物资供应管理方案计划办法

物资供应管理方案计划办法
物资供应管理方案计划办法

内蒙古伊东集团东方能源化工有限责任公司

物资供应管理实施办法

为满足公司物资统一管理要求,规范物资采购、验收、仓储、供应等各环节管理工作,保障生产正常运转,特制定本管理实施办法。

第一章物资供应管理工作职责和权限第一条根据物资供应管理实施办法制定相关环节管理实施细则,并认真组织落实。

第二条以电子商务为平台,及时收集调研、分析、汇总各类物资供应市场信息,为招议标及准确选择供应商和物资采购、供应时期的把握提供详实考评依据。

第三条负责做好对供应商的筛选评级工作,加强对供应商的物供过程管理,确保供应物资在时间、数量等方面符合合同要求,做到供前考察,供中跟踪,供后反馈,严把质量关。

第四条对各项目、各车间提出的物资需求计划进行汇总、分析、平衡,有权核实各需求部门提出的物资申购计划及补充计划、有权(或授权)代表公司签订物资采供合同、配件订货、加工合同,并严格履行合同。

第五条负责物资的采购(包括劳保用品),做到及时、准确、保质、保量。有权要求、督促各需用单位及时提供必要的物资申购计划、物资消耗情况及物资管理等方面的有关

数据资料。

第六条建立健全物资的验收、保管、保养、出入库及各类合同的管理统计台帐。有权监督、检查公司所属各车间物资的使用、保管、储存情况;在公司范围内有权对物资进行调拨使用,对闲置或不符合实际需要的物资有权收回、停止供应,并制止对于物资(材料)的浪费和不合理使用。

第七条负责各类物资相关技术资料的收集、整理、汇总、存档管理及保密工作,确保真实完整地反应各类物资数量、质量、规格、性能、使用等相关信息。

第八条根据物资储备定额规定,每月不定期对库存材料进行盘点,实施存量控制,减少流动资金的占用。

第九条负责教育和监督采购人员廉洁自律,确保材料价格合理,数量准确,质量优良,并做好采购成本的控制。

第十条组织做好仓储管理,严格物资的入库验收、保管、领退、出库等管理,使仓库管理标准化、规范化,做到仓库管理账、物相符,并做好仓库的四防工作。

第十一条负责整车、零担、快件、邮包的提运,并做好物资退货处理工作。

第十二条负责建立牢固可靠的物资供应网络,不断开辟和优化物资供应渠道。

第十三条做好对化学危险品的采购及储存管理工作。

第十四条对公司下达的各项任务和指标负有全面完

成的责任,并做好领导交办的其他各项工作。

第二章物资管理办法

第十五条认真做好物资计划的汇总平衡、订货、采购、保管、发放工作。保证物资供应的质量、数量、期限符合要求,做到及时、准确、齐备、经济合理。

第十六条做到全公司的材料、设备、配件等实行统一计划、统一分配、统一调度、统一管理、统一落实,物资供应计划完成率达90%以上。

第十七条代表公司签订物资合同和加工协议,并做到合同、协议条款清楚,符合经济合同法的规定,及时处理、调整协议条款和合同的变更,减少经济损失。

第十八条完成物资日常审核、报销工作。负责物资材料的全部结账工作,月底向公司财务提供相关资料进行月度材料结算工作,并向生产、计划及相关领导报送月度及年度物资进、销、存报表。

第十九条物资到货必须首先查对订货合同和加工协议及计划,然后验收物资的数量和质量(专用物资和高技术含量物资由技术部通知使用部门专业人员检验),检查到货物资的资料是否齐全,并详细登记到货日期及资料登记册。

第二十条到货物资验收有问题,应及时告知采购员联系处理。严把计量手段和验收程序,填写质量鉴定单,签字手续完备。

第二十一条建立待验收物资货区或货架,未正式办理入库手续的物资不得存放在货架上,应单独存放,标志明显。

第二十二条各单位领用物资必须根据用料计划进行发料,无计划不得发料;外单位求援物资必须由分管领导批准,然后根据物资调拨单,办理出库手续。

第二十三条仓库防火、防盗、防水、防冻工作,应符合四防要求,并且做到人人会用所配备的四防器材。

第二十四条建立健全各种管理制度、工作标准、设备台帐、技术档案、合同台帐、到货记录等,做到齐全、准确、符合管理要求。

第三章物资计划管理办法

第二十五条物资计划应本着提前计划、提前编制、提前落实以及实事求是的原则,按照国家、地方政府和本公司批准的生产维修、大修、技改、业扩、基建等计划任务,编制材料、物资采购计划。

第二十六条物资需用部门按照生产所需准确、及时编制物资需用计划。物资需用计划要严格按物资管理系统中的物资分类,将物资编号、名称、规格型号、材质、图号、需用数量、需用日期填写清楚,要求选择生产厂家和商标的物资必须详细注明。

第二十七条生产维修计划所需用的材料物资计划,一般由生产部门按照公司下达生产计划和公司制定的主要物

资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。

第二十八条大修、技改、业扩和基建工程所需用的材料、物资计划,应根据经公司审批的初步设计材料、设备清册,由公司业务主管部门分工程项目编制材料物资总需要量计划,报公司相关副总经理审核、总经理批准。

第二十九条备品备件需用量计划,由公司技术部门会同有关部门根据实际的设备类型和数量,核定合理的储备定额后编制。消耗后的补充备品备件计划,由公司使用部门提出申请,报公司技术部门核签,分管生产副总经理和主管副总审签、总经理批准。

第三十条材料物资采购申请计划必须附文字说明和主要需用量计算依据,经公司业务主管部门审核,经公司分管副总经理审核、总经理批准。

第三十一条物资部接到需用计划时,首先审查需用计划的审批程序,手续是否齐全,内容是否完整。分类汇总平衡库存后,编制物资订货、采购及外协加工计划并组织实施。

第四章物资采购管理办法

第三十二条物资采购原则

1、物资采购应由物资供应部统一归口管理,其他部门不得自行采购订货。

2、物资采购订货必须按计划进行,严禁无计划采购和

盲目采购。

3、物资采购订货坚持质量第一,择优选厂,在同等条件下就近定点采购的原则。

4、除急需的零星材料和因特殊情况经公司有关领导批准外,生产、工程所需要的大型设备或大批量材料的采购均采用招议标的办法,统一实行招议标采购。

第三十三条物资供应部根据各需用单位报来的经审批的材料物资采购申请计划,进行汇总、平衡,确定采购计划,组织材料物资供应,满足生产、基建的需要。

第三十四条应按月编制材料供应计划,临时重大采购项目编制临时供应计划,供应计划及有关情况,应及时报送公司相关业务主管部门和财务部门,以便有关部门及时了解材料物资的准备情况和组织资金供应。

第三十五条在订货、采购和加工过程中,有关人员应认真核对材料物资名称、型号、规格、数量及技术要求。

第三十六条生产、维修和检修所需的一般小量材料、工具、仪器、仪表,由供需双方协商订价,最高不得超过同质同类产品的当地市场销售价。大修、技改、业扩、基建工程所需的一般少量材料物资(包括设备),由供需双方协商订价,最高不得超过按规定审批的工程项目的预算价格。

第三十七条经批准采购材料物资,必须选择有生产许可证的厂家,并比质比价择优选厂,不得采购不定型产品,

对重大的设备,应采用招议标方式采购。

第三十八条委托加工材料应核实图纸、技术要求和材料,提回成品后应组织有关人员及时验收。

第三十九条应努力争取先用后付款或货到验收合格后付款或先用后分期付款,严格控制未收货先预付款,以防范资金流失风险和节约资金。

第四十条大宗材料物资(包括设备)采用招议标方式采购。

即单台价值或单品种批量价值在5万元以上,且允许采购周期在15日以上的物资进行招议标采购,凡单台价值或单品种批量价值5万元以下的物资可采用询价采购。

第五章物资加工管理办法

第四十一条物资加工的程序:物资加工由需用车间提出申请,填写加工单,交技术部审签,报分管领导批准后,交物资供应部,物资供应部接到经批准的加工单后,组织加工。

第四十二条需要生产加工件,申请部门应提供符合需用标准的图纸一份。

第四十三条需带料加工的物资,由申请部门办理出库后交技术部办理。

第四十四条需要热外理件、修复件,申请部门要提供书面技术数据及要求,并派技术人员协助办理。

第四十五条加工合同要按《物资订货与物资经济合同管理标准》规定签订。

第四十六条加工验收:完工的加工件要符合申请单位的图纸与技术资料要求,要有承揽方的技术材质证明、质量合格证,申请单位与承揽方共同验收。

第六章采购合同管理办法

第四十七条物资经济合同的签订

1、物资采购订货须签订书面合同,签订的合同必须遵循《中华人民共和国合同法》。

2、签订的合同必须依据经审批的材料物资采购申请计划、加工定制计划和招议标或公司有关会议确定的厂家等事项执行。

3、物资订货合同的洽谈原则上应有生产、技术、资产管理等相关部门参加,必要时要求使用单位参加。

4、填写后的合同须核对产品名称、技术要求、数量、单价、要求交货期,并填明售后服务的具体条件。

5、物资订货合同的签订必须由物资供应部长审核、分管领导审签并加盖合同专用章后生效执行,不得用行政章或其他公章代替;物资采购合同金额50万元及以下,原则上需经公司业务主管部门、审计、财务等部门及分管副总经理会签审批;合同金额超过50万元的还应有总经理审批。

