【实训二】物流公司或快递公司采购计划与预算编制

【实训二】物流公司或快递公司采购计划与预算编制【实训目的】

1.了解采购计划的编制过程和方法。

2.了解采购预算的编制过程和方法。

3.采购计划和预算的编制对整个采购流程的重要意义。【实训组织】

主要以实地调查为基础,通过互联网和现场走访查找数据,分析采购计划和采购预算

编制过程。学生以小组的形式进入物流企业,调查物流设备的使用情况,到采购部获取一

些采购计划和预算的示例,教师将组织对每个示例进行分析。[培训案例]

吴军已经工作多年,近年来,想自己创业当老板。看到这几年物流行业发展很快,他

想开一家物流公司或快递公司。由于自身资金有限,需要提前作一个预算,看办一个物流

公司需要使用多少资金。【实训要求】

1.每个团队成员首先到物流公司进行调研,检查当前物流公司对物流设施和设备的使

用情况,并结合自己的目标,包括公司的业务规模、业务范围、,组织机构和人员设置等。 2.结合物流公司的策划方案,列出需要采购的物流设备。

3.到采购部获取采购计划和预算编制实例,了解编制采购计划和预算的方法和流程。

4.通过互联网查找设备资料,制定采购计划,编制采购预算。【实训成果说明】

1.各小组共同编写采购计划和预算表,并制作成幻灯片,向大家展示培训结果。

2.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

物流成本预算及保本点分析例题

物流成本预算习题 一、弹性预算法 题1: 问题:A物流公司编制2010年的运输成本预算。按多年的数据分析和2009年公司各项运输成本的数据,确定运输各项变动成本和固定成本指标如下表所示。如果公司在2010年可能实现的运输任务为500万吨公里,要求:按实际完成任务80%至120%之间以10%为间隔,编制公司运输成本弹性预算。 A公司运输各项变动成本和固定成本指标表

答案1:列表法,见下表

答案2:公式法 按上述列表法例题1表中的数据,用公式法求出A公司2010年运输费用预算公式,并求出当运输任务量为600万吨公里的的预算成本。 答案:假定运输任务量与运输成本之间的关系为线性关系,则成本预算可用下式表示:Y = a + bX 上式中,a为固定成本,b为单位可变成本,X为运输任务量。 按照上述例题表中的数据可知: a = 33(万元), b = 2.35万元 / 万吨公里, 则公式可具体化为:Y = 33 + 2.35X,即为公司运输成本预算公式。 当运输任务量为600万吨公里时,其预算成本为 Y = 33 + 2.35 X 600 = 1443万元

题2: 某物流公司在正常情况下,全年业务量预计为5千件。要求在业务量70 %至120 %之间按10% 为间隔,按下表中各项成本费用标准编制其弹性预算。 答案1:(公式法) 各项成本费用弹性预算表

答案2(公式法) 按照题2的数据,由于费用分为固定费用和变动费用两大类,所以,总费用预算可采用下式计算: y = a + bx 式中,y为预算总费用,a为固定费用总额,b为单位变动费用总额,x为业务量。 将原题中的数据可整理如下表: 以上表中a = 104100,b = 4.60代入上式得: Y = 104100 + 4.60 x 当业务量x在相关范围内,均可用此式求出

采购管理

一、采购的概念-(一)基本概念 狭义的采购:就是买东西,企业根据需求提出采购计划,审核计划,选好供应商,经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。 广义的采购:是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过下列各种途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。广义的采购主要有租赁、借贷、交换三种途径。 从几个方面理解采购概念:(1)采购是从资源市场获取资源的过程2)采购是商流过程和物流过程的统一(3)采购是一种经济活动 一、采购的概念- (二)相关概念 采购的定义:一个有组织机构的单位实施的过程,不论是作为一种职能还是作为集成供应链一部分,它既负责以最有效的方式在合适的时间采办或协助用户采办合适的质量、数量和价格的货物,又负责管理供应商,并由此对企业的竞争优势和企业共同的战略目标做出贡献。 2、采购与供应 采购与供应的区别: 功能:美国与中国的不同含义。如何理解? 社会物流-(采购)-供应物流-(供应)-生产物流 课程与教材 采购与供应的联系: 采购与供应是两个相辅相成的概念,只有存在采购,表明存在需求,供应才显得有意义;而如果没有供应,也采购不到物品。 3、开发原料来源 寻找供应源;保证供应的连续性;确保供应的替代源;搜集可获得资源的信息 4、采购管理(P4) 对象:采购过程 计划-组织-控制-协调 采购管理与供应管理 供应管理:为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品,对采购、储存、供料等一系列过程进行计划、组织、协调和控制,以保证企业经营目标的实现。 采购管理与供应管理的区别与联系:采购管理是以交易为导向的“战术职能”,供应管理是以流程为导向的“战略职能”。 二、采购的范围P4 有形采购:原料、辅助材料、半成品、零部件、成品、投资品及MRO(Maintenance Repair and Operations,保养、维修与运营)。 一、无形采购:服务和技术。 一、直接采购:与最终产品生产直接相关的物料。 间接采购:ORM(Operating Resource Management,运营资源管理)和MRO 第二节采购的地位和作用 二、采购管理的作用(直接) 例:IBM 1993——35%;1996——49%;1999——52%

