办公电脑设备使用管理制度

办公电脑设备使用

管理制度

第一章总则

随着公司不断发展，对办公电脑的需求不断扩大。为规范办公电脑的使用与管理，提高工作效率，使办公电脑更好的发挥其作用，特制定本制度。

公司电脑包括公司所有的笔记本电脑、台式电脑及其附属配件。

公司各所属部门的电脑配置、调剂及管理由人事部统一安排，任何人不得擅自调换、拆卸、处理电脑及其附属设备。

本制度适用于公司全体员工。

第二章基本原则

责任人管理原则：员工对自己所使用的电脑负有管理责任，为该电脑的管理责任人。安全使用原则：员工对电脑及附属设备负有保管和日常维护的责任，应安全使用、定期查毒、做好数据备份工作，发现故障应及时通知人事部安排检修。

保密原则：每台电脑都必须设置密码，且该密码需提交至人事部进行备案登记。当员工离开座位时应将电脑锁定（快捷键：Win +L），下班时应将电脑关机，防止秘密信息泄露。

公司电脑的所有权及电脑中的所有文件资料、工作成果归公司所有。

第三章电脑使用

员工在使用电脑时必须严格遵守电脑安全操作规程，以确保人身及设备安全。

公司电脑主要用于日常办公、信息交流，不得用于非工作事务，公司有权对办公电脑的使用情况进行不定期抽查。

需爱护电脑设备，防止办公桌上的异物及其液体损坏电脑。特别是电脑耗材在使用时要多加爱护，不能过度大力粗暴使用，例如：鼠标、键盘等，恶意损坏造成的维修费用，由责任人赔偿。

员工不得私自在电脑和网络设备上安装或拆卸硬件，如必须进行安装和拆卸时，应向人事部提出申请，且由人事部安排专业技术人员进行操作。

员工不得私自改变电脑系统和网络配置，包括计算名、IP地址、网关、DNS、隶属域等。办公电脑长时间不使用时必须关机，不可待机或调至休眠模式。

请勿将电脑放置炎热的地方，比如汽车内，请将电脑至于阴凉处妥善保管。

无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作。

员工必须妥善对资料进行保管，重要资料可加密保存或设置访问权限，同时严禁擅自将电脑中的资料、数据、软件等向外部人员拷贝及传播，如因个人原因造成资料外泄、丢失、损坏，后果均由责任人自行承担。

严禁安装来历不明的软件，防止染上“病毒”。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护以防造成损失。

禁止将电脑用于BT下载和其他与工作无关的大流量应用，禁止访问或传播反动和不良信息。

员工有责任保护自己的电脑设备免于丢失或被盗，由于责任人保护不当造成的后果需由责任人一人承担。

电脑设备一律不得外借公司外部人员使用。

第四章附则

本制度由公司人事部拥有最终解释权。

本制度自2018年7月1日起正式实施。

公司电脑设备管理办法

公司文号签发: 电脑设备管理办法第一章总则第一条为规范公司电脑资产的使用和管理，提高电脑设备利用效率，保证网络系统正常运行，特制订本办法。第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。第三条公司办负责电脑设备的归口管理，包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。第二章电脑设备的分类第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。 1、电脑 A类：计算机整机，含主机（CPU硬盘、主板、）、显示器、键盘、鼠标等； B类：网络设备类，交换机、路由器、光纤收发器等； C类：外设类，扫描仪、打印机等。 2、低值耐用品： D类：电脑配件，包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。 3、低值易耗品： E类：耗材类，包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。 4、软件 F类：操作系统、数据库、应用软件等。第三章电脑设备购置与验收第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“请购申请单”，经主管领导审核、总经

理审批，采购部按批示的时间和要求采购。第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请，部门负责人审核，由总经理审批，采购部采购。第七条电脑整机的采购需采用定点供应商，并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。第八条定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货，现货价格不得超过市场标准价。供应商必须定期报价，采购部需定期到市场进行价格调查。第九条新购买电脑设备送达公司后，由公司办电脑管理员同采购部门进行验收，检查其数量是否正确、型号规格是否相符、质量是否合格。第四章电脑设备管理第十条所有的电脑设备需由公司办电脑管理员统一登记、贴标签（内容包括编号、使用部门/班组、责任人）后（标签应贴在主机开启处），派发给申请使用部门。第十一条员工离职办理手续时，需由电脑管理员对所使用电脑进行检查，确认完好，方可离职。部门因人员离职所空闲的电脑，原则上由本部门新增补人员使用。员工离职后，闲置电脑统一由电脑管理员管理，有权调配使用。第十二条电脑设备的报修程序电脑设备如出现较大故障需要更换配件或外出维修的，使用人填写“电脑设备报修申请单”（见附件），详细描述故障现象，交电脑管理员，电脑管理员需及时予以解决。维修完成后，电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单” ，由报修申请人签字确认。第十三条电脑设备的报废对于无法修复、不能升级、使用年限已到或超过报废年限的电脑设备，由电脑管理员负责按财务相关规定申请报废。第五章电脑使用规定第十四条硬件使用管理 1、电脑使用人员应妥善保管自己使用的电脑资产，未经电脑管理员许可，任何部门和个人均不得擅自开启、拆卸、改装、更换硬件配件、故意破坏电脑设备、网络及连接设备。

