出差管理流程

出差管理流程

出差管理流程

序号标题项目内容

1 目的为了规范行销业务人员的出差过程管理及出差费用核销。

2 使用范围本管理流程适用于公司各类出差事项。

3 流程描述

流程项目过程处理流程标准相关表单

3.1 出差申请

因工作需要出差的人员向部门

经理提交《出差申请单》、《出

差计划行程表》及所需附件文

件。

各项齐全,客户资料必须

填写完整,并签字。

《出差申请单》

《出差计划行程表》

3.2 出差审核由部门经理负责审核《出差申请

单》、《出差计划行程表》及

所需附件文件。的合理性。

《出差申请单》目的明

确,资料齐全;费用借

支合理;《出差计划行程

表》路线设计合理,时间

紧凑,并签署意见。

《出差申请单》

《出差计划行程表》

3.3 出差批准将审核通过的《出差申请单》、

《出差计划行程表》及所需附件

文件,上报总经理处审批。

总经理审阅文件后,签署

审批意见。

《出差申请单》

《出差计划行程表》

3.4 费用借支凭借审批通过《出差申请单》、

《出差计划行程表》到财务处办

理借口手续。

填写《费用支付申请单》

后交由财务领取费用

《出差申请单》

《出差计划行程表》

《费用支付申请单》

3.5 出差过程①、以《出差计划行程表》内

容为原则实施出差任务,改

变行程及突发事件时应及时

向上级报告。

②、行销工作时间为

8:00~18:00,每天通过微信

或当地座机考勤2次。

3.6 出差总结

出差人员在出差期间应每日填

写《工作日志》,并明天通过邮

件发送给上级领导。在任务结束

后,填写《出差总结报告》,报

送给部门经理和总经理。

《工作日志》中必须列清

拜访客户的详细资料、事

情经过、存在问题及处理

结果。

《工作日志》

《出差总结报告》

3.7 总结审核由部门经理负责审核总结描述

详情。

《出差总结报告》结果需

要和《出差申请单》里面

的计划及公司其它要求

一致,客户资料齐全,并

签署意见。

《出差总结报告》

3.8 借支核销

由出差人在回公司三日之内填

写《费用报销单》、《费用明细

清单》和报销发票走费用报销流

程。

费用报销按照公司报销

制度进行,特殊费用需写

情况说明并报部门经理

及总经理审批。

《费用报销单》

《费用明细清单》

公司出差与外出管理制度1.doc

公司出差与外出管理制度1 出差与外出管理制度 一、目的 为规范本公司出差费用的管理,本着节约开支、注重实际的原则,特制定本办法。 二、出差定义 1、出差是指需在工作现场当地住宿的工作过程,出差费用以出差旅费形式报销。 2、外出是指由于工作需要在办公室场所外办事并当天来回的,所产生的交通费用以市内交 通形式报销。 三、出差申请程序 1、因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写《出差申请单》(可邮件进行申请), 明确出差任务、出行路线、往返时间及需订票信息等相关事宜,出差申请单发送部门主管审核。 2、出差申请未经过审批的,不予暂支差旅备用金。 3、出差结束后,做好出差总结。 4、出差结束后应及时办理报销手续并结清预领的备用金,

先将出差总结发给上级主管与行 政主管,并抄送财务,至财务处报销;否则有权拒绝其报销差旅费用; 四、交通工具 1、交通近途以汽车为主,远途以火车为主,遇机票打折后价格低于火车票,可乘坐飞机出 行。遇紧急情况须乘飞机的,报主管同意后,可以乘坐。员工根据出差前确定的工作事项路线、出差天数等,经部门主管审批后出差。 2、外出的交通以杭州大区范围为主,凭票据实报销。乘车以公共交通工具为主,员工应考 虑完成工作任务及为公司合理节约成本为前提,如因工作任务需要、交通不便或携带不便物品等特殊原因必须乘坐出租车的,必须先报主管同意方可乘车,并且在填写报销单时,须在车票背面注明原因及出发地和目的地。 五、住宿标准及出差补贴 1、住宿标准 出差在外地住宿以全国各商务经济型连锁酒店为住宿背景(如汉庭快捷酒店、如家快捷酒店、锦江之星酒店等),省会城市单人住宿标准200元/天,非省会城市单人住宿标准160元/天,同性两人以上出差,住宿标准为1+30%,因特殊原因超过标准限

中小企业生产车间管理流程图范本

中小企业生产车间管理流程图范本 目录 第十四章生产车间管理流程_______________________________________ 2-2 14-001 车间生产计划流程________________________________________________ 2 14-002 小组生产作业流程_________________________________________________ 2 14-003 车间生产准备流程________________________________________________ 3 14-004 车间生产统计流程________________________________________________ 3 14-005 车间生产异常处理流程____________________________________________ 4 14-006 车间意见上传流程________________________________________________ 4 14-007 车间人员培训安排流程____________________________________________ 5 14-008 车间培训考核作业流程____________________________________________ 6 14-009 车间人员动态汇报流程____________________________________________ 6 14-010 环境标准设置流程________________________________________________ 7 14-011 现场卫生检查流程________________________________________________ 7 14-012 环境责任分派流程________________________________________________ 8 14-013 5S实施作业流程 _________________________________________________ 8 14-014 5S活动推进流程 _________________________________________________ 9