采购和物流

采购和物流 概念:指采购人员或者是单位基于各种目的和要求购买商品或劳务的一种行为,它具有明显的商业性。 一、采购的定义和内容 (一)基本定义 狭义的定义:买东西。在这个定义下,买方要具备支付能力,也就是要有钱,才能换取他人的物品来满足自己的需要。 广义的定义:就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判价格、交货及相关条件、最终签订合同并按要求付款的过程。指除了以购买的方式占有物品之外,还可以用以下列各种途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。主要有租赁、借贷、交换。 采购管理从企业功能而言,是企业为了达成生产或销售计划,从适当的供应厂商,在确保适当的品 质之下,於适当的时期,以适当的价格,购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动.此即所谓 的5R: -适当的供应厂商(Right Vendor) -适当的品质(Right Quality) -适当的时间(Right Time) -适当的价格(Right Price) -适当的数量(Right Quantity) 从管理的功能而言,采购管理系研究在取得物品与劳务过程中,统筹兼顾事前的规划(planning),事 中的执行(Doing),事後的控制(Seeing),以达到维持正常产销活动降低产销成本的目的: -规划:应包括设定目标,建立制度与组织,划分职掌与权限,人员的选用,设计作业流程与表单,拟 定计划与预算,采购规格说明. -执行:应包括选定达成目标的策略,供应商之评选,议价技巧,交货与跟催,品质检验,策略性供应 厂商管理. -控制:包含采购人员行为规范,工作绩效评估指标,内部外部关系之协调. (二)采购的形式和内容

采购的计划

采购的计划 采购计划是企业的一项重要任务,它需要精心制定和执行。好的采购计划能够帮助企业在采购过程中更加高效地运作,降低采购成本,提高供应商的满意度,提高企业的运营效率和竞争力。下面我们来详细了解一下采购计划的相关内容: 一、采购计划的定义 采购计划是企业为了满足生产和经营所需,按照一定的采购政策和采购方法,对各项物资、设备、工程和服务等的采购需求以及采购时间、采购数量、采购价格、供应商等方面的具体情况,进行预先确定和计划性安排的过程。采购计划是企业内部作为决策依据,向上级和外部供应商提供采购信息和要求的基础文件之一。采购计划是企业采购管理的基础,在日常的采购管理中发挥着重要的作用。 二、采购计划的目的 制定采购计划的根本目的是为了降低采购成本,提高采购效率,同时也是为了确保公司供应链的顺畅。从企业的角度来看,采购计划有以下几个目的: 1.满足企业业务发展的需要。制定采购计划时需要充分考 虑企业的业务发展方向和目标,确定需要采购的物资、设备、工程和服务等,以支持企业业务的发展需求。

2.提高采购效率。制定采购计划能够帮助企业进行全局的 采购规划,避免重复采购和废品,减少时间和精力的浪费。 3.降低采购成本。通过制定采购计划,企业可以进行集中 采购,获取更大的优惠和灵活性,从而降低采购成本。 4.确保采购品质。采购计划可以帮助企业规范采购过程, 并通过供应商认证、评价等有效控制供应商质量,避免采购决策的风险和隐患。 三、采购计划的制定过程 1.收集信息 企业首先需要确定需要采购的物资、设备、工程和服务等。在确定采购品目之后,企业需要收集有关采购物品的详细信息,包括技术要求、使用寿命、用途等方面的信息。此外,还需要了解供应商、市场、价格等方面的信息。这些信息对于制定采购计划具有重要作用。 2.分析需求 企业需要对采购需求进行分析和评估,确定具体的采购需求。在这个过程中,可以根据不同品目、不同用途、不同期限来具体拟定采购需求。企业还可以通过满足生产和经营需要等方面来确定采购需求的优先级。 3.制定采购计划 制定采购计划包括确定采购品目、数量、采购时间、购买方式、预算等细节内容。企业应该从以下几个方面考虑:

