档案信息化建设方案1.doc

档案信息化建设方案1

档案信息化建设方案

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加强档案信息化建设，既是档案事业适应时代发展和社会进步的必然选择，又是加速档案管理现代化的客观要求。为了全面加强我馆档案信息化建设，根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档与管理规范》的要求和全省、全市档案方志工作会议精神，以及县委、县政府的安排部署和上级业务部门的指示精神，结合年初工作计划，特制定我馆档案信息化建设实施方案。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照党的XX大和XX届五中、X中全会精神，认真学习自治县第十二次党代会精神，进一步解放思想，开拓创新，大力推进档案馆的信息化、现代化建设，

按照“效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施”的原则，将档案信息化分阶段完成，对馆藏重要档案全部进行扫描或复制刻录，基本实行计算机文件级检索，实现信息共享和电子档案网上归档，力争“十二五”末基本建成档案数据库，更好地为县委、县政府各项工作服务。

二、总体目标

三、主要任务

1、加快推进档案馆数据库建设。逐步建立档案数据库，从现在起，争取利用3~5年时间，完成馆藏档案文件级检

索工具的数字化。

2、积极推进传统载体档案数字化建设。对各种类型档案进行数字化扫描、转换，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。

3、加强电子文件归档管理。加强对本县机关和企业、事业单位以及乡镇的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。选择有条件的单位进行电子文件归档管理的试点工作，及时总结、推广经验，引导、规范机关电子文件的归档管理。逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。

4、建立档案区域管理网络。与县政府电子政务建设紧密结合起来，将档案信息资源开发利用工作纳入县政府电子政务工程，公开档案信息网络查询利用，从而实现文件的网上传输和资源共享。

5、充分利用和发挥网站的作用。不断丰富网站内容，有计划地上载开放档

案目录及现行文件全文信息，向社会提供网上查询和利用服务，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，使档案、方志网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。

6、加强档案信息化人才队伍建设。坚持把档案信息化建设相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入培训教学计划；加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训，普及信息技术知识，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能。积极组织档案业务人员参加档案信息化等知识培训，争取人力资源和社会保障局支持，在大学毕业生中招聘一名计算机专业人员充实我县档案信息化建设。

7、完善档案信息安全管理体制。加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全；加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件的真实、完整、有效；存有档案数据库

的计算机要与一切外网实行物理隔离，要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息和信息网络传输的安全，防止失密、泄密的发生。

四、保障措施

1、为加强对我县档案信息化建设工作的领导，经局党组研究，决定成立我局档案信息化建设领导小组，其组成人员名单如

下：

组长：冯净

副组长：田仁江田琴

成员：万雪琴金凤敏魏东罗明慧孙莲琴

领导小组下设办公室，办公室设在档案管理利用股，由罗明慧同志兼任办公室主任，严易兰、唐莉同志负责办公。

2、积极争取县委、县政府对档案数字化工作的支持，努力将档案信息化建设资金列入单位预算项目，根据档案信息化管理工作实际，争取足够的科研经费和维护经费，配置存储备份、数据恢

档案资料的管理方案1

档案资料的管理方案

工程概况

技术档案管理按照湖北省档案馆关于工程归档要求进行。工程技术档案管理分为施工技术档案和竣工技术档案，企业内部和项目部分别设置专人负责这项工作。

第一节技术档案管理措施

1、加强对施工技术资料管理的领导，实行项目主任工程师（技术负责人）负责，建立全岗位责任制。

2、工程技术资料应随施工进度及时整理，应按专业系统归类，认真填写，做到字迹清楚，项目齐全、记录准确、真实且与工程进度同步。

3、建设单位直接分包的项目，应在分包合同中明确资料收集内容和移交的时间。

4、在单位工程施工前，与建设（监理）单位共同制订材料或试块的送检计划，并确定有见证试验的试验室。

5、对甲方提供的材料应提货时，及时索要有关材料合格证或质量证明书。

6、把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度，对由管理失控造成涂改、伪造、随意抽撤或损坏、丢失等行为造成资料不符合要求的，按有关规定给予处罚，情节严重构成犯罪的，依法追究弄事责任。第二节技术档案的内容

一、施工技术资料

1、土建部分

①建设工程规划许可证及监理工程师开工审批表

②图纸会审、设计变更、洽商记录

③主要原材料、成品、半成品、构配件出厂证明、合格证（或试验记录证明）及试验复检报告。

④砖、水泥、沙、石、钢筋、防火材料、隔热保温材料、防腐材

料试验报告、预制构件、焊条、外加剂、门窗等出厂合格证及试验报告。

⑤施工试验报告及记录：

素土、灰土、砂浆、砼、钢筋焊接、砼抗渗试验报告汇总表、商品砼现场留置试块试验报告汇总表。

承重结构及防水工程使用的砼浇灌申请及开盘鉴定、现场生产预制砼构件记录、砼测量记录、砼拆模申请记录、沉降观测记录、工程质量事故处理记录。

⑥预检记录：工程定位测量记录、模板预检、楼层放线、楼层50cm水平控制线、轴线竖向投测控制线。

⑦隐蔽工程记录

⑧验收记录

⑨基础、结构工程验收记录；竣工验收；单位工程质量综合评定表；单位工程验收记录；工程质量竣工核定证书。

⑩新型建筑材料及施工新技术资料

2、暖卫工程

图纸会审、设计变更、洽商记录；主要材料及设备的合格证；隐蔽工程验收记录；主要设备明细表及试运转记录；功能试验记

录（上水的水压试验记录、下水灌水试验记录、消防管道试压记录）；室外管线测量记录；竣工验收：分部工程验收核查书

3、电气工程

图纸会审、设计变更、洽商记录；主要材料及设备的合格证；隐蔽工程验收记录；主要设备明细表及试运转记录；调试记录、电阻调试记录及系统调试记录；发电、变电、供配电、开关柜等耐压试验；室外直填电缆测量记录；竣工验收：分部工程验收核查书

