客户抱怨与投诉处理实务考试答案

客户抱怨与投诉处理实务考试答案
客户抱怨与投诉处理实务考试答案

考试得分

100

单选题

正确

1.客户进一步发生更多投诉,是来源于

1. A 客户的要求越来越高

2. B 市场上的资源有限竞争对手太多

3. C 产品质量不高

4. D 以上都不正确

正确

2.客户不满意,最重要的关键是

1. A 感受到的服务质量跟客户心里的期望值的差距

2. B 客服部门不负责

3. C 企业客户服务意识不强

4. D 客户过于偏激

正确

3.大客户关系发展的五个阶段是

1. A 初期阶段——孕育阶段——中期阶段——伙伴阶段——协作阶段

2. B 孕育阶段——初期阶段——伙伴阶段——中期阶段——协作阶段

3. C 孕育阶段——初期阶段——中期阶段——协作阶段——伙伴阶段

4. D 孕育阶段——初期阶段——中期阶段——伙伴阶段——协作阶段

正确

4.人际关系的体系五个部分是

1. A 寒暄——表达事实——观念形成认同——行为习惯——形成价值观的认同

2. B 寒暄——表达事实——行为习惯——观念形成认同——形成价值观的认同

3. C 寒暄——观念形成认同——表达事实——行为习惯——形成价值观的认同

4. D 寒暄——行为习惯——观念形成认同——表达事实——形成价值观的认同

正确

5.给客户的拜访资料要注意

1. A 不需要把资料全部给到客户

2. B 介绍资料的时间不要太长,最多五分钟

3. C 借着介绍资料要有意识拉近跟客户位置之间的距离

4. D 以上都正确

正确

6.下面属于“人体树提问模型”内容的是

1. A who

2. B what

3. C why

4. D 以上选项都对

正确

7.漏斗式提问法的注意事项包括

1. A 在客户投诉的过程中,一定要掌握主控权

2. B 不能一味地问问题

3. C 开始引导客户问问题时,必须要有逻辑性

4. D 以上答案都包括

正确

8.企业要重点关注消费者,关注到我们的客户。

1. A 是

2. B 否

正确

9.投诉是一个本质问题,是解决客户对于产品潜在的抱怨。

1. A 是

2. B 否

正确

10.顾客的抱怨,就企业而言,乃是创造利润的绝好机会。

1. A 是

2. B 否

正确

11.企业存在的目的,客户满意是最最核心重要的任务。

1. A 是

2. B 否

正确

12.未来与客户的交往,需要要建立两大思考重点,一个是绩效,一个是满意度。

1. A 是

2. B 否

正确

13.提问题最重要的原则要把答案强加给客户,而不是煞费心机地把客户背后的论点找出来。

1. A 是

2. B 否

正确

14.处理客户投诉时,不能赞美对方,而是要批评其缺点,指出其不足。

1. A 是

2. B 否

正确

15.同理心是指站在当事人的角度和位置上,客观地理解当事人的内心感受及内心世界,且把这种理解传达给当事人。

1. A 是

2. B 否

客户服务人员的能力提升与客户抱怨、投诉处理技巧讲课稿

客户服务人员的能力提升与客户抱怨、投诉处理技巧 课程背景: 客户服务体系的宗旨是"客户永远是第一位",从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。体现了"良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌"的核心服务理念,要求以最专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。假如自己有精妙的优质客户服务团队、不但可以说服老客户,还可以和新客户建立新的良好合作关系.令客户满意度提升。 客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指责我们的服务,近乎无理取闹!他们的"不满意"比什么都重要,却总是在我们的意料之外!客户服务已成为企业塑造持续竞争优势的核心抓手;拥有持续竞争优势的企业的员工也能从战略层面以深邃的客户需求先见能力而征服客户、傲视群雄;打造一流的客户服务能力已成为企业竞争的新焦点;而客户的不满、抱怨、投诉是企业与客户接触的核心环节,更是企业能否通过客户服务水平提升走向辉煌的分水岭;?关注对于客户不满、抱怨、投诉的处理是提升企业整体服务水平的关键? 课程目的: ◆只有超越客户期望的客户服务才能造就客户忠诚。 ◆了解优质客户服务的评价指标。 ◆和学员一起分享什么是客户所认为重要的。 ◆引入"客户服务循环" 的概念,并指导学员用于实践。 ◆帮助学员更好的了解和提升客户服务技巧。 ◆了解客户抱怨处理技巧和方法 ◆善于从过失中尽快恢复并总结教训。提高应变处理投诉问题的能力,并借机把潜在的客户抱怨转成公司致胜的机会 课程大纲: 第一章、 第一部分、培养积极主动的服务意识 ◆破冰行动:认识你、我、他 ◆现代竞争领域分析 ◆什么是服务意识? ◆优质的客户服务表现 ◆服务水平的衡量指标,查查你现在的服务水平 ◆小组研讨:客户为何不满 第二章、构建一流的客户服务体系-完善的的客户服务体系是整体服务潜力发挥的可靠保障 A、认识客户服务体系 ◆练习:小组拼词汇 ◆客户服务体系的框架 ◆著名企业的客户服务体系案例研讨 B、优化客户服务流程 ◆不同意义下的服务流程含义