6、技术复杂的物资订货合同由技术部门签订技术协议

或在合同上注明技术要求,作为合同附件执行。

7、价值在50万元以上的重要经济合同(如进、出口合同,技术上有特殊要求的)必须通过公证机构公证后,方可签定。

8、对构成合同组成部分的记录、文书和图表、邮件、电传及补充协议应与合同一起管理。

第四十八条物资经济合同执行

1、物资经济合同具有法律的约束力,一经签订,应严格执行;

2、随时掌握供方的生产进度情况,质量情况,及时发现问题,督促协调确保按合同规定的数量、质量、品种、规格型号、交货时间供货;

3、及时了解供货合同的供货时间、数量、价格的变化情况,尽快调整计划、采取措施,保证生产物资供应;

4、根据经济合同规定的交货期及时组织催交,督促发运或提运,大型设备要派专业技术人员对生产过程进行监造;

5、因生产计划调整或工程项目变更,接到通知后,应尽快联系供方办理订货合同的变更或解除;

6、发生合同纠纷按《合同法》有关规定处理。

第四十九条物资经济合同管理

1、合同签订后,建立合同台帐,统一编号集中管理,

分类存档,同时将合同正本交财务一份。

2、输入微机建立合同信息档案,详细记录供货单位、供货时间、价格、数量等资料。

3、所签合同不论履行完毕与否,一年之内由物资供应部档案员管理;二年以上,未履行完毕者,仍由物资供应部管理;已履行完毕者由物资供应部交综合部档案室统一管理。

4、物资供应部档案管理员,每季度向分管领导和财务及企划提供合同签约分析报告。

第七章物资采购验收管理办法

第五十条验收

1、成立联合验收小组,原则要求物资供应部组织使用部门及技术部、资产管理部、工程部、监理、厂家代表等相关单位进行验收,不得单方面私自开箱验收;验收的期限原则上货到后小批量当日验收完,批量较大三至七日内验收完。

2、准备验收所需的相关资料:如订货合同(包括协议书、变更单)或采购计划及随货同行的采购清单。

3、准备验收时所需的记录单:如“设备验收记录单”、“设备验收记录单副表”、“进口设备验收单”及“进口设备验收单(附页)”、“到货记录”等。

4、验收外观质量:检查包装物是否有破损,核对包装

物上的标识是否正确;应是完整无损、无变形、无腐蚀、无裂纹、无脱漆,翻砂件部分及防潮、防腐是否符合有关标准,并在验收单上填写清楚。

5、按订货合同或采购计划、装箱清单、发货清单验收所到设备(材料)的名称、型号规格、技术参数、数量是否符合订货要求。

6、检查标识:设备本身的标识应内容齐全、正确、清楚。

7、抽样检验:对特殊产品(油类、化工产品等)需要检验的,还需委托化学专业人员抽样检验和验收,对于剧毒品、危险品,由有关专业人员会同技术部、安检部、物资部等有关部门参加验收;对同一种产品因数量大,可采取抽检的方法,但供方须保证对未检验部分数量、质量负全责。

8、验收资料:合格证、检验报告、图纸、说明书、技术光盘是否按合同要求交齐,质量是否符合要求,并应在验收单上填写清楚。对随设备到货的资料验收后,填写设备资料移交清单,技术部或工程部专业人员签字后将资料移交档案室。

9、取证:供需双方在验收时发现的包装破损、设备受损及外观、质量有问题应拍照取证以作备用。

10、恢复包装:验收完后不急用的设备(材料),应及时恢复包装并放入干燥剂防潮,有些小件可用原包装一起存

放,需进库的应进库存放。露天堆放的设备(材料)还应做好上盖下垫。

11、悬挂标识牌:验收完后应及时悬挂标识牌,并填写机组编号、产品名称、型号规格、数量、状态(合格、待验等)、定位号及生产厂家。

12、验收记录:设备验收完应填写“设备验收记录单”、“设备验收记录单副页”;详细记录验收的实际情况及对存在问题的处理意见,并应有参加验收人员签字确认。

13、验收中发现问题的处理(不排除在安装和试运行中发现的问题):

(1)产品本身质量问题,由厂家解决。

(2)一次运输中发生损坏、丢失等问题,由供应方与承运方解决。

(3)在二次搬运中发生的问题,由安装或施工单位、使用部门承担责任。

(4)在仓库管理中造成的损坏、丢失、变质等由仓储单位负责。

14、物资验收项目、程序、标准及验收中发现质量问题的处理均按国家物资总局颁发的《物资技术保管规程》<修订本>规定执行。

15、物资验收合格后,保管办理入库手续,相关人员签字后,入库单加盖入库专用章,采购员凭入库单方可到财务

报账,验收不合格的物资,通知采购员处理。

第八章物资入库、出库、盘点管理办法第五十一条入库

1、库管员依据联合检验人员签字的设备验收单(材料验收单)、订货合同、供货厂家的商务发票及有关凭证,核实交付产品和资料的数量、质量等无误后,办理入库单。

2、根据入库单上的内容准确无误地填写入库单、发票、合同、入库单的产品名称应一致,一个产品只能用一个名称,并有核对人和部门领导签字。

3、建立明细台账:仓管员依据审核无误的入库单,建立设备(材料)明细台账,按入库单上所载的名称、规格、型号、数量、单价等全部记录明细台账(输入微机系统),以记过的账不能随便更改或删除。

4、原材料、材料、设备验收入库单要有区别,原材料(煤)的验收,必须经化验室进行分析化验,准确检定质量参数(取样要求由技术部、生产部门会同化验室制定)。

5、明细台账格式:设制明细台账应考虑统计报表的要求,一般主要是收、支、结存账。

第五十二条出库

1、办理“物资(材料)领(退)申请单”:由需用单位填写“设备(材料)领(退)申请单”“设备(材料)领(退)申请单”上使用单位、部门的机组号、工程项目、安装地点、

设备名称、型号、规格及参数、编码、单位、数量等均应填写齐全正确。必须经供需双方签字的凭证办理“设备(材料)出库单”;物资(材料)领(退)申请单,根据所用物资(材料)的重要性、金额大小分别由使用部门、单位负责人签字或分管工程、生产的副总签字方可放行。

2、填写“设备(材料)出库单”:根据“设备(材料)领(退)申请单”和实际发货情况。填写“设备(材料)出库单”。出库单上的内容应填写齐全、准确,字迹工整、清楚。

3、设备(材料)出库:仓管员依据出库单,按照专机专用的原则发放设备(材料)。

4、紧急放行:未经验收紧急放行的设备(材料)应经供需双方总工、监理单位总监、工程部等相关部门批准后放行,并应在紧急放行的设备(材料)上作好标识记录,以便质量有问题时实现跟踪。

5、挪用、拆套:设备发放应坚持专机专用的原则,确因工程急需,设备挪用、拆套备品时,按照《设备(材料)挪用管理程序》办理。

6、建立明细台账:仓管员依据设备(材料)出库单把有关记录登记到设备明细台账上。

7、备品备件及专用工具的验收入库按“设备(材料)验收管理程序”和“设备(材料)入库、出库管理程序”进

行。

8、备品备件、专用工具,有价的要做有价入库单,无价的要做无价入库单。入库单由物资部、库管员各留一份作为备查和入库、记账的依据。

9、对到货的备品备件、专用工具以套为单位的(计量、计数单位按国家统一标准执行),作入库单时以套为单位作价办理入库单,但在套下边应注明详细单件名称、型号规格、数量。