出差流程

1. 总则 为了加强出差管理,提高效费比,规范出差管理,特制定本流程。 2. 范围 2.1 适用于佛山市枫源集团下属所有公司人员外出公干。 2.2 出差分类; 1)外差类:安装、售后维修等;细分为长期外差和临时外差。一般包食宿。 2)邀请类:参观、学习等;一般食宿全包; 3)政府类:参观、学习、开会、交流等;视具体情况而定。 4)业务类:推销产品、登门拜访等;一般食宿自理。 5)特殊类;由公司总裁特别要求的外出事务等,一般住宿自理。 3. 一般规定 3.1 员工出差(临时外差)依下列程序办理: 1)出差前由主管上级填写《出差派遣单》。 2)出差期限由派遣负责人视需要而定,只是预计,不是绝对确认。 3)长期外差人员每次去新地方工作,需通过微信向总公司汇报自己的行踪。如:出发时间,出差任务、完成时间等;公司总部行政人员根据长期外差人员汇报的情况,整理并填写进《外差人 员行踪记录表》中,以便随时掌握长期外差人员的动向。 3.2 出差的审核决定权限如下: 3.2.1外差类:长期外差的由负责长期外差运营总经理批准;临时外差的,由公司总部运营副总批准。 3.2.2业务类:由主管业务的大区经理或主管业务的总经理核准。 4. 交通工具的选择标准 4.1当天可往返者,可选择汽车作为交通工具;一般旅程可选长途大巴或火车;一般火车超过六个小时 可以选择硬卧出行;乘船可乘坐三等仓。 4.2选择乘坐飞机和出租,要向外差负责人申请;或是外差负责人指定; 4.3 选用滴滴类的出行,需保留电子支付的截屏做为支付证据。 5. 外差用款 5.1 原则上不借款,采用先自垫,后报销的方法。 5.2 真有借款需求,采用私人之间相互借款的方式。 6. 差旅管理 6.1 出差申请与报告 1)临时出差见3.1;长期外差人员的出差,必须有外差上司的明确指示(短信、微信、电话)。指令中需有目的地、所办事项、外差时间等关键信息。 2)出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示,也得有主管人员的文字型批示;不得因私事或借故延长出差时间,否则差旅费不予以报销。 3)临时员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内(含出差回来当天)凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销等手续。长期外差人员或委托他人报销。 4)业务人员出差时,应详细真实地填写《出差行程记录表》和与之对应的《出差费用记录表》,方便报销;回来后应向主管上司汇报工作,并写出详细的书面报告负责销售的直接上司审阅。 5)学习、培训、考察出差结束后,3日之内提交出差报告。 6)未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销。额外开支的报销,需有主管上级的文字型指示,才能报销。 7) 外差加油以中国石化为主。 6.2 日住宿费、餐费具体标准规定如下:

最新出差管理制度

四、出差管理制度 第一条为保证出差人员工作需要,为规范出差管理流程、加强出差费用的管理,特制定本制度。 第二条本规定所指出差是指员工因工作需要,受公司派遣前往异地洽谈业务、开发市场,协调关系或处理公司事务,开会、学习、外发跟单、司机外出运输的活动。 第三条员工出差依下列程序办理报批。出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。 1、报销单上必须完整地填写姓名、部门、出差事由、出差期间。 2、“报销时间”为填写报销单的时间. 3、“附件张数”为所附原始发票及有关说明的张数。附件应按类别分类,并按时间顺序,整齐地粘贴. 4、“出差事由”应简明、扼要,必须填写. 5、出发、到达的“时间”、“地点”,基本以票面为准;时间填写到X月X日即可. 6、出差补贴根据出差的实际天数及相应的补贴标准填写. 7、差旅期间如有宴请费用,应在“其他”中列明,并注明宴请客户及人数,说明应扣除的出差补助. 8、火车费、汽车费、市内交通费、住宿费、出差补贴、、招待费分列填写金额及所附张数,正确填写本次报销的合计大小写金额。 9、员工在差旅期间的所有费用支出,都应取得正式发票,并据

此报销。 第四条出差期间,须遵守公司制度,不从事有损公司形象、破坏公司规章制度的活动,不从事危险活动。 第五条出差的审核决定权限如下: 1、出差当日可能往返,一般由部门经理核准。 2、远途出差由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。 第六条交通工具的选择标准 1、短途出差可酌情选择共公交通工具。 2、远途出差一般选择火车作为交通工具,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。 第七条出差费用报销范围,包括城际交通费、住宿费、出差地市内交通费、接待客户洽谈业务的招待费、出差补贴费等项目;差旅期间的洗衣费、健身保健费及住宿房间内的有价商品等,不予报销 1、交通费分为城市间交通费(按如下标准执行)及市内交通费,市内交通费包括公共汽车、地铁、中巴、出租车等,以及因此产生的相应的过桥、停车等费用。 2、住宿费只包括房费,不含其它任何费用。若为同性二人同时出差按一个房间标准报销。 3、出差补贴为因出差而使出差人员有可能产生的用餐费用及通讯费用的增加部分,公司给予的补贴,实行包干制,即以规定的标

员工外出及出差管理制度

员工外出管理制度 1、目的 为规范员工外出及出差行为,实时掌握员工去向与工作动态;使外出及出差行为目标明确,办事时效合理,成本可控,特制订本制度。 2、适用范围:全体员工 3、职责 3.1行政部负责本制度的编制、修订; 3.2各部门依照本制度严格执行、并监督落实情况; 3.3行政监督各部门和人员外出情况,并提出奖惩。 4、定义 4.1 外出:指员工因公事或私事必须离开工作岗位和工作场所,外出处 理相关事情的行为;其中,因公外出当日能返回公司,私事外出需请事(病)假。 4.2 出差:指员工因公事到(或被派遣到)公司范围之外的地方处理公 司业务,当日不能返回公司的行为。 5、外出 5.1请假外出 5.1.1 员工上班时间因私外出,须先填写请假条,遵照请假程序,获得权限审批人批准。 5.1.2 车间员工请假外出,须将被核准之请假条交于当班保安,并打下班卡后方可离开。 5.1.3 办公室员工请假外出,须将被核准之请假条交于前台,并打下班卡后方可离开。