【实训指导书】2-2 汽车配件采购计划制定及实施

千里之行,始于足下。 【实训指导书】2-2 汽车配件选购方案制定及 实施 实训指导书:汽车配件选购方案制定及实施 一、概述 在汽车修理和保养过程中,需要选购相应的汽车配件。为了保证修理和保养工作的顺当进行,需要制定并实施汽车配件选购方案。本实训指导书将介绍如何制定和实施汽车配件选购方案。 二、制定汽车配件选购方案 1.明确需求:依据车辆修理和保养的实际状况,明确需要选购的汽车配件种类和数量。 2.筛选供应商:依据市场调研和供应商评估,筛选出牢靠的供应商,并与其建立良好的合作关系。 3.制定方案:依据需求和供应商状况,制定汽车配件选购方案,包括选购时间、数量、价格等具体内容。 4.编制预算:依据选购方案,编制预算,确保选购活动在财务限制范围内进行。 三、实施汽车配件选购方案 1.与供应商协商:与供应商协商选购合同的具体内容,包括价格、交付时间、质量标准等。 2.选购下单:依据选购方案和合同协议,向供应商下达选购指令,并要求供应商供应相关的选购凭证和质量保证。 3.选购审核:对收到的选购凭证和质量保证进行审核,确保与实际需求全都,并保证质量符合要求。 第1页/共2页

锲而不舍,金石可镂。 4.选购配送:依据选购方案和合同支配,准时将选购的汽车配件送达到修 理和保养的现场。 5.入库管理:对选购的汽车配件进行入库管理,确保入库数量和品质与选 购方案全都。 6.质量检验:对入库的汽车配件进行质量检验,确保产品质量符合要求, 如有问题准时处理,包括更换或退货等。 7.选购记录:对选购的汽车配件进行具体的记录,包括选购日期、供应商 信息、选购数量和价格等,以备日后查询和管理。 四、实施效果评估 1. 完成状况评估:依据选购方案和实际选购状况进行对比,评估是否按方案完成选购任务。 2. 质量评估:依据质量检验结果,评估选购的汽车配件质量是否符合要求。 3. 价格评估:依据选购记录和市场价格对比,评估选购价格是否合理。 4. 供应商评估:依据供应商的协作度、交付准时率和售后服务状况,评估供应商的综合表现。 五、总结与改进 在实施汽车配件选购方案过程中,要依据评估结果总结阅历教训,并进行 必要的改进措施。同时,实施过程中要加强内部沟通和供应商的合作,以提高 选购工作的效率和质量。 六、留意事项 1. 选购方案要与实际需求相符,合理预估选购数量和时间。 2. 与供应商建立良好的合作关系,保证准时交付和售后服务。 3. 对选购的汽车配件进行严格的质量检验,确保产品质量符合要求。 4. 选购记录要具体精确,便于日后查询和管理。

影响采购计划与预算编制的因素

影响采购计划与预算编制的因素有下列几项: 1、年度营销计划。 除非市场出现供不应求的状况,否则企业年度的经营计划多以营销计划为起点,而营销计划的拟订又受到销售预测的影响。销售预测的决定因素包括:外界的不可控制因素,如国内外经济发展情况、技术发展、竞争者状况等;内部可控制因素,如财务状况、技术水准、厂房设备、原料零件供应情况、人力资源及公司声誉等。 2、年度生产计划。 一般而言,生产计划源于营销计划,若营销计划过于乐观,将使产量变成存货,造成企业的财务负担;反之,过度保守的营销计划,将使产量不足以供应顾客所需,丧失了创造利润的机会。 3、用料清单。 当产品工程变更很大时,如果用料清单难作即时的反应与修订,会导致根据用料清单所计算出来的物料需求数量与实际的使用量或规格不尽相符,也就造成了采购数量过多或不及,物料规格过时或不易购得。因而,采购计划的准确性有赖于维持最新、最正确有料清单。 4、存量管制卡。 由于应购数量必须扣除库存数量,因而,存量管制卡记载是否正确也会影响采购计划的准确性。这包括料帐是否一致,以及物料存量是否全为良品。若帐上数量与仓库架台上的数量不符,或存量中并非全数皆为规格正确物料,这将使仓储的数量低于实际的可取用数理,故采购计划中的应购数理也将会偏低。5、物料标准成本的设定。 在编订采购预算时,对将来拟购物料的价格预测不容易,故多以标准成本替代。如果该标准成本的设定缺乏以过去的采购资料为依据,也无工程人员严密精确地计算其原料、人工及制造费用等组合或生产的总成本,则其正确性会降低。因而,标准成本与实际入价格的差额,即是采购预算准备性的评估指标。6、生产效率。 生产效率的高低将使预计的特料需求量与实际的耗用量产生误差。产品的生产效率降低,会导致原物料的单位耗用量提高,而使采购计划中的数量不够生产所需。当生产效率有降低趋势时,采购计划必须将此额外的耗用率计算进去,才不会发生原物料的短缺现象。 7、价格预期。 在编订采购金额预算时,常对物料价格涨跌幅度、市场景气与否等多加预测,甚至列为调整预算的因素。但是由于个人主观的判定与事实的演变常有差距,所以也可能造成采购预算的偏差。