10、专用工具、电动工具坚持用时借、用后还,丢失、损坏赔偿的原则,退还的工具库管员要认真检查,要求借什么工具还什么工具,不得随意倒换,否则将视情节给予处罚。

11、库管员依据分管副总及有关部门签批的《备品备件领用申请单》、《随机专用工具借用单》,办理出库和借用手续。

12、原材料出库能准确计量的,须准确计量,不能准确计量的要由生产、原材料管理、财务及分管生产、原材料供应管理的副总提会办理出库(不论是否能准确计量,一定要考虑存放时自然损耗因素)。

13、设备(材料)验收入库流程图(后附表一)。

14、设备(材料)出库流程图(后附表二)。

第五十三条盘点

1、物资仓库每月组织一次抽查盘点,抽查品种不少于全

部库存品种的20%,每年6月底和12月底,由分管财务、物资供应副总牵头,由生产技术部、物资供应部、财务部参加组成物资盘点领导小组,对全部库存进行盘点 ,账、物、卡相符率≥98%。

2、物资发生盈亏,应查明原因,并填写“物资盈亏报告单”。损耗在固定范围内的,由物资供应部部长审核,明确责任,制定措施后由总经理审批处理。

3、物资发生同名称不同规格盈亏数量基本相符时,可按规格调整处理,由仓库保管员分析原因,填写“器材规格调整单”,由分管物资供应副总审批处理。

4、盘点过程中发现质量发生变化或已有变化迹象时,应组织相关部门鉴定后做出正确分析,按质量变化程度,提出应采取的相应保养维护措施,并及时进行详细记录,分析原因,总结经验,防止再次发生。

5、盘点中检查出属于超过保管期限的物资或长期呆滞积压的物资,应及时列出明细,向领导反映,由分管副总督促进行销售处理。

6、库存中需报废削价处理的物资,首先要分析查明原因并经技术检验或化验,经鉴定确属报废、报损、削价的物资,应编制《报废、报损、削价物资鉴定表》,报主管领导,经批准后应注销物资明细台帐并转登废旧物资卡,单独保管。

7、物资的收发料单,仓库保管员每天下班要与微机核对正确,做到日清月结。

8、每月20日前必须把当月的材料出库单交财务部,进行出库、财务核算。

第九章物资保管、保养管理办法

第五十四条库存物资按性能、规范要求,实行分库、分区、分类,码垛、上架及保管、保养,做到布局合理,堆放有序,整齐清洁,标志明显;库区严禁堆放私人物品;按国家物资总局编发的《物资技术保管规程》(修订本)规定执行。

第五十五条物资摆放要定位,一种货物只有唯一的堆放点,做到规格不串、材质不混。

第五十六条库存物资应建立物资技术档案,做到一物一档。其内容包括:出厂合格证、技术资料、质量证书、验收记录、维护保养记录和技术实验报告。

第五十七条贮存环境应有足够的消防设施,消防通道畅通,要有明显的严禁烟火警示牌;库区地面平整不积水,并有防水的排洪设施;密封仓库应有良好的通风设施,仓库地面要高于外部地面。并经常保持仓库的库容整洁,做到货架无灰尘,地面无垃圾,库区无杂草、无油污、无积水。

第五十八条存放物资应注意防压、防晒、防冻、防雨、防腐蚀、防变形。

第五十九条凡有电动、仪表装置,外部均应密封;有加工面的均应有防止摩擦和雨水锈蚀的防护措施。

第六十条有防尘、防潮、保温要求的仪表及零部件,一般要求密封,防尘、防潮、防寒、防温差过大,要有通风设施。有不使用明火的稳定热源,室内应设干湿温度计,室内温度应维持在5℃,相对湿度不应超过60%,仓管员每日定时记录库内温度和相对湿度;大件设备就地或棚库存放,小件产品带包储存。

第六十一条对于易变质的设备(材料)应每月定期至少不少于一次检查及日常维护,检查结果应填写《设备(材料)保管质量检查记录表》。若发现有变质或损坏的,按《设备缺陷处理程序》进行处理,并作好设备(材料)存在问题处理记录。

第六十二条备品备件、专用工具

1、备品备件、专用工具应按机组号分别堆放、分别记账、分别管理;

2、对随设备带来具有特殊性能的消耗性工具,如螺丝刀、钢丝钳、尖嘴钳、活动板手等可作专用工具借用;属通用型的应留在库区妥善保管,不作专用工具借用;

3、对橡胶制品、塑料制品、石棉橡胶制品等备用配件,应按有关保管要求妥善保管。防止老化、变形、粘连、变质而无法使用。

第十章旧件管理办法

第六十三条设备日常消缺维护和大、中、小修过程更换的旧件、材料,由各检修单位统一组织回收,登记造册。

第六十四条每月月初,物资供应部对上月所有更换旧件进行核查,并组织检修专业人员逐一检查鉴定。更换后丢失和再次损坏的追究相应检修单位责任,经鉴定无修复价值的旧件送材料库。有修复价值的要求检修单位制定修复计划,按计划修复后,生产技术部组织有关部门根据修复后的质量、技术性能、可靠性等具体情况进行验收后送材料库统一管理。

第六十五条材料管理员对所有入库旧件进行挂牌登记,分设已修复备件和无修复价值登记账。已修复旧件按类别入库,无修复价值旧件存入指定旧件库。

第六十六条已修复件与新备件一样妥善管理,不占库存资金考核指标,出库时必须注明“修复件”。

第六十七条每三个月,物资供应部、资产管理部和财务部对旧件库存进行一次清理、出售,并将出售的旧件款交回财务部。

第十一章附则

第六十八条本办法从2010年1月1日起执行。

第六十九条本办法由企业管理部负责解释、修订和补充。

附表一:设备(材料)验收入库流程图附表二:设备(材料)出库流程图

物资供应计划

14.1组织安排 本工程施工中,要本着“合理组织,精心选择,质量优良,满足施工,减少库存,杜绝浪废”的原则组织材料供应,并考虑可能延误材料供应的各种不利因素,有计划地做好材料供应,确保材料供应满足施工要求。 14.2采购计划、采购及现场管理 14.2.1采购计划 建立物资供应管理机构,并按施工组织的物资设备供应基点设置材料库。根据工程的进度情况,及早制定供应计划。本标段按照要求于每月20日前向供货厂商提供详细的下月物资设备发运计划。 对于火工品购买、运输、保管均由当地公安局全过程控制安排专人24小时保管,本标段按照国家的有关规定强化安全措施,确保绝对安全。(见附表1) 14.2.2采购及现场管理 14.2.2.1 由于本工程项目所处地域,交通便利,可考虑利用以公路为主的材料运输方案。 14.2.2.2 主材、地材供应来源: 本项目物资设备实行统一管理、分类采购供应。 本工程物资设备为公司材料部统一筹划并由项目部按照要求购置物资设备。 项目部建立物资供应管理机构,并按施工组织的物资设备供应基点设置材料库。一、二类物资设备均由供货厂商按照就近的原则直接发往施工项目部设置的材料厂库。 根据工程的进度情况,及早制定供应计划。项目部于每月20日前向供货厂商提供详细的下月物资设备发运计划。 14.2.2.3 材料组织供应 (1)根据施工组织设计及施工进度制定详尽的月度用料计划,对混凝土、水稳、沥青、钢筋、片石、防水卷材、锚杆、钢拱架等需求量大的材料提前备料。

