降低产品成本的途径(2)

2降低产品成本的途径

3.1使用采购代理降低企业的采购成本

采购代理最终存活的关键在于，采购代理企业能否为客户采购到价廉物美的物资，因此，低成本运营是采购代理企业普遍实行的战略，而事实上，采购代理企业也确实拥有这样的优势和能力。

1．物资采购环节本身还存在成本挤压的空间。据有关资料显示，我国传统物资采购模式中采购成本占到了企业投资总成本的60％～65％，而在国外，这一比例在40％以下，也就是说，我国的物资采购成本中至少还存在20％的压缩空间。企业要提高经济效益，物资采购成本的降低是非常现实的选择。

2．采购代理更能实现采购直接成本的节约。采购代理企业专营物资的采购和配送，它把物资采购这一职能从生产企业中剥离出来，实现了社会分工。按照分工与专业化理论，分工有助于专业化的发展，而专业化带来的直接影响是成本的节约。代理采购企业是专业化的物资采购企业，它拥有专业化的采购和物资配送队伍，能够有效地降低采购成本。首先，它专营某一类或几类物资的采购，可以同时为多家客户提供服务，因而在运作中通常是大宗采购，大宗采购在价格上往往有更大的优惠，能够享受比一般客户更为优惠的折扣；其次，代理采购企业只经营某一类或几类物资的采购，拥有比一般企业更为丰富的信息，熟知该领域的市场行情，并能在客户发出采购指令时迅速完成采购任务，可以节省大量的诸如考察、谈判等交易成本，对客户而言，除节省了采购部门日常的开销、采购人员的工资、物资的库存成本以及采购中的交易成本外，还能够以较高的效率、较低的价格购进所需的物资，企业的整个采购环节趋向简单化、流程化，采购成本大大降低。

3．采购代理更能保证所采购物资的质量。采购代理企业能够生存并获得发展还在于它受到一种无形的制约，即它对客户的责任，客户信任它，乐意把自己的物资采购业务委托于它，它才能生存，才能发展壮大，因而，它必须站在客户的立场上，想客户之所想，急客户之所急，它必须时刻保持清醒，因为在信息高度流通的社会，一次的疏忽或舞弊（比如以次充好）不仅会使自己永远失去一个客户，而且还有可能给自己带来毁灭性的灾难。从这个意义上说，采购代理企业比客户本身的采购部门更具有责任感和危机感，更有动力去寻求质优价廉的物资；另外，采购代理企业专营某一类或几类物资的采购，拥有更为专业的采购人

员，对市场的行情把握的更为准确，对相关物资质量的优劣也更具有鉴别能力，因而，采购代理更能采购到符合客户要求的物资。这种对某一类或几类物资具有的更为专业化的能力，对采购代理企业来讲，是其生存和发展的必备手段；而对客户来讲，则在无形中节省了采购成本。

4．采购代理能够提供更为快捷的服务。采购代理企业拥有专业化的物资配送队伍，这就具备了能够在较短时间内将客户所需物资准确地送到客户指定地点的能力；而且，长期从事某一类物资或几类物资的配送，对所配送物资的性能、运输要求更为了解，从而减少物资在装卸以及运输过程中的损耗，节约了成本。对于客户企业，由于只要根据生产进度在合理时间前发出采购指令，所需物资就能够及时得到供应，因而没有必要储备大量的物资，只需少量库存或者零库存，防止了原材料物资的积压，从而使库存成本降低。

5．采购代理能够有效防止物资采购中的腐败行为。传统物资采购模式中，采购人员为了确定供应商，往往需要对供应商进行实地考察，而这也通常是采购环节中容易导致腐败的环节。现实中，有些供应商为了获取物资供应资格，不惜花费重金拉拢采购人员，或许诺暗中给予回扣，在价格上买高不买低、在质量上买劣不买优、在地域上买远不买近问题的发生，但羊毛出在羊身上，采购人员贪图小利的结果是企业付出更高的成本，而企业为了杜绝采购环节中舞弊事件的发生，尽管建立了一系列的监督机制，但从实际执行的结果来看，企业不仅为此花费了高昂的成本，而且效果并不明显。采购代理模式把物资采购这一职能从企业内部分离出来，采购代理企业与客户的关系公开化、明晰化，对客户企业来说，减少了物资采购的环节，从而在源头上降低了物资采购中出现腐败的可能性，大大降低了物资采购中的监督成本。