采购计划内容和价格制定方法和原则

采购计划内容和价格制定方法和原则下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention! 采购计划内容和价格制定方法和原则 一、采购计划内容 1. 采购计划的制定目的 采购计划是指企业为了达到生产经营目标,合理安排购销活动,节约成本,提高效率,确保供应质量,维护企业的正常生产经营秩序和市场形象,根据企业的生产计划、销售

智慧物流项目实训二编制购计划答案

英文回答: Prior to initiating the Smart Logistics Project, a thorough analysis of the existing supply chain and logistics processes is imperative. This entails aprehensive examination of the current transportation, warehousing, and inventory management systems to identify any inefficiencies or areas necessitating improvement. Through a meticulous assessment of the prevailing state of logistics operations, specific project goals and objectives can be more precisely determined. 在启动智能物流项目之前,必须彻底分析现有的供应链和后勤流程。这就需要全面审查目前的运输、仓储和库存管理系统,以查明任何效率低下或需要改进的领域。通过对目前后勤业务状况的认真评估,可以更准确地确定具体的项目目标和目的。 After we check out how things are currently running in our logistics department, the next step is to figure out what we actually need from a smart logistics solution. This means figuring out what we want to improve, like making sure deliveries are on time, keeping better track of our inventory, and cutting down on transportation costs. We also need to think about what kind of tech and tools we'll need to make

采购管理实训的指导书

个人采集整理-ZQ 《采买管理实务》实训指导书 【实训一】采买人员职业修养 【实训目地】 加深学生对采买人员职业修养地认知,提升自己涵养,培育学生地组织能力、 团队协作能力和交流能力. 【实训组织】 经过分组合作地形式,每组选定一个小组长,由小组长负责安排团队实训分 工,并率领全构成员达成实训任务.小构成员相互当合,共同达成实训任务,提 高团队协作精神.b5E2R。 【实训事例】 小张是某公司地采买人员,在采买地岗位上已不辞辛苦地干了十年,在这 十年中,他与很多供给商打交道,而且与许多供给商成立了优秀地关系.每逢过年过节,这些供给商会对小张有所表示,少则一份挂历,多则几百元不等地现金. 小张对这些“表示”也一一笑纳,但小张有个原则,从不向供给商张口要什么. 小张地看法是在“不牺牲公家利益”地状况下,获取供给商地利处也没什么关系. p1Ean。 【实训要求】 .正方看法:小张地行为是对地,供给商对小张是好心地表示..反方看法:小张地行为是错地,供给商对小张是行贿行为..争辩规则: ()各小组抽签决定正方与反方. ()每方选举一名主辩,陈说本方看法分钟. ()两方自由争辩分钟. ()小组每位成员用一句话总结自己看法. ()由各组代表组织地评委投票选出每组地胜方,记入小组查核成绩. 【实训成就说明】 .每人提交报告:包含采买人员地岗位职责是什么?怎样让采买人员尽责尽责地举措,要求许多于字. .本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成就各项成绩汇总而成. 1/6