二、竣工图

竣工图应在施工过程中，随着每一项分部工程的完工，分阶段绘

制好。

三、施工管理资料

施工组织设计；施工日记；施工技术交底资料[设计交底、施工组织设计交底、主要分部、分项（工序）工程施工技术交底；施工安全交底资料。

数字档案馆建设方案(修订)

大连恒智科技发展有限公司 TEL:0411-******** Dalian Hengzhi Sci & Tech Development Co., Ltd. 大连恒智科技发展有限公司数字档案馆建设方案

目录第一章：前言 (1) 第二章：项目建设的意义 (2) 第三章：数字档案馆馆内建设目标、内容 (3) （一）“数字档案馆”馆内总体建设目标 (3) （二）“数字档案馆”馆内总体建设内容 (3) 第四章：数字档案室建设 (11)

第一章：前言根据国家档案局颁布的档办〔2010〕116号《数字档案馆建设指南》中指出：数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。建设数字档案馆，有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。数字档案馆建设的目标是：紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境，充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化，逐步实现对数字档案信息

《[高校档案信息化建设思考]档案信息化建设方案》

《[高校档案信息化建设思考]档案信息化建设方案》随着形势的发展，档案信息化建设已经成为档案管理的重要内容，信息化程度的高低也直接决定了档案的管理与利用工作质量与效率。高校档案作为档案工作的重要组成部分，其信息化建设也得到了较快的发展。但由于档案信息化管理标准、档案信息化管理软件开发、高校自身条件等限制，高校档案信息化建设仍处于探索完善之中，如何做好高校档案信息化建设，使其能够结合高校档案工作实际，在较长时间内发挥作用，是档案行政管理部门、信息技术开发部门和高校共同探讨的话题。现在结合实际工作，对这一工作进行尝试性探讨。一、做好高校档案信息化、现代化建设必须具备的基本条件高校档案管理信息化建设是高校信息化建设的重要组成部分，也是高校档案工作在新形势下确保高校档案信息资源的齐全、安全，提高服务效率和服务质量的有效途径。烟台大学、鲁东大学等单位档案信息化建设走在全市的前列，为全市数字化档案室建设开了个好头。结合他们建设与实施档案数字化工作的经验，我们认为做好这项工作必须具备以下几个条件： 1、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，领导是关键高校档案信息化、现代化建设首先需要一定的资金投入，没有经济上的保证，档案信息化建设就如同空中楼阁。如果单位领导认识不到档案对各项工作的依据作用和参考价值，认识不到档案信息化建设将为领导决策、各项工作开展提供更快、更系统、更全面的信息，他

就不会舍得投入。这项工作也就无法开展。 2、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，高校经济实力是物质基础从烟台大学等单位数字化档案室建设情况看，要真正实现档案管理现代化，没有几十万，甚至上百万的投入是不行的。如果单位经济上条件不允许，即使领导再重视，档案工作人员再争取，档案信息化建设也达不到应有的效果。当然，经济条件差也不能做等靠，档案信息化建设，资金只是一个方面，大量的基础工作需要我们档案工作人员去完善，只有这样，一旦经济条件许可，档案信息化建设也就有了很好的基础，从而发展也会很快。 3、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，档案管理软件是前提高校档案信息化建设要求高校档案部门要做好对计算机系统及数字设备中形成的电子文件（数据）的采集、归档、存储和管理工作，做好对已有纸质、照片及声像档案进行数字化处理工作，为高校提供档案网络化服务，并实现档案管理系统与高校信息系统的无缝链接。这必然要求档案管理软件具有较高、较全的性能。如果档案管理软件达不到要求，那么其他工作也就无从谈起。我们花费大量人力、物力、财力在档案信息化建设上，自然希望能够一次性投入，无限次产出，这就要求我们的档案管理软件具有一定的稳定性和前瞻性，不但当前的情况能处理，随着科技的快速发展，出现的新载体、新情况也能处理。这样，才有利于档案信息化建设的健康发展。

档案信息化建设发展规划

档案信息化建设发展规划为适应国家档案信息化建设的发展要求,提高我县档案事业现代化水平,根据《全国档案信息化建设实施纲要》及省档案局档案信息化建设要求,结合我县电子政务的实际,对我县档案信息化建设提出以实施方案。一、指导思想和基本原则 XX县档案信息化建设的指导思想是：以科学发展观为指导，适应档案信息化建设和社会对档案信息的需求，以档案信息资源建设为核心,以创新档案开发利用方式为重点，积极推进档案资源数字化，信息管理规范化，信息服务网络化的进程，带动档案事业的快速发展，不断提高档案资政育人和为社会各项事业服务的能力，促进档案信息化建设与经济和社会协调发展。全县档案信息化建设应坚持“纳入规划，有序推进；统一标准，统筹建设；突出重点，分级实施；安全保密，注重实效；引导示范，逐步展开”的基本原则。二、总体目标和主要任务 (一)总体目标各部门、乡镇，企事业单位档案信息化建设要纳入同级电子政务体系和本单位办公自动化统一部署，统一规划，同步建设，逐步实现电子公文处理和电子档案管理的规范化与一