采购代理作为一种新型的物资采购模式，其廉价、高效、快捷的特点必将不断地被更多的企业所认识，成为众多企业降低采购成本的一种新的选择[4]。

3.2加工成本控制的方法

3.2.1合理安排作业程序、提高现有设备利用率

合理安排作业程序，提高现有设备的利用率，降低产品单位成本中的设备折旧费和维修费，选购设备时应选用适合工艺要求的型号及功能，以免造成多余的功能用不上，却又要花去大把的钱财去维修和保养。

3.2.2提高劳动生产率

提高劳动生产率是降低产品成本的重要途径。劳动生产率提高了，单位产品中的劳动消耗量就减少了，可以使单位产品成本中的工资等费用降低。要提高劳动生产率，这要求通过劳动、用工、分配制度改革，加强作业工人培训，提高作业技能，开展技术革新和技术革命，采用新技术、新工艺、新设备、不断地提高劳动生产率，从而降低生产成本。绝不可搞形式上的出勤不出力、磨洋工等“死要面子活受罪”的措施。

通过提高劳动生产率来降低成本不能简单地理解成裁减人员。提高劳动生产率的途径很多，如通过改革生产工艺、改善劳动条件、改进操作规程、使用新的材料等，这些途径的采用，能提高产品的产量，但不一定非要裁员，当然，若是通过购置新机器设备使得劳动生产率提高了，则可能使人员产生过剩的情况。3.2.3树立降低产品成本的观念，保证和提高产品质量

要树立提高质量就是降低成本的观念，减少废品损失、产品售后的维修服务费用，减少由于商品过时、过季和供过于求造成产品贬值而形成的无形损失，因此，保证合理的产品质量，就可在很大程度上控制了产品的成本，在相同产品成本的情况下，保证产品的价格优势，从而获得较强的竞争优势。与此同时，保证合理的产品质量，又能够消除和尽可能减少产品的无形损失及废品损失和返修的费用，那么产品就能以较低的价格投放市场，赢得更多的市场需求和企业需求，因此，在降低成本中必须考虑如何提高产品质量，减少产品无形损失。首先是按市场需求开发产品和组织生产；其次是尽量缩短产品在流通领域的待售时间；再次是减少产品在流通领域的待售数量。这就要求企业建立对市场需求的灵活而快速的反应机制，具有弹性的生产能力。一旦市场有了需求便迅速进行生产，只有这样，才能把无形损失降低到最低程度。

3.2.4节约材料费用

在保证产品质量的前提下，不断降低产品成本中材料的成本，也是降低产品成本的重要途径，因为在产品成本中，通常是材料成本占有很大的比重，特别是在一些加工行业更是如此，由于材料的消耗量较大，因此，降低材料消耗的潜力很大，应采取有效的措施，诸如制定各种消耗定额、实行限额发料制度、材料数量差异分批核算法等，使材料的消耗不断降低。

3.2.5采取措施细分责任

采取措施，细分责任，找出造成成本上升的责任岗位或个人，分清应承担责

任程度；通过数据积累分析，找出主要问题或主要原因，针对主要问题和原因，采取措施，控制和降低成本。

现实生活中，由于分工不明确而影响产品成本的原因有三：一是不承认自己有什么责任，这是未实行责任细化造成的；二是认为大家都有责任，别人不动自己也不动，这是未实行经济责任制。缺乏降低成本的高度积极性造成的；三是认为自己无能为力难以行动，这是缺乏降低成本的坚定意志和机动灵活的方法策略造成的。

3.3 “零库存管理”降低企业仓储成本

所谓“零库存管理”，指的是企业在生产经营中仅保持每天生产所需的存货，当天所进的原材料和半成品在当天全部投入使用，并在每天生产经营结束时全部转化为产成品，进而运送市场全部销售。也就是说，存货的库存量就是每天生产或市场所需的量，在每天生产经营结束后，存货的库存量为零。其目的就是尽可能地将存货的占用量减少到零，从而达到有效地利用资金和节约成本的目的。

1、采用“零库存管理”方法，可减少存货资金的占用量，减少机会成本，提高企业资金的使用效率传统的存货管理方法，企业必须保存一定量库存来保证生产经营的连续性，这样就使得大部分流动资金被存货所占用。存货保存的数量与存货占用资金的投入数量成正比，即企业存货保存数量越多则存货资金投入也就越多。采用“零库存管理”方法来管理存货可以提高企业的资金利用率，相较传统的存货管理方式，可以做到少投入，同样的产出或者相同的投入取得更多的收益，使有限的资金发挥最大的作用。

