湖北工业大学多媒体教室系统设备项目采购需求

湖北工业大学多媒体教室系统设备项目采购需求依据湖北省财政厅【2016】13764号函（16ZX0345）的要求，湖北省政府采购中心就“湖北工业大学多媒体教室系统设备项目”进行公开招标采购。本项目采购预算：119.845万元，现就采购人提供的采购需求进行公示，公开征询各潜在供应商的意见。

一、供应商资格要求

1.应具备《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件；

2.必须是在中国境内依法注册的法人、其他组织或者自然人；

3.为本项目或者其中分项目的前期工作提供设计、编制规范、进行管理等服务的法

人及其附属机构（单位）不得参与本项目的投标。

二、采购清单

(注：招标文件中“★”标注，意为强制要求，即必须满足或优于该要求。)

三、技术要求

注：投标人在投标文件《技术响应偏离说明表》中须对以下技术要求逐条进行响应描述或偏离说明。不满足此要求的，其投标可能将按照无效投标处理。

（一）所需各产品技术要求：

1.投影机Ⅰ（含吊架）

2.投影机II（含吊架）

3.投影幕布

4.投影幕布

5.网络中央控制器

6.集中控制平台软件

7.服务器

8.钢制操作控制台

9.移频功放

10.无线麦克风（含无线接收机）

11.有线鹅劲话筒

12.教学音箱

13.实物展台

14.服务器立式机柜

15.布线工程

（二）系统集成要求：

1.网络管理

实现“采购清单”中的设备智能化网络管理，实现各项单独设备的集中控制，并且能实现所有设备的使用状况实时在主控显示设备上，通过设备状况指示灯进行实时状况反馈。

2.参与本项目的技术力量

中标单位提供不少于1名取得“高级项目经理”或“高级工程师”证书的专业技术人员全程参与本项目的建设及工程实施。

3.项目竣工后培训

项目建设完成后，由中标单位以PPT形式编写《设备简易操作流程》，并对我校全体教师组织不少于两场的集中培训，主要内容是讲解设备的日常操作方法、使用时注意事项、常见问题解答等。（培训地点及时间由学校与成交供应商协商决定）。

四、商务要求

注：投标人在投标文件《商务响应、偏离说明表》中须对以下逐条商务要求进行响应描述或偏离说明。不满足此要求的，其投标可能将按照无效投标处理。

1.项目工期/服务（运维）周期。

1.1项目工期/服务（运维）周期：详见采购清单中“★项目工期(交货期/服务期限)”；

1.2投标人需在投标文件中提出明确的交付安装和实施周期表。

2.交付安装地点。湖北工业大学校内指定地点。

3.付款方式。

3.1本项目无预付款，项目全部完成并经验收合格后，中标人向学校支付合同金额5%

作为质保金，学校向成交供应商全额支付货款，一年后设备无质量问题，学校将质保金全额无息退还给成交供应商。

3.2本项目款项支付方式按湖北省财政厅相关规定直接从国库支付，中标人认可采购

人按约定的付款时间向湖北省财政厅提出了资金支付申请，则视同采购人已履行了合同付款义务。

3.3中标人必须按国家有关财税规定开具发票。

4.报价要求。

4.1本项目由中标单位负责项目的设备采购、辅材、安装、调试、人员培训以及其他

售后服务等全部相关工作，故供应商报价应包含以上全部工作所需的一切费用，即总报价为“交钥匙”价。对在合同实施过程中可能发生的其它费用（如：增加耗材、材料涨价、人工、税费、运输成本增加等因素），采购人概不负责。

4.2对于本招标文件未列明，而供应商认为必需的费用也需列入投标总报价。在合同

实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

1.售后服务要求。

5.1本项目质保期：详见采购清单中“质保要求”；

5.2中标人须确保质保期内对所开发软件的故障技术支持与服务的及时性。售后维护

点提供24小时服务，接采购人电话后维护人员能提供2小时内响应，4小时内到场、12小时内解决问题，售后维护点应能提供足够的备件以适应采购人的项目维护要求。

5.3中标人应调配技术过硬的技术人员提供各类技术支持服务(包括电话技术支持和

现场技术支持等)，中标人向采购人单位提供7×24小时热线电话服务，并通过多种形式实现技术咨询和故障报修；中标人向采购人提供系统操作使用说明书。

5.4软件产品的升级服务：系统验收完毕后，中标人有责任及时通告系统相关软件的

产品故障信息，并提供相应的解决措施，包括免费更换软件或进行软件版本升级。

对于采购人在使用过程中发现的故障，供应商要及时免费的提供相应的解决方案，保障系统的正常运行；

5.5如中标人公司发生兼并、重组，采购人保修由新组建的公司按投标文件承担相应

义务。

2.产品质量要求

6.1本次招标项目的产品和安装必须完全满足中华人民共和国国家质量标准及现行规

范要求，投标人应根据企业实际能力在投标文件中对项目质量予以承诺，中标后在合同中加以确认并执行。

6.2若中标，国产产品提供产品合格证和国家质检标志，同时应提交国家相关部门的

质量检测报告书；

6.3所有设备和配件均要求是经过实际运行验证、性能稳定的全新产品，且设备上具

有原制造厂商的铭牌、标志。

6.4投标人在招标及中标后，发生侵犯专利权的行为时，其侵权责任与采购人无关，

应由投标人承担相应的责任，并不得影响采购人的利益。

3.产品进场安装、调试及验收

7.1中标人须提供全新的产品，并负责设备系统（包括硬件、操作系统）的安装、调试、

与应用软件的集成安装、联调以及施工等工作。所有产品均须由中标人送货到指定地点安装调试。

7.2中标人所提供产品到达目的地后，采购人按中标人提供的产品清单及硬件设备检

验产品合格证、使用说明书和其他的技术资料负责开箱检验、检查设备及随机附件是否完整无损，技术资料是否与采购人的要求相符，如有损坏、缺件等情况，中标人应在5日内更换新产品，相应的费用及责任由中标人自行负担。