《银行客户异议处理与抱怨投诉处理技巧》新版

银行客户异议与投诉抱怨处理技巧 课程背景: 作为银行产品营销人员,你是否经常有这样的遭遇和困惑: 客户的心貌似总离我们很远,面对客户的言辞总是找不准他心理的真实想法 “我在考虑一下”、“我回家跟媳妇商量一下”——如此之后,客户便没有下文了; “你这个产品都不保本,我个人觉得风险太大”——客户总这么说,然后拒绝购买; “保险都是骗人的”——客户总是这么拒绝你推荐的银保产品; “其他银行的收益比你这边高很多呀”——这句客户频率老高的话直接让人吐血; “等我有时间的时候就过来买”——结果等到海枯石烂,客户还是没有买; “基金到现在还套着呢,我还怎么敢相信你”——客户的心里话总让我们无地自容; 面对客户对产品的异议,以及因为服务服务不佳而导致的客户投诉日益上升,如何妥当地处理好客户投诉、变危机为转机就成为重要课题。 实战型管理教练-黄俭老师简介: 滨江双创联盟荣誉理事长;上海蓝草企业管理咨询有限公司首席讲师;多家知名企业特聘高级管理顾问。 黄老师多年在企业管理、公司战略规划、市场营销、品牌建设、员工管理、绩效考核、上市公司等等方面有着丰富的实践经验;深刻理解了东西方管理精髓。进入培训教育行业,作为资深培训讲师,在企业内训课、公开课、CEO总裁班等百余家企业和大学课堂讲授战略管理、营销管理、品牌管理等领域专业课程,结合自身的企业实践和理论研究,开发的具有知识产权的一系列新营销课程收到企业和广大学员的欢迎和热烈反馈。听黄老师上课,可以聆听他的职场经历,分享他的成绩,干货多多!课程突出实用性、故事性、新鲜性和幽默性。宽广的知识体系、丰富的管理实践、积极向上、幽默风趣构成了独特的教学培训风格,深受听众欢迎。通过一系列案例剖析点评,使管理人员掌握一些管理先进理念,分析技巧、提高解决问题的能力。 擅长领域:战略管理/领导力系列/ 经典营销/新营销/大数据营销 授课风格:采用情景式教学法,运用相关的角色模拟和案例分析诠释授课内容,理论与实战并举,侧重实战,结合视听教材,帮助学员在理论基础与实践应用方面全面提升。广大的学员认为授课风格为:幽默风趣、条理清晰、实战、理论联系实际。 为今天工作成绩优异而努力学习,为明天事业腾飞培训学习以蓄能!是企业对员工培训的意愿,是学员参加学习培训的动力,亦是蓝草咨询孜孜不倦追求的目标。

客户抱怨与投诉处理实务(2套满分题)

学习课程:客户抱怨与投诉处理实务单选题 1.客户进一步发生更多投诉,是来源于回答:正确 1. A 客户的要求越来越高 2. B 市场上的资源有限竞争对手太多 3. C 产品质量不高 4. D 以上都不正确 2.客户不满意,最重要的关键是回答:正确 1. A 感受到的服务质量跟客户心里的期望值的差距 2. B 客服部门不负责 3. C 企业客户服务意识不强 4. D 客户过于偏激 3.挚友型客户的特点是回答:正确 1. A 贡献度高 2. B 忠诚度高 3. C 以上都正确 4. D 以上都不对 4.大客户的划分方法包括:回答:正确 1. A 单一指标法 2. B 加权平均法 3. C 客户价值计分卡 4. D 以上选项都对 5.人际关系的体系五个部分是回答:正确

1. A 寒暄——表达事实——观念形成认同——行为习惯——形成价值观的认同 2. B 寒暄——表达事实——行为习惯——观念形成认同——形成价值观的认同 3. C 寒暄——观念形成认同——表达事实——行为习惯——形成价值观的认同 4. D 寒暄——行为习惯——观念形成认同——表达事实——形成价值观的认同6.给客户的拜访资料要注意回答:正确 1. A 不需要把资料全部给到客户 2. B 介绍资料的时间不要太长,最多五分钟 3. C 借着介绍资料要有意识拉近跟客户位置之间的距离 4. D 以上都正确 7.下面对于询问运用成功的关键理解正确的是回答:正确 1. A 6W3H是问问题的前提 2. B 漏斗式提问是问问题的逻辑 3. C 开放与封闭式问题是问问题深入的敲门砖 4. D 以上都正确 8.下面属于“人体树提问模型”内容的是回答:正确 1. A who 2. B what 3. C why 4. D 以上选项都对 9.企业要重点关注消费者,关注到我们的客户。回答:正确 1. A 是

客户投诉抱怨处理制度

客户投诉抱怨处理制度 为提高客户满意度,减少顾客流失,增加忠诚客户,提高公司盈利水平,制订本制度 一、目的 1、及时响应客户抱怨,正确处理客户抱怨,恢复用户的依赖感。 2、总结抱怨处理经验,提出整改措施,遵循PDCA原则,通过月度案例总结培训,严防 类似事件再次发生。 3、打造客户忠诚度,提高用户满意度,提升企业形象。 4、改进服务质量,形成预防机制。 二、来源 通过各种渠道接触到的抱怨 1、主机厂工单:主要指顾客通过主机厂热线电话投诉至主机厂,并转发给公 司的投诉。 2、上门投诉:主要指因产品或服务存在问题,顾客返回要求处理的投诉。 3、现场投诉:主要指在服务过程当中,顾客因不满造成的抱怨,形成的投诉。 4、电话投诉:主要指客户主动来电告知或客服回访员回访当中,顾客反映出 来的问题或不满,形成的投诉。 5、其他渠道:如,主流网站投诉,论坛投诉等 三、目标 1、投诉响应及时率:100% 2、投诉结案率:100% 四、适用范围 公司各个层面接触的各类抱怨 五、操作准则 1、各部门经理和客户管理员负责用户抱怨的处理; 2、各部门经理接到客户投诉时,应详细记录用户名称、联系方式、抱怨时间、 抱怨内容等各项目,并即填写《公司用户抱怨处理表》; 3、各部门经理应首先识别用户抱怨的原因,一般来说,抱怨原因可以分为以 下几种: 产品质量问题或售后服务问题:按上海大众售后部门相关规定处理; 工作人员服务态度问题:向用户表示歉意,化解用户不满,寻找原因并提出解决和预防办法; 用户使用不当或误操作:受理人员在初步判断并有确凿证据后,应向用户耐心解释,并告知正确操作方法。对于属于保险索赔范围的,可指导用户向保险公 司索赔; 交车检验未发现的问题:先行赔付,再追究相关责任人责任; 其它原因:如果属于处理成本不高的,无论是何者责任,在说明情况后,尽快给予解决,保证用户满意; 4、责任部门接到《公司用户抱怨处理表》后,追查分析原因及判定责 任归属部门及责任人后,责任部门确定处理对策,并提出处理方案,销售经理 审核及出示处理意见,各部门经理依批示处理; 5、客户管理员收到责任部门送回的《公司用户抱怨处理表》时,应立 即向用户说明、交涉,并将处理结果及用户对处理结果的意见填入表中,呈销 售经理核阅后归档; 6、客户管理员不得超越权限向用户做任何处理答复、协议或承认,只

银行客户抱怨投诉处理技巧.