公司规章制度之公司电脑管理政策

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公司电脑管理政策一、总则 (一) 为加强公司计算机管理，保证公司计算机系统的正常运行，提高计算机的应用水平和使用效率，最大限度地利用现有计算机资源，更好地为公司业务及技术发展服务，结合本公司目前计算机应用的实际情况，特制定本规定。 (二) 本公司计算机管理主要是指因业务办公需要，公司为员工配置的计算机设备以及与之相关的计算机软件、网络设备的维护、备品备件及耗材等的管理。二、管理机构及岗位职责 (一) 公司行政人事部为公司计算机管理的主管部门，下设网络与计算机管理岗，配备专职管理人员（以下简称管理员），全面负责公司电脑软硬件及网络维护、运行管理以及公司办公系统、通讯系统的建设与维护工作，推进公司信息化管理，为公司生产经营活动提供支持。 (二) 各部门负责人是本部门计算机管理的责任人，对本部门所有计算机及网络负有直接管理的责任，各部门可设置兼职管理员一人，负责本部门的计算机管理工作，配合公司管理员的工作，在业务上应听从公司管理员的指导。 (三) 网络与计算机管理岗的工作职责： 1.负责组织公司信息化管理系统的建立、运行和维护工作。 2.负责公司计算机管理规定的修订，定期和不定期组织对公司计算机设备的使用情况进行检查和评比。 3.负责对公司各部门及下属单位计算机设备的调配。 4.负责建立健全公司计算机设备管理台帐。 5.负责对公司各部门及下属单位计算机配件及消耗材料计划的审核、购买、保管、发放、登记等工作。 6.负责公司局域网的建设、维护与管理工作，制定统一的计算机使用操作程序和规范。 7.负责更新、升级网络和办公电脑软件，保证办公自动化（OA系统）正常

办公电脑设备管理办法

办公电脑设备管理办法第一章总则第一条为了进一步明晰分局电脑设备管理程序和职责，提高办事效率，分局根据实际，制定此办法。第二条分局办公室是办公电脑的日常采购、管理机构，负责分局办公电脑的维修、调配及其它技术服务。第三条本办法适用于分局属各科室、部门及各项目。第二章办公电脑购置、配置原则第四条分局职工根据管理工作实际需要统一配置笔记本电脑。

第五条企业为职工配备的工作用计算机已经到达报废年限（自购买之日起5年）和尚未配置工作用计算机的职工可申请配置新计算机；职工现有配置工作用计算机（包括台式计算机）没有达到报废年限（自购买之日起5年），不允许购买新的计算机。第六条领导班子成员计算机不在此范围内，可根据需要统一配置。第七条原则上每个职工只配置一台计算机。新购置的计算机，分局不以任何方式回收。第八条办公电脑配备标准第三章 1．第九条购置的笔记本计算机总价不低于3000元（不

含附属设备）且必须购买厂家提供的硬件质保服务。第十条在岗人数在10人以内的部门的打印机配置不得超过两台。第四章办公电脑配置的技术参数第十一条计算机配置参数由分局办公室根据当时的信息技术特点和业务情况更新相应配置。第十二条当前职工计算机基本配置参数：CPU不低于双核2.5GHz；内存不低于2G；硬盘不低于500G；显存不低于512M。第五章办公电脑申请、审批及验收程序需购置办公电脑的职工应填写《行政管理第十三条

用（固定）资产购置申请单》（见附表1）向综合办公室提出申请，汇总，按照设备资产管理采购办法执行，并据以编制年度预算。第十四条各部门在按计划配置计算机时，分别经申请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后，由责任人实施购置。第十五条需要配置刻录机、扫描仪、录音笔等其它种类的办公电脑的部门，应填写《行政管理用（固定）资产购置申请单》（见附表1），分别经申请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后，由总经理2．

办公设备日常管理制度

公司设备日常管理制度第一章总则一、为保证公司办公设备正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。二、适用范围：本制度所指办公设备主要包括电话、传真、计算机硬件（笔记本、主机、显示器）、计算机软件、计算机网络、打印机、复印机、照相机、摄像机、扫描仪、碎纸机、投影仪等。第二章部门职责一、各部门指定专人（部门办公设备管理员，简称部门管理员）负责办公设备管理，负责各自部门办公设备的日常管理：台账记录、设备申购、维护保养、办公设备使用人或归属部门变更转移的申请、自查与盘查等各项工作。部门管理员需在每年的3月、6月、9月与11月底前完成对部门设备的自查，台账的更新，并报备办公室；财务部与各部门在每年7月、12月协助办公室开展半年度公司办公设备盘查工作。各设备使用部门负责提出设备使用需求，明确说明设备的用途、性能、技术要求、设备选型等事项；负责办公设备的日常保养、报修、等工作。二、办公室指定专人（公司办公设备管理员，简称公司管理员）负责对需采购的办公设备进行登记、调配；负责办公设备采购回来后的验收、入库、保存，提高办公设备的工作效率和资料收集保存、临时保管、配发、维修保养；负责人员离职调动前所使用的办公设备的回收、登记、保管和调拨；负责公司人员邮箱的开通和删除，门禁卡新办及退还登记（如果门禁卡丢失，直接从工资中扣除20元）。同时，办公室在每年7月与12月对公司的办公设备进行全面盘查，更新台账。三、采购部根据审批情况进行采购。在购买时应咨询供应商有关维护情况，并转交办公室进行维护。