(2)物资供应站设置材料储备场地和存储仓库,库房设计满足招标文件要求,以保证在施工高峰期及特殊情况下的物资供应。 (3)材料的运输采用社会车辆组织运输,与社会运输单位签订长期稳定的合作协议,实施优势互补,统一调配,确保物资按时、保量运送至施工工地。 (4)项目材料,特别是用量较大的混凝土、水稳、沥青、钢筋、片石、防水卷材、锚杆、钢拱架,项目部应对当地物资市场及物资资源进行全面调查,在充分调查的基础上,适合招标采购的物资组织招标采购,选择有较强供应能力且所供物资质量符合施工设计要求的供应商进行物资供应。 14.2.2.4 主要物资材料存储及防护 1 水泥的存储及保管 在拌合站内设置水泥库,水泥不得露天堆放。水泥库靠近拌合楼设置,减少场内倒运和方便投料。水泥库的容量总体上应满足最大单批次砼连续施工的需要,并留有30~40%的存量。袋装水泥应按不同的厂家、不同的品种、标号、批次和生产日期等分区堆放,并根据检验状态和结果对其进行标识,标识牌悬挂于库房顶部。 水泥应分层堆放整齐,底部应用支架架空离地面20~30cm。四周离墙体30cm以上,最大堆放高度不超过10包。水泥库必须建立详细的水泥调拨使用台帐,具有可追溯性。砼外加剂的存放与标识同袋装水泥的存放与标识。 2 钢筋、锚杆、及钢拱架的存储与标识 成品钢筋锚杆、及钢拱架的存放须按使用工程部位、钢筋锚杆、及钢拱架规格、简图、名称、编号、加工制作人、受检状态、加工时间挂牌存放,不同号的钢筋成品不宜堆放在一起,防止混号和造成成品钢筋变形 3 水稳、沥青的生产与供应 拌合生产过程中,指派专业质检和实验人员进行现场值班,加强现场监督和管理。 施工前,现场值班人员应认真核对施工配合比等,谨防出错。

物料管理办法59401

物料管理办法 第一章总则 一、为规范物料的计划、采购、仓储、出入库等内部管理流程,控制存货采购成本,防范存货呆滞积压的损失风险,促进公司经营管理水平和经济效益的提高,特制定本制度。 二、本制度中存货范围是公司在生产经营过程中为生产或销售而储存的各种有形资产,包括原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、委托加工材料。 三、存货管理的一般原则: 1、计划性原则:存货的采购、生产领用应按已审批的计划进行; 2、合同控制原则:除临时性的零星采购外,所有存货采购均应先签订合同,并按审批程序报批后方可实施; 3、职责分离原则:存货管理的不相容职务应实行部门或岗位的职责分离,如存货的计划与采购,采购与价格(合同)批准,采购与入库(验收),仓管与财务记录,销售与仓管,收、付款与账务处理等实行分离; 4、凭证记录原则:存货的收、发、转移等应有相关凭证记录; 5、账实相符原则:存货的记录应与实际的数量、品质、状态相一致。 第二章职责划分 四、存货管理中仓储部门的责任划分 ①以“订货通知单”为依据对存货办理验收入库; ②通知质检部门及时检验; ③打印或填写“收料入仓单”并提交审核签字; ④制作登记“物料存卡”; ⑤拒收料的堆放及备查; ⑥编制及保送“仓存日报表”; ⑦依据“定额”或“超定额”、“补充领料单”发料; ⑧存货盘点。 五、PMC部门职责划分 ①编制月度(季、年)物料需求计划; ②对采购部门采购实绩的考核; ③编制外协件的需求计划; ④临时性采购计划的下达及审批; ⑤生产领料单的制作及下达; ⑥“超定额”或“补充领料单”的审批及下达; ⑦参与合格供应商的评审; ⑧参与对生产环节物料及半成品的盘点分析。 六、采购部门职责划分 ①依据“物料需求计划”拟订“采购合同”; ②分解“月度采购计划”; ③下达“订货通知单”; ④对市场价格调整的收集处理; ⑤对“订货调整(取消)通知书”的处理及执行; ⑥协助物管及质检部门对存货进行验收入库; ⑦订单执行情况进行跟进;

项目管理实施计划方案

项目管理案 一、工程概况 项目名称:威尔生物技术有限公司1060吨生物有机中间体(皂素提取)产业化工程地点:经济技术开发区盘龙医药园区 总建筑面积:约35453.26 m2 二、项目管理依据 《建设工程项目管理规》(GB/T50326-2006); 《建设工程项目总承包管理规》(GB/T50358-2005); 中国建筑工程总公司《工程项目管理规》(集团标准2005年); 中国建筑股份有限公司《控手册》(2009年); 中国建筑股份有限公司《项目管理手册》(2009年); 中国建筑股份有限公司《项目管理考核办法》、《合同管理手册》、《CI管理手册》等相关制度。 三、项目管理目标 1、项目进度控制目标 以项目经理为责任主体,将项目进度控制总目标进行合理分解,通过计划、实施、检查、改进等手段有效的控制各分目标以期达到总目标的实现。 2、项目质量控制目标 各项管理工作、行为标准符合有关法律法规及公司质量管理体系要求。杜绝重质量事故,施工质量控制目标为合格,坚持“质量第一、预防为主”的针和“计划、执行、检查、处理”循环工作法,不断改进过程控制。 3、项目安全控制目标 工程施工阶段坚持“安全第一、预防为主”的针,项目管理部建立安全管理体系和安全生产责任制,格按照《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-99)及有关建筑安全生产文明施工法规要求进行管理,杜绝重大事故,减少一般事故,以强有力的手段实施安全文明施工管理。 4、项目成本控制目标 以不超过目标成本为总目标,建立以项目经理为中心的成本控制体系,明确各管理人员和单位、部门的成本责任、权限及相互关系。

四、项目管理 1、公司项目管理 成立项目管理领导小组。选聘与工程项目相适应的项目经理,组建精干高效的项目管理班子。审核(批)项目部编制的项目管理规划大纲和项目管理实施规划。建立项目管理目标考核体系,公平、合理地确定项目考核目标,并组织签订项目管理目标责任书。定期对项目施工过程中的质量、安全、进度、成本等进行指导与监督。工程承包合同及分包合同一律由公司法定代表人(或其委托人)签订,并由公司统一管理。行使对人的管理权,主要包括行政职务的任免,工资及福利待遇的升降,岗位的调动等。对项目成本进行核算审批,实施底线管理,对施工项目所需要的主要材料、大宗材料进行集中采购。根据工程特点对项目进行资金支持,对施工项目的资金进行集中管理、调剂使用。按照项目劳务需求计划,组织劳务招投标并参与选择劳务分包单位。对项目重大的施工组织设计或技术案组织协助编制或审批,具体要求可参照相关文件的规定。对项目各项业务进行监督、检查、指导。 2、项目部项目管理 项目管理部的设置,对建设项目的实施起决定性的作用,为达到机构简单、命令统一、职责分明、决策迅速、隶属关系明确、办事效率高、具有配套的专业管理能力之优势,该工程拟采用直线职能式项目管理组织,按工程实际需要配备足够的项目管理人员。 同时,为确保本工程的项目管理任务能顺利完成,使参加本项目的所有管理人员的行为有所规,机构运转正常,提高工作效率并奖优罚劣,做到“格管理、热情服务”,做到“积极、认真、科学、格、公正、廉洁”,除格执行有关的法律法规及公司的各项规章制度外,还将在项目管理部建立和完善如下制度:项目管理人员岗位责任制度、项目技术管理制度、项目质量管理制度、项目安全管理制度、项目计划、进度管理制度、项目成本核算制度、项目现场管理制度、项目例会及日志制度、项目组织协调制度、项目信息管理制度、合同评审签订、管理制度、付款审批制度。 3、项目经理职责和权限 代表公司实施项目管理。贯彻执行、地政府的有关法律、法规、针、政策和强制性标准,执行企业管理制度,维护企业的合法权益。履行项目管理目标责任书规定的职责。组织编制项目管理规划大纲和项目管理实施规划,并对项目目标进行系统管理。对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理。建立质量、环境以及安全保证体系并组织实施。在授权围负责与企业管理层、劳务作业层、协作单位、发包人、分包人和监理工程师等的协调,解决项目中出现的问题。按项目管理目标责任书处理项目经理部与、企业、分包单位以及项目职工之间的利益

团购销售人员提成及薪酬制度

销售人员薪酬及奖惩实施细则方案 一、薪酬体系设计原则 1、公平原则:工资水平要反映岗位之间的差别,体现员工个人努力的成果,与公司的整体发展保持一致,并对核算、调整等程序进行公开; 2、安定原则:工资水平应做到以下四点:保障生活、对应职务、反映能力、考虑资历; 3、激励原则:工资体系应通过区分劳动差别、绩效差别确定报酬差别,体现工资分配的导向作用,以及多劳多得的宗旨; 4、合理原则:工资制度应该使每个人的能力与积极性的发挥都达到极限,要确保人尽其才,充分发挥个人的聪明才智; 5、灵活原则:此方案作为薪酬发放的指导性制度,在保障公司现行有效的其他管理制度执行的基础上,根据实际运作情况,按需逐步予以修订。 二、薪酬方案 销售团队构架:暂无 说明:以下销售提成基数均指实际回款数额(返点返利部分应按实扣除)。以下奖励均指按照公司正常的价格体系进行产品的销售并回款,特批团购价格及其促销活动不执行以下条款,根据实际情况另行提前调整。 1、试用期员工: a)试用期员工享有1000元无责任底薪,并享有销售回款额5%提成,完成 壹万元另外奖励100元;完成贰万元奖励300元;未满1个月离职的,只