银行客户抱怨投诉处理技巧 银行客户抱怨投诉处理技巧是一门主要讲银行客户投诉心理分析,客户投诉处理,客户良好沟通的课程,帮助银行的工作人员能够正确的认识客户的投诉,了解客户投诉的心理需求,进而能够给客户一个满意的答复。 银行客户抱怨投诉处理技巧为您分析客户投诉的益处,客户投诉处理流程以及客户投诉处理技巧方案等。 银行客户投诉益处 很多人都不理解客户投诉有什么好处,要给银行找那么多麻烦,说不定要要给银行造成损失,其实,任何事物都有双面性,客户投诉也一样,他会给银行带来以下益处: 1、找出不足之处 客户投诉会帮助银行找出自己的不足之处,知道哪里做的不好,哪里还需要改进。一般我们自己是看不到,察觉不到的,只有当我们的客户提出来的时候我们才能真正的认识到我们的不足之处。 2、再次为客户服务的机会 根据《世界经理人文摘》的统计,在100个产生不满的而顾客中,有91%的顾客直接选择不再关顾,5%的选择及时离开,只有4%的顾客会进行投诉,二进行投诉的顾客当中,问题没有得到解决的有81%的顾客不再回来,二投诉被迅速得到解决的,有82%会成为回头客。 所以我们说投诉会提供再次为顾客服务的机会。 3、使我们的产品更好的改进

客户对我们提出投诉,就是我们做的有不对得到地方,我们的服务和产品有需要改进,需要创新的地方,客户投诉有助于我们改进自己的产品。 4、提高处理投诉人员的能力 负责处理投诉的工作人员,在长期与各种各样的顾客接触,碰到各种各样的事情,有助于提高应变能力,沟通能力,交际能力,谈判能力等。 银行客户投诉处理流程 1、记录投诉内容。 利用客户投诉记录表详细地记录客户投诉的全部内容如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。 2、判判投诉是否成立。 了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会。 3、确定投诉处理责任部门。 根据客户投诉的内容,确定相关的具体受理单位和受理负责人。如属运输问题,交储运部处理;属质量问题,则交质量管理部处理。 4、责任部门分析投诉原因。 要查明客户投诉的具体原因及具体造成客户投诉的责任人。 5. 提出处理方案。 根据实际情况。要查明客户投诉的具体原因及具体造成客户投诉的责任人。 6. 提交主管领导批示。

客户抱怨与投诉处理实务(2套满分题) (1)

A B C D A B C D A B C D A B C D A B

C D A B C D A B C D A B C D A B A B A

B A B A B A B A B 学习课程:客户抱怨与投诉处理实务单选题 1.客户进一步发生更多投诉,是来源于回答:正确 1. A 客户的要求越来越高 2. B 市场上的资源有限竞争对手太多 3. C 产品质量不高 4. D 以上都不正确 2.客户不满意,最重要的关键是回答:正确 1. A 感受到的服务质量跟客户心里的期望值的差距 2. B 客服部门不负责 3. C 企业客户服务意识不强

4. D 客户过于偏激 3.挚友型客户的特点是回答:正确 1. A 贡献度高 2. B 忠诚度高 3. C 以上都正确 4. D 以上都不对 4.大客户的划分方法包括:回答:正确 1. A 单一指标法 2. B 加权平均法 3. C 客户价值计分卡 4. D 以上选项都对 5.人际关系的体系五个部分是回答:正确 1. A 寒暄——表达事实——观念形成认同——行为习惯——形成价值观的认同 2. B 寒暄——表达事实——行为习惯——观念形成认同——形成价值观的认同 3. C 寒暄——观念形成认同——表达事实——行为习惯——形成价值观的认同 4. D 寒暄——行为习惯——观念形成认同——表达事实——形成价值观的认同6.给客户的拜访资料要注意回答:正确 1. 2. A 不需要把资料全部给到客户 3. B 介绍资料的时间不要太长,最多五分钟 4. C 借着介绍资料要有意识拉近跟客户位置之间的距离 5. D 以上都正确 7.下面属于“人体树提问模型”内容的是回答:正确 1. A who 2. B what

