工作汇报之ppt汇报材料制作

ppt汇报材料制作

【篇一：工作汇报类ppt制作建议】

工作汇报ppt制作详解

一、明确事项

1、这是一个工作汇报ppt，所以ppt内容需要明确（工作计划等不应出现在ppt中），更不能像流水账一样前天、昨天、今天都干了什么简单地进行汇报，要分类分项有条理的汇报。

2、将自己置于一个汇报者的位置，面对评委、观众，自己将会怎样汇报这50页的材料，这汇报的思路就是ppt制作的思路。ppt是辅助工具，是ppt跟着语言走，而不是语言跟着ppt走。

3、本材料第二点是对整个汇报材料的分类分点，这里没有给出具体的每一点的命名，需要你们进行理解斟酌，自行命名。

二、ppt制作

（一）、封面

1、使用符合主题的背景，不宜太过阴沉或太过艳丽。

2、文字为“文学院网络信息部2013年工作报告”。

（二）、目录页

1、可在目录页前插入提纲挈领的一页，用一句话或者两个短句概括整年工作。该页右下角插入文字“汇报人：xxx”。

2、从模板里找一个适合的对目录进行设计，成单独一页。

3、目录是整个ppt的纲，所以要全面且精炼，做到不重不漏。将50页的汇报材料分成几个部分，要慎重，取舍要恰当，不能舍本逐末。

（三）、结构分点

按照工作汇报的内容充实量以及观众评委的接受耐心，一般分点在4～6点之间最为合适。

1、这是一个工作汇报ppt，而不是一个部门介绍ppt，需要的是实质性的工作。所以第一部分的部门整体介绍不可大量引用材料。一至两张幻灯片足矣，且不是

把第一部分的目录照搬。可以用一张幻灯片简单介绍本部门，描述职责工作，文字简练。同时可以对部门介绍的相关材料截图并辅以文字。

2、最能体现一个部门特色的是其活动，部门活动须成为一个独立板块，且重点阐述。

1）首先须强调的是工作汇报ppt，所以活动策划之类的是必须不能

要的，总结也最好不要。但是可以在这一大点的最后用一张幻灯片

对一年的活动进行适当总结，文字简练，不宜过多。

2）这一点需要把上半年和下半年结合起来，把其中的活动拎出来，

进行相应调整设计，使其适合在公众场合汇报演示。

3）对活动进行汇报，需要展示活动的相关图片。在图片展示时图片

摆放应整齐有序，大小合适，大部分情况下一页幻灯片以摆放两张

图片为佳。图片摆放不宜斜放、倒放。图片之间要留有空隙，同时

图片不能贴边，与幻灯片边框留有空隙。选择图片时要注意图片是

否符合主题、是否清晰，如图片上有破坏整体、主题的文字或图案，应进行清理后使用（尤其是背景图片，需对其上的网址水印等清除）。

4）文字叙述需特别注意，图片展示页的文字应是点睛之笔，起到解

释图片、阐述主题的作用，语言要极其精炼。

3、新媒体的建设与发展是我们部的新特色，所以要着重阐述。

新媒体工作主要是新浪微博的发展，点数少但又要突出，所以应适

当增加幻灯片张数，而不能简单带过。

1）具体阐述需要微博的相关截图，需要对文学院学生会新浪微博有

个直观的展示。

1）而后可以向大家相应地介绍微博方面的相关工作

3）同时需要向大家表现我们在微博作为新媒体建设主要阵地的成绩。 4）最后可以谈谈本部对新媒体发展的一些规划，未来的展望。

4、部门的主要工作都在前面二点进行的详细的汇报，最后一点可以

将部门一些零散的但有实质意义的工作放在一些进行汇报。

本部门的其他工作有许多。例如招新工作、各类活动的微博直播、

晚会直播、

五月花视频制作、神话杯ppt制作、学生会或团总支考评ppt制作

以及协助其他部门开展活动等。这些工作不需用大量篇幅进行阐述，将这些活动放在一起，并对其进行设计，使其美观且一目了然，随

后可对其中相对重要的活动进行相关展示即可。

（四）、结束页

最简单的结束，即用略不同正文背景的背景，辅以“谢谢”二字即可。工作汇报类ppt可以在前加入工作总结、展望一页。

三、整体要求

1、大小结构合理，数标使用正确

1）大目录或大标题

的分点可使用一、二、三??或者壹、贰、叁??，次级标题则需区分，可用1、2、3??

