关于设立监事会办公室

关于设立监事会办公室的通知

公司各单位和各子公司：

按照集团公司成员单位监事会工作暂行办法要求，根据《公司章程》、《公司监事会议事规则》、《公司监事会工作条例》，为了进一步完善法人治理结构，规范和有序开展监事会工作，逐步建立“三位一体”的大监督体制，更好地维护国有资产和权益，促进公司持续、快速、协调发展，经监事会研究，决定成立监事会办公室，监事会办公室设在监察部，与监察部合署办公。

一、监事会办公室主任：XXX（兼）

二、监事会办公室职能

1、负责监事会会议的相关准备工作。

2、负责起草监事会的会议记录、纪要和议案。

3、负责起草监事会的文件、报告。

4、负责按照要求组织、协调监事会的各项调研、检查活动。

5、负责协助落实监事会决议或决定。

6、负责按照监事会要求，协调纪检、检查、审计等部门，开展相关监督工作。

7、负责监事会的各项工作和信息的上呈下达。

8、负责监事会文件的登记、存档等工作。

9、负责协助监事会主席处理监事会的日常事务。

此通知

XXX公司监事会

二○一二年三月二十日

某化学工业有限公司监事会工作制度(doc 6页)

某化学工业有限公司管理架构规划和组织管理体系咨询项目监事会工作制度目录第一章总则 (2) 第二章监事会组织结构 (2) 第三章监事会的议事内容（职权） (3) 第四章监事会的议事程序及决议形成 (4) 第五章奖惩规定 (6) 第六章附则 (6) 某化学工业有限公司监事会工作制度（XXXX年XX月公司第X届监事会第X次会议通过）第一章总则第一条为规范某化学工业有限公司监事会的运作,确保监事会履行全体股东赋予的职责,依据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》等有关规定,制定本规则。

第二条监事会是公司依法设立的监督机构,向股东会负责并报告工作。第三条公司监事会及其成员除遵守《中华人民共和国公司法》、其他法律、法规和《公司章程》外,亦应遵守本规则的规定。第二章监事会组织结构第四条公司监事会由3名监事组成,其中1名由公司职工代表担任。监事会设主席1名。第五条监事会主席依法履行下列职责：（一）召集、主持监事会会议；（二）负责监事会的日常工作；（三）审定、签署监事会的报告和其他重要文件；（四）检查监事会决议的执行情况；（五）代表监事会向股东会报告工作；（六）应当由监事会主席履行的其他职责。监事会主席因故不能履行职责时,由其指定一名监事代行其职权。第六条监事会成员每届任期3年。任期届满,可连选连任。（一）监事由股东代表或公司职工代表担任。公司职工代表担任的监事不少于监事总数的三分之一。（二）监事应具有法律、会计等方面的专业知识或工作经验。监事会的人员和结构应确保监事会能够独立有效地行使对董事、经理和其他高级管理人员及公司财务的监督和检查。第七条监事连续二次不能亲自出席监事会会议的,视为不能履行职责,股东会或职工代表大会应当予以撤换。第八条监事可以在任期届满以前提出辞职,监事辞职应当向监事会提交书面辞职报告。 1 / 6

董监事会办公室工作职责

农村商业银行董监事会办公室工作职责董事会办公室职责部分： 1.负责本行董事会的日常工作，协助董事会行使职权，协助董事长处理日常事务； 2.负责本行股东大会、董事会及其各专门委员会会议筹备、组织工作； 3.负责起草股东大会、董事会、各专门委员会会议的文件报告及资料； 4.负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递和归档工作； 5.与董事会成员保持联系，按要求及时向董事会成员提交各种报告等信息资料； 6.传达股东大会、董事会的决策和计划，协助有关部门实施； 7.了解相关层面和环节落实股东代表大会和董事会决议情况，及时准确地将有关情况向董事长报告，并按要求进行相应的协调和处理； 8.负责收集股东对本行经营管理的意见和建议并及时反馈给董事会； 9.负责协助本行财务部门做好本行信息披露的相关事务，保证本行信息披露的及时、准确、合法、真实和完整； 10.协助董事会做好年度培训、考察工作的安排；

11.提出本行章程修改建议和意见并组织实施； 12.负责拟定和修改董事会有关制度，推动本行法人治理结构不断完善。 13.负责董事会及董事长交办的其他事务。监事会办公室职责部分： 1.拟定监事会各项工作制度、管理办法、议事规则、监事会各专业委员会实施细则； 2.负责监事会各项会议的筹备组织； 3.负责起草监事会及各专门委员会会议的文件报告及资料，拟定监事会的会议记录及纪要； 4.负责与有关业务部门的沟通联系，及时传达监事会的意见与建议； 5.负责与监事会成员保持联系，及时向监事会成员传达、提交本行重大事项、董事会决议、业务运行情况及有关报表等信息资料； 6.负责监督董事会各项决议的落实情况； 7.完成监事长交办的其他工作。