一、各部门根据需要提出办公设备购买申请，填写《请购单》，经部门管理员、部门经理、部门主管领导及采购部经理、财务总监审批后，交采购部。二、采购部对审批后的《请购单》所购办公设备与公司办公设备库存进行核实，如所购办公设备已有库存，采购部可根据库存设备情况进行调拨，并通知办公室配发；如所购办公设备无库存，则实施采购。三、采购部根据审批后的《请购单》内容，调研情况并购买。大型办公设备（或10万元以上设备）应以招标形式购买。四、设备采购到货后，办公室统一进行验收、编号、入库并更新台账，收集操作手册、产品合格证、保修单等设备资料并建档保存；通知设备申请部门办理设备领取事宜。第四章办公设备使用、保养及监督一、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门管理员负责监督检查。二、公司各类办公设备的保养，由使用部门管理员组织使用人员参照规范进行实施。三、办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修、更换零件要进行登记备案并组织实施。四、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。各部门管理员或使用人员应对办公设备的使用进行不定期的检查，如需保养由各部门管理员定期统一集中本部门需保养设备，与公司管理员预约保养时间，由办公室统一给每个部门每月集中保养一次。（见附表《办公设备维护记录表》）五、公用办公设备指定专人操作，其他人员使用必须经设备所在部门负责人或使用人同意。六、办公设备的使用人员要保证设备在安全环境下运行，如果因使用人员的过失造成丢失或损坏，要追究责任，择情进行赔偿。管理员对违规使用办公设备人员有提出处罚的权力。

公司计算机及网络管理制度

公司计算机及网络管理制度 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

公司计算机及网络管理制度一、内容和使用范围 1.为了加强公司计算机软、硬件及网络的管理，确保计算机软、硬件及网络正常使用特制的本制度，公司各级员工使用计算机软、硬件及网络均应遵守本制度涉及的各项规定。 2.本文所称的计算机硬件主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘、网络设备及附属设备。 3.本文所称的计算机软件是指各类系统软件、商用及公司自行开发的应用软件等； 4.本文所称的网络包括互联网，公司内部局域网。二、总则 1.公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为人事法务部和 IT管理部。 2.IT管理部配备网络管理员对公司所有的计算机软硬件及信息实行统一管理。负责对公司计算机及网络设备进行维护和维修；人事法务部负责对公司员工上网行为进行监督检查及执行相关惩罚措施。 3.公司网络管理员负责对公司网站进行信息维护和安全防护。 4.公司计算机软硬件及低值易耗品由网络管理员负责统一申购、保管、分发和管理。 5.公司各部门的计算机硬件遵循谁使用谁负责的原则进行管理。

三、计算机硬件管理 1.计算机硬件由公司统一配置并定位，任何部门和个人不允许私自挪用、调换、外借和移动。 2.公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记，注明设备编号、名称、型号、规格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门及使用人等信息。 3.计算机主要硬件设备的附属资料(包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等)由综合管理部前台员工统一保管； 4.严谨私自拆卸计算机硬件外壳，严谨未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。四、计算机软件管理 1.公司使用的计算机、网络软件由网络管理员统一进行安装、维护和改造，不允许私自安装操作系统、软件、游戏等。如特殊需要，经部门经理同意后联系网络管理员安装相应得到正版或绿色软件。 2.如公司没有相应正版软件，又急需使用，可联系网络管理员从网络下载相应测试软件使用。严禁私自安装未经过测试的软件。 3.网络管理员对公司员工电脑安装软件有知情权和处置权，如发现有危险隐情的软件网络管理员有权将其卸载。 4.公司购买的商品软件由综合管理部前台员工统一保管并做好备份，其密钥序列号加密狗等由使用部门在综合管理部处登记领

办公电脑管理制度(试行)

北京XXXX发展有限公司电脑设备管理制度第一章总则第一条目的为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。第二条适用范围本制度适用于北京XXXX发展有限公司的所有员工。第三条职责 IT事业部负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。第二章软件管理第一条标准化所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得私自更改或者添加其他软件。如因工作需要使用其他非列表内软件，请向IT事业部申报，并由网络管理员负责安装。

标准化软件表：第二条管理计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网络管理员，不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置在电脑桌面或者C盘内（系统盘），并且使用共享服务器、优盘、移动硬盘等介质对其进行定时备份。3、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开工位时电脑应处于锁定状态（win键+L），密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。 4、公司为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的文件（影音文件及图片等个人文件）。 5、员工应定期使用已安装的安全工具（如360安全卫士、360杀