体化；加大档案信息资源管理力度，建立长效发展机制，全面整合档案信息资源，促进档案信息资源总量增加，质量提高和结构优化；利用馆内局域网、电子政务网、公众信息网，推进服务机制创新，促进档案信息资源公开、共享和再利用；本着“利用优先，由近及远，先重点后一般”的原则，有序推进传统载体档案数字化进程。制定统一标准，推进档案数字化与网络化建设。按照共通共享，互联互通的要求，建立与完善全市档案信息目录数据库，实现档案信息资源优势互补和共享。利用电子政务网络平台进行政府公开信息的网上数据传输，信息集聚和档案发布，条件具备的区县档案馆要逐步建设电子文件中心和数字档案馆。 (二)主要任务 1、加快档案馆局域网建设，各部门、乡镇，企事业单位要建立和完善档案数字化处理、电子政务网和社会公众网，以提高档案管理水平和服务质量。 2、各部门、乡镇，企事业单位建成同级政府电子政务平台下的电子文件接收管理和电子政务备份中心，负责电子政务系统电子文件的收集和管理、利用。 3、在县级机关进行文档一体化管理，实现纸质档案、机读目录和电子档案同时移交进馆。建立电子公文归档和电子档案管理的标准规范体系;在我县电子政务平台上构建文档一体化管理系统,建立各种载体档案和相关电子档案同步的

档案信息化建设方案

档案信息化建设方案篇一：档案信息化建设方案加强档案信息化建设，既是档案事业适应时代发展和社会进步的必然选择，又是加速档案管理现代化的客观要求。为了全面加强我馆档案信息化建设，根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档与管理规范》的要求和全省、全市档案方志工作会议精神，以及县委、县政府的安排部署和上级业务部门的指示精神，结合年初工作计划，特制定我馆档案信息化建设实施方案。一、指导思想以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照党的XX大和XX届五中、X中全会精神，认真学习自治县第十二次党代会精神，进一步解放思想，开拓创新，大力推进档案馆的信息化、现代化建设，按照效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施的原则，将档案信息化分阶段完成，对馆藏重要档案全部进行扫描或复制刻录，基本实行计算机文件级检索，实现信息共享和电子档案网上归档，力争十二五末基本建成档案数据库，更好地为县委、县政府各项工作服务。二、总体目标档案信息化建设的总体目标是：本着统筹规划、分步实施、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，加快推进人才队伍建设，逐步实现档案管理现代化和办公自动化；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建印江自治县档案信息网。三、主要任务1、加快推进档案馆数据库建设。逐步建立档案数据库，从现在起，争取利用3~5年时间，完成馆藏档案文件级检索工具的数字化。2、积极推进传统载体档案数字化建设。对各种类型档案进行数字化扫描、转换，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。3、加强电子文件归档管理。加强对本县机关和企业、事业单位以及乡镇的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。选择有条件的单位进行电子文件归档管理的试点工作，及时总结、推广经验，引导、规范机关电子文件的归档管理。逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。4、建立档案区域管理网络。与县政府电子政务建设紧密结合起来，将档案信息资源开发利用工作纳入县政府电子政务工程，公开档案信息网络查询利用，从而实现文件的网上传输和资源共

关于档案信息化项目建设规划及实施方案

关于档案信息化项目建设规划及实施方案根据《全国档案信息化实施纲要》、《江苏省档案信息化“十二五”发展规划》和姜堰市国民经济和社会发展要求,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，总结“十一五”时期姜堰市档案信息化建设经验，制定本馆档案信息化实施方案如下，档案信息化项目建设规划及实施方案。 “十一五”时期，姜堰市档案馆认真贯彻上级档案部门有关信息化建设的方针政策，努力探索档案信息化建设与社会信息化建设协调发展的新新思路，依托电子政务建设，坚持围绕中心、服务大局，不断提高档案行业的资政能力和为多样化社会需求服务的能力，全市档案信息化建设各项工作有了新发展，取得了新成绩。 1、“十一五”期间，我馆在档案信息化建设方面投入 30万元，主要用于购买微机、复印机、扫描仪等硬件设备，提高办公自动化和档案信息化水平。 2、我办的档案新馆于XX年8月正式启用，在新馆建设中规划并开始实施档案信息化基础工作。馆内布设了3套网络，分别是外网、内网和党政网，其中外网和党政网已投入使用，内网暂时作为备用网络。设置了中心机房，配置了2台服务器、磁盘阵列、交换机等设备。

3、在全市推广应用省档案局数字中心研发的“永乐文档”档案管理软件(单机版)，档案进馆单位使用率为100%。 4、本地区室藏档案信息资源数字化内容主要是档案目录数字化，现已全部录入档案管理软件，近2年室藏档案已全文数字化，通过光盘形式移交进馆。截至XX年底，馆藏档案已录入目录70万条，占馆藏总量33%。全文数字化目前正在逐步实施。牢固树立科学发展观，紧紧围绕姜堰全面建成更高水平小康社会的目标，以深化档案信息资源开发利用和服务民生为目标，以大力推进数字档案馆建设为重点，以全社会档案信息资源的整合为核心，以档案信息资源共建共享为档案事业发展新的增长点，充分利用现代信息技术，加快推进档案信息资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化、数据存储安全化的进程，到XX年，形成结构合理、网络健全、管理有效、服务便利、覆盖全社会的现代档案管理和服务体系。 1、加强姜堰市档案馆综合基础数据库建设和档案数字化进程全面完成馆藏档案目录数据库建设。XX年，姜堰市档案馆100%完成全部馆藏档案文件级目录数据库和馆藏资料篇名级目录数据库建设，实现馆藏档案、资料查全、查准的计算机检索目标。