餐饮顾客投诉处理经典案例

餐饮顾客投诉处理经典案例 山东舜和国际酒店位于济南市经十路,是由舜和酒店集团投资兴建的高星级餐饮主题文化酒店,于2010年11月17日开业。舜和酒店独创了一种特殊的代金券,叫做感恩券,每张面值48元,专门用来赠送给酒店提意见或建议的顾客,可以抵现金使用。此举的意义,用任兴本的话说,就是“一切以顾客满意为原则,把投诉的顾客变成忠诚顾客。”培训员工时,他经常这样跟员工讲:“一定不要和顾客争辩谁对谁错,并非顾客全都是对的,但试图证明顾客对错,甚至说服客人的这个做法本身是错误的。因为不管客人对错,只要他不高兴,他不来了,我们就等于失去了这位客人,这不是我们想要的结果。” 5分钟总经理出现在投诉现场舜和酒店要求,如遇到客人投诉,总经理必须5分钟内到达现场。任兴本说,客人选择到酒店来消费,不是冲某个人来的,而是冲舜和这个品牌来的,因此,如果客人不满意,在在场的服务员不论她多优秀,都不能代表整个酒店的诚意,不能代表整个酒店对顾客的重视和尊重。遇到顾客不满意,一线服务员必须马上用对讲机上报总经理,总经理必须5分钟内到达现场处理,如总经理不在,就由副总经理出面。总之,要给客人最大的面子。 抱怨比投诉更重要 任兴本说,抱怨是隐患,是顾客对酒店提出的警示和提醒,只有重视抱怨,才可以避免投诉。很多酒店只有遇到投诉时才重视,相当于火灾已经发生了才去救火,实际上,真正的安全是应该将火灾的隐患一一清除掉,避免火灾的发生。因此,日常管理中一定要非常重视顾客的抱怨。在舜和,顾客一句不经意的自言自语,很可能被服务员记录下来,当做“隐患”汇报;顾客和服务员一句简单的问答,也很可能被发现顾客的潜在不满或需求,当做重要“线索”上报;一个常见的预订取消,舜和的前台服务员也会巧妙地找出顾客取消的原因所在;一个眼神的张望,也会引来服务员的关注和问候…… 把抱怨的顾客当老师 任兴本曾经发动所有分店员工搜集“顾客抱怨”案例,每搜集一条奖励50元,然后逐条研究,对症下药,目的就是“在火灾前消除隐患”。任兴本说:“服务行业,怕的不是顾客抱怨,而是顾客不满意了,一声不吭走了,再也不来了。顾客抱怨是帮助我们发现问题,找到问题,从这个意义上说,抱怨的顾客是我们的老师,帮助找出不足,帮我们改进,我们应该心存感恩。当我们以感恩的心态面对给我们‘挑错’、向我们‘抱怨’的顾客时,所有的问题都会迎刃而解。”更多餐厅管理内容就在湘菜厨师唐杰网站。就是在这种理念下,舜和独创了“感恩券”,只要客人有建议或者意见,作为感谢,服务员会送上感恩券。“泔水剩余量”上称量顾客就餐完毕,厨房大姐收拾餐桌上的剩菜剩饭时,一幕很特别的景象引起同行极大兴趣:她们的小推车上不仅放着常规使用的倒放剩菜的干、湿桶,还放着一个小型电子秤。这个电子秤是用来干什么的原来,舜和有一条特别的规定,厨房大姐收拾餐桌剩菜时,哪些菜剩得多、哪些菜剩得少,凉菜、热菜、面食分别剩余多少克,都要有详细的记录。因此,厨房大姐每倒一碟剩菜,都要先过秤,然后逐个登记在《泔水剩余量统计表》中。其他餐厅酒店几乎都“干净利索”地把餐厨垃圾直接倒掉,舜和却对泔水如此“小题大做”,这是为什么 任兴本解释,重视泔水剩余量,不仅是酒店节省成本的关键之一,而且也是更好把脉顾客需求的重要途径。他说,每餐把泔水剩余量统计出来,一来可以提醒厨房哪道菜受欢迎,哪道菜反应一般,可以让后厨及时调整思路;二来剩菜统计具体到热菜、凉菜、面点的剩余克数,通过数据分析,可以找出菜品搭配是否有问题,配置的菜品数量比例是否合适;最后通过剩菜分析从中找出顾客就餐规律,了解顾客的需求,更好地满足顾客。

《客户投诉与抱怨处理技巧》

客户投诉与抱怨处理技巧 课程背景: 随着金融行业的竞争加剧,银行网点转型成为今后银行网点发展的必然趋势,这也就要求网点人员能够尽早转变岗位角色以更加积极主动的心态和业务技能加入到网点转型的行列中来。本课程将通过对客户投诉的原因分析、心理需求和投诉动机逐一解析,让员工在处理客户投诉时不再时被动中疲于应付,而是学员提前预防和现场处理能力的显著提升。 课程收益: 构建客户投诉抱怨认知系统,掌握客户投诉背后的根本原因,了解客户的心理动态,学会如何从根本上有效处理客户异议,而不是跟着客户的表象团团转。 了解客户投诉的心理与需求。 训练专业的服务沟通技巧与情绪疏导技巧。 懂得站在客户角度,掌握有效处理客户异议和成功处理客户抱怨处理的技巧。 实战型管理教练-黄俭老师简介: 滨江双创联盟荣誉理事长;上海蓝草企业管理咨询有限公司首席讲师;多家知名企业特聘高级管理顾问。 黄老师多年在企业管理、公司战略规划、市场营销、品牌建设、员工管理、绩效考核、上市公司等等方面有着丰富的实践经验;深刻理解了东西方管理精髓。进入培训教育行业,作为资深培训讲师,在企业内训课、公开课、CEO总裁班等百余家企业和大学课堂讲授战略管理、营销管理、品牌管理等领域专业课程,结合自身的企业实践和理论研究,开发的具有知识产权的一系列新营销课程收到企业和广大学员的欢迎和热烈反馈。听黄老师上课,可以聆听他的职场经历,分享他的成绩,干货多多!课程突出实用性、故事性、新鲜性和幽默性。宽广的知识体系、丰富的管理实践、积极向上、幽默风趣构成了独特的教学培训风格,深受听众欢迎。通过一系列案例剖析点评,使管理人员掌握一些管理先进理念,分析技巧、提高解决问题的能力。 擅长领域:战略管理/领导力系列/ 经典营销/新营销/大数据营销 授课风格:采用情景式教学法,运用相关的角色模拟和案例分析诠释授课内容,理论与实战并举,侧重实战,结合视听教材,帮助学员在理论基础与实践应用方面全面提升。广大的学员认为授课风格为:幽默风趣、条理清晰、实战、理论联系实际。 为今天工作成绩优异而努力学习,为明天事业腾飞培训学习以蓄能!是企业对员工培训的意

客户抱怨投诉处理案例

处理顾客抱怨投诉的技巧 所谓顾客抱怨,是顾客对商品的经营活动与其信赖和期待产品差距时表现出的不满行为。 顾客抱怨的种类很多,常见的顾客抱怨主要有: 1因商品不良引起的抱怨 2因顾客使用不当造成商品破损而引起的抱怨 3因顾客误解而引起的抱怨 4因顾客态度不当而引起的抱怨 顾客投诉的原因 1顾客的偏见、成见或习惯 2顾客的心境不良 3顾客的自我表现 4商品存在的问题 5营业员的不足 处理投诉和抱怨的方法 1、让顾客发泄,耐心聆听 办法:面对投诉或抱怨的顾客时,要微笑面对,先做好聆听者,然后再进行解释、安抚工作。正在气头上的顾客,你只有等他发泄完了,才有可能听得进去你说的话,如果你所说的和他相左,那只会火上浇油,令事态进一步恶化。 2、充分道歉,让顾客知道你已经了解他的问题。 办法:充分的道歉,表示我们已经对顾客反映的情况已经有所了解,并因为我们的缺陷、工作的不到位而给顾客带来的不便而感到内疚。道歉,可以令顾客感受到我们的诚意,即使过错不在我们,但本着顾客至上的原则,我们也应该向顾客道歉,因为顾客永远是对的。 3、换位思考,理解同情 办法:我们在接受顾客投诉时,必须注意的一点是,要从顾客的角度说话。营业员一定要站在顾客的立场,经常想一想“如果我是顾客,我们