个人采集整理-ZQ 【实训二】采买计划与估算编制 【实训目地】 .认识采买计划地编制过程和方法. .认识采买估算地编制过程和方法. .采买计划和估算地编制对整个采买流程地重要意义. 【实训组织】 以实地检查为主,同时经过互联网、现场走访查找资料,剖析采买计划与采买估算编制地过 程.学生以小组为单位进入物流公司调研一下物流设备使用情 况到采买部门获取一些采买计划与估算编制地实例,并由教师组织对各个实例 进行剖析.DXDiT。 【实训事例】 吴军已经工作多年,最近几年来,想自己创业当老板.看到这几年物流行业发展很快,他想开 一家物流公司或快递公司.因为自己资本有限,需要提早作一个估算,看办一个物流公司需要 使用多少资本 【实训要求】 .各小构成员先到物流公司进行调研,查察此刻地物流公司运用物流设备设备地状况,联合 自己地目标,写出创立物流公司地策划书,包含公司业务规模、业务范围、机构人员设置等 内容.5PCzV。 .联合物流公司地策划方案,列出需要采买地物流设备. .到采买部门获取采买计划与估算编制地实例,认识编制采买计划与估算地方法与流程. .经过互联网查找设备资料,拟订采买计划,编制采买估算. .RTCrp。 【实训成就说明】.每小组分工协作,写出采买计划与估算 表,并制作成幻灯片,向大家展现实训成就. .本次实训成绩按个人表现、团队表现、 实训成就各项成绩汇总而成. 【实训三】选择供给商 【实训目地】 .掌握供给商地选择与评论地流程. 2/6

浅析物流企业全面预算管理的问题与对策

浅析物流企业全面预算管理的问题与对策【摘要】 物流企业全面预算管理是提高企业运营效率和降低成本的重要手段。在实践中,物流企业在预算管理中还存在诸多问题,如成本控制 不足、预算制定流程不规范、资源配置不合理等。为解决这些问题, 物流企业可采取加强成本控制、完善预算制定流程、优化资源配置和 建立有效的绩效考核机制等对策。加强全面预算管理有助于提升企业 绩效和竞争力,未来发展方向可在数字化技术和智能化系统应用方面 加强。物流企业要重视全面预算管理,加强问题意识,积极应对挑战,以实现持续发展和提升企业综合竞争力。 【关键词】 物流企业、预算管理、问题、对策、成本控制、预算制定流程、 资源配置、绩效考核、意义、发展方向、总结 1. 引言 1.1 物流企业全面预算管理的重要性 物流企业作为现代市场经济体系中不可或缺的重要组成部分,其 运作效率和成本控制的好坏直接影响着企业的竞争力和盈利能力。在 这样竞争激烈的市场环境下,预算管理显得尤为重要。 物流企业全面预算管理可以帮助企业合理规划经营活动和资源配置,制定预算计划,对企业未来的经营目标和发展方向进行科学规划

和布局。通过预算管理,企业可以更好地控制成本,提高经营效率, 从而增强竞争力。 全面预算管理还可以帮助企业及时发现和解决经营中存在的问题 和风险,避免资源的浪费和损失,提高企业的经济效益和财务状况。 预算管理可以促进企业各部门之间的协作和沟通,形成企业整体 合力,实现资源的最大利用和效益最大化。 物流企业全面预算管理在当前的市场环境下至关重要,不仅能够 提高企业的经营效率和竞争力,还可以帮助企业实现持续稳定的发展。物流企业应当高度重视预算管理工作,将其纳入企业发展战略的重要 组成部分。 1.2 预算管理在物流企业中的应用 在物流企业中,预算管理是一项至关重要的管理工具。预算管理 可以帮助物流企业提前规划和控制各项支出,保证企业在经营过程中 有充足的资金支持,同时也可以有效地监控企业的经营状况,及时调 整经营策略和措施。在物流企业中,预算管理的应用主要体现在以下 几个方面。 预算管理可以帮助物流企业合理规划资金使用。物流企业的运作 需要大量的资金支持,包括设备购置、人员培训、物流运输等各项费用。通过制定预算,企业可以合理分配资金,确保每个环节都有足够 的支持,避免出现因资金短缺而导致的生产经营障碍。

采购计划与预算管理

采购过程控制 实训目的 1、了解采购文件与单据的种类、内容与用途; 2、掌握物料验收各个环节的要点; 3、了解企业如何对物料进行存货控制; 实训要求 1、收集企业采购文件与单据样本(如采购通知单、采购订单、收料单、物料验 收单等) 2、根据案例设计采购通知单、采购订单、收料单和物料验收单 3、根据调研情况,设计采购过程控制流程 实训成果说明 1、每小组分工协作,以小组为单位编制采购单据和采购过程控制流程,并上交 纸质文稿和电子稿各一份。 2、本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