5.1.4 保安队长每天将前一日请假条收集整理交至前台,做为后续考勤依据。 5.2休息时间外出 5.2.1 因行业特殊(兼顾到现行考勤制度),车间员工原则上中途休息 不允许外出;确实需要外出的,须填写放行条,主任级(含)以上领导签字后,交予保安放行。 5.2.2 中途休息时间外出的员工,需在下个班次开始前及时返岗。如 若迟到,需在保安岗登记返厂时间后方可进入车间(准时返岗者无需在离岗登记本登记)。 5.2.3 离岗登记本的记录同样做为考勤核算的依据,迟到的时间一律按考勤制度处理。 5.3办公室员工因公外出(公出) 5.3.1 部门直属领导,对本部门员工之外出行为负责,对本部门员工之 去向负责,如不掌握讯息,负连带责任(此款同样适用于车间)。 5.3.2 各部门的负责人外出,需向常务副总申报,包括口头、电话、 微信、QQ等形式,征得同意后,在前台外出登记本上登记后方可离开。 5.3.3 普通职员因公外出,需填写外出申请单,部门领导签批后,在 前台处登记后方可离开(部门需评估外出的必要性,大致需用时长)。 5.3.4 员工外出返厂后,需在登记本上登记返厂时间,前台应加以监 督。 5.3.5 员工公出,不论是在下班前返岗,还是在下班后返岗,均需打 下班卡。否则,依据考勤管理制度,按异常签卡或旷工处理。 5.3.6 外宿员工因公外出,仅在《外出申请单》上的预计返厂时间迟 于下班时间的情形,方可直接回家,否则,无下班打卡记录,按异常补卡或旷工处理。

车间生产管理流程

车间生产管理流程 何谓现场: 1.现场包含“现”与“场”两个因素。 2.“现”就是现在,现时的意思,强调的是时间性。 3.“场”就是场所,地点的意思,强调的是区域性。 4.“现”与“场”结合在一起,就是赋予了一定时间的特定区域。 5.对于制造型企业来说,现场就是生产车间。 走进现场: 1、现场的“三忙”现象: 忙乱:表面上看似乎每个人都很忙,其实,大多所做的是无用功。 盲目:由于太忙,人们总是机械地做事,没有工作方向,效率不高。 迷茫:长期盲目的工作导致人们思想和意识都变得麻木,做什么都是糊里糊涂。 2.现场最关注的是产量: 分析现状----找出瓶颈---采取措施----解决问题----提高产量 3.现场的功能:输出产品。 4.现场管理的核心要素:4M1E 人员(Man):数量,岗位,技能,资格等。 机器(Machine):检查,验收,保养,维护,校准 材料(Material):纳期,品质,成本 方法(Method):生产流程,工艺,作业技术,操作标准 环境(Environment):5S,安全的作业环境 现场管理的金科玉律 1.当问题(异常)发生时,要先去现场。 2.检查现物(有关的物件)现象(表现出的特征)。 3.当场采取暂行处理措施。 4.发掘真正的原因并将它排除。 5.标准化以防止再次发生。 生产活动的6条基本原则:

1.后工程是客户: 作业的好坏由后工程的评价来定;争取做到“三不”,不接受不合格,不制造不合格,不传递不合格。 2.必达生产计划: 年计划、月计划、每日、每小时按计划生产----生产计划的保证 3.彻底排除浪费 浪费是指:不做也可以的事,没有也可以的物。 4.作业的标准化 标准化并不是指有标准作业书,作业基准书。而是作出规定,遵守并不停地改善的活动。 5.有附加价值的工作 管理的目的是求得最大化的盈利。管理者要有现场大局观,能辨别生产瓶颈,并且采取最佳策略。 6.积极应对变化 基本要求------决定标准书等作业的基本,养成遵守的习惯 先观察------事前收集情报,采取下一步措施 掌握实力------提高技能和扩大实力,提高设备稼动率等 现场的日常工作: 1.现场的质量管理 现场如何确保优良品质呢?避免失误的5原则: a、取消此作业 b、不要人做 c、使作业容易化 d、检查 e、降低影响 2.现场的成本管理 降低成本最佳方法,就是剔除过度的资源耗用 a、改进质量:工作过程的质量,合理的5M b、提高生产力以降低成本:不断地改善

出差与外出管理制度

出差与外出管理制度 一、目的 为规范本公司出差费用的管理,本着节约开支、注重实际的原则,特制定本办法。 二、出差定义 1、出差是指需在工作现场当地住宿的工作过程,出差费用以出差旅费形式报销。 2、外出是指由于工作需要在办公室场所外办事并当天来回的,所产生的交通费用以市内交通形式报销。 三、出差申请程序 1、因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写《出差申请单》(可邮件进行申请),明确出差 任务、出行路线、往返时间及需订票信息等相关事宜,出差申请单发送部门主管审核。 2、出差申请未经过审批的,不予暂支差旅备用金。 3、出差结束后,做好出差总结。 4、出差结束后应及时办理报销手续并结清预领的备用金,先将出差总结发给上级主管与行政主管, 并抄送财务,至财务处报销;否则有权拒绝其报销差旅费用; 四、交通工具 1、交通近途以汽车为主,远途以火车为主,遇机票打折后价格低于火车票,可乘坐飞机出行。遇紧 急情况须乘飞机的,报主管同意后,可以乘坐。员工根据出差前确定的工作事项路线、出差天数等,经部门主管审批后出差。 2、外出的交通以杭州大区范围为主,凭票据实报销。乘车以公共交通工具为主,员工应考虑完成工 作任务及为公司合理节约成本为前提,如因工作任务需要、交通不便或携带不便物品等特殊原因必须乘坐出租车的,必须先报主管同意方可乘车,并且在填写报销单时,须在车票背面注明原因及出发地和目的地。 五、住宿标准及出差补贴 1、住宿标准 出差在外地住宿以全国各商务经济型连锁酒店为住宿背景(如汉庭快捷酒店、如家快捷酒店、锦江之星酒店等),省会城市单人住宿标准200元/天,非省会城市单人住宿标准160元/天,同性两人以上出差,住宿标准为1+30%,因特殊原因超过标准限额的,应电话至主管说明,按票据实报实销。