2、企业采用“零库存管理”的方法，由于存货数量为零，则不需为存货准备专门的仓库以及附属设备，从而避免了储存成本的发生，减少了固定资产的占用，降低了储存成本，偷盗现象也不会再发生了。企业为储存存货而发生的支出，无论是资本性的支出还是收益性的支出，最终都要在企业的产品销售收入中扣除，而使企业的利润减少。企业的存货占用越多则所支出的费用就越多，此时企业所得的利润就越少；反之，则企业支出的费用就越少，而所得的利润才会越多。采用零库存管理，存货为零，存储成本与保存费用都不可能发生，生产一定量的产成品的费用支出少，成本降低，不但可提高企业利润，而且市场的竞争能力也有所加强[5]。

3.4物流成本控制的原因及方法

企业物流是指在生产经营过程中，物品从原材料供应，经过生产加工，到产成品销售，企业物流是企业生产力经营活动的重要组成部分，是创造“第三利润”的源泉，是具体的、微观的物流活动的领域。在市场竞争日益激烈的今天，原材料和劳动力价格利润空间日益狭小，劳动生产率的潜力空间也有限，加工制造领域的利润趋薄，靠降低原材料消耗、劳动力成本或大力提高制造环节的劳动生产率来获取更大的利润已较为困难，因而，商品生产和流通中的物流环节成为了继劳动力、自然资源之后的“第三利润源泉”，而保证这一利润源泉实现的关键是降低物流成本[4]。

3.4.1加快设施建设，提高物流效率

企业应下大力气实现企业设备现代化。随着物流业的快速发展，越来越多的新技术和新设备被广泛应用，如全球卫星定位系统（GPS），互联网技术，条形码及识读技术、电子数据交换、射频识别技术，自控技术等高速、灵活的运输工具，以推动企业的反应快速化、操作规范化，有效地降低库存和交货不及时的现象，提高运营效率和准确率。

3.4.2通过效率化的配送降低成本

对于用户的订货要求尽力短时间、正确的进货体制是企业物流发展客观要求，但是，随着配送产生的成本费用要尽可能降低，特别是多频度、小单位配送要求的发展，更要求企业采取效率化的配送，就必须重视配车计划管理，提高装载率以及车辆运行管理。

一般来讲，企业要实现效率化的配送，就必须重视配车计划管理，提高装载率以及车辆运行管理，通过构筑有效的配送计划信息系统就可以使企业配车计划的制订与生产计划联系起来进行，从而提高配送效率，降低运输和进货成本。3.4.3通过削减退货来降低物流成本

退货成本也是企业物流成本中一项重要的组成部分，它往往占有相当大的比例，这是因为随着退货会产生一系列的物流费，退货商品损伤或滞销而产生的经济费用以及处理退货商品所需的人员费和各种事务性费用，特别是存在退货的情况下，一般是商品提供者承担退货所发生的各种费用，而退货方因为不承担商品退货而产生的损失，因此，容易很随便地退回商品，并且由于这类商品大多数数量较少，配送费用有增高的趋势。不仅如此，由于这类商品规模较小，也很分散，

商品入库，账单处理等业务也很复杂。由此，削减退货成本是物流成本控制活动中需要特别关注的问题[6]。

3.5 加速资金周转，降低产品成本

应收账款的功能就是它在生产经营过程中的作用。主要有一下方面：

1、扩大销售，增加了企业的竞争力。在市场竞争比较激烈的情况下，赊销是促进销售的一种重要方式。企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易：向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金。在银根紧缩、市场疲软、资金匮乏的情况下，赊销具有比较明显的促销作用，对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。

2、减少库存，降低存货风险和管理开支。企业持有产成品存货，要追加管理费、仓储费和保险费等支出；相反，企业持有应收账款，则无需上述支出。因此，当企业产成品存货较多时，一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销，把存货转化为应收账款，减少产成品存货，节约相关的开支。

2.5.1建立健全的信用管理体制

应收账款管理工作做的好，首先应建立完善的应收账款管理制度。信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分，包括信用标准、信用条件和收账政策三个方面。信用标准是企业同意向用户提供商业信用而提出的基本要求，通常以预期的坏账损失率作为判别标准。如果企业的信用标准较严，只对信誉很好、坏账损失率很低的用户给与赊销，则会减少坏账损失，减少应收账款的机会成本，但这可能不利于扩大销售量，甚至是销售量减少；反之，如果信用标准交宽，虽然会增加销售，但会相应的增加坏账损失和应收账款的机会成本。信用条件是指企业要求用户支付赊销款项的条件，包括信用期限、折扣期限和现金折扣。信用期限是企业为用户规定的最长付款时间，折扣期限是为用户规定的可享受现金折扣的付款时间，现金折扣是在用户提前付款给与的优惠。提供比较优惠的信用条件能增加销售量，但也会带来应收账款机会成本、坏账成本、现金折扣成本等额外的负担。收账政策是指信用条件被违反时，企业采取的收账策略。企业如果采用较积极的收账政策，可能会减少应收账款成本，减少坏账损失，但要增加收账成本。如果采用较消极的收账政策，则可能会增加应收账款成本，增加坏账损失，但会减少收账费用。在制定收账政策时，应权衡增加收账费用与减少应收账款机会成