档案信息管理系统建设方案设计1

芜湖市信息化项目建设方案（一类）项目名称：芜湖市档案信息管理系统申报单位（盖章）：芜湖市档案局项目起止日期：2012年1月至2012年12月芜湖市档案局（馆）编制年月日

第一章项目概述 1、项目名称芜湖市档案局档案信息管理系统 2、项目建设单位和负责人、项目责任人芜湖市档案局（馆） 3、项目建设方案编制依据主要依据： 1)《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采用先进技术，实现档案管理的现代化。安徽省档案局、芜湖市档案局“十二五规划”明确提出要加强档案档案工作信息化建设。《全国档案信息化实施纲要》对档案信息化工作有明确要求。 2)贯彻落实科学发展观，践行“以人为本，执政为民” 理念，充分发挥档案局现有信息系统作用，提高工作效率和工作水平，更好地为群众服务，需要建设档案信息管理系统。 3)充分挖掘档案资源的潜在价值。通过采用先进技术手段对档案资料进行收集、整理和管理，实现档案资料价值的增值，为经济社会发展提供全方位的服务。综上所述，根据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建设项目的通知》（〔2011〕258号）要求，特编制本方案。 4、项目概况

档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心部分，在对现有的目录系统进行升级改的基础上，使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接，实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位和机构职能芜湖市档案局（馆）是市委、市政府直属事业单位，行使档案行政管理和保管利用两个职能，既主管全市的档案事业，对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导，又负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市范围内的档案。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室，公务员编制20人，其中信息化专职人员1人，兼职1人。 2、项目实施机构与职责项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施，主要职责为：制定项目建设计划，组织相关采购，负责项目建设期间的沟通协调、项目完成后验收和完善、最终系统的使用和日常维护等。第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据运用现代信息技术改造传统工作模式，是提高工作效率、提升工作水平的必由之路，也是满足人民群众日益增长

电子档案与档案信息化建设

本科毕业论文（设计） ( 2015届 ) 题目：电子档案与档案信息化建设系（部）：中文系专业：汉语言文学（师范、文秘、专升本）学生姓名：学号：指导教师：职称（学位）：合作导师：职称（学位）：完成时间： 2015年月日池州学院教务处制

学位论文原创性声明本人所提交的学位论文，是在指导老师指导下独立完成的研究成果。本人在论文写作中参考的其他个人或集体的研究成果，均在文中以明确方式标明。本人依法享有和承担由此论文而产生的权利和责任。声明人（签名）： 2015年月日

目录摘要 (1) ABSTRACT (2) 前言 (3) 一、档案信息化建设的相关概述 (3) （一）档案信息化的概念 (3) （二）档案信息化建设的原则及方法 (4) （三）档案信息化建设的主要内容 (5) 二、档案信息化的发展现状 (6) （一）档案信息化相关标准体系建设现状 (6) （二）档案信息化相关法律制度建设现状 (7) 三、档案信息化建设面临的问题 (7) （一）档案信息化受到体制机制制约 (7) （二）档案信息资源整合不完善 (8) （三）档案管理资金投入有限 (8) （四）档案信息远程共享还未建立 (8) 四、解决档案信息化建设瓶颈问题的方案 (8) （一）巩固和完善统一的档案信息化工作体系 (8) （二）规划建设统一的档案信息资源整合机制 (9) （三）整合完善统一的技术支撑和资金保障体系 (10) （四）推动建设统一的档案信息远程查阅共享体系 (10) 五、结论 (10) 参考文献 (12) 致谢 (13)

摘要电子档案作为电子信息化以及网络技术的发展的产物，已经成为了档案管理当中的不可或缺的一部分。纵观我国的档案管理发展历史，虽然当前的档案信息化取得了一定的成效，但是仍然存在一些问题。基于此本文主要对电子档案与档案信息化建设进行了研究。文章首先在前言部分对本文的研究背景、目的等进行概述，然后对档案信息化建设的相关概述，包括档案信息化的概念、档案信息化的原则及方法、档案信息化建设的主要内容等进行分析。接着重点分析我国档案信息化建设的发展现状，存在的问题及针对问题提出改善策略。经过本文的分析可知当前的档案信息化建设主要存在档案信息化受到体制机制制约、档案信息资源整合不完善、档案管理资金投入有限以及档案信息远程共享还未建立等问题。针对这些问题需要通过巩固和完善统一的档案信息化工作体系、规划建设统一的档案信息资源整合机制、整合完善统一的技术支撑和资金保障体系、推动建设统一的档案信息远程查阅共享体系等策略进行解决。关键词：电子档案；档案信息化；档案管理；档案信息资源

广东省档案信息化建设方案分析(doc 6页)

