集团公司总部的功能定位

集团公司总部的功能定位
集团公司总部的功能定位

集团公司总部的功能定位

集团公司总部的功能定位是企业集团普遍面临的典型问题。集团公司总部的存在价值到底是什么?集团公司总部的基本职能是什么?集团公司总部应该如何定位?结合交通集团、城投集团和苏南某大型民营企业的咨询经验,笔者认为,总部提供附加价值的功能主要通过以下五大职能来实现:

◆领导——包括制定集团战略方向,管理集团业务组合,建设集团企业文化,建立集团共同的愿望和价值观,确定并实施重要的投资并购活动,创建集团共同的运作政策、标准和流程,培育集团核心竞争力。

◆绩效获取——包括审核批准下属企业的战略目标,管理考核下属企业的绩效,监督和管理下属公司的财务状况,管理集团品牌,监控集团的运营风险。

◆资源调整与整合——包括制定和实施下属企业间的资源共享机制,整合资金管理、市场营销渠道和供应链,核心人才和能力的培养。

◆关键的公司活动——包括股东关系管理,对顾客、供应商、中介机构、协会、政府等公共关系管理,集团危机管理。

◆为集团公司运营提供服务和专家支持——包括提供各种共享服务、信息技术支持、质量标准、保险、养老金管理、人事财务处理、政策咨询、教育与培训、国外服务。

但是,总部功能定位并非是一成不变的。总部的上述五大职能也并非在任何时候都同等重要。在不同时期,总部具体功能的侧重点也不一样。比如,对于处于市场垄断地位和产品成熟期的公司,其领导职能将显得更为重要,因为整个公司需要维持有市场地位的稳定并谨慎地寻找新的发展方向。

对于快速扩张的公司,其下属公司对总部的领导、资源调配和内部服务等职能的需要更加迫切。而对于用行政划拨方式组建起来的集团公司和“先有儿子,后有老子”式的集团公司,首先需要的总部职能是提高服务,这样才能够使下属公司更加明确地感受到总部存在的价值,增加整个集团的凝聚力和下属公司的归属感。

总工办职能定位及工作流程

北京天桥建设集团有限公司总工办工作手册 二OO六年七月

目录 总工办的性质、职能定位及部门职责 总工办成员构成及岗位分工 总工办在项目各阶段的技术管理流程 总工办部门管理办法

总工办的性质、职能定位及部门职责 为提高集团公司的技术管理水平,最大限度地发挥集团公司内部的技术力量,通过工程技术的集约化管理,提高工程技术问题的解决能力,提升建筑产品品质,并在一定程度上杜绝生产浪费,从而整体提高集团的经济效益。 为此,结合公司自身发展特点,设立“总工程师办公室”部门(简称总工办)。 总工办是集团公司领导下的一级部门,应由集团公司内较权威的专业技术人员或外聘专家级顾问组成,集团内各分公司、事业部、各项目部的专业工程师仅在技术上接受总工办的指导,构成集团公司“专业技术人才资源库”。 总工办在技术上对集团内各项目部以及其他相关部门提供建筑领域技术支持,在行政上直接受集团公司总裁领导,对公司的决策层负责。其组织结构图如下; 总工办与集团公司内部其他相关部门的工作配合关系示意图:

重要说明:以下各工作职能仅就总工办相关工作进行描述,并不取代该部门的其他全部工作职能。 A ——对项目提供宏观指导及要求,提供手续报建、外部协调等支持。 B ——对项目质量、安全、进度等进行指导和监督,以及其他相关配合。 C ——对项目提供技术面支持、配合与指导。 D ——对项目提供造价审定、合同管理、工程量进度核算、竣工结算等支持与配合。 E ——对项目提供施工材料、设施设备、辅助用品的采购支持。 F ——对项目提供建设资金调度、工程结算备案支持。 总工办结合我公司的业务特点和发展模式,确定如下二大部门职能,以及相应20项部门职责,具体如下: 日常技术管理职能 负责收集先进的建筑施工技术、新材料、新工艺等资料,为公司的发展作好技术储备工作。负责对外密切联系政府相关协会、职能部门,及时掌握政策动向。 负责建立集团公司工程技术人员技术档案,动态掌握技术人才的流动情况。 组织专业技术人员学习和专业培训。 参与公司专业技术人员的聘用录取及考核。 负责制订公司内部的工程技术标准和技术管理制度及流程。 配合公司其他部门的工作,提供技术支持。 完成公司决策层临时交办的事宜。 专业技术顾问职能 (项目评估、论证、报建前期) 参与全国范围内的项目考察和技术评估。

集团总部的五大职能及未来发展趋势

集团总部的五大职能及未来发展趋势 半数以上的公司总部不知道自己的角色和职责是什么,可见总部的存在价值是一个普遍的问题。中国的集团公司历史不长,集团公司总部的功能定位更是一个新的问题。这是集团公司实现有效管控的一个关键问题。 如果总部定位不合理,不仅不会带来附加价值,而且会带来毁损价值。比如:集团公司的治理结构不健全,对总经理的监管缺位而导致总经理决策严重失误;集团公司组织结构不合理,总部各部门之间以及与下属企业之间相互扯皮;管理层次多,经营决策官僚化,贻误商机;总部不能对下属业务单位提供必要的技术支持及内行指导;绩效考核指标片面,误导业务单位经营活动,等等,这些都是常见的问题。 五大职能实现总部价值功能 领导——包括制定集团战略方向,管理集团业务组合,建设集团企业文化,建立集团共同的愿景和价值观,确定并实施重要的投资并购活动,创建集团共同的运作政策、标准和流程,培育集团核心竞争力。 绩效管理——包括审核批准下属企业的战略目标,管理考核下属企业的绩效,监督和管理下属公司的财务状况,管理集团品牌,监控集团的运营风险。 资源调配与整合——包括制定和实施下属企业间的资源共享机制,整合资金管理、市场营销渠道和供应链,核心人才和能力的培养。 关键的公司活动——包括股东关系管理,对顾客、供应商、中介机构、协会、政府等公共关系管理,集团危机管理。 为集团公司运营提供服务和专家支持——包括提供各种共享服务、信息技术支持、质量标准、保险、养老金管理、人事财务处理、政策咨询、教育与培训、国外服务。 另随着市场竞争的激烈,总部的功能有以下的变革趋势:一是总部的服务功能将大量外包,以提高总部的成本效率;二是部分总部的功能将更加强化,如高管人员的选拔和培养、经验交流和战略规划;三是弱化在研发、质量、营销等方面的功能,使之更加贴近市场;四是通过整合内、外部资源,为下属企业提供更多的服务;五是强化总部的影响力,即总部在提高整体管理水平的同时,应给下属公司带来更多的附加价值。总起来说,集团总部的功能