本和坏账损失之间的得失。合理的信用政策应把信用标准、信用条件、收账政策结合起来，考虑三者的综合变化对销售额、应收账款机会成本、坏账成本和收账成本的影响。

2.5.2加强应收账款的管理

收账管理包括如下两部分工作：（1）确定合理的收账程序，催收账款的程序一般为：信函通知、电报电话传真催收、派人面谈、诉诸法律，在采取法律行动前应考虑成本效益原则，遇到以下几种情况则不必起诉：诉讼费用超过债务求偿额；客户抵押品折现可冲销债务；客户的债款额不大，起诉可能使企业运行受到损害；起诉后收回账款的可能性有限。（2）确定合理的讨债方法。若客户确实遇到暂时的困难，经努力可东山再起，企业帮助其渡过难关，以便收回账款，一般做法为进行应收账款债权重整：接受欠款户按市价以低于债务额的非货币性资产予以抵偿；改变债务形式为“长期应收款”，确定一个合理利率，同意用户制定分期偿债计划；修改债务条件，延长付款期，甚至减少本金，激励其还款，在共同经济利益驱动下，将债权转变为对用户的“长期投资”，协助启动亏损企业，达到收回款项的目的。如客户已达到破产界限的情况，则应及时向法院起诉，以期在破产清算时得到部分清偿[7]。

3.6其他降低产品成本的途径

3.6.1实行全员成本管理和全过程的成本控制

企业的一切成本管理活动应以现代成本效益理念作为指导思想，要认识到成本优势的取得绝对不限于成本本身，应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。要及时、全面向管理人员提供成本信息，借以提高员工对成本管理的认识，增强成本观念。通过成本分析，评价管理人员的业绩，促进管理人员采取改善措施。现代企业需要寻求新的降低成本的方法，力图从根本上避免成本的发生，为企业获得更好的经济效益。由于成本是一个综合性的指标，它涉及到企业的所有人员、企业的全部生产过程，因此，应形成一个较为完整的成本管理体系。这一成本管理体系包括企业的全体员工和生产的全过程，将成本指标分解到各个部门、每个员工，形成成本管理的网络，通过实行全员和全过程的成本管理，形成人人关心成本、处处关注成本的局面。

3.6.2 实行成本否决，强化成本控制

严格成本考核是树立成本权威地位、强化成本控制的重要措施，成本否决的核心是用成本指标否决其他经济指标。企业在对各单位的工作进行考核时，可能设计了多种考核指标，在这些考核指标中，应将成本指标作为主要指标进行考核。如果各部门其他各项指标都完成的很好，但是成本指标却没有完成，就应否决其工作业绩，不能评为先进等其他的奖励措施。由于实行了成本否决制度，使得各单位都能将工作的重心放在降低成本的工作上，由于工作做的有力，能取得较好的效果。

3.6.3控制制造费用

制造费用也是产品成本的重要组成部分，制造费用的项目较多，应对每项费用采用不同的控制方法，如对低值易耗品、办公费等，应制定相应的费用定额和开支标准，促其不断降低。

3.6.4在降低成本措施中合理划分生产组织机构

企业的生产组织一般分为车间、工段、班组等，管理部门可分为科室等。为了实施有效的降低成本的措施方案，应对企业的生产组织进行合理的划分。在划分生产组织机构时，应注意控制范围、合适的汇报层次和简化管理层次等三个方面的问题。在降低成本的组织管理工作中，若人数少了，各部门负责人不能充分利用他们的时间和能力，有许多工作顾不过来，会弱化降低成本的组织工作；如果人数多了，则精力分散，大家都管，实际上谁也不管，同时工资费用增加了，反而增加了成本。

