设备使用计划申请流程图及表单格式
19、设备使用计划申请流程图及表单
流程图
表单
设备管理流程图
设备管理方案总经理副总经理需求部设备部采购部相关文件表设备请购单设备开箱验收移交单设备台帐固定资产登记表年度设备维护计划设备点检卡设备检查日志设备完整性检查记录定期检查并记录设备管理方案，设备部财务部负责人，执行本岗位、设备经理、设备技术员、设备经理、设备技术员的相关文件和表格，固定资产登记表，财务经理负责设备经理，设备管理计划，设备部，生产部负责执行相关部门主管部门主管部门主管设备经理部门设备采购申请管理工艺机械设备标识卡（代码）设备故障/事故记录表设备事故处理工艺设备事故/故障处理表阶段工艺设备事故报告组织事故分析资产登记列入设备文件工艺设备要求申请设备购置评估设备维修计划定期维修设备安装验收固定资产登记设备分类/记录设备记录归档设备使用和管理审批统计设备需求审核选择/安装位置/电源配置审批设备日常维护固定资产登记表，设备使用和管理在ERP 文件中，设备经理相关人员，设备经理相关人员、设备管理程序、设备部、生产部主管、执行岗位相关文件和表格、设备经理、设备修理工、年度维修计划、设备经理、设备维修人员、设备经理，相关人员设备经理维修人员设备经理维修人员定期检查记录表设备
经理设备经理设备维修人员设备管理程序物资管理部设备部采购部主管岗位实施岗位相关文件和表格设备经理设备技术员备件管理计划采购经理设备技术员仓库管理员仓库管理员仓库管理员仓库管理员仓库管理员仓库管理员组织事故分析、事故处理，改进/预防程序、关键设备维修计划和维修项目应通知使用部门根据维修情况达成A协议，编制记录分析等级，完善维修备件发放计划，对备件采购进行备件验收分析，完善备品备件计划的储存，录入、保存和下达预定级别的维修记录归档计划，填写设备经理、设备技术员分析和改进备件计划，设备管理程序，设备部、需求部、采购部负责岗位实施后的相关文件。使用部门主管、使用部门经理、使用部门经理、使用部门主管、用户设备经理、设备经理、采购经理、仓库管理员、采购经理、采购经理，零星采购申请表设备经理维修人员设备经理设备经理维修人员使用部门设备经理设备管理程序设备部门需求部门采购部门负责人执行本岗位相关文件表格，使用部门负责人负责设备故障处理流程、设备维修人员、设备维修设备故障/事故处理表、设备维修管理流程、总经理/副总经理流程，临时采购流程、维修统计分析、大修决策、设备异常、设备维修需求申请
设备采购流程图
邯郸县金源矿业有限责任公司 采 购 流 程 （初稿） 二○一三年二月编
大于40万元 小于2万元 大于10万元 小于40万元 大于等于2万元 小于10万元 大于等于100万元 设备申购、审批、采购、报帐流程图 申购设备总价 单件设备金额 订货总价 单台件金额 使用单位提出申请、负责人签字生产、设备部门参与评审用途、选型，报请总经理示 与设备部签定技术协议 需求部门填写《请购单》，公司成立督导组进行督查，分管领导、机电采购部、物资部负责审核 报请总经理批示 交机电采购部主任审核、分 管领导在合同上签字交总经理批准盖合同专用章 报请总经理批示 使用单位写招标申请表或免招标论证表和标书技术文件交企管部制成招标文件提交分管领导报请总经理批示 企管部、机电采购部、物资部对仪器、设备进行验收 携带已办手续的发票到财务处办理报销手续 注：1、采购人员原则上不少于2人。 2、以上采购金额限度仅供参考。 物品、设备申购 建立大型仪器档案、确定专人保管 分管领导和机电采购部门共同与供货方进行商务谈判 携带发票（需项目负责人和经手人签字及公司盖章）、经费本，专项经费还需采购计划及供货合同到机电设备部办理固定资产登记 分管领导和机电采购部共同与供货方进行商务谈判、签定合同 采购经办人自行与供货方进行商务谈判 企管部、机电采购 部、物资部对仪 器、设备进行验收 与机电采购部签定技术协议 生产、机电部门参与评审用途、选型，主管负责人签字、盖章，报请 总经理批示 机电采购部室组织论证，分管领导负责审核 与机电采购部签定技术协议