采购绩效评价 实训目的 1、了解采购绩效评价的概念与目的 2、能够正确运用各种指标对采购绩效进行正确的评价 3、能够提出改进采购绩效的方法。 实训组织 实训以小组为单位,小组中要合理分工,在教师指导下对有关采购部门(如超市)进行调查,了解采购绩效方面的相关资料,并以小组为单位组织研讨、分析、在充分讨论基础上,形成小组的调研报告 实训案例 各小组可以选择一个采购部门,如制造企业、超市、商贸企业等,以真实的案例做为实训内容。 实训要求 1、各小组在对企业进行调研前,应收集调查企业的有关资料,制定调研计划, 并制定出采购绩效指标草稿。 2、分析与采购相关的人员以及物料采购绩效方面的内容,了解企业采购部门如 何进行采购绩效的评价。注意在调查过程中,应尽量与被调查采购部门的需要不冲突。 3、对所收集的采购绩效评价方面的资料进行分析、讨论,并能依据各指标对所 调查采购部门的绩效情况进行恰当的评价,最后观察能否进一步改进采购。 4、写一份调研报告,内容要包括改进采购的措施。字数要求一千字以上。 实训成果说明 1、每小组分工协作,以小组为单位写出调研计划和调研报告,并上交纸质文稿 和电子文稿各一份。 2、本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

物流成本管理思考与练习答案3

答案: 一、我国当前物流预算的体系是什么样的? 从目前来看,在我国企业的预算体系中还没有物流预算的位置,但是物流预算是存在的,只不过没有以“物流预算”的名义存在于企业预算体系之中,而是被分解为若干部分分别从属于销售预算、生产预算、采购预算、资金预算、设备预算、人员预算之中。 二、什么是物流成本的预算?它有什么作用? 物流成本预算就是所有以货币形式及其他数量形式反映的有关企业未来一定时间内全部物流活动的行动计划与相应措施的数量说明。 物流成本预算的作用包括:1.物流成本预算可以使计划目标更明确、更具体。2.物流成本预算可以协调企业的物流活动。3.物流成本预算是控制日常物流活动的标准。4.物流成本预算是评价物流工作业绩的依据。 三、什么是弹性预算?如何编制? 所谓弹性预算,是指在编制费用预算时,预先估计到计划期内业务量可能发生的变化,编制出一套能适应多种业务量的费用预算,以便能反映在各种业务量的情况下所编制的—种预算。 编制弹性预算时,应首先将有关预算中的全部成本费用分为固定和变动两部分。只要在相关范围内,固定费用不随业务量的增减而变动,因此,不论业务量多少都无须变动原先的预算数;对于变动费用,则应按不同的业务量对原定的预算数进行适当调整。调整方法如下:假定原定物流费用预算总数为Y,其中,固定费用总数为a,原计划业务量按物流商品流转额计算为x,变动费用总额为bx,则每单位物流商品流

转额变动费用分配率为b(bx/x),原预算中的费用预算总数为Y=a+bx。假定实际业务量为X,按实际业务理调整后的物流费用预算总数即为Y=a+bX。 四、什么是零基预算?编制零基预算要注意哪些问题? 1.零基预算,也称为“以零为基础编制计划和预算”。 2.不同于传统的预算编制方法,零基预算对于任何一项预算支出,不是以过去或现有费用水平为基础,而是一切都以零为起点,从根本上考虑它们的必要性及其数额的多少。因此需要注意如下问题:(1)提出物流成本预算目标。即由企业物流各部门和根据本企业在预算期内的总体经营目标和各部门应当完成的任务,在充分沟通的基础上提出必须安排的物流费用项目,并为每一物流费用项目编写一套开支方案,明确费用开支的目的和确切金额。(2)进行成本效益分析。即对每一个预算项目的所得与花费进行比较,以其计算、对比的结果衡量评价各预算项目的经济效益,在权衡各个物流费用开支项目轻重缓急的基础上决定对所有预算项目资金分配的先后顺序。(3)分配资金,落实预算。即根据以上确定的预算项目的先后顺序,将企业物流活动在预算期内可动用资金或其他经济资源在有关项目之间进行合理分配,既要保证优先预算项目的资金需要,又要使预算期内各项物流经营活动得以协调发展。 五、什么是滚动预算?滚动预算与弹性预算有何区别?为什么要编制滚动预算? 滚动预算又称连续运算或永续预算,是指在编制预算时,将预算期与会计年度脱离开。随着预算的执行不断延伸补充预算,逐期向后滚动,使预算期永远保持为12个月的一种方法。 滚动预算与弹性预算的区别在于:滚动预算是使预算期始终保持为一个固定期间的一种预算编制方法,而弹性预算

