批进出口企业“红黑名单”。广州精工电子有限公司等139家企业由于诚信守法经营,被评为“红名单”企业;而东莞厚街下汁启讯电话制品厂等68家企业因走私违法,上了“黑名单”。

2002年9月,海关总署首批对外公布了14家“黑名单”企业,2004年3月又对外公布了69家“红名单”,58家“黑名单”企业。此次评定的进出口“红、黑名单”企业,(略) 4、06年1月试题 开创自主品牌优化产业结构 宁波力促“制造”向“创造”殖变 中美制笔业两“巨头”经过半年多的“笔”仗,日前决出雌雄。旗下拥有“派克”等品牌的美国世孚公司已撤回对中国内地惟一应诉的贝发集团侵权的指控。3月16日,从美国讨回公平的宁波贝发集团总裁邱智铭告诉记者,贝发集团保住了来之不易的美国市场。 当初贝发集团投巨资建研发中心时,宁波文具界的同行觉得是在“作秀”:“一支笔,还有什么专利啊?”今天,从加工制造向自主创新转变中练就的“苦功”,为贝发的发展上了保险。拥有425项专利的贝发集团,是宁波企业转变增长方式的一个范例。 “宁波制造”在东海之滨熠熠闪亮。目前,宁波有114种工业产品的产销量居全国首位,名列全国同行业同类产品产销量前10位的宁波企业有188家。去年,“宁波制造”的出口金额跨过了百亿美元“门槛”。(略) 5、05年7月试题 创新发展思路实现富民强市 鹤岗重现煤城生机与活力 近年来,黑龙江省鹤岗市创新发展思路,因地制宜地实施区域经济发展战略。2002年,全市国内生产总值增幅由1998年的全省第十二位上升至第八位,财政收入增幅由第十位上升至第四位。今年以来,全市国民经济发展势头强劲,国内生产总值同比增长10.5 ,财政收人同比增长44.6%o(略) 6、05年1月试题 富户帮穷户共奔小康路 沽源实施“接力扶贫”助脱困 日前,河北省沽源县九连城镇农民张玉龙喜滋滋地从刘二虎家牵回一头小奶牛。他见到笔者便高兴地唠起来:“虽然咱家境贫寒,但不用投人一分钱,照样有了脱贫致富的扎根项目。”这是沽源县实施牛羊“接力扶贫”的一个侧影。(略)

文秘管理及写作模拟题及答案

《文秘管理与写作》题A卷 一、单项选择题 1..用于答复下级机关请示事项的公文是( )。 A.指示B,请示 C.批复D.命令 2.用于向国外宣布重要事项或法定事项的公文是( )。 A.通知B.通告 C.公告D.通报 3.商洽性公文的主要文种是( )。 A.请示B.函 C.通知D.通报 4.以下发文字号标注正确的是() A.国办发[2011]8号 B.国办发[2011年]8号 C.国办发[2011]第8号 D.国办发[2011年]第8号 二、多项选择题 1.文秘工作者应该具备的能力主要有()等。 A.写作能力 B.语言表达能力 C.阅读概括能力 D.协调能力

2.行政公文的保密等级分为以下哪几种?()。 A: 绝密B: 机密C: 秘密D: 特密 3.公文的标题由以下几部分构成()。 A发文机关名称B公文接受单位名称C公文主要容D文种 4.公文的语言的特色是() A.庄重 B.准确 C.简明 D.平实 三、判断题 1.发文机关标识中所用发文机关名称必须使用全称或规化简称。() 2.几个机关联合发文,属于行政公文的,要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上,主办机关排列在最后。() 3.公文正文中的数字,出成文日期、惯用词等必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。() 4.“签发人”的位置应标注在文件“红头”下左侧,反线之上,发文字号左边。() 四、写作题 1.请你写一份会议通知,其中的各个要素全部由你自拟。 2,公文写作:下面是一份原始材料,请你根据所学公文文种以xx市电信局的名义写一份表彰类公文。

十月的,秋高气爽。第二十九届菊花展在人民公园拉开帷幕。爱好鲜花的群众已把整个公园围得水泄不通,真是花的世界,人的海洋。今天,叶小飞同志也来了,他是XX 市电信局保卫处干部,共产党员,他今天显得特别精神,两只眼睛炯炯有神,他微笑着走在人群中,突然听到人群中喊救命,一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车,叶小 飞同志一看不好,一个箭步冲到二歹徒面前,大喝一声“不耍流氓”。二歹徒一惊,急忙拨出匕首疯狂地向叶小飞挥去,唰的一声,叶小飞左臂已被刺破,鲜红的鲜血流在他那 洁白的衬衣上,叶小飞同志身负重伤,但他临危不惧,英勇与歹徒搏斗,表现了一个共产党员的高尚品质,他死死地拖住歹徒,在围观群众的协助下,终于将歹徒抓获,叶小飞同 志已倒在血泊中。叶小飞同志今年35岁,参加工作16年来,英勇战斗在保卫工作战线上,先后破获刑事案件50多起,连续五年被xx市授予“公安卫士”称号,今年,被中华人民共和国总工会授予“五一”劳动奖章。 A卷参考答案 四、 1.会议通知的写作:标题、主送机关、会议名称、开会时间(含报到时间)、开会地点(含报到地点)、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个 主要要素,每个要素2分,共20分,缺一个要素扣2分。