公司监事会议事规则

XXXX有限公司监事会议事规则第一章总则第一条数字优搜（网络）北京有限公司（以下简称本司）为完善公司治理结构，保障监事会依法独立行使监督权，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《互联网信息服务管理办法》、《互联网视听节目服务管理规定》等有关法律法规及规范性文件和《公司章程》（以下简称《章程》）的规定，制定本议事规则。第二条监事会是本公司的监督机构，向股东大会负责，对本公司财务以及本公司董事、CEO和其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督，维护本公司及股东的合法权益。第二章监事会的组成和职权 — 第三条监事由股东大会选举产生。监事会中至少有外部监事以及职工代表。第四条监事会由3名监事组成。由监事会选举一名监事长。监事长不能履行职权时，由其指定一名监事代行其职权。第五条监事会是本公司的监督机构，对股东大会负责，行使下列职权：（一）制订监事会议事规则，并报股东大会批准；（二）监督董事会、高级管理层履行职责的情况；（三）监督董事、董事长及高级管理层成员的尽职情况；（四）要求董事、董事长及高级管理层成员纠正其损害本公司利益的行为；（五）对董事和高级管理层成员进行离任审计；！（六）对董事、董事长及高级管理层成员进行质询；

（七）审议董事会拟订的利润分配方案；（八）向董事会抄送审计报告；（九）根据监事会提名委员会提名聘任内审负责人；（十）对本公司的经营决策、风险管理和内部控制等进行审计，并指导本公司内部审计部门的工作；（十一）检查、监督本公司的财务活动；（十二）委托外部审计机构进行年度审计；（十三）准备和及时递交监管部门所要求的文件；【（十四）接受并组织完成监管部门下达的有关任务；（十五）提议召开临时股东大会；（十六）其他法律、法规、规章及《章程》规定应当由监事会行使的职权。第六条监事会设立审计委员会和提名委员会,负责人由外部监事担任。第三章会议的召开与议事范围第七条监事会会议每年至少召开四次。在本司年度报告、半年度报告和季度报告完成后披露前召开，由监事长召集。第八条有下列情形之一的，监事长应在五个工作日内召集临时监事会会议：# （一）监事长认为必要时；（二）三分之一以上的监事提议时。第九条监事会会议应于会议召开十日前，将书面通知及会议文件送达全体监事。临时监事会会议通知及会议文件应在会议召开前五个工作日送达。第十条监事会会议通知应包括如下内容：（一）会议的日期、地点；（二）会议期限；

监事会组成与职能作用

监事会组成与职能作用一、职能及设置：为了保证公司正常有序有规则地进行经营，保证公司决策正确和领导层正确执行公务，防止滥用职权，危及公司、股东及第三人的利益，各国都规定在公司中设立监察人或监事会。监事会是股东大会领导下的公司的常设监察机构，执行监督职能。监事会与董事会(Board of Directors)并立，独立地行使对董事会、总经理、高级职员及整个公司管理的监督权。为保证监事会和监事的独立性，监事不得兼任董事和经理。监事会对股东大会负责，对公司的经营管理进行全面的监督，包括调查和审查公司的业务状况，检查各种财务情况，并向股东大会或董事会提供报告，对公司各级干部的行为实行监督，并对领导干部的任免提出建议，对公司的计划、决策及其实施进行监督等。二、设立目的：由于公司股东分散，专业知识和能力差别很大，为了防止董事会、经理滥用职权，损害公司和股东利益，就需要在股东大会上选出这种专门监督机关，代表股东大会行使监督职能。三、组成：监事会由全体监事组成。监事的资格基本上与董事资格相同，并必须经股东大会选出。监事可以是股东、公司职工，也可以是非公司专业人员。其专业组成类别应由公司法规定和公司章程具体规定。但公司的董事长、副董事长、董事、总经理、经理不得兼任监事会成员。监事会设主任、副主任、委员等职。四、职权范围：第一，可随时调查公司生产经营和财务状况，审阅帐簿、报表和文件，并请求董事会提出报告；第二，必要时，可根据法规和公司章程，召集股东大会；

第三，列席董事会会议，能对董事会的决议提出异议，可要求复议；第四，对公司的各级管理人员提出罢免和处分的建议五、作用：监事会对股东大会负责。对公司财务以及公司董事、总裁、副总裁、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督，维护公司及股东的合法权益。公司应采取措施保障监事的知情权，及时向监事提供必要的信息和资料，以便监事会对公司财务状况和经营管理情况进行有效的监督、检查和评价。总裁应当根据监事会的要求，向监事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总裁必须保证该报告的真实性。监事会发现董事、经理和其他高级管理人员存在违反法律、法规或《公司章程》的行为，可以向董事会、股东大会反映，也可以直接向证券监管机构及其他有关部门报告。六、职权：监事会依法行使以下职权： 1.查公司财务，可在必要时以公司名义另行委托会计师事务所独立审查公司财务； 2.对公司董事、总裁、副总裁、财务总监和董事会秘书执行公司职务时违反法律、法规或《公司章程》的行为进行监督； 3.当公司董事、总裁、副总裁、财务总监、董事会秘书的行为损害公司的利益时，要求前述人员予以纠正； 4.核对董事会拟提交股东大会的财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料，发现疑问的可以公司名义委托注册会计师、执业审计师帮助复审； 5.可对公司聘用会计师事务所发表建议；