采购工作流程 一、需求提交阶段 第一步：需求部门领取并填写请购单 第二步：需求部门负责人审批 二、申请认可阶段 第一步：采购部经办人 第二步：上报采购部审批 第三步：上报总经理审批 需求部门上交《请购单》经采购部经办人审批确认，经总经理审批同意后，进入询价阶段； 三、询价搜索阶段 第一步：找供应商、询价、比价 第二步：有权人审批 第三步：董事长审核 第四步：签订合同 1．询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通； 2．属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购； 3．对于紧急请购项目应优先处理； 4．所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介机构询价就最好的； 5．对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品； 6．遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于10万的采购情况，询价前应先向公司相关领导汇报，按照附表（拟报价）的格式提报公司领导批准方可询价或发放订单； 7．询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价； 8．除固定资产外单次采购金额在1万元以下项目可以自行采购；单次采购金额预算金额在5万元以上的所有项目都应要求至少三家上的供应商参与比价，价格在20万元以上的项目由公司相关领导参与监督；单次采购金额预算价格在50 万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标； 9．比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力； 10．比价采购或招标采购应按照附表（材料或设备询价表）的格式或拟定完整的招标文件格式进行询价； 11．在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。 12．对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认； 13．对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出； 14．收到供应单位第一次报价或进行开标后应向公司领导汇报情况，设定议价目标或理想中标价格； 15．重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等； 16．参考目标或理想中标价格与以合作单位或以中标单位进行价格及条件的进一步谈判。 17．比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后方可汇总； 18．比价、议价结果汇总应按照附表（比价/招标汇总表）的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出以选用单位及选用理由，按照一定顺序逐一审核； 19．如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。 四、采购跟踪阶段 第一步：财务部核算 第二步：采购、跟踪 第三步：进货 1．财务部根据采购部提供的采购凭据视不同情形做好核算处理：①先预付部分货款；②全额付款后提货；③30/60天结算对直接购买的物料，由采购人员收到请购单时对请购的物料进行审核及供应商价格，数量及交期等的确认。如果是重复性的采购，采购直接在系统里生产采购订单并打印，经采购部主管经理签核后传真给供应商，如果是新物料或新供应商，则进行供应商选择和评估及样品评估流程，进行记录。然后才能执行采购流程传真给供应商。采购须进行采购追踪及监控采购的物料，及时准确的到达公司入库，然后财务根据送货单，入库单进行对账。如供应商无法按交期交货时，采购应征求相关单位是否调料，或采取紧急对应措施（自行提货）如周期较长的物料可先行订货，但要征求采购部门主
付款申请规定及流程图
付款申请规定及流程 图
付款申请规定及流程图 一、支付申请 用款经办人： 1、填写付款申请单，注明款项用途，金额，预算，支付方式等。 2、附相关附件：出差计划表、发票、借款单、合同等。 3、经部门主管负责人办理申请，经总经理审批签字。 4、3000元以上现金支付提前一天通知财务部门。 二、支付审批 1、未填写付款申请单或相关附件的一律不予审批。 2、申请单及相关附件涂改模糊的不予审批。 3、对不符合规定的付款拒绝批准。 三．支付复核 1、复核支付申请批准范围、权限是否符合规定。 2、付款申请表经济内容是否填写真实完备。 3、手续和相关单证是否齐备。 4、金额计算是否准确 5、支付方式是否妥当，1000以上的单位付款应采用银行结算方式。 6、收款单位是否妥当，收款单位名称与合同、发票是否一致。 四、办理支付 1、出纳对付款凭证进行形式上复核。 （1）付款申请人是否与经办人一致