2）整体层次不应分的太细太多，以1—3层为佳。

2、文字字体、大小、颜色、粗细合理

1）作为汇报ppt，字体选择应以清晰为第一原则，常用为黑体、宋体、楷体、仿宋等。

2）文字大小合适，不得少于24号。

3）正文文字颜色一般为黑色最佳，如需使用其他颜色，应以清晰度

为第一原则。

4）标题与正文字体、颜色、大小须有一定的区分，正文一般不使用

黑体，可按情况决定是否加粗。

5）各同等级标题格式须相同，正文文字一般情况下格式也须前后相同。

3、模板、背景及图形结构等使用合理

1）模板、背景及图形结构等使用应以符合主题为第一原则，兼顾美观、简洁。

2）图形内文字不宜过多，图形结构和文字搭配使用合理，文字颜色

须照顾到图形模板的颜色，反之，模板颜色不适合则需自行修改。

3）图片使用、摆放前文已经叙述。

【篇二：幻灯片汇报材料】

第一页：

高压电机液体综合起动柜

新乡市豫新电器有限公司

第二页：汇报内容

1、立项背景；

2、项目简介；

3、项目主要研究内容和技术路线；

4、项目主要创新点；

5、产品性能与推广使用情况；

6、应用证明（照片）；

7、项目获奖和知识产权情况介绍；

8、主要完成人情况介绍；

1、立项背景

高压电机广泛用于工业生产中，是大型球磨机/水泵/风机/等设备的

配套动力，高压电机启动柜是高压电机的配套产品，高压电机启动

装置的关键是启动原件的选配，当前市场高压电机启动柜选的启动

元件一般是频敏变阻降压启动/极板移动液体变阻器降压启动/变频降

压启动等。以上起动原件技术特点是：1 频敏变阻器为金属材料铜/

铝等有色金属，缺点是成本高启动性能差，一台380kw变阻器约5000元左右，一般启动电流为电机额定电流的3倍左右。 2 极板移

动变阻式液体高压电机起动柜优点启动电流小，但缺点是结构复杂，成本

较高，体积较大，同规格变阻器380kw造价约6500元，产品造价

高市场推广难；3 变频降压起动电机，虽然启动电流小、但技术要

求高，造价一般是普通启动元件8倍以上，非高端用户很难接受。

依据以上电机启动柜技术特性现状，研究生产一种起动性能好，造

价低、体积小，结构简单便于使用的新型液体高压电机启动柜非常

必要。本课题就是在这一背景下提出的。

2、项目简介

我公司始建于1979年，公司成立于2003年，是一个专业生产多种

型号电机起动柜及其它高低压成套设备的厂家。企业已通过iso9000国际质量管理认证。产品国家商标注册‘豫新’牌。

新开发的高压电机液体综合起动柜，起动电流小，起动力矩大经济

适用，深受用户好评。产品于2008年通过河南省鉴定，各项指标经

检测符合和超过了国家gb3906.4-06标准要求。

3、项目主要研究内容和技术路线；（此部分最好能加个工作原理图）本课题的关键是由液体自来水代替铜铝有色金属，用液体移动变阻

代替原极板移动变阻元件，节省大量有色金属创新设计生产一种高

效节能、经济实用液体移动变阻的高压电机启动柜。

液体移动变阻器结构示意图

液体移动变阻器结构简单，变阻液体材料主要为自来水。其结构为

上下两成一个箱体，动力只有一个水泵，极板为三块，基本不需要

其它附件。工作原理是，电机起动时水泵带动液体将下液箱内液体

移入上液箱，提高上液箱液位高度，通过上液箱内三块异型极板，

改变极板距离和面积，使液体阻值由大变小。使电机启动电压由低

到高启动

电流有高到低，减少电机启动电流，减少电机启动对电网的冲击。

新型液体移动变阻器结构创新有以下主要特点；1 液体自来水变阻代

替市场以铜铝为材料频敏变阻启动产品，选材大幅度降低产品成本；

2 液体移动变阻器较市场极板移动变阻器极板数量有2组减少到一组，变阻动力传动有机械传动变为液体传动，减少变阻器体积约50%，

减少成本约60%；3 该产品结构全封闭减少环境污染和液体损耗和

维修保养。

高压电机液体启动柜工作示意原理图；

以上原理图可直观了解液体变阻器串接在电机转子回路中，电机启