华夏银行监事会监督检查工作办法

[监事会]华夏银行：监事会监督检查工作办法华夏银行股份有限公司监事会监督检查工作办法第一章总则第一条依据《中华人民共和国公司法》、《商业银行公司治理指引》、《商业银行监事会工作指引》及本行章程赋予监事会的职责，为做好监事会监督检查工作，特制定本办法。第二条监事会监督检查活动的目的主要是：按照法律法规和本行章程关于监事会职责的规定，监督全行财务活动、内部控制、风险管理，监督董事会成员和高级管理人员的尽职履责行为等方面，以督促董事会和高级管理层依法合规经营，防范风险，保护本行、股东、职工、债权人和其他利益相关者的合法权益。第三条监事会监督检查采取现场检查和非现场检查两种形式，以监事会组织监事进行检查的形式为主。必要时，可以聘请会计师事务所协助检查，也可以要求本行有关部门协助检查。第四条监事会监督检查工作由监事会主席或其指定的监事牵头组织和领导。第二章监督检查的主要内容第五条监事会监督检查内容主要包括：（一）本行财务活动；（二）总行及其分支机构遵守国家有关金融法律规章，依法合规经营情况；（三）董事会确立稳健经营理念、价值准则和制定符合本行实际的发展战略的情况；（四）定期对董事会制定的发展战略的科学性、合理性和有效性进行评估，形成评估报告；（五）本行经营决策、风险管理和内部控制；（六）董事的选聘程序；（七）董事、监事和高级管理人员履行职责情况；（八）全行薪酬管理制度和政策及高级管理人员薪酬方案的科学性、合理性；（九）本行经营管理过程的专项检查，如资产质量、利润的真实性、大额投资审批、呆坏帐核销、重大案件、关联交易等；（十）股东大会授权或董事会委托的专项调查或检查活动。其中，监事会应当重点监督本行董事会和高级管理层及其成员的履职尽责情况、财务活动、内部控制、风险管理等。第六条监事会对董事会及其成员的履职监督重点包括：（一）遵守法律、法规、规章以及其他规范性文件情况；（二）遵循本行章程、股东大会议事规则、董事会议事规则，执行股东大会和监事会相关决议，在经营管理重大决策中依法行使职权和履行义务的情况；（三）持续改善公司治理、发展战略、经营理念、资本管理、薪酬管理和信息披露及维护存款人和其他利益相关者利益等情况；（四）董事会各专门委员会有效运作情况；董事参加会议、发表意见、提出

集团公司监事会的职责有哪些

一、集团公司监事会的职责有哪些 1、查公司财务，可在必要时以公司名义另行委托会计师事务所独立审查公司财务； 2、对公司董事、总裁、副总裁、财务总监和董事会秘书执行公司职务时违反法律、法规或《公司章程》的行为进行监督； 3、当公司董事、总裁、副总裁、财务总监、董事会秘书的行为损害公司的利益时，要求前述人员予以纠正； 4、核对董事会拟提交股东大会的财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料，发现疑问的可以公司名义委托注册会计师、执业审计师帮助复审； 5、可对公司聘用会计师事务所发表建议。二、监事会成员的要求人数有限责任公司设监事会，其成员不得少于三人。股东人数较少或者规模较小的有限责任公司，可以设一至二名监事，不设监事会。监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表，其中职工代表的比例不得低于三分之一，具体比例由公司章程规定。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。监事会设主席一人，由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议；监事会主席不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。董事、高级管理人员不得兼任监事。三、监事会成员由谁来担任

监事分为职工代表监事和非职工代表监事，其中职工代表监事(根据公司实际情况，非必须)由公司职工代表大会选举产生，非职工代表监事由股东提名并经股东大会审议通过后产生。监事会是由股东（大）会选举的监事以及由公司职工民主选举的监事组成的，对公司的法律教育网业务活动进行监督和检查的法定必设和常设机构。监事会，也称公司监察委员会，是股份公司法定的必备监督机关，是在股东大会领导下，与董事会并列设置，对董事会和总经理行政管理系统行使监督的内部组织。

办公室工作职责(大型国有企业)

办公室工作职责 1.股东大会、董事会和监事会事务； 2.规范化治理； 3.宣传工作管理； 4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整理； 5.文秘、机要、保密、印鉴管理； 6.督查督办； 7.调研工作 8.应急事务管理； 9.后勤事务管理； 10.公务接待工作； 11.公共关系管理 12.协会事务管理； 13.信息化建设和通信管理； 14.车辆管理； 15.安全保卫管理；

主要工作内容 1、股东大会、董事会和监事会事务筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录和会议文件、记录整理根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作办理公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作搜集相关部门（各专项工作委员会）文件和记录、编撰起草董事会年度报告管理股东名册和董事会印章，以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编协助监事会秘书筹备监事会会议协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理，形成监

事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料向有关单位或人士解释监事会章程，介绍监事会工作情况协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告监事会文件的整理归档和汇编管理监事会印章 2、宣传文秘宣传管理会议的记录和和会议纪要的撰写，会议资料的归档收集整理公司各部门月度工作计划、总结，收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟领导发言稿的编写协会管理 3、行政管理公司职能部门各类公文的审核、制作、发放内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁机要和印鉴管理保密工作

幼儿园监事会制度(职责)