毒等）对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。如遇到病毒问题，请联系网络管理员进行处理。 6、不得擅自使用外单位的移动介质，如光盘、优盘、移动硬盘等，如需使用，请先交由网络管理员进行病毒检测。第三章计算机硬件管理第一条硬件范围计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、一体机、复合机、鼠标键盘以及其他隶属公司的一切设备。第二条领用登记 1、采购回来的电脑设备交给IT事业部办理安装、验收手续，并填写《固定资产验收单》（见附表1）。IT事业部负责保管相关的操作手册和驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在IT事业部进行登记，并在《IT资产台账》（见附表2）“资产保管人”处签名，当员工因工作调动或离职而进行工作交接时，IT事业部将对电脑配置进行核查，如配置不符或部件缺失，员工需按价赔偿。第三条使用职责 1、笔记本电脑和台式机电脑皆为固定人员使用，不得在未经IT事业部授权的情况下，进行交换或借与其他人员使用。 2、不得私自拆开或维修电脑，遇到故障不能自行解决的要及时联系网络管理员进行报修。 3、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连

办公设备使用管理制度

办公设备使用管理制度为了更有效地管理和使用公司的电脑、手机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的办公设备应用水平，把公司办公设备信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。一、范围电脑等办公设备，包括电脑及附属设备、网络设施、手机、电话机、移动硬盘、打印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会、出差及培训所用的资讯设备。二、职责 1、电脑等办公设备使用人负责电脑、打印机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。 2、行政部门负责在总经理监督下完成计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。三、办公设备入库、验收 1、采购回来的办公设备行政部门进行办理入库登记。 2、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。 3、电脑、手机、移动硬盘等的领用与配置，各部门根据实际工作需要，领用时请仔细阅读领用须知后登记物品名称并签名使用进行保管。

四、手机、电脑及附属设备等的使用与维护须知 1、手机、电脑及附属设备等由使用人负责保管，若出现人事变动（调岗、离职等），所领用的办公设备将交回行政部门。如行政部门检查时发现设备故障或损坏有权进行问责要求赔偿。 2、电脑使用人要负责所使用的电脑及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。 3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者对违纪行为作出相应处罚。 4、电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。 5、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价两倍进行赔偿。 6、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到U盘。五、手机、电脑、电话机、复印机、投影仪等办公设备的使用与维护须知 1、若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，进行原价赔偿。 2、做好设备的领用和归还流程，明确设备借出过程中的权责问题。南京上林苑教育信息咨询有限公司 2018年10月10日

办公设备管理制度

办公设备管理制度第1章总则第1条目的。为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。第2条适用范围。本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。第3条办公设备分类。办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。第2章办公设备采购第4条办公设备的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设备购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。第5条根据年度办公设备购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的办公设备购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报总经理批准后实施。第6条购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在20 万元以上办公设备时，必须按招标方式进行，并备案。第3章办公设备的管理第7条办公设备编号 1、办公设备实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设备交付使用的当天，进行登记并统一编号。 2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。办公设备编号（****-YP-XXX；包括：电脑，打印机，软件，服务器,传真机等物品）。第8条办公设备标牌制作 1、定制统一的办公设备牌，标牌的内容包括：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。 2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设备交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。第4章办公设备的异动管理第9条办公设备的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。第10条办公设备的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。

公司电脑管理制度

办公电脑管理制度 1 目的为了制订本公司对电脑管理的方法，明确各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。 2 适用范围本制度适用于总部及分公司的所有员工。 3 职责权限 3.1 设备部负责本办法的起草、修订、解释和实施的检查、监督。 3.2公司总经理负责本办法的审批。 3.3各使用部门负责本办法的实施和协助监管。 4 使用规定 4.1计算机使用与管理 4.1.1 公司电脑及其外部设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。电脑设备在公司内部各部门之间、部门内部使用人之间进行调换的，由需求部门提出申请，设备部负责人审批，并办理调拨登记手续。设备部巡查发现私自调配电脑，考核100元/次。 4.1.2 按照“谁使用，谁负责”的原则进行管理。员工本人是自己办公电脑管理的直接责任人，部门负责人为该部门内所有计算机和网络设备管理的责任。发现有丢失、恶意损坏者，将按设备的市场价格赔偿并处一定的考核。 4.1.3 计算机系统及所有程序必需由计算机管理部门统一安装，其它各部门及工作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件，不得在办公电脑硬盘中安装游戏、娱乐、炒股等与工作无关的软件，一经发现强制删除，并对安装者处100元考核。 4.1.4 公司的计算机由设备部管理维护，任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置，如：（计算机名，网络IP地址，文件及打印机共享方式等），使用者