动时依据液体电阻变化控制电机启动电流变化，是液体启动柜关键

元件。电机启动结束封点接触器短接正常工作。

4、项目主要创新点；

液体移动变阻器关键技术点：

一液体阻值变比；是要控制好液体电阻配比/液体配比决定电机起动

性能。液体加入一定的氯化钠和一定比氢氧化钠可使液体成为具一

定阻值导电体，调整加入液体导电成分比例改变液体阻值大小，使

电机起动电流降为1.3倍。

二极板开距；极板距离大小是变阻器变比大小的关键，液体箱电阻

变比越大电机起动性能越好，一般液体变阻器变比控制在8比1。

三液体容量；金属电阻和液体电阻通过电流时均产生一定热量，金

属导体温度越高阻值越大而液体温度越高阻值越小，设计液体变阻

器容量是控制温度的主要指标，电机正常三次起动一般不超过70度。四极板面积；极板面积大小决定承载电机起动电流大小。液体导电

电流密度必须经过试验得到超负荷启动要求为标准。

以上四个方面是高压电机液体起动柜关键设计技术要求。

5、产品性能与推广使用情况；

产品性能： 1 电机直接启动电流一般6-7倍，频敏变阻器启动电机

电流一般3倍左右，该产品启动电流一般不大于1.3倍，明显节能高效；2 液体变阻不会烧毁；温度超高冷却即用一般不用维修和保养；

3 产品结构体积减小自来水代替大量有色金属具有明显市场优势。

推广使用情况：产品投入生产以来，先后经新乡市吉祥水泥设备厂，焦作群英机械厂，安阳水泥设备厂，石家庄齿轮厂等多家用户配套

使用，效果良好，合格率得到95%以上，如河北鸡泽水泥厂，变压

器

【篇三：如何做工作汇报ppt】

我在这里所说的ppt主要是针对跟老板汇报工作时所使用的ppt，也许并不适合于其他场合的交流，各位看官稍安勿躁，待我细细道来。

身边有很多的同学如此埋怨：老板不管我，一年到头见不到老板几面。诸如此类数不胜数。我曾经也抱有此种想法，直到去年底和带

过我三个月的一位老师一起吃饭，我和他谈到这个问题，他说：那

不是老板的问题，是你的问题。简单的一句话让我想了很多，作为

学生，我们总是惯性思维的让老板了指导我们，却从来没有换一个

角度思考：何不主动骚扰老板？这就涉及到一个主动和老板沟通的

问题，我想，没有老板会反感学生找他讨论问题，当然，前提是在

找老板之前自己一定要先思考一番，想明白自己课题的进展情况，

有哪些突破？有哪些困难？遇到了什么样的瓶颈？陷入了什么样的

困境？在老板眼里，可以容忍一个犯错误的学生（当然，愚蠢错误

除外），但绝不会对一个没有思想的学生有好感。我曾经当着我大

老板（算的上个小有名气的牛人吧）的面说：i’m a student here, in some sense, my job is to make mistakes，老板听后完全没有对我有任何不满，相反，他给了我更多的信任和鼓励。

问题的关键在于：思考。尽量深刻的分析自己的实验结果，有理有据的对各个结果进行关联，一些问题可以没有答案，但万万不能没

有思考。激动了，说远了……对于工作汇报，我一位师兄如是说：“一定要重视，一定要好好准备，一年和老板见不了几次，这种机会一定要抓住。”我不喜欢人云亦云的大道理，但这几句话中的深意，还请各位虫友自己体会。

个人认为，一个组内汇报的ppt具有如下的特点：

1、简约，严谨的风格

大多数时候，组内汇报是在没有“外人”的情况下进行的，因此从

ppt的整体风格上说，应该是简约，朴素的，没有必要专门做一个封面，封底，在内容上也应尽量避免使用非素材图。我所有的汇报ppt 都是以上次老板交代的要点为封面，很简单的，1，2，3条，封底简单的写一个thank you，可以用monotype corsiva字体，个人认

为打在幕布上非常漂亮。除简约之外，一定要注意这是一个科学研

究结果的ppt，因此一定要有一种严谨的风格贯穿整个ppt，这里的严谨除了常说的科研态度外，还有一层意思：ppt文件的工整。举例说，整个ppt文档的字体，字号是否一致，图表是否都有标题和必