关于印发《广东省档案信息化建设实施意见》的通知 (广东省档案局广东省信息产业厅粤档发[2002] 38号) 各地级以上市、顺德市档案局（馆）、信息产业主管部门：现将《广东省档案信息化建设实施意见》印发给你们，请认真贯彻执行、组织实施。广东省档案局广东省信息产业厅二○○二年十一月四日广东省档案信息化建设实施意见档案是一种重要的本源性信息。档案信息化建设是政府政务信息系统中的重要组成部分，担负着存储、管理政务信息系统产生的电子文件、档案信息并提供利用的职能。信息化对档案工作提出了严峻的挑战，也带来了难得的机遇。为推动全省档案信息化建设，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》和省政府制定的《广东省政府系统政务信息化建设2001-2005年规划》，现提出广东省档案信息化建设实施意见。一、档案信息化建设现状（一）档案信息资源情况。全省现有县级以上国家综合档案馆145个，馆藏档案377.6万卷；专业档案馆18个，馆藏档案72.6万卷；部门档案馆12个，馆藏档案374.1万卷；合计共有各级档案馆175个，各类档案824.3万卷。各档案馆馆藏的档案、资料基本上都经过规范化整理，编制了案卷目录、卷内目录、专题索引、专题卡片等各种检索工具。全省已录入计算机的档案案卷目录有171.0万条，文件级目录639.5万条，约占馆藏总量的7.8%。各单位已普遍使用计算机编辑、打印文件，每年有大量的电子文件在计算机中产生，而这些已经存储在磁盘上的电子文件，经签发打印成正式的纸质文件后，多数未能妥善保存，有的虽有保存，但缺乏统一管理，造成人力、财力和信息资源的浪费。据调查，在省直单位中，有9.2%的单位实现了办公自动化，文件归档采取电子文件与纸质文件并存的方式；有37.6%的单位在纸质文件归档的同时开始收集电子文件，累计收集了电子文件共28.1万份；有一半以上的单位尚未开始收集电子文件。在人工管理纸质档案的情况下，由于客观条件的限制，文件自形成之日起满10至15年才向各级综合档案馆移交，文件、档案信息在利用的峰值期，只能存放在文件形成单位，难以为各部门和公众利用。（二）基础设施与应用管理系统情况。我省档案信息化建设起步于上个世纪80年代中期，经过10多年的努力，我省应用计算机管理档案的技术水平有了长足的发展，经省档案局推荐的优秀

企业电子档案管理平台建设方案

企业电子档案管理平台建设方案大连恒智科技发展有限公司

目录一、建设背景 (3) 二、建设目标及内容 (3) 三、建设方案 (4) （一）企业电子档案管理系统建设方案 (4) 第一节系统管理 (4) 第二节档案收集 (6) 第三节档案整理 (8) 第四节档案管理 (10) 第五节档案利用 (10) 第六节档案借阅 (11) 第七节审批流管理 (12) （二）企业档案数据资源建设方案 (12) 第一节工作内容 (12) 第二节工作标准 (13) （三）应用及存储体系建设方案 (15)

一、建设背景什么是档案？档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。随着国家经济的飞速发展，我们已然迎来了大数据时代。随之而来的，人们越来越重视信息，越来越重视档案，越来越重视档案的保存、利用及档案信息化的发展。我国早在2000年的全国档案工作会议上，就已经提出：“大力加强档案信息化建设”。并在随后的几年里发布了《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子公文归档管理办法》、《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》、《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》等一系列文件。 2017年9月国家档案局正式发布了《企业数字档案馆（室）建设指南》。企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。越来越多的企业开始懂得档案的重要性，懂得档案信息化的价值，纷纷加入了建设“企业数字化档案馆（室）”的队伍档案中。二、建设目标及内容（一）建设目标通过企业数字档案馆（室）的建设，实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。（二）建设内容 1、建设企业电子档案管理平台系统企业数字档案馆（室）将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。 2、建设企业档案数据资源库通过对企业各类信息系统中形成的电子文件归档和对纸质等传统载体档案进行数字化加工，以数字形式存储各种档案信息，并应用于电子档案管理系统中。 3、建设应用及存储体系企业电子档案管理系统的建设需要网络环境、扫描设备、服务器、存储和应

体检中心健康管理信息化建设方案1.doc

体检中心健康管理信息化建设方案1 体检中心健康管理信息化建设方案健康管理就是基于健康起点的结果建立健康档案，给出健康状况的评估，针对性地提出个性化健康管理的方案，由专业人士健康管理师提供一对一的跟踪管理和服务，使客户心理、环境、营养、运动等多个角度得到全面的健康维护和保障服务，以最小投入获取最大的健康效益；其基本流程即以收集信息、健康风险评估、干预计划制定、干预与指导及干预效果评估为周期的无限循环过程。21世纪是一个科技发展飞速的世纪，信息化技术引入健康管理，给健康管理服务带来了深刻的变革。健康管理信息化建设已经是实现健康管理服务所需求、管理创新所必须。政策背景卫生部陆续出台《全国卫生信息化发展规划纲要（2003-2010年）》、《健康档案基本构架与数据标准》、《基于健康档案的区域卫生信息平台建设指南》、《慢病管理业务信息技术规范》等。2012年全国卫生工作会议上，卫生部部长陈竺将加快推进居民电子健康档案和电子病历建设，加快居民健康卡推广应用，作为卫生工作的重点之一。从十七大到新医改，再到“十二五”卫生信息化建设，即“3521”工程，可以说，近年来政府部门对民生健康和卫生信息化高度重视。因此确信，信息化在相关规划和有利政策的驱动下，必将迎来巨大的发展，卫生信息化进入大建设时期。健康管理软件

杏林七贤健康管理软件可以为医院体检中心、体检机构、疗养院、企事业单位等，按照健康管理服务流程定制开发的健康管理信息化系统。包含健康档案、健康评估、健康促进、健康干预等模块。方便医院体检中心、体检机构、疗养院、企事业单位利用信息化手段开展健康管理。健康管理软件的特点 1)方便快捷地建立和维护健康管理中心会员的档案支持两种方式建立会员档案，可以在组织架构管理中手工维护会员档案，也可以通过体检数据导入，自动建立组织架构和会员档案。 2) 及时地管理体检预约信息，使医院有效安排体检日程通过体检预约管理模块，可以维护医院机构信息，维护体检预约项目并可以直接导出EXCEL,E及时方便的管理预约资料，使用医院有效的安排体检日程。 3) 多家医院体检数据导入可以把不同医院的导出的体检数据导入本系统中，可以以某次导入的数据做为标准的体检数据，其他医院的数据进行对应归整，归整时支持多种方式的归整：体检数据归整、人员信息归整、体检项目归整、体检疾病归整。 4) 手工录入体检报告对于会员的纸质体检报告或不能直接导入电子档案，可以手