不得设置计算机开机BOIS密码，如发现有设置者，网络管理部门有权在不通知使用者的情况下给予清除。严禁个人设置硬盘密码，由此造成的数据丢失，后果自负。在对计算机不了解的情况下，严禁更改计算机各项BIOS设置。 4.1.5 使用者应经常整理计算机文件，以保持计算机文件的整齐。不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中，未按规定而造成的文件丢失，后果自负。 4.1.6 计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如：（黑客程序、带病毒的文件）、电影文件、及不健康的文件如：(黄色图片、视频图像，但不包括各类学习资料)，一经发现考核100元，并无条件删除。 4.1.7 严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影，第一次发现者考核100元，再次发现者考核200元，以此类推。 4.1.8 不得私自拆卸计算机及外设，更不能私自更换计算机硬件，如发现有违反者，以更换硬件价值的2倍考核。 4.1.9公司个人使用的电脑都由其本人保管，不经过电脑保管人的允许，其他人不得擅自使用他人电脑。 4.2 网络管理 4.2.1 任何人不得将私人计算机、笔记本、手机、mp3、数码相机等设备未经设备部的许可下接入公司计算机网络。 4.2.2 计算机网络设备进行统一配置和安装，不得自行安装远程通讯软件及设备，不得自行联入其他媒体网络中。 4.2.3 计算机网络布线应由设备部统一规划，不得自行更改网络走线方向。确需变更应向设备部提出申请并经总经理批准后，由设备部人员会同有关部门共同进行变更或安装。 4.2.4 计算机网络软件进行统一装配，不得自行更改配置。 4.2.5 计算机网络软件是传输办公信息的主要途径，应按有关操作规程进行操作，

公司办公电脑管理制度

办公电脑管理制度为了更好的使用和维护公司的办公电脑，在提高工作效率的同时最大限度的延长电脑的使用寿命，根据目前公司的实际情况，现就公司办公电脑及其配套设备的使用和维护作如下规定：一、为提高办公自动化的水平，各部门均配备电脑，按要求由信息中心IT工程师操作、维护，设备不得串用或随意调整。二、按照谁使用谁负责的原则，个人必须严格操作规程，保证电脑正常运转，严禁使用来历不明的软盘及光盘，以免病毒侵蚀。三、严禁外来人员使用电脑，以免资料丢失、失密，确需查阅有关资料，需经领导同意后，监督查阅。四、计算机使用完毕后，按规定程序及时关机，并保持机器的清洁，周围环境要通风、防尘、防潮。五、计算机硬件设备管理。计算机硬件包括：主机和外部设备（输入、输出设备；辅助存储器、传输设备及其它相关设备）。 1、所有硬件设备，必须由公司统一由信息中心工程师配置、安装、调试，各部门及工作人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。 2、电脑的开关机和使用应该依照正常的流程，以保证电脑的正常使用。 3、IT工程师将定期对计算机、电源线路、网络线路、设备接口等辅助设备进行检查、维修，分析处理在使用中存在的问题，使设备处于良好状态。 4、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范，因个人原因造成设备损坏的，应予以赔偿。六、在不影响业务的情况下，员工应努力学习，争取熟练地进行电脑操作。七、公司禁止任何人使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏，家属不得使用公司电脑。八、电脑维护 1、为了保证电脑的正常使用，每台电脑必须安装相应的电脑维护软件，推荐使用360 安全卫士。 2、公司统一有IT工程师人员负责电脑系统的维护。 3、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即通知信息中心IT工程师处理。 4、电脑维修维护过程中，应首先确保对公司信息进行拷贝，防止遗失。

办公室设施设备管理制度.doc

办公设备设施管理规定第一章总则 1.1 目的：为便于综合部对设备设施的管理，对微机、打印机和复印机、扫描仪的使用、维护进行控制及管理，特制定本管理规定。 1.2适用范围：适用于公司对所有的办公设备设施、微机、打印机、复印机等设备的管理和控制。第二章职责 2.1综合部职责 2.1.1公司综合部负责办公设备设施、配件、耗材、工具等的《采购计划》的编制，负责公司移动硬盘、U盘的保存、管理。 2.1.2综合部全面负责微机室设备使用的管理，监督检查微机的使用情况；负责按微机室工作人员的采购需求，制定《采购计划》。 2.1.3负责检查各部门使用的情况，并对设备清洁卫生状况进行监督检查考核。 2.2 使用者职责 2.2.1设备设施使用者负责对自己使用的设备设施进行日常清洁卫生、保养维护。 2.1.2负责使用的计算定期进行杀毒及软件的升级工作，防治病毒感染系统损坏。 2.1.3每天下班或不使用时负责关掉电源，预防事故或火灾的发生。第三章办公场所的管理 3. 1 办公室工作人员不准在办公室抽烟、吃零食、打闹嬉戏、聊天、不准上网聊天、玩游戏、赌博、下载或阅览淫秽图片、书籍、影片等非工作上网等活动，一经发现视情节严重程度罚款金额可在20——200元。 3.2 各岗位负责保管所使用的设备实施及工具（笔、纸、本、书、软件等），不准乱扔乱放，闲杂人不准进入办公室。第四章设备使用管理规定 4.1设备设施因人为破坏时，根据事情发生的情况和严重程度，综合部及时拿出处理意见经总经理审批后实施，并对责任人进行批评教育，要求其承担经济责任，造价赔偿。