办公室工作述职精准定位职能,努力开拓创新

办公室工作述职精准定位职能,努力开拓创新 各位老师: 大家好!学校工会和办公室工作一直坚持“以人为本”的理念,其思想、职能和落实也逐步统一到这个理念上来。 工会本年度确立的工作方针是“服务学生、服务教师、服务教育”。工作重心放在:以促进教职工的发展为着眼点,以力求教职工满意为落脚点,以依法维护教职工权利为着重点。创新性开展喜闻乐见的活动,为促进学校和谐发展做出不懈的努力。 办公室本年度提出的工作目标是“求真务实、与时俱进、开拓创新”。校办公室是学校衔接各部门、上传下达、平抚和缓解各种压力的平台和纽带;在队伍建设方面,以师德建设为侧重点,营造健康向上的育人环境,用文化凝聚人,拓宽文化建设。 校工会、办公室始终把自己置于学校改革和发展的高度,围绕学校的中心工作,主动做好队伍建设、人事管理、档案管理、调研、协调、督查及维权等工作,准确掌握一手资料,协助学校为教师办实事,为领导决策提供参考依据和智囊支持。与此同时,我们工作重心落在创新上,并逐步将日常工作与开拓创新有机的结合,只有这样,才能真正提高工作水平和服务层次。 一、在服务理念上体现创新 工作创新源于理念创新。当前需要针对新情况、新问题,树立以教育教学为中心、弘扬传统与开拓创新相结合的新型服务理念,以创

造性思维去思考问题,实践创新服务。创新服务理念就要强化科技意识,我们应尽快实现办公室工作的信息化、无纸化办公。比如:为了方便老师工作,我们力争每周五,将下周行政大事安排以飞鸽形式发到各组,并在下周一再发一遍,使每位老师都能够及时获知一周的安排。再比如:在对教师的服务上,也要保持创新观念,关怀到细节、服务到细节、情感渗透到细节,时刻体现大爱精神,落实到行为和细节中。老师生病了我们及时看望,有了矛盾及时到家中帮助调解;“两节”期间我们组成慰问团队,带着礼物到退休教师家中慰问;重阳节,为老教师举办祝寿活动;组织老干部们参观游览等社会实践。这些工作看是平淡,但是我们就是要在平淡中体现真情,让老师们感受到学校的温暖与关怀。 二、在完善规章制度上体现创新 工作创新源于完善制度创新。学校要依法治校就必须及时建立健全各种规章制度,并与时俱进地及时修订,实现以人为本,完善制度创新。办公室处于学校的管理中枢,在学校党政的领导下,及时会同有关部门认真研究当前的形势和国家有关政策法规,分析已有的规章制度存在的缺陷和弊端,及时修订有关规章制度,适应学校发展,完善制度建设,充分发挥制度的约束力,使学校管理由经验型向科学型转变,使各项工作走上规范化、制度化、人性化的轨道,充分调动广大教职工的积极性。 三、在宣传报道上体现创新 工作创新源于宣传创新。大胆开拓三个平台,对学校进行全方位

企业总部机关应有的作用

企业总部机关应有的作用 ——中国交通建设股份有限公司总部功能分析 公司总部既可以创造价值,又可以破坏价值。总部是如何创造价值的,要进行怎样的功能定位来达到其创造价值的目的,应该选择什么样的管理模式,这些都是中国的施工企业集团总部面临的重要问题。近年来,伴随着中国建筑行业快速发展,出现了一些在全球有影响的特大型中央建筑企业,集团总部的战略、功能定位等对整个企业创造价值起着至关重要的影响。 本文以中国交通建设股份有限公司为例分析企业总部所起的作用。 中国交通建设股份有限公司(以下简称“CCCC”)作为世界500强企业,由国资委独家发起设立,主要从事涵盖“大土木”全行业、产业链比较完善的基建、房建、港口码头、道路桥梁、吹填疏浚等基础设施、房地产开发和收费公路投资,是特大型中央建筑公司的典型代表。 CCCC总部形成过程 CCCC成立于2006年,是经国务院批准,由中国交通建设集团有限公司(国务院国资委监管的中央企业)整体重组改制并独家发起设立的股份有限公司,并于2006年12月15日在香港联合交易所主板挂牌上市交易。CCCC作为世界500强企业,主要从事港口、码头、航道、公路、桥梁、铁路、隧道、市政、吹填疏浚等交通基础设施建设和房地产开发、收费公路等特许经营领域投资,业务足迹遍及世界70多个国家和地区。“十一五”期间,公司结构调整取得了明显成效,主要经营指标大幅增长,核心竞争力明显增强,为国家经济社会发展做出了突出贡献。因此,该公司非常符合本研究目的,它总部的功能定位可以部分地反映出我国特大型中央企业的总部功能定位。 CCCC总部形成方式主要是政府重组型。2005年12月,原中国港湾建设(集团)总公司与原中国路桥(集团)总公司在国资委的支持下,以此期间中国交通建设集团有限公司在不到9个月的时间内,对609家企业进行梳理整合,对327