公司流程管理

公司流程管理 什么是流程 1.流程的定义 流程(process)的定义是:一个或一系列有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的出现——单个或一系列连续的操作。简单地说,流程就是将输入转化为输出的一系列活动。 公司所从事的几乎所有活动都包括一个流程。流程是单个或一组活动,先获取输入,再向内部或外部用户提供输出。不管公司规模的大小,它每天都利用成千上万的流程创造产品和服务。 企业流程有很多种类,包括生产、交易、销售和招聘等各种流程。生产流程是指依靠机器生产,对原材料进行物理加工,并把最终产品交付外部用户的过程。它不包括货运、配送或促销等各种过程。交易流程则为生产流程提供支持,或者也可能作为一个独立、单一的流程而存在,例如订购原材料,整理工资单或处理客户订单等。 2.流程的三个基本要素 流程具有三个基本要素:输入、活动和输出。输入情况会影响输出情况,输出的是令客户满意的方式,输出的时间要尽可能的越短越好。 如果要让客户满意,即客户得到一个满意的输出,人们就必须有好的输入和活动的方式。通过调整输入和活动的方式,就可以拥有好的输出了,这是一个完整的流程,流程是企业进行具体管理的着眼点。

公司的流程管理 为什么要进行流程管理 企业是一个从投入到产出的转换系统,它将多种输入转换为多种输出,如将原材料、半成品等经过生产转换成对顾客有价值的产品或服务。 这种转变过程实际上就是一个大的流程。因此有必要加强对公司的流程管理,其原因主要有以下两点: 1.公司的产品或服务要通过流程来实现 流程控制是公司整体功能中最重要的部分,因为只有抓好每一个细节,才能取得良好的结果。在精细管理中,只有每位员工和每个部门都尽职尽责,公司才会有较好的经济效益。因此,公司必须将着眼点放在流程管理上。 流程是连接企业生产和客户需求的纽带,流程的输出来自于客户的需求和公司的目标,人、资金和材料等方面的输入通过某些步骤转化为输出。低成本输入,高质量输出,需要通过一系列的流程来实现,如果没有流程,材料永远无法成为产品。 2.流程的好坏直接影响着产品或服务的质量 产品或服务需要通过一系列的流程来实现,公司产品和服务的优劣差异体现在顾客的满意程度上。通常各公司的流程都有所差别,造成的结果可能完全不同。成功的公司,其赢得顾客好评的原因往往就是对细节问题的重视。细节问题一点儿也不能马虎,其产品的合格率或服务的满意度自然要比一般的公司要好得多。 因此,流程控制的好坏是衡量公司管理水平的一个最佳的标准。关注细节,流程控制得

出差管理规定出差流程套表

出差管理规定出差流程 套表 Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】

江苏辰星海洋生物科技有限公司 出差管理办法 1. 总则 为了加强员工出差及差旅费的管理和控制,特制定本方法。 本公司员工因公务之需要,受命出差国内外均依照本办法之规定办理。 2. 申报、审批程序 员工出差依下列程序办理: 出差前应如实填写《出差流程套表》,按规定经部门负责人、副总经理直到总经理核批。持批准的《出差申请单》至行政人事部登记备案,原件由出差人暂存。 出差地点、期限的审批权限如下: 2.2.1 国内出差1个月以内的,由副总经理核批。 2.2.2 出差至国外(含港澳台)以及国内连续出差1个月以上的,由总经理核批。 3. 差旅费标准 出差人差旅费用分为交通费、市内交通费、住宿费、伙食补贴等。 交通费以单据认定,实报实支。使用公司交通工具者不报销交通费。 总经理、副总经理,可乘飞机公务、轮船一等、火车软卧、汽车软卧;如遇特殊情况可包车或租车。 部门负责人出差,可乘飞机经济、轮船经济、火车硬卧、汽车卧铺; 一般员工出差,可乘轮船经济、火车硬卧、汽车硬座。 员工在出差当地的市内交通费凭票、按附件1不超过报销规定的上限报销。 员工出差的伙食补贴按照附件1的标准贴现。

员工出差,因公交际、招待、应酬费用,除总经理室核准由公司开支外,概由个人负担。 若出差人员自带交通工具,其市内交通费不予补助。 若出差人员是开会学习或其他单位借用,由会务组或借用单位提供吃住者,其差旅费不予补助。 员工因公去外地学习,学习期在一周(7天)以内者,按出差人员标准予以补助;超过一周,由行政人事部与出差当地的有关单位联系,确认各项出差费用的标准。 员工出差,若条件许可,提倡住在亲友或自己家中,既可增进亲情、友情,又为公司节约了费用。 员工在南通市区和通州市区办事不算出差,不给予出差补贴。办事只能乘坐公共汽车(凭票实报)或由公司派车,乘坐出租车的需经总经理室同意。 去南通除南通市区和通州的其余各县市出差,给予15元伙食补助;如需在当地住宿,最高标准不得超过120元。 4. 差旅费报销 员工出差,如因公务原因必须支付的费用超过规定标准者,须由总经理室批准方可报销。 员工出差,持审批的《出差申请单》可到财务部预借相应标准的差旅费用。 员工出差,如有采购计划并需借款的,按借款有关规定办理。 出差任务完成后,应于3个工作日内填结《差旅费报销申请单》,与《出差申请单》一起送交审批。 员工出差期间,凡因电话、传真、电报、网络等特别业务所支出的必要费用,按凭证报支。