（2）付款凭证金额与附件金额是否一致 （3）付款单位是否与发票一致 （4）确认付款方式 2、付款申请人确认 现金支付当面点清，离开后出纳一律不负责 出差计划表 申请日期：年月日 姓名：工号：部门：职位： 出差时间：年月日时至年月日时返回公司出差事由： 行程计划： 费用预算： 1、车船费： 2、食宿费：
3、交际费： 4、庆典赞助费： 5、通讯费： 6、其他： 费用合计金额（小写）： （大写）： 部门主管意见： 总经理意见： 总经理（签字）： 注：出差2 以上员工必须填写此表 付款申请表申请时间：年月日
注：银行转账等相关付款请注明开户行、姓名、账号等 付款申请流程图
付款申请规定及流程图
付款申请规定及流程图 一、支付申请 用款经办人： 1、填写付款申请单，注明款项用途，金额，预算，支付方式等。 2、附相关附件：出差计划表、发票、借款单、合同等。 3、经部门主管负责人办理申请，经总经理审批签字。 4、3000元以上现金支付提前一天通知财务部门。 二、支付审批 1、未填写付款申请单或相关附件的一律不予审批。 2、申请单及相关附件涂改模糊的不予审批。 3、对不符合规定的付款拒绝批准。 三．支付复核 1、复核支付申请批准范围、权限是否符合规定。 2、付款申请表经济内容是否填写真实完备。 3、手续和相关单证是否齐备。 4、金额计算是否准确 5、支付方式是否妥当，1000以上的单位付款应采用银行结算方式。 6、收款单位是否妥当，收款单位名称与合同、发票是否一致。 四、办理支付 1、出纳对付款凭证进行形式上复核。 （1）付款申请人是否与经办人一致 （2）付款凭证金额与附件金额是否一致 （3）付款单位是否与发票一致 （4）确认付款方式 2、付款申请人确认 现金支付当面点清，离开后出纳一律不负责
出差计划表 申请日期：年月日 姓名：工号：部门：职位： 出差时间：年月日时至年月日时返回公司 出差事由： 行程计划： 相关资源 备注日期时间地点具体工作目标人员安排 配备 费用预算： 1、车船费： 2、食宿费： 3、交际费： 4、庆典赞助费： 5、通讯费： 6、其他： 费用合计金额（小写）： （大写）： 部门主管意见： 总经理意见： 总经理（签字）： 注：出差2 以上员工必须填写此表
付款申请表 申请时间：年月日 收款单位收款人付款事由金额 总金额合计：佰拾万仟佰拾元角分￥ 付款方式： 备注： 付款申请人：财务审核：总经理审批： 注：银行转账等相关付款请注明开户行、姓名、账号等
设备购买流程图
设备购置管理办法（V2版本） 一、设备购置流程图 注：最终解释权在行政管理部 二、设备购置流程步骤： 1、各部门经理每月25日到行政管理部领取并填写标准的设备购置申请表，注明用途如： 固定资产购置、项目成本等。每月30日前将填好的设备购置申请表交行政管理部。 2、行政管理部递交公司领导批准， 3、公司领导批准后，由商务负责人组织采购，联合技术人员、使用部门人员组成采购小 组。采购小组向厂家发放寻价单或招标书，必须寻价三家或三家以上。 4、商务人员组织公开讨论，确定厂商及价格，工作小组必须保留所有询价单、报价单、 方案、承诺书等所有工作文件。 5、确定价格及合同条款后将工作小组报告和相关商务文件递交行政管理部核准， 6、行政管理部核准后提交公司领导审批， 7、公司领导审批签字后由商务负责人负责采购， 8、商务负责人及技术人员购置验收后到行政管理部办理入库手续， 9、各部门申请人到行政管理部办理出库领用手续。
三、设备购置原则： 1、填写标准的设备购置预算申请表（见附件1） 2、询问三家及以上供货公司的价格，真正做到货比三家 3、购置谈判必须至少两人在场即商务人员与技术人员 商务人员与技术人员岗位职责： 行政管理部委派商务代表负责价格、品质、付款方式、售后服务、签订合同等事宜。 技术人员负责：提供需求、选型、质量、认可预算、请款、验收等事宜。 四、设备购置纪律 1、凡设备购置必须按照<设备购置流程>严格执行,若出现违反现象视情节严重性,给予处罚 一分或多分。 2、凡在采购过程中收受对方回扣、赚取差价、损害公司利益。公司给予严重警告（扣除 多分）及辞退处罚。 3、凡在采购过程中经督察人员发现采购的价格高于正常市场价格的5%，公司给予扣除一 分或多分。 五、设备购置时间 1、每月25日至30日，各部门经理汇总本部门所需购置设备。 2、每月1日至5日，由行政管理部集中进行设备采购，其它时间不再办法申购事务。 行政管理部 2011-8-17
某公司设备工作流程图.docx