4.2综合部将各岗位使用的计算机落实到人,对每个人使用的计算计进行编号、做好计算机的配置详细记录存档，任何人不准随意拆卸、更换计算机的配件。 4.3各部门使用人员负责计算机、桌椅等设备、设施进行日常保养和维护，因工作需要更换计算机配件时，需填写《出库单》或《领料单》经综合部经理审核，总经理批准后方可领用。 4.4综合部负责对所有微机进行管理,微机使用者不准随意拆卸微机设备配件，不准随意安装卸载软件。第五章移动硬盘和U盘的使用、保管规定 5.1 移动硬盘、U盘分别为保存公司重要文件和存储临时文件设备，由公司综合部保管，公司人员使用移动硬盘或U盘时，须经综合部经理批准后使用，使用完毕必须及时交回综合部，不允许带出公司。 5.2综合部负责整理移动硬盘上的各类文件,并建立移动硬盘文件清单,包括所有当前文件夹，文件夹下每层文件夹或文件的路径，为便于公司人员查找和使用。 5.3 移动硬盘除公司总经理及授权人以外，任何人不得带出公司以外的场所。 5.4 U盘作为公司临时储存文件的活动盘，不允许带出公司，如工作需要将带到公司以外的工作场所时，须经总经理批准后方可带出公司。 5.5公司人员使用移动硬盘或U盘，应由借用人员在《文件借阅记录》中明确使用时间、用途等信息，并由综合部经理批准后方可借用。 5.6综合部负责根据文件的重要程度和文件类型分别存放在文件夹中，便于对文件查阅和使用，并按一定的时间间隔对硬盘进行清理和查杀病毒，将临时存档的文件删除，确保硬盘的使用空间，防止病毒入侵。 5.7各部门经理负责保管使用时的移动硬盘和U盘，对本部门人员使用移动硬盘和U盘进行监督检查，并作为员工考核的一项内容。第六章设备设施的采购 6.1综合部根据需求负责编制《采购计划》，报公司总经理审批后实施。 6.2总经理批准《采购计划》后，由采购员组织相关人员实施采购，采购员应根据产品的不同，对供应商进行评价，选择质优价廉的供应商，确保供应商提供的产品占有良好的市场份额，能满足公司对产品和提供服务的要求(针对特定产品提供售后服务)。 6.3采购品由综合部负责采购的物品进行验收，验收不合格的产品，由采购员采取换货、退货等措施处置。

电脑设备管理制度

电脑设备管理制度第一章总则第1条本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循，规范公司上网操作流程，提高网络系统安全性，提高办公效率而制定。第 2 条相关定义：周边或外部设备：泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软驱、打印机、条打印机、扫描仪、扫描器、ZIP机、MODEM、UPS电源等；向外发送的数据：包括对外刻录的光盘，因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传递的资料；有效数据：指工作所需的各种文档，不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件。第二章日常管理第三条计算机设备开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设，再开主机；关机顺序相反，不得强行开/关机。第四条计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止带电连接或去掉计算机外部设备。第五条计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机。第六条计算机系统的电源应与功率大的用电设备（电梯、空调等）分开。第七条公司办公人员严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质。（申请使用人员除外）第八条及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢，保证设备正常使用。

第九条打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备，防止出现雷击现象。第十条不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。第十一条电脑出现故障时请填写<<电脑维修申请单>>，及时交IT部，IT部在电话沟通无法解决问题时应尽快安排到现场处理。第三章软件管理第十二条计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件，统一贴好标签。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。第十三条公司的迪联、财务进销存及其它正版软件一律不外借。第十四条各单位需要使用或安装新软件时，请填写<<设备维修申请单>>，经部门经理同意后，向IT部提出申请，由IT部派专人负责安装调试工作。第十五条不得在电脑上安装各类游戏软件。第十六条不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。第十七条公司正版软件需妥善使用，如有损坏或丢失，请填写<<设备维修申请单>>，向IT部提出申请，由IT部派专人负责维护调试工作。第十八条重要的公用程序（应用软件）不允许任意复制，防止出现版权问题。第四章网络管理第十九条严格控制机房内的温度,做好消防工作。第二十条未经允许，任何人不得对服务器、UPS、网关服务器、交换机、网桥等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。第二十一条公司内部员工严禁攻击数据库服务器等其它服务器，或利用黑客软件对其它电脑进行攻击，一经发现，报总经办处理，并保留送交公安机关的权利。第二十二条公司分为连网工作站和不连网工作站PC机，连网工作站的机器不能配置软驱、光驱。未经允许严禁使用移动磁盘和移动硬盘。第二十三条严禁在网上传播非工作的内容（如在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等）。