幼儿园监事会制度（职责）监事会是幼儿园教职工代表大会选举产生的监督机构。一、监事长代表监事会对理事会的工作进行监督，履行以下职责： 1、主持监事会工作。 2、建立健全监事会各类检查、监督和考核的体系和相关制度。 3、组织监督、检查理事会的经营管理和重大决策。 4、组织监督、检查幼儿园管理人员执行相关政策法规、幼儿园章程及理事会决议的行为。 5、配合园长对幼儿园教职员工的年度、学期和月度工作实施考评;监督、检查各级管理部门的工作。 6、有权对各级管理人员的工作提出质询，相关人员必须给予解释。 7、参加园长办公会和各类行政会议，对幼儿园重大事项的决定和处理有建议权。 8、出席理事会会议，参与审议理事会的重大事项。 9、向理事会通报工作。 10、完成会议交办的其它工作。 11、检查幼儿园的财务情况。二、幼儿园监事会工作 (一)监事长主持监事会工作，召集监事会会议，督促检查监事会决议执行，及时向有关部门报告幼儿园的重大问题。

(二)每年召开一至二次监事会工作会议，对学院的监事工作进行全面总结和部署，及时组织监事会成员认真研究，在监督过程存在的问题，确保各项监管任务的有效落实。 (三) 监事会的监督方式 1、日常运行监督。主要查看资料、参加会议、听取情况、质询提问、召开各种会议，对学院总体运行情况给出监督评价意见。 2、对重大事项实行监督。对学院办学过程中的重大决策进行真实性和合法性监督，一经发现问题，应及时向有关部门报告。 (四)监事会主席可以列席幼儿园理事会召开的会议 (五)监事会成员应在规定的范围内履行职责，行使职权，不得越权滥用，监事会其他成员要认真执行监事会决议，完成监事会交办的任务。 (六)监事会有下列行为之一，由监管部门责令改正或按照程序改组、免去、解聘或按有关法律追究其法律责任。 1、不按有关法律法规及监事会的规章制度和决议履行职责的。 2、对幼儿园领导班子严重违法未及时发现、及时报告的。 3、超越监事会职权，侵犯幼儿园合法权益的。 4、泄露幼儿园机密，利用监事会职权谋取私利的。 (七)监事会成员自觉接受监管部门的监督，加强自身修养，不断提高其业务水平。 (八)监事会应按照议事规则、岗位职责等各项管理制度进行监事，以规范监事会的日常运行。

监事会监事履职考核办法

监事会监事履职考核办法第一章总则第一条为进一步发挥公司监事会的监督职能作用，并为公司监事履职管理提供客观量化的年度考核依据，根据《公司法》、《监事会工作制度》的相关规定，结合工作实际，特制定本办法。第二条监事履职考核是公司依照法律法规和有关规定，对监事的履职情况进行评价的行为，应当遵循依法合规、客观公正、科学有效的原则进行。第三条适用范围：经融资担保机构监管部门核准，具有任职资格的监事。第二章机构职责第四条公司股东会是监事履职考核的决策机构，其主要职责如下：（一）审批公司《监事会监事履职考核办法》；（二）审批公司监事履职考核结果；（三）审批公司监事履职考核结果运用方案。第五条公司监事会办公室是监事履职考核的执行机构，其主要职责如下：（一）拟定和修订公司《监事会监事履职考核办法》；（二）落实执行考核结果运用方案；

（三）公司监事履职考核结果的归档和保管。第三章监事职责与工作纪律第六条监事的职责（一）日常监督工作；（二）参加会议工作；（三）专题调研工作；（四）按规定提交年度监事履职报告；（五）监事会安排的其他工作。第七条驻会监事考勤管理（一）驻会监事必须确保每天到岗处理日常工作。（二）驻会监事因故不能按时到岗的应及时向监事长报备，月底统一销假；监事长向董事长报备。（三）驻会监事的出差、外出调研及学习均由监事长审批；监事长的由董事长审批。第八条驻会监事应根据公司安排按时参加各类会议和活动，无故不得缺席，经监事长批准的除外。第九条驻会监事应确保通讯工具的畅通，监事长有急事联系不上，无正当理由的，给予50元/次的扣罚。第四章考核程序第十条考核程序包括公司监事考核审批程序和考核执行程序。

监事会职责是什么

监事会职责是什么监督检查公司的财务会计活动; 监督检查公司董事会和经理等管理人员执行职务时是否存在违反法律、法规或者公司章程的行为;要求公司董事和经理纠正其损害公司利益的行为; 提议召开临时股东大会; 执行公司章程授予的其他职权。监事会是与董事会平级，在公司中起到监督作用的监察机关。监事会的成员就是公司任命的所有监视，监事会的存在很有效的减少了损害公司利益的现象，他是一个公司必不可少的机构。今天，就来给您讲讲监事会和监事会职责。一、监事会 (一)概念监事会是由全体监事组成的、对公司业务活动及会计事务等进行监督的机构. 监事会，也称公司监察委员会，是股份公司法定的必备监督机关，是在股东大会领导下，与董事会并列设置，

对董事会和总经理行政管理系统行使监督的内部组织。目的是防止董事会、经理滥用职权，损害公司和股东利益。 (二)组成有限责任公司设监事会，其成员不得少于三人。股东人数较少或者规模较小的有限责任公司，可以设一至二名监事，不设监事会。监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表，其中职工代表的比例不得低于三分之一，具体比例由公司章程规定。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。监事会设主席一人，由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。董事、高级管理人员不得兼任监事。 (三)主要特征 1、监督职能的独立性。 2、监督职能的法定性。 3、监督职能的专门性。