4 降低产品成本的意义

4.1 降低产品成本可以提高企业的经济效益、增加利润

产品成本是抵减利润的一个重要因素，产品成本高，利润相应减少；而产品成本低，则利润相应增加。企业利润增加，就可以为国家提供更多的积累；同时，降低成本、提高企业的经济效益，也可以为企业、投资者等各方与企业有利害关系的集团带来较好的收益。由于降低了成本，通过销售产品能收回投入在成本上的资金，使企业的生产能正常地进行下去，又由于有了积累，可以将其用于企业的扩大再生产，企业的规模也可随之扩大，由此可形成良性循环。

4.2 降低产品成本可以节约人力物力的消耗

通过降低成本各项措施的实施，可以用最少的人力和物力，生产出较多的产品。特别是对于一些较为贵重或稀缺的材料，这些材料的节约使用不仅是降低产品成本的问题了，而是对资源的节约，可以保证企业生产的正常进行，防止由于材料的短缺而影响生产的情况发生。企业制定的各项降低成本的措施方案，一般都是通过对原有的一些消耗定额进行修改，制定新的消耗定额，通过这种方式，减少生产过程中物资、资源和人力的浪费。

4.3 降低产品成本是降低产品价格的重要条件

我们知道，产品成本是制定产品价格的重要依据。要想不断降低产品价格，使产品销售量增加，提高市场竞争能力，就应不断降低产品成本。只有产品成本降低了，降低产品价格才有了保障。在市场经济的条件下，由于激烈的竞争，有时企业间为了使自己处于有利的地位，一般采用的竞争方式就是降低价格；在价格战中，要想取胜，只能通过降低成本来争取较大的降价空间。如果企业的成本较高，成本高于其他企业同类产品的售价，就会在最后的价格战中败下阵来。

在企业经营活动中，成本是渗透到企业各项经营活动之中的，降低成本是企业增加利润的主要途径之一，也决定着企业自身的发展。而企业的产品从原料投入到产出要由几个甚至几十个阶段组成，成本的形成恰恰是材料，人工等多种多样的费用支出构成，它应是从原材料供应开始一直囊括到将商品送达到消费者手上所发生的全部价款和费用，所以不能进行单一的成本控制，本文从影响产品成本环节为切入点阐述了影响产品成本的几个方面。本文利用集权采购、合理安排作业程序、提高劳动生产率、提高产品质量、零库存管理、效率化的配送、加速资金周转等对企业对自身资源进行优化配置，实施科学的管理和决策，以期用最小的成本带来最大的效益。只有整个环节成本费用降低了，向最终市场供应的产品价值才能降低，同时能提高产品在市场中的竞争力，增加销售量，扩大销售。销售增大利润会不断增加，此时要控制坏账的产生和库存的管理，同时要保证资金回笼确保生产井然有序的进行。另外，降低成本要与日常的管理相结合起来，两者联合起来、共同努力，切切实实地去降低整个系统生产和流通过程的成本费用，这样才能达到目的。

本文从拟定题目到定稿，历时数月。在本论文完成之际，首先要向我的指导老师陈**老师致以诚挚的谢意。在论文的写作过程中，陈老师给了我许许多多的帮助和关怀。在陈老师的细心指导下，我不仅学到了很多的专业知识，同时又温习了一遍学过的知识。对陈老师学识渊博、治学严谨，工作时的积极热情、认真负责的态度，给我留下了深刻的印象，也使我受益非浅。在此我向陈老师表示衷心的感谢和深深的敬意。

同时，我要感谢我们学院给我们授课的各位老师，正是由于他们的传道、授业、解惑，让我学到了专业知识，并从他们身上学到了如何求知治学、如何为人处事。

再次，我要感谢：我的实习单位黑龙江省伊春金林**有限责任公司以及我的校外指导老师秦**——秦会计，是她们让我能够顺利完成我的毕业实习和论文撰写。

最后，我也要感谢我的母校沈阳**大学，是她提供了良好的学习环境和生活环境，让我的大学生活丰富多姿，为我的人生留下精彩的一笔。

参考文献

[1] 孙茂竹．管理会计学. 中国人民大学出版社，2006：30，320

[2] 曾剑. 物流管理基础. 机械工业出版社.2007：27～43，111

[3] 田侠. 降低企业物流成本的有效途径.经济师.2006，（3）：27

[4] 王峰. 采购代理：降低采购成本新途径.企业改革与管理.2007，（2）：37

[5] 易青峰. 试论存货零库存管理的优越性.经济师.2007，（1）：15

[6] 方玉伟. 库存管理的现状及发展趋势.现代物流.2007, （5）：29

[7] 陈显兰. 企业走出应收账款困境的思考.四川会计.2006，（6）：20