办公室职能与重要性

办公室材料 办公室是一个综合部门,协调机构、承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,工作千头万绪、纷繁复杂。办公室的主要职责是“参与政务、管理事务、搞好服务”。办公室主任是一个单位的“总管家”,如何当好办公室主任,充分发挥办公室的职能作用,笔者根据自己的工作实践谈一点粗浅的认识。 一、要树立“一种理念”,增强做好办公室工作的责任感和使命感 今年以来受国际市场价格的影响,国内物价呈上涨趋势,物价管理部门的工作任务更加繁重。新的形势、新的任务,对办公室工作提出了新的、更高的要求。为适应新的形势和任务,必须树立办公室就是服务部、办公室主任就是服务员,办公室工作就是为领导服务、为基层服务、为群众服务的新理念。怎样才能做好服务工作呢? 一要有责任意识。要做好办公室工作,必须有高度的责任心,树立“零距离服务”和“零差错服务”的理念。办公室工作无小事,如果哪一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等,这些看起来都是小事,但件件事关全局,耽误了就是大事,就会贻误工作。高度的责任心是做好办公室工作的前提。作为办公室主任,必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,认真对待和切实抓好每一项工作,以保证全局工作的正常运转。 二要有真诚情感。要牢固树立真诚服务的理念,对外要热诚,对来单位办事的人要热情接待、礼貌待人,即“一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一片赤诚待人”,杜绝“门难进、脸难看,话难听、事难办”的现象。对内要真诚,大家在一起共事,是事业的需要,也是一种难得的缘分,要互相关心,互相爱护, 互相帮助,互相理解,互相尊重。要在办公室着力营造一种团结和谐、温馨融洽的氛围,要加强品德修养,顾全大局,谦让包容。要多看他人之长,常思自己之短;以责人之心责己,以恕己之心恕人。充满真诚之心,满怀真挚情感是做好服务工作的关键,服务要热情诚恳、耐心细致,要多联系、多商量、多协调、多沟通,坚持以诚待人、以理服人、以情感人。 三要有效率观念。要树立时不我待、只争朝夕的理念,要有强烈的时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风,做到遇事不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不留工作过夜。要切实推行首问责任制和限时结办制,立说立行,急事急办,特事特办,要事快办,按时按量、保质保效完成各项任务。要注重探索和把握办公室工作的特点和规律,形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制。 二、要找准一个定位,当好领导的参谋和助手 办公室是参谋部、“智囊团”,是信息中心,是领导的左右手。作为办公室主任,必须找准自己的定位。当好领导的参谋和助手,这就是一个办公室主任的准确定位。如何当好参谋和助手,必须做到以下几点:

中央建筑企业集团公司总部功能定位理论研究

中央建筑企业集团公司总部功能定位理论研究 摘要:本文采取案例研究的方法,案例研究对象——中国交通建设股份有限公司(以下简称“CCCC”)具有鲜明特大型中央建筑企业特征。CCCC作为世界500强企业,由国资委独家发起设立,主要从事涵盖“大土木”全行业、产业链比较完善的基建、房建、港口码头、道路桥梁、吹填疏浚等基础设施、房地产开发和收费公路投资,业绩显著,是特大型中央建筑公司的典型代表。因此,本文从具体和深入分析CCCC总部成功的功能定位案例入手,在验证相关理论的基础上,尝试构建特大型中国建筑公司总部功能定位的理论框架模型。 关键词:集团公司;CCCC;功能定位;企业研究 一、引言 公司总部既可以创造价值,又可以破坏价值。然而国内外相关研究表明,大多数企业的公司层战略起到了减损股东价值(Porter,1987)的效应。总部如何创造价值?总部应该进行怎样的功能定位达到创造价值的目的?总部应该选择什么样的管理模式?这些都是中国的集团公司面临的重要问题。 对有关文献的回顾表明,专门针对总部功能定位的系统研究较为缺乏,尤其是特定行业中集团公司总部的功能定位研究,存在着巨大的空白。近年来,伴随着中国建筑行业快速发展,出现了一些在全球有影响的特大型中央建筑企业,集团总部的战略、功能定位等对整个企业创造价值起着至关重要的影响。因此,本文主要从总部功能定位的角度,分析中央建筑企业集团公司总部形成过程和功能定位所考虑的因素。 本文采取案例研究的方法,案例研究对象——中国交通建设股份有限公司(以下简称“CCCC”)具有鲜明特大型中央建筑企业特征。CCCC作为世界500强企业,由国资委独家发起设立,主要从事涵盖“大土木”全行业、产业链比较完善的基建、房建、港口码头、道路桥梁、吹填疏浚等基础设施、房地产开发和收费公路投资,业绩显著,是特大型中央建筑公司的典型代表。因此,本文从具体和深入分析CCCC总部成功的功能定位案例入手,在验证相关理论的基础上,尝试构建特大型中国建筑公司总部功能定位的理论框架模型。 二、研究综述

办公室工作述职:精准定位职能,努力开拓创新,述职述廉

办公室工作述职:精准定位职能,努力开拓创新,述职述廉 办公室工作述职:精准定位职能,努力开拓创新 各位老师: 大家好!学校工会和办公室工作一直坚持“以人为本”的理念,其思想、职能和落实也逐步统一到这个理念上来。 工会本年度确立的工作方针是“服务学生、服务教师、服务教育”。工作重心放在:以促进教职工的发展为着眼点,以力求教职工满意为落脚点,以依法维护教职工权利为着重点。创新性开展喜闻乐见的活动,为促进学校和谐发展做出不懈的努力。 办公室本年度提出的工作目标是“求真务实、与时俱进、开拓创新”。校办公室是学校衔接各部门、上传下达、平抚和缓解各种压力的平台和纽带;在队伍建设方面,以师德建设为侧重点,营造健康向上的育人环境,用文化凝聚人,拓宽文化建设。 校工会、办公室始终把自己置于学校改革和发展的高度,围绕学校的中心工作,主动做好队伍建设、人事管理、档案管理、调研、协调、督查及维权等工作,准确掌握一手资料,协助学校为教师办实事,为领导决策提供参考依据和智囊支持。与此同时,我们工作重心落在创新