二、监事会职责 1、检查公司的业务、财务状况，查阅账簿和其它会计资料，并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况; 2、对董事、经理执行公司职务，对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督; 3、当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正; 4、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料，发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审; 5、提议召开临时股东大会; 6、代表公司与董事交涉或对董事起诉; 7、公司章程规定的其他职权; 8、监事会主席或监事代表列席董事会会议; 9、监事不得兼任董事、经理及其他高级管理职务; 10、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。监事会职责是监督和审查公司的董事会，经理，包括公司的高层领导层，防止他们滥用职权，给公司带来不必要的利益损失。

监事会会议工作流程图

监事会会议工作流程根据《公司法》、《上市公司信息披露管理办法》、《公司章程》及我司相关制度，对监事会会议工作流程归纳如下：一、监事会会议类型 1、定期会议（例行会议）：每年度至少召开两次（我司监事会近几年召开会议情况见附件）； 2、临时会议：存在以下情形时，监事会应当在10日召开临时会议： (1)监事提议召开时； (2)公司股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、公司章程、股东大会的决议和其他有关规定的决议时； (3)董事、高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或恶劣影响时； (4)公司或公司董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时； (5)公司或公司董事、监事、高级管理人员被政府有关部门处罚或被证券交易所公开谴责时； (6)其他情形。监事会定期会议的决议与临时会议的决议均属监事会决议，具有同等效力。（注明：监事提议召开监事会临时会议的，应通过监事会办公室或直接向监事会主席提交经提议监事签名的书面提议，书面提议主要包

括：提议监事的、提议的理由、提案、提议召开的时间地点等。收到提议2日，监事会办公室应当发出召开临时会议的通知）二、会议召集由监事会主席召集和主持；监事会主席不能履行职务或者不履行职务的，由监事会副主席召集和主持；监事会副主席不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。三、会议通知 1、监事会办公室提前2天将书面会议通知提交给全体监事和有关列席人员，同时准备好会议的相关材料（如签到表、表决票、会议材料等）； 2、通知容主要包括：时间地点、会议提案、召集人和主持人（临时会议提议人及提议）、会议材料、监事应亲自出席或委托其它监事代为出席的要求、会务联系人等。四、议事方式 1、每次监事会会议应由全体监事的2/3 以上出席方可举行；必要时，可邀请董事长、董事及高级管理人员列席； 2、监事应亲自出席，不能出席的，应书面委托其他监事代为出席（委托书容主要包括：本人不能出席的原因、代理人、代理事项、代理权限及有效期、双方签名等），不出席又无书面委托其他监事代为出席的则视为弃权； 3、开会时，首先由召集人、主持人说明召集的原因及会议所通知的事项（提案）等，介绍完基本情况后逐一提请与会监事就所议事

监事会办公室工作制度

监事会办公室工作制度为了加强基础工作管理，理顺监事会办公室内部工作程序，促进相关工作规范化和制度化开展，保证工作质量，提高工作效率，根据公司有关会议精神和相关规定，特制定本工作制度，望大家遵照规定严格执行。考勤制度 1、严格执行公司考勤制度，不迟到、不早退、不旷工，统计员要认真填写考勤记录，将每月考勤记录汇总签批存档。 2按照公司和监事会安排，严格遵守值班制度，坚守工作岗位，不脱岗、不串岗、不睡岗，努力完成工作任务。 3、模范遵守厂规厂纪，班中不闲聊，不做与工作无关的事，不从事与工作无关的其它活动。 4、病伤长休职工必须参加公司组织的伤病鉴定，身体已经康复的要及时上班，严禁在病伤休假期间搞有经济收入的活动。 5、实行请销假制度，有事提前一天请假，请假要写请假条。请假在2天以内由监事会办公室主任审批，3天以上报请监事会主席批准。、工作纪律 1、按照国家有关规定和公司章程，忠实履行监督检查职责，严格执行监事会决议和工作安排，服从领导指挥，维护股东利益和职工权益。 2、努力学习相关知识，努力提高自己综合素质，爱岗敬业认真调研，恪尽职守尽心尽职，严格执行工作程序，创新开展监督工作。 3、上班接、打电话用语，应礼貌、清晰、简明，不得利用电话聊天，有事交谈要轻声，以免干扰别人的工作，工作时间要保持室内安静，不得大声喧哗笑闹。