会怎样?”当顾客投诉和抱怨时,我们一定要诚心诚意地表示理解和同情,坦承自己的过失,决不能推脱责任。有时候,一句体贴、温暖的话语,往往能起到化干戈为玉帛的作用。 4、收集信息 办法:光是道歉,表示诚意是不够的,顾客希望看到的是我们解决问题的实际行动。我们通过交谈、提问等方式,了解相关的信息 5、出一个解决的办法。 办法:在明确顾客投诉的原因之后,责任在我们的,按照我们公司的规定,与顾客共同商讨解决问题的方式,为顾客解决问题。 6、如果顾客仍不满意,问问他的意见。 办法:顾客对我们提出的解决方案不满意,我们可以问问他的意见,看看到底他需要如何的服务或补偿才能够平息心中的不满,尽我们最大的可能来满足顾客的需求 7、跟踪服务 办法:通过电话拜访、邮寄信函等方式,确认我们的销售人员或其他的服务人员,已经按照约定的时间、方式,为我们的顾客解决的问题。并通过跟踪服务,挖掘顾客的更多、更深层次的需求 8、深刻检讨,总结经验 办法:在顾客投诉的过程中,对顾客投诉进行合理的解决,并因我们工作中的有些不足而请求谅解,对已发生的问题进行检查和讨论,以防止类似事件的再次发生。 当顾客情绪特别激动,现场无法立即处理投诉和抱怨时,可采取以下缓解措施: 1、变更当事人 2、改变场所 3、改变时间 处理投诉和抱怨时避免说的话 1、“这个问题连几岁小孩都会”。 2、“一分钱、一分货”。

顾客抱怨处理办法

顾客抱怨处理办法 一、目的: 规范公司内销顾客投诉反馈处理程序,保证处理流程的畅通;及时有效响应顾客投诉,避免延误带来的更多损失,提高顾客满意度。二、范围: 适用于公司内销顾客投诉反馈的处理工作。 三、职责: 3.1业务部:负责接受顾客投诉并反馈品保部,投诉分析完成后把处理结果反馈顾客。 3.2品保部:负责组织投诉反馈的处理、验证和关闭。 3.3其它部门:在问题涉及时负责问题的分析、措施的提出及执行。 四、处理方式: 4.1除客户有要求的解决问题的格式,其他均采用8D模式,按8D的要求进行处理。 4.2客户抱怨分级:客户抱怨分三种等级: 4.2.1:严重抱怨: 4.2.1.1客户给出改善对策要求,要求提供改善正式文件; 4.2.1.2造成顾客停工、停产或给顾客造成严重影响; 4.2.1.3装配等功能性的不良; 4.2.1.4相同产品或问题连续发生。 4.2.2:一般异常抱怨:一般的外观性的抱怨。 4.2.3:偶发性异常抱怨:数量、包装、标示方面的抱怨。

4.3收到业务部反馈后,品保部应于两个工作日内做出反应 4.3.1若是严重抱怨,则处理时限为:防堵计划须于收到起24小时内处理完毕,整个异常1周内完成。 4.3.2对于一般和偶发性的异常抱怨,处理时限相同,若同时发生时,则需评估严重性,依照优先级排序进行处理。 4.3.2如需要业务部协助沟通顾客进一步了解情况,也必须在两个工作日内知会业务部; 4.3.3当业务部有最新反馈时,从最新反馈日期起的七个工作日内须完成分析; 4.3.4需要进行试验或制样分析情况下,试验及制样时间不包括在上述时间内,但需先与业务部沟通并反馈顾客; 4.3.5遇到上述情况,应把此过程一一写入8D报告的“问题描述”栏中,以便追溯回顾。 五、处理流程: 5.1业务部收到客户投诉后,应填写《顾客反馈信息处理单》 5.1.1投诉反馈内容必须完整,至少应包括以下内容,否则品保部可不接受该投诉 5.1.1.1填写投诉表序号、顾客名称/代号、产品的编号; 5.1.1.2投诉何种缺陷或问题; 5.1.1.3对应的出货日期及出货数量; 5.1.1.4不良率有多少(或提供批量及不良数); 5.1.1.5顾客方在什么环节发现该问题。

客户抱怨投诉典型案例整改方案

客户抱怨投诉典型案例整改方案 针对目前客户对售后服务部维修质量下降、维修时间延长、服务态度不好等现状,提议严格执行车辆维修过程检验制度、车辆出厂检验制度、车间调度管理制度。 车辆维修过程检验制度 1、自检——班组长负责 班组长负责本作业班组员工的日常维修操作、指导和质量控制,确保操作规范、工艺达标、质量合格。对每一项完工项目都必须进行认真细致的自检,自检合格签字后,方可移交下一道工序。 自检内容 检验施工项目是否按技术要求施工,有无缺漏。 全车的卫生情况的检查。 2、过程检——班组长负责,质检员协助 在施工中,施工员要看清楚所报的施工项目,按不同的车辆技术数据进行施工,尤其对安全项目(如方向、刹车等),必须严格遵守操作规程,不得搞自行改装,如确需改件,要征得陈利华同意。 各工序完工时,需由主修工及班长审核所有应做的项目,确认完工后,方能交陈利华检车。 陈利华验车必须认真细致,不合格的项目绝对不予放过。 任何车辆均需经检验合格后方能出厂,无陈利华签名的《维修施工单》不能作为完工的凭证,前台接待朱永鑫不能擅自放行未经质检检查的车辆,经发现核实有违此例则从严处理。首次给予口头警告,再次则给予书面警告,并按奖惩条例进行经济处罚。 陈利华将每月的质检情况向林松任反映,涉及重要问题及三次检验不及格者必须向林松任汇报,遇有超越工单项目或与修理工有分歧时,必须向林松任反映,以便改进工作。 前台接待朱永鑫如遇到车辆必须当天下班后才能完工,而客户要当天取回车辆时,应首先通知陈利华,请陈利华留下检查,按规定质检后方能出厂。 凡有质量投诉的车辆,根据实际情况,对当事人的责任轻重给予不同的处分。 投诉返修车辆必须由前台接待朱永鑫注明报修项目,出厂日期及返修项目,车辆返修后,陈利华必须连同原报修项目一齐检测。 几个工种交叉进行维修作业时,上一道工序必须对下一道工序负责,班组之间的工种项目移交必须经陈利华认可后,方可进行移交。 对予报修项目未曾列出的故障,特别是可能影响行车安全而又未曾报修的故障,应及时通知前台接待朱永鑫,以便知会客户。 陈利华在检验过程中发现有违规操作、质量隐患时,有权责令操作人停工待命,并及时处理。 3、竣工检——由陈利华负责 陈利华必须根据报修项目及施工前检验的数据(或状况),依照工艺标准、质量标准进行综合检验,不合格的项目及时交由生产管理人员加以安排返工。 提案人:林松任总经理审批: 车间主管:

顾客抱怨处理技巧

顾客抱怨处理技巧 顾客抱怨处理技巧 一、问题类型 顾客产生不满和抱怨的原因有很多种,不同原因所造成的抱怨的处理方法也不尽相同。作为一个服务型企业,只有意识到什么可能会令顾客产生抱怨,才能使顾客的抱怨减少。一般来说,经常使顾客产生抱怨和不满的原因有以下几类: 1、服务水平及质量引起的抱怨 当顾客接受服务人员提供的服务或协助的时候,通常导致消费者抱怨的情况有: (1)服务态度不佳。 A、服务人员动作迟钝、粗野; B、消费者吩咐后久久不来; C、服务语言使用不当; D、服务动作粗鲁,如手放进杯子或盘中,手触及食物; E、不理会顾客的询问; F、回答顾客询问时有时不耐烦、敷衍或出言不逊的现象。 (2)服务项目不足。 A、没有专用的卫生设施或卫生设施条件太差; B、没有提供代为结账的服务; C、没有找零兑换等服务; D、没有陪打或陪练服务; E、没有培训服务。 (3)服务作业不当。 A、顾客寄放的物品有遗失或被调换的现象; B、填写顾客意见表未得到任何回应; C、顾客的抱怨未能得到妥善的处理; D、服务人员顺序弄错,如让后来的顾客先洗发; E、账单金额弄错,或和其他消费者的账单弄错。 (4)取消原有的服务项目。 如取消物品寄放等。 2、经营产品及项目引起的抱怨 休闲中心的主要功能是提供休闲产品和项目,以供顾客进行休闲和消费。因此,顾客对休闲产品及项目的抱怨也十分常见。主要的情形如: (1)经营产品有异物,如在酒水中出现头发、虫子、杂物等; (2)经营产品或项目的价格过高等。 3、消费环境引起的抱怨 (1)意外事件的发生。 顾客在场所活动时,由于安全管理上的不当,发生意外伤害而引起抱怨。例如顾客带的东西如鞋、伞、大衣等丢失,顾客在球馆因地板太滑而摔伤等。 (2)服务环境太差。 例如垃圾物的处理不当,造成公共卫生的状况恶化;服务环境如座位、洗手间有异味;装饰用品和家具如桌子、椅子、窗帘等有损坏;清扫洗手间、吧台、桌子不全面。 (3)消费气氛不好。 例如服务员的走动造成的声音太吵;空调过冷或过热;光线太强或太昏暗等。

优质客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧

优质客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧 主办:上海普瑞思管理咨询有限公司 时间:2010年12月09-10日上海;12月11-12日深圳 价格:¥2600/人(包括授课费、资料费、会务费、午餐等) 【课程简介】 客户服务体系的宗旨是“客户永远是第一位”,从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。体现了“良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌”的核心服务理念,要求以最专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。假如自己有精妙的优质客户服务团队、不但可以说服老客户,还可以和新客户建立新的良好合作关系.令客户满意度提升。 客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指责我们的服务,近乎无理取闹!他们的“不满意”比什么都重要,却总是在我们的意料之外!客户服务已成为企业塑造持续竞争优势的核心抓手;拥有持续竞争优势的企业的员工也能从战略层面以深邃的客户需求先见能力而征服客户、傲视群雄;打造一流的客户服务能力已成为企业竞争的新焦点;而客户的不满、抱怨、投诉是企业与客户接触的核心环节,更是企业能否通过客户服务水平提升走向辉煌的分水岭;?关注对于客户不满、抱怨、投诉的处理是提升企业整体服务水平的关键。 【课程收益】 只有超越客户期望的客户服务才能造就客户忠诚。 了解优质客户服务的评价指标。 和学员一起分享什么是客户所认为重要的。 引入"客户服务循环" 的概念,并指导学员用于实践。 帮助学员更好的了解和提升客户服务技巧。 了解客户抱怨处理技巧和方法。 善于从过失中尽快恢复并总结教训。提高应变处理投诉问题的能力,并借机把潜在的客户。 抱怨转成公司致胜的机会。 【课程大纲】 第一章培养积极主动的服务意识 破冰行动:认识你、我、他 现代竞争领域分析 什么是服务意识? 优质的客户服务表现 服务水平的衡量指标,查查你现在的服务水平 小组研讨:客户为何不满 第二章了解真正的客户服务——有利于我们做好各类客户服务 A、认识客户服务 讨论:客户服务中我们做了些什么? 客户服务的本质