7.3中标人须免费提供调试专用工具，直到项目质保期满。

7.4中标人必须提供产品安装的详细实施建议方案和产品安装实施过程的工作内容、

工作日程表、工作方法，并征得采购人认可后严格按照日程表执行。日程表内容至少应包括到货日期、现场安装、系统测试、系统联调、系统试运行、验收、技术培训等。

7.5中标人应允许采购人的工作人员参与项目的安装、测试、诊断及解决问题等各项

工作，并提供相关的现场培训。

7.6在安装联调过程中，中标人供给采购人的产品及自己使用的工具，进入采购人使

用现场后的保管由中标人负责；

7.7中标人在验收前必须递交书面的验收方案，并报采购人认可后以其为依据，方可

开始验收工作。

7.8采购人将确认下列条款后进行验收签字：

7.8.1投标文件中提供的产品技术数据经核验证实是真实的；

7.8.2在调试期内所暴露的问题已获得令采购人满意的解决；

7.8.3所要求的资料、备件等已按规定数量移交完毕。

4.产权与保密

8.1中标人为采购人提供的并且已被支付的全部产品（包括技术文档和需求文档）的

所有权均属采购人所有，供应商对此必须做出书面承诺。

8.2中标人必须确保本系统所使用的开发平台、数据库及中间件等第三方产品均为合

法获得，对因此而且可能引发的相关法律责任，由中标供应商自行承担。

8.3采购人在今后的业务发展中，可以将平台软件系统安装部署在其他地点，中标人

应在服务期提供完善的技术支持。

8.4中标人应严守采购人的商业秘密，对采购人提供的所有资料和实施任务过程中接

触的资料均予以保密，并承诺为采购人完成开发。

8.5本项目的相关建设、开发资料必须严格保密，未经采购人同意，不得向第三方透

露。

五、合同主要条款

1.中标人违约承担违约责任。所有中标产品或服务均须按照招标文件指标要求进行检查核对后方可进行报验，不满足招标文件指标要求的产品或服务，采购人有权不对其进行验收；同时采购人有权对中标人对不满足要求的产品或服务须承担违约责任。

2.若非采购人原因，供应商逾期交付安装的，供应商向采购人支付逾期交付安装违约金，逾期交付安装违约金为每天1000.00元人民币。

六、评标方法及步骤

根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《湖北省省级政府采购项目实施管理规定》等相关规定确定以下评标办法、步骤及标准。本次评标采用最低价法。

评标委员会将按以下工作程序进行评标：

（一）投标文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。

1.资格性检查：

依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。资格性检查时，出现不符合采购需求文件“一、供应商资格要求”条款，或所递交的资格证明文件不足以证明其符合“一、供应商资格要求”条款的，将按照无效投标处理。

如采购人在开标前按照《湖北省政府采购供应商资格审查管理规定》要求已进行了资格审查，资格审查合格的单位方可参加正式投标，评标委员会不再进行资格性检查，只进行符合性检查。

2.符合性检查：

依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求做出相应。符合性检查时，出现下列情形之一的

投标将按照无效投标处理：

2.1 文件中已公布项目（分包）采购预算，投标总报价超过项目（分包）预算的，采

购人不能支付的；

2.2 《投标书》、《法定代表人授权书》、《开标一览表》、《投标报价明细表》、未提供或

不符合招标文件要求的；

2.3 《商务响应、偏离说明表》和《技术响应、偏离说明表》、《资格性检查对照表》

和《符合性检查对照表》未提供或不符合招标文件要求的；

2.4 投标文件中出现两个或两个以上不同报价，且未声明以哪一个为准的；

2.5 投标文件中出现两个或两个以上投标方案的（招标文件中要求提供备选方案的除

外）；

2.6 投标报价存在缺项、漏项的；

2.7 以联合体形式投标，不符合联合体投标相关规定和要求的；

2.8 须递交投标保证金的未递交或金额不足、递交形式不符合招标文件要求的；

2.9 投标有效期不足的；

2.10 投标文件无法定代表人签字（签章）或签字（签章）人无法定代表人有效授权的；

2.11 交货期（工期）、质保期或付款方式不满足招标文件要求的；

2.12 未提供为本项目或者其中分项目的前期工作提供设计、编制规范、进行管理等服

务，且与提供上述服务的供应商不是同法人也非及其附属机构（单位）的书面声

明。

2.13 如投标人是代理商的，未按招标文件要求提供制造商有效授权书，或授权书不是

原件的；

2.14 所投货物是通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的（招标文件中注

明已办理进口产品报批手续的除外）；

2.15 标人未提供所投货物、服务的具体参数值或功能表述，或原文复制招标文件的技

术规格相关部分内容作为其投标文件的一部分的；

2.16 投标技术响应和商务响应不能满足招标文件第三章“采购项目技术规格、参数及

要求”中全部内容的；

2.17 符合招标文件中规定按无效投标处理的其他条款。

（二）澄清有关问题

1.评标期间，评标委员会有权要求投标人对其投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作必要的澄清、说明或者修正（应由评委会专

家签字）。投标人必须按照评标委员会要求的澄清内容和规定时间做出澄清。除按招标文件第二章25.5条规定改正算术错误外，投标人对投标文件的澄清不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。评标委员会不得寻求、提供或允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改。

2.投标人的澄清文件是其投标文件的有效组成部分。有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式做出。

七、评标标准

本项目评标采用最低价法。最低评标价法，是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法，即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。