企业内部管理提升实施方案(正式版)(甄选.)

企业内部管理提升实施方案(正式版)

企业内部管理提升活动

实施方案

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批准：

兆泉商贸有限公司时间：2018年3月

企业内部管理提升活动实施方案

一、背景：

公司现行垂直管理组织架构，与增量绩效扁平化组织架构不相适应。垂直组织架构中“部门墙”的存在，制约着部门之间的连接连动和相互协作，严重影响公司整体工作效率的提升。

以中心、部室为单位的垂直管理组织架构建立的制度和流程，存在“孤岛”现象，制度、流程冗余、交叉现象较多，跨中心、部门制度、流程运行难度较大。

为适应企业未来的发展需要，结合质量体系构建和增量绩效活动的开展，企业管理部建议对公司组织架构进行

优化，对各中心、部室职能进行明确，梳理横向业务流程并强化执行，标准化形成《部门职责手册》、《制度汇编》和《流程手册》。

二、目的：

优化组织架构、职责对位清晰、岗位标准明确、强化流程管理、融汇制度效力、促进职能联动。

三、目标：

力争通过全面实施管理提升，推进公司管理水平由粗放型向精益型转变，着力解决机制、制度、流程建设等方面,与公司发展定位不相适应的突出问题。

1、优化组织架构：以公司发展战略为导向，进行组织架构调整，适应企业未来发展需要；

2、职责对位清晰:明确各中心、部门职责、权限，解决因权责不清晰导致的推诿和不作为；

3、岗位标准明确:优化岗位配置、精简人员、减员增效、提高工作效率；(结合质量体系重构和增量绩效实施)

4、确立公司运营关键流程，通过强化横向流程运行，拆除“部门墙”，强化部门间“连接连动”，提高企业整体运营效率；

5、以《内控手册》为蓝本，优化（简化、合并）制度体系。

四、主要实施方案

（一）活动时间：2018年2月26日-2018年12月30日

（二）推进组织

组长：

副组长：

成员：

小组主要职责：全面部署和推进管理提升工作；审核并发布管理提升实施方案；审定管理提升成果及典型经验评审激励办法；加强过程控制，定期检查、督导公司各部门的管理提升工作；依据实施效果对公司相关部门的考核和奖惩。

（三）实施步骤

1、阶段一：制定方案、构建组织、动员活动（时间：3月26日---5月6日）。

2、阶段二：优化组织架构、职责对位清晰、岗位标准明确、强化流程管理、促进职能连动（时间：5月6日---7月31日）。

3、阶段三：验证方案效果、强化连接连动（时间：8月1日----10月30日）。

4、阶段四：总结经验、查找不足，形成标准化（时间：11月1日---12月30日）。

（四）活动要求

1、各中心、部门配合实施管理提升工作。

2、严格依据活动计划进行实施，强化执行效率，确保达成预期效果。

3、活动推进过程中，对导致项目延期或不配合工作人员（含中心负责人、部门负责人），按照《追溯管理规定》进行处理。

（五）组织形式

1、企管部牵头实施，其它中心和部门协作配合；企业管理部定期检核、评价活动过程并通报。

2、针对重要节点组织会议或总经理办公会议，沟通推进中问题。

（六）预估活动收益

1、通过制度梳理，将公司规章制度归属按管理职责进行重新划分，将公司规章制度由现263个简化、合并为132个。

2、与绩效扁平化组织架构相适应。确立公司运营关键流程，通过强化横向流程运行，拆除“部门墙”，强化部门间“连接连动”，提高企业整体运营效率。将制度运行率由23%，提升至65%。

3、优化岗位配置、精简人员、减员增效、提高工作效率。

（七）项目激励（推进组+实施部室）

备注：项目标准化资料、活动效果由公司进行评价和验收，以上激励标准及额度会有浮动（增或减）控制在35%幅度。

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