公司出差管理制度(完整版)54450

出差管理制度 1.0目的 为了统一公司员工外出办公管理,同时规范内部出差申报、费用报销流程,合理控制费用支出,现制定本管理制度。 2.0范围 适用于公司所有因公外出办事的人员。 3.0职责与权限 人力行政部:负责本制度的制订、修改和解释。 财务部:按本制度规定负责出差费用的审核和1000元以内费用额度的审批付款。 总经理:负责1000元以上(含1000元)费用额度的审批。 4.0管理规定: 4.1 出差的类别 4.1.1 常规出差:销售部按计划一般性客户拜访、一般性市场考察、区域检查、工程谈判、渠 道拓展、售后问题等;市场部常规检查(店面、广告、促销)、活动培训指 导、市场调研、新品推广、产品调研、信息收集等。 4.2.2 特殊出差:特殊客户拜访、渠道重大事件调查、专项调研;公司委派特殊任务出差。 4.2.3 活动出差:经销商大会、样板市场建设、年终峰会、大型培训活动、订购会、公司展会 活动、公关活动、委派学习等。 4.1 出差签核程序 4.1.1 业务员申请出差 出差人员应提前3日办理出差申请,填写《出差审批单》,注明出差时间、出差地点、出差路线、出差事由、所需资金等信息,经部门负责人签署意见、上级领导批准后方可出差,《出差审批表》批准后交人力行政部备案,人力行政部按《出差审批单》记录考勤。 4.1.2 公司指派出差

即由公司原因(业务需要、培训、外部培训、会议等)指派涉及岗位人员出差,由指派人填写《出差审批单》,申报流程按以上规定执行。 4.1.3其他规定 ⑴ 因公务紧急,未能履行出差审批手续的或因工作需要延长出差时限的,可以用通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。 ⑵ 出差员工在出差前须到人办行政部办理考勤登记,并知晓出差报销规定。 4.2 出差借款 4.2.1 借款流程 出差人员借款需持批准后的《出差审批表》,填写“借支单”,经主管领导批准,财务 负责人审核后方可借款,如下图: 4.2.2 借款时,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由主管领 导特批。 4.2.3 出差回公司应在一星期内完成差旅费报销,凡与原出差申请单规定的地点、天数不符的 原则上差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数的,经分管领导签署意见后方可报销。 4.3 出差补贴标准 4.3.1总体原则:对出差人员补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支 不补”原则,实行出差区域规划报销出差补助费。 4.3.2 住宿、伙食补贴标准(金额单位:元/天)

车间工作流程

车间管理制度 为了保障生产有序、高效进行,制定本制度: 一、生产工作的主要任务:以生产作业的施工单为依据,合理组织车间的日常生产活动,经常检查维修作业过程情况,及时、有效地调整和处理生产过程中的异常情况,保证全面完成车间生产任务。 二、每日开班前,应检查生产准备情况,包括班组人员到位情况,设备工具准备情况,配件供应或修复待装情况,督促和协调有关部门、班组按时做好生产准备工作。 三、根据当日应安排的施工作业,及时、均衡地安排班组进行作业。车间主管指令必须绝对服从,班组或员工个人对此有意见,必须先执行指令下班后再提意见,必要时可向服务经理报告。 四、对车间进行周期性巡视检查,不断地到各个作业工位检查工作情况,发现异常,及时处理和协调。 五、根据生产需要,合理组织,调剂作业安排,以确保各工位之间的有效配合。当班组作业完成时,及时通知检验员到工位进行检验。 六、经常与配件部联系,了解配件情况,督促配件部及时把配件供应到车间班组。 七、出现维修增加项目情况时,应立即通知服务顾问,以便与客户取得联系。在接到服务顾问增项处理意见时,应及时通知班组进行增项作业。

八、检查督促车间合理使用和维护设备。一是检查、督促操作者接章操作;二是检查、督促设备工具的日常维护保养,禁止设备带病运行;三是督促和检查有关单位和班组严格执行设备维修规定。 九、做好车间生产作业安排的记录,统计和分析,及时总结生产过程中的问题与经验,并负责完成该工作报告。 十、督促车间文明环境建设、每日检查生产现场,经常引导教育员工文明施工,爱护环境、爱护设备、爱护车辆,遵守安全生产规定,保持车间整洁的卫生环境。 十一、组织好生产调度会,对全车间的典型问题或情况,要及时告诉员工,以吸取教训;对工作中的优良表现,要予以表扬,以鼓励员工积极向上。

员工外出及出差管理制度流程

欢迎阅读 员工外出管理制度 1、目的 为规范员工外出及出差行为,实时掌握员工去向与工作动态;使外出及出差行为目标明确,办事时效合理,成本可控,特制订本制度。 2、适用范围:全体员工 3、职责 3.1行政部负责本制度的编制、修订; 5.2.2中途休息时间外出的员工,需在下个班次开始前及时返岗。如若迟 到,需在保安岗登记返厂时间后方可进入车间(准时返岗者无需在 离岗登记本登记)。 5.2.3离岗登记本的记录同样做为考勤核算的依据,迟到的时间一律按考勤制度处理。 5.3办公室员工因公外出(公出) 5.3.1部门直属领导,对本部门员工之外出行为负责,对本部门员工之去

向负责,如不掌握讯息,负连带责任(此款同样适用于车间)。 5.3.2各部门的负责人外出,需向常务副总申报,包括口头、电话、微信、 QQ等形式,征得同意后,在前台外出登记本上登记后方可离开。 5.3.3普通职员因公外出,需填写外出申请单,部门领导签批后,在前台 处登记后方可离开(部门需评估外出的必要性,大致需用时长)。 5.3.4员工外出返厂后,需在登记本上登记返厂时间,前台应加以监督。 5.3.5员工公出,不论是在下班前返岗,还是在下班后返岗,均需打下班 卡。否则,依据考勤管理制度,按异常签卡或旷工处理。 ④出差返回后,应及时报帐,否则,财务按照“前款不清,后款不借” 的原则,不予以下次出差借款的核发。 6.4出差人员应将每日工作向部门领导或总经办汇报。返回后,如有必要, 需形成书面的出差报告(如市场考察分析,客户意向等)。 6.5严禁假公济私,以出差名义办理私人事务。一经查处所有费用自行承担。 6.6出差过程中,如遇特殊情况需延误行程、需更改行程线路、或根据实际 工作需要延长出差时间,均需事先向公司申报,否则,未经公司允许产