一、前场设备管理流程： 设备部工作流程图 与电业局协调 现场勘查配电方案设计 签订配电工程施工合同 配电安装工程质量验收 签订用电合同 送电 与地方职 能部门协调 与消防支队协 调 消防设施 报建报批 消防工程施工 消防验收 设备移交门店 开始 前期勘察 提交勘察 报告 最佳设备配 置布局方案 制订设备 工作进度 设备招标议标 拟设备采购合 同 合同审计、 领导审批 签设备采购合 同 设备安装调 试 门店开业 建立设 备台账 移交相关配件、 设备验收 设备投资 预算报告 领导审核批准 设备采购合同移 交财务与行政 支付预付款 设备验收报告 核对供应商经济
二、设备维护管理工作流程： 1设备故障报告流程： 开始 门店发现 设备故障 联系门店 设备课 检查分析 设备故障 联系设备供 应商报告总部设 备部 向门店 领导报告 报告公司 高层领导
2 设备维护流程： 设备部 门店设备课 设 设 公 维 评 配 备 司 护 估 日 设 员 供 常 备 备 技 应 件 配件提供 维 大 商 能 护 修 服 培 标 水 管 大 计 务 库 设 设 训 日 大 电 理 划 质 备 准 备 费 量 日 、 修 中 、 常 常 通 修 维 、 用 修 运 小 配 记 行 录 维 件 申 记 修 与 采 录 费 护 购 请 用 每月按时报告 设备供应商 质 质 保 保 期 期 内 内 维 维 修 修 维 维 护 护 及时联系
三、耗材、资产管理流程： 营运或采购审核同意 1耗材管理流程： 数据统计分析报告领导 设备部 配发通知每月盘底报表 否 是否需进货 是耗材采购单 耗材供应商 不合格品退货耗材入库 配送耗材库 按设备部配发 通知配发耗材 每月耗材盘底表和要货计划 门店
付款申请规定及流程图
付款申请规定及流程图一、支付申请 用款经办人： 1、填写付款申请单，注明款项用途，金额，预算，支付方式等。 2、附相关附件：出差计划表、发票、借款单、合同等。 3、经部门主管负责人办理申请，经总经理审批签字。 4、3000 元以上现金支付提前一天通知财务部门。 二、支付审批 1、未填写付款申请单或相关附件的一律不予审批。 2、申请单及相关附件涂改模糊的不予审批。 3、对不符合规定的付款拒绝批准。 三．支付复核 1、复核支付申请批准范围、权限是否符合规定。 2、付款申请表经济内容是否填写真实完备。 3、手续和相关单证是否齐备。 4、金额计算是否准确 5、支付方式是否妥当，1000 以上的单位付款应采用银行结算方式。 6、收款单位是否妥当，收款单位名称与合同、发票是否一致。四、办理支付 1、出纳对付款凭证进行形式上复核。 （1）付款申请人是否与经办人一致 （2）付款凭证金额与附件金额是否一致 （3）付款单位是否与发票一致 （4）确认付款方式 2、付款申请人确认 现金支付当面点清，离开后出纳一律不负责
出差计划表 申请日期： ________ 年 _______ 月 _______ 日 姓名： ____________ 工号： _______________ 部门： _______________ 职位： __________________ 出差时间： _______ 年 _______ 月 _______ 日 _______ 时至 _________ 年 _______ 月 ______ 日 ______ 时返回公司 出差事由： __________________________________________________________________________________________________ 部门主管意见： ______________________________________________________________________________________________ 总经理意见： ________________________________________________________________________________________________ 总经理（签字） 注：出差2以上员工必须填写此表 1、车船费： __________________________ 3、交际费： __________________________ 5、通讯费： __________________________ 费用合计金额（小写）： _______________________ （大写）： ____________________ 2、食宿费： ______________________________ 4庆典赞助费： ____________________________ 6、其他： _________________________________