4、坚持公平、公正、公开、实事求是的工作原则，树立求真务实、热忱服务、乐于奉献的工作精神。不得利用工作之便，弄虚作假、假公济私，不准接受可能影响公正执行公务的宴请和馈赠。 5、遵守公司保密制度，不乱传话泄露公司秘密。公司和监事会的会议记录、报告和文件等资料，不经允许一律不得复印、外借、外传。未经领导授权，不以单位或个人的名义对外提供或公布任何资料和信息。 6、廉洁奉公，忠于职守，不得以权谋私、徇私舞弊，严禁吃拿卡要，严禁收取贿赂和非法收入。严禁侵占公司财产，不准任何个人以任何名义，向当事人收取各种名LI的咨询费、服务费和好处费。三、日常制度 1、实行每周例会制度。每周五下午二点半在监事会主席办公室召开工作例会，会议主要内容为:本人通报上周主要工作情况、计划本周工作内容、领导讲话、内部学习和会议总结。参加会议人员要做到提前准备，汇报具体明了，做好会议记录，领会会议精神，执行会议安排。因故会议不能如期召开，由办公室主任另行通知。 2、实行每月例会制度。规定每月的第一个星期五例会为本月例会，除了执行每周例会制度内容外，分组总结汇报上月工作，安排下月工作计划，并结合调查情况和公司管理现状，提出分块管理建议或意见。 3、实行工作会议记录制度。办公室成员在参加会议、座谈和调查等活动时, 都要做记录。按照会议记录要求做好自己的记录，尤其是自己的发言或关键内容, 认真留存并及时通报或汇报。 4、实行日常工作报告制度。对于我们日常开展的调查、审计和监督等工作结果，以报告的形式进行汇报座谈。要求财务分析、招标会议和物料平衡等报告，每

(完整版)监事会主席岗位职责

监事会主席岗位职责 1、全面负责主持监事会工作; 2、组织检查、监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为; 3、组织检查、监督公司业务、财务状况及组织检查、查阅公司财务账簿和其它会计资料; 4、组织核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料; 5、组织对各部门和驻外机构的管理进行监督、检查、考核； 6、对公司所发生的问题提出质询； 7、组织完成股东大会交办的其他重要工作; 8、对所承担的工作全面负责。

总经理岗位职责 1、主持公司全面工作，对上一级组织负责； 2、负责确定公司发展战略，制订公司发展规划，决策公司重大事务； 3、负责公司咨询业务拓展，确保公司持续健康发展； 4、负责公司的财务管理，确定员工报酬标准，确保收支的合理性； 5、负责公司的人事管理，岗位设置，聘任副总经理，总工程师及其他员工； 6、签发以公司名义对外出具的各类项目咨询文本及公司对外其他文件； 7、确定咨询业务委托合同的最终价格； 8、负责制定公司的各项管理制度，并组织实施与监督； 9、负责组织员工政治理论学习，开展思想政治工作； 10、负责与上级行业协会、行政主管部门的工作衔接，加强汇报； 11、负责与业务合作单位及同行的横向联系与信息交流； 12、完成董事会交办的其他工作。

办公室主任岗位职责 1、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作； 2、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况； 3、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件，负责编排主要活动日程表； 4、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作； 5、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈； 6、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作； 7、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核； 8、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作； 9、负责办理员工各项福利事项、员工住房安排、办理暂住证、社会保险、员工生活区之管理和安全保卫工作； 10、办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职、退休等各项事务，负责劳务纠纷之处理；

2021-监事会规章制度-监事会工作制度

监事会工作制度第一章总则第一条为了规范公司监事会工作程序和行为方式，确保监事会依法独立、有效行使监督权，有效保护公司及股东的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《********公司章程》等有关规定，制定本工作制度。第二条监事会根据相关法律及《公司章程》赋予的权利和职责，独立、公正、勤勉地对公司运行状况实施监督。第三条本工作制度适用于公司监事会、监事会主席、监事及本工作制度中涉及的有关人员。第二章监事会的职权和义务第四条监事会依法行使下列职权：（一）检查公司财务；（二）对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者****规定的董事、高级管理人员提出罢免的建议；（三）当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求予以纠正；（四）《公司法》规定的其他职权。第五条监事会应履行以下义务：（一）遵守国家法律、法规和《公司章程》；

（二）不得逾越权限履行职权；（三）监事不得从事与公司竞争或有损公司利益的活动。第六条监事履行职责时，公司相关部门应当予以配合和协助。第三章监事会主席第七条监事会设监事会主席一人。第八条监事会主席行使下列职权：（一）召集和主持监事会会议；（二）检查监事会决议的实施情况；（三）代表监事会向****报告工作。第四章监事会会议第九条监事会会议由监事会主席召集和主持。监事会主席不能履行职务或者不履行职务时，报****，由****指定一名监事召集和主持。第十条监事会会议分为定期会议和临时会议，定期监事会会议每年至少召开一次。有下列情形之一的，应召开临时会议：（一）监事会主席认为必要时；（二）二名以上监事提议时；（三）董事会提议时。第十一条监事会定期会议的通知应在会议召开的七个工作日（不含会议当日）前以信函、传真、电子邮件等书

监事会个人岗位职责

监事会个人岗位职责所谓监事便是公司中常设的监察机关的成员，又称“监察人”，负责监察公司的财务情况，公司高级管理人员的职务执行情况，以及其他由公司章程规定的监察职责。以下是为您整理的“监事会个人岗位职责”，供您参考。监事会个人岗位职责【一】 1. 检查公司的业务、财务状况，查阅账簿和其它会计资料，并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况; 2. 对董事、经理执行公司职务，对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督; 3. 当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正; 4. 核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料，发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审; 5. 提议召开临时股东大会;