上,并逐步将日常工作与开拓创新有机的结合,只有这样,才能真正提高工作水平和服务层次。 一、在服务理念上体现创新 工作创新源于理念创新。当前需要针对新情况、新问题,树立以教育教学为中心、弘扬传统与开拓创新相结合的新型服务理念,以创造性思维去思考问题,实践创新服务。创新服务理念就要强化科技意识,我们应尽快实现办公室工作的信息化、无纸化办公。比如:为了方便老师工作,我们力争每周五,将下周行政大事安排以飞鸽形式发到各组,并在下周一再发一遍,使每位老师都能够及时获知一周的安排。再比如:在对教师的服务上,也要保持创新观念,关怀到细节、服务到细节、情感渗透到细节,时刻体现大爱精神,落实到行为和细 节中。老师生病了我们及时看望,有了矛盾及时到家中帮助调解;“两节”期间我们组成慰问团队,带着礼物到退休教师家中慰问;重阳节,为老教师举办祝寿活动;组织老干部们参观游览等社会实践。这些工作看是平淡,但是我们就是要在平淡中体现真情,让老师们感受到学校的温暖与关怀。 二、在完善规章制度上体现创新

集团总部各管理中心职能

集团总部各管理中心职能 ■战略与发展决策委员会成员及职能 成员: 组长:董事长 副组长:集团总裁 委员:集团副总裁、总裁助理、集团各职能中心负责人,集团二级公司负责人、投资发展部门负责人 职能: 一)发展战略决策管理 1、负责审定集团中长期战略目标与发展规划;根据战略环境变化,做出战略修订决策; 2、负责审定集团及各区域公司年度经营计划; 3、指导和监督集团战略的执行; 二)投资决策管理 1、负责审定集团投资发展战略报告; 2、负责审定集团年度投资计划; 3、负责审定集团近、中、长期土地及其他产业投资计划; 4、负责项目投资决策,评审拟投资项目的可行性,在项目预研阶段对投资发展中心审核过的项目发展建议进行评审,决定是否进入可行性研究阶段,指导项目发展方向;对最终可行性研究成果评审,做出项目投资决策; 5、负责审定集团投资性项目(市政BT项目、旅游地产项目、商业地产项目); 6、负责市场介入决策,审定新投资公司组建方案;

7、指导和监督各项投资决策的执行。 三)其它 1、负责其它对集团投资或发展有影响的各项决策。 ■董事长办公室职能 一)工作督办 1、负责跟进董事长安排的各项工作,并进行推动、落实; 2、集团下属房产公司(含商业公司)的经营指标完成情况与重要工作部署落实情况的跟进、反馈; 3、集团下属工程公司建安产值完成情况与重要工作部署落实情况的跟进、反馈; 4、集团下属投资公司(包括城市改造投资公司)任务计划完成情况与重要工作部署落实情况的跟进、反馈; 5、各职能中心核心工作计划完成情况的跟进、反馈; 二)日常事务工作 1、负责集团外部及公司内报董事办审批文件的签收、审核、拟办、送审、跟踪办理及存档管理; 2、负责根据董事长工作意图完成交办行政公文、事务文书的起草; 3、统筹安排董事办组织召开的各项会议相关会务工作; 4、按董事长要求做好相关上传下达、沟通联络工作; 5、负责董事长办公室日常接待、政府关系协调工作; 6、负责董事长日常事务安排及出差后勤保障工作。 三)其它 1、办公室其它日常管理,及领导临时交办的其它工作。

集团总部组织结构优化草案精编版

集团总部组织结构优化 草案 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

集团总部组织结构优化草案 一、现有组织结构内部分析 1、总部功能定位不清,未能充分发挥战略导向作用 现在对集团总部的定位似乎更多的是强调最高决策的功能,而发挥整体优势和共享资源的集中管理问题未得到强调,比如资金的统一调度、人力资源统筹的集中管理等。另外,由于集团总部部门、岗位和人员都比较弱,董事会对总部设计的职能都未能得到应有的发挥。 2、抓不住管理重心和控制不好管理力度 抓不住工作重点,导致处理关键职能问题人员和精力不足,大部分人员的精力被牵扯在一些琐碎闲杂事务,如:保卫、食堂、车辆登记等承担了不应承担的职责,如:分公司的投标工作、环保手续问题等。 管理层级不对等的问题,人事保障部充当了后勤保障的职责。 3、职能划分造成管理不协调,组织功能有待加强 相对于集团追求卓越的远大目标来说,目前的组织中战略研究、产业规划、企业文化、信息管理、行政督导管理、人力资源开发等功能显得较为薄弱。而且在集团的组织结构设计中没有显含对这些功能的相应责任部门和相应责任岗位。 4、责任不明,权限不清 集团总部岗位设置不十分清晰、明确,缺少完整的岗位说明书,导致管理部门的员工对应该做的工作并不十分清楚,主要依靠一种惯性和责任心在开展工作。

集团总部缺少完整的部门职能说明书,不利于各部门顺利地开展工作,也使高层领导难以准确评价各部门的工作。 集团总部和子公司之间的管理关系没得到较清晰的界定和理顺,管理流程未能较完整的建立起来。 5、企业文化和经营理念模糊,集团凝聚力下降,平台资源不能发挥 发展目标和经营理念并不太明确、企业文化感受不深,严重影响了集团凝聚力的形成。 由于上述问题的存在,使得大量重要的管理信息分割、滞后,部门间协调需求大;使总部对下属公司的支持、管理难以到位;使得 总部产生工作随意化,使得总部人员的职责和绩效无法考核;使得下 属公司对总部应该创造的附加值和贡献率产生疑问。 二、集团总部功能定位 集团总部是集团的决策中心和管理中心, 对集团重大和共性问 题进行集中决策、集中管理或提供集中服务。集团的集中管理和提供集中服务都是建立在集团整体最佳利益的基础上的,因此集团 总部的功能定位应遵循如下基本原则: 1、发挥整体优势和规模经济,共享资源 2、代表集团总体利益 3、降低交易成本,消除信息缺陷 4、充分发挥各成员企业的积极性和能动性