(完整word版)某公司流程管理制度

***号 流程管理制度 1、目的 为建立公司级统一的流程管理方针,保障公司流程体系的建立、维护、优化、E化、日常运作由合适的组织在合适的时间和程序下做合适的事情,兼顾效率和风险,使流程体系具备自我完善的机制,并随着内外部环境的变化和业务发展而持续改进,特制定本制度。 2、适用范围 涵盖**集团(下称“公司”)所有业务系统和部门,适用于所有业务流程。“**集团”是指**控股有限公司、其附属公司、及为会计而综合入账的公司,包括但不限于**有限公司。 3、定义和缩略语 3.1 流程管理制度 指公司规定的关于流程管理需遵守的统一的原则,管理模式、职责和规范,是流程规范化管理体系的纲领性文件。 3.2 高阶流程 指公司层面比较宏观的流程,实际是具体流程的集合,一般指一级流程和二级流程。 3.3 低阶流程 低阶流程指具体的操作性流程,活动流向性明显,一般指三级以下(包含3级)的流程。 3.4域

从企业整体视角形成的最高层的流程框架称为企业系统级流程,域是构成这个框架的宏观要素,一般对应为一级流程。可以通俗的理解为一个业务或职能领域,比如,研发管理作为一级流程,是一个域。 3.5 域过程 域过程是构成域的主要过程,一般对应为二级流程。比如,产品或服务开发作为研发管理域中的二级流程,是一个域过程。 3.6 子流程 流程具备层次性,组成流程的某些活动本身(或活动的集合)也可以是一个流程,它将继续分解为更具体的活动,这样的流程叫子流程。子流程因其层级的不同,可以分为多个级别,如一级子流程、二级子流程等。 3.7 流程owner 指流程的主人,是作为某流程主要执行或控制主体的业务部门或岗位。 3.8 流程责任矩阵 是表达流程主要责任者和其他参与者角色的矩阵,它反映了流程和组织结构的对应关系。一般一个流程有一个主要责任者,其他的属于参与者。 3.9 PMO 是Process management office的缩写,即流程管理委员会,为公司级流程管理部门。 3.10 E化 指流程通过信息系统来实现和支持日常运作,与手工执行方式相对应。4、流程管理原则 4.1 业务流程 流程作为贯穿组织架构的工作流转过程,应有公司级统一的业务流程体系。流程体系中应对流程进行分类分级,且需要保持高阶流程在公司层面的统一。 公司级统一制定发布的低阶流程在其适用范围内各业务系统必需遵守,不允许另行制定和执行本系统个性化的流程;对于公司级暂不统一规定的流程,需要建立和维护时由流程的owner发起,按照附录2《流程建立、维护流程》中相关规定进行审核,确定使用范围,并由流程管理部门根据流程建设计划考虑是否在

公司员工外出管理制度范本最新

编号:_______________ 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 公司员工外出管理制度范本最新 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

一、目的 为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工。 三、外出定义 1、员工外出分为外勤和出差二种。 2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。 3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。 四、审批程序、权限和流程 1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。并交由厂长审批,总工批准。 2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。 3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。 4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。 5、员工出差国外一律由总经理批准。 6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。 7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。

8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。否则,视为旷工。 五、外出人员管理原则 1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。 2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。 六、差旅费构成 1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。 2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。 3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。 4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。 5、通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用。 6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。 七、具体规定如下: 1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。外勤人员报销:公司这边只报车费,工厂除了报车费,另外报销餐费和住宿费。但是没有出差补贴。外勤写外出单,出差写出差单。餐费按15元/餐补贴中/晚餐。 2、出差人员选择交通工具一般以火车/长途大巴为主,火车行驶6小时以内,乘坐硬座;6小时以上为硬卧。管理级人员或研发部人员可乘坐高铁/飞机出行。特殊情况下,出差人员选择飞机出行,必须由总经理批准后方可执行。出纳也可综合市场票价,择优选择交通工具。 3、普通员工一线城市餐费补贴50元/天,二三线城市餐费补贴40元/天;主管级以上人员一线城市餐费补贴70元/天,二三线城市餐费补贴60元/天。 4、部门负责人可根据出差具体情况(如工作量、工作环境等),为外出人员申请出差补贴,补贴标准为15-20元/天。

公司运营管理流程1

公司运营管理流程 公司管理工作,简言之,是“管好人,管好财,管好事”。在此,就公司人 资管理、财务管理及项目运行管理流程作如下规定: 第一条 人资管理流程 人资管理工作的三大重点控制是:①岗位的设置及岗位职责确定。②人员的 选聘和淘汰工作。③人员考评及培训工作。 ①岗位设置:根据公司的经营目标,明确公司的组织设计和岗位定编工作。 经总经理起草报董事会审批后,严格按定编定岗要求执行。 ②人员选聘:部门负责人提出要求 公司分管负责人签批 总经理签批 人资部负责人落实 人资部组织配合专业部门面试 填表格及签订试用合同 专业部门培训后上岗 人资部和专业部门考核合格后签正式合同 ③人员离岗:本人申请或部门劝辞 人资部谈话并审议劳动合同终了事 宜 隶属专业部门谈话 隶属专业部门工作交接 行政管理部办公用品交接 人资部离职协议 财务部门接算 离职 ④人员考评: 隶属专业部门综合素质考评 ⑤培训工作:a b 、专业部门岗位培训 c 、国家要求的培训及学习 第二条 财务管理流程 财务人员由总经理选聘,财务部直接对总经理负责。公司的财务运作,严格 按预算执行。预算内资金由总经理负责并经各分管负责人审批。预算外资金统一报董事长审批。