档案信息化建设方案

提供专业的 word 版文档，优质的服务，希望对您有帮助/双击去除档案信息化建设方案篇一：档案信息化建设方案加强档案信息化建设，既是档案事业适应时代发展和社会进步的必然选择，又是加速档案管理现代化的客观要求。为了全面加强我馆档案信息化建设，根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档与管理规范》的要求和全省、全市档案方志工作会议精神，以及县委、县政府的安排部署和上级业务部门的指示精神，结合年初工作计划，特制定我馆档案信息化建设实施方案。、指导思想以邓小平理论和“三个代表” 重要思想为指导，深入贯彻

落实科学发展观，按照党的xx 大和xx 届五中、x 中全会精神，认真学习自治县第十二次党代会精神，进一步解放思想，开拓创新，大力推进档案馆的信息化、现代化建设，按照“效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施” 的原则，将档案信息化分阶段完成，对馆藏重要档案全部进行扫描或复制刻录，基本实行计算机文件级检索，实现信息共享和电子档案网上归档，力争“十二五” 末基本建成档案数据库，更好地为县委、县政府各项工作服务。、总体目标档案信息化建设的总体目标是：本着统筹规划、分步实施、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，加快推进人才队伍建设，逐步实现档案管理现代化和办公自动化；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建印江自治县档案信息网

三、主要任务 1、加快推进档案馆数据库建设。逐步建立档案数据库，从现在起，争取利用3~5 年时间，完成馆藏档案文件级检索工具的数字化。 2、积极推进传统载体档案数字化建设。对各种类型档案进行数字化扫描、转换，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。 3、加强电子文件归档管理。加强对本县机关和企业、事业单位以及乡镇的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。选择有条件的单位进行电子文件归档管理的试点工作，及时总结、推广经验，引导、规范机关电子文件的归档管理。逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。

档案信息化建设方案1.doc

档案信息化建设方案1 档案信息化建设方案各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢篇一：档案信息化建设方案加强档案信息化建设，既是档案事业适应时代发展和社会进步的必然选择，又是加速档案管理现代化的客观要求。为了全面加强我馆档案信息化建设，根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档与管理规范》的要求和全省、全市档案方志工作会议精神，以及县委、县政府的安排部署和上级业务部门的指示精神，结合年初工作计划，特制定我馆档案信息化建设实施方案。一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照党的XX大和XX届五中、X中全会精神，认真学习自治县第十二次党代会精神，进一步解放思想，开拓创新，大力推进档案馆的信息化、现代化建设，按照“效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施”的原则，将档案信息化分阶段完成，对馆藏重要档案全部进行扫描或复制刻录，基本实行计算机文件级检索，实现信息共享和电子档案网上归档，力争“十二五”末基本建成档案数据库，更好地为县委、县政府各项工作服务。二、总体目标

档案信息化建设的总体目标是：本着统筹规划、分步实施、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，加快推进人才队伍建设，逐步实现档案管理现代化和办公自动化；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建印江自治县档案信息网。三、主要任务 1、加快推进档案馆数据库建设。逐步建立档案数据库，从现在起，争取利用3~5年时间，完成馆藏档案文件级检索工具的数字化。 2、积极推进传统载体档案数字化建设。对各种类型档案进行数字化扫描、转换，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。 3、加强电子文件归档管理。加强对本县机关和企业、事业单位以及乡镇的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。选择有条件的单位进行电子文件归档管理的试点工作，及时总结、推广经验，引导、规范机关电子文件的归档管理。逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。 4、建立档案区域管理网络。与县政府电子政务建设紧密结合起来，将档案信息资源开发利用工作纳入县政府电子政务工程，公开档案信息网络查询利用，从而实现文件的网上传输和资源共享。

市委办档案信息化建设方案

市委办档案信息化建设方案为全面推进我市档案信息化建设的进程，巩固完善我馆信息化建设的阶段性成果，明确“十二五”时期我馆档案信息化建设思路措施和目标任务，按照《全国档案事业发展“十二五”规划》和国家、省档案工作会议精神有关信息化方面的要求，结合我市电子政务建设和本馆实际，制定《市档案馆档案信息化建设实施方案》（以下简称《实施方案》）。一、指导思想和任务目标（一）指导思想：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，按照“高点定位、统筹规划、分步实施、稳步推进、确保安全”的基本原则，把市档案馆信息化建设纳入全市信息化建设和电子政务建设的总体规划中，继续加大档案信息化基础设施的投入力度，加快推进档案资源数字化、数字档案管理标准化、数字档案信息服务网络化的进程，不断提升数字档案馆管理水平，实现档案资源互联共享，全面提升档案服务的现代化水平。（二）总体目标：按照国家、省档案局“十二五”期间对信息化建设的基本思路和要求，到年，完成市档案馆政务网、局域网和互联网三网应用系统平台的软、硬件建设，完善档案馆目录数据库、全文数据库、多媒体数据库等基础数据库建设，实现市数字档案馆与市直各单位档案室之间、市数字档案馆与省数字档案馆及部分县（区）数字档案馆之间数据的互联互通和可控共享，建成市电子文件中心，全面建成数字档案馆。