能按照850元/月的基本底薪按实际在岗天数计算。 b)试用期员工按照月计划的形式建立任务目标并执行,以此目标为考核员工能否按期转正的硬性指标(在入职申请表中体现考核目标,且销售总监和财务经理共同签字确认)。 2、正式员工: 1)团购业务员 a)业务员在完成15000元任务的基础上享有2000元责任底薪,加上200元电话及交通补贴,再加上个人实际回款数额扣除基本任务后享有7%个人销售提成,业务员未完成基本任务但完成额超过8000元,享有1500元责任底薪无提成,未完成8000元则只领取850元底薪,连续2个月未完成者,销售总监可以根据实际情况调离岗位; b)完成2万元销售额并回款,奖励200元,完成3万元销售额并回款,奖励500元,完成5万元销售额并回款,奖励1000元,完成10万元销售额并回款,奖励3000元,完成15万元销售额并回款,奖励5000元,完成20万元销售额并回款,奖励8000元 c)当月团购销售冠军且完成3万元及以上销售金额且回款的,奖励300元,季度销售冠军且完成9万元及以上销售金额且回款的,奖励1000元。 d)公司已开发的客户(指已在公司产生过销售但非本人直接开发的)计入任务量,并给予2 %的提成。 e)根据公司销售策略,月初可以灵活制定考核方案(例如产品根据促销重点和政策,提成分为三个档,A档提成a%,B档提成b%,C档提成c%)

物资供应公司2014年度工作总结与2015年工作计划

物资供应公司2014年工作总结 与2015年工作计划 一、 2014年工作总结 2014年采购管理部在集团公司的正确领导下,围绕各项工作指导思想和工作主题,以降低采购成本,确保采购质量,提高采购效益为中心,真抓实干,拓展思路,求实创新。严格按照集团公司一体化管理制度,有序规范物资公司的采购进行管控,较好地完成了年初各项工作目标。 1.年初工作计划的落实情况 根据集团公司2014年工作会部署和年度十大重点工作安排,一是完善合格分包商、供应商资源库,二是建立主要材料价格信息库,三是搭建集中采购平台,四是加强在建项目物资设备采购、专业及劳务分包招标过程管控,五是推进ERP项目建设,各项工作计划落实情况如下:(1)合格分包商、ERP系统正在逐步完善和优化。 (2)汽车配件以及油气等主要材料采购指导价格信息基本采取完成,正在策划发布方式。 (3)主要材料“统购、分签和统付”集中采购平台已搭建,并有效运行,合作良好。汽车配件的集中采购做了充分的市场调研、分析和比较,根据公司

(4)集团公司在物资材料采购以及招标逐步完善和规范,过程管控得到了加强,对超规模的采购项目招标严格管控,全程监管。 (5)ERP项目物资管理模块经过多年的磨合,已经逐渐趋于完善,大大的改善工作效率以及物资盘库的准确性。 2.年度主题工作推进情况 2014年是集团公司管理提升深化年,也是集团物资采购管理工作全面规划发展的第一年,物资供应公司自成立后,迅速完成了部门组织架构的建立,规范部门岗位职责。一是高度重视管理提升活动工作开展,对采购管理提升工作进行了安排部署,岗位职责到位,责任到人。一季度以集团一体化管理体系文件为指导、完成了部门岗位职责和工作流程设计,配合其他部门理顺了采购管理职能划分,工作交接,积极与各分库,修理厂实现义务对接和职能界面划分。二是以集团现有制度体系为基础。二季度设计完善了集团采购管理业务流程、报表9份,细化采购管理涉及的物资,并建立“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”的采购管理工作机制。三是建立完善合格供应商、供应商资源库和主要材料价格信息采集。查找自身管理上的不足,发现管理缺陷,督促跟踪整改落实情况。将集团的采购管理工作对外实行公开招标,先后组织了多次调研,分赴各同行企业,从“规范管理、集中采

物资计划管理规定

物资计划管理规定 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

(一)各部、分公司每年必须在12月底之前做好物资供应部下发的第二年度材料计划申请表填报工作。 (二)在填报第二年度材料计划申请表时,各单位应根据公司下达的年度工作任务情况,认真准确地制定出全年生産所需的材料用量计划,确保本单位元材料计划符合工程和维护生産需要。 (三)对已审定的各单位年度材料计划,一式二份由材料计划申请单位负责人、物资供应部负责人签名盖章後生效,双方单位各执一份。 (四)物资供应部对各单位所签订的年度材料计划,设立帐本进行材料计划执行情况管理,做好材料计划在领用过程中帐务方面的记录。 (五)计划外材料的申请,可按材料计划外采购办法处理。 (六)爲了加强物资计划管理,物资供应部对於计划外材料的领用应严格控制,有少发或不发的权利。 □ 材料计划若干办法根据公司关於加强物资管理的有关决定,物资部已将年度材料计划汇总完毕,并与工程部和其他分公司审签了全年的工程材料计划和维护材料计划。爲了做好和加强材料计划执行的管理,做到保障供应,力求节约,避免积压浪费现象,现对材料计划的执行办法作以下通知: (一)工程材料计划 1.自办工程材料凡属自办工程计划使用的材料,领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称,工程编号以及施工单位。工程编号以工程部编制的号码爲准,自办工程编号的号码尾数是"1"字表示。在审批领取材料时,材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的爲准,仓库取货申

请单的数量必须要与表内相符,才能审批发货。对已领出的材料,如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况的,要及时到物资部办理材料计划更正手续,否则由相应部门负责。 2.凡属代办工程计划内使用材料,在办理材料领取时,领料手续与自办工程相同。代办工程编号的号码尾数是"9"字表示。代办工程材料除工程设计指定领料施工外,承担代办工程的施工单位元一律要在公司物资部购买材料,以确保工程材料质量。 (二)维护材料 1.各分公司必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的材料。领取材料时,在货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工程说明,才给审批办理领料手续。分公司设立的材料小仓库,除储备日常少量够用的维修材料外,不允许过量地存放材料,爲确保材料在工程中的合理流通使用,并保证材料的质量,做到物尽其用。绝对不允许将计划内的维护材料作其他用途使用。 2.公司下达给各分公司的年度放号任务,各单位须按照已签定的材料计划合理地分配领取。如电话机、电话线、电话机出线盒以及零星配套材料,必须按照放号的实际数量领取,日常仓库只允许储备极少数量作维护备料。对已领出去的电话机,在放号时出现质量问题,可分批送回公司物资部仓库更换。但绝对不允许将已用过的或残缺的以及与放号机不相符的电话机送回仓库更换。 (三)劳保用品计划劳保用品计划内物资的发放,统一由公司人事部门处理,其中包括三个分公司的劳保用品计划。对独立核算单位的劳保用品,由本单位自行解决。各单位在领取劳保用品时,必须到公司人事部审批申请取货单後,仓库才给予发放。 (四)业务单式计划业务单式计划由公司业务部统一计划安排,包括三个分公司所需要的业务单式用量。各单位必须根据本单位业务量的实际情况进行领用,不允许自行到外面印刷各种业务单式,对用量不够或增加印刷其他品种的业务单式,应向物资部申请办理,以便保证业务单式格式和内容的完整性,并逐步使业务单式有一个完整的管理制度。 (五)计划外材料的申请在执行材料计划的过程中,对一些突发性的工程和维护工程中出现的应急抢修材料,或者计划内数量已用完,以及制定计划时无法考虑到的一些工程材料及其它物资,使用部门可以填报需求单向物资部申请计划外采购,经物资部领导审批後才给予办理。工程使用的材料,国内物资采购到货时间需要一个月左右,进口物资采购到货时间需要3-4个月才能完成。因此希望各单位在制定材料计划时必须做到周密考虑,力求准确,使材料计划在各项工程中起到计划合理、保障供应的作用。 (六)执行材料计划的实施办法