6. 代表公司与董事交涉或对董事起诉; 7. 公司章程规定的其他职权; 8. 监事会主席或监事代表列席董事会会议; 监事会个人岗位职责【二】 1. 监事不得兼任董事、经理及其他高级管理职务; 2.负责对公司重大事项及方案的检查、监督。 3.本基金会设监事1名。监事任期与理事任期相同，期满可连任。理事、理事的近亲属和基金会财会人员不得任监事; 4.监事依照章程规定的程序检查基金会财务和会计资料，监督理事会遵守法律和章程的情况; 5.监事列席理事会会议，有权向理事会提出质询和建议，并应当向江苏省民政厅、江苏省教育厅以及税务、会计主管部门反映情况; 6.监事应当遵守有关法律法规和基金会章程，忠实履行职责。监事会个人岗位职责【三】 1. 负责监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为。

浅谈监事会的监督与服务职能

浅谈监事会的监督与服务职能在市委、市政府和市政府国资委的正确领导下，在市政府国有企业监事会工作办公室的有力指导下，市政府国有企业第二监事会在所监管单位的积极配合下，围绕国资委国资监管、深化国企改革的中心工作，抓住国有资产出资人这条主线、围绕监督与服务并举的总体要求，坚持以制度建设为抓手，立足完善企业的法人治理结构，以创新监督方式为突破口，积极探索和不断完善监事会工作模式，履行监督职责，妥善处理监督与服务的关系，为加强国有资产监管，维护出资人权益，促进企业改革发展发挥了积极作用。我们通过不断的学习和实践，从思想上转变观念，行动上转换角色，主动适应企业改革发展新形势的要求，使国有企业外派监事会工

作在企业全面深入有效的展开。实践中我们对监事会工作中监督与服务的关系有了进一步的认识。一、监督是监事会工作的坚实基础监事会是股份制公司法定的必备监督机关，是现代企业制度下对董事会和行政管理系统行使监督的内部组织机构，而外派监事会制度是符合我国国情的行之有效的国有企业监督制度。因而兰州市国有企业监事会成立之初就被新华网誉为‘国资管理的“保险锁”’。这就说明监事会的工作重点就是监督。兰州市国有企业监事会成立至今我们也一直都在探索监事会监督从单纯监督向监督与服务并重转变，从财务监督为主向财务监督的制度监督和风险防范并重转变，从事后监督向事中与事前监督相结合方向转变，从防止企业违规违纪向促进企业发展转变，以及如何提高监事会监督的时效性、权威性、有效性和灵敏性。因而“监督”始终是监事会工作的重中之重。我们具体的做法：（一）经常深入企业，做好监督检查工作。年初，市国有企业第二监事会对兰州中石油昆仑燃气有限公司、兰州粮油有限公司、兰州华瑞德房地产开发有限责任公司、兰州市土门墩粮食储备库有限公司、兰州市西固粮库有限公司、兰州市小西坪国家粮食储备库有限公司进行了2010年度的监督检查工作，完成监督检查报告8份，完成半年度监督检查报告4份。（二）大力推进日常监督、专项检查和年度集中检查的

农商行监事会工作制度

某某农村商业银行股份有限公司监事会工作制度第一章总则第一条为落实某某农村商业银行股份有限公司（以下简称本行）监事会工作职责，理顺与董事会、高级管理层之间的信息沟通渠道，更好地履行监督职能，有效保护本公司及全体股东的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、本行《章程》以及其他相关规定，特制定本制度。第二条本行监事会根据相关法律及本行《章程》赋予自身的权利和职责，独立、公正、勤勉地对本行运行状况实施监督，依法维护本公司及全体股东的合法权益。第三条本制度对本行全体监事以及监事会指定的工作人员都具有约束力，全体监事必须按此制度和本行章程规定，履行诚信和勤勉义务。第二章监事会职责第四条依据本行《章程》，本行监事会行使以下职权：（一）监督董事会、高级管理人员履行职责的情况，应当对董事会编制的本行定期报告进行审核并提出书面审核意见；对违反法律、法规、本行章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免建议；（二）检查、监督本行的财务活动；（三）要求董事、行长及高级管理人员纠正其损害本行利益

的行为；发现公司经营情况异常可以进行调查，必要时可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作，费用由公司承担；（四）对董事和高级管理人员进行专项审计和离任审计；（五）对本行的经营决策、风险管理和内部控制等进行审计，并指导本行内部稽核审计工作；（六）对董事、董事长及高级管理人员进行质询；（七）向股东大会提出提案，提议召开临时股东大会；（八）列席董事会会议，并对董事会决议事项提出质询或建议；（九）提请股东大会罢免不能履行职责的董事和监事；（十）依照《公司法》第一百五十二条的规定，对董事、高级管理人员提起诉讼；（十一）法律、法规和本章程规定，以及股东大会授予的其他职权。第三章信息沟通第五条信息沟通的渠道。为切实履行监事会职责，更好地开展监事会工作，本行监事会在本行稽核审计部设立监事会办公室，由稽核审计部总经理兼任办公室主任，负责与高管层、董事会之间建立制度化的日常联系，并按《章程》及监管部门相关要求，收集、传递、沟通、反馈、整理、保管有关监督信息。监事会办公室接受监事会的直接领导，向监事会负责。第六条制度化信息沟通的内容及相关处理。根据本行《章程》和监事会的工作职责，为便于监事更好地了解情况，本行职能部门必须与监事会保持正常的信息联系，经协商，各相关部室将定期和不定期向监事会办公室报送以下信息，监事会将按以下方式处理相关信息：

