创业沙龙活动策划分析

2016XX“XX”

沙龙活动策划方案

（初稿）

“XX”沙龙是由XXXX区XX主办的系列创业活动。沙龙主要包括各类创业路演、创业会议、创业论坛、创业集市及创业相关的品牌宣讲会、分享会、政策宣传等。沙龙活动积极响应国家“大众创业、万众创新”的号召，目的是帮助创业者更好的了解国家相关政策、加强交流、拓展人脉圈、宣传企业文化及产品，以达到共赢。

本次沙龙活动由XX与XXXX文化传播公司承办，以最近热门话题网上最火的“史上最难喝的水”切入点，主要内容有“干杯！黑暗饮料勇士征集令”品鉴会、创业公司路演活动、创业集市三部分。活动初定于4月27日（下周三）在XXA座一层易空间开展。

一、活动主题

本次活动主要分为“最难喝水”品鉴会、创业路演及创业集市三部分。

品鉴会主题：干杯！黑暗饮料勇士征集令

创业路演主题：遇见更好的自己

创业集市主题：喊你来赶“极”

二、活动目的

本次活动主要目的是对外宣传XX，以热点活动切入提高XX人气及影响力，吸引更多意向创业者的关注；宣传园区企业，展现公司活力，为园区企业新品发布搭好平台。同时，宣传园区内其他企业及其产品，增强企业间的交流与合作，达到共赢。

三、活动基本信息

活动时间：4月27日（暂定） 14:30-16:30

活动地点：XX，易空间（A座一楼）

活动人数：70人左右（不包含工作人员和特邀嘉宾）

主要来宾：西南大学学生及自助报名人员

活动结构：品鉴会、路演、创业市场、抽奖互动活动

四、活动基调

轻松愉悦、气氛融洽。

五、活动流程

（一）签到（活动前15-45分钟签到）

1.签名册签到

根据前期的预约，打印出与会嘉宾的名单(来宾签到有助于内部统计人数)，来宾到场时签到。

2.创意签到画

签名册签到后邀请嘉宾参与完成创意签到画。（打印一副半成品的画，以盖拇指印的方式，邀请场嘉宾将半成品画绘制成色彩缤纷的创意签到画）如下图：

3.贴二维码手臂贴

签到完毕后，为来宾贴上手臂贴（手臂贴印上大科院和承办公司的二维码），一是作为参会者的证明，二是宣传大科院及企业，便于来宾扫描关注。

4.赠送伴手礼

为每位来宾准备一份伴手礼，签到后赠送。（伴手礼暂定为手工皂试用装，及其他企业提供的小礼物）

（二）暖场（活动前40分钟至活动开始）

由专业的吉他弹唱人员进行歌曲弹唱，曲风主以民谣为主，让人感到轻松愉悦。同时，现场PPT美图切换，来宾可自由参观活动现场，相互交流（主要参观品鉴区、创意集市）。

（三）开场（15分钟）

1.开场白（10分钟）

主持人欢迎来宾，介绍活动和活动流程。

2.加微信群，发小红包（5分钟）

在介绍完毕后，添加微信群聊，组织一个小的抢红包活动（50元发50个红包）。（目的是聚集人气）

（四）品鉴会（15分钟）

1.品鉴介绍（15分钟）

主要介绍最近网上最火的“史上最难喝的饮料”是哪几种，大概是什么评价。（PPT加实物展示，上面先放一个小

桌子，白桌布，放上这几种饮料）

每介绍一种饮料，可以邀请3个嘉宾上台立即品尝，并发表评论，赠送小礼物。

2.自由品鉴（介绍结束后，穿插整个活动期间）

在饮料介绍完之后，嘉宾可在整个沙龙活动期间，自由品鉴。台下设有品鉴区，放置这几种饮料，准备小型一次性杯子，服务人员提前倒好几杯，嘉宾自主选择。增设饮水机如有不敢尝试，或有饮用后觉得不适的人群可喝白水。

3.评论互动（整个活动期间）

要求嘉宾在品鉴后，现场拍照，并带一句话的评论，发送至XX公众号（或发朋友圈，截图发送至公众号）。

在路演之中，选取特别的评论上墙，带动气氛。活动最后选取最佳创意评论并获得小礼物（五位获奖者）。

（五）路演环节（总体控制在60分钟）

主要联系3位路演嘉宾，以路演时间控制在10-15分钟。路演内容由参会公司自行准备，按自己的风格介绍公司和产品，主要注意要控制时间。

要求路演公司提前发送PPT至我公司，PPT制作必须精美，并且要求路演公司提供一定的奖品赞助及承担协同宣传的工作。

（六）园区介绍（15分钟）

有邀请特别来宾（如大科园相关领导或人员）讲解大科院创业帮扶相关政策，易空间工作环境，近期活动等；鼓励大学生创业创新，到大科园入孵（宣传册可放在集市某一展位免费领取,专人介绍）。

（七）评论评奖抽奖（5分钟）

在路演和宣传后，活跃气氛，开始互动。对之前品鉴会的评论活动进行评奖，选出最佳创意评论发奖（5名），再以红包形式抽奖（5名）。

（八）创业集市（10分钟统一介绍，自由参观）

1.产品集市

产品集市是将园区企业的产品、XX区达人的手作及一些新奇的小物件进行展示售卖。

活动设立15-20个集市摊位，主办方负责摊位划分，提供桌椅。参展方提供自己产品、宣传资料、联系方式、试吃试用的小礼品等。

集市现场由工作人员统一介绍所有产品（来宾可根据产品介绍自行了解），由参展方人员售卖或工作人员代售卖。参展方提供的展品应以宣传为主要目的，价格不能高过市场零售价。（集市的产品主要为：手工皂、菩璞、蜂蜜、清洁剂、西大魔芋、西农茶叶、校庆相关产品、政策宣传册等）

2.创意集市（写下你的创意及联系方式。）

创意集市主要是提供一种思维交流的方式，帮助大家了解更多的想法、找到志同道合的朋友。

提供一面创意墙，让参与嘉宾把自己天马行空的创意、

创业项目的想法写在创意墙上，并留下自己的联系方式，有意向的可以相互联系、细谈合作。

大家相互之间都可以看到好的想法，有机会碰到合适的项目合伙人，迸发出新的创意。

（九）自由结束

集市进行15分钟左右时，可以以随意的方式宣布活动自由结束，感谢到场嘉宾。有兴趣的可以继续参加集市，相互交流；没有兴趣的可以参观XX，离开活动会场。

六、活动时间一览表

七、活动场地布置

（一）区域划分

主要分为四个区域。签到区、路演区、品鉴区、集市区。

以下是场地划分图（现有两个方案，主要是集市区的规划确定）

（二）区域布置

区域布置是根据上诉四个区域的功能特性，按所需进行

布置，包括桌椅摆放、宣传资料、物品摆放、桁架展架、装饰物品等。

八、人员分工

XX负责事项：

场地及相关硬件设备提供、主持人及工作人员（约3人）提供，园区企业联系（路演及参与集市活动），特别来宾邀请（园区领导、政府人员），宣传本次活动，协助布置。

XX文化传播公司负责事项：

活动总体策划，学生社团联系（主要来宾），园区外集市活动的人员联系，各类物资准备及确认落实，宣传文案及电子邀请函制作。

九、物料清单

十、活动预算