二、基本步骤及要求（一）数字档案馆初步建成馆内档案管理系统各项功能进一步完备，馆藏存量档案全部实现数字化，完善馆藏档案目录数据库、多媒体数据库和重要全宗全文数据库建设，实现馆藏存量档案数据的异质和异地备份。开通市档案信息网，在互联网上实现局（馆）政务信息公开、档案法规政策和爱国主义教育宣传、开放档案查询、档案公布、档案资料征集等功能。按照《中华人民共和国政府信息公开条例》的要求，在市档案馆文档中心建设功能完备、服务方便的政府信息查阅中心，通过链接政府信息公开网实现在市档案信息网上查询政府公开信息，不断提高为社会各界提供政府公开信息的服务水平。（二）馆室一网式档案管理系统平台建设以电子政务平台为依托，逐步完成连接市档案馆和市直各单位档案室的一网式档案管理系统平台的软、硬件设施设备建设，实现预归档电子文件整理、归档、移交等过程的网络化和自动化，实现网上业务咨询和指导，做到馆室一体，文档一体。建成电子文件中心，实现电子文件的同步接收、管理、归档、备份和查询利用。（三）实现省、市、县三级馆际互联互通在完成馆内档案管理系统平台和馆室一网式档案管理系统平台建设的基础上，根据省档案局的统一安排部署，结合我馆实际，开展与省、县两级馆际互联互通的试点工作，并逐步实现省、市、县乃至乡镇档案网络全覆盖互联共享。

档案馆档案信息化系统建设方案(DOC 61页)

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档案馆档案信息化系统建设设计方案 2013年7月

目录第一章档案局建设需求分析 (5) 1.1档案局信息化建设现状 (5) 1.2建设目标 (5) 1.3业务及需求分析 (6) 1.4系统设计原则 (8) 第二章网络平台建设 (12) 2.1网络建设原则 (12) 第三章总体网络建设方案 (14) 3.1方案设计思路 (15) 3.2网络结构拓扑设计 (26) 3.3网络管理设计 (30) 3.4网络安全设计 (44) 第四章云计算中心建设 (53) 4.1建设云计算平台的重要意义 (53) 第五章中心机房建设方案 ............ 错误！未定义书签。 5.1机房装饰工程..................... 错误！未定义书签。 5.2机房供、配电系统................. 错误！未定义书签。

5.3防雷接地系统..................... 错误！未定义书签。 5.4机房消防系统..................... 错误！未定义书签。 5.5机房门禁系统..................... 错误！未定义书签。 5.6机房通风系统..................... 错误！未定义书签。 5.7机柜系统......................... 错误！未定义书签。 5.8 UPS及环境监控设计 .............. 错误！未定义书签。 5.9用户需求及应用状况............... 错误！未定义书签。 5.10实际方案介绍.................... 错误！未定义书签。 5.11单机配电原理图.................. 错误！未定义书签。 5.12输入/输出配电要求 ............... 错误！未定义书签。 5.13设备尺寸、重量及放置要求........ 错误！未定义书签。 5.14系统优化建议方案................ 错误！未定义书签。 5.15产品介绍........................ 错误！未定义书签。 5.16科士达蓄电池.................... 错误！未定义书签。 5.17服务器机柜产品资料.............. 错误！未定义书签。 5.18环境监控系统.................... 错误！未定义书签。

信息化建设方案

信息化建设方案导读：范文信息化建设方案【篇一：档案信息化建设方案】加强档案信息化建设，既是档案事业适应时代发展和社会进步的必然选择，又是加速档案管理现代化的客观要求。为了全面加强我馆档案信息化建设，根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档与管理规范》的要求和全省、全市档案方志工作会议精神，以及县委、县政府的安排部署和上级业务部门的指示精神，结合年初工作计划，特制定我馆档案信息化建设实施方案。一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照党的XX大和XX届五中、X中全会精神，认真学习自治县第十二次党代会精神，进一步解放思想，开拓创新，大力推进档案馆的信息化、现代化建设，按照“效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施”的原则，将档案信息化分阶段完成，对馆藏重要档案全部进行扫描或复制刻录，基本实行计算机文件级检索，实现信息共享和电子档案网上归档，力争“十二五”末基本建成档案数据库，更好地为县委、县政府各项工作服务。

二、总体目标档案信息化建设的总体目标是：本着统筹规划、分步实施、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，加快推进人才队伍建设，逐步实现档案管理现代化和办公自动化；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建印江自治县档案信息网。三、主要任务 1、加快推进档案馆数据库建设。逐步建立档案数据库，从现在起，争取利用3~5年时间，完成馆藏档案文件级检索工具的数字化。 2、积极推进传统载体档案数字化建设。对各种类型档案进行数字化扫描、转换，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。 3、加强电子文件归档管理。加强对本县机关和企业、事业单位以及乡镇的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。选择有