办公软硬件管理办法.docx

常州凯尔泵业制造有限公司 ——办公软/硬件管理办法第一部分：硬件管理第一条办公室计算机硬件（包括：计算机主机、计算机显示器、主机内部配件）由公司技术部统一配备，由管理员专人管理，任何人不得擅自拆卸及更换；如个别部门需要对计算机进行硬件更换，应在管理员同意及指导下进行安装。第二条计算机外部设备（包括：鼠标、键盘、音箱、耳机、拖机卡、U盘、移动硬盘、打印机、外接刻录机等）由公司技术部统一配备，任何人不得擅自安装其他电脑外设；如个别部门需要对计算机外设进行调整，应在管理员同意及指导下进行安装。计算机硬件及外设因未经管理员同意，擅自拆卸、加装、更换造成损失的，由操作者承担责任。第三条其它办公硬件（包括：照相机、电话机等）由公司技术部统一配备，由专人管理，需要使用的员工，应至少提前1小时提出借用申请。其中，照相机应至少提前4小时提出借用申请。在收到借用申请后，管理员应对设备进行清点和测试，如不能满足申请，应提出解决方案。第四条领取硬件前应由所属部门经理批准同意。领取硬件时应在管理员处登记，领取时领取人和管理员应对硬件进行测试，对于测试正常的硬件，管理员有责任当场进行必要的使用指导；硬件使用完毕后在管理员处登记归还，归还时归还人和管理员应对硬件进行测试。在领取时对硬件进行测试，硬件不能正常运行的，由管理员承担责任。在归还时对硬件进行测试，硬件不能正常运行的，由归还人承担责任。

领取硬件后由各种原因造成无法归还硬件的（如领取者擅自离职等原因），由硬件领取者所属部门经理承担责任。第五条硬件在使用中出现故障时，应向管理员及时报修；管理员应在时限内对故障进行处理，确保工作顺利进行。因报修不及时造成的任何后果由硬件使用者承担。由人为因素造成硬件故障的，应向管理员及时报修，硬件故障造成的损失由使用者承担责任。第六条局域网由管理员统一进行配置，任何人不得擅自对局域网包括计算机终端的IP地址进行更改。第七条计算机及计算机外部设备由公司技术部统一配备，由各部门工作人员使用，各部门工作人员应做到防水、防火、防震、防盗等保管措施，同时各部门工作人员对其有清洁的义务，应做到至少每6个月清洁清理一次，以保证计算机及外设配件的使用寿命，清洁工作应在各部门负责人监督下、管理员指导下实施。因保管和清洁原因造成的硬件损坏，由硬件使用者和部门负责人共同承担责任。第八条其它办公硬件由公司技术部统一配备，由专人管理，管理员对其有保管和清洁的义务，应做到至少每2个月清洁清理一次，以保证硬件可以正常运作。其中，打印机、照相机应至少1个月清洁清理一次，以保证硬件可以正常运作。因保管和清洁原因造成的硬件损坏，由管理员承担责任。第九条耗材类硬件（包括：打印机硒鼓/墨盒等）由公司技术部统一配备，由专人管理，需要更换的部门或员工，需要将原件上交方可换取新硬件。第十条计算机硬件损坏，更换计算机或计算机配件的，需要将损坏的原件上交方可换取新机器/新配件。

公司办公设备管理制度

办公设备管理制度 1、总则 1.1、为了更有效地管理和使用公司的计算机、打印机、空调等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。 1.2、计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、打印机、投影仪、空调等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 1.3、办公室、财务做好办公用品登记台账。 2、职责 2.1、办公室是公司办公设备统一归口管理部门。 2.1.1、负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。 2.1.2、负责公司办公设备采购审核工作。 2.1.3、负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作。 2.1.4、负责公司办公设备相关耗材，如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作。 2.1.5、负责根据经审核批准的办公设备非生产物料采购申请

单对外比价采购。 2.2、财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作，做到帐物相符，同时负责闲置办公设备的保管工作。 2.3、办公设备使用人负责该设备的日常维护与保养，按本规定的要求正确使用。工作变动要及时向办公室报告并服从统一安排。 3、管理规定 3.1、计算机管理规定 3.1.1、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守计算机操作规程，注意安全操作，以防设备损坏，严禁私自拆卸其配置。 3.1.2、计算机使用人员要爱护机器设备，发生故障及时报修。 3.1.3、注意防止计算机病毒感染，定期用病毒杀毒软件进行检测，一旦发现病毒要马上进行清理，若不能达到清理效果，应及时向办公室报告。 3.1.4、凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。 3.1.5、下班或者外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显示器。

公司电脑设备管理制度

公司电脑设备管理制度第一章总则第1条本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循，规范公司上网操作流程，提高网络系统安全性制定。第 2 条相关定义：周边或外部设备：泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软驱、打印机、扫描仪、MODEM、UPS电源等；向外发送的数据：包括对外刻录的光盘，因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传递的资料；有效数据：指工作所需的各种文档，不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件。第二章日常管理第三条计算机设备开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设，再开主机；关机顺序相反，不得强行开/关机。第四条计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止带电连接或去掉计算机外部设备。第五条计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机。第六条计算机系统的电源应与功率大的用电设备（空调等）分开。第八条及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢，保证设备正常使用。第十条不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。第十一条电脑出现故障时（以电话或飞秋）通知行政人事部，网络管理员在电话沟通无法解决问题时应尽快到现场处理。