(其他计划书)工程项目管理计划书

工程项目管理计划书 引言 北京******有限公司有幸收到贵公司“**F区建设工程项目管理招标文件”,在此向贵公司对我们的信任表示衷心的感谢。 F区位于**的中心区,集办公、娱乐、健身、饭店、酒楼、公寓为一体的综合性的服务社区。它是**的重要组成部分,在整个**中起着独特的不可替代的作用。它的建设必将使**的功能更加完善,品牌效应更加提高,能为**创造更好的社会效益,经济效益和环境效益,使整个**更加完美。我们愿意用我们的智慧和能力为F区的建设增添光彩。 根据业主的需求,针对本项目的特点,将充分运用我们多年来从事国内外建设工程项目管理和建设**的经验,发挥我们人员素质、管理力量、技术力量的篇一:综合优势,遵守“顾客第一”的企业宗旨。相信我们完全有能力为F区建设工程项目管理提供优质的服务,并一定能赢得贵公司的满意。 第一部分总则 一、北京******有限公司(项目管理单位)受北京**房地产有限公司(业主)委托,对北京**F区建设工程进行项目管理。 二、项目管理的工作范围:**F取的项目前期阶段的管理、勘察设计阶段的管理、施工招标阶段的管理、施工阶段的管理。 三、项目管理主要通过:集成管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、风险管理和采购管理来控制管理项目、管理的各有机组成部分,按照准备(计划)、执行、控制、收尾的管理过程不断的实现每一项工作,进而达到实现总目标。 四、项目管理的主要依据 1、国家和地方有关工程建设的法律、法规; 2、国家和地方有关工程建设的技术标准、规范、规程等;

3、经有关部门批准的工程项目建设文件和设计文件; 4、业主与管理单位签订的建设工程项目管理委托合同; 5、业主与勘察单位、设计单位、**单位、施工单位、供应单位签订的建设工程勘察合同、设计合同、**合同、施工合同、材料设备供货合同。 五、项目管理的目标:按照协议的约定在达到业主所要求的进度、质量费用的目标内完成项目。 六、项目管理单位在签订项目管理委托合同后,组建项目管理机构——项目管理部,项目管理中实行总管理工程师负责制。由总管理工程师主持编号项目管理规划,制定工作制度、拟出工作目标、明确各方面的关系,保项目管理单位和业主批准后执行。 七、项目管理部在根据协议履行其义务时,应用合理的技能,谨慎而勤奋的工作。 八、合同管理工作是项目管理的核心内容,在草拟合同文本,参与合同谈判,协助业主签订合同和执行合同过程中,项目管理部要遵照业主的要求进行各项工作,同时又要认真遵守法律法规,保证所签合同的有效性和合法性。在合同管理工作中要把合同的风险分析作为重要内容,要最大限度的推扩业主的合法权益。 九、在初查的基础上,按照项目建设文件的要求,编制项目建设总进度计划,作为各阶段进度计划的依据,项目管理部要认真审查各单位编制的工作进度计划,对计划的执行情况进行动态管理;通过组织协调按计划完成各阶段的工作。 十、项目管理部要结合项目的特点编制项目管理规划与各阶段工作的管理细则,作为管理工作的指导性文件和操作性文件。项目管理要保证人力资源的投入,建立相应的组织机构,做好职能分工。树立“顾客第一”和“诚心服务”的思想;努力做好各项管理工作,保证各项管理工作质量,最后达到业主的满意。 十一、项目管理部要认真组织对概念设计、方案设计、初步设计、施工设计的评选、审查和验收,利用价值工程原理对设计进行控制管理,提高工程的使用价值。要对设计方提出的估算、概算和预算进行评审,在执行中要严格进行控制,最终实现概算不超过估算,预算不超概算,决算不超预算。 十二、工程建设中的重大问题,如项目建设总计划、设计大纲、投资估算,初步设计和概算、重大设计变更、动用工程预备费、突破建设工期等,项目管理部均应向业主报告,取得业主批准后再执行。 十三、选择勘察单位、设计单位、**单位、施工单位,供应单位等的决策权属于业主,项目管理部无权变

销售人员工资方案,底薪+提成+奖金

销售人员工资方案 销售人员薪资管理方案 一、目的: 强调以业绩为导向,按劳分配为原则,以销售业绩和能力拉升收入水平,充分调动销售积极性,创造更大的业绩。 二、适用范围: 本制度适用于所有列入计算提成产品,不属提成范围的产品公司另外制定奖励制度。 三、销售人员薪资构成: 1、销售人员的薪资由底薪+提成+奖金构成; 四、销售人员底薪设定: 销售人员试用期工资统一为1200元,试用期为2个月,自行离职不算工资。表现出色可提前通过试用期。入职后基本工资1500元。 五、销售任务提成比例: 销售人员的销售任务额为每月月初由销售管理人员公布,试用期业务员第一个月不设定销售任务,第二个月完成50%计算任务额可以入职。每月完成销售指30%标销售人员,可在月底报销售部门申请绩效工资,完成当月业绩指标考核,绩效工资将按实际在发放工资是一同发放。 六、提成制度: 1、提成结算方式:隔月结算,货款未收回部分暂不结算,直至货款全部回收; 2、提成计算办法:销售提成=净销售额×销售提成百分比

3、销售提成比率: 提成等级销售任务完成比例 销售提成百分比 销售人员完成销售额90%以上百分之十 销售人员完成销售额50%以上百分之七 销售人员完成销售额30%以上百分之五 4、销售提成比率会根据本公司不同产品制定相应的提成政策。 5、低价销售:业务员必须按公司规定产品的最低价范围销售产品,特殊情况需低价销售的必须向销售总监以上领导申请,公司根据实际情况重新制定销售提成百分比; 6、对于销售助理及前台等其它不能直接产生业绩的岗位,公司将会在年终总体考核后给予一定的年终奖励。 7、公司代理产品提成: (一)代理产品提成按照以下计算办法实行: 代理产品 -(代理产品价格+税点+公司运行操作费用)=净利润业务人员提成比例:净利润*30﹪=销售人员实际提成 (二)销售招待费报销制度: 销售人员招待费用报销考核比例,原则上是只有销售总监与销售副总监才可以报销招待费,销售人员如遇特殊情况需要招待,可以向销售部总监申请,批复后才可招待,但招待费将计入销售人员个人费用,在提成发放时将扣除。

一般物资采购供应业务流程

1.1一般物资采购供应业务流程① 一、业务目标 1 经营目标 1.1 建立“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算” 的物资采购供应管理体制。 1.2 推行科学理性采购,保证生产建设所需物资安全供 应、及时供应和经济供应。 1.3 追求物资采购性能价格比最优和供应总成本最低。 1.4 实行框架协议采购,提高物资供应工作效率。 1.5 强化物资供应过程控制,增强物资供应工作主动权。 2 财务目标 2.1 资金支付安全。 2.2 会计核算真实、准确、完整、及时。 2.3 减少资金占用。 3 合规目标 3.1 物资采购过程公开、规范有序、合法合规。 3.2 物资采购合同或协议符合国家法律、法规、外贸政 策和股份公司内部规章制度。 ①除原油、成品油、燃料油、股份公司内供润滑油等以外的物资统称一般物资。

二、业务风险 1 经营风险 1.1 分散对外采购,不能形成整体和批量采购优势,造 成采购资金浪费和流失。 1.2 对供应市场行情缺乏了解、跟踪、分析和研究,价 格监管不力,导致采购性能价格比不合理。 1.3 物资需求计划不准确、不及时,变更频繁,不能有 效满足生产建设物资需求,造成物资积压。 1.4 物资供应过程控制能力弱,物资采购供应不及时、 采购物资质量不能满足生产技术要求,影响正常生 产建设。 1.5 供应商选择不当,指定或变相指定供应商,造成经 济损失,滋生腐败。 1.6 重复储备、库存结构不合理,储备资金占用大。1.7 物资采购合同或协议对买卖双方的权利、义务和违 约责任等表述不清,或未经审核变更合同、协议条 款,导致经济纠纷和经济损失。 1.8 物资采购一单一询价、一单一招标、一单一签约, 供需关系动荡,供应费用增加。 2 财务风险 2.1 资金分散使用,付款时间、方式、金额不恰当造成 资金效益的流失。