客户抱怨投诉处理技巧和方法

客户抱怨投诉处理技巧和方法 课程背景: 客户服务体系的宗旨是"客户永远是第一位",从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。体现了"良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌"的核心服务理念,要求以最专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。假如自己有精妙的优质客户服务团队、不但可以说服老客户,还可以和新客户建立新的良好合作关系.令客户满意度提升。客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指责我们的服务,近乎无理取闹!他们的"不满意"比什么都重要,却总是在我们的意料之外!客户服务已成为企业塑造持续竞争优势的核心抓手;拥有持续竞争优势的企业的员工也能从战略层面以深邃的客户需求先见能力而征服客户、傲视群雄;打造一流的客户服务能力已成为企业竞争的新焦点;而客户的不满、抱怨、投诉是企业与客户接触的核心环节,更是企业能否通过客户服务水平提升走向辉煌的分水岭;?关注对于客户不满、抱怨、投诉的处理是提升企业整体服务水平的关键? 课程目的: ◆只有超越客户期望的客户服务才能造就客户忠诚。 ◆了解优质客户服务的评价指标。 ◆和学员一起分享什么是客户所认为重要的。 ◆引入"客户服务循环" 的概念,并指导学员用于实践。 ◆帮助学员更好的了解和提升客户服务技巧。 ◆了解客户抱怨处理技巧和方法 ◆善于从过失中尽快恢复并总结教训。提高应变处理投诉问题的能力,并借机把潜在的客户抱怨转成公司致胜的机会 课程大纲: 第一章、培养积极主动的服务意识 ◆破冰行动:认识你、我、他 ◆现代竞争领域分析 ◆什么是服务意识? ◆优质的客户服务表现 ◆服务水平的衡量指标,查查你现在的服务水平 ◆小组研讨:客户为何不满 第二章、构建一流的客户服务体系-完善的的客户服务体系是整体服务潜力发挥的可靠保障 A、认识客户服务体系 ◆练习:小组拼词汇 ◆客户服务体系的框架 ◆著名企业的客户服务体系案例研讨 B、优化客户服务流程 ◆不同意义下的服务流程含义 ◆服务流程优化的主要途径和要点

处理客户抱怨时常用的方法和技巧

处理客户抱怨时常用的方法和技巧 任何客户的抱怨都是可以化解的,关键是看你是否有较高的技巧。下面是小编为大家收集关于处理客户抱怨时常用的方法和技巧,欢迎借鉴参考。 (1)设定统一的投诉管理系统 客户对企业的抱怨可能会涉及企业的各个方面,如对商品质量的投诉、对服务的投诉等,为了保证企业各部门处理投诉时能保持一致、通力配合,圆满地解决客户投诉,企业应明确规定处理客户投诉的规范和管理制度。 这就要求企业在设定统一的投诉管理系统时做到以下几点: ①健全各种规章制度 企业必须有专门的制度和人员管理客户投诉,并明确投诉受理部门在公司组织中的地位。要明文规定处理投诉的目的,规定处理投诉的业务流程,根据实际情况确定投诉部门与高层经营者之间的汇报关系。另外还要做好各种预防工作,减少客户投诉。(文/郭汉尧) ②确定受理投诉的标准

即要确定统一的应对标准,也就是要把处理的品质均一化。当处理同一类型的投诉时,如果经办人处理办法不同或同时对各个投诉者有不同的对待态度,势必会失去客户的信赖。因此,不管从公正处理的角色,还是从提高业务效率的角度来说,都应该制定出合乎本企业的投诉处理标准。 ③处理问题时分清责任 即对客户所抱怨的内容与辨清楚,不仅要找到责任部门和责任人,而且还要明确处理投诉的各部门、各类人员的具体责任与权限以及客户投诉得不到及时圆满解决的责任。对于处理投诉的责任人,究竟应该给予怎样的责任与何种程度的权限,事先须进行书面化的规定。同时,对接待人员尽量给予大幅度的权限。如果事事均向上级请示,会降低客户对接待人员的信赖,甚至强化不满情绪。 接待人员在处理客户投诉时可有一定的灵活性,不必事事都被公司的各种制度困住。对于重复出现的常规问题,可按规定的程序与方法予以及时处理。对非常规的问题,则可以按公司的授权根据具体情况创造性地予以处理,以提高组织在处理投诉上的响应速度,减少经济和声誉上的损失,避免恶化双方关系。 ④详细记录投诉内容

餐饮顾客投诉处理经典案例

餐饮顾客投诉处理经典案例 餐饮顾客投诉处理经典案例 山东舜和国际酒店位于济南市经十路,是由舜和酒店集团投资兴建的高星级餐饮主题文化酒店,于28><#004699'>01<#004699'>0年11月17日开业。 舜和酒店独创了一种特殊的代金券,叫做感恩券,每张面值48元,专门用来赠送给酒店提意见或建议的顾客,可以抵现金使用。此举的意义,用任兴本的话说,就是“一切以顾客满意为原则,把投诉的顾客变成忠诚顾客。”培训员工时,他经常这样跟员工讲:“一定不要和顾客争辩谁对谁错,并非顾客全都是对的,但试图证明顾客对错,甚至说服客人的这个做法本身是错误的。因为不管客人对错,只要他不高兴,他不来了,我们就等于失去了这位客人,这不是我们想要的结果。” 5分钟总经理出现在投诉现场 舜和酒店要求,如遇到客人投诉,总经理必须5分钟内到达现场。任兴本说,客人选择到酒店来消费,不是冲某个人来的,而是冲舜和这个品牌来的,因此,如果客人不满意,在场的服务员不论她多优秀,都不能代表整个酒店的诚意,不能代表整个酒店对顾客的重视和尊重。遇到顾客不满意,一线服务员必须马上用对讲机上报总经理,总经理必须5分钟内到达现场处理,如总经理不在,就由副总经理出面。总之,要给客人最大的面子。 抱怨比投诉更重要 任兴本说,抱怨是隐患,是顾客对酒店提出的警示和提醒,只有重视抱怨,才可以避免投诉。很多酒店只有遇到投诉时才重视,相当于火灾已经发生了才去救火,实