档案信息化建设

论档案信息化建设摘要：档案信息化是是档案工作向现代化迈进的必由之路，必须加强档案信息化建设。目前，在档案信息化建设中存在缺乏统一标准和规范；档案管理人员知识结构“老化”，思想认识不到位，重视程度不够；软件系统及其应用相对薄弱，工作基础较差；数据保护存在风险等问题。因此必须加强档案管理人员的素质建设和档案信息标准规范化建设。关键词：档案信息化建设问题重点 Abstract: The file information is the way that must be taken which makes great strides forward to the modernization of the file work, must strengthen the file information construction. At present, exists in the file information construction lacks the unification standard and the standard; The records management personnel knowledge structure "the aging", the ideological recognition does not arrive, takes the degree to be insufficient; Software system and its application relatively weak, the work foundation is worse; Question and so on data protection existence risk. Therefore must strengthen the records management personnel's quality construction and the file information standard standardization construction Key word: The file information construction the question the key 档案是指人类社会各项实践活动的真实记录，是第一手的原生信息，因而是社会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产。档案工作深深植根于人类社会生活，并随着社会文明程度的提高，越来越深入到社会生活的各个方面，发挥着越来越重要的作用。人类进入信息社会以后，档案对人类认识客观世界和主观世界，对传承人类文明，对经济发展和科技创新，具有着越来越不可替代的作用。因此，加快档案工作融入信息社会的步伐，把档案信息化纳入国民经济和社会信息化的总格局中，大力推动档案信息化建设，己是档案部门和广大档案工作者义不容辞和刻不容缓的重要任务。档案信息化是档案工作向现代化迈进的必由之路，是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举。一、档案信息化及档案信息化建设的内涵什么是档案信息化？杨公之主编的《档案信息化建设导论》一书定义为在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换句话说就是：档案信息化是以计算机技术、网络技术、信息技术为手段，以现代管理学为理念，以服务于全社会为宗旨而开展的一项涉及多学科知识交叉应用的新型工作模式，其核心和目标是发展档案业务，提高档案的现代化管理水平，挖掘档案的社会价值，提高全民族的文化素养，造福于后代。档案信息化建设则是这样一个过程：随着信息技术水平的提高及其在档案管理工作中应用程度的变化，档案信息化建设的阶段性目标也要及时做出相应调整，档案管理理论所面临的创新与发展要求也会表现出一定差异[1]。档案信息化建设的基本推动力量是信息技术在档案管理工作中的广泛运用；档案信息化建设以提高档案工作现代化水平和确立网络环境中档案管理与服务的基本框架为阶段性目标；在档案信息化建设过程中必须重视重新思考档案管理的原则、理论与方法；档案信息化建设的最终目标是最大限度延长档案信息满足社会各界的需求，从而更好地为档案信息的社会化服务。二、当前档案信息化建设中存在的问题档案信息化一般包括基础设施建设、档案信息资源建设、标准规范建设、应用系统建设和人才队伍建设等方面。

【信息化-精编】档案馆档案信息化系统建设方案

档案馆档案信息化系统建设方案

档案馆档案信息化系统建设设计方案 2013年7月目录第一章档案局建设需求分析5 1.1 档案局信息化建设现状5 1.2 建设目标5 1.3 业务及需求分析6 1.4 系统设计原则9 第二章网络平台建设14

2.1 网络建设原则14 第三章总体网络建设方案16 3.1 方案设计思路16 3.2 网络结构拓扑设计28 3.3 网络管理设计32 3.4 网络安全设计48 第四章云计算中心建设59 4.1 建设云计算平台的重要意义59 第五章中心机房建设方案错误!未定义书签。5.1 机房装饰工程错误!未定义书签。 5.2 机房供、配电系统错误!未定义书签。 5.3 防雷接地系统错误!未定义书签。 5.4 机房消防系统错误!未定义书签。 5.5 机房门禁系统错误!未定义书签。 5.6 机房通风系统错误!未定义书签。 5.7 机柜系统错误!未定义书签。 5.8 UPS及环境监控设计错误!未定义书签。 5.9 用户需求及应用状况错误!未定义书签。 5.10 实际方案介绍错误!未定义书签。 5.11 单机配电原理图错误!未定义书签。 5.12 输入/输出配电要求错误!未定义书签。 5.13 设备尺寸、重量及放置要求错误!未定义书签。

5.14 系统优化建议方案错误!未定义书签。 5.15 产品介绍错误!未定义书签。 5.16 科士达蓄电池错误!未定义书签。 5.17 服务器机柜产品资料错误!未定义书签。 5.18 环境监控系统错误!未定义书签。

第一章档案局建设需求分析 1.1档案局信息化建设现状信息化是当今世界科技、经济与社会发展的大趋势，是推进现代化建设的重大战略举措，也是衡量一个地区、一个城市现代化程度和综合竞争力的重要标志。根据国家、省上、市上关于信息化建设的总体要求，XX市档案局政府信息化建设紧紧围绕国民经济和社会发展目标，从全面建设小康社会、加快推进XX市档案局现代化建设的要求出发，采取切实有效的措施，加快信息化建设步伐，努力促进XX市档案局“国际化、市场化、人文化、生态化”建设的发展目标，推动经济社会全面协调可持续发展。 1.2建设目标 XX市档案局网络主要承载政务园区的政务应用，专用于政务园区政府网络信息平台，实现政务园区各入驻部门的网络互联，满足各种业务系统的需要。规划建设的主要目标是：根据全省、全市档案馆网络统一规划，多业务承载网络，具备多业务融合承载能力，即在统一的网络系统平台上，利用IP网络承载电子政务业务数据、流媒体等信息；高可靠、高带宽，保证现有电子政务各项业务应用需求，兼顾将来发展，提供一个高带宽、可根据需求灵活进行服务级别管理的网络系统平台；故障冗余能力，由于电子政务应用的特殊性，网络系统平台应具备良好的可用性，要求网络规划具有完善的故障自愈能力和故障冗余能力。业务智能化能力，电子政务平台必须至少要在3到5年满足党政机关办公需求，因此XX市档案局基础架构需要能够智能适应党政办公的需求。基础网络架构能够智能适应党政机关业务能力的发展。