①预算程序:公司各部负责人制定预算公司总经理审议并记录 财务部审议董事长审批审批后预算分发各部财务部按预算审核 ②预算内费用核销程序:公司各部负责人同意经办人办理并按财务要求制单公司负责人审批财务部审批核销。另公司总办费用报公司总经理审批,总经理费用报总办成员审批。 ③预算外费用。预算外费用原则上不得发生。确有必要报董事会批准后方可发生,并经董事长审核后核销。 第三条项目运作流程 每一个项目的良好运转是公司效益的源泉,项目运行的好坏取决于项目的前期策划及过程管理。流程如下: ①前期策划。部门负责人草拟策划书及合同公司负责人签署合同 策划部、销售部等负责人进行项目策划分析策划成果的相关部分内容转各相关部门,并对项目部负责人交底签立项目工作目标责任书进入现场实施 ②过程管理。以项目工作目标责任书为依据,由工程管理部整体负责过程管理。其他相关部门在服务的同进,督促各部门与项目部相关工作。结果反馈到工程管理部或各公司负责人,再由工程管理部汇总报各分管公司负责人。 第四条本办法自二零一三年六月起实施。

车间管理制度及流程

车间管理制度及流程 按照车间管理制度,认真执行三检制度,操作人员对自己生产的产品要做到自检,检查合格后,方能转入下工序,下工序对上工序的产品进行检查,不合格产品有权拒绝接收。下面是爱汇网小编为大家收集整理的车间管理制度及流程,欢迎大家阅读。 车间管理制度及流程篇1 一、目的: 为了促进企业的发展,确保产品质量,严肃厂纪厂规,确保车间正常运作,特制定本管理制度。 二、适用范围:本公司所有生产车间。 三、明细: 1、员工应严格遵守《员工手则》准时上下班,上班期间需穿厂服,厂服整洁。 2、工作期间不得随意离开工作岗位。有事需要离开的必需经过车间管理人员批准。离岗10分钟内一次罚款10元,超过10分钟不计小时工资全厂通报批评一次罚款30元;串岗一次罚款5块。 3、服从上级领导的安排。不服从上级安排,造成影响的,罚款20元,情节严重者开除。不得在车间工作时与组长、车间主管争吵,或与其它职工相互打骂、吵闹,违者一次罚款20元,并作检查。态度不好或一月内累计三次者予以解雇。有事要解决的需要在上级领导同意的情况下在办公室进行解决。 4、车间内禁止吸烟,违者罚款5元/次。造成后果的视其情节予以罚款和追究

其民事刑事责任。 5、酒后上班闹事和影响工作者,罚款20元,写检查,全厂通报批评。态度不好或一个月累计两次予以解雇。 6、偷盗公物或他人财物者,按实物价值10倍罚款,并进行批评教育全厂通报批评,态度不好者予以解雇。 7、不要带小孩和外人进入车间,如果不听劝告、违反规定造成不良后果的由当事人自己负责.。 8、生产中不得打闹吃零食、睡觉,不得在产品上坐、躺、踩、踏,违者每次罚款10元。 9、.严禁擅自动用各类消防器材,或在消防设施附近堆放其它物品,违者每次罚款5元。 10、不得在生产区内随意使用临时电线,如果急需使用,须经主管人员批准,并由电工接电,用后应及时按期限拆除。违者每次罚款10元 11、各车间卫生由各车间负责打扫,设备、桌凳及半成品要摆放整齐,打扫不干净,每次对车间主管罚款5元,对打扫员工罚款2元。 12、操作机器要切实做到人离关机,停止使用时要及时切断电源,违者每次罚款10元。 13下班时各车间负责人负责关好门窗,锁好车间大门,关闭总电源。违者每次对车间主管罚款20元。

公司流程管理手册

公司流程管理手册 1、流程管理基本概念 流程管理基本概念包括什么是流程、流程的作用与价值、流程的要素、流程的分类、流程管理等内容。 1、基本概念。 流程:流程是为客户创造价值的一系列行为的组合,是由输入而产生输出的一系列行为、任务和决策。因此,流程是价值在组织内流动的过程,对组织结构的合理设置有至关重要的影响。 核心业务流程:是指那些直接与客户相关的、能够直接影响到客户满意度的、通常是跨边界的流程。 流程标示:是指使用专业的工具和符号来标示现有流程,即表示物料和信息是如何从输入到输出一步一步流动的。通常,标准的流程标示应包含流程的操作者、流程的输入和输出、流程内的步骤和德为,以及流程内的断点。 流程分析:是指根据对现有流程的标示,结合流程的断点分析,判断现有流程的有效性、效率、客户满意度,寻找流程改善的方法。 流程改善:是指使用专业的工具,结合对现有流程的分析,寻找流程改善的方法,以有效提高流程的有效性、效率、客户满意度。 2、流程的作用和价值 流程是一个组织中的神经系统,是内部信息传递、工作分工协作的主要保障条件。通常我们说的职责不清晰,不是职责范围不清晰,而是流程中的职责不清晰。 3、流程的四大要素 流程包含四个基本要素,分别是流程的输入、流程的输出、流程的中间环节、每个环节的责任人(部门或职位),如果流程这四个要素不完整,则流程是不清晰的。 (1)流程的输入 就是流程从什么时间、什么环节开始,它意味着起始的条件和步骤。流程的输入和流程的输出构成流程的边界,换句话说就是这个流程是用来解决哪些问题。 (2)流程的输出。是流程最终带来的结果是什么,流程输出结果可以是单个的,也可以是多个的;可以是显性的,如报告、表单等,也可以是隐性的,如人员观念的改变。 (3)流程的中间环节。就是流程分为多少个步骤来完成。如第一

出差管理制度95413

制度·流程审批单 起草日期:2018年3月1日起草部门:

出差管理制度 受控状态:受控 生效日期:年月日

出差管理制度 1.目的 规范员工因公国内外出差的申请和审批程序,为加强出差人员的管理,本着“必要、合理、经济”的原则,确定出差费用的标准,确保出差工作的正常进行。 2.范围 本规定适用于所有员工。 3.术语 3.1 国内出差:指员工因工作需要,离开其被指定的日常工作区域在本国范围内出差。 3.2 海外出差:指员工因工作需要,离开其被指定的日常工作区域在本国以外的国家和地区(包括港澳台地区)出差。 3.3 短程出差:正常情况下,单趟车程在二小时以内,能在当天往返的出差;一般是指在单位所在地市范围内的出差被认为是短程出差。 3.4 出差地区分类: 一类地区:北京、上海、广州、深圳 二类地区:合肥、福州、兰州、南宁、贵阳、海口、石家庄、郑州、哈尔滨、 武汉、长沙、长春、南京、南昌、沈阳、呼和浩特、银川、西宁、济南、太原、西安、成都、拉萨、乌鲁木齐、昆明、杭州、重庆、天津、珠海、汕头、三亚、烟台、青岛、桂林、厦门、济南、苏州、无锡、宁波、大连 三类地区:上述以外城市 3.5出差费用: 指公司员工因公出差而发生的交通费、住宿费等。

3.6误餐补贴:指员工出差时,每天的用餐补贴。 4.职责 4.1 公司总经理负责本制度的批准。 4.2 公司管理部负责本办法的制定、修改和解释。 4.3 公司管理部负责依据本办法做相应的经济审核与结算。 4.4 公司内所有员工负责本办法的实施。 5.出差的申请与审批 5.1 员工因公出差,应该事先填写《公出/出差申请单》,对于因故未能事先申请者,出差应先以电话或邮件获直接主管批准,事后补办手续,未经批准的出差,其费用不得报销。 5.2 出差审批权限: 总监级以上人员出差,需报总经理审批;部门经理出差需报所属系统总(副)经理审批;主管及员工出差需报部门经理核审,副总(总监)审批。短程出差由部门经理级批准。(下文简称“权限主管”)。 5.3 出差培训的申请根据《公司员工培训政策》规定事先申请,并根据培训审批权限规定实施批准。 5.4团队同时出差时,可以由(团队主管)一人填写《公出/出差申请单》,并注明随行人员。 5.5出差人员因特殊原因,中途需变更出差路线或延长出差时间或者改变差旅路线计划,需事前请示决策领导同意方可实行,并在出差返回后五个工作日内,重新填写《公出/出差申请单》,写明实际出差日期及实际出差路线,提交上级领导审批。《公出/出差申请单》是差旅费核销的依据,必须备附贴入《公出差旅费报销单》报销。 6.费用预支与报销 6.1 出差员工有预支差旅费需要的,员工可以凭批准过的《公出/出差申请单》向财务部提前一天申请借款,如员工预借出差培训费用,须同时附上批准过的培训申请单。国内出差预借费用根据出差预定天数

公务出差及公务外出管理制度0719教学教材

XX公司 公务出差及公务外出管理制度 1.目的: 为确保员工公务外出或公务外出的审批流程、执行标准、管理要求更加明确具体,特订本管理制度。 2.适用范围: 本公司员工因公外出、出差或参加外部培训、会议等。 3.权责: 3.1综合管理部行政组:负责公务出行事项审批及交通、食宿等的预订或安排事宜。 3.2综合管理部人力资源组:负责公务出差或市内公务出行的考勤管理。 3.3综合管理部财务组:差旅费用的预支、审批、核销。 3.4各科室/部门主任经理:负责所属人员出差审批、费用的审核、出差期间 的绩效管理。 4.参考文件: 4.1《费用与专项支出管理规定》 5.定义: 5.1公务外出:在上班时间内因公外出,且路程较近,当天可往返的情形。 5.2公务出差:路程较远,当天不可返回公司或者公司所在地需在外住宿者。 6.管理规定: 6.1出差申请: 6.1.1员工公务出差前必须完整填制《出差申请单》,上班时间公务外出需要 填写《外出申请单》,依以下权限核准后执行。 6.1.2出差员工回公司后,应及时向综合管理部人力资源组报到确认考勤,并 将出差报告呈所在部门负责人会签,如果是外出培训则要增加人力资源部门会签。 6.1.3出差人员凭审批的《出差申请单》、出差人部门或人力资源部门会签的 出差报告填制《差旅费报销单》,财务部按实际的差旅费用进行核销。 6.2公务出差/外出交通工具: 6.2.1交通工具类型标准:

6.2.2专家接送: (1)每天早上7:45在广埠屯指定位置发车接专家到本院上班,每天下午16:30 从本院地面停车场发车,送专家返回广埠屯指定位置。 (2)行车路线:珞喻路—长江一桥—武胜路—XX。专家接送车涉及尾号限行时 绕行香港路隧道或鹦鹉洲长江大桥。 6.2.3市内公务外出: (1)医院鼓励员工绿色出行,市内公出尽量搭乘地铁、公共汽车等高效绿色公 共交通工具,市内公出凭车票报销交通费用。 (2)特殊情况市内需要搭乘出租车的,应提前报告部门主管及分管领导的同 意,并凭当天出租车票报销。 (3)员工市内公出需要医院派车时,本人填写《用车申请单》,经部门主管和 分管领导签字,由行政部安排医院车辆和司机。 (4)员工使用个人车辆各项费用不在报销范围以内。 6.2.4公务出差: (1)根据出差人所属职等选择相应的公共交通工具,同行出差为多人且交通工 具类型不统一时,可以选择同一交通工具类型出行,坐席类型酌情决定是否区分,需提前在《员工出差申请单》上面注明。 (2)出差时如因特别需要医院派车或者在出差所在地租车的,需提前经综合管 理部行政组审核,行政院长审批同意后方可安排使用。 6.2.5禁止乘坐非法营运的摩托车、汽车等交通工具,若由此所产生之不良后果由其本人负责。 6.3差旅食宿标准: 6.3.1差旅食宿标准:

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