物资计划管理规定

物资计划管理规定 工程名称泉州晋江机场工程 根据公司《项目管理手册》和《广西公司物资管理规定》的要求,为严格控制项目物资的采购和使用,特制订本管理规定。 1、月物资需用计划 月度物资需用计划由各主管施工员根据项目部月度生产计划分别编制,每月22日前汇总到项目生产经理,由生产经理统一编制项目月度物资需用计划。经项目经理审批送合约部备案。物资需用计划作为限额领料的依据必需坚持四个原则:综合平衡、实事求是、留有余地、严肃统一。钢筋、模板、钢管、扣件、水泥、砌体、砂、石等主要自行采购的物资必须编制月物资需用计划,限额领料。 物资需用计划编制完成时间为每月的25日。 2 、物资申请计划 物资申请计划由施工员根据项目部下达的周进度计划编制。物资申请计划作为物资进场的时间依据必须准确、严肃,可操作性强,不得随意变更。 物资申请计划必须在周进度计划下达的第二天(每周六)经班组工长签字后报项目合约部审核,由项目生产经理批准后报项目物资部作为限额供料单留存。 部分零星材料和应急材料必须提前三天提出物资申请计划。 物资申请计划作为限额单,其总量不得超出月物资需用计划控制量的8%,超过8%的要有合理的变更书面说明。

3 、物资采购计划 物资采购计划由项目材料员在盘点现有物资的基础上根据月度物资需用计划平衡编制,经项目经理签字后由项目材料员书面通知供应商按班组长申请计划进行供应。 4、严禁无计划采购,对未经审批,先采购后报补充计划的责任人,处以100元的罚款。 5、对于非项目部采购的专业分包物资,施工员根据项目施工进度计划,通知专业分包商具体施工部位、施工时间及工程量,督促专业分包商及时供应材料。 6、各主管施工员应全面考虑所需材料加工生产周期、采购运输时间等综合因数,根据施工进度计划提前报送“物资需用计划”。 7、物资需用计划原件由项目材料员保存至交工,项目生产经理和计划编制人保存附件,以便查对。 8、物资需用计划编制的合理性和报送时间将作为项目部个人绩效考核的依据之一。 9、本规定从2010年8月25日起实施。 泉州市晋江机场项目经理部 2010年7月15日 编制人: 审核人: 审批人:

EPC项目管理实施计划方案

EPC项目管理实施案 第1节对在本项目EPC模式的理解 1.1工程总承包的基本概念和主要式 工程总承包是指从事工程总承包的企业(以下简称工程总承包企业)受业主委托,按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行(竣工验收)等实行全过程或若干阶段的承包。 工程总承包主要有如下式: (1)设计采购施工(EPC)/交钥匙总承包:设计采购施工总承包是指工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。 (2)设计—施工总承包(D-B):设计—施工总承包是指工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目设计和施工,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。 建设部鼓励推行工程总承包模式。国常用的是EPC模式,在项目可研等前期工作完成后,选定总承包商进行工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行(竣工验收)等实行全过程的承包。本项目拟实行设计采购施工(EPC)总承包。 1.2EPC项目工作容 (1)案设计 根据批复的立项文件(项目建议书)所确定的项目功能、规模及有关规划主管部门给定的项目规划条件,编制建筑案性文件。包括建筑案设计,不包括建设用地控制性详细规划案设计。 (2)初步设计 依据批复的项目可行性研究报告及工程设计合同与所附工程初步设计任务书编制设计文件。包括总说明、设计图纸、设计概算、主要设备及材料表。 (3)施工图设计

依据批复的初步设计文件编制可供建筑安装使用和施工技术要求的设计文件。施工图设计以图纸为主,包括封面、目录、设计说明(或首页)、图表、工程预算。 (4)采购 包括制定和实施采购案,以合同式对工程、货物、服务进行购买、租赁、委托、雇佣。 (5)施工 本工程项目不进行施工分包。施工管理包括施工准备、外部条件协调、施工组织设计的编制与审查、开工管理、工期管理、工序管理、现场管理、进度管理、质量管理、费用管理、变更管理、安全职业健康管理、风险管理。 (6)试运行服务 由业主全面负责组织和指挥,总包负责编制试运行计划、操作手册、搜集整理试运行质量记录及编写试运行总结,包括试运行现场的各项准备工作、试运行岗位人员培训及考核合格、调整处理、事故报告。 (7)技术服务 包括设置现场设计代表,负责项目现场与设计有关的技术管理工作,组织设计交底,现场图纸和施工标准等技术资料的管理,对业主变更、项目变更、施工变更的变更分析、处理,管理变更资料,现场总图管理,协调、组织竣工图编制,现场交工技术资料管理及归档,编制项目现场设计代表工作总结。 工作容

采购比价工作流程及工作标准

精品资料
4.7 采购比价工作流程及工作标准
(一)采购比价工作流程图
编号:
部门名称
审计部
层次
2
单位
总经理
节点
A
流程名称 任务概要
财务总监 B
1
采购物资比价管理流程
采购比价管理流程
审计部
采购任务部门
C
D
开始
2
审批
审定
3
4
5
采购比价 管理计划 计划实施
比价
物资分类 A 类物资报价
6
审批
7
8
9
10
公司名称 编制单位
审定
确定采购价格 批准文件
采购活动评审
总结报告
密级 签发人
可修改
结束
采购实施 采购结束
共页第页 签发日期

精品资料
(二)采购比价管理工作标准
任务 名称
采购 比价 计划 制定
和 审批
物资 分类
重要 采购 物资 报价
节点 C2 B2 A2
D3
D4
任务程序、重点及标准 程序 ☆审计部根据公司年度经营计划制定年度采购比价
管理计划,主要内容应包括:采购物资的分类, 涉及采购任务的部门,确定需要比价物资的价值 范围,确定供应商的报价行情 ☆审计部部长将审计计划上交总经理审批 ☆总经理及时审批审计计划,并下发实施 重点 ☆比价计划标准的编制过程 ☆掌握分类原则 ☆供应商包括外协加工厂商 标准 ☆确定的比价计划和标准 程序 ☆审计部部长根据总经理批示后的采购比价管理计 划,组织具有采购任务的部门实施 ☆各部门将物资采购计划中的各项内容,按标准进 行分类 重点 ☆按采购物资分类原则进行分类 标准 ☆采购物资分类文件 程序 ☆按物资采购计划和分类标准,通过市场调研和询 价,将 A 类物资初步采购价格报审计部审定 ☆审计部按制度进行比价,主要方包括:运用互联 网络询价、供应商调查、市场行情调查,必要时 与采购部门联合进行大宗物资采购活动谈判 ☆比价沟通活动 重点 ☆捕捉信息来源 ☆处理好与采购部门的关系,一致对外,相互制约 标准 ☆确定的比价结果
时限 每年年初 10 个工作日内 3 个工作日内 3 个工作日内
依计划情况定 依计划情况定
1 个工作日内 即时
2 个工作日内
相关资料
一、《年度经营 计划》
二、相关部门 《物资采购 计划》
一、审批后的 《采购比价 管理计划》
一、《采购比价 管理制度》
确定
程序 ☆审计部将确定的比价结果报总经理审批 ☆总经理签署审批意见
可修改
1 个工作日内 一、《采购比价
1 个工作日内
管理计划》

物资采购计划管理规定

武汉凯迪电力股份有限公司Wuhan Kaidi Electric Power Co.,Ltd. 物资采购计划管理规定 (2003年6月16日总经理办公会讨论通过) 内部文件,切勿外传

目录 1 目的 (1) 2 范围 (1) 3 职责 (1) 4 程序 (1) 4.1项目采购计划 (1) 4.2年度采购计划 (2) 4.3采购申请单 (3) 4.4计划的执行与检查 (4) 4.5采购申请单的变更 (4) 4.6采购统计报表的编制与审核 (4) 4.7月计划会 (5) 5相关文件 (5) 6 记录 (5)

物资采购计划管理规定 1 目的 为规范公司物资采购计划、采购申请单和采购统计报表的管理,特制定本规定。 2 范围 规定了物资采购计划、采购申请单、物资采购统计报表的编制、执行与变更办法。 3 职责 a)项目采购经理负责编制项目采购计划、项目月度采购计划、项目月度招标计划和项目月度资金计划,并组织实施。 b)物资采购部统计核算员负责编制物资采购部资金计划。 c)项目经理部设计人员负责提出该项目的采购申请单和采购申请变更单;总经部负责提出公司生产和办公设备采购申请单;物资采购部计划员负责接受采购申请单、采购申请变更单,并建立相应台帐,编制相关统计报表。 d)采购工程师按照采购计划和采购申请单的要求,承担具体采购工作。 4 程序 4.1项目采购计划 4.1.1项目采购计划是项目采购经理根据项目计划的要求,为实现项目目标,对项目采购的目标任务、采购原则、采购程序、采购重点和方法等的总体构思而形成的书面文件。项目采购计划是项目计划在采购方面的深化和补充。 4.1.2编制项目采购计划是项目初始阶段的工作,应当在项目初步(基础)设