办公室工作的职能定位

办公室工作的职能定位 办公室是一个单位工作的枢纽和窗口,是重要的综合部门,它担负着参谋、协调服务和督促检查等重要职能,其政务、管理、服务能力的高低直接影响一个单位领导班子的科学决策和决策的正确实施。这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响。因此,做好办公室工作,当前,必须强化六种意识、处理好六个关系、提高六种能力、抓好六项具体工作。 第一节强化六种意识 一是大局意识。办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作。在实际工作中应注意把握好三点:1、脑中要有一根弦,始终保持清醒的政治头脑。2、胸中要有一盘棋。想问题应当站得更高一些,善于把本单位的工作置于国内宏观形势和改革发展稳定的大局中来思考谋划。3、心中要有一本账。对本地区、本单位的情况要了然于胸,善于了解上情,吃透下情,精于结合,创造性地开展工作。 二是发展意识。办公室作为直接为单位服务的办事机构,必须强化发展意识,一切工作都要围绕发展,服务发展,促进发展。 三是服务意识。为领导、为基层、为员工搞好服务是办公室重要工作职责。 1.在为领导服务上要实现三个转变。即:努力实现由处理具体事务向善于谋全局、当高参转变;由满足于做好眼前工作向把握经济社会发展大势、积极做好超前服务转变;由被动完成领导交办的任务向主动提供全方位、多层次的服务转变。 2.在为基层单位和员工的服务上要满腔热情,平等协商,充分发挥办公室作为领导联系员工的桥梁和纽带作用。 四是参谋意识。1.贴近领导,想领导之所想,力争谋在关键处,谋在点子上; 2.超前运作,不做事后“小诸葛”。在决策前提前介入,先行调研,结合实际,提出一些建议和意见,供领导决策参考;决策中,要注意了解动向,及时反馈信息,确保决策客观可行; 3.敢于进言,善于出谋划策。既能发现问题,又善于提出解决问题的办法和建议,做到“献计不决策”; 4.出于公心,不向领导进谗言。

集团公司总部的功能定位

; .. 集团公司总部的功能定位 集团公司总部的功能定位是企业集团普遍面临的典型问题。集团公司总部的 存在价值到底是什么?集团公司总部的基本职能是什么?集团公司总部应该如何定位?结合交通集团、城投集团和苏南某大型民营企业的咨询经验,笔者认为,总部提供附加价值的功能主要通过以下五大职能来实现: ◆领导——包括制定集团战略方向,管理集团业务组合,建设集团企业文化,建立集团共同的愿望和价值观,确定并实施重要的投资并购活动,创建集团共同的运作政策、标准和流程,培育集团核心竞争力。 ◆绩效获取——包括审核批准下属企业的战略目标,管理考核下属企业的绩效,监督和管理下属公司的财务状况,管理集团品牌,监控集团的运营风险。 ◆资源调整与整合——包括制定和实施下属企业间的资源共享机制,整合资金管理、市场营销渠道和供应链,核心人才和能力的培养。 ◆关键的公司活动——包括股东关系管理,对顾客、供应商、中介机构、协会、政府等公共关系管理,集团危机管理。 ◆为集团公司运营提供服务和专家支持——包括提供各种共享服务、信息技术支持、质量标准、保险、养老金管理、人事财务处理、政策咨询、教育与培训、国外服务。 但是,总部功能定位并非是一成不变的。总部的上述五大职能也并非在任何时候都同等重要。在不同时期,总部具体功能的侧重点也不一样。比如,对于处于市场垄断地位和产品成熟期的公司,其领导职能将显得更为重要,因为整个公司需要维持有市场地位的稳定并谨慎地寻找新的发展方向。 对于快速扩张的公司,其下属公司对总部的领导、资源调配和内部服务等职能的需要更加迫切。而对于用行政划拨方式组建起来的集团公司和“先有儿子,后有老子”式的集团公司,首先需要的总部职能是提高服务,这样才能够使下属公司更加明确地感受到总部存在的价值,增加整个集团的凝聚力和下属公司的归属感。

办公室“三服务”的新旧内涵与要求

办公室“三服务”的新旧内涵与要求 办公室机关原先的“三服务”职能是指“服务领导、服务基层、服务群众”。 现在办公室机关的“三服务”职能新定位是指“服务发展、服务决策、服务落实”。 办公室“三服务”工作最早是在1985年召开的全国党委秘书长办公厅主任座谈会上,时任中共中央办公厅主任的王兆国首次提出的,即办公室工作要为领导工作服务、为同级和上下级机关服务、为人民群众服务。之后,“三服务”就成为办公室职能的代名词。 最近几年,特别是党的十八大以来,根据新形势、新任务的要求,办公室“三服务”工作又被赋予新的内涵,提出了办公室工作要“服务发展、服务决策、服务落实”这新的“三服务”工作要求。当前,办公室要通过“三个围绕”,扎实做好“三服务”工作。 一、要围绕政令畅通,在政务事务工作上严要求。办公室工作,事务服务是基础,政务服务是主体。要高标准、严要求的抓好抓实办文办会,为党委、政府的决策部署和工作落实发挥好参谋助手作用,努力实现从被动应付到主动服务的转变,在主动服务中体现价值、有所作为。 二、要围绕优质高效,在提高办事水平上出实招。要切实做

到能想事、多想事、想大事,为领导分忧,为群众解难,为发展尽责。要统筹抓好综合协调、公务活动安排、新闻信息调研、督查督办、信访机要、保密史志等各项工作,真正做到大事办成、小事办实、急事办妥、难事办好。 三、要围绕从严治党,在思想作风建设上求实效。要进一步加强办公室干部队伍的思想作风建设,勤于理事,乐于干事,在实际工作和日常生活中做到“实、严、高、勤、廉”,打造出一支素质过硬、业务精湛、雷厉风行的干部队伍,为推动经济社会跨越发展提供坚强的服务保障。 “四最一中枢”:中办是党中央的综合办事机构,为党中央服务最直接,联系各方面最广泛,保障党中央工作最关键,在党政军群各机构运转中最核心,居于承上启下、协调左右的中枢位置,在党和国家工作全局中具有特殊重要的地位和作用。