企业内部控制应用指引第7号——采购业务

《企业内部控制应用指引第7号——采购业务》(采购业务内部控制规范)中所称采购,是指企业购买物资(或接受劳务)及支付款项等相关活动。其中,物资主要包括企业的原材料、商品、工程物资、固定资产等。《企业内部控制应用指引第7号--采购业务》对采购的主要流程进行了梳理,明确了采购业务的主要风险点,针对性地提出了相应的控制措施。 企业在健全采购业务内部控制时,应当比照健全资金、资产业务内部控制,着力从全面梳理相关流程入手.要着力健全各项采购业务管理制度,落实责任制,不断提高制度执行力,确保物资和劳务采购按质按量按时和经济高效地满足生产经营的需求。 一、采购业务流程 采购业务流程主要涉及编制需求计划和采购计划、请购、选择供应商、确定采购价格、订立框架协议或采购合同、管理供应过程、验收、退货、付款、会计控制等环节。

二、采购业务的主要风险点及管控措施 (一)编制需求计划和采购计划 采购业务从计划(或预算)开始,包括需求计划和采购计划.该环节的主要风险是:需求或采购计划不合理、不按实际需求安排采购或随意超计划采购,甚至与企业生产经营计划不协调等. 主要管控措施: 第一,生产、经营、项目建设等部门,应当根据实际需求准确、及时编制需求计划。 第二,采购计划是企业年度生产经营计划的一部分,在制定年度生产经营计划过程中, 企业应当根据发展目标实际需要,结合库存和在途情况,科学安排采购计划,

防止采购过高或过低. 第三,采购计划应纳入采购预算管理,经相关负责人审批后,作为企业刚性指令严格执行。 (二)请购 请购是指企业生产经营部门根据采购计划和实际需要,提出的采购申请。 该环节的主要风险是:缺乏采购申请制度,请购未经适当审批或超越授权审批,可能导致采购物资过量或短缺,影响企业正常生产经营. 主要管控措施: 第一,建立采购申请制度,依据购买物资或接受劳务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。 第二,具有请购权的部门对于预算内采购项目,应当严格按照预算执行进度办理请购手续,并根据市场变化提出合理采购申请。 第三,具备相应审批权限的部门或人员审批采购申请时,应重点关注采购申请内容是否准确、完整,是否符合生产经营需要,是否符合采购计划,是否在采购预算范围内等.对不符合规定的采购申请,应要求请购部门调整请购内容或拒绝批准。 【例1】某公司制定了严格的内部控制制度,规定:各需求部门按月填报《产品需用计划》,提出物资名称、规格型号、单位、数量等指标,经需求部门领导审批后,于每月20日前报电子商务中心汇总,追加计划也要履行上述审批程序.电子商务中心接到《产品需用计划》后,复核各下属单位和专业主管处室上报的《产品需用计划》,审核品种、数量和编制人、审批人是否签字或盖章,并进行编号。 【分析】该公司以上内部控制措施主要是为了防范采购业务的如下风险:(1)采购需求计划没有经过必要的审批;(2)采购需求计划与实际需求不符。该公司拟通过以上控制措施,保证需求计划经过必要审批,并保证采购需求计划与实际需求相符。 【例2】某公司为了防范内控风险,公司制定了详细的内部控制制度,其中关于采购业务请购申请的部分内容如下: (1)纳入采购部统一采购的,均须进行一般采购申请,经有效批准后方可进行实施采购。归口部门应提前进行预测和计划. 。 (2)使用部门根据生产消耗和业务需要,向请购部门提出采购需求计划. (3)请购部门审核采购需求计划(是否必要、库存是否满足、是否可以调剂,是否超出预算等),对费用也归口管理的,还需审查预算控制情况。确认在预算内且需要采购的,审查使用要求,提出采购申请. (4)请购部门业务主管填写或创建采购申请单,常用类按类别和部门汇总申请,项目类一项一申请。 (5)采购申请的财务审核:财务部门成本控制员审核采购申请的预算和资金需求,限额以上的还须财务部业务主管人员审核。 (6)采购申请的审批:归口部门负责人审批费用成本类10万元以下的申请;项目投资类30万元以下;公司分管领导审批费用成本类10万元以上(含),50万元以下项目投资类30万元以上(含),80万元以下的申请;财务总监审批费用成本类50万元以上(含),100万元以下,项目投资类80万元以上(含),100万元以下的申请;总经理审批费用成本类和项目投资类100万元以上的申请。 (7)生产或经营工作急需时,如生产急需用维修急件、紧急委托外部维修,使用部门应当在请购部门同意后,由采购部门实施采购。 【分析】该公司采购业务请购申请的上述内部控制制度的(1)~(6)均符合