项目管理计划书模板

XX 项目管理计划书

修订记录

目录 1项目介绍 (4) 1.1项目范围 (4) 1.2项目目标 (4) 1.3客户与最终用户介绍 (4) 1.4开发方介绍 (4) 1.5制约 (4) 1.6项目依赖 (4) 1.7项目术语与缩写解释 (4) 2项目主计划 (5) 2.1项目任务计划-阶段计划 (5) 2.2项目任务计划-Milestone (5) 3项目过程定义 (5) 3.1PDP (5) 4项目估算 (5) 5项目评审、验证 (5) 5.1评审 (5) 5.2验证 (6) 5.2.1测试计划 (6) 6项目结束/验收标准 (6) 7人力资源计划 (6) 8沟通管理计划 (7) 8.1项目沟通相关组织结构图 (7) 8.2组织结构沟通矩阵 (7) 8.2.1内部沟通 ........................................................................................ 错误!未定义书签。 8.2.2外部沟通 (7) 8.3组织成员联络方式 (8) 8.4软硬件维护干系人 (9) 8.4.1内部联系人..................................................................................... 错误!未定义书签。 8.4.2外部联系人 (9) 8.5紧急应急沟通流程 (9) 8.5.1XXXX流程描述 (9) 8.5.2XXXX流程图 (9) 9软硬件资源计划 (9) 9.1开发环境 (11) 9.1.1硬件环境 (11) 9.1.2软件环境 (11) 9.2目标环境 (11) 9.2.1硬件环境 (11) 9.2.2软件环境 (12) 10项目进度计划 (12) 11项目QA计划 (12) 12项目CM计划 (12) 13项目风险计划 (12) 14信息安全管理计划 (12)

销售部的管理及工资提成办法

销售部的管理及工资提成参考方案 结合公司目前在开发项目的发展趋势,建立完善公司销售管理机制,规范销售操作规程,提高销售队伍的工作积极性和提升业绩,发挥团队合作精神。可使客户在购房全过程中享受到专业的服务理念,真正树立企业品牌、产品品牌,为项目整体营销工作打下坚实的基础。现提交关于销售薪酬提成方案的提议。 一、销部销售各类人员的薪金的管理提取办法 公司所有销售人员采用基本工资+销售佣金提成+额外奖励. 具体办法如下:销售经理薪金=基本工资+完成业绩佣金+额外奖励 基本工资=岗位工资+职能工资+效能工资(考核制度)。 岗位工资:与考勤相关联不参与绩效工资考核。 职能工资:与专业和发生过程相关联,参与绩效考核。 效能工资:与月目标销售额度相关,参与绩效考核。 额外奖金:完成销售目标与考勤、职能、效能相关联。

销售业务员的提成办法 注:销售员的提成按对应的表格系数执行完成基本任务后超额部分按超额部分对应的比例提成例:某销售员完成380万的销售额所的佣金==基本工资1000元+150万元*0.55%+230万元*0.7%=25350元(扣税) 1、销售员的基本底薪按1000元/月发放(含职位考核工资),销售员连续两个月的销售业绩在150万元以上,公司根据情况可与其签订劳务合同,公司给予缴纳社保。参与评比奖励考核。 2.新招销售员第一个月不要求业绩额度,第二个月必须有业绩,提成办法同上报表。 3、如销售人员连续两个月没有业绩,则公司停发基本工资,视该员工的能力水平,确定去留。销售业务员的提成办法 销售主任(组长)(暂定,根据实际销售调整,系数不变) 注:1、销售组长的基本底薪按1500元/月发放,根据销售业绩完成的工作量,在连续两个月完成月初制定销售任务的95%以上,公司根据情况可与其签订长期劳务合同,公司给予缴纳社保。参与评比奖励考核。 2.新招销售员第一个月不要求业绩额度,第二个月必须有业绩,提成办法同上报表。 3、如销售组长连续两个月业绩没有达到月初制定目标的60%时,则公司将在第三个月停发基本工资,终止替其交纳社保。免去该组长的职位,留任为组员,另行选拔。

物资计划管理办法

物资计划管理办法 物资计划是物资供应的前提和依据。为进一步做好物资采购供应工作,按质、按量、及时、齐备、经济合理地满足施工生产需要,特制定本办法。 第1条一次性备料计划。一次性备料计划是指单位工程从开工到竣工所需的全部材料计划。分部分项工程必须由施工预算部门在工程开工前(15天),向物资采购部门提报一次性备料计划。 ⒈一次性备料计划应与预算口径一致,不能超出预算需用量,物资部门据此为供料依据。 ⒉一次性备料计划应按土建、装修、水电及设备安装分别提报。 第2条月度材料申请计划。月度材料申请计划应由项目经理部的施工技术部门依据工程一次性备料计划和施工生产进度计划,在每月25日前向物资采购部门提报次月材料申请计划。因任务调整或设计变更等原因造成材料计划变动可在当月5日前报追加计划一次。 第3条临时用料计划。由于计划不周,设计变更,以及施工所需三类零星急用料的申请计划。 第4条物资采购计划。物资采购部门必须依据施工技术部门提报的月份材料申请计划和主要材料的一次性申请

计划,本着合理、调剂、节约挖潜、集中采购的原则,编制材料采购计划。 第5条各类材料申请计划,必须准确写明材料名称、规格、型号、数量。有材质、产地、厂家和使用时间、使用部位要求的,要在备注栏内注明。加工件应注明图集号或附图。 第6条材料一次性申请计划、月度申请计划由项目施工技术部门编写提报,项目物资部汇总,并按采购权限上报企业采购招标中心,由企业采购招标中心或项目物资部编报物资采购计划。 第7条各种材料计划应按统一格式(九千程序文件规定)编报,应有编报人、单位主管、负责人签字,并注明日期。 第8条各类材料计划,必要时应加编制说明。材料计划必须规范,字迹端正、清楚,不得随意涂改。 第9条物资计划工作要由懂业务、有能力、责任心强的专业人员担任,并保持相对稳定。要建立健全物资计划工作制度和计划员岗位责任制。 第10条因设计变更,致使需用量变化,因施工中发生质量事故(非材料原因)而返工,以及因施工技术部门提报需用量不及时、不准确而造成的物资浪费,应追究有关责任部门的负责。

项目管理实施计划方案

退城进园工程项目项目管理实施方案

目录 第一部分项目管理综述 一、工程概况 二、我单位项目管理的优势 三、项目管理内容 四、项目组织管理体系 五、项目管理服务工作程序 第二部分项目管理措施与制度 一、合同管理 二、项目设计管理 三、项目投资管理 四、施工现场管理制度 五、材料、设备管理 六、项目沟通管理 七、竣工移交管理

项目管理宗旨:项目管理人员按照工程建设的有关法律、法规、技术规范的要求,用系统工程的理论、观点和方法,进行有效的规划、决策、组织、协调、控制等系统性的、科学的管理,根据已签订的工程项目管理合同和其他合同性文件、相关法律、行政法规、以及业主现已完成的各项前期工作,调动各方面资源,代表或协助业主对项目前期管理、工程施工阶段的管理、竣工移交阶段进行全过程的工程项目总控制。 第一部分项目管理综述 一、项目概况 山东鲁峰专用汽车有限责任公司退城进园项目,占地450亩,一期工程6万平方米钢结构车间,投资约4000万元。 二、我单位项目管理的优势 1、成熟的项目管理机构及专业化人员 我公司根据近年来的项目管理工作经验,已形成相对固定的项目管理机构,并根据项目特点配备经验丰富、专业齐全的管理人员。 项目管理依托天柱监理咨询公司人力资源的优势,能根据项目需要随时调配专业人员,以保证项目的顺利实施。 运用公司已建立专家库,对项目管理过程中遇到的困难能及时解决。 2、具有工程监理、招标代理及造价咨询资质 我公司同时具有工程监理、招标代理及造价咨询资质,在施工管理、招标及造价咨询等方面有较强的管理能力与丰富经验,并能排除与工程有负面影响的干扰,独立完成工程管理、招标及造价等工作。 3、完善的项目管理制度与措施 通过多个工程项目管理经验的积累,已建立完善的项目管理制度与措施,能顺利实施项目管理工

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