公司年度职能定位及经营目标任务

xxxx公司管理制度(试行) 第一章职能定位及目标任务 一、职能定位 在认真审视公司经营的优势和劣势、强项和弱项、内因与外因的基础上,对xx公司职能定位做了基本研判,主要如下: 1、向总公司建设的工程项目供应各类xx,节约工程投资,保证工程质量。 2、积极发展xx公司在xx领域的生产、加工能力和销售渠道。 3、大胆探索对外经营xx模式,发掘投资渠道,实现投资多元化。 二、2017年的经营目标任务 (一)总体目标任务 2017年,xx公司将在总公司的坚强领导下,在各部门和分公司的大力支持下,解放思想,更新理念,创新模式,规范管理,超常工作,跳起来摘桃子,争取实现经营收入5000万元,经营利润300万元。 (二)主要举措 1、立足总公司,谋求大发展。2017年是公司的“市场拓展年”,公司将主要围绕城投公司的在建或待建工程开展

业务,城投公司在2017年将有数个在建或待建项目,在建项目有西合安臵房、观下安臵房、抱石大道延伸段、公园路,待建项目有石洲安臵房、袁河新城路网、城投臵业阳光领地小区等,这些项目的总投资超10亿元,完全可以保证公司的业务来源,公司计划2017年完成集团内业务3000——4000万元,实现利润230万元。 2、开拓外部市场,做大蛋糕总量。xx公司将积极利用总公司的优势条件,在风险可控的前提下大胆拓展外部xx 业务及相关领域投资业务,实现资本的保值增值。今年计划完成外部业务经营收入1000万元,实现经营利润70万元。 (二)总公司内部销售目标细分表(计算单位:万元/人民币) 项目年度目标第一季度第二季度第三季度第四季度 西合安置房观下安置房石洲安置房抱石大道延伸段 其他 800 800 800 600 1000 10% 10% 10% 30% 30% 50% 30% 30% 30% 50% 50% 30% 30% 30% 50% 30% 全年完成业绩:4000万元 季度完成业绩:第一季度260万元,第二季度1080万元,第三季度1480万 元,第四季度1180万元

集团总部的管理功能如何定位.doc

企业集团亟待理顺母子公司管理关系 文/程国定 几年来,我国在实施经济结构战略性调整的过程中,有不少企业通过资产重组、兼并、联合等形式进行规模扩张,迅速组建了一批跨地区、跨行业、跨所有制的大型企业集团。这些企业集团的组建方式主要有两种:一种是政府推动型,一种是企业选择型。无论采用哪种方式组建,一般都是几个、十几个乃至几十个企业归并成集团,形成了控股型和全资型母子公司关系。然而,许多事实证明:联合之后的市场竞争力和经济实力却并不全是1+1>2或1+1=2,其中不少企业集团由于没有能够及时处理和理顺母子公司之间的管理关系,带来矛盾重重,直至酿成散伙或拖垮核心企业(母公司)的苦果。 根据笔者对一些企业集团的考察,当前在母子公司管理关系上出现了种种不容忽视的问题,主要表现在: 1.管理严重失控,子公司拒绝母公司监管。一是子公司认为母公司对它的管理是多余的。母公司要求子公司做的事或对某些重大问题提出意见,子公司却采取阳奉阴违的态度。二是子公司对母公司弄虚作假。子公司不让母公司了解真实情形,用假象蒙蔽母公司。三是子公司对母公司投资权益的重大问题我行我素。子公司的重大事项决定,不向母公司报告。 2.管理过度集权,子公司丧失了生产经营自主权。一是母公司把子公司作为分公司来管理。属于子公司自主管理范围内的事务,统统由母公司包揽和直接进行管理。按照我国法律规定,母公司要对分公司承担无限责任,而对子公司仅承担有限责任。如果母公司直接管理子公司的内部事务,那么,它要不要承担无限责任呢?二是母公司把子公司作为行政隶属关系来管理。母公司对子公司的高级管理人员直接下文任免,子公司的股东会、董事会、监事会等机构形同虚设。不承认母子公司同是独立法人,应具有平等的法律关系。三是母公司把子公司作为整体性独资企业来管理。母公司随意干预控股子公司的内部事务,随意调动子公司的人、财、物,随意向投资者提供虚假信息,甚至联手违法违规。 3.管理放任自流,母子公司各干各的。有些企业集团的母子公司关系有其名而无其实,放任自流,往往陷入了“集而不团、大而不强、管而不顺、运作艰难”的困境。 上述情形表明,理顺和解决企业集团母子公司的管理关系刻不容缓。在我国尚未制订和颁布《企业集团法》的情况下,我们有必要依据《公司法》及现行相关法律、法规的精神,努力探求完善和规范企业集团母子公司管理关系的途径和方法,以推动企业集团的健康发展。 (一)转变管理观念,集团型管理的指导思想必须到位。企业集团组建之后,在企业形态、产权关系、管理特点、运作方法等方面出现了一系列新情况、新变化。而集团母公司领导在这些变化了的新形势面前,因为缺乏必要的管理观念转变、管理知识更新和领导水平提升的准备,仍然沿用建立集团之前单个企业的管理观念去实施管理。因此,要理顺集团内部管理关系,首先必须转变管理观念。一是管理思想要由单一企业型直线管理模式向集团型“金字塔”管理转变;二是管理职能要由单纯的公司自身管理向控股型公司管理转变;三是管理方法要由纯粹的总公司型管理向母子公司型管理转变。 (二)理顺管理关系,母子公司相互关系的功能必须定位。 企业集团建立母子公司管理体制,要明确母子公司的出资关系,建立资本联结纽带,完善集团功能,规范集团成员的权利和义务,充分发挥企业集团的整体优势。(1)出资人与被投资企业之间的关系。母公司依据持有的股权对子公司行使出资人权利,按照《公

