投标单位 清单编制注意事项

电子招投标清单编制注意事项

1、单位工程标准定义名称：（必须按一下标准名称命名）

<安装工程/>、<机械设备安装工程/>、<电气设备安装工程/>

<热力设备安装工程/>、<炉窑砌筑工程/>、<静置设备与工艺金属结构制作安装工程/> <工业管道工程/>、<消防工程/>、<给排水工程/>

<采暖工程/>、<燃气工程/>、<通风空调工程/>

<自动化控制仪表安装工程/>、<通信设备及线路工程/>、<建筑智能化工程/>

<长距离输送管道工程/>、<装饰装修工程/>、<楼地面工程/>

<墙柱面工程/>、<天棚工程/>、<门窗工程/>

<油漆涂料裱糊工程/>、<门窗工程/>、<建筑工程/>

<土石方工程/>、<桩与地基基础工程/>、<砌筑工程/>

<混凝土及钢筋混凝土工程/>、<厂房大门特种门木结构工程/>、<金属结构工程/>

<屋面及防水工程/>、<防腐工程/>、<隔热工程/>

<保温工程/>、<道路工程/>

<桥涵护岸工程/>、<隧道工程/>、<市政管网工程/>

<地铁工程/>、<钢筋工程/>、<拆除工程/>

<园林绿化工程/>、<绿化工程/>、<园林景观工程/>

<矿山工程/>、<露天工程/>、<井巷工程/>

2、在同一单项工程里不允许出现两个相同或相像的单位工程：

如：工程名称工程类型

4#楼-----------------------单项工程

建筑工程----------------单位工程

地下室建筑工程--------- 单位工程

这时就需将地下室土建工程单独列为一个单项工程来制作整个项目。

列为如下：

工程名称工程类型

4#楼----------------单项工程

建筑工程--------单位工程

4#楼地下室---------单项工程

建筑工程---------单位工程

3、清单

3.1招标人应明确清单数量，如果在总体清单末尾有不使用的空清单则应将空清单删除，避免投标人造成误会。（检查分部分项清单与措施清单）

3.2招标方自己检查清单工程量是否为“0”如为“0”及时更改。

3.3清单编码是唯一的，把所有的单位工程文件合并成一个总工程后，要再使用造价软件检查一次清单编码，保证在此次项目中的清单编码是唯一的。

4、安全文明施工费

在广联达里设置具体方式：

08清单：

4.1选中“1.1安全文明施工费”这一行，将“措施类别”这一项调整为“无”。

4.2进入措施项目界面，选中“1.1.1环境保护费、文明施工费、安全施工费”行填写正确的费率，然后将“措施类别”这一项调整为“安全文明施工13清单：

4.3计取安全文明施工费时：选中“安全文明施工费”这一行，将“措施类别”这一项调整为“安全文明施工费”。

5、规费

规费的计费基础公式严格按照费用文件编写，禁止改动，所有的子目及费率招标人必须要填写。

6、税金

税金计费基础公式严格按照费用文件编写，禁止改动，给出税金费率。

7、评审材料名称命名

评审主材命名应与清单特征描述中给出的材料名称相同，不要用自己想出来的名称。

8、评审主材填报

建议所有投标人在清单计价软件中以填报的方式来填写，不允许改变招标人给出的主材顺序，不允许改变招标人给出的主材评审表格的任何内容（主材名称、规格、单位、数量）具体方法咨询各自的清单计价软件供应商。

招标人给出的主材填报报表必须是每条材料对应一种主材，不能给出一条主材范围让投标人填报。

在工程管理主界面，选择总名称名称，点击“编辑”按钮，弹出新界面，单机左侧“甲方评审材料表”的页签，即可填报主材，招标方需将评审主材表导入此界面，并且将“序号”列填写从“1”编排的连续的序号。

9、主材评审质量等级

在广联达清单造价软件中，填写评审主材质量等级的时候，在质量等级中填写，如果缺少质量等级这一项，则算这项不响应招标。

10、招标方所给出的暂估材料表中在同一个单位工程内不允许有两个相同名称的暂估材料，如非要有两个相同名称的暂估材料则注意区分，建议将第二条暂估材料的规格写入名称列中。

11、投标人不允许改变招标人所发清单的结构格式、清单编号、名称、工程量、单位、招标人给出的费率、主材评审顺序、措施项目中的顺序（在所有措施项目中不允许少项）。

12、投标方想要做清单，只需要从电子版GEF格式的招标文件中导出XML 清单数据文件，然后打开广联达软件点击“新建”项目，地区标准选择“新疆建设工程施工电子数据接口”，点击浏览，找到要导入的XML格式数据文件即可直接编辑投标清单。

13、编辑投标清单时需注意以下内容

13.1投标清单必须采用清单计价方式来制作禁止用定额价来组价，此问题会涉及到扣分，严重者直接废标。

13.2在广联达软件中措施项目一内容（项数）导入时有时会不正确，这里需要用招标报表文件，来一一对应，这里要求措施一内容名称顺序必须全部对应，不允许改变招标方所发出的措施一内容，如发现多项内容请删除。

13.3在广联达软件中注意单位工程内“人材机汇总”界面中的“暂估材料表”，是否与招标方发出的暂估材料内容一致，要求名称、规格、单价必须一致，否则废标。

13.4评审主材需在广联达软件中做关联具体位置：

(1)在工程管理主界面，选择总名称名称，点击“编辑”按钮，弹出新界面，单机左侧“甲方评审材料表”的页签，即可做关联（选中想要关联的材料，点击”关联”按钮,界面右侧偏上中位置）。

(2)关联主材时需注意关联完毕后，在每条主材最后一项关联方式，选中“单价关联”，并注意调整评审主材的数量。

(3)以上步骤完毕后，在这张表里填写相应的“品牌”及“厂家”列，“质量等级”列填写“合格”。

（4）以上方式是在计价软件中填写的方式，报表文件请自行制作及按正确的格式填写

14、无论是招标还是投标导出清单报表文件方式，在广联达软件中工程管理界面，点击左侧偏下位置的“预览整个项目报表”选项，进入报表界面，随意点击一张表报，点击屏幕右侧偏上位置的“导出选项”按钮，将最后一条内容选择为“多个excel模式”点击确定，设置完毕后点击左侧偏上位置的“批量导出到excel”按钮，即可导出所有的报表文件。

15、招标方导出清单xml数据文件，在工程管理总界面点击左侧“发布招标书”页签，点击屏幕左侧中间位置的“生成招标书”后，再点击“导出招标书”即可。

16、投标方导出清单xml数据文件，在工程管理总界面点击左侧“发布投标书”页签，点击屏幕左侧中间位置的“生成投标书”后，再点击“导出投标书”即可，投标方想要导出投标XML数据文件的前提条件是，所有的单位工程都有价格，否则不能导出来。

17、以上内容仅供参考，如遇到其他具体组价调整问题可咨询相应的造价软件供应商。

18、不可竞争费计算基础中不要出现乘以系数（如安全文明施工费、规费税金）。