文秘公文写作技巧大全

文秘公文写作技巧大全 文秘是一门新兴现代科学管理专业。下面是学习啦小编为您精心整理的文秘公文写作技巧大全。 篇一 会议类讲话稿 这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类。 1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面,表述严谨、庄重。 2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法,要富有启示性、鼓舞性。 3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。 4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。 5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。 6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。

7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。要讲得客观、准确、实际。 8. 专题报告会的报告。如学习理论心得报告,外出考察报告等。内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。 9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄 弱环节,有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求,有力度。 10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,进 行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作。要有较强的说服力、号召力。 11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结,并提出改进工作或 进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。 12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”,不要讲“虚”;要讲“适”,不要讲“过”。 13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态

文秘专业知识试题_1

文秘专业知识试题 导读:填空题 1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件:一是(秘书活动产生的前提条件即社会管理组织)的出现;二是(秘书活动产生的必要条件即文字和公文)的出现。 2、公文处理包括(收文处理)、(发文处理)和(公文处理)三个基本环节。 3、礼仪基本内容包括 (仪容)、(仪表)、(仪姿.仪态)、(气质风度) 。 4、办公室管理包括四个要素:(组织目标 )、(符合目标的运转方式)、(管理人员)和 (科技管理手段) 。 5、秘书是在各种社会组织中,为领导者或私人(办文)、(办会)和(办事)的参谋和助手。 6、秘书面临的沟通有两种形式:(纵向沟通)、(横向沟通) 。 7、(会议纪要),适用于记载、传达会议情况和议定事项。 8、(调查报告)是对某一情况、事件、经验或问题,根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。 9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是(请示)和(报告),既可上行又可下行,还可平行的公文文种是(函)。 10、办公室布局一般有(封闭式)和 (开放式)两种。传统的办公室主要是(封闭式)的,现在较多采用(开放式)布局。

11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调:与 (环境)协调、与 (社会角色)协调、与(自身条件)协调和与 (时节)协调。 12、秘书工作的主要构成要素可以概括为 (办文)、(办会)和(办事)。 判断题 1、通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文。(√) 2、通告的使用范围大于公告。(×) 3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。(×) 4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。(×) 5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。(√) 6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。(√) 7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的'基本原则。(×) 8、启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。(×) 9、文稿经领导签发即成为定稿,文稿据此可以生效。(√) 10、文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要及时销毁。(√) 11、接待通常包括五要素:来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。(×)

文秘考试的写作题

文秘考试的写作题公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

六、拟写题(18题。满分20分)? 18.下面一篇询问性的函,有几处不妥。请在不变动原文内容的基础上加以修改(注意不要在原文上修改,另外写出改好的便函),并拟出标题。? ××市税务局:? 你局×字[19××]号文第×条认为:“经济技术开发区内合资企业自开业之日起,可享受免税×年的待遇。”文中的“合资企业”是专指中外合资企业,还是也指中外、中中合作企业请解释。请代向×局长问候。? 致礼!?××市经发区管委会办公室?19××.×.×?

第三部分(共36分)? 七、情景题(19~20题。每题18分,满分36分)? 19.周五下午2时,h公司总裁将来你公司就技术合作一事进行商谈,请你制订出接待方案。? 20.秘书正在接电话,正好有客人来访,不巧总经理又让秘书马上去他办公室处理一份急件,这种情况下,秘书该怎么办三、案例分析题(每小题10分,共10分) 办公室总共有3个秘书,主任老刘、经验丰富的于雪和小王。这天上午,于雪外出有事。十点左右,计财处有人来电话让小王过去核对一笔费用支出。她刚走,局长就来电话,让主任把去年的工作总结送过去。负责文件收发的是小王。刘主任左翻右翻,怎么也找不到去年的工作总结,于是等得不耐烦的局长在电话里大发雷霆:“怎么搞的连份总结也找不到,你这个主任一天到晚在干些什么”有什么办法主任只好沮丧地等小王回来。小王刚进门,主任就把自己胸中的怒气全部朝小王头上倾泄:“托您的福,局长给了好果子吃!你干什么去了!”小王想说明,但主任没有给她说话的余地:“废物!饭桶!”小王怎么受得了这样的委