办公室人员工作岗位定位与职责分工整合

重申与强化办公室内务岗位职责完善工作细节要求办公室全体人员在努力提高工作质量、保证本职工作不出纰漏的基础上,规范个人素质、工作职能与责任心,继续调整个人心态与完善本岗位存在的缺点与不足,强化与整合办公室内务分工,在有明确分工的前提下,大家精诚合作,做到优、能互补,在公司组织架构简单、工作岗位职能多、人员少的状况下,做好现有工作,不断完善与提高工作细节。 孙玉芝:负责集团办公室的日常管理工作、制定和执行公司各项规章制度、人力资源和工作指令的管理,领导安排的各项会议、活动的组织与落实,绩效考核、职工餐厅、门卫人员的管理、办 公用品、劳保用品的发放,近期公司内刊的文字组织、定稿及企业高层领导的指示精神与各 部门及时传达,对所分管的工作全面负责。完成公司领导交办的其他工作。 岗位目标:提高自身工作能力和标准,完善办公室的工作细节与不足,学习和掌握人力资源管理知识,制定合理工作计划,提高自身协调能力与各科室部门主管做合理沟通和交流,在合理目 标内对本部门人员工作做具体安排。(卫生区域:办公室全方位及二楼走廊、门窗) 1、提高个人组织能力与应变能力。做到与各部门主管协调公司各项事务的组织与落实。 2、保持民主、客观、公正的工作作风。严格落实公司管理制度,规范本部门人员工作质量。 3、提高本部门工作效率,合理安排好集团办公室内部工作程序,做到与各部门事务衔接到位。 4、细化工作规程,能够着眼于公司大局,做到处理问题让员工有章可循,岗位职能严格落实到 位。 5、坚持原则,完善公司相关管理制度,在合理落实管理规程的同时,着手于细节制度的制定与 执行。 6、及时传达沟通领导下达的任何指示,及时化解公司内部存在的某些问题。 杨圆圆:负责办公室文员文案及日常报刊与信件的收发与文件打印工作,销售物品的发放与办公用品和劳保的库存管理及购买,档案的细致归纳与存档及考勤管理,物资购买合同及时与采购领 导沟通后,回传与财务部的准确衔接,员工培训及文艺团体活动的主持与组织。近期公司内 刊的策划与落实。领导交办的其他工作。(卫生区域:办公室全方位及二楼走廊、门窗) 岗位目标:提高文员文案工作水准,熟练掌握电脑办公操作,学习和掌握人力资源管理知识。 (以下是要求必须合格完成的几项工作) 1、考勤报表数据要求做到准确无误。(严格执行考勤制度,做到没有人情化、个人情绪化) 2、档案管理要求做到细致无误,能够在第一时间内及时准确地提供办公室存档的各类资料。 3、负责企业证书按年限记录与电脑相片存档,公司地磅的年检与检验工作,集团公司及碧水蓝 天锅炉的年检与检验工作等。 4、提高个人形象及办公区域标准,保持良好的办公室环境卫生。 黄振杰:专职司机,负责董事长安全接送与日常工作调配,保持车况及卫生良好。执行公司车辆管理规定。公司车辆及人员保险的正常缴纳与工伤事故的办理,公司会议摄像及音乐供放保证与 吧台账目管理,随时保持手机开通。完成领导交办的其他工作。(卫生区域:司机宿舍及董 事长全方位) 岗位目标:提高工作能力和标准,车况卫生及保养达到优良,熟悉和学习交通管理法规,提高区域卫生质量。(要求必须合格完成的几项工作) 1、养老保险及工伤保险要求做到在司人员无遗漏、离职人员予以及时的费用停止。 2、公司活动的前期准备及善后工作,及时存档与收录影像存档。音响设备的使用与保护。 3、提高个人形象及办公区域标准,保持良好的办公室环境卫生。 刘在同:公司专职司机,负责公司日常事务办理与安全接送工作,保持车况及卫生良好。公司活动的积极组织与参与。执行公司车辆管理规定。随时保持手机开通。完成领导交办的其他工作。 (卫生区域:司机宿舍全方位) 岗位目标:提高工作能力和标准,车况卫生及保养达到优良,熟悉和学习交通管理法规,提高区域卫生质量。 1、完成采购物资的及时与合格,采购要做到货比三家的准确性价比。 2、公司活动的准备与落实工作与本部门人员做到积极配合。 3、提高个人形象及本宿舍环境卫生。

人力资源部门的定位与职责【最新】

人力资源部门的定位与职责 管理以人为本。作为企业人力资源管理与开发的责任承担者,人力资源部门的作用绝对不容忽视。然而,在多年来与企业沟通的过程中,我们发现:对于人力资源部门如何定位、承担哪些职能、机构如何建构、对任职人有哪些要求、人员如何配备、作用如何发挥等具体问题,大多数企业的管理层甚至人事工作者缺乏系统的思考、规划与设计。 基于多年从事人力资源管理咨询与培训的经验,笔者尝试根据企业的规模和特点,对人力资源部门的基本定位、组织建构、编制规模、素质要求、引进渠道等进行分析,以求形成一个系统的、可资借鉴的模型与框架,作为企业人力资源部门设计、组建、优化的依据和参考。 首先,从人力资源部门设计的角度,企业类别可按照所有制、行业、规模等多个角度划分。基于笔者的经验,影响人力资源部门定位与工作内容的,主要是企业的规模。因此,如果选择一个主变量的话,规模,显然更为合适。 国家经济贸易委员会、国家发展计划委员会、财政部、国家统计局曾于2003年下发《中小企业标准暂行规定》,其中,对五个主要行业(工业、建筑业、批发零售业、交通运输和邮政业、住宿餐饮业)的大、中、小型企业的规模进行了界定,界定指标包括销售额、职工人数和资产总额,行业不同,不尽相同,大致标准是:3亿/3000人以上为大型,3000万-3亿/300-3000人为中型,3000万/300人以下为小

型企业。 在以上三种规模之上,还有一个层次,即:特大型集团企业,其代表是各央企集团、跨国公司,其特点是营业额巨大、人员数量多、分布范围广,这一类企业在我国的经济生活中占有着重要地位,而其人力资源管理模式与前三类企业相比,又有着本质的区别,因此,也需要纳入研究。 基于以上考虑,笔者认为,将企业划分为大型集团企业、大型企业、中型企业、小型企业四个层次,分别研究其人力资源部门的定位、功能、组织、编制、人员,相对更加客观与合理。 (一) 特大型集团企业的人力资源部门(总部) 所谓特大型集团企业,必须具备以下几个特点:首先,业务规模足够大。中企500强的前100位,营业收入在500亿左右,基本属于这一范围;国资委直管的150多家企业,也基本属于这一范围(如:中国石油);其次,员工数量足够多,人员规模一般在万人以上;第三,地域跨度足够大,绝大多数企业为全国性经营,业务机构遍布全国各地,乃至世界(如:中国电信);第四,业务多元化,多数集团企业具有多项核心业务,占领横跨业务链条的多个领域,乃至经营整个产业链(如:中粮集团)。 一般来说,集团企业的人力资源管理多采用“分级管控”模式,本部负责政策的制定,下属机构负责对制度的解释和执行。这一类型企业的人力资源管理机构,更多地是扮演三个角色:一是政策制定、二是内部顾问、三是人事调控。