采购季度计划

采购季度计划 全文共四篇示例,供读者参考 第一篇示例: 采购季度计划是一个组织在每个季度内用来规划和管理采购活动的重要工具。通过制定详细的计划,组织能够更好地控制采购成本、提高采购效率,确保物资和服务的及时供应,促进公司业务的顺利运作。本文将介绍采购季度计划的重要性、制定步骤和实施方法,帮助企业更好地制定和执行采购计划。 一、采购季度计划的重要性 1. 提前规划:采购季度计划能够提前规划采购活动,根据公司业务需求和市场变化制定合理的采购计划,避免临时紧急采购,降低采购成本。 3. 提高采购效率:制定采购季度计划可以帮助企业合理安排采购时间和资源,提高采购效率,确保物资和服务的及时供应,避免缺货和延期交货等问题。 4. 促进供应商管理:采购季度计划可以帮助企业更好地与供应商进行沟通和协调,建立良好的合作关系,提高供应链的稳定性和透明度,确保供应商按时交付符合要求的产品和服务。

1. 确定采购需求:首先需要明确公司业务需求和市场变化,了解下一个季度的采购需求,包括物资、设备、服务等,以确保采购计划与公司业务目标相匹配。 2. 分析市场情况:根据市场情况和供应商情况进行分析,了解市场价格波动和供应商资质,选择可靠的供应商,确保采购的质量和合理性。 3. 制定采购计划:根据采购需求和市场分析结果,制定具体的采购计划,包括采购物料清单、数量、时间表、预算等内容,确保计划的完整性和可操作性。 4. 审批和执行:将采购计划提交给相关部门领导审批,根据批准的计划进行执行,与供应商签订合同,跟踪和监督采购活动,确保计划的顺利实施。 5. 定期评估和调整:定期对采购活动进行评估和调整,分析采购计划的执行情况,发现问题和改进空间,及时调整采购策略,提高采购效率和质量。 2. 加强沟通协调:采购季度计划需要与各部门之间加强沟通和协调,协同合作,确保计划的顺利实施,减少因信息不畅导致的错误和延误。 3. 建立绩效考核机制:建立采购绩效考核机制,对采购团队和供应商进行绩效评价,激励团队积极性和提高供应商的服务质量,确保采购计划的执行效果。

第三章 预算管理(完整版)

第三章预算管理 本章考情分析 本章属于次重点章。由于第五章销售百分比法可以和本章第三节预计财务报表的编制相结合,本章第三节现金预算表的编制与第十章的应收账款周转率和存货周转率的结合可以测算现金预算表中的销售现金流入和外购存货的现金流出。因此,本章和其他章节有一定的联系。 本章题型可以出客观题,也可以出计算分析题,近3年的平均分值为11分。出题点主要集中在预算的分类、各类预算编制方式的含义及特点、现金预算和预计财务报表的编制。 2013年考试重点掌握:(1)财务预算的含义与功能及其在全面预算体系中的地位;(2)各类预算的编制方法与特点;(3)现金预算的编制依据、编制流程和编制方法;(4)预计利润表和预计资产负债表的编制方法;(5)预算编制程序以及预算的执行与考核。 本章教材主要变化 2013年教材本章内容与2012年教材相比,变化并不大:(1)删除第三节企业年度预算目标与目标利润预算;(2)教材中个别地方做了重新表述。 本章考点精讲及经典题解 考点一:预算的特征与作用 ☆考点精讲 (一)预算的含义与特征 预算是企业在预测、决策的基础上,以数量和金额的形式反映企业未来一定时期内经营、投资、财务等活动的具体计划,是为实现企业目标而对各种资源和企业活动所做的详细安排。预算是一种可据以执行和控制经济活动的、最为具体的计划,是对目标的具体化,是将企业活动导向预定目标的有力工具。 预算具有两个特征:首先,编制预算的目的是促成企业以最经济有效的方式实现预定目标,因此,预算必须与企业的战略或目标保持一致;其次,预算作为一种数量化的详细计划,它是对未来活动的细致、周密安排,是未来经营活动的依据,数量化和可执行性是预算最主要的特征。 (二)预算的作用 预算的作用主要表现在以下三个方面: 1.预算通过引导和控制经济活动,使企业经营达到预期目标。预算具有规划、控制、引导企业经济活动有序进行、以最经济有效的方式实现预定目标的功能。 2.预算可以实现企业内部各个部门之间的协调。 3.预算可以作为业绩考核的标准。 ☆经典题解 【例题1·多选题】企业预算最主要的两大特征()。(2012年) A.数量化 B.表格化

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