文秘写作之公文写作通告范文

公文写作通告范文 【篇一:公文写作之通告】 通告 通告是属于周知性的文种之一,是在一定的范围内,对人民群众、 机关团体公布应当遵守和周知的事项的文件。通告与布告、公告都 同属于周知性公文,但它们之间相比还有其特点。通告所宣告的事 项多属于专业性或业务性的,多涉及公安、交通、金融方面,而布 告内容广泛得多,涉及面较广;公告为重大事项的发布。通告适用 的范围,不仅仅限于上级对下级,不相隶属的单位也可使用。它有 具体范围和时限性。通告发布的形式较多,可登报,可广播,可张贴。布告以张贴为主,公告多广播、登报。 通告从内容上分类,一类为全国范围内的重大法规性通告,如《中 华人民共和国公安部通告》;一类为针对某一项工作或专门问题发 布的通告。从通告的效用上分,又可分为制约性通告和周知性通告。前者属于在一定范围内,为保证某一项工作的开展与某项活动的进行,而发布的规定性措施。 范例一 中华人民共和国公安部通告 一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以 及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。二、除经特别准许者外,所有旅客及其行李物品,—律进行安全检查,必要时可进行人身检查。拒绝检查者,不准登机,损失自负。三、检查中发观旅客携带上述危险物品者,由机场安全检查部门进 行处理;对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者,交公安机关审 查处理。 特此通告。 范例二 市政告字[1997]6号 近期以来,我市清理非法占道经营,经过几次集中整治,取得了一 定效果,但在一些主干道上仍有反复,禁而不止,影响交通和市容 环境,群众反映强烈。为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建 设八大工程的深入开展,市政府决定,集中一段时间,加大工作力度,实行综合整治,坚决彻底清理非法占道经营,让路于车,还道 于民,改善交通秩序和市容环境。现通告如下:

事业单位考试作文万能模板(1)

公务员事业单位考试作文万能模板申论80分万能模板--屡试不爽 [题目] 1、简明扼要,抓住材料的主旨 2、从小切入,切忌假、大、空 3、长短合适,最好不要加副标题 比较好的题目[例]“处处留意皆民生”、“圆城市低收入家庭安居梦”、治理网吧既要治“吧”也要治“网”、“献礼工程”当休矣、网上扫黄要建立长效机制。 比较差的题目[例]“加快县域经济创新步伐”、“加快推进以改善民生为重点的社会建设” [正文] 文章第一部分 ★开头方法:开篇点题,陈述现象、阐明危害和解决好的意义 随着我国经济持续快速发展,。。。问题日渐凸现出来,在社会经济和国家安全中的位置越来越突出。问题主要表现在……………..;……………….;………………..;……………….。 目前产生的。。。问题逐渐进入人们的视野,已引起人们的高度关注,成为社会的热点问题,引起强烈反响,如果该问题不能得到及时和妥善地解决,直接影响到人民群众的根本利益,必影响到经济的发展,社会的稳定,影响到党和政府在人民群众中的光辉形象,进而影响到建设小康社会和构建社会主义和谐社会。(这些套话要因情况而定) 第二部分

★第二段主要叙述问题产生的原因。一般从材料给出的现象从中分析就能得出结论,下面就近期热点问题为例加以说明,不外乎根据材料从以下角度进行展开分析 “冰冻三尺非一日之寒”,造成以上问题的原因是多方面的、深层次的,我认为主要有以下几点:首先,政策体制不完善,。。(结合材料) 其次,国家财政投入力度不够,。。(结合材料) 再次,法律法规制度不健全,。。(结合材料) 最后,社会重视程度不够,。。。(结合材料) 医疗体制改革:医疗卫生服务特殊性和群众必需性,不同于其他服务行业;以药养医,药厂和医院自主经营,自负盈亏,独立核算;医疗制度不完善,管理不到位;医疗服务市场化,利益驱动;医风医德有待提高;群众社会医疗保障体系不健全;农村医疗卫生事业欠发达,投入不够,条件差,设备少,水平低,缺少专业人才,缺少重大疾病预防,控制机构和卫生监督机构 三农问题:即农村、农业、农民问题。城乡二元化的历史原因;农民与城镇居民待遇不同;社会保障体系没有覆盖到农民;看病难,就业难,上学难,三难为题在农村体现尤为突出;农民工流动频繁,职业不稳定,收入相对较低,文化素质、安全意识、自我保护意识普遍不高;农村公共服务缺乏,农业受气候影响极大,收益难以实现保障,入不敷出; 贫富差距:区域性差异、行业性差异、城乡间差异、个体间差异;宏观政策、市场机制、法律体制不健全、制度不规范导致;不公平现象 安全生产:安全意识淡薄;安全监管工作不到位、安全监督工作不彻底、执法检查工作走形式;重效益轻安全;生产技术含量不高;生产设备落后;从业人员专业素质和技术水平有待提高;钱权交易;权利寻租