要的实验条件说明，图是否有frame，表是不是三线式，该上标和该

下标的有没有标正确。我的经验是：一个30页之内的ppt文档，最

好不要使用超过3种字体，否则会给人比较乱的感觉，一般，英文

可以使用times new roman 或arial，中文使用宋体或楷体。这里推荐一个英文字体：comic sans ms，这个字体比较有手写的感觉，

因此非常适合来高亮表达自己思考的关键词，各位虫友不妨一试。

关于字号，需要注意在投影打出来以后要能看清楚，当然过大的字

体会减少一页ppt内能够表达的内容，给人空洞的感觉，这很不好。一般描述性内容的字体不会出现过多的问题，只需要注意前后页面

中相应内容上字号的一致就可以了，有时某一页上描述性内容比较

多也可以适当的减小字体，需要注意的是图表中的字体，尤其是origin作图中的图示以及坐标轴名称和刻度，这些最好能做的和内

容字号协调，可

以在做ppt的时候不断的按shift+f5来全屏演示，从而修正字号。

最后，所有的图表都使用正式文章的格式，带frame，刻度inside，表采用三线式。

2、明确的表述

作为一个科学内容的ppt，其中的表达一定要做到明确。这里的明

确有两个意思：首先内容上不能前后有矛盾和错误，其次思路最好

能够顺畅。就第一点来说，我想并不难做到，只要在做ppt的时候

细心认真，就不会出现前后内容上的不一致。但要注意这一点其实

很重要，试想，如果老板看到你的ppt上前后结果不符，虽然这有

可能只是你的一个输入错误造成的，但是一定会影响心情。记得我

的一位师兄在一次汇报中将选择性和转化率的数据在两个表中弄混了，正好他那次的工作做的不太好，结果老板大发雷霆……

第二点，思路的顺畅。这一点是因人而异的，毕竟就算同一个课题，不同的人做就有不同的想法，我们在汇报工作的ppt中最好能够按

照工作内容的思路来展现自己的工作。我在做ppt时一般是这样：

第一页列出上次汇报中老师提出的问题和计划，第二页列出这段时

间的工作内容提纲，然后开始按照提纲进行结果和讨论的部分，这

部分是重点，遇到什么问题，如何解决，为了解决这个问题想到了

什么样的实验方法，最后问题是否得到了解决等等。这其中适时的

插入一些总结和讨论，仔细思考，将自己在各个方面的实验结果联

系起来，如果能够相互映证当然最好，不能的话应提出造成这种“矛盾”可能的原因，除此之外，实验过程中还遇到什么样的困难，需要

如何解决。最后，下一步工作计划，要如

何做，还有什么需要。按照这样的方法，我可以很清楚的表达自己的想法，而老板也对我的课题日益重视，在至今的两年时间里，已经先后置办了固定反应器、真空干燥箱、质谱、tpr（在建）等一系列设备，至于我实验中签的表征许可单，就数不清了。当然，老板不在乎花钱，但是这钱一定要花的值得，我所置办的设备都在经常运行并得到良好的维护，我所做的表征很少有废掉没有用的，几乎每一个数据都反映在了汇报ppt中。

3、阶段工作的体现

我有一个很好的朋友（希望他看到后不要介意），每次做汇报ppt 的时候都会觉得自己没东西，一做ppt就只有10页左右，然而实际情况是他工作非常刻苦，实验转起来没有一天是停下来的，和他交流后我发现他存在两个问题：1、自己觉得一些结果不好，2、在结果的表达方式上有问题。

首先第一个问题，结果好不好。结果好不好？其实充某种意义上来说，好结果和坏结果都是“好结果”，或者说都是“真结果”。我一直有一个不成熟的观点：现在的科研不论是非，而论原因，用我常说的一句话来说：你说自己的催化剂多好多好是发不了好文章的，只有说出为什么好才有可能成为一篇好文章。

其次，结果的表述问题。一组结果如何表达是很有讲究的，如折线图适宜表达变化趋势，饼状图有利于表达相对份额等等。通过合适的表达方式，往往能够是自己的结果一目了然，有助于发现实验结果之间的规律。

4、个人思考的展现

写到这里，不知不觉发现本来应该放在这里的东西有很大一部分已经在上面的内容中说过了。回头看看上面的内容，其实一直再说的就是思想二字。一定要通过恰当的方式表达出自己对课题的思考和对结果的分析，以及对这些分析结果的思考。

箭头是一种非常好的表达思路的符号，但是我个人十分的不推荐powerpoint软件中的箭头工具，不管是直箭头还是弯箭头都太太难看了，我个人推荐画直线或自由曲线后，双击曲线，然后在顶端、尾端加箭头状，然后通过设置线条的粗细来控制箭头的大小，这样做的原因在前面提到过，能够造成一种手绘的印象，从而给人以思考过程的感觉，大家可以尝试一下。

5、简洁，明快，美观

这里主要涉及的是美术方面的问题，也是最最仁者见仁的地方。我个人认为工作汇报的ppt应该使用浅色背景，最好是白色的背景，用我们老板的话说：“白色是最容易配色的颜色”。在ppt的左上角做一条直线，加粗一点，然后使用颜色渐变（见附图），将整个页面分成上下两部分，上面写一些标题性内容，下面则是正文。

对于一些高亮的文本框，最好使用浅色背景，如浅红色，浅蓝色，浅黄色，这时的字体颜色最好还是使用黑色，如果有非常重要的信息，如比较重要的实验发现等，可以使用较深的蓝色背景配亮黄色的字体，会非常醒目。就配色而言，其实说来倒去就一句话，反差要大。

还有一点就是关于模板的选择问题，看看小木虫的资源区，提供ppt模板的帖子太多太多了，然而说实话，我认为能够符合简单淡雅的少之又