第三章软件、硬件维护第十二条计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件，统一贴好标签。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。第十三条各单位需要使用或安装新软件时，经部长同意后，行政人事部提出申请，由网络管理员负责安装调试工作。第十四条不得在电脑上安装各类游戏软件。第十五条不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。第十六条公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产，根据实际工作需要经相关审批配备给各部门人员使用，按照谁使用谁负责的原则，落实责任人，使用部门为责任部门，各部门使用人员负责保管配备的IT资产的完好，必须加以爱护、保持整洁，并保证良好的使用环境。第十七条行政人事部对公司所有计算机设备进行统一编号，建立计算机硬件明细清单，并定期对硬件进行维护。第十八条公司IT设备添置、更换、升级：由行政人事部统一采购统一分配。第十九条硬件故障：各部门使用人员发现硬件故障时，应及时向行政人事部说明情况，由网络管理员进行确定并及时处理，各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。第二十条各部门如需领取计算机外围设备（例如：鼠标、键盘、鼠标垫），需得到行政人事部网络管理员的确认，进行发放并收回损坏设备。第二十一条网络管理员负责对公司所有电脑软件、硬件使用情况的督查和监控第四章网络维护第二十二条未经允许，任何人不得对服务器、UPS、交换机、等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。第二十三条公司分为连网电脑和不连网电脑，连网电脑主机不能配置

电脑设备管理制度

电脑设备管理办法一、电脑设备管理办法 1、设备管理（1）各部门电脑设备的需求，应填写《请示单》由部门经理（主管）审核后交由信息部进行考察，信息部依据实际情况确定需要购买的设备以及设备等级，并填写好《请示单》上的信息部意见交总经理批准后交人力行政部进行统一购买。（2）人力行政部依据《请示单》及信息部签属的电脑设备请购意见对设备进行采购，信息部配合人力行政部做好采购工作。（3）电脑设备到位，信息部应配合人力行政部做好验收，检查硬件有无异常（如有异常应联系供应商做好更换或退货处理）。验收完成，信息部应填写《电脑设备资产卡》记录清楚设备的基本配置。（4）信息部应该在验收后3个工作日内将电脑设备安装好所需的电脑软件，并关闭对外端口后，移交到使用部门，并在《电脑设备资产卡》上做好移交记录。（5）人力行政部应做好电脑设备的“财产验收”、“财产交接”等事项。（6）各部门电脑使用人员离职，信息部应做好电脑设备的检验工作，检查硬件有无缺失，配件有无损坏等，和当事人做好交接工作，在《电脑设备资产卡》上做好移交记录。（7）没有做好电脑设备移交的离职人员，人力行政部应不允许其离职。（8）电脑设备检验回收后交由人力行政部保管，信息部配合做好保管工作以备重新启用分配电脑或其他岗位调用。（9）信息部检验电脑时应对电脑设备做好清理工作，包括硬件设备的清理以及电脑系统及资料的清理。凡个人电脑上的公司资料应刻录成光盘保存半年，以备公司其他人员有需要时查阅。（10）公司发放给各部门使用的电脑设备，由电脑设备的使用者负责保管资产，同时作为电脑设备的保管人，负责保管责任。（11）所有电脑使用者都必须爱护使用，非指定人员未经许可不允许使用电脑。（12）使用者必须保持设备及所在场所的环境的清洁，做好电脑设备的日常清洁，包括键盘、鼠标、机箱、显示器、电脑桌等。（13）为避免电脑遭受病毒的侵袭，不允许在电脑上使用任何来历不明的光盘、U盘以及其他任何移动存储设备。如有需要读取的资料，应交由信息部负责。

办公电脑管理规定

办公电脑管理规定 The latest revision on November 22, 2020

办公电脑管理制度第一章总则第一条目的为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。第二条适用范围本制度适用于集团及下属项目公司的所有员工。第三条职责人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。第二章软件管理第一条标准化所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得私自更改或者添加其他软件。标准化软件表：

第二条管理计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网络管理员，不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘（系统盘）。 3、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时电脑应处于锁定状态（win键+L），密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。 4、集团为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的文件（影音文件、图片等）。 5、员工应定期使用安全工具（360安全卫士、金山安全卫士等）对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。第三章计算机硬件管理第一条硬件范围计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶属公司的外设。第二条领用登记 1、采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续，并填写《固定资产验收单》（见附表1）。网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘。

办公设备管理制度

办公设备管理制度 1.0、目的现代教育技术设备管理使用应严格遵守操作规程和技术规范。大型、精密、贵重的设备，还应建立专门的使用操作记录，随时记载设备的使用、保养、维修等情况，设备应始终处于完好状态，禁止带故障运行，以确保教育教学的正常进行。为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。 2.0、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 3.0、职责 3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。 3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。 3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。 3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。 3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。 4.0、作业内容 4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。(详见流程图) 4.2、流程图相关事项说明 4.2.1、办公设备请购 (三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。 (四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课)。信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见(包括预计费用)，依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用);在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。采购审批权限参照《财务审批制度》。一次性医疗用品使用后，须按当地卫生行政部门的规定进行无害化处理，统一回收处理，不得随意丢弃或卖给无回收证件的单位或个人。禁止重复使用和回流市场。 4.2.2、办公设备入库、验收 4.2.2.1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。 4.2.3、办公设备领用与配置 4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。 4.2.2.2、电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。 4.2.3、办公设备使用与维护有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护 4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动(调岗、离职等)，办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。 4.2.3.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。