论集团公司总部功能定位及价值制造

论集团公司总部功能定位及价值制造 企业管理 论集团公司总部功能定位及价值制造 内容摘要:集团化已经成为企业竞争和发展的重要形 式,并得到迅速发展.集团总部作为集团的中心,其存在 的价值和意义日益受到关注,综合理论和实践,指出集团 总部或具有价值创造功能,或具有价值破坏作用.本文结 合案例就集团公司总部功能定位及价值创造展开论述,总 结集团总部创造价值所必须满足的条件以及可以采取的 各项措施,特别强调集团总部在战略管理,资源监控,联接 影响,职能服务四个方面的重要作用. 关键词:集团总部功能定位价值创造 一 ,前言 当前市场竞争愈演愈烈,竞争主体也从单体企业向不 同形式联合起来的企业群体转变,即使是单体企业也正努 力地寻找合作者,企业的边界渐渐由清晰转向模糊.在这 个过程中,企业集团成为一种典型的联合形式,它是市场 经济发展到一定程度的现代企业的高级组织形式,在规模 经济,战略协同,资源配置和降低交易成本方面的优势越 来越明显.企业集团是以一个或多个实力强大,具有投资 中心功能的大型企业为核心,以若干个在资产,资本,技术 上有密切联系的企业,单位为外围层,通过产权安排,人事 控制,商务协作等纽带形成的一个稳定的多层次经济组 织.它的形成是社会化大生产对企业的有限经营规模提 出严峻挑战的必然,也是增强抵御风险能力的强烈要求, 从进攻意义上来说,是资本扩张的本性,从防御意义上来

说,是抵御风险的本能.我国的企业集团从20世纪80年代出现,在我国经济发展和产业结构调整过程中起着非常重要的作用,逐渐成为国际竞争的主力军. 我国企业集团普遍存在大而不强,集而不团的问题, 集团内部的离心化,空心化现象也比较严重,尤其是集团总部与权属企业的管控关系尚未形成符合本土特色的基本模式,也未能根据企业的发展阶段做出适时的调整.一部分企业的集团总部不仅不能通过职能服务,业务影响, 省盐业集团有限公司陈卫红 资源配置等手段创造价值,反而承担了价值损耗的角色, 不得不说是有违企业集团组建初衷的,其存在的合理性也受到了质疑.因此,总部的功能定位,价值创造作用,母子 公司管控系统等成为理论和实践的研究焦点. 二,理论综述 理论界对集团公司总部的概念存在众多不同的辨析, 使用中对母公司,总部,集团公司常常界定未明,这里就不进行冗述,假定全文中所提的总部是剥离了生产和研发的纯总部,以职能控制为主要形式,这也是符合本文实证研究对象浙江省盐业集团公司总部形式的.集团总部是企业集团的中心,是中枢神经,它维系着整个集团的生命运转,掌控着占绝对数量的资源,其价值创造的途径因不同企业而不同.英国学者Goold认为总部的价值创造必须通过其下属的业 务单位才得以 实现,总部主 要是通过业务 影响,联结影 响,职能服务 影响公司发展

浅谈办公室主任的定位和职责

浅谈办公室主任的定位和职责本人从事办公室管理工作已近二十几年,1993年—1998年任家乡某国有企业办公室主任,1999年家乡企业改制下岗来到温州,先后担任浙江嘉利工业有限公司、浙江青川装饰有限公司、神力集团有限公司、浙江飞叶智能科技有限公司等单位的办公室主任一直至今。回首这二十几年的办公室管理工作历程,本人的切身感悟是: 一、办公室主任应扮演好十种角色 1、智多星角色; 2、耳目嘴角色; 3、胳膊腿角色; 4、代言人角色; 5、联络员角色; 6、监察员角色; 7、外交官角色; 8、红管家角色; 9、万金油角色;10、老黄牛角色 二、办公室主任应具备六种素质 (一)讲大局、讲团结、善思考 1、政治上、思想上同公司领导保持一致,对企业、对员工负责。 2、围绕公司董事会和公司中心工作部置办公室工作。 3、讲团结、守纪律,按原则办事,切忌凭个人喜好、兴趣、个人小圈子办事。 4、爱岗敬业、无私奉献,清正廉洁。 5、带头维护公司领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。

(二)讲科学、讲严谨、求高效 做任何事情不仅要认真思考,运筹帷幄、果断决策、务实高效,同时还要从细节入手,做好每一件小事、平凡事,做到心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化中发现隐伏其中的大问题。 (三)讲技能、讲效率、多面手 适应公司领导的多种需求,做到“三熟两强”,上情熟,下情熟,工作程序熟,办事能力强,文字水平综合能力强,拿笔能写,开口能讲,有事能办。 (四)讲奉献、讲实际、肯吃苦 在工作上要甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫,学会克制自己,既任劳又任怨,受到批评时,着重检查自身问题,不能有委屈感、纠结感和压抑感,一切从工作事情出发,一切从公司大局出发,做到“虽然不能左右天气,但可以改变心情。” (五)讲纪律、讲原则、守规矩 办公室主任作为行政工作的领导者和组织者必须自重、自醒、自警、自励,切忌影响企业的形象和公司声誉。要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法清正廉洁的人。保守机密,有强烈的保密意识,要过好人情关,朋友关,做到不该看的不看、不该听的不听、不该问的不问、不该传的不传。 (六)讲诚信、讲道德、造和谐

相关文档
最新文档