XX集团公司监事职责

监事岗位职责 1总则 1.1 为明确公司监事的职责权限，充分发挥监事的监督管理作用，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）和《ＸＸ有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的规定，制定本制度。 1.2 按照《公司章程》的规定，公司不设董事会，设执行董事一名，执行董事为公司法定代表人，为公司股东负责，由股东会选举产生。 1.3 按照《公司章程》的规定，公司设立监事一名，不设立监事会，由股东大会选举产生。监事任期每届三年。监事任期届满，连选可以连任。 1.4 公司董事、总经理和其他高级管理人员不得兼任监事 1.5 监事有下列情形之一的，由股东大会予以撤换： 1.5.1 任期内因职务变动不宜继续担任监事的； 1.5.2 任期内有重大失职行为或有违法违规行为的； 1.5.3 有关法律、法规规定不适合担任监事的其他情形；除上述原因外，公司不得随意撤换监事。 2 监事会职责 2.1 监事向全体股东负责，对公司财务以及公司董事、经理和其他高级管理人履行职责的合法合理性进行监督，维护公司及股东的合法权益。 2.2 监事依据《公司法》、《公司章程》以及有关法规行使下列职权： 2.2.1 审核权 a、应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核见； b、对公司的“三重一大”（重大决策事项、重大人事任免事项、重大项目安

排、大额资金运作）内容进行审核。 c、对公司授予的其他审核职权进行审核。 2.2.2 检查权 a、检查公司财务状况。审阅公司财务账簿及其它会计资料；审查公司财务活动情况，包括检查公司的资金筹集、流动资产、固定资产等资产、对外投资、担保、公司的成本、费用情况、营业收入、利润及其分配、外币业务等。通过审查公司的财务报告，对公司经营成果和财务指标进行分析评价等，对其真实性与合法性进行检查； b、检查公司管理状况。有权对公司各级人员进行监督、有权对各部门管理的工作进行检查、监督； 2.2.3监督权 a、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督； b、“三重一大”事项决策的监督。对企业投资、贷款担保、产权变动、财务预决算、重大项目招投标、高管变动、大额资金运作等重大决策事项进行监督，对其合法性、合理性与公正性，及时发现问题，提出意见，防止有损公司和股东利益的决策行为发生。 c、对违反法律、行政法规、《公司章程》或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议； d、对公司内部控制制度进行监督，确保公司执行有效的内部监控措施以防止可能面临的风险。 2.2.4告诫权。当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正；

如何完善监事会制度

如何完善监事会制度目前，我国上市公司内审机构设置，在隶属关系上一般有3种模式：(1)隶属于管理层，由总经理、分管财务的副总经理、总会计师或公司办管理；(2)隶属于决策层，由董事会或下设的审计委员会管理；(3)隶属于监督层，由监事会管理。三种模式中第三种模式，符合三权分立原则，监督层好比“裁判”，运动员、教练、裁判各司其责、相得益彰。我国《公司法》分别规范了有限责任公司(第52—54条)和股份有限公司(第124—128条)的监事会制度。监事会行使下列职权：检查公司的财务；对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督；当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正；提议召开临时股东大会；公司章程规定的其他职权。监事列席董事会会议。上述规定过于宽泛，只给了监事会“说”的权力，而没告诉其怎么“做”，无制裁条款的法律规范永远不会发挥其作用。此外，监事大多是兼职，无自己的常设办事机构，监事会的日常监督职能根本就得不到正常发挥，，有时监事会还不得不听董事会或董事长的安排，因为有些监事本身就是董事长的下属。缺乏应有的绩效评价和考核机制，以致“监”与“不监”一个样，“监好”与“监坏”一个样，更何况有些公司高管层本身就不希望自己给自己找麻烦，认为是养一批与自己作对的“经济警察”。当前应从以下5个方面对监事会制度进行完善。 1、强化职权。我国上市公司监事会长期以来一直设在股东大会之下，与董事会平级。但笔者认为，监事会受股东大会委托，代表全体股东对董事会和管理层行使监督权，层次相对较高，应该单纯地赋予其监督职能，至于董事会的监督职能则应该让渡给监事会，以免权力交叉，出现互相扯皮、推诿的现象。因此，应该根据需要适当增加一些职权，如扩大监事会检查公司财务的权力，赋予监事会通知纠正权、处理处罚权、股东大会特别召集权以及建议任免和奖惩董事权等。 2、设立独立监事。兼职的、点缀性的“明星”独立监事虽然能为监事会添光加彩，但却不能为监事会提供实质性的服务，故在选任时，一定要慎重，可以由股东大会选举产生，也可以由相关监管部门委派，但不能由董事会任命。为了监事会能够实行有效的监督，独立监事在监事会的比例应占半数以上。为了独立性和公正性，独立监事不能与董事、经理有任何“关系”，其人格、利益、独立性以及工作时间要有保证。 3、严格挑选一些与公司利益相关的人进入监事会，以保证其监督动机。监事会成员的人数应根据公司规模的大小来决定，专职监事人数应多于兼职监事人数，以保证监事会有必要的