际上,真正的安全是应该将火灾的隐患一一清除掉,避免火灾的发生。因此,日常管理中一定要非常重视顾客的抱怨。在舜和,顾客一句不经意的自言自语,很可能被服务员记录下来,当做“隐患”汇报;顾客和服务员一句简单的问答,也很可能被发现顾客的潜在不满或需求,当做重要“线索”上报;一个常见的预订取消,舜和的前台服务员也会巧妙地找出顾客取消的原因所在;一个眼神的张望,也会引来服务员的关注和问候…… 把抱怨的顾客当老师 任兴本曾经发动所有分店员工搜集“顾客抱怨”案例,每搜集一条奖励 5<#004699'>0元,然后逐条研究,对症下药,目的就是“在火灾前消除隐患”。任兴本说:“服务行业,怕的不是顾客抱怨,而是顾客不满意了,一声不吭走了,再也不来了。顾客抱怨是帮助我们发现问题,找到问题,从这个意义上说,抱怨的顾客是我们的老师,帮助找出不足,帮我们改进,我们应该心存感恩。当我们以感恩的心态面对给我们‘挑错’、向我们‘抱怨’的顾客时,所有的问题都会迎刃而解。”更多餐厅管理内容就在湘菜厨师唐杰网站。就是在这种理念下,舜和独创了“感恩券”,只要客人有建议或者意见,作为感谢,服务员会送上感恩券。 “泔水剩余量”上称量 顾客就餐完毕,厨房大姐收拾餐桌上的剩菜剩饭时,一幕很特别的景象引起同行极大兴趣:她们的小推车上不仅放着常规使用的倒放剩菜的干、湿桶,还放着一个小型电子秤。这个电子秤是用来干什么的,原来,舜和有一条特别的规定,厨房大姐收拾餐桌剩菜时,哪些菜剩得多、哪些菜剩得少,凉菜、热菜、面食分别剩余多少克,都要有详细的记录。因此,厨房大姐每倒一碟剩菜,都要先过秤,然后逐个登记在《泔水剩余量统计表》中。其他餐厅酒店几乎都“干净利索”地把餐厨垃圾直接倒掉,舜和却对泔水如此“小题大做”,这是为什么,

处理顾客投诉与抱怨的技巧

处理顾客投诉与抱怨的技巧 1、耐心多一点 在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。 2、态度好一点 客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。 3、动作快一点 处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后在企业内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。 4、语言得体一点 客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你根本就不会!”“你懂不懂最基本的技巧”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。 5、补偿多一点 客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该企业的产品后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送小礼品等,也可能是精神上的,如道歉等,在补偿时,企业认为有发票进行补偿才能定位客户的,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,多一点的补偿金,客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信心的。 6、层次高一点 客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别,如本企业领导出面(或服务人员任职为某部门领导)或聘请知名人士协助等。

客户投诉抱怨处理制度

客户投诉抱怨处理制度 令狐采学 为提高客户满意度,减少顾客流失,增加忠诚客户,提高公司盈利水平,制订本制度 一、目的 1、及时响应客户抱怨,正确处理客户抱怨,恢复用户的依赖感。 2、总结抱怨处理经验,提出整改措施,遵循PDCA原则,通过月度案例总结培训,严防 类似事件再次发生。 3、打造客户忠诚度,提高用户满意度,提升企业形象。 4、改进服务质量,形成预防机制。 二、来源 通过各种渠道接触到的抱怨 1、主机厂工单:主要指顾客通过主机厂热线电话投诉至主 机厂,并转发给公司的投诉。 2、上门投诉:主要指因产品或服务存在问题,顾客返回要 求处理的投诉。 3、现场投诉:主要指在服务过程当中,顾客因不满造成的 抱怨,形成的投诉。 4、电话投诉:主要指客户主动来电告知或客服回访员回访 当中,顾客反映出来的问题或不满,形成的投诉。

5、其他渠道:如,主流网站投诉,论坛投诉等 三、目标 1、投诉响应及时率:100% 2、投诉结案率:100% 四、适用范围 公司各个层面接触的各类抱怨 五、操作准则 1、各部门经理和客户管理员负责用户抱怨的处理; 2、各部门经理接到客户投诉时,应详细记录用户名 称、联系方式、抱怨时间、抱怨内容等各项目,并即填写《公司用户抱怨处理表》; 3、各部门经理应首先识别用户抱怨的原因,一般来 说,抱怨原因可以分为以下几种: 3.1产品质量问题或售后服务问题:按上海大众售后部门 相关规定处理; 3.2工作人员服务态度问题:向用户表示歉意,化解用户 不满,寻找原因并提出解决和预防办法; 3.3用户使用不当或误操作:受理人员在初步判断并有确 凿证据后,应向用户耐心解释,并告知正确操作方法。 对于属于保险索赔范围的,可指导用户向保险公司索赔; 3.4交车检验未发现的问题:先行赔付,再追究相关责任 人责任;

客户投诉处理学习心得

客户投诉对企业有着很重要的意义,因为客户产生投诉往往是客户对产品质量、维修质量、服务质量或价格等要项感到不满抱怨,要求厂家负责处理或提出相应弥补措施,或诉求其他相关单位协助安排处理。 虽说有些客户投诉或有可能来自于客户主观情绪影响,但是也能反映出我们确实也存在一定的问题,如不及时处理好客户投诉,解决存在的问题,企业不单单是流失了一个客户,还会流失更多的客户,也会造成企业形象的受损,还错失一次发现内部问题和企业提升的机会。所以妥善处理客户投诉对企业意义重大,因此客户管理部组织了这次培训活动,通过此次活动每位客服人员都受益匪浅,汲取到可以应用到各自工作中的知识。 正如刘雪玲老师讲的一样:投诉处理没有标准答案,我们应不断学习,才能提升处理投诉能力。每个投诉都有不同的情况,但是处理的方式总是万变不离其宗: 1、不回避,第一时间处理 2、先处理心情,再处理事情 3、了解客户的背景 4、探察投诉的原因,界定控制范围 5、不做过度的承诺 6、必要时,坚持原则 7、争取双赢

8、取得授权,必要时让上级参与,运用团队解决问题。 在处理投诉的过程中要头脑灵活,利用一些处理投诉的方法技巧,注意投诉处理的禁忌,并善于观察分析,通过对客户抱怨内容,投诉目的及客户性格等的的分析,选择恰当的处理方法。同时要积极掌握一些售前、售后的相关知识,了解售前、售后的流程规范,避免客户抱怨时解释不清、解释错甚至无言以对,导致更严重的客户投诉。 要想处理好客户投诉,在平时工作中就要及时发现并整改一些会导致客户抱怨投诉的流程制度漏洞,把一些常出现的投诉问题归类汇总,及时向领导汇报,察觉客户哪怕细微的不满意,比客户考虑得更多,把小小的不满意或者抱怨扼杀在萌芽状态。达到“解决投诉的办法就是不让投诉发生”的最高境界

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