文秘专业知识试题及答案

文秘专业知识试题及答案 文秘专业知识试题及答案 一、单项选择题 1.秘书学,从学科大类来说,属于范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2.“秘书”的涵义,有一个的演变过程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4.虞舜时的史官称为“ ”。 A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5.秘书,是一种职务名称,指处于地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。 A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须。 A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的

7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8.智能结构即和能力的综合反映。 A.智力 B 智商 C 知力 D 知识 9.协调是一门学问,要做好协调工作,必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。 A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力 11. 随机抽样,又叫机械随机抽样。 A.等距 B 纯 C 标准 D 简单 12.信访工作的特点,一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。 A.时效 B 整体 C 政策 D 政治 13.按信息形式分,可分成信息和物化信息。 A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B 领导 C 政策 D 法律

文秘写作I训练题库

总论 第一章文章的性质与功能 [基本概念] 文章文体写作主体写作客体审美价值 [理论思考] ⒈谈谈“文章”的含义? ⒉什么是写作学?主要包括哪些内容? ⒊叶圣陶对文章的分类,提出了哪些原则? ⒋简述一般文章表现事物的独特方式。 ⒌一般文章有哪些社会功用? [语言训练](一)[试写三个句子的段落] ⒈不论你现在在什么地方,请闭上眼睛仔细听听周围的声音,然后写三句话表达这些声音。 检查并修改,给这段话加个简短的题目。 ⒉站起来朝窗外看,仔细观察你所看到的一切,然后用三句话写出你见到的一些东西。句子中至少要用三个形容颜色的词,三个描绘形状的词。 检查并修改,给这段话加个简短的题目。 ⒊新闻报道的第一段应用事实简要回答五个问题:是谁?发生了 什么事?在什么地方?什么时候?为什么或怎么样?按这个要求写三 句话构成一段。写眼前发生的事或认识的人,一定要回答上面五个问 题。 检查并修改,然后加一个小标题。 ⒋表达意思时,有些动词不明确,意义显得笼统,缺乏表现力; 有些动词则具体、生动,富有表现力。如“说”比较笼统,但“告诫”、“斥责”就具体。“走”比较笼统,但“跋涉“、“蹒跚”就具体而富 有表现力。下面是十个具体、有表现力的动词,任选三个,用在你三 句话一段的段落中。 告诫斥责跋涉蹒跚吞下 注视栖息扯下闪耀放射 ⒌在这个练习中,三句话中每一句话的开头都给一个规定的词, 第一句用“起初”;第二句用“后来”;第三句用“结果”。 检查并修改,然后加上小标题。 1 / 67

第二章写作的基本特点与规律 [基本概念] “物——意——文”转化律多元因素统一律 点化调整渐深律知行结合通变律 [理论思考] ⒈写作的过程可以分为哪几个阶段?主要包括哪些环节? ⒉写作的主要特点有哪些? ⒊在写作的整个过程中,为什么说作者始终处于关键地位? ⒋写作的特点与规律有什么内在联系? ⒌什么是“通变”? [语言训练](二)(试写四到十个句子的段落) ⒈下面是五个句子,每一句都可以放在一句的开头,请你选其中一句话来开头,再加上三至九句话,写成一个完整的,有意义的段落。 (1)这间房的墙壁漆成了浅绿色。 (2)我童年经历的许多有趣的事,现在回想起来,好象是昨天发生的。 (3)不和睦的家庭,一点儿小事就能引起口角。 (4)她看到钟的时针正好指着中午十二点。 (5)当今世界究竟需要什么样的领袖? ⒉下面有十个词,选出其中的一个,根据你对这个词的理解,围 绕词义展开联想。然后把你的联想写成四至十句话的段落。这个词不一定要在段落中直接出现。 避而不谈紫色舞蹈雨 医院蝎子面具线 胡椒口哨 ⒊下面每组十个词,共三组,任选一组至少用其中七个词,写四 到十个句子的短文;你可以任意变换这些词。 ①泡沫海鸥圆石盐沙海草贝壳 太阳浪花潮水 ②银行支出收入工作休息奢侈品必需品 价格出售假期 ③机场建筑物音乐会人群博物馆邻居公园 酒店学校剧院 ⒋下面三组词,每组十个词表现一种情况,任选一组,至少用其 中的七个词,写四到十句话的短文,你可以任意变化这些词。 ①黑色的悲惨的命运忧郁沉重无力惩罚 阴影痛苦煎熬 ②伙伴愉快能力绿色家活泼的表扬 2 / 67

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