展会招商方案项目策划

展会招商方案策划

招商招展和是相互作用的，一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。

展会招商就是邀请观众来参观会展览，分为专业观众和普通观众。

专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。

普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众，如广交会和国际汽车展。

展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般不能低于30%。

有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众，这是具有一定质量的观众，对展会来说不可或缺。

无效观众能够增加展会人气，活跃展会气氛，扩大参展商的广告效应和知名度。

招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。招商有很大的随机性和不可控性，多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高，但事先明确自己的目标招商群：招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款，并能通过有效途径加以传播，招商工作就能更加清晰明确、有的放矢，减少不必要的周折和投入。

因此，在制定招商策略和方案时，要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件，并与应招者共同探讨总体的市场策略，告知真实的市场支持，才能让双方长期合作。举办招商会，建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织，这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作，建议有专家参与。

一、展会招商方案的基本容

1、制定招商方案的依据

2、展会招商分工

3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划

4、招商渠道和措施

5、招商宣传推广计划

6、招商预算

7、招商进度安排

二、展会招商方案的具体运作

一、制定招商方案的依据

展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况；

展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况；

相关产业在各地区的发展现状；

各有关产业的企业结构及分布情况。

二、招商分工

各办展机构合作的展会的招商分工：共同遵守招商原则，做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分，对招商费用的预算和支付办法的规定，对重点目标观众的邀请和接待安排，有一个主要负责单位，考虑各单位的长处，一家办展机构主办的展会的招商分工：确定招商人员的；明确各招商人员负责的地区围和重点目标市场；制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法；对重点目标观众要制定统一的接待安排计划

三、招商渠道

1、专业媒体---投放广告

2、大众媒体---投放广告

3、行业协会或商会---利用其强大号召力

4、国外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会

5、参展企业---自己带客户

6、网络招商

7、寻求与其他展会主办机构的合作机会

8、利用UFI这样的国际组织

9、各种招商代理

10、外国驻华机构—向本国企业推荐

11、政府有关部门——行业影响力

12、通过策划展览期间的相关活动带动招商

四、招商宣传推广

展会宣传推广的特点

1、体性

展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导部员工如何对待客户等五个。

2、阶段性

随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。

3、计划性

在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作，照顾到各方面的需要。

4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传

展会宣传推广的手段

1、广告要求：

主题明确，标题吸引人，富有创意；

文稿简洁醒目，口号富有创意，正文具体真实；

配图引人注目，提示广告主题和容。

2、新闻性文章和图片

在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道

新闻发布会：举行新闻发布会的容一定要有新闻价值

人员推广

机构推广

事件（活动）推广

附：展会宣传推广的常用媒介载体与合作方式

一、专业媒体

（一）媒介载体

塑料行业的专业媒体，如：

1、专业杂志，如《中国塑料》、《国际塑料商情》、《塑料》、《华南橡塑胶》等；

2、专业报纸，如《化工报-塑料专刊》、《齐鲁化工城塑料报》等；

3、专业，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网”、“中华塑料网”、“慧聪网-塑料频道”以及塑料行业相关展会的如“塑博会”、“塑交会”等；

会展行业的专业媒体，如：

1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；

2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；

3、会展，《中国展览总网》、《展览联盟》等。

贸易类专业，如：

阿里巴巴（.alibaba.）、百音商讯（.buyingsources.）、中阿商业贸易（.aatworld.）等。有些可能会与塑料行业的专业重复，这里更突出的是一些综合性的贸易性质的。

（二）合作方式

1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；

2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；

3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；

4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；

5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。

注：对于合作的媒体，应列出合作容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。

二、大众媒体/主流媒体

（一）媒介载体

1、电视，如央视二套、四套，电视台和电视台等；

2、广播，如“交通之声”等；

3、主流报纸，人民日报，日报，商报等；

4、，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；

5、全国企业黄页等。

（二）合作方式

1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；

2、报纸、以软新闻为主，硬广告为辅；

3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；

4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。

三、展会材料与户外广告

（一）媒介载体

这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括：

1、展会材料

（１）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和容完整的正式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；

（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；

（3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等；

（4）展览会。

2、户外广告

可以利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等。

（二）合作方式

展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会、会展快报等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。

四、主办、承办、协办和支持单位

（一）媒介载体1、主办、承办、协办和支持单位的部发文，以及对展会资料的派发；

2、主办、承办、协办和支持单位的部通讯、杂志报纸、自办刊物；

3、主办、承办、协办和支持单位的

4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源

（二）合作方式

展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。